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METRO EXPRESS, INC.Ci t y o f S o u t h M i a m i Co n s t r u c t i o n C o n t r a c t So u t h M i a m i Ai l - A m e r i c a C i t y Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s Fr o m S W 6 8 th S t r e e t t o S W 7 0 th S t r e e t CI T Y C O M M I S S I O N Ma y o r : Vi c e M a y o r : Co m m i s s i o n e r : Co m m i s s i o n e r : Co m m i s s i o n e r : Ph i l i p K . S t o d d a r d , P h D Jo s h L i e b m a n Va l e r i e N e w m a n Wa l t e r H a r r i s Bo b W e l s h CH A R T E R E D O F F I C I A L S Ci t y M a n a g e r : Ci t y A t t o r n e y : Ci t y C l e r k : He c t o r M i r a b i l e , P h D Th o m a s P e p e , E s q . Ma r i a M . M e n e n d e z , C M C Pu b l i c W o r k s O p e r a t i o n s M a n a g e r : Ke i t h A . N g , C F M Ca p i t a l I m p r o v e m e n t s P r o g r a m Ci t y o f S o u t h M i a m i "E x c e l l e n c e , I n t e g r i t y a n d I n c l u s i o n " r A S o u t h M i a m i C o m m u n i t y R e d e v e l o p m e n t A g e n c y Fu n d e d P r o j e c t CI T Y O F S O U T H M I A M I PR O G R E S S R O A D I M P R O V E M E N T S Th e C i t y o f S o u t h M i a m i , F l o r i d a , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C i t y " , i s h e r e b y s o l i c i t i n g s e a l e d pr o p o s a l s . . T h e s u b m i t t a l , c o n s i s t i n g o f o n e ( I ) o r i g i n a l u n b o u n d p r o p o s a l , t e n ( 1 0 ) a d d i t i o n a l c o p i e s an d o n e ( I ) d i g i t a l C D c o p y t o t h e O f f i c e o f t h e C i t y C l e r k , S o u t h M i a m i C i t y H a l l , 6 1 3 0 S u n s e t D r i v e , So u t h M i a m i , F l o r i d a 3 3 1 4 3 . Se a l e d P r o p o s a l s m u s t b e r e c e i v e d b y t h e C i t y C l e r k , e i t h e r b y m a i l o r h a n d d e l i v e r y , n o l a t e r t h a n 1 0 A. M . l o c a l t i m e o n J u n e 1 3 , 2 0 1 2 . A p u b l i c o p e n i n g w i l l t a k e p l a c e a t 1 0 A . M . i n t h e C i t y C o m m i s s i o n Ch a m b e r s l o c a t e d a t C i t y H a l l o n t h e s a m e d a t e . A n y P r o p o s a l s r e c e i v e d a f t e r 1 0 A . M . l o c a l t i m e o n sa i d d a t e w i l l n o t b e a c c e p t e d u n d e r a n y c i r c u m s t a n c e s . A n y u n c e r t a i n t y r e g a r d i n g t h e t i m e a P r o p o s a l is r e c e i v e d w i l l b e r e s o l v e d a g a i n s t t h e B i d d e r s . Th e P r o j e c t i s g e n e r a l l y d e s c r i b e d a s : Ba s e d o n t h e S o u t h M i a m i R e d e v e l o p m e n t C o m m u n i t y ( S M C R A ) B o a r d f u n d e d s u r v e y wo r k , a s s o c i a t e d d r a i n a g e a n d p e r c o l a t i o n s t u d y a n d i n p u t p r o v i d e d b y t h e S M C R A B o a r d me m b e r s a n d l o c a l b u s i n e s s o w n e r s , a c i t y - d e s i g n a t e d d e s i g n f i r m c o m p l e t e d t h e d e s i g n po r t i o n o f t h e P r o g r e s s R o a d I n f r a s t r u c t u r e I m p r o v e m e n t P r o j e c t i n c l u d i n g a f u l l s e t o f co n s t r u c t i o n d r a w i n g s f o r t h e p r o j e c t . S c h e d u l e d i m p r o v e m e n t s i n c l u d e t h e r e m o v a l o f th r e e ( 3 ) e x i s t i n g d r a i n a g e i n l e t s , t h e i n s t a l l a t i o n o f s i x ( 6 ) n e w d r a i n a g e i n l e t s . 5 n e w st o r m w a t e r m a n h o l e s a n d a s s o c i a t e d e x f i l t r a t i o n s y s t e m s , r o a d w a y m i l l i n g a n d re s u r f a c i n g , s t r e e t s i g n a g e a n d s t r i p i n g . Th e w o r k i n v o l v e d w i t h t h e p r o j e c t s h a l l i n c l u d e , b u t m a y n o t b e l i m i t e d t o , t h e f u r n i s h i n g o f a l l l a b o r , ma t e r i a l s , t o o l s , e q u i p m e n t , m a c h i n e r y , s u p e r i n t e n d e n c e a n d s e r v i c e s n e c e s s a r y f o r t h e c o m p l e t e i n pl a c e c o n s t r u c t i o n o f t h e p r o j e c t . A M a n d a t o r y M e e t i n g w i l l b e c o n d u c t e d a t C i t y C h a m b e r s a t 1 0 : 0 0 a m l o c a t e d a t 6 1 3 0 Su n s e t D r i v e , S o u t h M i a m i 3 3 1 4 3 P r e - B i d C o n f e r e n c e s h a l l b e h e l d a t t h e s i t e a t M a y 3 1 , 2 0 1 2 . Th e c o n f e r e n c e s h a l l b e h e l d r e g a r d l e s s o f w e a t h e r c o n d i t i o n s . Pr o p o s a l s a r e s u b j e c t t o t h e a t t a c h e d S t a n d a r d T e r m s a n d C o n d i t i o n s c o n t a i n e d i n t h e c o m p l e t e b i d pa c k a g e . I n t e r e s t e d B i d d e r s w h o w i s h t o b i d o n t h i s R F P c a n o b t a i n t h e c o m p l e t e b i d p a c k a g e a t C i t y ' s we b s i t e a t c i t y o f s o u t h m i a m i . n e t / i n d e x . p h p ? s r c = g e n d o c s & r e f = B i d P o s t i n g 2 0 I O & c a t e g o r y = R F P s - a n d - B i d s or a t t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e M o n d a y t h r o u g h F r i d a y f r o m 9 : 0 0 A . M . t o 4 : 0 0 P . M . Th e C i t y o f S o u t h M i a m i r e s e r v e s t h e r i g h t t o a w a r d t h e b i d t o t h e l o w e s t , m o s t r e s p o n s i v e , r e s p o n s i b l e bi d d e r , a s d e t e r m i n e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o t h e r i g h t o f t h e C i t y t o r e j e c t a n y a n d a l l b i d s , to w a i v e a n y i r r e g u l a r i t y i n t h e b i d s o r b i d d i n g p r o c e d u r e a n d s u b j e c t a l s o t o t h e r i g h t o f t h e C i t y t o aw a r d b i d a n d c o n t r a c t t o b i d d e r s o t h e r t h a n t h e l o w b i d d e r . Ma r i a M e n e n d e z So u t h M i a m i C i t y C l e r k © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 TA B L E O F C O N T E N T S SC O P E O F S E R V I C E S I IN S T R U C T I O N S F O R R E S P O N D E N T 2 PR O P O S A L S U B M I T T A L C H E C K L I S T F O R M 7 BI D F O R M 8 BI D B O N D 1 6 BI D D E R Q U A L I F I C A T I O N S T A T E M E N T 1 8 NO N - C O L L U S I O N A F F I D A V I T 2 2 PU B L I C E N T I T Y C R I M E S A N D C O N F L I C T S O F I N T E R E S T 2 3 DR U G F R E E W O R K P L A C E 2 6 AC K N O W L E D G E M E N T O F C O N F O R M A N C E W I T H O S H A S T A N D A R D S 2 7 LI S T O F P R O P O S E D S U B C O N T R A C T O R S A N D P R I N C I P A L S U P P L I E R S 2 8 NO T I C E O F A W A R D 2 9 CO N T R A C T 3 0 FO R M O F P E R F O R M A N C E B O N D 3 2 FO R M O F P A Y M E N T B O N D 3 6 NO T I C E T O P R O C E E D 3 9 GE N E R A L C O N D I T I O N S 4 0 AR T I C L E I - D e f i n i t i o n s 4 0 AR T I C L E 2 - P r e l i m i n a r y M a t t e r s 4 2 AR T I C L E 3 - C o r r e l a t i o n , I n t e r p r e t a t i o n a n d I n t e n t o f C o n t r a c t D o c u m e n t s 4 5 AR T I C L E 4 - A v a i l a b i l i t y o f L a n d s S u b s u r f a c e C o n d i t i o n s R e f e r e n c e P o i n t s 4 6 AR T I C L E 5 - I n s u r a n c e 4 7 AR T I C L E 6 - C o n t r a c t o r ' s R e s p o n s i b i l i t i e s 5 0 AR T I C L E 7 - W o r k b y O t h e r s 5 7 AR T I C L E 8 - C i t y ' s R e s p o n s i b i l i t i e s 5 8 AR T I C L E 9 - C o n s u l t a n t s ' S t a t u s D u r i n g C o n s t r u c t i o n 5 8 AR T I C L E 1 0 - C h a n g e s i n t h e W o r k 6 0 AR T I C L E I I - C h a n g e o f C o n t r a c t P r i c e 6 1 AR T I C L E 1 2 - T i m e f o r C o m p l e t i o n , L i q u i d a t e d D a m a g e s a n d C h a n c e o f t h e C o n t r a c t T i m e 6 3 AR T I C L E 1 3 - G u a r a n t e e 6 5 AR T I C L E 1 4 - P a y m e n t s a n d C o m p l e t i o n 6 5 ©t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d t f p 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) AR T I C L E 1 5 - S u s p e n s i o n o f W o r k a n d T e r m i n a t i o n 6 9 AR T I C L E 1 6 - M i s c e l l a n e o u s 7 0 AR T I C L E 1 7 - W a i v e r o f J u r y T r i a l 7 1 AR T I C L E 1 8 - A t t o r n e y s F e e s J u r i s d i c t i o n / V e n u e / G o v e r n i n g L a w 7 1 AR T I C L E 1 9 - P r o j e c t R e c o r d s 7 1 AR T I C L E 2 0 - S e v e r a b i l i t y 7 1 AR T I C L E 2 1 - I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r 7 1 EP A Y A B L E S Q U E S T I O N S & A N S W E R F O R M 7 3 SU P P L E M E N T A R Y C O N D I T I O N S 7 6 SP E C I A L C O N D I T I O N S . . . . . . 7 8 © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I In s t r u c t i o n s f o r R e s p o n d e n t Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s IT I S T H E R E S P O N S I B I L I T Y O F T H E R E S P O N D E N T T O T H E S O L I C I T A T I O N ( H E R E I N A F T E R RE F E R R E D T O A S T H E " B I D D E R " T H R O U G H O U T T H E C O N T R A C T D O C U M E N T S ) T O EN S U R E T H A T T H E R E S P O N S E T O T H E S O L I C I T A T I O N ( H E R E I N A F T E R R E F E R R E D T O A S TH E " B I D " T H R O U G H O U T T H E C O N T R A C T D O C U M E N T S ) R E A C H E S T H E C I T Y MA N A G E R O N O R B E F O R E T H E C L O S I N G H O U R A N D D A T E S T A T E D O N T H E IN V I T A T I O N T O B I D F O R M . 1. P u r p o s e o f B i d : T h e C i t y o f S o u t h M i a m i i s r e q u e s t i n g b i d s f o r t h e l o w e s t a n d m o s t re s p o n s i v e p r i c e f o r P r o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s . T h e C i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o a w a r d t h e co n t r a c t t o t h e B i d d e r w h o s e b i d i s f o u n d t o b e i n t h e b e s t i n t e r e s t s o f t h e C i t y . 2. A n y q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e B i d S p e c i f i c a t i o n s o r a n y r e q u i r e d n e e d f o r c l a r i f i c a t i o n m u s t be m a d e t o t h e C i t y M a n a g e r i n w r i t i n g , a t l e a s t f i v e ( 5 ) d a y s p r i o r t o t h e d a t e o f t h e B i d op e n i n g . I n t e r p r e t a t i o n s o r c l a r i f i c a t i o n s , c o n s i d e r e d n e c e s s a r y b y t h e C i t y i n r e s p o n s e t o su c h q u e s t i o n s , s h a l l b e i s s u e d b y a w r i t t e n a d d e n d u m t o t h e B i d S p e c i f i c a t i o n s a n d m a i l e d o r de l i v e r e d t o a l l p a r t i e s l i s t e d o n t h e o f f i c i a l B I D D E R ' S l i s t a s h a v i n g r e c e i v e d t h e b i d d i n g do c u m e n t s . V e r b a l i n t e r p r e t a t i o n s o r c l a r i f i c a t i o n s s h a l l b e w i t h o u t l e g a l e f f e c t . N o p l e a b y a BI D D E R o f i g n o r a n c e o r t h e n e e d f o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n s h a l l e x e m p t a B I D D E R f r o m su b m i t t i n g t h e B i d o n t h e r e q u i r e d d a t e a n d t i m e a s s e t f o r t h i n t h e p u b l i c n o t i c e . 3. C o n e o f S i l e n c e : Y o u a r e h e r e b y a d v i s e d t h a t t h i s I n v i t a t i o n t o B i d i s s u b j e c t t o t h e " C o n e o f Si l e n c e , " i n a c c o r d a n c e w i t h M i a m i - D a d e C o u n t y O r d i n a n c e N o s . 9 8 1 0 6 a n d 9 9 - 1 . F r o m t h e ti m e o f a d v e r t i s i n g u n t i l t h e C i t y M a n a g e r i s s u e s h i s r e c o m m e n d a t i o n , t h e r e i s a p r o h i b i t i o n on c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e C i t y ' s p r o f e s s i o n a l s t a f f . T h e C o n e o f S i l e n c e d o e s n o t a p p l y t o ve r b a l c o m m u n i c a t i o n s a t p r e - b i d c o n f e r e n c e s , v e r b a l p r e s e n t a t i o n s b e f o r e e v a l u a t i o n co m m i t t e e s , c o n t r a c t d i s c u s s i o n s d u r i n g a n y d u l y n o t i c e d p u b l i c m e e t i n g , p u b l i c p r e s e n t a t i o n s ma d e t o t h e C i t y C o m m i s s i o n d u r i n g a n y d u l y n o t i c e p u b l i c m e e t i n g , c o n t r a c t n e g o t i a t i o n s wi t h t h e s t a f f f o l l o w i n g t h e a w a r d o f a n R F P , R F Q , R F L I , o r c o m m u n i c a t i o n s i n w r i t i n g a t a n y ti m e w i t h a n y C i t y e m p l o y e e , o f f i c i a l o r m e m b e r o f t h e C i t y C o m m i s s i o n u n l e s s s p e c i f i c a l l y pr o h i b i t e d . A c o p y o f a l l w r i t t e n c o m m u n i c a t i o n s m u s t b e c o n t e m p o r a n e o u s l y f i l e d w i t h t h e Ci t y C l e r k . V i o l a t i o n o f t h e s e p r o v i s i o n s b y a n y p a r t i c u l a r b i d d e r o r p r o p o s e r s h a l l r e n d e r an y R F P a w a r d , R F Q a w a r d , R F L I a w a r d , o r b i d a w a r d t o s a i d b i d d e r o r p r o p o s e r v o i d a b l e , an d , i n s u c h e v e n t , s a i d b i d d e r o r p r o p o s e r s h a l l n o t b e c o n s i d e r e d f o r a n y R F P , R F Q , R F L I or b i d f o r a c o n t r a c t f o r t h e p r o v i s i o n o f g o o d s o r s e r v i c e s f o r a p e r i o d o f o n e y e a r . 4. B I D D E R w a r r a n t s t h a t t h e p r i c e s , t e r m s a n d c o n d i t i o n s q u o t e d i n t h e B i d s h a l l b e f i r m f o r a pe r i o d o f 9 0 d a y s f r o m t h e d a t e o f t h e B i d o p e n i n g u n l e s s o t h e r w i s e s t a t e d i n t h e B i d F o r m . In c o m p l e t e , u n r e s p o n s i v e , i r r e s p o n s i b l e , v a g u e , o r a m b i g u o u s r e s p o n s e s t o t h e I n v i t a t i o n s t o Bi d s h a l l b e c a u s e f o r r e j e c t i o n , a s d e t e r m i n e d b y t h e C i t y . 5. P u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f p a r a g r a p h ( 2 ) ( a ) o f S e c t i o n 2 8 7 . 1 3 3 ' , F l o r i d a S t a t u t e s - " a pe r s o n o r a f f i l i a t e w h o h a s b e e n p l a c e d o n t h e c o n v i c t e d v e n d o r l i s t f o l l o w i n g a c o n v i c t i o n fo r a p u b l i c e n t i t y c r i m e m a y n o t s u b m i t a B i d o n a c o n t r a c t t o p r o v i d e a n y g o o d s o r s e r v i c e s 1 h t t p : / / w w w . l e q . s t a t e . f l . u s / S t a t u t e s / i n d e x . c f m 7 A p p m o d e = D i s p l a y S t a t u t e & S e a r c h S t r i n g = & U R L = Q 2 0 0 - 02 9 9 / 0 2 8 7 / S e c t i o n s / 0 2 8 7 . 1 3 3 . h t m l © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 2 to a p u b l i c e n t i t y , m a y n o t s u b m i t a B i d o n a c o n t r a c t w i t h a p u b l i c e n t i t y f o r t h e co n s t r u c t i o n o r r e p a i r o f a p u b l i c b u i l d i n g o r p u b l i c w o r k , m a y n o t s u b m i t b i d s o n l e a s e s o f re a l p r o p e r t y t o a p u b l i c e n t i t y , m a y n o t b e a w a r d e d t o p e r f o r m w o r k a s a c o n t r a c t o r , su p p l i e r , s u b c o n t r a c t o r , o r c o n s u l t a n t u n d e r a c o n t r a c t w i t h a n y p u b l i c e n t i t y , a n d m a y n o t tr a n s a c t b u s i n e s s w i t h a n y p u b l i c e n t i t y i n e x c e s s o f t h e t h r e s h o l d a m o u n t p r o v i d e d i n Se c t i o n 2 8 7 . 0 1 7 , f o r c a t e g o r y t w o f o r a p e r i o d o f 3 6 m o n t h s f r o m t h e d a t e o f b e i n g p l a c e d on t h e c o n v i c t e d v e n d o r l i s t " . 6. B I D D E R S s h a l l u s e t h e B i d F o r m ( s ) f u r n i s h e d b y t h e C i t y . F a i l u r e t o d o s o m a y c a u s e t h e B i d to b e r e j e c t e d . R e m o v a l o f a n y o f t h e B i d F o r m s m a y i n v a l i d a t e t h e B i d . B I D D E R s h a l l d e l i v e r to t h e C i t y , a s B i d p a c k a g e , t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s : a) T h e I n v i t a t i o n t o B i d a n d I n s t r u c t i o n s t o B i d d e r s . b) A c o p y o f a l l i s s u e d a d d e n d a . c) F o u r ( 4 ) c o p i e s o f t h e B i d F o r m c o m p l e t e l y e x e c u t e d . d) B i d S e c u r i t y , ( B i d B o n d o r c a s h i e r ' s c h e c k ) a t t a c h e d t o t h e B i d F o r m . e) C e r t i f i c a t e s o f C o m p e t e n c i e s , S t a t e , C o u n t y a n d C i t y L i c e n s e s . f) C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e a n d / o r L e t t e r o f I n s u r a b i l i t y . Th e e n t i r e B i d P a c k a g e s h a l l b e p l a c e d i n a n o p a q u e e n v e l o p e a n d c l e a r l y m a r k e d w i t h t h e BI D D E R ' S n a m e a n d " S E A L E D B I D P R O G R E S S R O A D I M P R O V E M E N T S . " 1 B i d s h a v i n g a n e r a s u r e o r c o r r e c t i o n m u s t b e i n i t i a l e d b y t h e B I D D E R i n i n k a t t h e lo c a t i o n o f e a c h a n d e v e r y e r a s u r e o r c o r r e c t i o n . B i d s s h a l l b e s i g n e d i n i n k ; a l l qu o t a t i o n s s h a l l b e t y p e w r i t t e n o r p r i n t e d a n d f i l l e d i n w i t h i n k . 7. M i s t a k e : I n t h e e v e n t t h a t u n i t p r i c e s a r e p a r t o f t h e B i d a n d i f t h e r e i s a d i s c r e p a n c y be t w e e n t h e u n i t p r i c e ( s ) a n d t h e e x t e n d e d p r i c e ( s ) , t h e u n i t p r i c e ( s ) s h a l l p r e v a i l a n d t h e ex t e n s i o n ( s ) s h a l l b e a d j u s t e d t o c o i n c i d e . B I D D E R S a r e r e s p o n s i b l e f o r c h e c k i n g t h e i r ca l c u l a t i o n s . F a i l u r e t o d o s o s h a l l b e a t t h e B I D D E R ' S r i s k , a n d e r r o r s s h a l l n o t r e l e a s e t h e BI D D E R f r o m h i s / h e r o r i t s r e s p o n s i b i l i t y a s n o t e d h e r e i n . 8. B r a n d N a m e s : I f a b r a n d n a m e , m a k e , m a n u f a c t u r e r ' s t r a d e n a m e , o r v e n d o r c a t a l o g n u m b e r is m e n t i o n e d , w h e t h e r o r n o t f o l l o w e d b y t h e w o r d s " a p p r o v e d e q u a l " , i t i s f o r t h e p u r p o s e of e s t a b l i s h i n g a g r a d e o r q u a l i t y o f m a t e r i a l o n l y . B I D D E R m a y o f f e r e q u a l s w i t h a p p r o p r i a t e id e n t i f i c a t i o n , s a m p l e s a n d / o r s p e c i f i c a t i o n s o n s u c h i t e m ( s ) . T h e C i t y s h a l l b e t h e s o l e j u d g e co n c e r n i n g t h e m e r i t s o f i t e m s B i d a s e q u a l s . 9. P r i c i n g : P r i c e s s h o u l d b e s t a t e d i n u n i t s o f q u a n t i t y s p e c i f i e d i n t h e B i d F o r m . I n c a s e o f a di s c r e p a n c y , t h e C i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o m a k e t h e f i n a l d e t e r m i n a t i o n a t t h e l o w e s t n e t co s t t o t h e C i t y . 10 . S a f e t y S t a n d a r d s : T h e B I D D E R w a r r a n t s t h a t t h e p r o d u c t ( s ) t o b e s u p p l i e d t o t h e C i t y co n f o r m i n a l l r e s p e c t s t o t h e s t a n d a r d s s e t f o r t h i n t h e O c c u p a t i o n a l S a f e t y a n d H e a l t h A c t (O S H A ) a n d i t s a m e n d m e n t s . B i d s m u s t b e a c c o m p a n i e d b y a M a t e r i a l s D a t a S a f e t y S h e e t (M . S . D . S ) w h e n a p p l i c a b l e . I I . L i a b i l i t y , I n s u r a n c e , L i c e n s e s & P e r m i t s : W h e r e B I D D E R S a r e r e q u i r e d t o e n t e r o n t o C i t y o f So u t h M i a m i p r o p e r t y t o d e l i v e r m a t e r i a l s o r t o p e r f o r m w o r k o r s e r v i c e s a s a r e s u l t o f a B i d Aw a r d , t h e B I D D E R s h a l l a s s u m e t h e f u l l d u t y , o b l i g a t i o n , a n d e x p e n s e o f o b t a i n i n g a l l ne c e s s a r y l i c e n s e s , p e r m i t s , i n s p e c t i o n s , a n d i n s u r a n c e r e q u i r e d . T h e B I D D E R s h a l l b e l i a b l e fo r a n y d a m a g e s o r l o s s t o t h e C i t y o c c a s i o n e d b y t h e n e g l i g e n c e o f t h e B I D D E R ( o r i t s a g e n t or e m p l o y e e s ) o r a n y p e r s o n a c t i n g f o r o r t h r o u g h t h e B I D D E R . B I D D E R s h a l l f u r n i s h a ce r t i f i e d c o p y o f a l l l i c e n s e s , C e r t i f i c a t e s o f C o m p e t e n c y o r o t h e r l i c e n s i n g r e q u i r e m e n t © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 3 ne c e s s a r y t o p r a c t i c e t h e i r p r o f e s s i o n a s r e q u i r e d b y F l o r i d a S t a t u t e s , t h e F l o r i d a B u i l d i n g Co d e , M i a m i - D a d e C o u n t y C o d e o r C i t y o f S o u t h M i a m i C o d e . B I D D E R S s h a l l i n c l u d e cu r r e n t M i a m i - D a d e C o u n t y C e r t i f i c a t e s o f C o m p e t e n c y a p p l i c a b l e t o t h e w o r k t o b e pe r f o r m e d . T h e s e d o c u m e n t s s h a l l b e f u r n i s h e d t o t h e C i t y a s p a r t o f t h e B i d r e s p o n s e . Fa i l u r e t o h a v e r e q u i r e d l i c e n s e s o r t o f u r n i s h t h e s e d o c u m e n t s s h a l l b e g r o u n d s f o r r e j e c t i n g th e B i d a n d f o r f e i t u r e o f t h e B i d B o n d . 12 . B I D D E R s h a l l f u r n i s h t o t h e C i t y M a n a g e r , C e r t i f i c a t e ( s ) o f I n s u r a n c e w h i c h i n d i c a t e t h a t in s u r a n c e c o v e r a g e h a s b e e n o b t a i n e d f r o m a n i n s u r a n c e c o m p a n y a u t h o r i z e d t o d o b u s i n e s s in t h e S t a t e o f F l o r i d a o r o t h e r w i s e s e c u r e d i n a m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e C i t y , f o r t h o s e co v e r a g e t y p e s a n d a m o u n t s l i s t e d i n A r t i c l e 5 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s , i n a n a m o u n t e q u a l to 1 0 0 % o f t h e r e q u i r e m e n t s a n d s h a l l b e p r e s e n t e d t o t h e C i t y p r i o r t o i s s u a n c e o f a n y Co n t r a c t ( s ) o r A w a r d ( s ) D o c u m e n t ( s ) . 13 . A t t h e t i m e o f t h e B i d s u b m i s s i o n t h e B I D D E R m u s t s u b m i t C e r t i f i c a t e s o f I n s u r a n c e , o r ev i d e n c e o f i n s u r a b i l i t y i n t h e f o r m o f a l e t t e r f r o m B I D D E R ' S i n s u r a n c e c a r r i e r s de m o n s t r a t i n g t h e a b i l i t y t o o b t a i n c o v e r a g e o u t l i n e d i n A r t i c l e 5 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s . 14 . A l l i n s u r a n c e s h a l l b e i s s u e d b y c o m p a n i e s r a t e d A : V I I o r b e t t e r p e r A . M . B e s t ' s K e y R a t i n g Gu i d e , l a t e s t e d i t i o n a n d a u t h o r i z e d t o i s s u e i n s u r a n c e i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . I t s h a l l b e t h e re s p o n s i b i l i t y o f t h e B I D D E R a n d i n s u r e r t o n o t i f y t h e C i t y M a n a g e r o f c a n c e l l a t i o n , l a p s e o r ma t e r i a l m o d i f i c a t i o n o f a n y i n s u r a n c e p o l i c i e s i n s u r i n g t h e B I D D E R , w h i c h r e l a t e t o t h e ac t i v i t i e s o f s u c h v e n d o r a n d t h e C i t y o f S o u t h M i a m i . S u c h n o t i f i c a t i o n s h a l l b e i n w r i t i n g , an d s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e C i t y M a n a g e r t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o c a n c e l l a t i o n o r mo d i f i c a t i o n o f s u c h p o l i c i e s . T h i s r e q u i r e m e n t s h a l l b e r e f l e c t e d o n t h e C e r t i f i c a t e o f In s u r a n c e . 15 . F a i l u r e t o f u l l y a n d s a t i s f a c t o r i l y c o m p l y w i t h t h e C i t y ' s i n s u r a n c e a n d b o n d i n g r e q u i r e m e n t s se t f o r t h h e r e i n s h a l l a u t h o r i z e t h e C i t y M a n a g e r t o i m p l e m e n t a r e s c i s s i o n o f t h e B i d A w a r d wi t h o u t f u r t h e r C i t y C o m m i s s i o n a c t i o n . T h e B I D D E R h e r e b y h o l d s t h e C i t y h a r m l e s s a n d ag r e e s t o i n d e m n i f y t h e C i t y a n d c o v e n a n t s n o t t o s u e t h e C i t y b y v i r t u e o f s u c h r e s c i s s i o n . 16 . C o p y r i g h t s a n d / o r P a t e n t R i g h t s : B I D D E R w a r r a n t s t h a t a s t o t h e m a n u f a c t u r i n g , p r o d u c i n g or s e l l i n g o f g o o d s i n t e n d e d t o b e s h i p p e d o r o r d e r e d b y t h e B i d d e r p u r s u a n t t o t h i s B i d , th e r e h a s n o t b e e n a n d w i l l n o t b e a n y i n f r i n g e m e n t o f c o p y r i g h t s o r p a t e n t r i g h t s . T h e s e l l e r ag r e e s t o i n d e m n i f y C i t y f r o m a n y a n d a l l l i a b i l i t y , l o s s o r e x p e n s e o c c a s i o n e d b y a n y s u c h vi o l a t i o n o r i n f r i n g e m e n t . 17 . S a m p l e s : S a m p l e s o f i t e m s , w h e n r e q u i r e d , m u s t b e f u r n i s h e d b y t h e B I D D E R f r e e o f c h a r g e to t h e C i t y . E a c h i n d i v i d u a l s a m p l e m u s t b e l a b e l e d w i t h t h e B I D D E R ' S n a m e a n d ma n u f a c t u r e r ' s b r a n d n a m e a n d d e l i v e r e d b y i t w i t h i n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s o f t h e B i d op e n i n g u n l e s s s c h e d u l e i n d i c a t e s a d i f f e r e n t t i m e . I f s a m p l e s a r e r e q u e s t e d s u b s e q u e n t t o th e B i d o p e n i n g , t h e y s h a l l b e d e l i v e r e d w i t h i n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s o f t h e r e q u e s t . T h e Ci t y s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r t h e r e t u r n o f s a m p l e s . 18 . B I D D E R w a r r a n t s b y s i g n a t u r e o n t h e B i d F o r m t h a t p r i c e s q u o t e d h e r e a r e i n c o n f o r m i t y wi t h t h e l a t e s t F e d e r a l P r i c e G u i d e l i n e s . 19 . G o v e r n m e n t a l R e s t r i c t i o n s : I n t h e e v e n t a n y g o v e r n m e n t a l r e s t r i c t i o n s m a y b e i m p o s e d wh i c h w o u l d n e c e s s i t a t e a l t e r a t i o n o f t h e m a t e r i a l q u a l i t y , w o r k m a n s h i p , o r p e r f o r m a n c e o f th e i t e m s o f f e r e d o n t h i s B i d p r i o r t o t h e i r d e l i v e r y , i t s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e su c c e s s f u l B I D D E R t o n o t i f y t h e C i t y a t o n c e , i n d i c a t i n g i n i t s l e t t e r t h e s p e c i f i c r e g u l a t i o n wh i c h r e q u i r e d a n a l t e r a t i o n . T h e C i t y o f S o u t h M i a m i r e s e r v e s t h e r i g h t t o a c c e p t a n y s u c h al t e r a t i o n , i n c l u d i n g a n y p r i c e a d j u s t m e n t s o c c a s i o n e d t h e r e b y , o r t o c a n c e l a l l o r a n y p o r t i o n of t h e C o n t r a c t , a t t h e s o l e d i s c r e t i o n o f t h e C i t y a n d a t n o f u r t h e r e x p e n s e t o t h e C i t y . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 20 . A w a r d o f B i d s : T h e C i t y o f S o u t h M i a m i r e s e r v e s t h e r i g h t t o a w a r d t h e b i d t o t h e l o w e s t , mo s t r e s p o n s i v e , r e s p o n s i b l e B I D D E R , a s d e t e r m i n e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o t h e ri g h t o f t h e C i t y t o r e j e c t a n y a n d a l l b i d s , t o w a i v e a n y i r r e g u l a r i t y i n t h e b i d s o r b i d d i n g pr o c e d u r e a n d s u b j e c t a l s o t o t h e r i g h t o f t h e C i t y t o a w a r d b i d a n d c o n t r a c t t o a B I D D E R ot h e r t h a n t h e l o w B I D D E R . 21 . E v a l u a t i o n o f B i d s : T h e C i t y , a t i t s s o l e d i s c r e t i o n , r e s e r v e s t h e r i g h t t o i n s p e c t t h e f a c i l i t i e s of a n y o r a l l B I D D E R S t o d e t e r m i n e i t s c a p a b i l i t y t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t . In a d d i t i o n , t h e p r i c e , r e s p o n s i b i l i t y a n d r e s p o n s i v e n e s s o f t h e B I D D E R , t h e f i n a n c i a l p o s i t i o n , ex p e r i e n c e , s t a f f i n g , e q u i p m e n t , m a t e r i a l s , r e f e r e n c e s , a n d p a s t h i s t o r y o f s e r v i c e t o t h e C i t y an d / o r w i t h o t h e r u n i t s o f s t a t e , a n d / o r l o c a l g o v e r n m e n t s i n F l o r i d a , o r c o m p a r a b l e p r i v a t e en t i t i e s , w i l l b e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n i n t h e A w a r d o f t h e C o n t r a c t . 22 . I d e n t i c a l ( T i e B i d s ) : I n t h e e v e n t o f a n i d e n t i c a l T i e B i d , a p r e f e r e n c e s h a l l b e g i v e n t o a bu s i n e s s h a v i n g a d r u g f r e e w o r k p l a c e u n d e r F l o r i d a S t a t u t e S e c t i o n 2 8 7 . 0 8 7 , a s a m e n d e d . 23 . D r u g F r e e W o r k p l a c e : F a i l u r e t o p r o v i d e p r o o f o f c o m p l i a n c e w i t h F l o r i d a S t a t u t e S e c t i o n 28 7 . 0 8 7 , a s a m e n d e d , w h e n r e q u e s t e d s h a l l b e c a u s e f o r r e j e c t i o n o f t h e B i d a s d e t e r m i n e d by t h e C i t y . 24 . H o l d H a r m l e s s : A l l B I D D E R S s h a l l h o l d t h e C i t y , i t s o f f i c i a l s a n d e m p l o y e e s h a r m l e s s a n d co v e n a n t n o t t o s u e t h e C i t y , i t s o f f i c i a l s a n d e m p l o y e e s i n r e f e r e n c e t o i t s d e c i s i o n s t o re j e c t , a w a r d , o r n o t a w a r d a B i d , a s a p p l i c a b l e , u n l e s s t h e c l a i m i s b a s e d s o l e l y o n a l l e g a t i o n s of f r a u d a n d / o r c o l l u s i o n . T h e s u b m i s s i o n o f a b i d s h a l l a c t a s a n a g r e e m e n t b y t h e B I D D E R th a t t h e b i d b o n d s h a l l n o t b e r e l e a s e d u n t i l a n d u n l e s s t h e B I D D E R w a i v e s a n y a n d a l l c l a i m s th a t t h e B I D D E R m a y h a v e a g a i n s t t h e C i t y t h a t a r i s e o u t o f t h i s b i d d i n g p r o c e s s o r u n t i l a ju d g m e n t i s e n t e r e d i n t h e B I D D E R ' S f a v o r i n a n y s u i t f i l e d w h i c h c o n c e r n s t h i s b i d p r o c e s s . In a n y s u c h s u i t , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l r e c o v e r i t s a t t o r n e y ' s f e e s , c o u r t c o s t s a s w e l l a s ex p e n s e s a s s o c i a t e d w i t h t h e l i t i g a t i o n . I n t h e e v e n t t h a t f e e s , c o u r t c o s t s a n d e x p e n s e s as s o c i a t e d w i t h t h e l i t i g a t i o n a r e a w a r d e d t o t h e C i t y , t h e B i d B o n d s h a l l b e a p p l i e d t o t h e pa y m e n t o f t h o s e c o s t s a n d a n y b a l a n c e s h a l l b e p a i d b y t h e B I D D E R . 25 . C a n c e l l a t i o n : F a i l u r e o n t h e p a r t o f t h e B I D D E R t o c o m p l y w i t h t h e c o n d i t i o n s , sp e c i f i c a t i o n s , r e q u i r e m e n t s , a n d t e r m s a s d e t e r m i n e d b y t h e C i t y , s h a l l b e j u s t c a u s e f o r ca n c e l l a t i o n o f t h e A w a r d . 26 . B o n d i n g R e q u i r e m e n t s : T h e B I D D E R , i n s u b m i t t i n g t h i s B i d , s h a l l i n c l u d e a B i d B o n d i n t h e am o u n t o f 5 % o f t h e t o t a l a m o u n t o f t h e b a s e B i d o n t h e B i d B o n d F o r m i n c l u d e d h e r e i n . A co m p a n y o r p e r s o n a l c h e c k s h a l l n o t b e d e e m e d a v a l i d B i d S e c u r i t y . 27 . P e r f o r m a n c e a n d P a y m e n t B o n d : T h e C i t y o f S o u t h M i a m i s h a l l r e q u i r e t h e s u c c e s s f u l BI D D E R t o f u r n i s h a P e r f o r m a n c e B o n d a n d P a y m e n t B o n d , e a c h , i n t h e a m o u n t o f 1 0 0 % o f th e t o t a l B i d P r i c e , i n c l u d i n g A l t e r n a t e s i f a n y , n a m i n g t h e C i t y o f S o u t h M i a m i a s t h e o b l i g e e , as s e c u r i t y f o r t h e f a i t h f u l p e r f o r m a n c e o f t h e C o n t r a c t a n d f o r t h e p a y m e n t o f a l l p e r s o n s o r en t i t i e s p e r f o r m i n g l a b o r , s e r v i c e s a n d / o r f u r n i s h i n g m a t e r i a l s i n c o n n e c t i o n h e r e w i t h . T h e bo n d s s h a l l b e w i t h a s u r e t y c o m p a n y a u t h o r i z e d t o d o b u s i n e s s i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . 28 . B i d G u a r a n t e e : T h e s u c c e s s f u l B I D D E R s h a l l e x e c u t e t h e C o n t r a c t ( A g r e e m e n t ) a n d p r o v i d e th e r e q u i r e d P e r f o r m a n c e B o n d , P a y m e n t B o n d a n d C e r t i f i c a t e s o f I n s u r a n c e w i t h i n t e n ( 1 0 ) ca l e n d a r d a y s o f N o t i c e o f A w a r d b y t h e C i t y . T h e B I D D E R w h o h a s t h e C o n t r a c t a w a r d e d to h i m a n d w h o f a i l s t o e x e c u t e t h e C o n t r a c t a n d f u r n i s h t h e P e r f o r m a n c e B o n d , P a y m e n t Bo n d s a n d I n s u r a n c e C e r t i f i c a t e s w i t h i n t h e s p e c i f i e d t i m e s h a l l f o r f e i t t h e B i d B o n d / S e c u r i t y th a t a c c o m p a n i e d h i s / h e r o r i t s B i d , a n d t h e B i d B o n d / S e c u r i t y s h a l l b e r e t a i n e d a s l i q u i d a t e d da m a g e s b y t h e C i t y , a n d i t i s a g r e e d t h a t t h i s s u m i s a f a i r e s t i m a t e o f t h e a m o u n t o f d a m a g e s th e C i t y w i l l s u s t a i n i n c a s e t h e B I D D E R f a i l s t o e n t e r i n t o t h e C o n t r a c t a n d s i g n t h e c o n t r a c t or f u r n i s h t h e B o n d s a n d I n s u r a n c e C e r t i f i c a t e s . B i d B o n d / S e c u r i t y d e p o s i t e d i n t h e f o r m o f a © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 ca s h i e r ' s c h e c k d r a w n o n a l o c a l b a n k i n g o o d s t a n d i n g s h a l l b e s u b j e c t t o t h e s a m e re q u i r e m e n t s a s a B i d B o n d . 29 . P r e - b i d C o n f e r e n c e S i t e V i s i t s : I t i s m a n d a t o r y t h a t a l l B I D D E R S a t t e n d a p r e - b i d c o n f e r e n c e if r e q u i r e d o r r e q u e s t e d b y t h e C i t y , a n d t o u r a l l a r e a s r e f e r e n c e d i n t h e B i d D o c u m e n t s . I t sh a l l b e g r o u n d s f o r r e j e c t i n g a B i d f r o m a B I D D E R w h o d i d n o t a t t e n d t h e p r e - b i d co n f e r e n c e . N o p l e a s o f i g n o r a n c e b y t h e B I D D E R o f c o n d i t i o n s t h a t e x i s t , o r t h a t m a y he r e i n a f t e r e x i s t a s a r e s u l t o f f a i l u r e t o m a k e t h e n e c e s s a r y e x a m i n a t i o n s o r i n v e s t i g a t i o n s o r fa i l u r e t o f u l f i l l i n e v e r y r e q u i r e m e n t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , w i l l b e a c c e p t e d a s b a s i s f o r va r y i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t w i t h t h e C i t y o f S o u t h M i a m i o r t h e c o m p e n s a t i o n of t h e B I D D E R . 30 . T i m e o f C o m p l e t i o n : T h e t i m e i s o f t h e e s s e n c e w i t h r e g a r d t o t h e c o m p l e t i o n o f t h e W o r k to b e p e r f o r m e d u n d e r t h e C o n t r a c t t o b e a w a r d e d . D e l a y s a n d e x t e n s i o n s o f t i m e m a y b e al l o w e d o n l y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s s t a t e d i n t h e a p p r o p r i a t e s e c t i o n o f t h e Ge n e r a l C o n d i t i o n s . T h e t i m e a l l o w e d f o r t h e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k s h a l l b e a s s t a t e d i n th e B i d F o r m . 31 . C a n c e l l a t i o n o f B i d S o l i c i t a t i o n : T h e C i t y o f S o u t h M i a m i r e s e r v e s t h e r i g h t t o c a n c e l , i n wh o l e o r p a r t , a n y i n v i t a t i o n t o b i d w h e n i t i s i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y . EN D O F S E C T I O N © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 6 Pr o p o s a l S u b m i t t a l C h e c k l i s t F o r m Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s Th i s c h e c k l i s t i n d i c a t e s t h e f o r m s a n d d o c u m e n t s r e q u i r e d t o b e s u b m i t t e d f o r t h i s s o l i c i t a t i o n t o be p r e s e n t e d b y t h e d e a d l i n e s e t f o r w i t h i n t h e s o l i c i t a t i o n . F u l f i l l m e n t o f a l l s o l i c i t a t i o n re q u i r e m e n t s l i s t e d i s m a n d a t o r y f o r c o n s i d e r a t i o n o f r e s p o n s e t o t h e s o l i c i t a t i o n . T h e r e s p o n s e sh a l l i n c l u d e t h e f o l l o w i n g i t e m s : At t a c h m e n t s a n d O t h e r D o c u m e n t s t o b e C o m p l e t e d : Pa g e N o . Bi d F o r m Bi d B o n d a n d P o w e r o f A t t o r n e y Bi d d e r Q u a l i f i c a t i o n S t a t e m e n t No n - C o l l u s i o n A f f i d a v i t ' P u b l i c E n t i t y C r i m e s a n d C o n f l i c t s o f I n t e r e s t Dr u g F r e e W o r k p l a c e Ac k n o w l e d g e m e n t o f C o n f o r m a n c e w i t h O S H A S t a n d a r d s , L i s t o f P r o p o s e d S u b c o n t r a c t o r s a n d P r i n c i p a l S u p p l i e r s 1618 22232627 28 Su b m i t t h i s c h e c k l i s t a l o n g w i t h y o u r p r o p o s a l i n d i c a t i n g t h e co m p l e t i o n a n d s u b m i s s i o n o f e a c h r e q u i r e d f o r m s a n d l o r d o c u m e n t s . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 7 Bi d F o r m Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s TH I S B I D I S S U B M I T T E D T O : Dr . H e c t o r M i r a b i l e Ci t y M a n a g e r Ci t y o f S o u t h M i a m i 61 3 0 S u n s e t D r i v e So u t h M i a m i , F L 3 3 I 4 3 1. T h e u n d e r s i g n e d B I D D E R p r o p o s e s a n d a g r e e s , t h a t i f t h i s B i d i s a c c e p t e d , t o e n t e r i n t o a Co n t r a c t w i t h t h e C i t y o f S o u t h M i a m i i n t h e f o r m i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s wh i c h a r e p a r t o f t h i s B i d P a c k a g e t o p e r f o r m a n d f u r n i s h a l l w o r k a s s p e c i f i e d o r i n d i c a t e d i n th e C o n t r a c t D o c u m e n t s f o r t h e C o n t r a c t P r i c e a n d w i t h i n t h e C o n t r a c t T i m e i n d i c a t e d th e r e i n a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e o t h e r t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s wh i c h i n c l u d e t h o s e p r e p a r e d b y E A C C o n s u l t i n g , I n c . 2. B I D D E R a c c e p t s a l l o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e A d v e r t i s e m e n t o r I n v i t a t i o n t o B i d a n d In s t r u c t i o n s t o B I D D E R S , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n t h o s e d e a l i n g w i t h t h e d i s p o s i t i o n o f Bi d B o n d / S e c u r i t y . T h i s B i d w i l l r e m a i n s u b j e c t t o a c c e p t a n c e f o r 9 0 d a y s a f t e r t h e d a y o f t h e Bi d o p e n i n g . B I D D E R a g r e e s t o s i g n a n d s u b m i t t h e C o n t r a c t w i t h t h e B o n d s , I n s u r a n c e Ce r t i f i c a t e a n d o t h e r d o c u m e n t s r e q u i r e d b y t h e B i d d i n g r e q u i r e m e n t s w i t h i n t e n ( 1 0 ) ca l e n d a r d a y s a f t e r t h e d a t e o f t h e C i t y ' s N o t i c e o f A w a r d . 3. I n s u b m i t t i n g t h i s B i d , B I D D E R r e p r e s e n t s , a s m o r e f u l l y s e t f o r t h i n t h e C o n t r a c t , t h a t : a. B I D D E R h a s e x a m i n e d c o p i e s o f a l l t h e B i d d i n g D o c u m e n t s a n d o f t h e f o l l o w i n g A d d e n d a (r e c e i p t o f a l l w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d . ) Ad d e n d u m N o . \ : C I | \ [ _ } Ad d e n d u m N o . D a t e d : Ad d e n d u m N o . D a t e d : Ad d e n d u m N o . D a t e d : Ad d e n d u m N o . D a t e d : Ad d e n d u m N o . D a t e d : b. B I D D E R h a s f a m i l i a r i z e d h i m s e l f w i t h t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , th e p r o p o s e d w o r k , s i t e , l o c a l i t y , a n d a l l l o c a l c o n d i t i o n s a n d l a w s a n d r e g u l a t i o n s t h a t i n an y m a n n e r m a y a f f e c t c o s t , p r o g r e s s , p e r f o r m a n c e o r f u r n i s h i n g o f t h e W o r k . c. B I D D E R h a s s t u d i e d c a r e f u l l y a l l r e p o r t s a n d d r a w i n g s o f s u b s u r f a c e c o n d i t i o n s a n d dr a w i n g s o f p h y s i c a l c o n d i t i o n s . d. B I D D E R h a s o b t a i n e d a n d c a r e f u l l y s t u d i e d ( o r a s s u m e s r e s p o n s i b i l i t y f o r o b t a i n i n g a n d ca r e f u l l y s t u d y i n g ) a l l s u c h e x a m i n a t i o n s , i n v e s t i g a t i o n s , e x p l o r a t i o n s , t e s t s a n d s t u d i e s i n ad d i t i o n t o o r t o s u p p l e m e n t t h o s e r e f e r r e d t o i n ( c ) a b o v e w h i c h p e r t a i n t o t h e su b s u r f a c e o r p h y s i c a l c o n d i t i o n s a t t h e s i t e o r o t h e r w i s e m a y a f f e c t t h e c o s t , p r o g r e s s , © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 8 #3 # 7 #4 # 8 A f e e b r e a k d o w n f o r e a c h t a s k m u s t b e c o m p l e t e d i n t h e t a b l e s h o w n a b o v e . F a i l u r e t o co m p l e t e t h i s i n f o r m a t i o n s h a l l r e n d e r t h e p r o p o s a l n o n - r e s p o n s i v e . 5. T h e E N T I R E W O R K s h a l l b e c o m p l e t e d , i n f u l l , w i t h i n 2 4 0 C a l e n d a r D a y s f r o m t h e d a t e st i p u l a t e d i n t h e N O T I C E T O P R O C E E D . Fa i l u r e t o c o m p l e t e t h e e n t i r e w o r k d u r i n g t h e d e s c r i b e d t i m e p e r i o d s h a l l r e s u l t i n t h e as s e s s m e n t o f l i q u i d a t e d d a m a g e s a s s e t f o r t h i n P a r a g r a p h 6 o f t h e C o n t r a c t . 6. C o m m u n i c a t i o n s c o n c e r n i n g t h i s B i d s h a l l b e a d d r e s s e d t o : BI D D E R : _ + Ad d r e s s : C j ^ ' Z . l O O U I O ^ S + • Te l e p h o n e : Fa c s i m i l e : f p A l o A . T r f At t e n t i o n : ^ 7. T h e t e r m s u s e d i n t h i s B i d w h i c h a r e d e f i n e d i n t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t sh a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i s a s s i g n e d t o t h e m i n t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s . SU B M I T T E D T H I S l 3 D A Y O F ~ 3 u r ^ 2 0 BI D S U B M I T T E D B Y : 3o ^ _ Co m p a n y ^ T e l e p h o n e N u m b e r P < f ^r ~ \ ' - G > G . * ~ > T Na m e o f P e r s o n A u t h o r i z e d t o S u b m i t B i d F a x N u m b e r Si g n a t u r e E m a i l A d d r e s s P* . , - Ti t l e FA I L U R E T O C O M P L E T E . S I G N . & R E T U R N T H I S F O R M M A Y D I S Q U A L I F Y Y O U R RE S P O N S E © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 1 0 AD D E N D U M N o . I Pr o j e c t N a m e : P r o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s RF P N O . N o t A p p l i c a b l e Da t e : J u n e I I , 2 0 1 2 Se n t : F a x / E - m a i l / w e b p a g e Th i s a d d e n d u m s u b m i s s i o n i s i s s u e d t o c l a r i f y , s u p p l e m e n t a n d / o r m o d i f y t h e p r e v i o u s l y i s s u e d R e q u e s t fo r P r o p o s a l s ( R F P ) D o c u m e n t s , a n d i s h e r e b y m a d e p a r t o f t h e D o c u m e n t s . A l l r e q u i r e m e n t s o f t h e Do c u m e n t s n o t m o d i f i e d h e r e i n s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a s o r i g i n a l l y s e t f o r t h . I t s h a l l b e th e s o l e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e b i d d e r t o s e c u r e A d d e n d u m s t h a t m a y b e i s s u e d f o r a s p e c i f i c s o l i c i t a t i o n . Th e B i d S u b m i t t a l d u e d a t e h a s b e e n r e s c h e d u l e d t o J u n e 2 7 , 2 0 1 2 a t 1 0 A M . • A t t a c h e d i s t h e u p d a t e d e n g i n e e r i n g d r a w i n g s d a t e d A p r i l 2 0 1 2 a n d i s t o b e us e d f o r t h e p u r p o s e o f e s t i m a t i n g , b i d d i n g a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e p r o j e c t . • A t t a c h e d i s t h e d r a i n a g e c a l c u l a t i o n r e p o r t f o r r e f e r e n c e . T h e r e w e r e n o en v i r o n m e n t a l s t u d i e s c o n d u c t e d f o r t h i s p r o j e c t . • L i n e i t e m ( # \ w a s a d d e d t o t h e b i d t a b u l a t i o n s h e e t f o r d i s p o s a l o f a n y co n t a m i n a t e d s o i l s t h a t m a y b e e n c o u n t e r e d d u r i n g c o n s t r u c t i o n . T h e co n t r a c t o r s h a l l a b i d e b y a l l p r o c e d u r e s a s s e t f o r t h i n t h e c o n s t r u c t i o n do c u m e n t s a n d a p p r o p r i a t e p e r m i t d o c u m e n t s i n t h e e v e n t t h a t c o n t a m i n a t e d so i l s a r e e n c o u n t e r e d . • T h e p r o j e c t h a s b e e n b u d g e t e d f o r a m a x i m u m c o n t r a c t c e i l i n g a m o u n t o f $1 8 0 , 0 0 0 t h a t i n c l u d e s t h e 1 0 % C o n t i n g e n c y . • L i n e i t e m ( # 2 7 ) w a s a d d e d t o t h e b i d t a b u l a t i o n s h e e t f o r p o l i c e e s c o r t . T h e qu a n t i t y i s 2 2 0 h o u r s a t $ 4 5 / h r . T h e n o t t o e x c e e d a m o u n t f o r t h i s i t e m i s $9 , 9 0 0 . Pa g e 1 o f 2 pe r f o r m a n c e , o r t h e f u r n i s h i n g o f t h e W o r k a t t h e C o n t r a c t P r i c e , w i t h i n t h e C o n t r a c t Ti m e a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e o t h e r t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . T h e B I D D E R h e r e b y a c k n o w l e d g e s t h a t n o a d d i t i o n a l e x a m i n a t i o n s , in v e s t i g a t i o n s , e x p l o r a t i o n s , t e s t s , r e p o r t s o r s i m i l a r i n f o r m a t i o n o r d a t a a r e , o r w i l l , b e re q u i r e d b y B I D D E R f o r a n y r e a s o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h e B i d . e. B I D D E R h a s c o r r e l a t e d t h e r e s u l t s o f a l l s u c h o b s e r v a t i o n s , e x a m i n a t i o n s , i n v e s t i g a t i o n s , ex p l o r a t i o n s , t e s t s , r e p o r t s a n d s t u d i e s w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . f. B I D D E R h a s r e v i e w e d a n d c h e c k e d a l l i n f o r m a t i o n a n d d a t a s h o w n o r i n d i c a t e d o n t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s w i t h r e s p e c t t o e x i s t i n g U n d e r g r o u n d F a c i l i t i e s a t o r c o n t i g u o u s t o th e s i t e a n d a s s u m e s r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e a c c u r a t e l o c a t i o n o f a l l U n d e r g r o u n d Fa c i l i t i e s . N o a d d i t i o n a l e x a m i n a t i o n s , i n v e s t i g a t i o n s , e x p l o r a t i o n s , t e s t s , r e p o r t s o r si m i l a r i n f o r m a t i o n o r d a t a i n r e s p e c t t o a n y U n d e r g r o u n d F a c i l i t i e s a r e , o r w i l l b e re q u i r e d , b y B I D D E R i n o r d e r t o p e r f o r m a n d f u r n i s h t h e W o r k a t t h e C o n t r a c t P r i c e , wi t h i n t h e C o n t r a c t T i m e a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e o t h e r t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s . g. B I D D E R h a s g i v e n w r i t t e n n o t i c e o f a l l c o n f l i c t s , e r r o r s o r d i s c r e p a n c i e s t h a t i t h a s di s c o v e r e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d , i f a n y c o n f l i c t s , e r r o r s o r d i s c r e p a n c i e s h a v e be e n f o u n d a n d n o t i c e g i v e n , t h e B I D D E R r e p r e s e n t s , b y s u b m i t t i n g i t s b i d t o t h e C i t y , th a t t h e B I D D E R h a s r e c e i v e d s u f f i c i e n t n o t i c e o f t h e r e s o l u t i o n t h e r e o f b y C o n s u l t a n t , th a t s u c h r e s o l u t i o n i s a c c e p t a b l e t o B I D D E R a n d t h e B I D D E R w a i v e s a n y c l a i m r e g a r d i n g th e c o n f l i c t s , e r r o r s o r d i s c r e p a n c i e s . h. T h i s B i d i s g e n u i n e a n d n o t m a d e i n t h e i n t e r e s t o f o r o n b e h a l f o f a n y u n d i s c l o s e d pe r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n a n d i s n o t s u b m i t t e d i n c o n f o r m i t y w i t h a n y a g r e e m e n t o r ru l e s o f a n y g r o u p , a s s o c i a t i o n , o r g a n i z a t i o n , o r c o r p o r a t i o n ; B I D D E R h a s n o t d i r e c t l y o r in d i r e c t l y i n d u c e d o r s o l i c i t e d a n y o t h e r B I D D E R t o s u b m i t a f a l s e o r s h a m B i d ; B I D D E R ha s n o t s o l i c i t e d o r i n d u c e d a n y p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n t o r e f r a i n f r o m B i d d i n g ; a n d BI D D E R h a s n o t s o u g h t b y c o l l u s i o n o r o t h e r w i s e t o o b t a i n f o r i t s e l f a n y a d v a n t a g e o v e r an y o t h e r B I D D E R o r o v e r t h e C I T Y . 4. B I D D E R u n d e r s t a n d s a n d a g r e e s t h a t t h e C o n t r a c t P r i c e i s t h e l u m p s u m t h a t i t n e e d s t o fu r n i s h a n d i n s t a l l a l l o f t h e W o r k c o m p l e t e a n d i n p l a c e . T h e S c h e d u l e o f V a l u e s i s p r o v i d e d fo r t h e p u r p o s e o f B i d E v a l u a t i o n a n d w h e n i n i t i a t e d b y t h e C I T Y , i t s h a l l f o r m t h e b a s i s f o r ca l c u l a t i n g t h e p r i c i n g o f c h a n g e o r d e r s . T h e C o n t r a c t P r i c e s h a l l n o t b e a d j u s t e d i n a n y w a y so a s t o r e s u l t i n a d e v i a t i o n f r o m t h e S c h e d u l e o f V a l u e s , e x c e p t t o t h e e x t e n t t h a t t h e C I T Y ch a n g e s t h e s c o p e o f t h e W o r k a f t e r t h e C o n t r a c t D a t e . As s u c h , t h e C o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l l a b o r , m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , t o o l s , su p e r i n t e n d e n c e a n d s e r v i c e s n e c e s s a r y t o p r o v i d e a c o m p l e t e , i n p l a c e P r o j e c t f o r t h e Bi d P r i c e o f : f K I « y \> ^ J - a 1 5 * * - k o A c V t 1 > e o - e / v V f O A < _ K . LU M P S U M B A S E B I D : o P ^ L b^J . - e A b * l A " " J " W ^ i c . ^ k n ) / do l l a r s a n d - " ^ ^ ^ T D c e n t s Al t e r n a t e s : # I # 5 #2 # 6 ©t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 9 Th e S c h e d u l e o f v a l u e s h a s b e e n r e v i s e d , a s s h o w n b e l o w : lt e m # De s c r i p t i o n Un i t Qt y Un i t P r i c e Si t e D e v e l o p m e n t 1234567891011 Mo b i l i z a t i o n Du s t C o n t r o l Pr o j e c t S i g n Re m o v a l o f E x i s t i n g O n e ( 1 " ) I n c h A s p h a l t Re m o v a l o f E x i s t i n g D r a i n a g e S t r u c t u r e Ty p e S - l l l ( O n e ( 1 " ) I n c h o f ) A s p h a l t Li m e r o c k B a s e Su b g r a d e Em b a n k m e n t Cu r b R a m p Di s p o s a l o f C o n t a m i n a t e d S o i l s ( I f E n c o u n t e r e d ) LSLSEASYEASYCYCYCYEACY 1. 0 0 1. 0 0 2. 0 0 2, 2 2 5 . 0 0 3. 0 0 2, 2 2 5 . 0 0 20 . 0 0 30 . 0 0 24 0 . 0 0 1. 0 0 ^l _ . ^ o S~ o o • > Z, o ^ . > S~ o . o -1 , \ •~ ~ L O O . 1 0 - 2 & - c i s i e . o & \C({o & ? . Dr a i n a g e 1213141516 15 " H O P E p i p e 18 " H O P E P i p e 18 " F r e n c h D r a i n Ty p e A I n l e t w i t h P B o t t o m St o r m M a n h o l e LFLFLFEAEA 52 . 0 0 42 . 0 0 15 0 . 0 0 6. 0 0 5. 0 0 (# c * o ^ (^ ^ ^ U ' ^ ny . o . - v 1> , h < > « ? . 3, ^ 0 0 - Si g n a g e a n d S t r i p i n g 1718192021 22232425262728 24 " W h i t e T h e r m o p l a s t i c S t r i p e 12 " W h i t e T h e r m o p l a s t i c S t r i p e 4" W h i t e T h e r m o p l a s t i c S t r i p e 6" Y e l l o w T h e r m o p l a s t i c S t r i p e , S k i p 6" D o u b l e Y e l l o w T h e r m o p l a s t i c S t r i p e Re f l e c t i v e P a v e m e n t M a r k i n g s ( R P M s ) Ma i n t e n a n c e o f T r a f f i c De t e c t a b l e W a r n i n g S u r f a c e Si g n a g e Pe r f o r m a n c e a n d P a y m e n t B o n d ( 1 0 0 % ) Po l i c e E s c o r t Pe r m i t s a n d I n s u r a n c e LFLFLFGMLFEA LSEA LSLSHR LS 15 0 . 0 0 34 0 . 0 0 1, 9 9 5 . 0 0 0. 1 4 15 0 . 0 0 28 . 0 0 1. 0 0 4. 0 0 1. 0 0 22 0 . 0 0 -3 i r a. c u > , L O 1, S C O \. T . O CT o ^ ~l l$0 0 . ' & - ' > XS O o i ) ^t ^ O O . t V Su b t o t a l •1 , ^ - 0 . ^ I ~ 2 - O & o > - To t a l Am o u n t S o « ^ o . < s o -^ 6 > o ; > . f o (C O ^ , ? ? -/ / U T S ' S b L> C > z , , . c - • /^ 9 i r . ri > 4^ 0 , r . - ' '3 < ? ^ ^ ° - "i . H v a . o o I. O c / - * - O O 3, ( 1 ^ . o - s if - ) } o . o ' ^ /' / . - 7 0 0 . 0 0 7. L i . t o C O . . / ' I 5 ^ 6 5 0 - ^ ^ C1V 1 . V ^ > L K ' D . 0 t r > ij i l ^ . c - o y ^ O . O - v^ O . « J ^ / < - / L > . C O > 'i | C / J i > c ; > i ^ O t ? : > - c > ^ •; . < r c c . o • • > i 'T - . ^ O ^ . t A J 9, 9 0 0 . 0 0 (f 1 & 1 \ < > C > II L . ^ K 0^ IT S H A L L B E T H E S O L E R E S P O N S I B I L I T Y O F T H E B I D D E R T O S E C U R E AD D E N D U M S T H A T M A Y B E I S S U E D F O R A S P E C I F I C S O L I C I T A T I O N . Pa g e 2 o f 2 PA Y I T E M D E S C R I P T I O N • M o b i l i z a t i o n a n d D u s t C o n t r o l - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e p r e p a r a t o r y w o r k a n d op e r a t i o n s i n m o b i l i z i n g f o r b e g i n n i n g w o r k o n t h e p r o j e c t , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , th o s e o p e r a t i o n s n e c e s s a r y f o r t h e m o v e m e n t o f p e r s o n n e l , e q u i p m e n t , s u p p l i e s , a n d in c i d e n t a l s t o t h e p r o j e c t s i t e . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n a l u m p s u m f o r m o b i l i z a t i o n . • R e m o v a l o f A s p h a l t / M i l l i n g - S q u a r e y a r d s - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e m i l l i n g o f t h e ex i s t i n g a s p h a l t p a v e m e n t w i t h i n t h e l i m i t s d e f i n e d b y d e t a i l o n t h e p l a n s , a n d t h e F D O T sp e c i f i c a t i o n s . G r e a t e r w i d t h s a r e a t t h e c o n t r a c t o r ' s o p t i o n a n d e x p e n s e . T h e p r i c e b i d sh a l l b e f u l l c o m p e n s a t i o n f o r f u r n i s h i n g a l l n e c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s a n d eq u i p m e n t a n d f o r p e r m i t t i n g a l l w o r k r e q u i r e d f o r m i l l i n g o f t h e e x i s t i n g a s p h a l t i c co n c r e t e s u r f a c e , i n c l u d i n g t h e c o s t o f r e m o v a l a n d d i s p o s a l o f m i l l e d m a t e r i a l f r o m t h e pr o j e c t s i t e . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n t h e n u m b e r o f s q u a r e y a r d s o f m i l l e d a s p h a l t t i m e s th e u n i t b i d p r i c e , h o w e v e r , t h e a r e a t o b e m i l l e d s h a l l b e d e s i g n a t e d o n a m a p o r dr a w i n g a n d a n y a r e a s n o t s o d e s i g n a t e d t h a t a r e m i l l e d a n d / o r a s p h a l t e d s h a l l b e a t t h e co n t r a c t o r ' s e x p e n s e . • R e m o v a l o f E x i s t i n g D r a i n a g e S t r u c t u r e - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e t h e e x i s t i n g dr a i n a g e s t r u c t u r e s a s s h o w n i n t h e e n g i n e e r i n g d r a w i n g s a n d s h a l l b e r e m o v e d o n l y i n ac c o r d a n c e w i t h t h e p l a n s a n d d r a w i n g s . T h e p r i c e b i d s h a l l b e f u l l c o m p e n s a t i o n f o r fu r n i s h i n g a l l n e c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s , a n d e q u i p m e n t a n d f o r p e r f o r m i n g a l l w o r k re q u i r e d f o r t h e r e m o v a l o f e x i s t i n g d r a i n a g e s t r u c t u r e s a n d a n y n e c e s s a r y a s s o c i a t e d pi p i n g , t h e l o a d i n g , t r a n s p o r t i n g , a n d p r o p e r d i s p o s a l o f t h e s t r u c t u r e s a n d a s s o c i a t e d pi p i n g . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n t h e n u m b e r o f s t r u c t u r e s r e m o v e d t i m e s t h e u n i t b i d pr i c e . • T y p e I I I A s p h a l t i c C o n c r e t e - S q u a r e Y a r d s . T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e f u r n i s h i n g a n d in s t a l l i n g T y p e S - l l l A s p h a l t i c c o n c r e t e ( I " ) f o r p e r m a n e n t p a v i n g r e p a i r s w i t h i n t h e l i m i t s de f i n e d b y d e t a i l s o n t h e p l a n s , t h e F D O T s p e c i f i c a t i o n s a n d / o r t h e S t a n d a r d D e t a i l s a n d th e m a p o r d r a w i n g d e s i g n a t i o n . P l a c e m e n t o f a s p h a l t m u s t b e p l a c e d i n a m a n n e r t h a t ma i n t a i n s t h e e x i s t i n g c r o w n a n d t h e g r a d e . G r e a t e r w i d t h s a r e a t t h e c o n t r a c t o r ' s op t i o n ( p r o v i d e d a n a d e q u a t e s u b s u r f a c e e x i s t s ) a n d a t t h e c o n t r a c t o r ' s e x p e n s e , e i t h e r fo r t h e i n s t a l l a t i o n o r f o r r e m o v a l o f u n a u t h o r i z e d w o r k . T h e p r i c e s h a l l b e f u l l co m p e n s a t i o n f o r f u r n i s h i n g a l l t h a t i s n e c e s s a r y f o r a c o m p l e t e a s p h a l t i c c o n c r e t e s u r f a c e co u r s e i n s t a l l a t i o n i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o s u p p l y i n g a l l l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s , a n d eq u i p m e n t a n d f o r p e r f o r m i n g a l l w o r k r e q u i r e d f o r p r e p a r i n g a n d t r a n s p o r t i n g m i x t u r e , ta c k c o s t a p p l i c a t i o n , p l a c i n g , c o m p a c t i n g , a n d t e s t i n g . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n t h e nu m b e r o f s q u a r e y a r d s o f T y p e S - l l l a s p h a l t i c c o n c r e t e r e q u i r e d t o p e r f o r m t h e co n t r a c t e d w o r k . • 1 5 " H O P E P i p e - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e l i n e a r f e e t f o r f u r n i s h i n g a n d i n s t a l l i n g 1 5 " HD P E p i p e a t a n y d e p t h o f c u t w i t h i n t h e l i m i t s d e f i n e d b y d e t a i l s o n t h e p l a n a n d M i a m i Da d e C o u n t y S t a n d a r d D e t a i l s o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F D O T s p e c i f i c a t i o n s . T h e p r i c e bi d s h a l l b e f u l l c o m p e n s a t i o n f o r t h e c o n t r a c t e d w o r k r e q u i r e d f o r t h e c o m p l e t e in s t a l l a t i o n o f t h e p i p e , r e a d y f o r s e r v i c e i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e f u r n i s h i n g a l l ne c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s , a n d e q u i p m e n t a n d p e r f o r m i n g a l l n e c e s s a r y e x p l o r a t o r y ex c a v a t i o n ; a n y s h e e t i n g , s h o r i n g o r b r a c i n g ; d e w a t e r i n g ; d i s p o s i n g o f e x c e s s o r un s u i t a b l e f i l l m a t e r i a l ; p l a c i n g t h e p i p e i n t h e t r e n c h ; c u t t i n g a n d i n s t a l l i n g p l u g s ; fu r n i s h i n g j o i n t m a t e r i a l s i n c l u d i n g l u b r i c a n t ; p r o t e c t i n g e x i s t i n g u t i l i t i e s ; m a k i n g a l l p i p e co n n e c t i o n s ; c l e a n i n g a n d t e s t i n g ; p l a c i n g a n d c o m p a c t i n g b a c k f i l l ( i n c l u d i n g r o c k b e d ) ; in s t a l l i n g a d d i t i o n a l s u i t a b l e b a c k f i l l m a t e r i a l a n d t e m p o r a r y p a v i n g , r e p l a c i n g w a t e r a n d sa n i t a r y s e r v i c e s , t r e e s , s h r u b s , s o d , s i d e w a l k s , m a i l b o x e s , f e n c e s , w a l l s , s p r i n k l e r sy s t e m s , a n d a l l o t h e r s i m i l a r i t e m s a s r e q u i r e d o r n e c e s s a r y , t o o r i g i n a l l o c a t i o n s a n d t o eq u a l o r b e t t e r t h a n o r i g i n a l c o n d i t i o n s ; a n d a l l o t h e r a p p u r t e n a n t a n d m i s c e l l a n e o u s © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e I 2 it e m s a n d w o r k . I n c l u d e d i n t h e u n i t c o s t a r e a l l s u r v e y , s u b m i t t a l s , a n d s h o p d r a w i n g wo r k ; a l l l o a d i n g , u n l o a d i n g , a n d t r a n s p o r t c o s t s d i t c h s i d e . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n t h e nu m b e r o f a u t h o r i z e d l i n e a r f e e t o f H O P E P i p e t i m e s t h e u n i t b i d p r i c e . A l l l i n e a l f e e t au t h o r i z a t i o n s h a l l b e i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r h i s d e s i g n e e . • 1 8 " H O P E P i p e - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e l i n e a r f e e t f o r f u r n i s h i n g a n d i n s t a l l i n g 1 8 " HD P E p i p e a t a n y d e p t h o f c u t w i t h i n t h e l i m i t s d e f i n e d b y d e t a i l s o n t h e p l a n a n d , M i a m i Da d e C o u n t y S t a n d a r d D e t a i l s o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F D O T s p e c i f i c a t i o n s . T h e p r i c e bi d s h a l l b e f u l l c o m p e n s a t i o n f o r t h e c o n t r a c t e d w o r k r e q u i r e d f o r t h e c o m p l e t e in s t a l l a t i o n o f t h e p i p e , r e a d y f o r s e r v i c e i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e f u r n i s h i n g a l l ne c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s , a n d e q u i p m e n t a n d p e r f o r m i n g a l l n e c e s s a r y e x p l o r a t o r y ex c a v a t i o n ; a n y s h e e t i n g , s h o r i n g o r b r a c i n g ; d e w a t e r i n g ; d i s p o s i n g o f e x c e s s o r un s u i t a b l e f i l l m a t e r i a l ; p l a c i n g t h e p i p e i n t h e t r e n c h ; c u t t i n g a n d i n s t a l l i n g p l u g s ; fu r n i s h i n g j o i n t m a t e r i a l s i n c l u d i n g l u b r i c a n t ; p r o t e c t i n g e x i s t i n g u t i l i t i e s ; m a k i n g a l l p i p e co n n e c t i o n s ; c l e a n i n g a n d t e s t i n g ; p l a c i n g a n d c o m p a c t i n g b a c k f i l l ( i n c l u d i n g r o c k b e d ) ; in s t a l l i n g a d d i t i o n a l s u i t a b l e b a c k f i l l m a t e r i a l a n d t e m p o r a r y p a v i n g , r e p l a c i n g w a t e r a n d sa n i t a r y s e r v i c e s , t r e e s , s h r u b s , s o d , s i d e w a l k s , m a i l b o x e s , f e n c e s , w a l l s , s p r i n k l e r sy s t e m s , a n d a l l o t h e r s i m i l a r i t e m s a s r e q u i r e d o r n e c e s s a r y , t o o r i g i n a l l o c a t i o n s a n d t o eq u a l o r b e t t e r t h a n o r i g i n a l c o n d i t i o n s ; a n d a l l o t h e r a p p u r t e n a n t a n d m i s c e l l a n e o u s it e m s a n d w o r k . I n c l u d e d i n t h e u n i t c o s t a r e a l l s u r v e y , s u b m i t t a l s , a n d s h o p d r a w i n g wo r k ; a l l l o a d i n g , u n l o a d i n g , a n d t r a n s p o r t c o s t s d i t c h s i d e . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n t h e nu m b e r o f a u t h o r i z e d l i n e a r f e e t o f H D P E P i p e t i m e s t h e u n i t b i d p r i c e . A l l l i n e a l f e e t au t h o r i z a t i o n s h a l l b e i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r h i s d e s i g n e e . • 1 8 " F r e n c h D r a i n - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e L i n e a r f e e t f o r f u r n i s h i n g a n d i n s t a l l i n g 18 " F r e n c h D r a i n w i t h i n t h e l i m i t s d e f i n e d b y d e t a i l s o n t h e p l a n a n d M i a m i D a d e C o u n t y St a n d a r d D e t a i l s o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F D O T s p e c i f i c a t i o n s . T h e p r i c e b i d s h a l l b e fu l l c o m p e n s a t i o n f o r f o r t h e c o n t r a c t e d w o r k r e q u i r e d f o r t h e c o m p l e t e i n s t a l l a t i o n o f th e p i p e , r e a d y f o r s e r v i c e i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e f u r n i s h i n g a l l n e c e s s a r y l a b o r , ma t e r i a l s , t o o l s , a n d e q u i p m e n t a n d p e r f o r m i n g a l l n e c e s s a r y e x p l o r a t o r y e x c a v a t i o n ; a n y sh e e t i n g , s h o r i n g o r b r a c i n g ; d e w a t e r i n g ; d i s p o s i n g o f e x c e s s o r u n s u i t a b l e f i l l m a t e r i a l ; pl a c i n g t h e p i p e i n t h e t r e n c h ; c u t t i n g a n d i n s t a l l i n g p l u g s ; f u r n i s h i n g j o i n t m a t e r i a l s in c l u d i n g l u b r i c a n t ; p r o t e c t i n g e x i s t i n g u t i l i t i e s ; m a k i n g a l l p i p e c o n n e c t i o n s ; c l e a n i n g a n d te s t i n g ; p l a c i n g a n d c o m p a c t i n g b a c k f i l l ( i n c l u d i n g r o c k b e d ) ; i n s t a l l i n g a d d i t i o n a l s u i t a b l e ba c k f i l l m a t e r i a l a n d t e m p o r a r y p a v i n g , r e p l a c i n g w a t e r a n d s a n i t a r y s e r v i c e s , t r e e s , sh r u b s , s o d , s i d e w a l k s , m a i l b o x e s , f e n c e s , w a l l s , s p r i n k l e r s y s t e m s , a n d a l l o t h e r s i m i l a r it e m s a s r e q u i r e d o r n e c e s s a r y , t o o r i g i n a l l o c a t i o n s a n d t o e q u a l o r b e t t e r t h a n o r i g i n a l co n d i t i o n s ; a n d a l l o t h e r a p p u r t e n a n t a n d m i s c e l l a n e o u s i t e m s a n d w o r k . I n c l u d e d i n t h e un i t c o s t a r e a l l s u r v e y , s u b m i t t a l s , a n d s h o p d r a w i n g w o r k ; a l l l o a d i n g , u n l o a d i n g , a n d tr a n s p o r t c o s t s d i t c h s i d e . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n t h e n u m b e r o f a u t h o r i z e d l i n e a r f e e t of H D P E P i p e t i m e s t h e u n i t b i d p r i c e . A l l l i n e a l f e e t a u t h o r i z a t i o n s h a l l b e i n w r i t i n g si g n e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r h i s d e s i g n e e . • A I n l e t w i t h P B o t t o m - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e i n s t a l l a t i o n o f c o n c r e t e c u r b in l e t s w i t h P b o t t o m s a s s e t f o r t h i n t h e p l a n s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F D O T Sp e c i f i c a t i o n s , M i a m i D a d e C o u n t y S t a n d a r d D e t a i l s a n d i n t h e q u a n t i t y i d e n t i f i e d i n t h e pl a n s a n d a s d i r e c t e d , i n w r i t i n g , b y t h e C i t y . T h e P r i c e b i d s h a l l b e f u l l c o m p e n s a t i o n f o r fu r n i s h i n g a l l r e q u i r e d C u r b I n l e t s w i t h P B o t t o m s i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a l l ne c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s , a n d e q u i p m e n t a n d f o r p e r f o r m i n g a l l w o r k r e q u i r e d in c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o p r e p a r i n g a n d t r a n s p o r t i n g m i x t u r e , f o r m w o r k a n d pl a c e m e n t . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n t h e n u m b e r o f a u t h o r i z e d l i n e a r f e e t o f c o n c r e t e cu r b s t i m e s t h e u n i t b i d p r i c e . A l l l i n e a l f e e t a u t h o r i z a t i o n s h a l l b e i n w r i t i n g s i g n e d b y th e C i t y M a n a g e r o r h i s d e s i g n e e . • M a n h o l e - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e f u r n i s h i n g a n d i n s t a l l i n g o f m a n h o l e T y p e J a n d P a t an y d e p t h o f c u t w i t h i n t h e l i m i t s d e f i n e d b y t h e p l a n s a n d d e t a i l s a n d i n a c c o r d a n c e w i t h © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 1 3 th e M i a m i D a d e C o u n t y S t a n d a r d D e t a i l s a n d F O O T s p e c i f i c a t i o n s . T h e p r i c e b i d s h a l l b e fu l l c o m p e n s a t i o n f o r p e r f o r m i n g a l l w o r k r e q u i r e d f o r t h e c o m p l e t e i n s t a l l a t i o n o f t h e ma n h o l e s , r e a d y f o r s e r v i c e , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e f u r n i s h i n g o f a l l n e c e s s a r y la b o r , m a t e r i a l s , t o o l s , a n d e q u i p m e n t a n d i n c l u d i n g e x p l o r a t o r y e x c a v a t i o n ; a n y s h e e t i n g , sh o r i n g o r b r a c i n g ; d e w a t e r i n g ; d i s p o s i n g o f e x c e s s o r u n s u i t a b l e f i l l m a t e r i a l ; p l a c i n g t h e st r u c t u r e s i n t h e t r e n c h ; a l l r i m s , m a n h o l e c o v e r s , a n d a n c h o r s a r e r e q u i r e d ; p r o t e c t i n g ex i s t i n g u t i l i t i e s ; m a k i n g a l l p i p e c o n n e c t i o n s ; c l e a n i n g a n d t e s t i n g ; p l a c i n g a n d c o m p a c t i n g ba c k f i l l ( i n c l u d i n g r o c k b e d ) ; i n s t a l l i n g a d d i t i o n a l s u i t a b l e b a c k f i l l m a t e r i a l a n d t e m p o r a r y pa v i n g , r e p l a c i n g w a t e r a n d s a n i t a r y s e r v i c e s , t r e e s , s h r u b s , s o d , s i d e w a l k s , m a i l b o x e s , fe n c e s , w a l l s , s p r i n k l e r s y s t e m s , a n d a l l o t h e r s i m i l a r i t e m s a s r e q u i r e d o r n e c e s s a r y , t o or i g i n a l l o c a t i o n s a n d t o e q u a l o r b e t t e r t h a n o r i g i n a l c o n d i t i o n s ; a n d a l l o t h e r ap p u r t e n a n t a n d m i s c e l l a n e o u s i t e m s a n d w o r k . I n c l u d e d i n t h e u n i t c o s t a r e a l l s u r v e y , su b m i t t a l s , a n d s h o p d r a w i n g w o r k ; a l l l o a d i n g , u n l o a d i n g , a n d t r a n s p o r t c o s t s . P a y m e n t wi l l b e b a s e d o n t h e a u t h o r i z e d n u m b e r o f M a n h o l e t i m e s t h e u n i t b i d p r i c e . T h e n u m b e r of M a n h o l e s a u t h o r i z e d s h a l l b e i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r h i s d e s i g n e e . • S o l i d T r a f f i c W h i t e S t r i p e ( f o r a l l w i d t h s ) - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e L i n e a r F e e t fo r f u r n i s h i n g a n d i n s t a l l i n g S o l i d T r a f f i c S t r i p e ( 6 " , 1 2 " , 1 8 " , 2 4 " ) w i t h i n t h e l i m i t s d e f i n e d by d e t a i l s o n t h e p l a n s , t h e s p e c i f i c a t i o n s , F O O T s p e c i f i c a t i o n s . T h e p r i c e b i d s h a l l b e f u l l co m p e n s a t i o n f o r p e r f o r m i n g a l l w o r k r e q u i r e d f o r t h e c o m p l e t e i n s t a l l a t i o n o f s o l i d tr a f f i c s t r i p e ( 6 " , 1 2 " , 1 8 " , 2 4 " ) , r e a d y f o r s e r v i c e i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e fu r n i s h i n g a l l n e c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s a n d e q u i p m e n t a n d s h a l l i n c l u d e t e m p o r a r y pa v i n g , p a v e m e n t m a r k i n g s , p e d e s t r i a n c r o s s i n g s m a r k i n g s a n d a l l o t h e r s s i m i l a r i t e m s a s re q u i r e d o r n e c e s s a r y , t o o r i g i n a l l o c a t i o n s a n d t o e q u a l o r b e t t e r t h a n o r i g i n a l co n d i t i o n s ; a n d a l l o t h e r a p p u r t e n a n t a n d m i s c e l l a n e o u s i t e m s a n d w o r k . I n c l u d e d i n t h e un i t c o s t a r e a l l s u r v e y , s u b m i t t a l s a n d s h o p d r a w i n g w o r k ; a l l l o a d i n g , u n l o a d i n g , a n d tr a n s p o r t c o s t s t o i n s t a l l a t i o n l o c a t i o n . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n t h e n u m b e r o f au t h o r i z e d l i n e a r f e e t o f s o l i d t r a f f i c s t r i p e t i m e s t h e u n i t b i d p r i c e . T h e n u m b e r o f au t h o r i z e d l i n e a r f e e t s h a l l b e i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r h i s d e s i g n e e . • S o l i d T r a f f i c Y e l l o w S t r i p e ( f o r a l l w i d t h s ) - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e L i n e a r F e e t Fu r n i s h i n g a n d i n s t a l l i n g s o l i d t r a f f i c s t r i p e w i t h i n t h e l i m i t s d e f i n e d b y d e t a i l s o n t h e pl a n s , t h e s p e c i f i c a t i o n s a n d / o r t h e F D O T s p e c i f i c a t i o n s . T h e p r i c e b i d s h a l l b e f u l l co m p e n s a t i o n f o r f u r n i s h i n g a l l n e c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s a n d e q u i p m e n t a n d f o r pe r f o r m i n g a l l w o r k r e q u i r e d f o r t h e c o m p l e t e i n s t a l l a t i o n o f s o l i d t r a f f i c s t r i p e , r e a d y f o r se r v i c e , a n d s h a l l i n c l u d e t e m p o r a r y p a v i n g , p a v e m e n t m a r k i n g s , p e d e s t r i a n s c r o s s i n g s ma r k i n g s a n d a l l o t h e r s i m i l a r i t e m s a s r e q u i r e d o r n e c e s s a r y , t o o r i g i n a l l o c a t i o n s a n d t o eq u a l o r b e t t e r t h a n o r i g i n a l c o n d i t i o n s ; a n d a l l o t h e r a p p u r t e n a n t a n d m i s c e l l a n e o u s it e m s a n d w o r k . I n c l u d e d I n t h e u n i t c o s t a r e a l l t h e s u r v e y , s u b m i t t a l s , a n d s h o p d r a w i n g wo r k ; a l l l o a d i n g , u n l o a d i n g a n d t r a n s p o r t c o s t s t o i n s t a l l a t i o n l o c a t i o n . P a y m e n t w i l l b e ba s e d o n t h e n u m b e r o f a u t h o r i z e d l i n e a r f e e t o f s o l i d s t r i p e . T h e n u m b e r o f a u t h o r i z e d li n e a r f e e t s h a l l b e i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r h i s d e s i g n e e . • R e t r o - R e f l e c t i v e P a v e m e n t M a r k e r s - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e f u r n i s h i n g a n d in s t a l l i n g R e t r o - R e f l e c t i v e p a v e m e n t M a r k e r w i t h i n t h e l i m i t s d e f i n e d b y d e t a i l s o n t h e pl a n s , t h e s p e c i f i c a t i o n s , a n d / o r F D O T s p e c i f i c a t i o n s . T h e p r i c e b i d s h a l l b e f u l l co m p e n s a t i o n f o r f u r n i s h i n g a l l n e c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s a n d e q u i p m e n t a n d f o r pe r f o r m i n g a l l w o r k r e q u i r e d f o r t h e c o m p l e t e f u r n i s h i n g a n d i n s t a l l a t i o n o f R e t r o - Re f l e c t i v e p a v e m e n t M a r k e r , r e a d y f o r s e r v i c e a n d a l l t o o t h e r s i m i l a r i t e m s a s r e q u i r e d or n e c e s s a r y , t o o r i g i n a l l o c a t i o n s a n d t o e q u a l o r b e t t e r t h a n o r i g i n a l c o n d i t i o n s , a n d a l l ot h e r a p p u r t e n a n t a n d m i s c e l l a n e o u s i t e m s a n d w o r k . I n c l u d e d i n t h e u n i t c o s t a r e a l l su r v e y , s u b m i t t a l s , a n d s h o p d r a w i n g w o r k ; a l l l o a d i n g , u n l o a d i n g , a n d t r a n s p o r t c o s t s t o in s t a l l a t i o n l o c a t i o n . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n t h e a u t h o r i z e d n u m b e r o f i n s t a l l e d R e t r o - Re f l e c t i v e P a v e m e n t m a r k e r t i m e s t h e u n i t b i d p r i c e . T h e n u m b e r o f a u t h o r i z e d R e t r o - © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e I 4 Re f l e c t i v e P a v e m e n t M a r k e r s s h a l l b e i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r h i s de s i g n e e . Ma i n t e n a n c e o f T r a f f i c - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e L u m p s u m p r i c e f o r f u r n i s h i n g a l l ne c e s s a r y t r a f f i c c o n t r o l i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o f l a g p e r s o n s , c o n e s , m a r k e r s , s i g n s , li g h t i n g , f l a g s , a n d o t h e r c o n t r o l d e v i c e s f o r d i r e c t i n g t r a f f i c a n d m a i n t a i n s a f e t y , a n d o t h e r ai d e s f o r t h e d u r a t i o n o f t h e p r o j e c t . I n c l u d e d i n t h i s b i d i t e m i s t h e p a y m e n t o f a n o f f - du t y l a w e n f o r c e m e n t o f f i c e r t o c o n t r o l a n d d i r e c t t r a f f i c . S i n c e t h i s i t e m i s b i d a s a l u m p su m , p a y m e n t w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c o s t b r e a k d o w n a s a p p r o v e d b y t h e Co n s u l t a n t a n d m e a s u r e d a s r e q u i r e d b y a n d s a t i s f a c t o r y t o t h e C o n s u l t a n t . A l l M O T de v i c e s r e q u i r e d m u s t c o n f o r m t o a p p l i c a b l e s t a n d a r d s . De t e c t a b l e W a r n i n g S u r f a c e - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e f u r n i s h i n g a n d i n s t a l l i n g de t e c t a b l e w a r n i n g s u r f a c e s ( D W S ) w i t h i n t h e l i m i t s d e f i n e d b y d e t a i l s o n t h e p l a n s , t h e sp e c i f i c a t i o n s a n d F O O T s p e c i f i c a t i o n s . T h e p r i c e b i d s h a l l b e f u l l c o m p e n s a t i o n f o r a l l wo r k r e q u i r e d f o r t h e c o m p l e t e i n s t a l l a t i o n o f t h e D W S i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e fu r n i s h i n g o f a l l n e c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s a n d e q u i p m e n t . . P a y m e n t w i l l b e b a s e d on t h e a u t h o r i z e d n u m b e r o f D W S t i m e s t h e u n i t b i d p r i c e . T h e n u m b e r o f a u t h o r i z e d DW S s h a l l b e i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r h i s d e s i g n e e . Si g n - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e f u r n i s h i n g a n d i n s t a l l i n g p e d e s t r i a n c r o s s i n g s i g n s w i t h i n th e l i m i t s d e f i n e d b y d e t a i l s o n t h e p l a n s , t h e s p e c i f i c a t i o n s , t h e M i a m i D a d e C o u n t y St a n d a r d D e t a i l s a n d F D O T s p e c i f i c a t i o n s . T h e p r i c e b i d s h a l l b e f u l l c o m p e n s a t i o n f o r th e c o m p l e t e i n s t a l l a t i o n o f p e d e s t r i a n c r o s s i n g s i g n a g e f o r e a c h p e d e s t r i a n c r o s s i n g , re a d y f o r s e r v i c e , a n d a l l o t h e r s i m i l a r i t e m s a s r e q u i r e d o r n e c e s s a r y , t o o r i g i n a l lo c a t i o n s a n d t o e q u a l o r b e t t e r t h a n o r i g i n a l c o n d i t i o n s i n c l u d i n g t h e f u r n i s h i n g o f a l l ne c e s s a r y l a b o r , m a t e r i a l s , t o o l s a n d e q u i p m e n t a n d f o r p e r f o r m i n g a l l w o r k r e q u i r e d a s we l l a s a l l o t h e r a p p u r t e n a n t a n d m i s c e l l a n e o u s i t e m s a n d w o r k . I n c l u d e d i n t h e u n i t c o s t ar e a l l s u r v e y , s u b m i t t a l s , a n d s h o p d r a w i n g w o r k ; a l l l o a d i n g , u n l o a d i n g a n d t r a n s p o r t co s t s t o i n s t a l l a t e a c h l o c a t i o n . P a y m e n t w i l l b e b a s e d o n a l u m p s u m u n i t b i d p r i c e . Pe r f o r m a n c e a n d P a y m e n t B o n d - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e t h e l u m p s u m p r i c e f o r th e c o s t o f b o n d s . Pe r m i t s a n d I n s u r a n c e - T h i s i t e m s h a l l i n c l u d e a l u m p s u m f o r a l l p e r m i t s a n d a n y re q u i r e d i n s u r a n c e . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e I 5 Bi d B o n d Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s ST A T E O F F L O R I D A ) ) CO U N T Y O F M I A M I - D A D E ) KN O W A L L M E N B Y T H E S E P R E S E N T S , t h a t w e , Me t r o E x p r e s s , I n c . a s P r i n c i p a l , a n d Gr e a t A m e r i c a n I n s u r a n c e C o m p a n y , a s S u r e t y , a r e h e l d a n d f i r m l y b o u n d u n t o th e C i t y o f S o u t h M i a m i , a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n o f t h e S t a t e o f F l o r i d a i n t h e s u m o f Fi v e P e r c e n t o f A m o u n t B i d D o l l a r s ( $ * * * * * * * * * * * * * * 5 % * * * * * * * * * * ) . l a w f u l mo n e y o f t h e U n i t e d S t a t e s , f o r t h e p a y m e n t o f w h i c h s u m w e l l a n d t r u l y t o b e m a d e , w e b i n d ou r s e l v e s , o u r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d s u c c e s s o r s j o i n t l y a n d s e v e r a l l y , f i r m l y b y th e s e p r e s e n t s . TH E C O N D I T I O N O F T H I S O B L I G A T I O N I S S U C H t h a t : WH E R E A S , t h e P r i n c i p a l h a s s u b m i t t e d t h e a c c o m p a n y i n g B i d d a t e d Ju n e 1 3 , 2 0 1 2 , f o r t h e P r o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s , i t w a s a c o n d i t i o n p r e c e d e n t t o th e s u b m i s s i o n o f s a i d B i d t h a t a B i d B o n d i n t h e a m o u n t o f f i v e p e r c e n t ( 5 % ) o f t h e B a s e B i d b e su b m i t t e d w i t h s a i d B i d a s a g u a r a n t e e t h a t t h e B I D D E R w o u l d , f u l f i l l t h e o b l i g a t i o n s o f t h e in v i t a t i o n t o b i d a n d b i d d o c u m e n t s ; NO W T H E R E F O R E , A. I f t h e p r i n c i p a l s h a l l n o t w i t h d r a w s a i d b i d w i t h i n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s a f t e r t h e d a t e f o r o p e n i n g of t h e s a m e , a n d s h a l l , w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s a f t e r t h e p r e s c r i b e d f o r m s a r e p r e s e n t e d t o i t f o r si g n a t u r e , e n t e r i n t o a w r i t t e n c o n t r a c t w i t h t h e O w n e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e b i d a s ac c e p t e d , a n d g i v e b o n d s w i t h g o o d a n d s u f f i c i e n t s u r e t y o r s u r e t i e s , a s m a y b e r e q u i r e d , f o r th e f a i t h f u l p e r f o r m a n c e a n d p r o p e r f u l f i l l m e n t o f s u c h c o n t r a c t , t h e n t h e a b o v e o b l i g a t i o n s sh a l l b e v o i d a n d o f n o e f f e c t , o t h e r w i s e t o r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . B. H o w e v e r , i n t h e e v e n t o f t h e p r i n c i p a l ' s u n a u t h o r i z e d w i t h d r a w a l o f s a i d b i d w i t h i n n i n e t y (9 0 ) d a y s a f t e r t h e d a t e o f t h e o p e n i n g o f t h e s a m e o r t h e f a i l u r e t o e n t e r i n t o a w r i t t e n co n t r a c t w i t h t h e O w n e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e b i d a s a c c e p t e d , a n d / o r t h e f a i l u r e t o pr o v i d e t h e C i t y w i t h b o n d s i s s u e d f r o m g o o d a n d s u f f i c i e n t s u r e t y o r s u r e t i e s , a s m a y b e re q u i r e d , f o r t h e f a i t h f u l p e r f o r m a n c e a n d p r o p e r f u l f i l l m e n t o f s u c h C o n t r a c t w i t h i n t e n ( 1 0 ) da y s a f t e r t h e p r e s c r i b e d f o r m s a r e p r e s e n t e d t o i t f o r s i g n a t u r e a n d / o r i n t h e e v e n t t h a t t h e pr i n c i p a l i s n o t a w a r d e d t h e b i t b u t f a i l s t o w a i v e a l l c l a i m s t h a t a r o s e o r m i g h t h a v e a r i s e n ou t o f t h e b i d p r o c e s s i n t h e e v e n t t h a t t h e b i d i s n o t a w a r d e d t o t h e p r i n c i p a l , t h e n t h e ab o v e o b l i g a t i o n s s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a n d t h e b o n d s h a l l t h e r e a f t e r b e di s b u r s e , b y c o u r t o r d e r , t o t h e O w n e r i n t h e f u l l a m o u n t o f t h e b o n d i f t h e B i d D o c u m e n t s pr o v i d e f o r l i q u i d a t e d d a m a g e s u n d e r t h e c i r c u m s t a n c e o f t h e c a s e o r , i f l i q u i d a t e d d a m a g e s ar e n o t a p p l i c a b l e , t h e n i n a n a m o u n t t h a t i s a d e q u a t e t o f u l l y c o m p e n s a t e t h e O w n e r f o r a l l of i t s d a m a g e s i n c u r r e d d u e t o t h e b r e a c h o f t h e t e r m s o f t h i s B o n d , i n c l u d i n g a l l a t t o r n e y fe e s , c o u r t c o s t s a n d l e g a l e x p e n s e i n c u r r e d b y t h e C i t y f o r a n y a n d a l l p r o c e e d i n g s r e q u i r e d to o b t a i n t h e c o u r t o r d e r o f d i s b u r s e m e n t , i n c l u d i n g t h e c o s t o f a l l a p p e a l s o r o t h e r pr o c e e d i n g s , a s w e l l a s t h e f e e s a n d c o s t s i n c u r r e d t o c o l l e c t t h e s e d a m a g e s . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e a b o v e b o n d e d p a r t i e s h a v e e x e c u t e d t h i s i n s t r u m e n t u n d e r th e i r s e v e r a l s e a l s t h i s 1 3 t h d a y o f J u n e t 2 0 1 2 , t h e n a m e a n d th e c o r p o r a t e s e a l o f e a c h c o r p o r a t e p a r t y b e i n g h e r e t o a f f i x e d a n d t h e s e p r e s e n t s b e i n g d u l y si g n e d b y i t s u n d e r s i g n e d r e p r e s e n t a t i v e . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e I 6 IN P R E S E N C E O F T T ^ > \) M e tro E x p r e s s , I n c . (I n d i v i d u a l o r P a r t n e r s h i p P r i n c i p a l ) SE C O N D P A G E O F A T W O ( 2 ) P A G E BI D B O N D 94 4 2 N W 1 0 9 t h S t r e e t , S t e . 1 0 0 (B u s i n e s s A d d r e s s ) Me d l e y , F L 3 3 1 7 8 (C i t y / S t a t e / Z i p ) AT T E S T : (3 0 5 ) 8 8 5 - 1 3 3 0 (B u s i n e s s P h o n e ) Se e P o w e r o f A t t o r n e y A t t a c h e d Se c r e t a r y *l m p r e s s C o r p o r a t e S u r e t y S e a l Gr e a t A m e r i c a n I n s u r a n c e C o m p a n y (C o r p o r a t e S u r e t y ) * By : Mi c h a e A. B o n e t , A t t o r n e y - l n - F a c t & F L R e s i d e n t A g e n t IM P O R T A N T S u r e t y c o m p a n i e s e x e c u t i n g b o n d s m u s t a p p e a r o n t h e T r e a s u r y D e p a r t m e n t ' s mo s t c u r r e n t l i s t ( c i r c u l a r 5 7 0 a s a m e n d e d ) a n d b e a u t h o r i z e d t o t r a n s a c t bu s i n e s s i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . FA I L U R E T O C O M P L E T E . S I G N , & R E T U R N T H I S F O R M M A Y D I S Q U A L I F Y Y O U R B I D © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 1 7 GR E A T A M E R I C A N I N S U R A N C E C O M P A N Y ® Ad m i n i s t r a t i v e O f f i c e : 3 0 1 E 4 T H S T R E E T • C I N C I N N A T I , O H I O 4 5 2 0 2 • 5 1 3 - 3 6 9 - 5 0 0 0 • F A X 5 1 3 - 7 2 3 - 2 7 4 0 Th e n u m b e r o f p e r s o n s a u t h o r i z e d b y th i s p o w e r o f a t t o r n e y i s n o t m o r e t h a n O N E No . 0 1 9 9 6 8 PO W E R O F A T T O R N E Y KN O W A L L M E N B Y T H E S E P R E S E N T S : T h a t t h e G R E A T A M E R I C A N I N S U R A N C E C O M P A N Y , a c o r p o r a t i o n o r g a n i z e d a n d e x i s t i n g u n d e r an d b y v i r t u e o f t h e l a w s o f t h e S t a t e o f O h i o , d o e s h e r e b y n o m i n a t e , c o n s t i t u t e a n d a p p o i n t t h e p e r s o n o r p e r s o n s n a m e d b e l o w , e a c h i n d i v i d u a l l y i f m o r e t h a n on e i s n a m e d , i t s t r u e a n d l a w f u l a t t o r n e y - i n - f a c t , f o r i t a n d i n i t s n a m e , p l a c e a n d s t e a d t o e x e c u t e o n b e h a l f o f t h e s a i d C o m p a n y , a s s u r e t y , a n y a n d a l l b o n d s , un d e r t a k i n g s a n d c o n t r a c t s o f s u r e t y s h i p , o r o t h e r w r i t t e n o b l i g a t i o n s i n t h e n a t u r e t h e r e o f ; p r o v i d e d t h a t t h e l i a b i l i t y o f t h e s a i d C o m p a n y o n a n y s u c h b o n d , un d e r t a k i n g o r c o n t r a c t o f s u r e t y s h i p e x e c u t e d u n d e r t h i s a u t h o r i t y s h a l l n o t e x c e e d t h e l i m i t s t a t e d b e l o w . Na m e A d d r e s s L i m i t o f P o w e r MI C H A E L B O N E T O F M I A M I , F L O R I D A $ 7 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . Th i s P o w e r o f A t t o r n e y r e v o k e s a l l p r e v i o u s p o w e r s i s s u e d o n b e h a l f o f t h e a t t o r n e y ( s ) - i n - f a c t n a m e d a b o v e . IN W I T N E S S W H E R E O F t h e G R E A T A M E R I C A N I N S U R A N C E C O M P A N Y h a s c a u s e d t h e s e p r e s e n t s t o b e s i g n e d a n d a t t e s t e d b y i t s a p p r o p r i a t e of f i c e r s a n d i t s c o r p o r a t e s e a l h e r e u n t o a f f i x e d t h i s 2 5 T H d a y o f J A N U A R Y , 2 0 1 0 At t e s t G R E A T A M E R I C A N I N S U R A N C E C O M P A N Y As s i s t a n t S e c r e t a r y D i v i s i o n a l S e n i o r V i c e P r e s i d e n t ST A T E O F O H I O , C O U N T Y O F H A M I L T O N - s s : D A V I D c K I T C H I N ( 8 7 7 - 3 7 7 - 2 4 0 5 ) On t h i s 2 5 T H d a y o f J A N U A R Y , 2 0 1 0 , b e f o r e m e p e r s o n a l l y a p p e a r e d D A V I D C . K I T C H I N , t o m e kn o w n , b e i n g d u l y s w o r n , d e p o s e s a n d s a y s t h a t h e r e s i d e s i n C i n c i n n a t i , O h i o , t h a t h e i s a D i v i s i o n a l S e n i o r V i c e P r e s i d e n t o f t h e B o n d D i v i s i o n o f G r e a t Am e r i c a n I n s u r a n c e C o m p a n y , t h e C o m p a n y d e s c r i b e d i n a n d w h i c h e x e c u t e d t h e a b o v e i n s t r u m e n t ; t h a t h e k n o w s t h e s e a l o f t h e s a i d C o m p a n y ; t h a t t h e s e a l af f i x e d t o t h e s a i d i n s t r u m e n t i s s u c h c o r p o r a t e s e a l ; t h a t i t w a s s o a f f i x e d b y a u t h o r i t y o f h i s o f f i c e u n d e r t h e B y - L a w s o f s a i d C o m p a n y , a n d t h a t h e s i g n e d h i s na m e t h e r e t o b y l i k e a u t h o r i t y . KA R E N L G R O S H E I M NO T A R Y P U B L I C , S T A T E O F O H I O MY C O M M I S S I O N E X P I R E S 0 2 - 2 0 - 1 6 Th i s P o w e r o f A t t o r n e y i s g r a n t e d b y a u t h o r i t y o f t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n s a d o p t e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f G r e a t A m e r i c a n I n s u r a n c e C o m p a n y by u n a n i m o u s w r i t t e n c o n s e n t d a t e d J u n e 9 , 2 0 0 8 . RE S O L V E D : T h a t t h e D i v i s i o n a l P r e s i d e n t , t h e s e v e r a l D i v i s i o n a l S e n i o r V i c e P r e s i d e n t s , D i v i s i o n a l V i c e P r e s i d e n t s a n d D i v i s o n a l A s s i s t a n t V i c e Pr e s i d e n t s , o r a n y o n e o f t h e m , b e a n d h e r e b y i s a u t h o r i z e d , f r o m t i m e t o t i m e , t o a p p o i n t o n e o r m o r e A t t o r n e y s - i n - F a c t t o e x e c u t e o n b e h a l f o f t h e C o m p a n y , as s u r e t y , a n y a n d a l l b o n d s , u n d e r t a k i n g s a n d c o n t r a c t s o f s u r e t y s h i p , o r o t h e r w r i t t e n o b l i g a t i o n s i n t h e n a t u r e t h e r e o f ; t o p r e s c r i b e t h e i r r e s p e c t i v e d u t i e s a n d th e r e s p e c t i v e l i m i t s o f t h e i r a u t h o r i t y ; a n d t o r e v o k e a n y s u c h a p p o i n t m e n t a t a n y t i m e . RE S O L V E D F U R T H E R : T h a t t h e C o m p a n y s e a l a n d t h e s i g n a t u r e o f a n y o f t h e a f o r e s a i d o f f i c e r s a n d a n y S e c r e t a r y o r A s s i s t a n t S e c r e t a r y o f t h e Co m p a n y m a y b e a f f i x e d b y f a c s i m i l e t o a n y p o w e r o f a t t o r n e y o r c e r t i f i c a t e o f e i t h e r g i v e n f o r t h e e x e c u t i o n o f a n y b o n d , u n d e r t a k i n g , c o n t r a c t o f s u r e t y s h i p , or o t h e r w r i t t e n o b l i g a t i o n i n t h e n a t u r e t h e r e o f , s u c h s i g n a t u r e a n d s e a l w h e n s o u s e d b e i n g h e r e b y a d o p t e d b y t h e C o m p a n y a s t h e o r i g i n a l s i g n a t u r e o f s u c h of f i c e r a n d t h e o r i g i n a l s e a l o f t h e C o m p a n y , t o b e v a l i d a n d b i n d i n g u p o n t h e C o m p a n y w i t h t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s t h o u g h m a n u a l l y a f f i x e d . CE R T I F I C A T I O N I, S T E P H E N C . B E R A H A , A s s i s t a n t S e c r e t a r y o f G r e a t A m e r i c a n I n s u r a n c e C o m p a n y , d o h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e f o r e g o i n g P o w e r o f A t t o r n e y a n d th e R e s o l u t i o n s o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f J u n e 9 , 2 0 0 8 h a v e n o t b e e n r e v o k e d a n d a r e n o w i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . Si g n e d a n d s e a l e d t h i s , f l d a y o f / I ' r - O f l / d ' j£ c. 3 _ As s i s t a n t S e c r e t a r y S1 0 2 9 A C ( 4 / 1 1 ) Bi d d e r Q u a l i f i c a t i o n S t a t e m e n t Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s Th e B I D D E R ' S r e s p o n s e t o t h i s q u e s t i o n n a i r e s h a l l b e u t i l i z e d a s p a r t o f t h e C I T Y ' S o v e r a l l B i d Ev a l u a t i o n a n d C o n t r a c t o r s e l e c t i o n . I. N u m b e r o f s i m i l a r c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s c o m p l e t e d , a) I n t h e p a s t 5 y e a r s On S c h e d u l e b) I n t h e p a s t 1 0 y e a r s On S c h e d u l e Oj 2. L i s t t h e l a s t t h r e e ( 3 ) c o m p l e t e d s i m i l a r p r o j e c t s . a) P r o j e c t N a m e : Ow n e r N a m e : Ow n e r A d d r e s s : \e c r a o g - d V a \ Z . n £ A y € V U c ^ v y > C / Ow n e r T e l e p h o n e : 3 0 S > - H / C P - 1 2 . 5 Or i g i n a l C o n t r a c t C o m p l e t i o n Ti m e ( D a y s ) : Or i g i n a l C o n t r a c t C o m p l e t i o n Da t e : 36 > M 2. 0 1 * 2 . Ac t u a l F i n a l C o n t r a c t Co m p l e t i o n D a t e : T S o o e . Or i g i n a l C o n t r a c t P r i c e : Ac t u a l F i n a l C o n t r a c t P r i c e : b) P r o j e c t N a m e : Ow n e r N a m e : Ow n e r A d d r e s s : © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) A ^ 8 [ 4 < J ( O I f t . Pa g e I 8 Ow n e r T e l e p h o n e : Or i g i n a l C o n t r a c t C o m p l e t i o n Ti m e ( D a y s ) : Or i g i n a l C o n t r a c t C o m p l e t i o n Da t e : Ac t u a l F i n a l C o n t r a c t Co m p l e t i o n D a t e : Or i g i n a l C o n t r a c t P r i c e : Ac t u a l F i n a l C o n t r a c t P r i c e : c) P r o j e c t N a m e : Ow n e r N a m e : Ow n e r A d d r e s s : Ow n e r T e l e p h o n e : Co n t r a c t C o m p l e t i o n Ti m e ( D a y s ) : 2> O S - - \ • — I) rc x v C \ Q Q C ? (O u O\o ' 1 2 - O O Or i g i n a l C o n t r a c t C o m p l e t i o n Da t e : x 2 - C L C w ^ Ac t u a l F i n a l C o n t r a c t Co m p l e t i o n D a t e : Or i g i n a l C o n t r a c t P r i c e : Ac t u a l F i n a l C o n t r a c t P r i c e : y O O O . O O O . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e I 9 3. C u r r e n t w o r k l o a d Pr o j e c t N a m e Ow n e r N a m e Te l e p h o n e Nu m b e r Co n t r a c t P r i c e on o o 13 " 10 CX - g o o o oc o o CO O - © o cc w OC D O , C X D O Lx C r T - t 60 0 . 00 4. T h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n s h a l l b e p r o v i d e d f o r t h i s p r o j e c t . a) E s t i m a t e d t o t a l d e m o l i t i o n m a n - h o u r s Pe r c e n t m a n - h o u r s t o b e p e r f o r m e d b y C o n t r a c t o r ' s v b) p e r m a n e n t s t a f f \ Q / . Pe r m a n e n t m a n - h o u r s t o b e p e r f o r m e d b y d i r e c t h i r e d c) e m p l o y e e s f o r t h i s p r o j e c t | Q Q ^ d) P e r c e n t m a n - h o u r s t o b e p e r f o r m e d b y S u b c o n t r a c t o r s { % ) % 5. T h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n s h a l l b e a t t a c h e d t o t h e b i d . a) C o n t r a c t o r ' s h o m e o f f i c e o r g a n i z a t i o n c h a r t . b) C o n t r a c t o r ' s p r o p o s e d p r o j e c t o r g a n i z a t i o n a l c h a r t . c) R e s u m e s o f p r o p o s e d k e y p r o j e c t p e r s o n n e l , i n c l u d i n g o n - s i t e S u p e r i n t e n d e n t . 6. L i s t a n d d e s c r i b e a n y : a) B a n k r u p t c y p e t i t i o n s f i l e d b y o r a g a i n s t t h e B I D D E R o r a n y p r e d e c e s s o r o r g a n i z a t i o n s , b) A n y a r b i t r a t i o n o r c i v i l o r c r i m i n a l p r o c e e d i n g s , o r Su s p e n s i o n o f c o n t r a c t s o r d e b a r r i n g f r o m B i d d i n g b y a n y p u b l i c a g e n c y b r o u g h t C' a g a i n s t t h e B I D D E R i n t h e l a s t f i v e ( 5 ) y e a r s . ©t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - l I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 2 0 7. G o v e r n m e n t R e f e r e n c e s : Li s t o t h e r G o v e r n m e n t A g e n c i e s o r Q u a s i - g o v e r n m e n t A g e n c i e s f o r w h i c h y o u h a v e d o n e bu s i n e s s w i t h i n t h e p a s t f i v e ( 5 ) y e a r s . Na m e o f A g e n c y : ( W ^ ^ y ^ Ad d r e s s : Te l e p h o n e N o . : Co n t a c t P e r s o n : Ty p e o f P r o j e c t : Na m e o f A g e n c y : Ad d r e s s : 2 8 o o & Q O Te l e p h o n e N o . : Co n t a c t P e r s o n : Ty p e o f P r o j e c t : Na m e o f A g e n c y : Ad d r e s s : Te l e p h o n e N o . : Co n t a c t P e r s o n : Ty p e o f P r o j e c t : ~ r ~~ ) Q AJ r q v q Q ^ - € - , ^ v Q c x c A o Q o - H , ^ ^ FA I L U R E T O C O M P L E T E . S I G N . & R E T U R N T H I S F O R M M A Y D I S Q U A L I F Y Y O U R RE S P O N S E © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 2 1 No n - C o l l u s i o n A f f i d a v i t Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s ST A T E O F F L O R I D A CO U N T Y O F M I A M I - D A D E A an d s t a t e s t h a t : of be i n g f i r s t d u l y s w o r n , d e p o s e s is / a r e t h e (O w n e r , P a r t n e r , O f f i c e r , R e p r e s e n t a t i v e o r A g e n t ) th e B I D D E R t h a t h a s s u b m i t t e d t h e a t t a c h e d BI D ; (2 ) H e / S h e / T h e y i s / a r e f u l l y i n f o r m e d w i t h r e s p e c t t o t h e p r e p a r a t i o n a n d c o n t e n t s o f t h e at t a c h e d B I D a n d o f a l l p e r t i n e n t c i r c u m s t a n c e s c o n c e r n i n g s u c h B I D ; (3 ) S u c h B I D i s g e n u i n e a n d i s n o t a c o l l u s i v e o r s h a m B I D ; (4 ) N e i t h e r t h e s a i d B I D D E R n o r a n y o f i t s o f f i c e r s , p a r t n e r s , o w n e r s , a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e s , em p l o y e e s o r p a r t i e s i n i n t e r e s t , i n c l u d i n g t h i s a f f i a n t , h a v e i n a n y w a y c o l l u d e d , c o n s p i r e d , co n n i v e d o r a g r e e d , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , w i t h a n y o t h e r B I D D E R , f i r m , o r p e r s o n t o s u b m i t a c o l l u s i v e o r s h a m B I D i n c o n n e c t i o n w i t h t h e W o r k f o r w h i c h t h e a t t a c h e d B I D h a s b e e n su b m i t t e d ; o r t o r e f r a i n f r o m b i d d i n g o r p r o p o s i n g i n c o n n e c t i o n w i t h s u c h W o r k ; o r h a v e i n an y m a n n e r , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , s o u g h t b y a g r e e m e n t o r c o l l u s i o n , o r c o m m u n i c a t i o n , o r co n f e r e n c e w i t h a n y B I D D E R , f i r m , o r p e r s o n t o f i x a n y o v e r h e a d , p r o f i t , o r c o s t e l e m e n t s o f th e B I D o r o f a n y o t h e r B I D D E R , o r t o f i x a n y o v e r h e a d , p r o f i t , o r c o s t e l e m e n t s o f t h e B I D Pr i c e o r t h e B I D P r i c e o f a n y o t h e r B I D D E R , o r t o s e c u r e t h r o u g h a n y c o l l u s i o n , c o n s p i r a c y , co n n i v a n c e , o r u n l a w f u l a g r e e m e n t a n y a d v a n t a g e a g a i n s t ( R e c i p i e n t ) , o r a n y p e r s o n in t e r e s t e d i n t h e p r o p o s e d W o r k ; (5 ) T h e p r i c e o r p r i c e s q u o t e d i n t h e a t t a c h e d B I D a r e f a i r a n d p r o p e r a n d a r e n o t t a i n t e d b y a n y co l l u s i o n , c o n s p i r a c y , c o n n i v a n c e , o r u n l a w f u l a g r e e m e n t o n t h e p a r t o f t h e B I D D E R o r a n y ot h e r o f i t s a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e s , o w n e r s , e m p l o y e e s o r p a r t i e s o f i n t e r e s t , i n c l u d i n g t h i s af f i a n t . Si g n e d , s e a l e d & d e l i v e r e d i n t h e p r e s e n c e o f : Su b s c r i b e d a n d s w o r n t o b e f o r e m e t h i s EL A Y N E P A T R I C I A R E i N A H A Y E K NO T A R Y P U B L I C .S T A T E O F F L O R I D A Cc i n m # E E 0 0 7 0 8 6 Ex p i r e s 7 / 7 / 2 0 1 4 Si g n a t u r e / \ t N a m e a n d T i t l e FA I L U R E T O C O M P L E T E . S I G N . & R E T U R N F O R M M A Y D I S Q U A L I F Y Y O U R R E S P O N S E ©t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - l I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 2 2 Pu b l i c E n t i t y C r i m e s a n d C o n f l i c t s o f I n t e r e s t: _ _ _ _ Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s Pu r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f P a r a g r a p h ( 2 ) ( a ) o f S e c t i o n 2 8 7 . 1 3 3 , F l o r i d a S t a t e S t a t u t e s - " A pe r s o n o r a f f i l i a t e w h o h a s b e e n p l a c e d o n t h e c o n v i c t e d v e n d o r l i s t f o l l o w i n g a c o n v i c t i o n f o r a pu b l i c e n t i t y c r i m e m a y n o t s u b m i t a B i d o n a C o n t r a c t t o p r o v i d e a n y g o o d s o r s e r v i c e s t o a pu b l i c e n t i t y , m a y n o t s u b m i t a B i d o n a C o n t r a c t w i t h a p u b l i c e n t i t y f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f re p a i r o f a p u b l i c b u i l d i n g o r p u b l i c w o r k , m a y n o t s u b m i t b i d s o n l e a s e s o r r e a l p r o p e r t y t o a pu b l i c e n t i t y , m a y n o t b e a w a r d e d t o p e r f o r m W o r k a s a C o n t r a c t o r , s u p p l i e r , S u b c o n t r a c t o r , o r Co n s u l t a n t u n d e r a C o n t r a c t w i t h a n y p u b l i c e n t i t y , a n d m a y n o t t r a n s a c t b u s i n e s s w i t h a n y pu b l i c e n t i t y i n e x c e s s o f t h e t h r e s h o l d a m o u n t C a t e g o r y T w o o f S e c t i o n 2 8 7 . 0 1 7 , F l o r i d a St a t u t e s , f o r t h i r t y s i x ( 3 6 ) m o n t h s f r o m t h e d a t e o f b e i n g p l a c e d o n t h e c o n v i c t e d v e n d o r l i s t " . Th e a w a r d o f a n y c o n t r a c t h e r e u n d e r i s s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f C h a p t e r I 1 2 , F l o r i d a S t a t e St a t u t e s . B I D D E R S m u s t d i s c l o s e w i t h t h e i r B i d s , t h e n a m e o f a n y o f f i c e r , d i r e c t o r , p a r t n e r , as s o c i a t e o r a g e n t w h o i s a l s o a n o f f i c e r o r e m p l o y e e o f t h e C i t y o f S o u t h M i a m i o r i t s a g e n c i e s . SW O R N S T A T E M E N T P U R S U A N T T O S E C T I O N 2 8 7 . 1 3 3 ( 3 ) ( a ) , FL O R I D A S T A T U T E S . O N P U B L I C E N T I T Y C R I M E S TH I S F O R M M U S T B E S I G N E D A N D S W O R N T O I N T H E P R E S E N C E O F A N O T A R Y PU B L I C O R O T H E R O F F I C I A L A U T H O R I Z E D T O A D M I N I S T E R O A T H S . I. T h i s , & s w o r n . s t a t e m e n t i s s u b m i t t e d t o [p r i n t n a m e o f t h e p u b l i c e n t i t y ] by [p r i n t i n d i v i d u a l ' s n a m e a n d t i t l e ] fo r [\ A \ 1 re s » s . [p r i n t n a m e o f e n t i t y s u b m i t t i n g s w o r n s t a t e m e n t ] wh o s e b u s i n e s s , _ . a d d r e s s [p r i n t f u l l m a i l i n g a d d r e s s ] an d ( i f a p p l i c a b l e ) i t s F e d e r a l E m p l o y e r I d e n t i f i c a t i o n N u m b e r ( F E I N ) i s Cp ^ T - Q ^ I t o r? 1 _ ( I f t h e e n t i t y h a s n o F E I N , i n c l u d e t h e S o c i a l S e c u r i t y Nu m b e r o f t h e i n d i v i d u a l s i g n i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t : 2. I u n d e r s t a n d t h a t a " p u b l i c e n t i t y c r i m e " a s d e f i n e d i n P a r a g r a p h 2 8 7 . 1 3 3 ( l ) ( g ) , F l o r i d a St a t u t e s , m e a n s a v i o l a t i o n o f a n y s t a t e o r f e d e r a l l a w b y a p e r s o n w i t h r e s p e c t t o a n d di r e c t l y r e l a t e d t o t h e t r a n s a c t i o n o f b u s i n e s s w i t h a n y p u b l i c e n t i t y o r w i t h a n a g e n c y o r po l i t i c a l s u b d i v i s i o n o f a n y o t h e r s t a t e o r o f t h e U n i t e d S t a t e s , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , an y b i d o r c o n t r a c t f o r g o o d s o r s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d t o a n y p u b l i c e n t i t y o r a n a g e n c y o r po l i t i c a l s u b d i v i s i o n o f a n y o t h e r s t a t e o r o f t h e U n i t e d S t a t e s a n d i n v o l v i n g a n t i t r u s t , f r a u d , th e f t , b r i b e r y , c o l l u s i o n , r a c k e t e e r i n g , c o n s p i r a c y , o r m a t e r i a l m i s r e p r e s e n t a t i o n . 3. I u n d e r s t a n d t h a t " c o n v i c t e d " o r " c o n v i c t i o n " a s d e f i n e d i n P a r a g r a p h 2 8 7 . 1 3 3 ( I ) ( b ) , F l o r i d a St a t u t e s , m e a n s a f i n d i n g o f g u i l t o r a c o n v i c t i o n o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e , w i t h o r w i t h o u t a n ad j u d i c a t i o n o f g u i l t , i n a n y f e d e r a l o r s t a t e t r i a l c o u r t o f r e c o r d r e l a t i n g t o c h a r g e s b r o u g h t © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 2 3 by i n d i c t m e n t o r i n f o r m a t i o n a f t e r J u l y I , 1 9 8 9 , a s a r e s u l t o f a j u r y v e r d i c t , n o n - j u r y t r i a l , o r en t r y o f a p l e a o f g u i l t y o r n o l o c o n t e n d e r e . 4. I u n d e r s t a n d t h a t a n " a f f i l i a t e " a s d e f i n e d i n P a r a g r a p h 2 8 7 . 1 3 3 ( I ) ( a ) , F l o r i d a S t a t u t e s . me a n s : (a ) A p r e d e c e s s o r o r s u c c e s s o r o f a p e r s o n c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e ; o r (b ) A n e n t i t y u n d e r t h e c o n t r o l o f a n y n a t u r a l p e r s o n w h o i s a c t i v e i n t h e m a n a g e m e n t o f t h e en t i t y a n d w h o h a s b e e n c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e . T h e t e r m " a f f i l i a t e " i n c l u d e s th o s e o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e x e c u t i v e s , p a r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , a n d ag e n t s w h o a r e a c t i v e i n t h e m a n a g e m e n t o f a n a f f i l i a t e . T h e o w n e r s h i p b y o n e p e r s o n o f sh a r e s c o n s t i t u t i n g a c o n t r o l l i n g i n t e r e s t i n a n y p e r s o n , o r a p o o l i n g o f e q u i p m e n t o r in c o m e a m o n g p e r s o n s w h e n n o t f o r f a i r m a r k e t v a l u e u n d e r a n a r m ' s l e n g t h a g r e e m e n t , sh a l l b e a p r i m a f a c i e c a s e t h a t o n e p e r s o n c o n t r o l s a n o t h e r p e r s o n . A p e r s o n w h o kn o w i n g l y e n t e r s i n t o a j o i n t v e n t u r e w i t h a p e r s o n w h o h a s b e e n c o n v i c t e d o f a p u b l i c en t i t y c r i m e i n F l o r i d a d u r i n g t h e p r e c e d i n g 3 6 m o n t h s s h a l l b e c o n s i d e r e d a n a f f i l i a t e . 5. I u n d e r s t a n d t h a t a " p e r s o n " a s d e f i n e d i n P a r a g r a p h 2 8 7 . 1 3 3 ( I ) ( e ) , F l o r i d a S t a t u t e s , m e a n s an y n a t u r a l p e r s o n o r e n t i t y o r g a n i z e d u n d e r t h e l a w s o f a n y s t a t e o r o f t h e U n i t e d S t a t e s wi t h t h e l e g a l p o w e r t o e n t e r i n t o a b i n d i n g c o n t r a c t a n d w h i c h b i d s o r a p p l i e s t o b i d o n co n t r a c t s f o r t h e p r o v i s i o n o f g o o d s o r s e r v i c e s l e t b y a p u b l i c e n t i t y , o r w h i c h o t h e r w i s e tr a n s a c t s o r a p p l i e s t o t r a n s a c t b u s i n e s s w i t h a p u b l i c e n t i t y . T h e t e r m " p e r s o n " i n c l u d e s th o s e o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e x e c u t i v e s , p a r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , a n d a g e n t s wh o a r e a c t i v e i n m a n a g e m e n t o f a n e n t i t y . 6. B a s e d o n i n f o r m a t i o n a n d b e l i e f , t h e s t a t e m e n t w h i c h I h a v e m a r k e d b e l o w i s t r u e i n r e l a t i o n to / t h e e n t i t y s u b m i t t i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t . [ I n d i c a t e w h i c h s t a t e m e n t a p p l i e s . ] Ne i t h e r t h e e n t i t y s u b m i t t i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t , n o r a n y o f i t s o f f i c e r s , d i r e c t o r s , ex e c u t i v e s , p a r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , o r a g e n t s w h o a r e a c t i v e i n th e m a n a g e m e n t o f t h e e n t i t y , n o r a n y a f f i l i a t e o f t h e e n t i t y h a s b e e n c h a r g e d w i t h an d c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e s u b s e q u e n t t o J u l y I , 1 9 8 9 . Th e e n t i t y s u b m i t t i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t , o r o n e o r m o r e o f i t s o f f i c e r s , d i r e c t o r s , ex e c u t i v e s , p a r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , o r a g e n t s w h o a r e a c t i v e i n th e m a n a g e m e n t o f t h e e n t i t y , o r a n a f f i l i a t e o f t h e e n t i t y h a s b e e n c h a r g e d w i t h a n d co n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e s u b s e q u e n t t o J u l y I , 1 9 8 9 . Th e e n t i t y s u b m i t t i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t , o r o n e o r m o r e o f i t s o f f i c e r s , d i r e c t o r s , ex e c u t i v e s , p a r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , o r a g e n t s w h o a r e a c t i v e i n th e m a n a g e m e n t o f t h e e n t i t y , o r a n a f f i l i a t e o f t h e e n t i t y h a s b e e n c h a r g e d w i t h a n d co n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e s u b s e q u e n t o f J u l y I , 1 9 8 9 . H o w e v e r , t h e r e h a s be e n a s u b s e q u e n t p r o c e e d i n g b e f o r e a H e a r i n g O f f i c e r o f t h e S t a t e o f F l o r i d a , Di v i s i o n o f A d m i n i s t r a t i v e H e a r i n g s a n d t h e F i n a l O r d e r e n t e r e d b y t h e H e a r i n g Of f i c e r d e t e r m i n e d t h a t i t w a s n o t i n t h e p u b l i c i n t e r e s t t o p l a c e t h e e n t i t y s u b m i t t i n g th i s s w o r n s t a t e m e n t o n t h e c o n v i c t e d v e n d o r l i s t , [ a t t a c h a c o p y o f t h e f i n a l o r d e r . ] I U N D E R S T A N D T H A T T H E S U B M I S S I O N O F T H I S F O R M T O T H E C O N T R A C T I N G OF F I C E R F O R T H E P U B L I C E N T I T Y I D E N T I F I E D I N P A R A G R A P H I ( O N E ) A B O V E I S F O R TH A T P U B L I C E N T I T Y O N L Y , A N D T H A T T H I S F O R M I S V A L I D T H R O U G H D E C E M B E R 3 1 OF T H E C A L E N D A R Y E A R I N W H I C H I T I S F I L E D . I A L S O U N D E R S T A N D T H A T I A M RE Q U I R E D T O I N F O R M T H E P U B L I C E N T I T Y P R I O R T O E N T E R I N G I N T O A C O N T R A C T IN E X C E S S O F T H E T H R E S H O L D A M O U N T P R O V I D E D I N S E C T I O N 2 8 7 . 0 1 7 , F L O R I D A ST A T U T E S . F O R C A T E G O R Y T W O O F A N Y C H A N G E I N T H E I N F O R M A T I O N CO N T A I N E D I N T H I S F O R M . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 2 4 Si g n e d , s e a l e d & d e l i v e r e d i n t h e p r e s e n c e o f : B y : \ ig n a t u r e A. \ Pr i n t N a m e a n d T i t l e Su b s c r i b e d a n d s w o r n t o b e f o r e m e t h i s ( # d a y o f / ^ < S c - > < \ _ & _ , 2 0 EL A Y N E P A T R I C I A R E I N A H A Y E K NO T A R Y P U B L I C ST A T E O F F L O R I D A Co m m # E E 0 0 7 0 8 6 Ex p i r e s 7 / 7 / 2 0 1 4 FA I L U R E T O C O M P L E T E . S I G N . & R E T U R N T H I S F O R M M A Y D I S Q U A L I F Y Y O U R RE S P O N S E ©t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - l I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 2 5 Dr u g F r e e W o r k p l a c e Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s Wh e n e v e r t w o o r m o r e B i d s w h i c h a r e e q u a l w i t h r e s p e c t t o p r i c e , q u a l i t y a n d s e r v i c e a r e re c e i v e d b y t h e S t a t e o r b y a n y p o l i t i c a l s u b d i v i s i o n s f o r t h e p r o c u r e m e n t o f c o m m o d i t i e s o r co n t r a c t u a l s e r v i c e s , a B i d r e c e i v e d f r o m a b u s i n e s s t h a t c e r t i f i e s t h a t i t h a s i m p l e m e n t e d a d r u g - fr e e w o r k p l a c e p r o g r a m s h a l l b e g i v e n p r e f e r e n c e i n t h e a w a r d p r o c e s s . E s t a b l i s h e d p r o c e d u r e s fo r p r o c e s s i n g t i e B i d s s h a l l b e f o l l o w e d i f n o n e o f t h e t i e d v e n d o r s h a v e a d r u g - f r e e w o r k p l a c e pr o g r a m . I n o r d e r t o h a v e a d r u g - f r e e w o r k p l a c e p r o g r a m , a b u s i n e s s s h a l l : 1) P u b l i s h a s t a t e m e n t n o t i f y i n g e m p l o y e e s t h a t t h e u n l a w f u l m a n u f a c t u r e , d i s t r i b u t i o n , di s p e n s i n g , p o s s e s s i o n , o r u s e o f a c o n t r o l l e d s u b s t a n c e i s p r o h i b i t e d i n t h e w o r k p l a c e a n d sp e c i f y i n g t h e a c t i o n s t h a t s h a l l b e t a k e n a g a i n s t e m p l o y e e s f o r v i o l a t i o n s o f s u c h p r o h i b i t i o n . 2) I n f o r m e m p l o y e e s a b o u t t h e d a n g e r s o f d r u g a b u s e i n t h e w o r k p l a c e , t h e b u s i n e s s ' p o l i c y o f ma i n t a i n i n g a d r u g - f r e e w o r k p l a c e , a n y a v a i l a b l e d r u g c o u n s e l i n g , r e h a b i l i t a t i o n , a n d e m p l o y e e as s i s t a n c e p r o g r a m s , a n d t h e p e n a l t i e s t h a t m a y b e i m p o s e d u p o n e m p l o y e e s f o r d r u g a b u s e vi o l a t i o n s . 3) G i v e e a c h e m p l o y e e e n g a g e d i n p r o v i d i n g t h e c o m m o d i t i e s o r c o n t r a c t u a l s e r v i c e s t h a t a r e un d e r B i d a c o p y o f t h e s t a t e m e n t s p e c i f i e d i n S u b s e c t i o n ( I ) . 4) I n t h e s t a t e m e n t s p e c i f i e d i n S u b s e c t i o n ( I ) , n o t i f y t h e e m p l o y e e s , t h a t , a s a c o n d i t i o n o f wo r k i n g o f t h e c o m m o d i t i e s o r c o n t r a c t u a l s e r v i c e s t h a t a r e u n d e r B i d , h e e m p l o y e e s h a l l ab i d e b y t h e t e r m s o f t h e s t a t e m e n t a n d s h a l l n o t i f y t h e e m p l o y e e o f a n y c o n v i c t i o n o f , o r pl e a o f g u i l t y o r n o l o c o n t e n d e r e t o , a n y v i o l a t i o n o f C h a p t e r 8 9 3 o r o f a n y c o n t r o l l e d su b s t a n c e l a w o f t h e U n i t e d S t a t e s o r a n y s t a t e , f o r a v i o l a t i o n o c c u r r i n g i n t h e w o r k p l a c e n o la t e r t h a n f i v e ( 5 ) d a y s a f t e r s u c h c o n v i c t i o n . 5) I m p o s e a s a n c t i o n o n , o r r e q u i r e t h e s a t i s f a c t o r y p a r t i c i p a t i o n i n a d r u g a b u s e a s s i s t a n c e o r re h a b i l i t a t i o n p r o g r a m , i f s u c h i s a v a i l a b l e i n t h e e m p l o y e e ' s c o m m u n i t y , b y a n y e m p l o y e e wh o i s s o c o n v i c t e d . 6) M a k e a g o o d f a i t h e f f o r t t o c o n t i n u e t o m a i n t a i n a d r u g - f r e e w o r k p l a c e t h r o u g h im p l e m e n t a t i o n o f t h i s s e c t i o n . As t h e p e r s o n a u t h o r i z e d t o s i g n t h e s t a t e m e n t , I c e r t i f y t h a t t h i s f i r m c o m p l i e s f u l l y w i t h t h e ab o v e r e q u i r e m e n t s . BI D D E R ' S S i g n a t u r e : Pr i n t N a m e : Da t e : FA I L U R E T O C O M P L E T E . S I G N . & R E T U R N T H I S F O R M M A Y D I S Q U A L I F Y Y O U R RE S P O N S E © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 2 6 Ac k n o w l e d g e m e n t o f C o n f o r m a n c e w i t h O S H A S t a n d a r d s Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s TO T H E C I T Y O F S O U T H M I A M I We , (N a m e o f C o n t r a c t o r ) , h e r e b y a c k n o w l e d g e a n d ag r e e t h a t a s C o n t r a c t o r s f o r t h e P r o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s , a s s p e c i f i e d h a v e t h e s o l e re s p o n s i b i l i t y f o r c o m p l i a n c e w i t h a l l t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e F e d e r a l O c c u p a t i o n a l S a f e t y a n d He a l t h A c t o f 1 9 7 0 , a n d a l l S t a t e a n d l o c a l s a f e t y a n d h e a l t h r e g u l a t i o n s , a n d a g r e e t o i n d e m n i f y an d h o l d h a r m l e s s t h e C i t y o f S o u t h M i a m i a g a i n s t a n y a n d a l l l i a b i l i t y , c l a i m s , d a m a g e s , l o s s e s a n d ex p e n s e s t h e y m a y i n c u r d u e t o t h e f a i l u r e o f ( s u b c o n t r a c t o r ' s n a m e s ) : to c o m p l y w i t h s u c h a c t o r r e g u l a t i o n . CO N T R A C T O R x^ tA ) i J L / A I s * (/ • f _ r V . ^ * BY : Na m e 4-T Ti t l e FA I L U R E T O C O M P L E T E . S I G N . & R E T U R N T H I S F O R M M A Y D I S Q U A L I F Y Y O U R RE S P O N S E ©t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - l I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 2 7 Li s t o f P r o p o s e d S u b c o n t r a c t o r s a n d P r i n c i p a l S u p p l i e r s Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s BI D D E R s h a l l l i s t a l l P r o p o s e d S u b c o n t r a c t o r s t o b e u s e d o n t h i s p r o j e c t i f t h e y a r e a w a r d e d t h e Co n t r a c t . Cl a s s i f i c a t i o n o f S u b c o n t r a c t o r A d d r e s s T e l e p h o n e , F a x & Wo r k N a m e E m a i l La n d s c a p e So d d i n g & T u r f W o r k El e c t r i c a l Ir r i g a t i o n Pa v i n g Pa r k A m e n i t i e s Gr a p h i c s Ut i l i t i e s Ex c a v a t i o n Bu i l d i n g St r u c t u r e s Pl u m b i n g Pa i n t i n g Te s t i n g L a b o r a t o r y So i l F u m i g a t o r Si g n s Ot h e r : S \ ^ v a^ l^ J k x u c W ^ o ^ S j g £ w \ Vt o c i c L ^ o c \ - a v - 3 y^ j ^ Z ^ ^ k r ff e M e ^ , ^ 2e & r Z U f ' - v < ( fz2 &O S - 8 8 £ - ^ H H f t Th i s l i s t s h a l l b e p r o v i d e d t o t h e C i t y o f S o u t h M i a m i b y t h e a p p a r e n t l o w e s t r e s p o n s i v e a n d re s p o n s i b l e b i d d e r w i t h i n f i v e ( 5 ) c a l e n d a r d a y s a f t e r B i d O p e n i n g . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 2 8 No t i c e o f A w a r d Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s TO : PR O J E C T D E S C R I P T I O N : P r o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s , i n a c c o r d a n c e w i t h P l a n s a n d C o n t r a c t Do c u m e n t s a s p r e p a r e d b y E A C C o n s u l t i n g , I n c . , p r i m e c o n s u l t a n t a n d t h e C i t y h a s co n s i d e r e d t h e B i d s u b m i t t e d b y y o u f o r t h e a b o v e d e s c r i b e d W o r k i n r e s p o n s e t o i t s ad v e r t i s e m e n t f o r B i d a n d I n s t r u c t i o n s t o B I D D E R S . Yo u a r e h e r e b y n o t i f i e d t h a t y o u r B i d h a s b e e n a c c e p t e d f o r t h e P r o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s , i n th e l u m p s u m a m o u n t o f $ , b r o k e n d o w n a s f o l l o w s : Ba s e B i d : Al t e r n a t e # I : Al t e r n a t e # 2 : Al t e r n a t e # 3 : Al t e r n a t e # 4 : To t a l o f A w a r d : Yo u a r e r e q u i r e d b y t h e I n s t r u c t i o n s t o B I D D E R S t o e x e c u t e t h e C o n t r a c t a n d f u r n i s h t h e re q u i r e d C O N T R A C T O R ' S P e r f o r m a n c e B o n d , P a y m e n t B o n d a n d C e r t i f i c a t e s o f I n s u r a n c e wi t h i n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s f r o m t h e d a t e o f t h i s N o t i c e t o y o u . If y o u f a i l t o e x e c u t e s a i d C o n t r a c t a n d t o f u r n i s h s a i d b o n d s a n d c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e w i t h i n te n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s f r o m t h e d a t e o f t h i s n o t i c e , t h e C I T Y s h a l l b e e n t i t l e d t o d i s q u a l i f y t h e Bi d , r e v o k e t h e a w a r d a n d r e t a i n t h e B i d B o n d / S e c u r i t y . BY : He c t o r M i r a b i l e , P h . D CI T Y M A N A G E R Da t e d t h i s d a y o f , 2 0 1 2 AC C E P T A N C E O F N O T I C E Re c e i p t o f t h e a b o v e N o t i c e o f A w a r d i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d b y th i s t h e d a y o f , 2 0 1 2 . BY : TI T L E : Yo u a r e r e q u i r e d t o r e t u r n a n a c k n o w l e d g e d c o p y o f t h i s N o t i c e o f A w a r d t o t h e C i t y M a n a g e r . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 2 9 Co n t r a c t Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s TH I S C O N T R A C T w a s m a d e a n d e n t e r e d i n t o o n t h i s d a y o f 20 , b y a n d b e t w e e n he r e a f t e r r e f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r " , a n d t h e C i t y o f S o u t h M i a m i , h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s "O w n e r " . WI T N E S E T H : Th a t , t h e C o n t r a c t o r , f o r t h e c o n s i d e r a t i o n h e r e i n a f t e r f u l l y s e t o u t , h e r e b y a g r e e s w i t h t h e Ow n e r a s f o l l o w s : 1. T h e C o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l l a b o r , m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , m a c h i n e r y , t o o l s , a p p a r a t u s , tr a n s p o r t a t i o n a n d a n y o t h e r i t e m s n e c e s s a r y t o p e r f o r m a l l o f t h e w o r k s h o w n o n a n d d e s c r i b e d in t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d s h a l l d o e v e r y t h i n g r e q u i r e d b y t h i s C o n t r a c t a n d t h e o t h e r Co n t r a c t D o c u m e n t s . 2. T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l i n c l u d e b u t n o t b e l i m i t e d t o t h i s C o n t r a c t , G e n e r a l Co n d i t i o n s t o t h e C o n t r a c t , t h e d r a w i n g s , p l a n s , s p e c i f i c a t i o n s , P r o j e c t M a n u a l , a n y su p p l e m e n t a r y , s p e c i a l c o n d i t i o n s , o t h e r d o c u m e n t s r e f e r r i n g t o t h i s c o n t r a c t a n d s i g n e d b y t h e pa r t i e s a n d t h e s o l i c i t a t i o n d o c u m e n t s , i n c l u d i n g t h e R e q u e s t f o r B i d o r o t h e r t y p e o f s o l i c i t a t i o n (" h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " B i d D o c u m e n t s " ) . 3. T h e C o n t r a c t o r s h a l l c o m m e n c e t h e W o r k t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h i s C o n t r a c t o n a da t e t o b e s p e c i f i e d i n a w r i t t e n o r d e r o f t h e O w n e r a n d s h a l l c o m p l e t e a l l W o r k h e r e u n d e r wi t h i n t h e l e n g t h o f t i m e s e t f o r t h i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 4. T h e O w n e r h e r e b y a g r e e s t o p a y t o t h e C o n t r a c t o r f o r t h e f a i t h f u l p e r f o r m a n c e o f t h i s Co n t r a c t , s u b j e c t t o a d d i t i o n s a n d d e d u c t i o n s a s p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d a n y pr o p e r l y a p p r o v e d , w r i t t e n c h a n g e o r d e r s , i n l a w f u l m o n e y o f t h e U n i t e d S t a t e s , t h e a m o u n t o f : Do l l a r s ( $ . 0 0 ) , L u m p S u m . (S p e l l D o l l a r A m o u n t o n l i n e a b o v e ) 5. T h e O w n e r s h a l l m a k e m o n t h l y p a r t i a l p a y m e n t s t o t h e C o n t r a c t o r o n t h e b a s i s o f a d u l y ce r t i f i e d a n d a p p r o v e d s c h e d u l e o f v a l u e s f o r t h e W o r k p e r f o r m e d d u r i n g e a c h c a l e n d a r m o n t h by t h e C o n t r a c t o r , l e s s t h e r e t a i n a g e ( a l l a s p r o v i d e d f o r i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s ) , w h i c h i s t o be w i t h h e l d b y t h e O w n e r u n t i l c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e c o m p l e t e p r o j e c t i n ac c o r d a n c e w i t h t h i s C o n t r a c t a n d t h e o t h e r C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d u n t i l s u c h W o r k h a s b e e n ac c e p t e d b y t h e O w n e r . 6. U p o n s u b m i s s i o n b y t h e C o n t r a c t o r o f e v i d e n c e s a t i s f a c t o r y t o t h e O w n e r t h a t a l l l a b o r , ma t e r i a l , a n d o t h e r c o s t s i n c u r r e d b y t h e C o n t r a c t o r i n c o n n e c t i o n w i t h t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e Wo r k h a v e b e e n p a i d i n f u l l , a n d a f t e r c o m p l i a n c e w i t h t h e t e r m s f o r p a y m e n t p r o v i d e d f o r i n t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s , f i n a l p a y m e n t o n a c c o u n t o f t h i s C o n t r a c t s h a l l b e m a d e w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) ca l e n d a r d a y s a f t e r t h e c o m p l e t i o n b y t h e C o n t r a c t o r o f a l l W o r k c o v e r e d b y t h i s C o n t r a c t a n d th e a c c e p t a n c e o f s u c h W o r k b y t h e O w n e r . 7. I n t h e e v e n t t h a t t h e C o n t r a c t o r s h a l l f a i l t o c o m p l e t e t h e W o r k w i t h i n t h e t i m e l i m i t st i p u l a t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , o r t h e e x t e n d e d t i m e l i m i t a g r e e d u p o n , i n a c c o r d a n c e wi t h t h e p r o c e d u r e a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t f o r t h i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , l i q u i d a t e d d a m a g e s sh a l l b e p a i d a t t h e r a t e $ 3 8 8 p e r d a y , p l u s a n y m o n i e s p a i d b y t h e C i t y t o t h e C o n s u l t a n t f o r ad d i t i o n a l e n g i n e e r i n g a n d i n s p e c t i o n s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h s u c h d e l a y . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 3 0 SE C O N D P A G E o f a t w o ( 2 ) p a g e C O N T R A C T m a d e a n d e n t e r e d i n t o o n t h i s da y o f , 2 0 , b y a n d b e t w e e n ^ h e r e a f t e r re f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r " , a n d t h e C i t y o f S o u t h M i a m i , h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s " O w n e r " o r "C i t y " . 8. I t i s f u r t h e r m u t u a l l y a g r e e d b e t w e e n t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t i f , a t a n y t i m e a f t e r t h e ex e c u t i o n o f t h i s C o n t r a c t a n d t h e P a y m e n t a n d P e r f o r m a n c e B o n d f o r i t s f a i t h f u l p e r f o r m a n c e an d p a y m e n t , t h e O w n e r s h a l l d e e m t h e S u r e t y o r S u r e t i e s u p o n s u c h b o n d ( s ) t o b e un s a t i s f a c t o r y , o r i f , f o r a n y r e a s o n s u c h b o n d c e a s e s t o b e a d e q u a t e t o c o v e r t h e p e r f o r m a n c e o f th e W o r k o r p a y m e n t t o s u b c o n t r a c t o r s a n d s u p p l i e r s , t h e C o n t r a c t o r s h a l l , a t i t s e x p e n s e wi t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r t h e r e c e i p t o f n o t i c e f r o m t h e O w n e r s o t o d o , f u r n i s h a n ad d i t i o n a l b o n d o r b o n d s i n s u c h f o r m a n d a m o u n t a n d w i t h s u c h S u r e t y o r S u r e t i e s a s s h a l l b e sa t i s f a c t o r y t o t h e O w n e r . I n s u c h e v e n t , n o f u r t h e r p a y m e n t t o t h e C o n t r a c t o r s h a l l b e d e e m e d to b e d u e u n d e r t h i s C o n t r a c t u n t i l s u c h n e w o r a d d i t i o n a l s e c u r i t y f o r t h e f a i t h f u l p e r f o r m a n c e of t h e W o r k i s f u r n i s h e d i n t h e m a n n e r a n d i n t h e f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e O w n e r . 9. N o a d d i t i o n a l W o r k o r e x t r a s s h a l l b e d o n e u n l e s s t h e s a m e i s d u l y a u t h o r i z e d i n ad v a n c e o f t h e w o r k b y a p p r o p r i a t e a c t i o n b y t h e O w n e r a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s C o n t r a c t o n t h e d a y a n d d a t e fi r s t a b o v e w r i t t e n , i n f i v e ( 5 ) c o u n t e r p a r t s , e a c h o f w h i c h s h a l l , w i t h o u t p r o o f o r a c c o u n t i n g f o r th e o t h e r c o u n t e r p a r t b e d e e m e d a n o r i g i n a l C o n t r a c t . WI T N E S S E S : C O N T R A C T O R : Si g n a t u r e : Na m e : (p r i n t n a m e o f W i t n e s s ) Ti t l e : (p r i n t n a m e o f W i t n e s s ) AU T H E N T I C A T I O N : O W N E R : C I T Y O F S O U T H M I A M I Si g n a t u r e : S i g n a t u r e : Ma r i a M e n e n d e z H e c t o r M i r a b i l e , P h . D . Ci t y C l e r k C i t y M a n a g e r Re a d a n d A p p r o v e d a s t o F o r m , L a n g u a g e , Le g a l i t y a n d E x e c u t i o n t h e r e o f : Si g n a t u r e : Ci t y A t t o r n e y © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 3 I Fo r m o f P e r f o r m a n c e B o n d Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s KN O W A L L M E N B Y T H E S E P R E S E N T S : Th a t , p u r s u a n t t o t h e r e q u i r e m e n t s o f F l o r i d a S t a t u t e 2 5 5 . 0 5 , w e , wh o s e b u s i n e s s a d d r e s s i s a n d w h o s e te l e p h o n e n u m b e r i s , a s P r i n c i p a l ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s "C o n t r a c t o r " ) , a n d , w h o s e b u s i n e s s ad d r e s s i s a n d w h o s e t e l e p h o n e n u m b e r i s , a s Su r e t y , a r e b o u n d t o t h e C i t y o f S o u t h M i a m i w h o s e b u s i n e s s a d d r e s s i s a n d wh o s e t e l e p h o n e n u m b e r i s , a s O b l i g e e , ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s "C i t y " ) i n t h e a m o u n t o f Do l l a r s ( $ ) f o r t h e p a y m e n t w h e r e o f C o n t r a c t o r a n d S u r e t y b i n d th e m s e l v e s , t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , j o i n t l y a n d s e v e r a l l y . WH E R E A S , C o n t r a c t o r h a s e n t e r e d i n t o a C o n t r a c t , f o r t h e « P R O J E C T » , a w a r d e d o n th e d a y o f , 2 0 , u n d e r C o n t r a c t N u m b e r b y th e C i t y f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f ( b r i e f d e s c r i p t i o n o f th e W o r k ) i n a c c o r d a n c e w i t h d r a w i n g s ( p l a n s ) a n d s p e c i f i c a t i o n s p r e p a r e d b y «C O N S U L T A N T » w h i c h C o n t r a c t i s h e r e b y m a d e a p a r t h e r e o f b y r e f e r e n c e , a n d i s h e r e a f t e r re f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t " ; A. T H E C O N D I T I O N O F T H I S B O N D i s t h a t t h e C o n t r a c t o r : 1. F u l l y p e r f o r m s t h e C o n t r a c t b e t w e e n t h e C o n t r a c t o r a n d t h e C i t y f o r t h e Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s P r o j e c t , w i t h i n 2 4 0 C a l e n d a r D a y s a f t e r t h e da t e o f C o n t r a c t c o m m e n c e m e n t a s s p e c i f i e d i n t h e N o t i c e t o P r o c e e d a n d i n t h e ma n n e r p r e s c r i b e d i n t h e C o n t r a c t ; a n d 2. I n d e m n i f i e s a n d p a y s C i t y a l l l o s s e s , d a m a g e s ( s p e c i f i c a l l y i n c l u d i n g , b u t n o t li m i t e d t o , d a m a g e s f o r d e l a y a n d o t h e r c o n s e q u e n t i a l d a m a g e s ) , e x p e n s e s , c o s t s a n d at t o r n e y ' s f e e s , i n c l u d i n g a t t o r n e y ' s f e e s i n c u r r e d i n a p p e l l a t e p r o c e e d i n g s , m e d i a t i o n an d a r b i t r a t i o n , i f a n y , t h a t C i t y s u s t a i n s b e c a u s e o f d e f a u l t b y C o n t r a c t o r u n d e r t h e Co n t r a c t o r c a u s e d b y o r a r i s i n g o u t o f t h e a c t s , o m i s s i o n s o r n e g l i g e n c e o f Co n t r a c t o r o r c a u s e d b y o r a r i s i n g o u t o f a n y a c t i o n o r p r o c e e d i n g t o e n f o r c e t h e Co n t r a c t o r t h i s B o n d ; a n d 3. U p o n n o t i f i c a t i o n b y t h e C i t y , c o r r e c t a n y a n d a l l p a t e n t l y d e f e c t i v e o r f a u l t y Wo r k o r m a t e r i a l s t h a t a p p e a r w i t h i n o n e ( I ) y e a r a f t e r t h e i s s u a n c e o f t h e C e r t i f i c a t e of O c c u p a n c y , a n d c o r r e c t a n y a n d a l l l a t e n t d e f e c t s t h a t a p p e a r w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s of t h e i s s u a n c e o f t h e C e r t i f i c a t e o f O c c u p a n c y ; a n d 4. P e r f o r m s t h e g u a r a n t e e o f a l l W o r k a n d m a t e r i a l s f u r n i s h e d u n d e r t h e C o n t r a c t fo r t h e t i m e s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t , t h e n t h i s B o n d i s v o i d , o t h e r w i s e i t r e m a i n s i n fu l l f o r c e a n d e f f e c t . B. W h e n e v e r C o n t r a c t o r s h a l l b e , a n d d e c l a r e d b y t h e C i t y t o b e , i n d e f a u l t f o r f a i l i n g to p e r f o r m i n s t r i c t a c c o r d a n c e w i t h a n y o f t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t , t h e S u r e t y sh a l l p r o m p t l y r e m e d y t h e d e f a u l t i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r : © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 3 2 1. C o m p l e t e t h e C o n t r a c t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t ' s t e r m s a n d c o n d i t i o n s ; or 2. O b t a i n a B i d o r B i d s f o r c o m p l e t i n g t h e C o n t r a c t i n a c c o r d a n c e w i t h i t s t e r m s an d c o n d i t i o n s , a n d u p o n d e t e r m i n a t i o n b y S u r e t y o f t h e b e s t , l o w e s t , q u a l i f i e d , re s p o n s i b l e a n d r e s p o n s i v e B I D D E R , o r , i f t h e C i t y e l e c t s , u p o n d e t e r m i n a t i o n b y t h e Ci t y a n d S u r e t y j o i n t l y o f t h e b e s t , l o w e s t , q u a l i f i e d , r e s p o n s i b l e a n d r e s p o n s i v e BI D D E R , a r r a n g e f o r a C o n t r a c t b e t w e e n s u c h B I D D E R a n d C i t y , a n d m a k e a v a i l a b l e as W o r k p r o g r e s s e s ( e v e n t h o u g h t h e r e m a y b e a d e f a u l t o r a s u c c e s s i o n o f d e f a u l t s un d e r t h e C o n t r a c t o r C o n t r a c t s o f c o m p l e t i o n a r r a n g e d u n d e r t h i s p a r a g r a p h ) su f f i c i e n t f u n d s t o p a y t h e c o s t o f c o m p l e t i o n l e s s t h e b a l a n c e o f t h e C o n t r a c t P r i c e ; bu t n o t e x c e e d i n g , i n c l u d i n g o t h e r c o s t s a n d d a m a g e s f o r w h i c h t h e S u r e t y m a y b e li a b l e h e r e u n d e r , t h e a m o u n t s e t f o r t h i n t h e f i r s t p a r a g r a p h h e r e o f . Th e t e r m " b a l a n c e o f t h e C o n t r a c t P r i c e " a s u s e d i n t h i s p a r a g r a p h , s h a l l m e a n t h e t o t a l am o u n t p a y a b l e b y C i t y t o C o n t r a c t o r u n d e r t h e C o n t r a c t a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o , l e s s t h e am o u n t p r o p e r l y p a i d b y t h e C i t y t o t h e C o n t r a c t o r . No r i g h t o f a c t i o n s h a l l a c c r u e o n t h i s B o n d t o o r f o r t h e u s e o f a n y p e r s o n o r co r p o r a t i o n o t h e r t h a n t h e C i t y n a m e d h e r e i n . Th e S u r e t y h e r e b y w a i v e s n o t i c e o f a n d a g r e e s t h a t a n y c h a n g e s i n o r u n d e r t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s a n d c o m p l i a n c e o r n o n c o m p l i a n c e w i t h a n y f o r m a l i t i e s c o n n e c t e d w i t h t h e C o n t r a c t sh a l l n o t a f f e c t t h e S u r e t y ' s o b l i g a t i o n u n d e r t h i s B o n d . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e a b o v e b o n d e d p a r t i e s h a v e e x e c u t e d t h i s i n s t r u m e n t u n d e r th e i r s e v e r a l s e a l s o n t h i s d a y o f , 2 0 , t h e n a m e an d t h e c o r p o r a t e s e a l o f e a c h c o r p o r a t e p a r t y b e i n g h e r e t o a f f i x e d a n d t h e s e p r e s e n t s b e i n g d u l y si g n e d b y i t s u n d e r s i g n e d r e p r e s e n t a t i v e . IN P R E S E N C E O F : (I n d i v i d u a l , M a n a g i n g M e m b e r o r G e n e r a l P a r t n e r ) (B u s i n e s s A d d r e s s ) (C i t y / S t a t e / Z i p ) (B u s i n e s s T e l e p h o n e ) OR AT T E S T : Se c r e t a r y (C o r p o r a t e N a m e ) (P r e s i d e n t ) (B u s i n e s s A d d r e s s ) (C i t y / S t a t e / Z i p ) (B u s i n e s s T e l e p h o n e ) ©t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - l I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 3 3 IN T H E P R E S E N C E O F : I N S U R A N C E C O M P A N Y : BY : ( S E A L ) (A g e n t a n d A t t o r n e y - i n - f a c t S i g n a t u r e ) (B u s i n e s s A d d r e s s ) (C i t y / S t a t e / Z i p (B u s i n e s s T e l e p h o n e ) *P o w e r o f A t t o r n e y m u s t b e a t t a c h e d . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 3 4 ST A T E O F F L O R I D A CO U N T Y O F M I A M I - D A D E On t h i s , t h e da y o f , 2 0 , b e f o r e m e , t h e u n d e r s i g n e d no t a r y p u b l i c o f t h e S t a t e o f F l o r i d a , t h e f o r e g o i n g i n s t r u m e n t w a s a c k n o w l e d g e d b y (N a m e o f C o r p o r a t e Of f i c e r ) , ( T i t l e ) , o f (N a m e o f C o r p o r a t i o n ) , a (S t a t e o f C o r p o r a t i o n ) c o r p o r a t i o n , o n b e h a l f o f t h e c o r p o r a t i o n . WI T N E S S my ha n d an d of f i c i a l se a l . No t a r y P u b l i c , S t a t e o f F l o r i d a NO T A R Y P U B L I C : SE A L O F O F F I C E : (N a m e o f N o t a r y P u b l i c : P r i n t , St a m p o r T y p e a s c o m m i s s i o n e d . ) Pe r s o n a l l y k n o w n t o me , o r Pe r s o n a l i d e n t i f i c a t i o n : Ty p e o f I d e n t i f i c a t i o n P r o d u c e d Di d t a k e a n o a t h , o r Di d N o t t a k e a n o a t h . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 3 5 Fo r m o f P a y m e n t B o n d Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s KN O W A L L M E N B Y T H E S E P R E S E N T S : Th a t , p u r s u a n t t o t h e r e q u i r e m e n t s o f F l o r i d a S t a t u t e 2 5 5 . 0 1 , e t s e q . , F l o r i d a S t a t u t e s , w e , , w h o s e b u s i n e s s a d d r e s s i s an d w h o s e p h o n e n u m b e r i s , a s P r i n c i p a l , ( h e r e i n a f t e r re f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r " ) , a n d , w h o s e b u s i n e s s ad d r e s s i s a n d w h o s e p h o n e n u m b e r i s , a s S u r e t y , ar e b o u n d t o t h e C i t y o f S o u t h M i a m i , w h o s e b u s i n e s s a d d r e s s i s a n d w h o s e ph o n e n u m b e r i s , a s O b l i g e e , ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C i t y " ) i n t h e am o u n t o f D o l l a r s ( $ ) f o r t h e pa y m e n t w h e r e o f C o n t r a c t o r a n d S u r e t y b i n d t h e m s e l v e s , t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , su c c e s s o r s a n d a s s i g n s , j o i n t l y a n d s e v e r a l l y . WH E R E A S , C o n t r a c t o r h a s , b y w r i t t e n a g r e e m e n t , e n t e r e d i n t o a C o n t r a c t f o r t h e P r o g r e s s Ro a d I m p r o v e m e n t s , a w a r d e d o n t h e d a y o f , 2 0 , un d e r C o n t r a c t N u m b e r f o r t h e co n s t r u c t i o n o f ( b r i e f d e s c r i p t i o n of t h e W o r k ) b y t h e C i t y i n a c c o r d a n c e w i t h d r a w i n g s ( p l a n s ) a n d s p e c i f i c a t i o n s p r e p a r e d b y EA C C o n s u l t i n g , I n c . , w h i c h C o n t r a c t i s h e r e b y m a d e a p a r t h e r e o f b y r e f e r e n c e a n d i s he r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e C o n t r a c t ; TH E C O N D I T I O N O F T H I S B O N D i s t h a t i f t h e C o n t r a c t o r : Pr o m p t l y p e r f o r m s t h e c o n s t r u c t i o n w o r k i n t h e t i m e a n d m a n n e r p r e s c r i b e d i n t h e C o n t r a c t ; an d Pr o m p t l y m a k e s p a y m e n t s t o a l l c l a i m a n t s , a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 5 5 . 0 5 , F l o r i d a S t a t u t e s , su p p l y i n g C o n t r a c t o r w i t h l a b o r , m a t e r i a l s , o r s u p p l i e s , u s e d d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y b y C o n t r a c t o r in t h e p r o s e c u t i o n o f t h e w o r k p r o v i d e d f o r i n t h e C o n t r a c t ; a n d Pa y s C i t y a l l l o s s e s , d a m a g e s , e x p e n s e s , c o s t s , a n d a t t o r n e y ' s f e e s , i n c l u d i n g t h o s e i n c u r r e d i n a n y ap p e l l a t e , m e d i a t i o n o r a r b i t r a t i o n p r o c e e d i n g s , i f a n y , t h a t O w n e r s u s t a i n s b e c a u s e o f a d e f a u l t by C o n t r a c t o r u n d e r t h e C o n t r a c t ; a n d Pe r f o r m s t h e g u a r a n t e e o f a l l w o r k a n d m a t e r i a l s f u r n i s h e d u n d e r t h e c o n t r a c t f o r t h e t i m e sp e c i f i e d i n t h e c o n t r a c t , t h e n t h i s o b l i g a t i o n s h a l l b e v o i d ; o t h e r w i s e , i t s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e an d e f f e c t . An y a c t i o n i n s t i t u t e d b y a c l a i m a n t u n d e r t h i s b o n d f o r p a y m e n t m u s t b e i n a c c o r d a n c e wi t h t h e n o t i c e a n d t i m e l i m i t a t i o n p r o v i s i o n s i n S e c t i o n 2 5 5 . 0 5 ( 2 ) , F l o r i d a S t a t u t e s . Th e S u r e t y h e r e b y w a i v e s n o t i c e o f a n d a g r e e s t h a t a n y c h a n g e s i n o r u n d e r t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s a n d c o m p l i a n c e o r n o n c o m p l i a n c e w i t h a n y f o r m a l i t i e s c o n n e c t e d w i t h t h e C o n t r a c t sh a l l n o t a f f e c t t h e S u r e t y ' s o b l i g a t i o n u n d e r t h i s B o n d . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e a b o v e b o n d e d p a r t i e s h a v e e x e c u t e d t h i s i n s t r u m e n t u n d e r th e i r s e v e r a l s e a l s o n t h i s d a y o f , 2 0 , t h e n a m e an d t h e c o r p o r a t e s e a l o f e a c h c o r p o r a t e p a r t y b e i n g h e r e t o a f f i x e d a n d t h e s e p r e s e n t s b e i n g d u l y si g n e d b y i t s u n d e r s i g n e d r e p r e s e n t a t i v e . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 3 6 IN P R E S E N C E O F : (S E A L ) (B u s i n e s s A d d r e s s ) (B u s i n e s s P h o n e ) AT T E S T : (I n d i v i d u a l o r P a r t n e r s h i p P r i n c i p a l ) (C i t y / S t a t e / Z i p ) Se c r e t a r y By : IN T H E P R E S E N C E O F : BY : (C o r p o r a t e S u r e t y ) ^ IN S U R A N C E C O M P A N Y : Ag e n t a n d A t t o r n e y - i n - f a c t S i g n a t u r e (B u s i n e s s A d d r e s s ) (C i t y / S t a t e / Z i p ) *P o w e r o f A t t o r n e y m u s t b e a t t a c h e d . (B u s i n e s s P h o n e ) ©t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - l I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) Pa g e 3 7 ST A T E O F F L O R I D A )) CO U N T Y O F M I A M I - D A D E ) On t h i s , t h e d a y o f , 2 0 , b e f o r e m e , t h e u n d e r s i g n e d no t a r y p u b l i c o f t h e S t a t e o f F l o r i d a , t h e f o r e g o i n g i n s t r u m e n t w a s a c k n o w l e d g e d b y (N a m e o f Co r p o r a t e O f f i c e r ) , ( T i t l e ) , o f (N a m e o f C o r p o r a t i o n , a (S t a t e o f C o r p o r a t i o n ) c o r p o r a t i o n , o n b e h a l f o f t h e c o r p o r a t i o n . WI T N E S S m y h a n d a n d o f f i c i a l s e a l . No t a r y P u b l i c , S t a t e o f F l o r i d a NO T A R Y P U B L I C : SE A L O F O F F I C E : (N a m e o f N o t a r y P u b l i c : P r i n t , S t a m p o r T y p e a s c o m m i s s i o n e d . ) Pe r s o n a l l y k n o w n t o m e , o r Pe r s o n a l i d e n t i f i c a t i o n : Ty p e o f I d e n t i f i c a t i o n P r o d u c e d Di d t a k e a n o a t h , o r Di d N o t t a k e a n o a t h . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 3 8 No t i c e t o P r o c e e d Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s TO : D A T E : PR O J E C T D E S C R I P T I O N : P r o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s , i n a c c o r d a n c e w i t h P l a n s a n d C o n t r a c t Do c u m e n t s a s m a y b e p r e p a r e d i n w h o l e o r i n p a r t b y E A C C o n s u l t i n g , I n c . , t h e p r i m e co n s u l t a n t a n d h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s C O N S U L T A N T . Yo u a r e h e r e b y n o t i f i e d t o c o m m e n c e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t d a t e d , o n o r b e f o r e . Y o u a r e t o c o m p l e t e t h e w o r k wi t h i n 2 4 0 C a l e n d a r D a y s c a l e n d a r d a y s . T h e d a t e o f c o m p l e t i o n o f a l l W o r k i s t h e r e f o r e Ci t y o f S o u t h M i a m i BY : Dr . H e c t o r M i r a b i l e Ci t y M a n a g e r AC C E P T A N C E O F N O T I C E Re c e i p t o f t h e a b o v e N o t i c e t o P r o c e e d i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d b y on t h i s d a y o f , 2 0 _ BY : TI T L E : © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P age 3 9 Ge n e r a l C o n d i t i o n s Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s AR T I C L E I - D e f i n i t i o n s Wh e n e v e r u s e d i n t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s o r i n t h e o t h e r C o n t r a c t D o c u m e n t s , t h e f o l l o w i n g te r m s s h a l l h a v e t h e m e a n i n g i n d i c a t e d . T h e s e d e f i n i t i o n s s h a l l a l w a y s a p p l y w h e n t h e s e c t i o n o f th e C o n t r a c t s p e c i f i c a l l y r e f e r s t o t h i s a r t i c l e f o r t h e p u r p o s e o f i n t e r p r e t i n g a w o r d o r g r o u p o f wo r d s i n t h a t s e c t i o n o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . H o w e v e r , w h e n t h e s e c t i o n o f t h e C o n t r a c t , wh e r e t h e w o r d t o b e d e f i n e d i s u s e d , d o e s n o t s p e c i f i c a l l y r e f e r s t o t h i s a r t i c l e t o d e f i n e t h e wo r d o r g r o u p o f w o r d s , t h e s e d e f i n i t i o n s s h a l l n o t a p p l y u n l e s s t h e w o r d , i n t h e c o n t e x t o f i t s us e i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t i n q u e s t i o n , i s a m b i g u o u s a n d o p e n f o r i n t e r p r e t a t i o n . I n a d d i t i o n , th e s e d e f i n i t i o n s s h a l l a l s o n o t a p p l y t o c o n t r a d i c t a d e f i n i t i o n t h a t i s g i v e n i n a s p e c i f i c p r o v i s i o n of a C o n t r a c t D o c u m e n t : Ad d e n d a : W r i t t e n o r g r a p h i c d o c u m e n t s i s s u e d p r i o r t o t h e B i d O p e n i n g w h i c h m o d i f y o r in t e r p r e t t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s , b y a d d i t i o n , d e l e t i o n s , cl a r i f i c a t i o n s o r c o r r e c t i o n . Ap p l i c a t i o n f o r P a y m e n t : T h e f o r m f u r n i s h e d b y t h e C O N S U L T A N T w h i c h i s t o b e u s e d b y t h e CO N T R A C T O R i n r e q u e s t i n g p r o g r e s s p a y m e n t s . Bi d : t h e o f f e r o r p r o p o s a l o f t h e B I D D E R s u b m i t t e d o n t h e p r e s c r i b e d f o r m s e t t i n g f o r t h t h e pr i c e s f o r t h e W o r k t o b e p e r f o r m e d . BI D D E R : A n y p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n s u b m i t t i n g a B i d f o r W o r k . Bo n d s : B i d , p e r f o r m a n c e a n d p a y m e n t b o n d s a n d o t h e r i n s t r u m e n t s o f s e c u r i t y , f u r n i s h e d b y t h e CO N T R A C T O R a n d t h e i r s u r e t y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e l a w o f t h e S t a t e o f F l o r i d a . Ch a n g e O r d e r : A w r i t t e n o r d e r t o t h e C O N T R A C T O R s i g n e d b y t h e C i t y a u t h o r i z i n g a n ad d i t i o n , d e l e t i o n o r r e v i s i o n i n t h e W o r k , o r a n a d j u s t m e n t i n t h e C o n t r a c t P r i c e o f t h e Co n t r a c t T i m e i s s u e d a f t e r e x e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t . CI T Y : C i t y o f S o u t h M i a m i , 6 1 3 0 S u n s e t D r i v e , S o u t h M i a m i , F L 3 3 1 4 3 . Co n s t r u c t i o n O b s e r v e r : A n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f t h e C O N S U L T A N T a s s i g n e d t o ob s e r v e t h e W o r k p e r f o r m e d a n d m a t e r i a l s f u r n i s h e d b y t h e C O N T R A C T O R o r s u c h o t h e r pe r s o n a s m a y b e a p p o i n t e d b y t h e C I T Y a s h i s r e p r e s e n t a t i v e . T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e no t i f i e d i n w r i t i n g o f t h e i d e n t i t y o f t h i s r e p r e s e n t a t i v e . Co n t r a c t D o c u m e n t s : T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l i n c l u d e t h e C o n t r a c t b e t w e e n t h e O w n e r an d t h e C o n t r a c t o r , o t h e r d o c u m e n t s l i s t e d i n t h e C o n t r a c t a n d m o d i f i c a t i o n s i s s u e d a f t e r ex e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t a l l B i d D o c u m e n t s i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e I n v i t a t i o n t o B i d , CO N T R A C T O R ' S B i d , t h e B o n d s I n s u r a n c e C e r t i f i c a t e s a n d t h e N o t i c e o f A w a r d , t h e N o t i c e t o Pr o c e e d , t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s , S p e c i a l C o n d i t i o n s , i f a n y , a n y S u p p l e m e n t a r y C o n d i t i o n s , t h e Te c h n i c a l S p e c i f i c a t i o n s , D r a w i n g s , i n c l u d i n g a n y i n c o r p o r a t e d s p e c i f i c a t i o n s , a d d e n d a t o t h e dr a w i n g s i s s u e d p r i o r t o e x e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t , C h a n g e O r d e r s , C o n s t r u c t i o n C h a n g e Di r e c t i v e s a n d a n y w r i t t e n o r d e r f o r a m i n o r c h a n g e i n t h e W o r k , a n d w r i t t e n m o d i f i c a t i o n s t o an y o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d A c k n o w l e d g m e n t o f C o n f o r m a n c e w i t h t h e C i t y o f S o u t h Mi a m i . Co n t r a c t P r i c e : T h e t o t a l m o n e y s p a y a b l e t o t h e C O N T R A C T O R p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 0 Co n t r a c t T i m e : T h e n u m b e r o f c a l e n d a r d a y s s t a t e d i n t h e C o n t r a c t f o r t h e c o m p l e t i o n o f t h e Wo r k . Co n t r a c t i n g O f f i c e r : T h e i n d i v i d u a l w h o i s a u t h o r i z e d t o s i g n t h e c o n t r a c t d o c u m e n t s o n b e h a l f of t h e C I T Y ' S g o v e r n i n g b o d y . CO N T R A C T O R : T h e p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n w i t h w h o m t h e C I T Y h a s e x e c u t e d t h e Co n t r a c t . CO N S U L T A N T : T h e p e r s o n i d e n t i f i e d a s t h e C O N S U L T A N T i n t h e S u p p l e m e n t a r y C o n d i t i o n s or a s d e s i g n a t e d b y t h e C I T Y i n w r i t i n g a n d d e l i v e r e d t o t h e C O N T R A C T O R . Da y : A p e r i o d o f t w e n t y - f o u r h o u r s m e a s u r e d f r o m t h e b e g i n n i n g o f t h e d a y a t 1 2 : 0 1 a . m . a n d i t sh a l l b e p r e s u m e d t o b e a c a l e n d a r d a y u n l e s s s p e c i f i c a l l y d e s i g n a t e d a s a b u s i n e s s d a y . Da y s T h e n u m b e r o f t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r p e r i o d s f o l l o w i n g t h e e v e n t t o w h i c h t h e w o r d "d a y s " r e f e r s c o m m e n c i n g a t 1 2 : 0 1 a . m . a t t h e s t a r t o f t h e n e x t d a y . T h e r e f o r e , i n c o m p u t i n g a n y pe r i o d o f t i m e p r e s c r i b e d o r a l l o w e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , t h e d a y o f t h e a c t , e v e n t o r de f a u l t f r o m w h i c h t h e d e s i g n a t e d p e r i o d o f t i m e b e g i n s t o r u n s h a l l n o t b e i n c l u d e d . T h e l a s t da y o f t h e p e r i o d s o c o m p u t e d s h a l l b e i n c l u d e d u n l e s s i t i s a S a t u r d a y , S u n d a y o r l e g a l h o l i d a y , i n wh i c h e v e n t t h e p e r i o d s h a l l r u n u n t i l t h e e n d o f t h e n e x t b u s i n e s s d a y t h a t i s n o t a S a t u r d a y , Su n d a y o r l e g a l h o l i d a y . De f e c t i v e W o r k : W o r k t h a t i s u n s a t i s f a c t o r y , f a u l t y , o r d e f i c i e n t i n t h a t i t d o e s n o t c o n f o r m t o th e C o n t r a c t D o c u m e n t s , o r d o e s n o t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f a n y a p p l i c a b l e i n s p e c t i o n , re f e r e n c e s t a n d a r d , t e s t , o r a p p r o v a l r e f e r r e d t o i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , o r h a s b e e n da m a g e d p r i o r t o t h e C O N S U L T A N T ' S r e c o m m e n d a t i o n o f f i n a l p a y m e n t ( u n l e s s r e s p o n s i b i l i t y fo r t h e p r o t e c t i o n t h e r e o f h a s b e e n d e l e g a t e d t o t h e C i t y ) ; s u b s t i t u t i o n s t h a t a r e n o t p r o p e r l y ap p r o v e d a n d a u t h o r i z e d , a n y d e f i c i e n c y i n t h e W o r k , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t ; m a t e r i a l s a n d eq u i p m e n t f u r n i s h e d u n d e r t h e C o n t r a c t t h a t a r e n o t g o o d q u a l i t y a n d n e w u n l e s s o t h e r w i s e re q u i r e d o r p e r m i t t e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Dr a w i n g s : T h e d r a w i n g s w h i c h s h o w t h e c h a r a c t e r a n d s c o p e o f t h e W o r k t o b e p e r f o r m e d a n d wh i c h h a v e b e e n p r e p a r e d o r a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T a n d a r e r e f e r r e d t o i n t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s . Fi e l d O r d e r : A w r i t t e n o r d e r i s s u e d b y t h e C O N S U L T A N T w h i c h c l a r i f i e s o r i n t e r p r e t s t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s i n a c c o r d a n c e w i t h P a r a g r a p h 9 . 3 o r o r d e r s m i n o r c h a n g e s i n t h e W o r k i n ac c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 1 0 . 2 . Mo d i f i c a t i o n : ( a ) A w r i t t e n a m e n d m e n t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s i g n e d b y b o t h p a r t i e s , ( b ) a Ch a n g e O r d e r s i g n e d b y b o t h p a r t i e s , ( c ) a w r i t t e n c l a r i f i c a t i o n o r i n t e r p r e t a t i o n i f i s s u e d b y t h e CO N S U L T A N T i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 9 . 3 o r ( d ) a w r i t t e n o r d e r f o r m i n o r c h a n g e o r al t e r a t i o n i n t h e W o r k i s s u e d b y t h e C O N S U L T A N T p u r s u a n t t o P a r a g r a p h 1 0 . 2 . A m o d i f i c a t i o n ma y o n l y b e i s s u e d a f t e r e x e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t , i t m u s t b e i n w r i t i n g a n d s i g n e d b y t h e p a r t y ag a i n s t w h o m t h e m o d i f i c a t i o n i s s o u g h t t o b e e n f o r c e d . No t i c e o f A w a r d : T h e w r i t t e n n o t i c e b y C I T Y t o t h e a p p a r e n t s u c c e s s f u l B I D D E R s t a t i n g t h a t up o n c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s p r e c e d e n t t o b e f u l f i l l e d b y i t w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d , CI T Y w i l l e x e c u t e a n d d e l i v e r t h e C o n t r a c t t o h i m . No t i c e t o P r o c e e d : A w r i t t e n n o t i c e g i v e n b y C I T Y t o C O N T R A C T O R ( w i t h c o p y t o CO N S U L T A N T ) f i x i n g t h e d a t e o n w h i c h t h e C o n t r a c t T i m e s h a l l c o m m e n c e t o r u n a n d o n wh i c h C O N T R A C T O R s h a l l s t a r t t o p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Pe r s o n : A n i n d i v i d u a l o r l e g a l e n t i t y . Pr o j e c t : T h e e n t i r e c o n s t r u c t i o n o p e r a t i o n b e i n g p e r f o r m e d a s d e l i n e a t e d i n t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 I Sh o p D r a w i n g s : A l l d r a w i n g s , d i a g r a m s , i l l u s t r a t i o n s , b r o c h u r e s , s c h e d u l e s a n d o t h e r d a t a w h i c h ar e p r e p a r e d b y t h e C O N T R A C T O R . , a S u b c o n t r a c t o r , m a n u f a c t u r e r , s u p p l i e r , o r d i s t r i b u t o r , an d w h i c h i l l u s t r a t e t h e e q u i p m e n t , m a t e r i a l o r s o m e p o r t i o n o f t h e w o r k a n d a s r e q u i r e d b y t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s . Sa m p l e s : P h y s i c a l e x a m p l e s w h i c h i l l u s t r a t e m a t e r i a l s , e q u i p m e n t o r w o r k m a n s h i p a n d e s t a b l i s h st a n d a r d s b y w h i c h t h e W o r k w i l l b e j u d g e d . Sp e c i f i c a t i o n s : T h o s e p o r t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s c o n s i s t i n g o f w r i t t e n t e c h n i c a l de s c r i p t i o n s o f m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , c o n s t r u c t i o n s y s t e m s , s t a n d a r d s a n d w o r k m a n s h i p a s ap p l i e d t o t h e W o r k . Su b c o n t r a c t o r : A n i n d i v i d u a l , f i r m o r c o r p o r a t i o n h a v i n g a d i r e c t c o n t r a c t w i t h C O N T R A C T O R or w i t h a n y o t h e r S u b c o n t r a c t o r f o r t h e p e r f o r m a n c e o f a p a r t o f t h e W o r k a t t h e c o n s t r u c t i o n si t e . Su b s t a n t i a l C o m p l e t i o n : T h e d a t e , a s c e r t i f i e d b y t h e C O N S U L T A N T , w h e n t h e c o n s t r u c t i o n o f th e P r o j e c t o r a c e r t i f i e d p a r t t h e r e o f i s s u f f i c i e n t l y c o m p l e t e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s , s o t h a t t h e P r o j e c t , o r a s u b s t a n t i a l p a r t , c a n b e u t i l i z e d f o r t h e p u r p o s e s f o r w h i c h it w a s i n t e n d e d w i t h o u t r e s t r i c t i o n o r l i m i t a t i o n t o a n y d e g r e e , o t h e r t h a n f o r t h e r e p a i r o f m i n o r "p u n c h l i s t " i t e m s ; o r i f t h e r e b e n o s u c h c e r t i f i c a t i o n , t h e d a t e w h e n f i n a l p a y m e n t i s d u e i n ac c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 1 4 . 9 . H o w e v e r , i n n o e v e n t s h a l l t h e p r o j e c t , o r p o r t i o n t h e r e o f , b e de e m e d t o b e s u b s t a n t i a l l y c o m p l e t e d u n t i l a c e r t i f i c a t e o f o c c u p a n c y o r c e r t i f i c a t e o f u s e i s la w f u l l y i s s u e d b y t h e a p p l i c a b l e g o v e r n m e n t a l a g e n c y . A c e r t i f i c a t e o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n , is s u e d b y t h e C O N S U L T A N T , s h a l l b e n u l l a n d v o i d i f i t i s b a s e d o n f a l s e , m i s l e a d i n g o r in a c c u r a t e i n f o r m a t i o n , f r o m a n y s o u r c e , o r w h e n i t w o u l d n o t h a v e b e e n i s s u e b u t f o r t h e co n s i d e r a t i o n o f W o r k t h a t i s t h e r e a f t e r f o u n d t o b e d e f e c t i v e t o a d e g r e e g r e a t e r t h a n t h a t wh i c h w o u l d n o r m a l l y t o b e c o n s i d e r e d b y t h e C i t y t o b e m i n o r " p u n c h l i s t " w o r k . Su p p l i e r : A n y p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n w h o s u p p l i e s m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t f o r t h e W o r k , in c l u d i n g t h e f a b r i c a t i o n o f a n i t e m , b u t w h o d o e s n o t p e r f o r m l a b o r a t t h e s i t e o f t h e W o r k . Su r e t y : T h e i n d i v i d u a l o r e n t i t y w h o i s a n o b l i g o r o n a B o n d a n d w h o i s b o u n d w i t h t h e CO N T R A C T O R f o r t h e f u l l a n d f a i t h f u l p e r f o r m a n c e o f t h e C o n t r a c t a n d f o r t h e p a y m e n t o f a l l la b o r , s e r v i c e s a n d m a t e r i a l s u s e d o n t h e p r o j e c t . Wo r k : A n y a n d a l l o b l i g a t i o n s , d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s n e c e s s a r y f o r t h e s u c c e s s f u l pe r f o r m a n c e a n d c o m p l e t i o n o f t h e C o n t r a c t . No t i c e : T h e t e r m " N o t i c e " a s u s e d h e r e i n s h a l l m e a n a n d i n c l u d e a l l w r i t t e n n o t i c e s , d e m a n d s , in s t r u c t i o n s , c l a i m s , a p p r o v a l s a n d d i s a p p r o v a l s r e q u i r e d t o o b t a i n c o m p l i a n c e w i t h C o n t r a c t re q u i r e m e n t s . W r i t t e n n o t i c e s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n d u l y s e r v e d i f d e l i v e r e d i n p e r s o n t o th e i n d i v i d u a l o r t o a m e m b e r o f t h e f i r m o r t o a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n f o r w h o m i t i s in t e n d e d , o r t o a n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f s u c h i n d i v i d u a l , f i r m , o r c o r p o r a t i o n , o r i f de l i v e r e d a t o r s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l t o t h e l a s t k n o w n b u s i n e s s a d d r e s s . U n l e s s o t h e r w i s e st a t e d i n w r i t i n g , a n y n o t i c e t o o r d e m a n d u p o n t h e C I T Y u n d e r t h i s C o n t r a c t s h a l l b e d e l i v e r e d to t h e C I T Y ' S M a n a g e r a n d t h e C O N S U L T A N T . AR T I C L E 2 - P r e l i m i n a r y M a t t e r s Aw a r d : 2. 1 T h e C I T Y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e j e c t a n y a n d a l l B i d s a t i t s s o l e d i s c r e t i o n . B i d s s h a l l b e aw a r d e d b y t h e C I T Y t o t h e l o w e s t r e s p o n s i v e a n d r e s p o n s i b l e B I D D E R . N o N o t i c e o f Aw a r d s h a l l b e g i v e n u n t i l t h e C I T Y h a s c o n c l u d e d i t s i n v e s t i g a t i o n a s i t d e e m s n e c e s s a r y t o es t a b l i s h t h e r e s p o n s i b i l i t y , q u a l i f i c a t i o n s a n d f i n a n c i a l a b i l i t y o f t h e B I D D E R t o c o m p l e t e th e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e C I T Y wi t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d . T h e C I T Y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e j e c t t h e B i d o f a n y B I D D E R © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 2 wh o d o e s n o t p a s s s u c h i n v e s t i g a t i o n t o t h e C I T Y ' s s o l e a n d e x c l u s i v e s a t i s f a c t i o n . I n an a l y z i n g a B i d , t h e C I T Y m a y a l s o t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n a l t e r n a t e a n d u n i t p r i c e s , i f re q u e s t e d b y t h e B i d f o r m s . I f t h e C o n t r a c t i s a w a r d e d , t h e C I T Y s h a l l i s s u e t h e N o t i c e o f Aw a r d a n d g i v e t h e s u c c e s s f u l B I D D E R a C o n t r a c t f o r e x e c u t i o n w i t h i n n i n e t y ( 9 0 ) d a y af t e r o p e n i n g o f B i d s . Ex e c u t i o n o f C o n t r a c t : 2. 2 A t l e a s t f o u r c o u n t e r p a r t s o f t h e C o n t r a c t , t h e P e r f o r m a n c e a n d P a y m e n t B o n d , t h e Ce r t i f i c a t e s o f I n s u r a n c e , t h e w r i t t e n n o t i c e o f d e s i g n a t e d s u p e r v i s o r o r s u p e r i n t e n d e n t a s pr o v i d e d i n S e c t i o n 6 . 1 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s a n d s u c h o t h e r D o c u m e n t s a s r e q u i r e d by t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l b e e x e c u t e d a n d d e l i v e r e d b y C O N T R A C T O R t o t h e CI T Y w i t h i n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s o f r e c e i p t o f t h e N o t i c e o f A w a r d . A C o n t r a c t Do c u m e n t t h a t r e q u i r e s t h e s i g n a t u r e o f a p a r t y m a y b e e x e c u t e d i n c o u n t e r p a r t s se p a r a t e l y b y e a c h o f t h e p a r t i e s a n d , i n s u c h e v e n t , e a c h c o u n t e r p a r t s e p a r a t e l y e x e c u t e d sh a l l , w i t h o u t p r o o f o r a c c o u n t i n g f o r t h e o t h e r c o u n t e r p a r t b e d e e m e d a n o r i g i n a l Co n t r a c t D o c u m e n t . Fo r f e i t u r e o f B i d S e c u r i t y / P e r f o r m a n c e a n d P a y m e n t B o n d : 2. 3 W i t h i n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s o f b e i n g n o t i f i e d o f t h e A w a r d , C O N T R A C T O R s h a l l f u r n i s h a P e r f o r m a n c e B o n d a n d a P a y m e n t B o n d c o n t a i n i n g a l l t h e p r o v i s i o n s o f t h e P e r f o r m a n c e Bo n d a n d P a y m e n t B o n d a t t a c h e d . 2. 3 . 1 E a c h B o n d s h a l l b e i n t h e a m o u n t o f o n e h u n d r e d p e r c e n t ( 1 0 0 % ) o f t h e C o n t r a c t Pr i c e g u a r a n t e e i n g t o C I T Y t h e c o m p l e t i o n a n d p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k c o v e r e d i n su c h C o n t r a c t a s w e l l a s f u l l p a y m e n t o f a l l s u p p l i e r s , m a t e r i a l m a n , l a b o r e r s , o r Su b c o n t r a c t o r e m p l o y e d p u r s u a n t t o t h i s P r o j e c t . E a c h B o n d s h a l l b e w i t h a S u r e t y co m p a n y w h o s e q u a l i f i c a t i o n s m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n s 2 . 3 . 4 , 2 . 3 . 5 , a n d 2. 3 . 6 . 2. 3 . 2 E a c h B o n d s h a l l c o n t i n u e i n e f f e c t f o r f i v e y e a r a f t e r f i n a l c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e of t h e W o r k w i t h t h e l i a b i l i t y e q u a l t o o n e h u n d r e d p e r c e n t ( 1 0 0 % ) o f t h e C o n t r a c t Su m . T h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l b e c o n d i t i o n e d t h a t C O N T R A C T O R s h a l l , u p o n no t i f i c a t i o n b y C I T Y , c o r r e c t a n y p a t e n t d e f e c t i v e o r f a u l t y W o r k o r m a t e r i a l s w h i c h ap p e a r w i t h i n o n e y e a r a f t e r f i n a l c o m p l e t i o n o f t h e C o n t r a c t a n d s h a l l , u p o n no t i f i c a t i o n b y C I T Y , c o r r e c t a n y l a t e n t d e f e c t i v e o r f a u l t y W o r k o r m a t e r i a l s w h i c h ap p e a r w i t h i n f i v e y e a r a f t e r f i n a l c o m p l e t i o n o f t h e C o n t r a c t . 2. 3 . 3 P u r s u a n t t o t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 2 5 5 . 0 5 ( 1 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , C O N T R A C T O R sh a l l e n s u r e t h a t t h e B o n d ( s ) r e f e r e n c e d a b o v e s h a l l b e r e c o r d e d i n t h e p u b l i c re c o r d s o f M i a m i - D a d e C o u n t y a n d p r o v i d e C I T Y w i t h e v i d e n c e o f s u c h r e c o r d i n g . 2. 3 . 4 E a c h B o n d m u s t b e e x e c u t e d b y a s u r e t y c o m p a n y a u t h o r i z e d t o d o b u s i n e s s i n t h e St a t e o f F l o r i d a a s a s u r e t y , h a v i n g a r e s i d e n t a g e n t i n t h e S t a t e o f F l o r i d a a n d h a v i n g be e n i n b u s i n e s s w i t h a r e c o r d o f s u c c e s s f u l c o n t i n u o u s o p e r a t i o n f o r a l e a s t f i v e ( 5 ) ye a r s . 2. 3 . 5 T h e s u r e t y c o m p a n y s h a l l h o l d a c u r r e n t c e r t i f i c a t e o f a u t h o r i t y a s a c c e p t a b l e s u r e t y on f e d e r a l b o n d s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e U n i t e d S t a t e s D e p a r t m e n t o f T r e a s u r y Ci r c u l a r 5 7 0 , c u r r e n t r e v i s i o n s . 2. 3 . 6 T h e C I T Y w i l l a c c e p t a s u r e t y b o n d f r o m a c o m p a n y w i t h a r a t i n g A : V I I o r b e t t e r . 2. 3 . 7 F a i l u r e o f t h e s u c c e s s f u l B I D D E R t o e x e c u t e a n d d e l i v e r t h e C o n t r a c t a n d d e l i v e r t h e re q u i r e d b o n d s a n d I n s u r a n c e C e r t i f i c a t e s a s s t i p u l a t e d i n P a r a g r a p h 2 . 2 s h a l l b e ca u s e f o r t h e C I T Y t o a n n u l t h e N o t i c e o f A w a r d a n d d e c l a r e t h e B i d a n d a n y se c u r i t y t h e r e f o r e f o r f e i t e d . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 3 Co n t r a c t o r ' s P r e - S t a r t R e p r e s e n t a t i o n : 2. 4 C O N T R A C T O R r e p r e s e n t s t h a t i t h a s f a m i l i a r i z e d i t s e l f w i t h , a n d a s s u m e s f u l l re s p o n s i b i l i t y f o r h a v i n g f a m i l i a r i z e d i t s e l f w i t h t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s , W o r k , l o c a l i t y , a n d w i t h a l l l o c a l c o n d i t i o n s a n d f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l l a w s , or d i n a n c e , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s t h a t m a y i n a n y m a n n e r a f f e c t p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k , an d r e p r e s e n t s t h a t i t h a s c o r r e l a t e d i t s s t u d y a n d o b s e r v a t i o n s w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f th e C o n t r a c t D o c u m e n t s . C O N T R A C T O R a l s o r e p r e s e n t s t h a t i t h a s s t u d i e d a l l s u r v e y s an d i n v e s t i g a t i o n s , r e p o r t s o f s u b s u r f a c e a n d l a t e n t p h y s i c a l c o n d i t i o n s r e f e r r e d t o i n t h e sp e c i f i c a t i o n s a n d m a d e s u c h a d d i t i o n a l s u r v e y s a n d i n v e s t i g a t i o n s a s i t d e e m s n e c e s s a r y f o r th e p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k r e f l e c t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d t h a t h e h a s co r r e l a t e d t h e r e s u l t s o f a l l s u c h d a t a w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Co m m e n c e m e n t o f C o n t r a c t T i m e : 2. 5 T h e C o n t r a c t T i m e s h a l l c o m m e n c e t o r u n o n t h e d a t e s t a t e d i n t h e N o t i c e t o P r o c e e d . St a r t i n g t h e P r o j e c t : 2. 6 C O N T R A C T O R s h a l l s t a r t t o p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s o n th e d a t e t h e C o n t r a c t T i m e c o m m e n c e s t o r u n . N o W o r k s h a l l b e d o n e a t t h e s i t e ( a s de f i n e d i n A r t i c l e I ) , p r i o r t o t h e d a t e o n w h i c h t h e C o n t r a c t T i m e c o m m e n c e s t o r u n , ex c e p t w i t h t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C I T Y Be f o r e S t a r t i n g C o n s t r u c t i o n : 2. 7 B e f o r e u n d e r t a k i n g e a c h p a r t o f t h e W o r k , C O N T R A C T O R s h a l l c a r e f u l l y s t u d y a n d co m p a r e t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d c h e c k a n d v e r i f y p e r t i n e n t f i g u r e s s h o w n t h e r e o n an d a l l a p p l i c a b l e f i e l d m e a s u r e m e n t s a n d c o n d i t i o n s . I t s h a l l a t o n c e r e p o r t i n w r i t i n g t o CO N S U L T A N T a n y c o n f l i c t , e r r o r , o r d i s c r e p a n c y w h i c h i t m a y d i s c o v e r . N e i t h e r t h e CI T Y n o r t h e C O N S U L T A N T s h a l l b e l i a b l e f o r a n y h a r m , d a m a g e o r l o s s s u f f e r e d b y CO N T R A C T O R a s a r e s u l t o f i t s f a i l u r e t o d i s c o v e r a n y c o n f l i c t , e r r o r , o r d i s c r e p a n c y i n th e D r a w i n g s o r S p e c i f i c a t i o n s n o r s h a l l t h e C O N T R A C T O R b e e n t i t l e t o a n y co m p e n s a t i o n f o r a n y h a r m , d a m a g e o r l o s s s u f f e r e d b y t h e C O N T R A C T O R d u e t o a n y co n f l i c t , e r r o r , o r d i s c r e p a n c y i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Sc h e d u l e o f C o m p l e t i o n : 2. 8 W i t h i n F i v e ( 5 ) d a y s a f t e r d e l i v e r y o f t h e N o t i c e t o P r o c e e d b y C I T Y t o C O N T R A C T O R , CO N T R A C T O R s h a l l s u b m i t t o C O N S U L T A N T f o r a p p r o v a l , a n e s t i m a t e d c o n s t r u c t i o n sc h e d u l e i n d i c a t i n g t h e s t a r t i n g a n d c o m p l e t i o n d a t e s o f t h e v a r i o u s s t a g e s o f t h e W o r k , an d a p r e l i m i n a r y s c h e d u l e o f S h o p D r a w i n g s u b m i s s i o n s . T h e C O N S U L T A N T s h a l l ap p r o v e t h i s s c h e d u l e o r r e q u i r e r e v i s i o n s t h e r e t o w i t h i n s e v e n ( 7 ) d a y s o f i t s s u b m i t t a l . I f th e r e i s m o r e t h a n o n e C O N T R A C T O R i n v o l v e d i n t h e P r o j e c t , t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r co o r d i n a t i n g t h e W o r k o f a l l C O N T R A C T O R S s h a l l b e p r o v i d e d i n t h e S p e c i a l C o n d i t i o n s . 2. 9 W i t h i n f i v e ( 5 ) d a y s a f t e r d e l i v e r y o f t h e e x e c u t e d C o n t r a c t b y C I T Y t o C O N T R A C T O R , bu t b e f o r e s t a r t i n g t h e W o r k a t t h e s i t e , a p r e - c o n s t r u c t i o n c o n f e r e n c e s h a l l b e h e l d t o re v i e w t h e a b o v e s c h e d u l e s , t o e s t a b l i s h p r o c e d u r e s f o r h a n d l i n g S h o p D r a w i n g s a n d o t h e r su b m i s s i o n s , a n d f o r p r o c e s s i n g A p p l i c a t i o n s f o r P a y m e n t , a n d t o e s t a b l i s h a w o r k i n g un d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e p a r t i e s a s t o t h e P r o j e c t . P r e s e n t a t t h e c o n f e r e n c e w i l l b e t h e CI T Y ' S r e p r e s e n t a t i v e , C O N S U L T A N T , R e s i d e n t P r o j e c t R e p r e s e n t a t i v e s , CO N T R A C T O R a n d i t s S u p e r i n t e n d e n t . Qu a l i f i c a t i o n s o f S u b c o n t r a c t o r s . M a t e r i a l m e n a n d S u p p l i e r s : 2. 1 0 W i t h i n f i v e ( 5 ) c a l e n d a r d a y s a f t e r b i d o p e n i n g , t h e a p p a r e n t l o w e s t r e s p o n s i v e a n d re s p o n s i b l e B I D D E R s h a l l s u b m i t t o t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T f o r a c c e p t a n c e a © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 4 li s t o f t h e n a m e s o f S u b c o n t r a c t o r s a n d s u c h o t h e r p e r s o n s a n d o r g a n i z a t i o n s ( i n c l u d i n g th o s e w h o a r e t o f u r n i s h p r i n c i p a l i t e m s o f m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t ) p r o p o s e d f o r t h o s e po r t i o n s o f t h e W o r k a s t o w h i c h t h e i d e n t i t y o f S u b c o n t r a c t o r s a n d o t h e r p e r s o n s a n d or g a n i z a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d a s s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . W i t h i n t h i r t y (3 0 ) w o r k i n g d a y s a f t e r r e c e i v i n g t h e l i s t , t h e C O N S U L T A N T w i l l n o t i f y t h e CO N T R A C T O R i n w r i t i n g i f e i t h e r t h e C I T Y o r t h e C O N S U L T A N T h a s r e a s o n a b l e ob j e c t i o n t o a n y S u b c o n t r a c t o r , p e r s o n , o r o r g a n i z a t i o n o n s u c h l i s t . T h e f a i l u r e o f t h e CI T Y o r t h e C O N S U L T A N T t o m a k e o b j e c t i o n t o a n y S u b c o n t r a c t o r , p e r s o n , o r or g a n i z a t i o n o n t h e l i s t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e r e c e i p t s h a l l c o n s t i t u t e a n ac c e p t a n c e o f s u c h S u b c o n t r a c t o r , p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n . A c c e p t a n c e o f a n y s u c h Su b c o n t r a c t o r , p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n s h a l l n o t c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y r i g h t o f t h e CI T Y o r t h e C O N S U L T A N T t o r e j e c t d e f e c t i v e W o r k , m a t e r i a l o r e q u i p m e n t , o r a n y Wo r k , m a t e r i a l o r e q u i p m e n t n o t i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . 2. 1 1 I f , p r i o r t o t h e N o t i c e o f A w a r d , t h e C I T Y o r t h e C O N S U L T A N T h a s r e a s o n a b l e ob j e c t i o n t o a n y S u b c o n t r a c t o r , p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n l i s t e d , t h e a p p a r e n t l o w B I D D E R ma y , p r i o r t o N o t i c e o f A w a r d , s u b m i t a n a c c e p t a b l e s u b s t i t u t e w i t h o u t a n i n c r e a s e i n i t s bi d p r i c e . AR T I C L E 3 - C o r r e l a t i o n . I n t e r p r e t a t i o n a n d I n t e n t o f C o n t r a c t D o c u m e n t s 3. 1 I t i s t h e i n t e n t o f t h e S p e c i f i c a t i o n s a n d D r a w i n g s t o d e s c r i b e a c o m p l e t e P r o j e c t t o b e co n s t r u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s co m p r i s e t h e e n t i r e C o n t r a c t b e t w e e n t h e C I T Y a n d t h e C O N T R A C T O R . T h e y m a y b e al t e r e d o n l y b y a m o d i f i c a t i o n a s d e f i n e d i n A r t i c l e I . 3. 2 T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a r e c o m p l e m e n t a r y ; w h a t i s c a l l e d f o r b y o n e i s a s b i n d i n g a s i f ca l l e d f o r b y a l l t h e d o c u m e n t s . I f C O N T R A C T O R f i n d s a c o n f l i c t , e r r o r o r d i s c r e p a n c y in t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , i t s h a l l , b e f o r e p r o c e e d i n g w i t h t h e W o r k a f f e c t e d t h e r e b y , im m e d i a t e l y c a l l i t t o t h e C O N S U L T A N T ' S a t t e n t i o n i n w r i t i n g . T h e v a r i o u s C o n t r a c t Do c u m e n t s a r e c o m p l e m e n t a r y ; i n c a s e o f c o n f l i c t , e r r o r o r d i s c r e p a n c y , t h e m o r e st r i n g e n t i n t e r p r e t a t i o n a n d r e q u i r e m e n t t h a t s h a l l p r o v i d e t h e m a x i m u m b e n e f i t t o t h e Ci t y s h a l l a p p l y 3. 3 T h e w o r d s " f u r n i s h " a n d " f u r n i s h a n d i n s t a l l " , " i n s t a l l " , a n d " p r o v i d e " o r w o r d s w i t h si m i l a r m e a n i n g s h a l l b e i n t e r p r e t e d , u n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i c a l l y s t a t e d , t o m e a n " f u r n i s h an d i n s t a l l c o m p l e t e i n p l a c e a n d r e a d y f o r s e r v i c e " . 3. 4 M i s c e l l a n e o u s i t e m s a n d a c c e s s o r i e s w h i c h a r e n o t s p e c i f i c a l l y m e n t i o n e d , b u t w h i c h a r e es s e n t i a l t o p r o d u c e a c o m p l e t e a n d p r o p e r l y o p e r a t i n g i n s t a l l a t i o n , o r u s a b l e s t r u c t u r e , pr o v i d i n g t h e i n d i c a t e d f u n c t i o n s , s h a l l b e f u r n i s h e d a n d i n s t a l l e d w i t h o u t c h a n g e i n t h e Co n t r a c t P r i c e . S u c h m i s c e l l a n e o u s i t e m s a n d a c c e s s o r i e s s h a l l b e o f t h e s a m e q u a l i t y st a n d a r d s , i n c l u d i n g m a t e r i a l , s t y l e , f i n i s h , s t r e n g t h , c l a s s , w e i g h t a n d o t h e r a p p l i c a b l e ch a r a c t e r i s t i c s , a s s p e c i f i e d f o r t h e m a j o r c o m p o n e n t o f w h i c h t h e m i s c e l l a n e o u s i t e m o r ac c e s s o r y i s a n e s s e n t i a l p a r t , a n d s h a l l b e a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T b e f o r e in s t a l l a t i o n . T h e a b o v e r e q u i r e m e n t i s n o t i n t e n d e d t o i n c l u d e m a j o r c o m p o n e n t s n o t co v e r e d b y o r i n f e r a b l e f r o m t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s . 3. 5 T h e W o r k o f a l l t r a d e s u n d e r t h i s C o n t r a c t s h a l l b e c o o r d i n a t e d b y t h e C O N T R A C T O R in s u c h a m a n n e r a s o b t a i n t h e b e s t w o r k m a n s h i p p o s s i b l e f o r t h e e n t i r e P r o j e c t , a n d a l l co m p o n e n t s o f t h e W o r k s h a l l b e i n s t a l l e d o r e r e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e b e s t pr a c t i c e s o f t h e p a r t i c u l a r t r a d e . 3. 6 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r m a k i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f h a b i t a b l e st r u c t u r e s u n d e r t h i s C o n t r a c t r a i n p r o o f , a n d f o r m a k i n g e q u i p m e n t a n d u t i l i t y © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 5 in s t a l l a t i o n s p r o p e r l y p e r f o r m t h e s p e c i f i e d f u n c t i o n . I f h e i s p r e v e n t e d f r o m s o d o i n g b y an y l i m i t a t i o n s o f t h e D r a w i n g s o r S p e c i f i c a t i o n s , t h e C O N T R A C T O R s h a l l i m m e d i a t e l y no t i f y t h e C O N S U L T A N T i n w r i t i n g o f s u c h l i m i t a t i o n s b e f o r e p r o c e e d i n g w i t h co n s t r u c t i o n i n t h e a r e a w h e r e t h e p r o b l e m l i m i t a t i o n e x i s t s . 3. 7 M a n u f a c t u r e r ' s l i t e r a t u r e , w h e n r e f e r e n c e d , s h a l l b e d a t e d a n d n u m b e r e d a n d i s i n t e n d e d to e s t a b l i s h t h e m i n i m u m r e q u i r e m e n t s a c c e p t a b l e . W h e n e v e r r e f e r e n c e i s g i v e n t o co d e s , o r s t a n d a r d s p e c i f i c a t i o n s o r o t h e r d a t a p u b l i s h e d b y r e g u l a t i n g a g e n c i e s o r ac c e p t e d o r g a n i z a t i o n s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o N a t i o n a l E l e c t r i c a l C o d e , a p p l i c a b l e St a t e B u i l d i n g C o d e , F l o r i d a B u i l d i n g C o d e , F e d e r a l S p e c i f i c a t i o n s , A S T M S p e c i f i c a t i o n s , va r i o u s i n s t i t u t e s p e c i f i c a t i o n s , a n d t h e l i k e , i t s h a l l b e u n d e r s t o o d t h a t s u c h r e f e r e n c e i s to t h e l a t e s t e d i t i o n i n c l u d i n g a d d e n d a i n e f f e c t o n t h e d a t e o f t h e B i d . 3. 8 B r a n d n a m e s w h e r e u s e d i n t h e t e c h n i c a l s p e c i f i c a t i o n s , a r e i n t e n d e d t o d e n o t e t h e st a n d a r d o r q u a l i t y r e q u i r e d f o r t h e p a r t i c u l a r m a t e r i a l o r p r o d u c t . T h e t e r m " e q u a l " o r "e q u i v a l e n t " , w h e n u s e d i n c o n n e c t i o n w i t h b r a n d n a m e s , s h a l l b e i n t e r p r e t e d t o m e a n a ma t e r i a l o r p r o d u c t t h a t i s s i m i l a r a n d e q u a l i n t y p e , q u a l i t y , s i z e , c a p a c i t y , c o m p o s i t i o n , fi n i s h , c o l o r a n d o t h e r a p p l i c a b l e c h a r a c t e r i s t i c s t o t h e m a t e r i a l o r p r o d u c t s p e c i f i e d b y tr a d e n a m e , a n d t h a t i s s u i t a b l e f o r t h e s a m e u s e c a p a b l e o f p e r f o r m i n g t h e s a m e fu n c t i o n , i n t h e o p i n i o n o f t h e C O N S U L T A N T , a s t h e m a t e r i a l o r p r o d u c t s o s p e c i f i e d . Pr o p o s e d e q u i v a l e n t i t e m s m u s t b e a p p r o v e d b y C O N S U L T A N T b e f o r e t h e y a r e pu r c h a s e d o r i n c o r p o r a t e d i n t h e W o r k . ( W h e n a b r a n d n a m e , c a t a l o g n u m b e r , m o d e l nu m b e r , o r o t h e r i d e n t i f i c a t i o n , i s u s e d w i t h o u t t h e p h r a s e " o r e q u a l " , t h e CO N T R A C T O R s h a l l u s e t h e b r a n d , m a k e a n d m o d e l s p e c i f i e d ) . 3. 9 T h r o u g h o u t t h i s a g r e e m e n t t h e m a l e p r o n o u n m a y b e s u b s t i t u t e d f o r f e m a l e a n d n e u t e r an d v i c e v e r s a a n d t h e s i n g u l a r w o r d s s u b s t i t u t e d f o r p l u r a l a n d p l u r a l w o r d s s u b s t i t u t e d fo r s i n g u l a r w h e r e v e r a p p l i c a b l e . 3. 1 0 A l l t e c h n i c a l i n t e r p r e t a t i o n s s h a l l b e m a d e b y t h e C O N S U L T A N T a s s e t f o r t h i n S e c t i o n 9. 3 b e l o w . 3. 1 I I n t h e e v e n t t h a t t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n o r a m o n g t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , o n l y t h e la t e s t v e r s i o n s h a l l a p p l y a n d t h e l a t e s t v e r s i o n o f f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e s e t f o r t h i n th e o r d e r o f t h e i r p r e c e d e n c e s o t h a t a l l t h e d o c u m e n t s l i s t e d a b o v e a g i v e n d o c u m e n t sh a l l h a v e p r e c e d e n c e o v e r a l l t h e d o c u m e n t s l i s t e d b e l o w i t . (a ) A m e n d m e n t s a n d C h a n g e O r d e r s (b ) A d d e n d a , w i t h t h o s e (c ) D r a w i n g s (d ) D r a w i n g s o f a l a r g e r s c a l e (e ) D r a w i n g s o f a s m a l l e r s c a l e (f ) W r i t t e n d i m e n s i o n s (g ) S c a l e d d i m e n s i o n s (h ) S p e c i f i c a t i o n s , h a v i n g (i ) C o n t r a c t w i t h a l l E x h i b i t s t h e r e t o (j ) S p e c i a l C o n d i t i o n s ; a n d (k ) G e n e r a l C o n d i t i o n s AR T I C L E 4 - A v a i l a b i l i t y o f L a n d s S u b s u r f a c e C o n d i t i o n s R e f e r e n c e P o i n t s Av a i l a b i l i t y o f L a n d s : 4. 1 T h e C I T Y s h a l l f u r n i s h , a s i n d i c a t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , t h e l a n d s u p o n w h i c h th e W o r k i s t o b e d o n e , r i g h t s - o f - w a y f o r a c c e s s t h e r e t o , a n d s u c h o t h e r l a n d s w h i c h a r e de s i g n e d f o r t h e u s e o f t h e C O N T R A C T O R . E a s e m e n t s f o r p e r m a n e n t s t r u c t u r e s o r pe r m a n e n t c h a n g e s i n e x i s t i n g f a c i l i t i e s w i l l b e o b t a i n e d a n d p a i d f o r b y t h e C I T Y , u n l e s s ot h e r w i s e s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . O t h e r a c c e s s t o s u c h l a n d s o r r i g h t s - o f - © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 6 wa y f o r t h e C O N T R A C T O R ' S c o n v e n i e n c e s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e CO N T R A C T O R . Th e C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e f o r a l l a d d i t i o n a l l a n d s a n d a c c e s s t h e r e t o t h a t m a y b e re q u i r e d f o r t e m p o r a r y c o n s t r u c t i o n f a c i l i t i e s o r s t o r a g e o f m a t e r i a l a n d e q u i p m e n t . 4. 2 T h e C I T Y w i l l , u p o n r e q u e s t , f u r n i s h t o t h e B I D D E R S , c o p i e s o f a l l a v a i l a b l e b o u n d a r y su r v e y s a n d s u b s u r f a c e t e s t s a t n o c o s t . Su b s u r f a c e C o n d i t i o n s : 4. 3 T h e C O N T R A C T O R a c k n o w l e d g e s t h a t h e h a s i n v e s t i g a t e d p r i o r t o b i d d i n g a n d s a t i s f i e d hi m s e l f a s t o t h e c o n d i t i o n s a f f e c t i n g t h e W o r k , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h o s e b e a r i n g up o n t r a n s p o r t a t i o n , d i s p o s a l , h a n d l i n g a n d s t o r a g e o f m a t e r i a l s , a v a i l a b i l i t y o f l a b o r , wa t e r , e l e c t r i c p o w e r , r o a d s a n d u n c e r t a i n t i e s o f w e a t h e r , r i v e r s t a g e s , t i d e s , w a t e r ta b l e s o r s i m i l a r p h y s i c a l c o n d i t i o n s a t t h e s i t e , t h e c o n f o r m a t i o n a n d c o n d i t i o n s o f t h e gr o u n d , t h e c h a r a c t e r o f e q u i p m e n t a n d f a c i l i t i e s n e e d e d p r e l i m i n a r y t o a n d d u r i n g pr o s e c u t i o n o f t h e W o r k . T h e C O N T R A C T O R f u r t h e r a c k n o w l e d g e s t h a t h e h a s sa t i s f i e d h i m s e l f a s t o t h e c h a r a c t e r , q u a l i t y a n d q u a n t i t y o f s u r f a c e a n d s u b s u r f a c e ma t e r i a l s o r o b s t a c l e s t o b e e n c o u n t e r e d i n s o f a r a s t h i s i n f o r m a t i o n i s r e a s o n a b l y as c e r t a i n a b l e f r o m a n i n s p e c t i o n o f t h e s i t e , i n c l u d i n g a l l e x p l o r a t o r y w o r k d o n e b y t h e CI T Y / C O N S U L T A N T o n t h e s i t e o r a n y c o n t i g u o u s s i t e , a s w e l l a s f r o m i n f o r m a t i o n pr e s e n t e d b y t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s m a d e p a r t o f t h i s C o n t r a c t , o r a n y o t h e r in f o r m a t i o n m a d e a v a i l a b l e t o i t p r i o r t o r e c e i p t o f b i d s . A n y f a i l u r e b y t h e CO N T R A C T O R t o a c q u a i n t i t s e l f w i t h t h e a v a i l a b l e i n f o r m a t i o n s h a l l n o t r e l i e v e i t f r o m re s p o n s i b i l i t y f o r e s t i m a t i n g p r o p e r l y t h e d i f f i c u l t y o r c o s t o f s u c c e s s f u l l y p e r f o r m i n g Wo r k . T h e C I T Y a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y c o n c l u s i o n s o r i n t e r p r e t a t i o n s m a d e by t h e C O N T R A C T O R o n t h e b a s i s o f t h e i n f o r m a t i o n m a d e a v a i l a b l e b y t h e C I T Y / CO N S U L T A N T . Di f f e r i n g S i t e C o n d i t i o n s : 4. 4 T h e C O N T R A C T O R s h a l l w i t h i n f o r t y e i g h t ( 4 8 ) h o u r s o f i t s d i s c o v e r y , a n d b e f o r e s u c h co n d i t i o n s a r e d i s t u r b e d , n o t i f y t h e C I T Y i n w r i t i n g , o f : 4. 4 . 1 S u b s u r f a c e o r l a t e n t p h y s i c a l c o n d i t i o n s a t t h e s i t e d i f f e r i n g m a t e r i a l l y f r o m t h o s e in d i c a t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , a n d 4. 4 . 2 U n k n o w n p h y s i c a l c o n d i t i o n s a t t h e s i t e , o f a n u n u s u a l n a t u r e , d i f f e r i n g m a t e r i a l l y fr o m t h o s e o r d i n a r i l y e n c o u n t e r e d a n d g e n e r a l l y i n h e r e n t i n W o r k o f t h e ch a r a c t e r p r o v i d e d f o r i n t h i s C o n t r a c t . T h e C I T Y s h a l l p r o m p t l y i n v e s t i g a t e t h e co n d i t i o n s , a n d i f i t f i n d s t h a t s u c h c o n d i t i o n s d o m a t e r i a l l y d i f f e r t o t h e e x t e n t a s to c a u s e a n i n c r e a s e o r d e c r e a s e i n t h e C O N T R A C T O R ' S c o s t o f , o r t h e t i m e re q u i r e d f o r , p e r f o r m a n c e o f a n y p a r t o f t h e W o r k u n d e r t h i s C o n t r a c t , a n eq u i t a b l e a d j u s t m e n t s h a l l b e m a d e a n d t h e C o n t r a c t m o d i f i e d i n w r i t i n g ac c o r d i n g l y . 4. 5 N o c l a i m o f t h e C O N T R A C T O R u n d e r t h i s c l a u s e s h a l l b e a l l o w e d u n l e s s t h e CO N T R A C T O R h a s g i v e n t h e n o t i c e r e q u i r e d i n 4 . 4 a b o v e ; p r o v i d e d , h o w e v e r , t h e t i m e pr e s c r i b e d t h e r e f o r e m a y b e e x t e n d e d b y t h e C I T Y , b u t o n l y i f d o n e i n w r i t i n g s i g n e d b y th e C i t y M a n a g e r o r t h e C O N S U L T A N T . AR T I C L E 5 - I n s u r a n c e AI A I n s u r a n c e P r o v i s i o n 5. 0 T h e C o n t r a c t o r s h a l l p u r c h a s e f r o m a n d m a i n t a i n i n a c o m p a n y o r c o m p a n i e s l a w f u l l y au t h o r i z e d t o d o b u s i n e s s i n t h e s t a t e o f F l o r i d a s u c h i n s u r a n c e a s w i l l p r o t e c t t h e Co n t r a c t o r f r o m c l a i m s s e t f o r t h b e l o w w h i c h m a y a r i s e o u t o f o r r e s u l t f r o m t h e © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 7 Co n t r a c t o r ' s o p e r a t i o n s u n d e r t h e C o n t r a c t a n d f o r w h i c h t h e C o n t r a c t o r m a y b e l e g a l l y li a b l e , w h e t h e r s u c h o p e r a t i o n s b e b y t h e C o n t r a c t o r o r b y a S u b c o n t r a c t o r o r b y an y o n e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y e m p l o y e d b y a n y o f t h e m , o r b y a n y o n e f o r w h o s e a c t s a n y of t h e m m a y b e l i a b l e : • C l a i m s u n d e r w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n , d i s a b i l i t y b e n e f i t a n d o t h e r s i m i l a r e m p l o y e e be n e f i t a c t s w h i c h a r e a p p l i c a b l e t o t h e W o r k t o b e p e r f o r m e d ; • C l a i m s f o r d a m a g e s b e c a u s e o f b o d i l y i n j u r y , o c c u p a t i o n a l s i c k n e s s o r d i s e a s e , o r de a t h o f t h e C o n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s ; • C l a i m s f o r d a m a g e s b e c a u s e o f b o d i l y i n j u r y , s i c k n e s s o r d i s e a s e , o r d e a t h o f a n y pe r s o n o t h e r t h a n t h e C o n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s ; • C l a i m s f o r d a m a g e s i n s u r e d b y u s u a l p e r s o n a l i n j u r y l i a b i l i t y c o v e r a g e ; • C l a i m s f o r d a m a g e s , o t h e r t h a n t o t h e W o r k i t s e l f , b e c a u s e o f i n j u r y t o o r de s t r u c t i o n o f t a n g i b l e p r o p e r t y , i n c l u d i n g l o s s o f u s e r e s u l t i n g t h e r e f r o m ; • C l a i m s f o r d a m a g e s b e c a u s e o f b o d i l y i n j u r y , d e a t h o f a p e r s o n o r p r o p e r t y d a m a g e ar i s i n g o u t o f o w n e r s h i p , m a i n t e n a n c e o r u s e o f a m o t o r v e h i c l e ; • C l a i m s f o r b o d i l y i n j u r y o r p r o p e r t y d a m a g e a r i s i n g o u t o f c o m p l e t e d o p e r a t i o n s ; a n d • C l a i m s i n v o l v i n g c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e a p p l i c a b l e t o t h e C o n t r a c t o r ' s ob l i g a t i o n s u n d e r t h i s c o n t r a c t Co n t r a c t o r ' s L i a b i l i t y I n s u r a n c e : 5. 1 C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e a n d m a i n t a i n i n f o r c e u n t i l a l l t h e W o r k t o b e p e r f o r m e d un d e r t h i s C o n t r a c t h a s b e e n c o m p l e t e d a n d a c c e p t e d b y C I T Y ( o r f o r s u c h d u r a t i o n a s i s ot h e r w i s e s p e c i f i e d h e r e i n a f t e r ) , t h e i n s u r a n c e c o v e r a g e s e t f o r t h b e l o w : 5. 1 . 1 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e a t t h e s t a t u t o r y a m o u n t a s t o a l l i n c o m p l i a n c e w i t h th e " W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n L a w " o f t h e S t a t e o f F l o r i d a a n d a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l l a w s . In a d d i t i o n , t h e p o l i c i e s m u s t i n c l u d e : E m p l o y e r s ' L i a b i l i t y a t t h e s t a t u t o r y c o v e r a g e am o u n t . T h e C O N T R A C T O R s h a l l f u r t h e r i n s u r e t h a t a l l o f i t s S u b c o n t r a c t o r s m a i n t a i n ap p r o p r i a t e l e v e l s o f W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n I n s u r a n c e . 5. 1 . 2 C o m p r e h e n s i v e g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e w i t h b r o a d f o r m e n d o r s e m e n t , o n a F l o r i d a ap p r o v e d f o r m i n c l u d i n g a u t o m o b i l e l i a b i l i t y , c o m p l e t e d o p e r a t i o n s a n d p r o d u c t s l i a b i l i t y , co n t r a c t u a l l i a b i l i t y , s e v e r a b i l i t y o f i n t e r e s t w i t h c r o s s l i a b i l i t y p r o v i s i o n , a n d p e r s o n a l in j u r y a n d p r o p e r t y d a m a g e l i a b i l i t y w i t h l i m i t s o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 c o m b i n e d s i n g l e l i m i t p e r oc c u r r e n c e a n d $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 a g g r e g a t e , i n c l u d i n g : Pe r s o n a l I n j u r y : $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 ; • M e d i c a l I n s u r a n c e : $ 5 , 0 0 0 p e r p e r s o n ; Au t o m o b i l e L i a b i l i t y : $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 e a c h a c c i d e n t / o c c u r r e n c e . Ex c e s s / U m b r e l l a : $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r c l a i m Ex c e s s / U m b r e l l a C o m m e r c i a l G e n e r a l L i a b i l i t y i n s u r a n c e s h a l l b e w r i t t e n o n a F l o r i d a a p p r o v e d fo r m w i t h t h e s a m e c o v e r a g e a s t h e p r i m a r y i n s u r a n c e p o l i c y b u t i n t h e a m o u n t o f $1 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r c l a i m . C o v e r a g e m u s t b e a f f o r d e d o n a f o r m n o m o r e r e s t r i c t i v e t h a n t h e la t e s t e d i t i o n o f t h e C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y p o l i c y , w i t h o u t r e s t r i c t i v e en d o r s e m e n t s , a s f i l e d b y t h e I n s u r a n c e S e r v i c e s O f f i c e , a n d m u s t i n c l u d e : (a ) P r e m i s e s a n d O p e r a t i o n (b ) I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s (c ) P r o d u c t s a n d / o r C o m p l e t e d O p e r a t i o n s H a z a r d (d ) E x p l o s i o n , C o l l a p s e a n d U n d e r g r o u n d H a z a r d C o v e r a g e (e ) B r o a d F o r m P r o p e r t y D a m a g e (f ) B r o a d F o r m C o n t r a c t u a l C o v e r a g e a p p l i c a b l e t o t h i s s p e c i f i c C o n t r a c t , i n c l u d i n g a n y ho l d h a r m l e s s a n d / o r i n d e m n i f i c a t i o n a g r e e m e n t . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 8 (g ) P e r s o n a l I n j u r y C o v e r a g e w i t h E m p l o y e e a n d C o n t r a c t u a l E x c l u s i o n s r e m o v e d , w i t h mi n i m u m l i m i t s o f c o v e r a g e e q u a l t o t h o s e r e q u i r e d f o r B o d i l y I n j u r y L i a b i l i t y a n d Pr o p e r t y D a m a g e L i a b i l i t y . 5. 1 . 3 B u s i n e s s A u t o m o b i l e L i a b i l i t y w i t h m i n i m u m l i m i t s o f O n e M i l l i o n D o l l a r s ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) pl u s a n a d d i t i o n a l O n e M i l l i o n D o l l a r ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) u m b r e l l a p e r o c c u r r e n c e c o m b i n e d si n g l e l i m i t f o r B o d i l y I n j u r y L i a b i l i t y a n d P r o p e r t y D a m a g e L i a b i l i t y . C o v e r a g e m u s t b e af f o r d e d o n a f o r m n o m o r e r e s t r i c t i v e t h a n t h e l a t e s t e d i t i o n o f t h e B u s i n e s s Au t o m o b i l e L i a b i l i t y p o l i c y , w i t h o u t r e s t r i c t i v e e n d o r s e m e n t s , a s f i l e d b y t h e I n s u r a n c e Se r v i c e s O f f i c e , a n d m u s t i n c l u d e : (a ) O w n e d V e h i c l e s . (b ) H i r e d a n d N o n - O w n e d V e h i c l e s (c ) E m p l o y e r s ' N o n - O w n e r s h i p 5. 2 B e f o r e s t a r t i n g t h e W o r k , t h e C O N T R A C T O R s h a l l f i l e w i t h t h e C I T Y a n d CO N S U L T A N T c e r t i f i c a t e s o f s u c h i n s u r a n c e , a c c e p t a b l e t o t h e C I T Y , t h e n a m e , a d d r e s s an d t e l e p h o n e n u m b e r o f t h e i n s u r a n c e a g e n t o r b r o k e r t h r o u g h w h o m t h e p o l i c y w a s ob t a i n e d ; t h e s e c e r t i f i c a t e s s h a l l c o n t a i n a p r o v i s i o n t h a t t h e c o v e r a g e a f f o r d e d u n d e r t h e po l i c i e s s h a l l n o t b e c a n c e l e d o r m a t e r i a l l y c h a n g e d u n t i l a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r wr i t t e n n o t i c e h a s b e e n g i v e n b y t h e i n s u r e r t o t h e C I T Y a n d C O N S U L T A N T b y ce r t i f i e d m a i l . T h e i n s u r e r s h a l l b e r a t e d A . V I I o r b e t t e r p e r A . M . B e s t ' s K e y R a t i n g Gu i d e , l a t e s t e d i t i o n a n d a u t h o r i z e d t o i s s u e i n s u r a n c e i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . 5. 3 T h e C O N T R A C T O R a g r e e s t h a t i f a n y p a r t o f t h e W o r k u n d e r t h e C o n t r a c t i s s u b l e t , th e s u b c o n t r a c t s h a l l c o n t a i n t h e s a m e i n s u r a n c e p r o v i s i o n a s s e t f o r t h i n s e c t i o n 5 . 1 a n d 5. 2 a b o v e a n d s u b s t i t u t i n g t h e w o r d S U B C O N T R A C T O R f o r t h e w o r d C O N T R A C T O R wh e r e a p p l i c a b l e . Fi r e a n d E x t e n d e d C o v e r a g e I n s u r a n c e ( B u i l d e r s ' R i s k ) : 5. 4 T h e C O N T R A C T O R s h a l l m a i n t a i n , a s a p p l i c a b l e , i n a n I n s u r a n c e C o m p a n y o r I n s u r a n c e Co m p a n i e s a c c e p t a b l e t o t h e C I T Y , F i r e , E x t e n d e d C o v e r a g e a n d V a n d a l i s m & M a l i c i o u s Mi s c h i e f I n s u r a n c e o n b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , w h i l e i n t h e c o u r s e o f c o n s t r u c t i o n , in c l u d i n g f o u n d a t i o n s , a d d i t i o n s , a t t a c h m e n t s a n d a l l p e r m a n e n t f i x t u r e s b e l o n g i n g t o a n d co n s t i t u t i n g a p a r t o f s a i d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s . T h e p o l i c y o r p o l i c i e s s h a l l a l s o c o v e r ma c h i n e r y , i f t h e c o s t o f m a c h i n e r y i s i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t , o r i f t h e m a c h i n e r y lo c a t e d i n a b u i l d i n g t h a t i s b e i n g r e n o v a t e d b y r e a s o n o f t h i s c o n t r a c t . T h e a m o u n t o f in s u r a n c e m u s t a t a l l t i m e s b e a t l e a s t e q u a l t o t h e a c t u a l c a s h v a l u e o f t h e i n s u r e d pr o p e r t y . T h e p o l i c y s h a l l b e i n t h e n a m e o f t h e C I T Y a n d t h e C O N T R A C T O R , a s t h e i r in t e r e s t m a y a p p e a r , a n d s h a l l a l s o c o v e r t h e i n t e r e s t s o f a l l S u b c o n t r a c t o r s p e r f o r m i n g Wo r k . 5. 5 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e t h e C I T Y w i t h s a t i s f a c t o r y e v i d e n c e c e r t i f y i n g t h a t t h e fo r e g o i n g i n s u r a n c e i s i n f o r c e ; a n d s u c h e v i d e n c e s h a l l i n c l u d e p r o v i s i o n s t h a t t h e in s u r a n c e s h a l l n o t b e c a n c e l e d o r m a t e r i a l l y c h a n g e d u n t i l a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r wr i t t e n n o t i c e h a s b e e n g i v e n b y t h e i n s u r e r t o t h e C I T Y b y c e r t i f i e d m a i l . Ca n c e l l a t i o n a n d R e - I n s u r a n c e : 5. 6 I f a n y n o t i c e o f c a n c e l l a t i o n o f i n s u r a n c e o r c h a n g e d b y t h e i n s u r a n c e c o m p a n y o r s h o u l d an y i n s u r a n c e h a v e a n e x p i r a t i o n d a t e t h a t w i l l o c c u r d u r i n g t h e p e r i o d o f t h i s c o n t r a c t , th e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r s e c u r i n g o t h e r a c c e p t a b l e i n s u r a n c e p r i o r to s u c h c a n c e l l a t i o n , c h a n g e , o r e x p i r a t i o n s o a s t o p r o v i d e c o n t i n u o u s c o v e r a g e a s sp e c i f i e d i n t h i s s e c t i o n a n d s o a s t o m a i n t a i n c o v e r a g e d u r i n g t h e l i f e o f t h i s C o n t r a c t . 5. 7 A l l d e d u c t i b l e s m u s t b e d e c l a r e d b y t h e C O N T R A C T O R a n d m u s t b e a p p r o v e d b y t h e CI T Y . A t t h e o p t i o n o f t h e C I T Y , e i t h e r t h e C O N T R A C T O R s h a l l e l i m i n a t e o r r e d u c e su c h d e d u c t i b l e o r t h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o c u r e a B o n d , i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o th e C I T Y c o v e r i n g t h e s a m e . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 4 9 AR T I C L E 6 - C o n t r a c t o r ' s R e s p o n s i b i l i t i e s Su p e r v i s i o n a n d S u p e r i n t e n d e n c e : 6. 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l s u p e r v i s e a n d d i r e c t t h e W o r k . I t s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e fo r t h e m e a n s , m e t h o d s , t e c h n i q u e s , s e q u e n c e s a n d p r o c e d u r e s o f c o n s t r u c t i o n . T h e CO N T R A C T O R s h a l l e m p l o y a n d m a i n t a i n a q u a l i f i e d s u p e r v i s o r o r s u p e r i n t e n d e n t (h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " S u p e r v i s o r " a t t h e W o r k s i t e w h o s h a l l b e d e s i g n a t e d i n wr i t i n g b y t h e C O N T R A C T O R , b e f o r e t h e C O N T R A C T O R c o m m e n c e s t h e W o r k a n d wi t h i n t h e t i m e r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t , a s t h e C O N T R A C T O R ' S r e p r e s e n t a t i v e a t t h e si t e . T h e S u p e r v i s o r o r s o d e s i g n a t e d s h a l l h a v e f u l l a u t h o r i t y t o a c t o n b e h a l f o f t h e CO N T R A C T O R a n d a l l c o m m u n i c a t i o n s g i v e n t o t h e S u p e r v i s o r s h a l l b e a s b i n d i n g a s i f gi v e n t o t h e C O N T R A C T O R . T h e S u p e r v i s o r ( s ) s h a l l b e p r e s e n t a t e a c h s i t e a t a l l t i m e s as r e q u i r e d t o p e r f o r m a d e q u a t e s u p e r v i s i o n a n d c o o r d i n a t i o n o f t h e W o r k . ( C o p i e s o f wr i t t e n c o m m u n i c a t i o n s g i v e n t o t h e S u p e r v i s o r s h a l l b e m a i l e d t o t h e C O N T R A C T O R ' S ho m e o f f i c e ) . 6. 1 . 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l k e e p o n e r e c o r d c o p y o f a l l S p e c i f i c a t i o n s , D r a w i n g s , Ad d e n d a , M o d i f i c a t i o n s a n d S h o p D r a w i n g s a t t h e s i t e a t a l l t i m e s , i n g o o d o r d e r an d a n n o t a t e d t o s h o w a l l c h a n g e s m a d e d u r i n g t h e c o n s t r u c t i o n p r o c e s s . T h e s e sh a l l b e a v a i l a b l e t o t h e C O N S U L T A N T a n d a n y C I T Y R e p r e s e n t a t i v e a t a l l re a s o n a b l e t i m e s . A s e t o f " A s - B u i l t " d r a w i n g s , a s w e l l a s t h e o r i g i n a l Sp e c i f i c a t i o n s , D r a w i n g s , A d d e n d a , M o d i f i c a t i o n s a n d S h o p D r a w i n g s w i t h an n o t a t i o n s , m u s t b e m a d e a v a i l a b l e a t a l l t i m e s a n d s h a l l b e d e l i v e r e d t o t h e CI T Y u p o n c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t . La b o r . M a t e r i a l s a n d E q u i p m e n t : 6. 2 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e c o m p e t e n t , s u i t a b l y q u a l i f i e d p e r s o n n e l t o l a y o u t t h e Wo r k a n d p e r f o r m c o n s t r u c t i o n a s r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . I t s h a l l a t a l l ti m e s m a i n t a i n g o o d d i s c i p l i n e a n d o r d e r a t t h e s i t e . 6. 3 T h e C O N T R A C T O R s h a l l f u r n i s h a l l m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , l a b o r , t r a n s p o r t a t i o n , co n s t r u c t i o n e q u i p m e n t a n d m a c h i n e r y , t o o l s , a p p l i a n c e s , f u e l , p o w e r , l i g h t , h e a t , l o c a l te l e p h o n e , w a t e r a n d s a n i t a r y f a c i l i t i e s a n d a l l o t h e r f a c i l i t i e s a n d i n c i d e n t a l s n e c e s s a r y f o r th e e x e c u t i o n , t e s t i n g , i n i t i a l o p e r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f t h e W o r k . 6. 4 A l l m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t s h a l l b e n e w , e x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . W h e n s p e c i a l m a k e s o r g r a d e s o f m a t e r i a l w h i c h a r e n o r m a l l y p a c k a g e d b y th e s u p p l i e r o r m a n u f a c t u r e r a r e s p e c i f i e d o r a p p r o v e d , s u c h m a t e r i a l s s h a l l b e d e l i v e r e d to t h e s i t e i n t h e i r o r i g i n a l p a c k a g e s o r c o n t a i n e r s w i t h s e a l s u n b r o k e n a n d l a b e l s i n t a c t . 6. 5 A l l m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t s h a l l b e a p p l i e d , i n s t a l l e d , c o n n e c t e d , e r e c t e d , u s e d , c l e a n e d an d c o n d i t i o n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i n s t r u c t i o n s o f t h e a p p l i c a b l e m a n u f a c t u r e r , fa b r i c a t o r , o r p r o c e s s o r s , e x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Ma t e r i a l s . E q u i p m e n t . P r o d u c t s a n d S u b s t i t u t i o n s : 6. 6 M a t e r i a l s , e q u i p m e n t a n d p r o d u c t s i n c o r p o r a t e d i n t h e W o r k m u s t b e a p p r o v e d f o r u s e be f o r e b e i n g p u r c h a s e d b y t h e C O N T R A C T O R . T h e C O N T R A C T O R s h a l l s u b m i t t o th e C O N S U L T A N T a l i s t o f p r o p o s e d m a t e r i a l s , e q u i p m e n t o r p r o d u c t s , t o g e t h e r w i t h su c h s a m p l e s a s m a y b e n e c e s s a r y f o r t h e m t o d e t e r m i n e t h e i r a c c e p t a b i l i t y a n d o b t a i n th e i r a p p r o v a l , w i t h i n n i n e t y ( 9 0 ) c a l e n d a r d a y s a f t e r a w a r d o f C o n t r a c t u n l e s s o t h e r w i s e st i p u l a t e d i n t h e S p e c i a l C o n d i t i o n s . N o r e q u e s t f o r p a y m e n t f o r " o r e q u a l " e q u i p m e n t wi l l b e a p p r o v e d u n t i l t h i s l i s t h a s b e e n r e c e i v e d a n d a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 0 6. 6 . 1 W h e n e v e r a m a t e r i a l , a r t i c l e o r p i e c e o f e q u i p m e n t i s i d e n t i f i e d o n t h e D r a w i n g s or S p e c i f i c a t i o n s b y r e f e r e n c e t o b r a n d n a m e o r c a t a l o g n u m b e r , i t s h a l l b e un d e r s t o o d t h a t t h i s i s r e f e r e n c e d f o r t h e p u r p o s e o f d e f i n i n g t h e p e r f o r m a n c e or o t h e r s a l i e n t r e q u i r e m e n t s a n d t h a t o t h e r p r o d u c t s o f e q u a l c a p a c i t i e s , q u a l i t y an d f u n c t i o n s h a l l b e c o n s i d e r e d . T h e C O N T R A C T O R m a y r e c o m m e n d t h e su b s t i t u t i o n o f a m a t e r i a l , a r t i c l e , o r p i e c e o f e q u i p m e n t o f e q u a l s u b s t a n c e a n d fu n c t i o n f o r t h o s e r e f e r r e d t o i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s b y r e f e r e n c e t o b r a n d na m e o r c a t a l o g n u m b e r , a n d i f , i n t h e o p i n i o n o f t h e C O N S U L T A N T , s u c h ma t e r i a l , a r t i c l e , o r p i e c e o f e q u i p m e n t i s o f e q u a l s u b s t a n c e a n d f u n c t i o n t o t h a t sp e c i f i e d , t h e C O N S U L T A N T m a y a p p r o v e i t s s u b s t i t u t i o n a n d u s e b y t h e CO N T R A C T O R . I n c i d e n t a l c h a n g e s o r e x t r a c o m p o n e n t p a r t s r e q u i r e d t o ac c o m m o d a t e t h e s u b s t i t u t e w i l l b e m a d e b y t h e C O N T R A C T O R w i t h o u t a ch a n g e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r t h e C o n t r a c t T i m e . 6. 6 . 2 N o s u b s t i t u t e s h a l l b e o r d e r e d o r i n s t a l l e d w i t h o u t t h e w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e CO N S U L T A N T w h o s h a l l b e t h e j u d g e o f q u a l i t y . 6. 6 . 3 D e l a y c a u s e d b y o b t a i n i n g a p p r o v a l s f o r s u b s t i t u t e m a t e r i a l s s h a l l n o t b e co n s i d e r e d j u s t i f i a b l e g r o u n d s f o r a n e x t e n s i o n o f c o n s t r u c t i o n t i m e . 6. 6 . 4 S h o u l d a n y W o r k o r m a t e r i a l s , e q u i p m e n t o r p r o d u c t s n o t c o n f o r m t o re q u i r e m e n t s o f t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s o r b e c o m e d a m a g e d d u r i n g t h e pr o g r e s s o f t h e W o r k , s u c h W o r k o r m a t e r i a l s s h a l l b e r e m o v e d a n d r e p l a c e d , to g e t h e r w i t h a n y W o r k d i s a r r a n g e d b y s u c h a l t e r a t i o n s , a t a n y t i m e b e f o r e co m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e P r o j e c t . A l l s u c h W o r k s h a l l b e d o n e a t t h e ex p e n s e o f t h e C O N T R A C T O R . 6. 6 . 5 N o m a t e r i a l s o r s u p p l i e s f o r t h e W o r k s h a l l b e p u r c h a s e d b y t h e CO N T R A C T O R o r a n y S u b c o n t r a c t o r s u b j e c t t o a n y c h a t t e l m o r t g a g e o r u n d e r a c o n d i t i o n a l s a l e o r o t h e r a g r e e m e n t b y w h i c h a n i n t e r e s t i s r e t a i n e d b y t h e Se l l e r . T h e C O N T R A C T O R w a r r a n t s t h a t t h e y h a v e g o o d t i t l e t o a l l m a t e r i a l s an d s u p p l i e s u s e d b y t h e m i n t h e W o r k . Co n c e r n i n g S u b c o n t r a c t o r s : 6. 7 T h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t e m p l o y a n y S u b c o n t r a c t o r , a g a i n s t w h o m t h e C I T Y m a y ha v e r e a s o n a b l e o b j e c t i o n , n o r w i l l t h e C O N T R A C T O R b e r e q u i r e d t o e m p l o y a n y Su b c o n t r a c t o r w h o h a s b e e n a c c e p t e d b y t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T , u n l e s s t h e CO N S U L T A N T d e t e r m i n e s t h a t t h e r e i s g o o d c a u s e f o r d o i n g s o . 6. 8 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e f u l l y r e s p o n s i b l e f o r a l l a c t s a n d o m i s s i o n s o f i t s Su b c o n t r a c t o r s a n d o f p e r s o n s a n d o r g a n i z a t i o n s d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y e m p l o y e d b y i t a n d of p e r s o n s a n d o r g a n i z a t i o n s f o r w h o s e a c t s a n y o f t h e m m a y b e l i a b l e t o t h e s a m e ex t e n t t h a t t h e y a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e a c t s a n d o m i s s i o n s o f p e r s o n s d i r e c t l y e m p l o y e d by t h e m . N o t h i n g i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l c r e a t e a n y c o n t r a c t u a l r e l a t i o n s h i p be t w e e n C I T Y o r C O N S U L T A N T a n d a n y S u b c o n t r a c t o r o r o t h e r p e r s o n o r or g a n i z a t i o n h a v i n g a d i r e c t c o n t r a c t w i t h C O N T R A C T O R , n o r s h a l l i t c r e a t e a n y ob l i g a t i o n o n t h e p a r t o f C I T Y o r C O N S U L T A N T t o p a y o r t o s e e t o p a y m e n t o f a n y pe r s o n s d u e s u b c o n t r a c t o r o r o t h e r p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n , e x c e p t a s m a y o t h e r w i s e b e re q u i r e d b y l a w . C I T Y o r C O N S U L T A N T m a y f u r n i s h t o a n y S u b c o n t r a c t o r o r o t h e r pe r s o n o r o r g a n i z a t i o n , t o t h e e x t e n t p r a c t i c a b l e , e v i d e n c e o f a m o u n t s p a i d t o t h e CO N T R A C T O R o n a c c o u n t o f s p e c i f i e d W o r k d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s c h e d u l e va l u e s . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 I 6. 9 T h e d i v i s i o n s a n d s e c t i o n s o f t h e S p e c i f i c a t i o n s a n d t h e i d e n t i f i c a t i o n s o f a n y D r a w i n g s sh a l l n o t c o n t r o l t h e C O N T R A C T O R i n d i v i d i n g t h e W o r k a m o n g S u b c o n t r a c t o r s o r de l i n e a t i n g t h e W o r k p e r f o r m e d b y a n y s p e c i f i c t r a d e . 6. 1 0 T h e C O N T R A C T O R a g r e e s t o b i n d s p e c i f i c a l l y e v e r y S u b c o n t r a c t o r t o t h e a p p l i c a b l e te r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s f o r t h e b e n e f i t o f t h e C I T Y . 6. 1 I A l l W o r k p e r f o r m e d f o r t h e C O N T R A C T O R b y a S u b c o n t r a c t o r s h a l l b e p u r s u a n t t o a n ap p r o p r i a t e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e C O N T R A C T O R a n d t h e S u b c o n t r a c t o r . 6. 1 2 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o o r d i n a t i o n o f t h e t r a d e s , Su b c o n t r a c t o r s m a t e r i a l a n d m e n e n g a g e d u p o n t h e i r W o r k . 6. 1 2 . 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l c a u s e a p p r o p r i a t e p r o v i s i o n s t o b e i n s e r t e d i n a l l su b c o n t r a c t s r e l a t i v e t o t h e W o r k t o b i n d S u b c o n t r a c t o r s t o t h e CO N T R A C T O R b y t h e t e r m s o f t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s a n d o t h e r C o n t r a c t Do c u m e n t s i n s o f a r a s a p p l i c a b l e t o t h e W o r k o f S u b c o n t r a c t o r s , a n d g i v e t h e CO N T R A C T O R t h e s a m e p o w e r a s r e g a r d s t o t e r m i n a t i n g a n y s u b c o n t r a c t t h a t th e C I T Y m a y e x e r c i s e o v e r t h e C O N T R A C T O R u n d e r a n y p r o v i s i o n s o f t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s . 6. 1 2 . 2 T h e C I T Y o r C O N S U L T A N T w i l l n o t u n d e r t a k e t o s e t t l e a n y d i f f e r e n c e s be t w e e n t h e C O N T R A C T O R a n d t h e i r S u b c o n t r a c t o r s o r b e t w e e n Su b c o n t r a c t o r s . 6. 1 2 . 3 I f i n t h e o p i n i o n o f t h e C O N S U L T A N T , a n y S u b c o n t r a c t o r o n t h e P r o j e c t p r o v e s to b e i n c o m p e t e n t o r o t h e r w i s e u n s a t i s f a c t o r y , t h e y s h a l l b e p r o m p t l y r e p l a c e d by t h e C O N T R A C T O R i f a n d w h e n d i r e c t e d b y t h e C O N S U L T A N T i n w r i t i n g . Pa t e n t F e e s a n d R o y a l t i e s : 6. 1 3 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p a y a l l l i c e n s e f e e s a n d r o y a l t i e s a n d a s s u m e a l l c o s t s i n c i d e n t to t h e u s e o f a n y i n v e n t i o n , d e s i g n , p r o c e s s o r d e v i c e w h i c h i s t h e s u b j e c t o f p a t e n t r i g h t s or c o p y r i g h t s h e l d b y o t h e r s . H e s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e C I T Y a n d t h e CO N S U L T A N T a n d a n y o n e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y e m p l o y e d b y e i t h e r o f t h e m f r o m ag a i n s t a l l c l a i m s , d a m a g e s , l o s s e s a n d e x p e n s e s ( i n c l u d i n g a t t o r n e y ' s f e e s ) a r i s i n g o u t o f an y i n f r i n g e m e n t o f s u c h r i g h t s d u r i n g o r a f t e r t h e c o m p l e t i o n o f t h e W o r k , a n d s h a l l de f e n d a l l s u c h c l a i m s i n c o n n e c t i o n w i t h a n y a l l e g e d i n f r i n g e m e n t o f s u c h r i g h t s . 6. 1 4 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r d e t e r m i n i n g t h e a p p l i c a t i o n o f p a t e n t r i g h t s an d r o y a l t i e s m a t e r i a l s , a p p l i a n c e s , a r t i c l e s o r s y s t e m s p r i o r t o b i d d i n g . H o w e v e r , h e sh a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r s u c h d e t e r m i n a t i o n o n s y s t e m s w h i c h d o n o t i n v o l v e pu r c h a s e b y t h e m o f m a t e r i a l s , a p p l i a n c e s a n d a r t i c l e s . Pe r m i t s : 6. 1 5 T h e C O N T R A C T O R s h a l l s e c u r e a n d p a y f o r a l l c o n s t r u c t i o n p e r m i t s a n d l i c e n s e s a n d sh a l l p a y f o r a l l g o v e r n m e n t a l c h a r g e s a n d i n s p e c t i o n f e e s n e c e s s a r y f o r t h e p r o s e c u t i o n of t h e W o r k , w h i c h a r e a p p l i c a b l e a t t h e t i m e o f h i s B i d . Wh e n s u c h c h a r g e s a r e n o r m a l l y m a d e b y t h e C I T Y a n d w h e n s o s t a t e d i n t h e S p e c i a l Co n d i t i o n s , t h e r e w i l l b e n o c h a r g e s t o t h e C O N T R A C T O R . T h e C I T Y s h a l l a s s i s t t h e CO N T R A C T O R , w h e n n e c e s s a r y , i n o b t a i n i n g s u c h p e r m i t s a n d l i c e n s e s . T h e CO N T R A C T O R s h a l l a l s o p a y a l l p u b l i c u t i l i t y c h a r g e s . El e c t r i c a l P o w e r a n d L i g h t i n g : 6. 1 6 E l e c t r i c a l p o w e r r e q u i r e d d u r i n g c o n s t r u c t i o n s h a l l b e p r o v i d e d b y e a c h p r i m e CO N T R A C T O R a s r e q u i r e d b y i t . T h i s s e r v i c e s h a l l b e i n s t a l l e d b y a q u a l i f i e d e l e c t r i c a l © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 2 Co n t r a c t o r a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T . L i g h t i n g s h a l l b e p r o v i d e d b y t h e CO N T R A C T O R i n a l l s p a c e s a t a l l t i m e s w h e r e n e c e s s a r y f o r g o o d a n d p r o p e r wo r k m a n s h i p , f o r i n s p e c t i o n o r f o r s a f e t y . N o t e m p o r a r y p o w e r s h a l l b e u s e d o f f te m p o r a r y l i g h t i n g l i n e s w i t h o u t s p e c i f i c a p p r o v a l o f t h e C O N T R A C T O R . La w s a n d R e g u l a t i o n s : 6. 1 7 T h e C O N T R A C T O R s h a l l c o m p l y w i t h a l l n o t i c e s , l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s a n d re g u l a t i o n s a p p l i c a b l e t o t h e W o r k . I f t h e C O N T R A C T O R o b s e r v e s t h a t t h e Sp e c i f i c a t i o n s o r D r a w i n g s a r e a t v a r i a n c e t h e r e w i t h , i t s h a l l g i v e t h e C O N S U L T A N T pr o m p t w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f , a n d a n y n e c e s s a r y c h a n g e s s h a l l b e a d j u s t e d b y a n ap p r o p r i a t e m o d i f i c a t i o n . I f t h e C O N T R A C T O R p e r f o r m s a n y W o r k k n o w i n g i t t o b e co n t r a r y t o s u c h l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , a n d w i t h o u t s u c h n o t i c e t o t h e CO N S U L T A N T , i t s h a l l b e a r a l l c o s t s a r i s i n g t h e r e f r o m ; h o w e v e r , i t s h a l l n o t b e i t s pr i m a r y r e s p o n s i b i l i t y t o m a k e c e r t a i n t h a t t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s a r e i n ac c o r d a n c e w i t h s u c h l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s . 6. 1 8 C o s t o f a l l a p p l i c a b l e s a l e s c o n s u m e r u s e , a n d o t h e r t a x e s f o r w h i c h t h e C O N T R A C T O R is l i a b l e u n d e r t h e C o n t r a c t s h a l l b e i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t P r i c e s t a t e d b y t h e CO N T R A C T O R . Sa f e t y a n d P r o t e c t i o n : 6. 1 9 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r i n i t i a t i n g , m a i n t a i n i n g a n d s u p e r v i s i n g a l l sa f e t y p r e c a u t i o n s a n d p r o g r a m s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e W o r k . T h e y s h a l l t a k e a l l ne c e s s a r y p r e c a u t i o n s f o r t h e s a f e t y o f , a n d s h a l l p r o v i d e t h e n e c e s s a r y p r o t e c t i o n t o pr e v e n t d a m a g e , i n j u r y o r l o s s t o : 6. 1 9 . 1 A l l e m p l o y e e s a n d o t h e r p e r s o n s , w h o m a y b e a f f e c t e d t h e r e b y , 6. 1 9 . 2 A l l t h e W o r k a n d a l l m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t t o b e i n c o r p o r a t e d t h e r e i n , w h e t h e r in s t o r a g e o n o r o f f t h e s i t e , a n d 6. 1 9 . 3 O t h e r p r o p e r t y a t t h e s i t e o r a d j a c e n t t h e r e t o , i n c l u d i n g t r e e s , s h r u b s , l a w n s , wa l k s , p a v e m e n t s , r o a d w a y s , s t r u c t u r e s a n d u t i l i t i e s n o t d e s i g n a t e d f o r r e m o v a l , re l o c a t i o n o r r e p l a c e m e n t i n t h e c o u r s e o f c o n s t r u c t i o n . 6. 2 0 T h e C O N T R A C T O R s h a l l d e s i g n a t e a r e s p o n s i b l e m e m b e r o f t h e i r o r g a n i z a t i o n a t t h e si t e w h o s e d u t y s h a l l b e t h e p r e v e n t i o n o f a c c i d e n t s . T h i s p e r s o n s h a l l b e t h e CO N T R A C T O R ' S S u p e r i n t e n d e n t u n l e s s o t h e r w i s e d e s i g n a t e d i n w r i t i n g b y t h e CO N T R A C T O R t o t h e C I T Y . Em e r g e n c i e s : 6. 2 1 I n e m e r g e n c i e s a f f e c t i n g t h e s a f e t y o f p e r s o n s o r t h e W o r k o r p r o p e r t y a t t h e s i t e o r ad j a c e n t t h e r e t o , t h e C O N T R A C T O R , w i t h o u t s p e c i a l i n s t r u c t i o n o r a u t h o r i z a t i o n f r o m th e C O N S U L T A N T o r C I T Y , i s o b l i g a t e d t o a c t , a t h i s d i s c r e t i o n , t o p r e v e n t t h r e a t e n e d da m a g e , i n j u r y o r l o s s . H e s h a l l g i v e t h e C O N S U L T A N T p r o m p t w r i t t e n n o t i c e o f a n y si g n i f i c a n t c h a n g e s i n t h e W o r k o r d e v i a t i o n s f r o m t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s c a u s e d th e r e b y . I f t h e C O N T R A C T O R b e l i e v e s t h a t a d d i t i o n a l W o r k d o n e b y h i m i n a n em e r g e n c y w h i c h a r o s e f r o m c a u s e s b e y o n d h i s c o n t r o l e n t i t l e s h i m t o a n i n c r e a s e i n t h e Co n t r a c t P r i c e o r a n e x t e n s i o n o f t h e C o n t r a c t T i m e , h e m a y m a k e a c l a i m t h e r e f o r e a s pr o v i d e d i n A r t i c l e s I I a n d 1 2 . Sh o p D r a w i n g s a n d S a m p l e s : 6. 2 2 A f t e r c h e c k i n g a n d v e r i f y i n g a l l f i e l d m e a s u r e m e n t s , t h e C O N T R A C T O R s h a l l s u b m i t t o th e C O N S U L T A N T f o r r e v i e w , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a c c e p t e d s c h e d u l e o f s h o p © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 3 dr a w i n g s u b m i s s i o n s , s i x ( 6 ) c o p i e s ( o r a t t h e C O N S U L T A N T o p t i o n , o n e r e p r o d u c i b l e co p y ) o f a l l S h o p D r a w i n g s , w h i c h s h a l l h a v e b e e n c h e c k e d b y a n d s t a m p e d w i t h t h e ap p r o v a l o f t h e C O N T R A C T O R . T h e S h o p D r a w i n g s s h a l l b e n u m b e r e d a n d i d e n t i f i e d as t h e C O N S U L T A N T m a y r e q u i r e . T h e d a t a s h o w n o n t h e S h o p D r a w i n g s s h a l l b e co m p l e t e w i t h r e s p e c t t o d i m e n s i o n s , d e s i g n c r i t e r i a , m a t e r i a l s o f c o n s t r u c t i o n a n d t h e li k e t o e n a b l e t h e C O N S U L T A N T t o r e v i e w t h e i n f o r m a t i o n w i t h o u t a n y u n n e c e s s a r y in v e s t i g a t i o n . 6. 2 3 T h e C O N T R A C T O R s h a l l a l s o s u b m i t t o t h e C O N S U L T A N T f o r r e v i e w , w i t h s u c h pr o m p t n e s s a s t o c a u s e n o d e l a y i n W o r k , a l l s a m p l e s r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . A l l s a m p l e s s h a l l h a v e b e e n c h e c k e d b y a n d s t a m p e d w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e CO N T R A C T O R , i d e n t i f i e d c l e a r l y a s t o m a t e r i a l , m a n u f a c t u r e r , a n y p e r t i n e n t c a t a l o g nu m b e r s a n d t h e u s e f o r w h i c h i n t e n d e d . 6. 2 4 A t t h e t i m e o f e a c h s u b m i s s i o n , t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t i f y t h e C O N S U L T A N T , i n wr i t i n g , o f a n y d e v i a t i o n s b e t w e e n t h e S h o p D r a w i n g s o r s a m p l e s a n d t h e r e q u i r e m e n t s of t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 6. 2 5 T h e C O N S U L T A N T s h a l l r e v i e w w i t h r e s p o n s i b l e p r o m p t n e s s S h o p D r a w i n g s a n d Sa m p l e s , b u t h i s r e v i e w s h a l l b e o n l y f o r c o n f o r m a n c e w i t h t h e d e s i g n c o n c e p t o f t h e Pr o j e c t a n d f o r c o m p l i a n c e w i t h t h e i n f o r m a t i o n g i v e n i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e re v i e w o f a s e p a r a t e i t e m a s s u c h w i l l n o t i n d i c a t e r e v i e w o f t h e a s s e m b l y i n w h i c h t h e it e m s f u n c t i o n s . T h e C O N T R A C T O R s h a l l m a k e a n y c o r r e c t i o n s r e q u i r e d b y t h e C I T Y an d s h a l l r e t u r n t h e r e q u i r e d n u m b e r o f c o r r e c t e d c o p i e s o f S h o p D r a w i n g s a n d r e s u b m i t ne w s a m p l e s u n t i l t h e r e v i e w i s s a t i s f a c t o r y t o t h e C O N S U L T A N T . T h e CO N T R A C T O R s h a l l n o t i f y t h e C O N S U L T A N T , i n w r i t i n g , o f a n y p r i o r S h o p D r a w i n g or r e v i s i o n s t o S h o p D r a w i n g s t h a t a r e i n c o n f l i c t w i t h e a c h s u b m i s s i o n o r r e - s u b m i s s i o n . Th e C O N T R A C T O R ' S s t a m p o f a p p r o v a l o n a n y S h o p D r a w i n g s o r s a m p l e s h a l l co n s t i t u t e r e p r e s e n t a t i o n t o t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T t h a t t h e C O N T R A C T O R ha s e i t h e r d e t e r m i n e d a n d / o r v e r i f i e d a l l q u a n t i t i e s , d i m e n s i o n , f i e l d c o n s t r u c t i o n c r i t e r i a , ma t e r i a l s , c a t a l o g n u m b e r s a n d s i m i l a r d a t a o r t h e y a s s u m e f u l l r e s p o n s i b i l i t y f o r d o i n g s o , an d t h a t t h e y h a v e r e v i e w e d o r c o o r d i n a t e d e a c h S h o p D r a w i n g o r s a m p l e w i t h t h e re q u i r e m e n t s o f t h e W o r k a n d t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 6. 2 6 N o W o r k r e q u i r i n g a s u b m i t t a l o f a S h o p D r a w i n g o r s a m p l e s h a l l b e c o m m e n c e d u n t i l th e s u b m i s s i o n h a s b e e n r e v i e w e d a n d a p p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e C O N S U L T A N T . A co p y o f e a c h S h o p D r a w i n g a n d e a c h a p p r o v e d s a m p l e s h a l l b e k e p t i n g o o d o r d e r , i n a bo o k o r b i n d e r , i n c h r o n o l o g i c a l o r d e r o r i n s u c h o t h e r o r d e r r e q u i r e d b y t h e CO N S U L T A N T i n w r i t i n g , b y t h e C O N T R A C T O R a t t h e s i t e a n d s h a l l b e a v a i l a b l e t o th e C O N S U L T A N T . 6. 2 7 T h e C O N S U L T A N T ' S r e v i e w o f S h o p D r a w i n g s o r s a m p l e s s h a l l n o t r e l i e v e t h e CO N T R A C T O R f r o m h i s r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d e v i a t i o n s f r o m t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s u n l e s s t h e C O N T R A C T O R h a s i n f o r m e d t h e C O N S U L T A N T , i n wr i t i n g , t o e a c h d e v i a t i o n a t t h e t i m e o f s u b m i s s i o n a n d t h e C O N S U L T A N T h a s g i v e n wr i t t e n a p p r o v a l t o t h e s p e c i f i c d e v i a t i o n , n o r s h a l l a n y r e v i e w b y t h e C O N S U L T A N T re l i e v e t h e C O N T R A C T O R f r o m r e s p o n s i b i l i t y f o r e r r o r s o r o m i s s i o n s i n t h e S h o p Dr a w i n g s o r s a m p l e s . 6. 2 7 . 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e l i a b l e t o t h e C I T Y f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t o r d e l a y t h a t i s ca u s e d b y i t s f a i l u r e t o n o t i f y t h e C O N S U L T A N T o f a n y o f s a i d d e v i a t i o n s o r c o n f l i c t s be t w e e n S h o p D r a w i n g s o r d u e t o e r r o r s i n t h e S h o p D r a w i n g s o r s a m p l e s . Cl e a n i n g U p : 6. 2 8 T h e C O N T R A C T O R s h a l l c l e a n u p b e h i n d t h e W o r k a s m u c h a s i s r e a s o n a b l y p o s s i b l e as t h e W o r k p r o g r e s s e s . U p o n c o m p l e t i o n o f t h e W o r k , a n d b e f o r e a c c e p t a n c e o f f i n a l pa y m e n t f o r t h e P r o j e c t b y t h e C I T Y , t h e C O N T R A C T O R s h a l l r e m o v e a l l h i s s u r p l u s an d d i s c a r d e d m a t e r i a l s , e x c a v a t e d m a t e r i a l a n d r u b b i s h a s w e l l a s a l l o t h e r m a t e r i a l a n d © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 4 eq u i p m e n t t h a t d o e s n o t f o r m a p a r t o f t h e W o r k , f r o m t h e p r o p e r t y , r o a d w a y s , si d e w a l k s , p a r k i n g a r e a s , l a w n a n d a l l a d j a c e n t p r o p e r t y . I n a d d i t i o n , t h e CO N T R A C T O R s h a l l c l e a n h i s p o r t i o n o f W o r k i n v o l v e d i n a n y b u i l d i n g u n d e r t h i s Co n t r a c t , s o t h a t n o f u r t h e r c l e a n i n g b y t h e C I T Y i s n e c e s s a r y p r i o r t o i t s o c c u p a n c y a n d he s h a l l r e s t o r e a l l p r o p e r t y , b o t h p u b l i c a n d p r i v a t e , w h i c h h a s b e e n d i s t u r b e d o r da m a g e d d u r i n g t h e p r o s e c u t i o n o f t h e W o r k s o a s t o l e a v e t h e w h o l e W o r k a n d W o r k Si t e i n a n e a t a n d p r e s e n t a b l e c o n d i t i o n . 6. 2 9 I f t h e C O N T R A C T O R d o e s n o t c l e a n t h e W o r k s i t e , t h e C I T Y m a y c l e a n t h e W o r k S i t e of t h e m a t e r i a l s r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 6 . 2 8 a n d c h a r g e t h e c o s t t o t h e CO N T R A C T O R . Pu b l i c C o n v e n i e n c e a n d S a f e t y : 6. 3 0 T h e C O N T R A C T O R s h a l l , a t a l l t i m e s , c o n d u c t t h e W o r k i n s u c h a m a n n e r a s t o i n s u r e th e l e a s t p r a c t i c a b l e o b s t r u c t i o n t o p u b l i c t r a v e l . T h e c o n v e n i e n c e o f t h e g e n e r a l p u b l i c an d o f t h e r e s i d e n t s a l o n g a n d a d j a c e n t t o t h e a r e a o f W o r k s h a l l b e p r o v i d e d f o r i n a sa t i s f a c t o r y m a n n e r , c o n s i s t e n t w i t h t h e o p e r a t i o n a n d l o c a l c o n d i t i o n s . " S t r e e t C l o s e d " si g n s s h a l l b e p l a c e d i m m e d i a t e l y a d j a c e n t t o t h e W o r k , i n a c o n s p i c u o u s p o s i t i o n , a t s u c h lo c a t i o n s a s t r a f f i c d e m a n d s . A t a n y t i m e t h a t s t r e e t s a r e r e q u i r e d t o b e c l o s e d , t h e CO N T R A C T O R s h a l l n o t i f y l a w e n f o r c e m e n t a g e n c i e s a n d i n p a r t i c u l a r , t h e C i t y o f So u t h M i a m i P o l i c e D e p a r t m e n t , b e f o r e t h e s t r e e t i s c l o s e d a n d a g a i n a s s o o n a s i t i s op e n e d . A c c e s s t o f i r e h y d r a n t s a n d o t h e r f i r e e x t i n g u i s h i n g e q u i p m e n t s h a l l b e p r o v i d e d an d m a i n t a i n e d a t a l l t i m e s . Sa n i t a r y P r o v i s i o n s : 6. 3 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e o n - s i t e o f f i c e , a n d n e c e s s a r y t o i l e t f a c i l i t i e s , s e c l u d e d fr o m p u b l i c o b s e r v a t i o n , f o r u s e o f a l l p e r s o n n e l o n t h e W o r k S i t e , w h e t h e r o r n o t i n h i s em p l o y . T h e y s h a l l b e k e p t i n a c l e a n a n d s a n i t a r y c o n d i t i o n a n d s h a l l c o m p l y w i t h t h e re q u i r e m e n t s a n d r e g u l a t i o n s o f t h e P u b l i c A u t h o r i t i e s h a v i n g j u r i s d i c t i o n . T h e y s h a l l co m m i t n o p u b l i c n u i s a n c e . T e m p o r a r y f i e l d o f f i c e a n d s a n i t a r y f a c i l i t i e s s h a l l b e r e m o v e d up o n c o m p l e t i o n o f t h e W o r k a n d t h e p r e m i s e s s h a l l b e l e f t c l e a n . In d e m n i f i c a t i o n : 6. 3 2 U n l e s s p r o h i b i t e d b y l a w , o r b y t h e t e r m s o f a p p l i c a b l e a n d v i a b l e i n s u r a n c e p o l i c i e s re q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , o f a s o l v e n t i n s u r e r w h o s e p o l i c y c o v e r s t h e s a m e ma t t e r s a s d e s c r i b e d h e r e i n , t h e C o n t r a c t o r s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e C I T Y an d t h e C O N S U L T A N T , a s w e l l a s t h e i r a g e n t s a n d e m p l o y e e s o r a n y o f t h e m f r o m a n d ag a i n s t c l a i m s , d a m a g e s , l o s s e s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a t t o r n e y s ' f e e s , re c e i v e d o r s u s t a i n e d b y a n y p e r s o n o r p e r s o n s d u r i n g o r o n a c c o u n t o f o r a r i s i n g o u t o f an y o p e r a t i o n s c o n n e c t e d w i t h t h e W o r k , b u t o n l y t o t h e e x t e n t c a u s e d b y t h e n e g l i g e n t ac t s o r o m i s s i o n s o f t h e C o n t r a c t o r , a S u b c o n t r a c t o r , a n y o n e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y em p l o y e d b y t h e m o r a n y o n e f o r w h o s e a c t s t h e y a r e l i a b l e . I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e se p a r a t e s u m o f O n e H u n d r e d D o l l a r s ( $ 1 0 0 . 0 0 ) o r o t h e r v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , CO N T R A C T O R s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T fr o m a n y c l a i m , d a m a g e , l o s s o r e x p e n s e t h a t i s c a u s e d i n p a r t b y a p a r t y i n d e m n i f i e d he r e u n d e r . T h i s i n d e m n i f i c a t i o n p r o v i s i o n i s c u m u l a t i v e w i t h a l l o t h e r r e m e d i e s o r o t h e r in d e m n i f i c a t i o n p r o v i s i o n s c o n t a i n e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 6. 3 3 I n t h e e v e n t t h a t a n y a c t i o n o r p r o c e e d i n g i s b r o u g h t a g a i n s t C I T Y o r C O N S U L T A N T by r e a s o n o f a n y s u c h c l a i m o r d e m a n d , C O N T R A C T O R , u p o n w r i t t e n n o t i c e f r o m CI T Y s h a l l d e f e n d s u c h a c t i o n o r p r o c e e d i n g b y c o u n s e l s a t i s f a c t o r y t o C I T Y . T h e in d e m n i f i c a t i o n p r o v i d e d a b o v e s h a l l o b l i g a t e C O N T R A C T O R t o d e f e n d a t i t s o w n ex p e n s e o r t o p r o v i d e f o r s u c h d e f e n s e , a t C I T Y ' S o p t i o n , a n y a n d a l l c l a i m s o f l i a b i l i t y an d a l l s u i t s a n d a c t i o n s o f e v e r y n a m e a n d d e s c r i p t i o n t h a t m a y b e b r o u g h t a g a i n s t C I T Y , ex c l u d i n g o n l y t h o s e c l a i m s t h a t a l l e g e t h a t t h e i n j u r i e s a r o s e o u t o f t h e s o l e n e g l i g e n c e o f CI T Y o r C O N S U L T A N T . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 5 6. 3 4 T h e o b l i g a t i o n s o f t h e C O N T R A C T O R u n d e r p a r a g r a p h 6 . 3 3 s h a l l n o t e x t e n d t o t h e li a b i l i t y o f t h e C O N S U L T A N T , i t s a g e n t s o r e m p l o y e e s a r i s i n g o u t o f ( a ) t h e p r e p a r a t i o n or a p p r o v a l o f m a p s , d r a w i n g s , o p i n i o n s , r e p o r t s , s u r v e y s , C h a n g e O r d e r s , d e s i g n s o r sp e c i f i c a t i o n s o r ( b ) t h e g i v i n g o f o r t h e f a i l u r e t o g i v e d i r e c t i o n s o r i n s t r u c t i o n s b y t h e CO N S U L T A N T , i t s a g e n t s o r e m p l o y e e s p r o v i d e d s u c h a c t o r o m i s s i o n i s t h e p r i m a r y ca u s e o f i n j u r y o r d a m a g e . 6. 3 5 A l l o f t h e f o r g o i n g i n d e m n i f i c a t i o n p r o v i s i o n s s h a l l s u r v i v e t h e t e r m o f t h e C o n t r a c t t o wh i c h t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s a r e a p a r t . Re s p o n s i b i l i t y f o r C o n n e c t i o n t o E x i s t i n g W o r k : 6. 3 5 I t s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e C O N T R A C T O R t o c o n n e c t i t s W o r k t o e a c h p a r t o f th e e x i s t i n g W o r k , e x i s t i n g b u i l d i n g o r s t r u c t u r e o r W o r k p r e v i o u s l y i n s t a l l e d a s r e q u i r e d by t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s t o p r o v i d e a c o m p l e t e i n s t a l l a t i o n . 6. 3 6 E x c a v a t i o n s , g r a d i n g , f i l l , s t o r m d r a i n a g e , p a v i n g a n d a n y o t h e r c o n s t r u c t i o n o r in s t a l l a t i o n s i n r i g h t s - o f - w a y s o f s t r e e t s , h i g h w a y s , p u b l i c c a r r i e r l i n e s , u t i l i t y l i n e s , e i t h e r ae r i a l , s u r f a c e o r s u b s u r f a c e , e t c . , s h a l l b e d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h r e q u i r e m e n t s o f t h e sp e c i a l c o n d i t i o n s . T h e C I T Y w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r o b t a i n i n g a l l p e r m i t s n e c e s s a r y f o r th e W o r k d e s c r i b e d i n t h i s p a r a g r a p h 6 . 3 6 . U p o n c o m p l e t i o n o f t h e W o r k , CO N T R A C T O R s h a l l p r e s e n t t o C O N S U L T A N T c e r t i f i c a t e s , i n t r i p l i c a t e , f r o m t h e pr o p e r a u t h o r i t i e s , s t a t i n g t h a t t h e W o r k h a s b e e n d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r re q u i r e m e n t s . 6. 3 6 . 1 T h e C I T Y w i l l c o o p e r a t e w i t h t h e C O N T R A C T O R i n o b t a i n i n g a c t i o n f r o m a n y u t i l i t i e s or p u b l i c a u t h o r i t i e s i n v o l v e d i n t h e a b o v e r e q u i r e m e n t s . 6. 3 6 . 2 T h e C O N S U L T A N T s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r o b t a i n i n g e l e v a t i o n s o f c u r b s a n d g u t t e r s , pa v e m e n t , s t o r m d r a i n a g e s t r u c t u r e s , a n d o t h e r i t e m s w h i c h m u s t b e e s t a b l i s h e d b y go v e r n m e n t a l d e p a r t m e n t s a s s o o n a s g r a d i n g o p e r a t i o n s a r e b e g u n o n t h e s i t e a n d , i n an y c a s e , s u f f i c i e n t l y e a r l y i n t h e c o n s t r u c t i o n p e r i o d t o p r e v e n t a n y a d v e r s e e f f e c t o n t h e Pr o j e c t . Co o p e r a t i o n w i t h G o v e r n m e n t a l D e p a r t m e n t s . P u b l i c U t i l i t i e s . E t c . : 6. 3 7 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r m a k i n g a l l n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s w i t h go v e r n m e n t a l d e p a r t m e n t s , p u b l i c u t i l i t i e s , p u b l i c c a r r i e r s , s e r v i c e c o m p a n i e s a n d co r p o r a t i o n s ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " t h i r d p a r t i e s " ) o w n i n g o r c o n t r o l l i n g ro a d w a y s , r a i l w a y s , w a t e r , s e w e r , g a s , e l e c t r i c a l c o n d u i t s , t e l e p h o n e , a n d t e l e g r a p h fa c i l i t i e s s u c h a s p a v e m e n t s , t r a c k s , p i p i n g , w i r e s , c a b l e s , c o n d u i t s , p o l e s , g u y s , e t c . , in c l u d i n g i n c i d e n t a l s t r u c t u r e s c o n n e c t e d t h e r e w i t h , t h a t a r e e n c o u n t e r e d i n t h e W o r k i n or d e r t h a t s u c h i t e m s a r e p r o p e r l y s h o r e d , s u p p o r t e d a n d p r o t e c t e d , t h a t t h e i r l o c a t i o n is i d e n t i f i e d a n d t o o b t a i n a u t h o r i t y f r o m t h e s e t h i r d p a r t i e s f o r r e l o c a t i o n i f t h e CO N T R A C T O R d e s i r e s t o r e l o c a t e t h e i t e m . T h e C O N T R A C T O R s h a l l g i v e a l l p r o p e r no t i c e s , s h a l l c o m p l y w i t h a l l r e q u i r e m e n t s o f s u c h t h i r d p a r t i e s i n t h e p e r f o r m a n c e o f h i s Wo r k , s h a l l p e r m i t e n t r a n c e o f s u c h t h i r d p a r t i e s o n t h e P r o j e c t i n o r d e r t h a t t h e y m a y pe r f o r m t h e i r n e c e s s a r y w o r k , a n d s h a l l p a y a l l c h a r g e s a n d f e e s m a d e b y s u c h t h i r d pa r t i e s f o r t h e i r w o r k . 6. 3 7 . 1 T h e C O N T R A C T O R ' S a t t e n t i o n i s c a l l e d t o t h e f a c t t h a t t h e r e m a y b e d e l a y s o n t h e Pr o j e c t d u e t o w o r k t o b e d o n e b y g o v e r n m e n t a l d e p a r t m e n t s , p u b l i c u t i l i t i e s , a n d o t h e r s in r e p a i r i n g o r m o v i n g p o l e s , c o n d u i t s , e t c . T h e C O N T R A C T O R s h a l l c o o p e r a t e w i t h th e a b o v e p a r t i e s i n e v e r y w a y p o s s i b l e , s o t h a t t h e c o n s t r u c t i o n c a n b e c o m p l e t e d i n t h e le a s t p o s s i b l e t i m e . 6. 3 7 . 2 T h e C O N T R A C T O R s h a l l h a v e m a d e i t s e l f f a m i l i a r w i t h a l l c o d e s , l a w s , o r d i n a n c e s , a n d re g u l a t i o n s w h i c h i n a n y m a n n e r a f f e c t t h o s e e n g a g e d o r e m p l o y e d i n t h e W o r k , o r ma t e r i a l s a n d e q u i p m e n t u s e i n o r u p o n t h e W o r k , o r i n a n y w a y a f f e c t t h e c o n d u c t o f th e W o r k , a n d n o p l e a o f m i s u n d e r s t a n d i n g w i l l b e c o n s i d e r e d o n a c c o u n t o f d a m a g e o r de l a y c a u s e d b y h i s i g n o r a n c e t h e r e o f . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 6 Us e P r e m i s e s : 6. 3 8 C O N T R A C T O R s h a l l c o n f i n e i t s a p p a r a t u s , s t o r a g e o f m a t e r i a l s , a n d o p e r a t i o n s o f i t s wo r k m e n t o t h e l i m i t s i n d i c a t e d b y l a w , o r d i n a n c e s , p e r m i t s a n d d i r e c t i o n s o f CO N S U L T A N T a n d C I T Y , a n d s h a l l n o t u n n e c e s s a r i l y e n c u m b e r a n y p a r t o f t h e s i t e o r an y a r e a s o f f s i t e . 6. 3 8 . 1 C O N T R A C T O R s h a l l n o t o v e r l o a d o r p e r m i t a n y p a r t o f a n y s t r u c t u r e t o b e l o a d e d wi t h s u c h w e i g h t a s w i l l e n d a n g e r i t s s a f e t y , n o r s h a l l i t s u b j e c t a n y w o r k t o s t r e s s e s o r pr e s s u r e s t h a t w i l l e n d a n g e r i t . 6. 3 8 . 2 C O N T R A C T O R s h a l l e n f o r c e t h e r u l e s a n d r e g u l a t i o n p r o m u l g a t e d b y t h e CO N S U L T A N T a n d C I T Y a s w e l l a s t h e i r i n s t r u c t i o n s w i t h r e g a r d t o s i g n s , ad v e r t i s e m e n t s , f i r e s a n d s m o k i n g . 6. 3 8 . 3 C O N T R A C T O R s h a l l a r r a n g e a n d c o o p e r a t e w i t h C I T Y i n r o u t i n g a n d p a r k i n g o f au t o m o b i l e s o f i t s e m p l o y e e s , s u b c o n t r a c t o r s a n d o t h e r p e r s o n n e l , a s w e l l a s t h a t o f t h e ma t e r i a l d e l i v e r y t r u c k s a n d o t h e r v e h i c l e s t h a t c o m e t o t h e P r o j e c t s i t e . 6. 3 8 . 4 T h e C i t y w i l l d e s i g n a t e s p e c i f i c a r e a s o n t h e s i t e f o r s t o r a g e , p a r k i n g , e t c . a n d t h e j o b s i t e sh a l l b e f e n c e d t o p r o t e c t t h e j o b s i t e a n d t h e g e n e r a l p u b l i c . 6. 3 8 . 5 T h e C O N T R A C T O R s h a l l f u r n i s h , i n s t a l l a n d m a i n t a i n a d e q u a t e c o n s t r u c t i o n o f f i c e fa c i l i t i e s f o r a l l w o r k e r s e m p l o y e d b y i t o r b y i t s S u b c o n t r a c t o r s . T e m p o r a r y o f f i c e s s h a l l be p r o v i d e d a n d l o c a t e d w h e r e d i r e c t e d a n d a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T . A l l s u c h fa c i l i t i e s s h a l l b e f u r n i s h e d i n s t r i c t a c c o r d a n c e w i t h e x i s t i n g g o v e r n i n g r e g u l a t i o n s . F i e l d of f i c e s s h a l l i n c l u d e t e l e p h o n e f a c i l i t i e s . Pr o t e c t i o n o f E x i s t i n g P r o p e r t y I m p r o v e m e n t s : 6. 3 9 A n y e x i s t i n g s u r f a c e o r s u b s u r f a c e i m p r o v e m e n t s , s u c h a s p a v e m e n t s , c u r b s , s i d e w a l k s , pi p e s o r u t i l i t i e s , f o o t i n g s , o r s t r u c t u r e s ( i n c l u d i n g p o r t i o n s t h e r e o f ) , t r e e s a n d s h r u b b e r y , no t i n d i c a t e d o n t h e D r a w i n g s o r n o t e d i n t h e S p e c i f i c a t i o n s a s b e i n g r e m o v e d o r a l t e r e d sh a l l b e p r o t e c t e d f r o m d a m a g e d u r i n g c o n s t r u c t i o n o f t h e P r o j e c t . A n y s u c h im p r o v e m e n t s d a m a g e d d u r i n g c o n s t r u c t i o n o f t h e P r o j e c t s h a l l b e r e s t o r e d a t t h e ex p e n s e o f t h e C O N T R A C T O R t o a c o n d i t i o n e q u a l t o t h a t e x i s t i n g a t t h e t i m e o f aw a r d o f C o n t r a c t . AR T I C L E 7 - W o r k b y O t h e r s 7. 1 T h e C I T Y m a y p e r f o r m a d d i t i o n a l W o r k r e l a t e d t o t h e P r o j e c t o r m a y l e t o t h e r d i r e c t co n t r a c t s t h e r e f o r w h i c h s h a l l c o n t a i n G e n e r a l C o n d i t i o n s s i m i l a r t o t h e s e . Th e C O N T R A C T O R s h a l l a f f o r d t h e o t h e r c o n t r a c t o r s w h o a r e p a r t i e s t o s u c h d i r e c t co n t r a c t s ( o r t h e C I T Y , i f i t i s p e r f o r m i n g t h e a d d i t i o n a l W o r k i t s e l f ) , r e a s o n a b l e op p o r t u n i t y f o r t h e i n t r o d u c t i o n a n d s t o r a g e o f m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t a n d t h e ex e c u t i o n o f W o r k , a n d s h a l l p r o p e r l y c o n n e c t a n d c o o r d i n a t e i t s W o r k w i t h t h e i r s . 7. 2 I f a n y p a r t o f t h e C O N T R A C T O R ' S W o r k d e p e n d s u p o n p r o p e r e x e c u t i o n o r r e s u l t s o f th e W o r k o f a n y o t h e r c o n t r a c t o r o r t h e C I T Y , t h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o m p t l y re p o r t t o t h e C O N S U L T A N T i n w r i t i n g a n y d e f e c t s o r d e f i c i e n c i e s i n s u c h W o r k t h a t re n d e r i t u n s u i t a b l e f o r t h e C O N T R A C T O R ' S W o r k . 7. 3 T h e C O N T R A C T O R s h a l l d o a l l c u t t i n g , f i t t i n g a n d p a t c h i n g o f t h e W o r k t h a t m a y b e re q u i r e d t o m a k e i t s s e v e r a l p a r t s c o m e t o g e t h e r p r o p e r l y a n d f i t t o r e c e i v e o r b e re c e i v e d b y s u c h o t h e r W o r k . T h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t e n d a n g e r a n y W o r k o f ot h e r s b y c u t t i n g , e x c a v a t i n g o r o t h e r w i s e a l t e r i n g t h e i r W o r k a n d s h a l l o n l y c u t o r a l t e r th e i r W o r k w i t h t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C O N S U L T A N T a n d o f t h e o t h e r c o n t r a c t o r wh o s e w o r k w i l l b e a f f e c t e d . 7. 4 I f t h e p e r f o r m a n c e o f a d d i t i o n a l W o r k b y o t h e r c o n t r a c t o r s o r t h e C I T Y i s n o t n o t e d i n th e C o n t r a c t D o c u m e n t s p r i o r t o t h e e x e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t , w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f sh a l l b e g i v e n t o t h e C O N T R A C T O R p r i o r t o s t a r t i n g a n y s u c h a d d i t i o n a l W o r k . I f t h e CO N T R A C T O R b e l i e v e s t h a t t h e p e r f o r m a n c e o f s u c h a d d i t i o n a l W o r k b y t h e C I T Y o r © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 7 ot h e r s w i l l c a u s e t h e C O N T R A C T O R a d d i t i o n a l e x p e n s e o r e n t i t l e s h i m t o a n e x t e n s i o n of t h e C o n t r a c t T i m e , h e m a y m a k e a c l a i m t h e r e f o r e a s p r o v i d e d i n A r t i c l e s I I a n d 1 2 . 7. 5 W h e r e p r a c t i c a b l e , t h e C O N T R A C T O R s h a l l b u i l d a r o u n d t h e w o r k o f o t h e r s e p a r a t e co n t r a c t o r s o r s h a l l l e a v e c h a s e s , s l o t s a n d h o l e s a s r e q u i r e d t o r e c e i v e a n d t o c o n c e a l wi t h i n t h e g e n e r a l c o n s t r u c t i o n W o r k t h e w o r k o f s u c h o t h e r s e p a r a t e c o n t r a c t o r s a s di r e c t e d b y t h e m . W h e r e s u c h c h a s e s , s l o t s , e t c . , a r e i m p r a c t i c a b l e , t h e W o r k s h a l l re q u i r e s p e c i f i c a p p r o v a l o f t h e C O N S U L T A N T . 7. 6 N e c e s s a r y c h a s e s , s l o t s , a n d h o l e s n o t b u i l t o r l e f t b y t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e c u t b y th e s e p a r a t e c o n t r a c t o r r e q u i r i n g s u c h a l t e r a t i o n s a f t e r a p p r o v a l o f t h e CO N T R A C T O R . T h e C O N T R A C T O R s h a l l d o a l l p a t c h i n g a n d f i n i s h i n g o f t h e w o r k o f ot h e r c o n t r a c t o r s w h e r e i t i s c u t b y t h e m a n d s u c h p a t c h i n g a n d f i n i s h i n g s h a l l b e a t t h e ex p e n s e o f C O N T R A C T O R 7. 7 C o o p e r a t i o n i s r e q u i r e d i n t h e u s e o f s i t e f a c i l i t i e s a n d i n t h e d e t a i l e d e x e c u t i o n o f t h e Wo r k . E a c h c o n t r a c t o r s h a l l c o o r d i n a t e t h e i r o p e r a t i o n w i t h t h o s e o f t h e o t h e r Co n t r a c t o r s f o r t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e W o r k i n o r d e r t o p r e v e n t d e l a y i n t h e e x e c u t i o n th e r e o f . 7. 8 E a c h o f s e v e r a l c o n t r a c t o r s w o r k i n g o n t h e P r o j e c t S i t e s h a l l k e e p t h e m s e l v e s i n f o r m e d of t h e p r o g r e s s o f t h e w o r k o f o t h e r c o n t r a c t o r s . S h o u l d l a c k o f p r o g r e s s o r d e f e c t i v e wo r k m a n s h i p o n t h e p a r t o f o t h e r c o n t r a c t o r s i n t e r f e r e w i t h t h e C O N T R A C T O R ' S op e r a t i o n s , t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t i f y t h e C O N S U L T A N T i m m e d i a t e l y a n d i n wr i t i n g . L a c k o f s u c h n o t i c e t o t h e C O N S U L T A N T s h a l l b e c o n s t r u e d a s a c c e p t a n c e b y th e C O N T R A C T O R o f t h e s t a t u s o f t h e w o r k o f o t h e r c o n t r a c t o r s a s b e i n g s a t i s f a c t o r y fo r p r o p e r c o o r d i n a t i o n o f C O N T R A C T O R ' S o w n W o r k . 7. 9 T h e c o s t o f e x t r a W o r k r e s u l t i n g f r o m l a c k o f n o t i c e , u n t i m e l y n o t i c e , f a i l u r e t o r e s p o n d to n o t i c e , D e f e c t i v e W o r k o r l a c k o f c o o r d i n a t i o n s h a l l b e t h e C O N T R A C T O R ' S c o s t . AR T I C L E 8 - C i t y ' s R e s p o n s i b i l i t i e s 8. 1 T h e C I T Y w i l l i s s u e a l l c o m m u n i c a t i o n s t o t h e C O N T R A C T O R t h r o u g h t h e CO N S U L T A N T . 8. 2 I n c a s e s o f t e r m i n a t i o n o f e m p l o y m e n t o f t h e C O N S U L T A N T , t h e C I T Y w i l l a p p o i n t a CO N S U L T A N T w h o s e s t a t u s u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l b e t h a t o f t h e f o r m e r CO N S U L T A N T . 8. 3 T h e C I T Y s h a l l p r o m p t l y f u r n i s h t h e d a t a r e q u i r e d o f t h e m u n d e r t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . 8. 4 T h e C I T Y ' S d u t i e s i n r e s p e c t t o p r o v i d i n g l a n d s a n d e a s e m e n t s a r e s e t f o r t h i n Pa r a g r a p h s 4 . 1 a n d 4 . 2 . 8 . 5 T h e C I T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o t a k e p o s s e s s i o n o f a n d u s e a n y c o m p l e t e d o r p a r t i a l l y co m p l e t e d p o r t i o n s o f t h e W o r k , n o t w i t h s t a n d i n g t h e f a c t t h a t t h e t i m e f o r c o m p l e t i n g th e e n t i r e W o r k o r a n y p o r t i o n t h e r e o f m a y n o t h a v e e x p i r e d ; b u t s u c h t a k i n g po s s e s s i o n a n d u s e s h a l l n o t b e d e e m e d a n a c c e p t a n c e o f a n y W o r k n o t c o m p l e t e d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . AR T I C L E 9 - C o n s u l t a n t s ' S t a t u s D u r i n g C o n s t r u c t i o n Ci t y ' s R e p r e s e n t a t i v e : 9. 1 T h e C O N S U L T A N T s h a l l b e t h e C I T Y ' S r e p r e s e n t a t i v e d u r i n g t h e c o n s t r u c t i o n p e r i o d . T h e du t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s a n d t h e l i m i t a t i o n s o f a u t h o r i t y o f t h e C O N S U L T A N T a s t h e CI T Y ' S r e p r e s e n t a t i v e d u r i n g c o n s t r u c t i o n a r e s e t f o r t h i n A r t i c l e s I t h r o u g h 1 6 o f t h e s e © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 8 Ge n e r a l C o n d i t i o n s a n d s h a l l n o t b e e x t e n d e d w i t h o u t w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C I T Y a n d t h e CO N S U L T A N T . 9. 1 . 1 T h e C O N S U L T A N T ' S d e c i s i o n , i n m a t t e r s r e l a t i n g t o a e s t h e t i c s , s h a l l b e f i n a l , i f wi t h i n t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 9. 1 . 2 E x c e p t a s m a y b e o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h i s c o n t r a c t , a l l c l a i m s , c o u n t e r c l a i m s , di s p u t e s a n d o t h e r m a t t e r s i n q u e s t i o n b e t w e e n t h e C I T Y a n d t h e CO N S U L T A N T a r i s i n g o u t o f o r r e l a t i n g t o t h i s C o n t r a c t o r t h e b r e a c h t h e r e o f , sh a l l b e d e c i d e d i n a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n w i t h i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . Vi s i t s t o S i t e : 9. 2 T h e C O N S U L T A N T s h a l l p r o v i d e a n i n s p e c t o r t o m a k e p e r i o d i c v i s i t s t o t h e s i t e a t e a c h ph a s e o f c o n s t r u c t i o n t o o b s e r v e t h e p r o g r e s s a n d q u a l i t y o f t h e e x e c u t e d W o r k a n d t o de t e r m i n e i f t h e W o r k i s p r o c e e d i n g i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . H i s ef f o r t s s h a l l b e d i r e c t e d t o w a r d p r o v i d i n g a s s u r a n c e f o r t h e C I T Y a n d a l l a p p l i c a b l e re g u l a t o r y a g e n c i e s t h a t c o n s t r u c t i o n i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s an d a p p l i c a b l e l a w s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s . O n t h e b a s i s o f t h e s e o n s i t e - o b s e r v a t i o n s a s an e x p e r i e n c e d a n d q u a l i f i e d d e s i g n p r o f e s s i o n a l , h e s h a l l k e e p t h e C I T Y i n f o r m e d o f t h e pr o g r e s s o f t h e W o r k a n d s h a l l g u a r d t h e C I T Y a g a i n s t d e f e c t s a n d d e f i c i e n c i e s i n t h e Wo r k o f C O N T R A C T O R . Cl a r i f i c a t i o n s a n d I n t e r p r e t a t i o n s : 9. 3 T h e C O N S U L T A N T s h a l l i s s u e , w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s , s u c h w r i t t e n c l a r i f i c a t i o n s or i n t e r p r e t a t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s ( i n t h e f o r m o f D r a w i n g s o r o t h e r w i s e ) a s it m a y d e t e r m i n e n e c e s s a r y , w h i c h s h a l l b e c o n s i s t e n t w i t h , o r r e a s o n a b l y i n f e r a b l e f r o m , th e o v e r a l l i n t e n t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . I f t h e C O N T R A C T O R s e e k s a n i n c r e a s e in t h e C o n t r a c t P r i c e o r e x t e n s i o n o f C o n t r a c t T i m e b a s e d o n a w r i t t e n c l a r i f i c a t i o n an d / o r i n t e r p r e t a t i o n i t s h a l l b e r e q u i r e d t o s u b m i t a t i m e l y c l a i m a s p r o v i d e d i n A r t i c l e s II a n d 1 2 . Me a s u r e m e n t o f Q u a n t i t i e s : 9. 4 A l l W o r k c o m p l e t e d u n d e r t h e C o n t r a c t s h a l l b e m e a s u r e d b y t h e C O N S U L T A N T ac c o r d i n g t o t h e U n i t e d S t a t e s S t a n d a r d M e a s u r e s . A l l l i n e a r s u r f a c e m e a s u r e m e n t s s h a l l be m a d e h o r i z o n t a l l y o r v e r t i c a l l y a s r e q u i r e d b y t h e i t e m m e a s u r e d . Re j e c t i n g D e f e c t i v e W o r k : 9. 5 T h e C O N S U L T A N T s h a l l h a v e a u t h o r i t y t o d i s a p p r o v e o r r e j e c t W o r k t h a t i s " D e f e c t i v e Wo r k " a s d e f i n e d i n A r t i c l e I . I t s h a l l a l s o h a v e a u t h o r i t y t o r e q u i r e s p e c i a l i n s p e c t i o n o r te s t i n g o f t h e W o r k i n c l u d i n g W o r k f a b r i c a t e d o n o r o f f s i t e , i n s t a l l e d o r c o m p l e t e d a s pr o v i d e d . I n t h e e v e n t t h a t t h e C O N S U L T A N T r e q u i r e s t e s t i n g o f c o m p l e t e d W o r k , th e c o s t o f s u c h i n s p e c t i o n s a n d / o r t e s t i n g s h a l l b e a p p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e C I T Y . A l l co n s e q u e n t i a l c o s t o f s u c h i n s p e c t i o n s a n d t e s t i n g , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e c o s t o f te s t i n g a n d i n s p e c t i o n , t h e c o s t o f r e p a i r i n g a n y o f t h e W o r k , o r t h e w o r k o f o t h e r s , t h e co s t t o m o v e f u r n i t u r e a n d e q u i p m e n t a n d / o r t h e c o s t t o p r o v i d e a l t e r n a t i v e f a c i l i t i e s un t i l t h e r e p a i r w o r k c a n b e c o m p l e t e d , s h a l l p a i d b y t h e C O N T R A C T O R i f t h e W o r k i s fo u n d t o b e D e f e c t i v e W o r k . Sh o p D r a w i n g s . C h a n g e O r d e r s a n d P a y m e n t s : 9. 6 I n c o n n e c t i o n w i t h t h e C O N S U L T A N T r e s p o n s i b i l i t y a s t o S h o p D r a w i n g s a n d s a m p l e s , se e p a r a g r a p h s 6 . 2 5 t h r o u g h 6 . 2 8 , i n c l u s i v e . 9. 7 I n c o n n e c t i o n w i t h t h e C O N S U L T A N T ' S r e s p o n s i b i l i t y f o r C h a n g e O r d e r s s e e A r t i c l e s 10 , I L a n d 1 2 . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 5 9 9. 8 I n c o n n e c t i o n w i t h t h e C O N S U L T A N T r e s p o n s i b i l i t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e A p p l i c a t i o n fo r P a y m e n t , e t c . , s e e A r t i c l e 1 4 . De c i s i o n s o n D i s a g r e e m e n t s : 9. 9 T h e C O N S U L T A N T s h a l l b e t h e i n i t i a l i n t e r p r e t e r o f t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s . Li m i t a t i o n s o n C o n s u l t a n t ' s R e s p o n s i b i l i t i e s : 9. 1 0 T h e C O N S U L T A N T w i l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o n s t r u c t i o n m e a n s , m e t h o d s , te c h n i q u e s , s e q u e n c e s o r p r o c e d u r e s , o r t h e s a f e t y p r e c a u t i o n s a n d p r o g r a m s i n c i d e n t th e r e t o . 9. 1 1 T h e C O N S U L T A N T w i l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e CO N T R A C T O R , o r a n y S u b c o n t r a c t o r s , o r a n y o f t h e i r a g e n t , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s , or a n y o t h e r p e r s o n p e r f o r m i n g a n y o f t h e W o r k u n d e r o r t h r o u g h t h e m . AR T I C L E 1 0 - C h a n g e s i n t h e W o r k 10 . 1 W i t h o u t i n v a l i d a t i n g t h e C o n t r a c t , t h e C I T Y m a y , a t a n y t i m e o r f r o m t i m e t o t i m e , or d e r a d d i t i o n s , d e l e t i o n s o r r e v i s i o n s i n o r t o t h e W o r k w h i c h s h a l l o n l y b e a u t h o r i z e d by a w r i t t e n C h a n g e O r d e r s . U p o n r e c e i p t o f a C h a n g e O r d e r , t h e C O N T R A C T O R sh a l l p r o c e e d w i t h t h e W o r k i n v o l v e d . A l l s u c h W o r k s h a l l b e p e r f o r m e d u n d e r t h e ap p l i c a b l e c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . I f a n y a u t h o r i z e d w r i t t e n C h a n g e Or d e r c a u s e s a n i n c r e a s e o r d e c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r a n e x t e n s i o n o r sh o r t e n i n g o f t h e C o n t r a c t T i m e , a n e q u i t a b l e a d j u s t m e n t w i l l b e m a d e a s p r o v i d e d i n Ar t i c l e I I o r A r t i c l e 1 2 . A w r i t t e n C h a n g e O r d e r s i g n e d b y t h e C I T Y M A N A G E R a n d th e C O N T R A C T O R i n d i c a t e s t h e i r a g r e e m e n t t o t h e t e r m s o f t h e C h a n g e O r d e r . A l l Ch a n g e O r d e r s s h a l l b e c e r t i f i e d b y t h e C O N S U L T A N T a s t o t h e a p p r o p r i a t e n e s s a n d va l u e o f t h e c h a n g e i n t h e W o r k a s w e l l a s t o a n y c h a n g e i n t h e t i m e t o c o m p l e t e t h e Wo r k u n d e r t h e c i r c u m s t a n c e s . T h e f a i l u r e t o i n c l u d e a t i m e e x t e n s i o n i n t h e C h a n g e Or d e r o r i n t h e r e q u e s t f o r a c h a n g e o r d e r s h a l l r e s u l t i n a w a i v e r o f a n y e x t e n s i o n o f ti m e d u e t o t h e c h a n g e i n t h e w o r k a s r e f l e c t e d i n t h e C h a n g e O r d e r . 10 . 2 T h e C O N S U L T A N T m a y a u t h o r i z e m i n o r c h a n g e s o r a l t e r a t i o n s i n t h e W o r k n o t in v o l v i n g e x t r a c o s t a n d n o t i n c o n s i s t e n t w i t h t h e o v e r a l l i n t e n t o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . T h e s e m a y b e a c c o m p l i s h e d b y a F i e l d O r d e r . I f t h e C O N T R A C T O R be l i e v e s t h a t a n y m i n o r c h a n g e o r a l t e r a t i o n a u t h o r i z e d b y t h e C O N S U L T A N T ' S F i e l d Or d e r e n t i t l e s t h e C O N T R A C T O R t o a n i n c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r e x t e n s i o n o f Co n t r a c t T i m e , h e m u s t m a k e a t i m e l y c l a i m a s p r o v i d e d i n A r t i c l e s I I a n d 1 2 o r ot h e r w i s e t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e d e e m e d t o h a v e w a i v e d s u c h c l a i m . 10 . 3 A d d i t i o n a l W o r k p e r f o r m e d b y t h e C O N T R A C T O R w i t h o u t a u t h o r i z a t i o n o f a w r i t t e n Ch a n g e O r d e r s h a l l n o t e n t i t l e i t t o a n i n c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r a n e x t e n s i o n o f th e C o n t r a c t T i m e , e x c e p t i n t h e c a s e o f a n e m e r g e n c y a s p r o v i d e d i n p a r a g r a p h 6 . 2 2 a n d ex c e p t a s p r o v i d e d i n p a r a g r a p h 1 0 . 2 . 10 . 4 T h e C I T Y w i l l e x e c u t e a p p r o p r i a t e C h a n g e O r d e r s p r e p a r e d b y t h e C O N S U L T A N T co v e r i n g c h a n g e s i n t h e W o r k , t o b e p e r f o r m e d a s p r o v i d e d i n p a r a g r a p h 4 . 4 , a n d W o r k pe r f o r m e d i n a n e m e r g e n c y a s p r o v i d e d i n p a r a g r a p h 6 . 2 2 a n d a n y o t h e r c l a i m o f t h e CO N T R A C T O R f o r a c h a n g e i n t h e C o n t r a c t T i m e o r t h e C o n t r a c t P r i c e w h i c h i s ap p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T . 10 . 5 I t i s t h e C O N T R A C T O R ' S r e s p o n s i b i l i t y t o n o t i f y i t s S u r e t y o f a n y c h a n g e s a f f e c t i n g t h e ge n e r a l s c o p e o f t h e W o r k o r c h a n g e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r C o n t r a c t T i m e a n d t h e am o u n t o f t h e a p p l i c a b l e b o n d s s h a l l b e a d j u s t e d a c c o r d i n g l y . T h e C O N T R A C T O R s h a l l fu r n i s h p r o o f o f s u c h a n a d j u s t m e n t t o t h e C I T Y b e f o r e c o m m e n c e m e n t o f t h e C h a n g e Or d e r W o r k . T h e W o r k s h a l l b e s t o p p e d u n t i l t h e C O N T R A C T O R p r o v i d e s s u c h © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 6 0 pr o o f o f a d j u s t m e n t i n t h e B o n d a m o u n t a n d a n y s u c h d e l a y s h a l l b e c h a r g e d t o t h e CO N T R A C T O R . AR T I C L E I I - C h a n g e o f C o n t r a c t P r i c e I I . I T h e C o n t r a c t P r i c e c o n s t i t u t e s t h e t o t a l c o m p e n s a t i o n p a y a b l e t o t h e C O N T R A C T O R fo r P e r f o r m i n g t h e W o r k . A l l d u t i e s , r e s p o n s i b i l i t i e s a n d o b l i g a t i o n s a s s i g n e d t o o r un d e r t a k e n b y t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e a t i t s e x p e n s e w i t h o u t c h a n g i n g t h e Co n t r a c t P r i c e . I 1 . 2 T h e C I T Y m a y , a t a n y t i m e , w i t h o u t w r i t t e n n o t i c e t o t h e s u r e t i e s , b y w r i t t e n o r d e r de s i g n a t e d o r i n d i c a t e d t o b e a C h a n g e O r d e r , m a k e a n y c h a n g e i n t h e W o r k w i t h i n t h e ge n e r a l s c o p e o f t h e C o n t r a c t , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o c h a n g e s t o o r i n : I 1 . 2 . 1 S p e c i f i c a t i o n s ( i n c l u d i n g d r a w i n g s a n d d e s i g n s ) ; I 1 . 2 . 2 M e t h o d o r m a n n e r o f p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k . I 1 . 2 . 3 C I T Y - f u r n i s h e d f a c i l i t i e s , e q u i p m e n t , m a t e r i a l s , s e r v i c e s , o r s i t e ; o r I 1 . 2 . 4 A c c e l e r a t i o n i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k . I 1 . 3 E x c e p t a s p r o v i d e d i n t h i s s e c t i o n , o r s e c t i o n s r e f e r r e d t o i n t h i s s e c t i o n , n o o r d e r , st a t e m e n t , o r c o n d u c t o f t h e C I T Y s h a l l b e t r e a t e d a s a C h a n g e O r d e r o r e n t i t l e t h e CO N T R A C T O R t o a n e q u i t a b l e a d j u s t m e n t u n l e s s a n d u n t i l t h e c h a n g e i n t h e W o r k i s sp e c i f i c a l l y a n d e x p r e s s l y p r o v i d e d f o r i n a w r i t t e n C h a n g e O r d e r , o r a s o t h e r w i s e pr o v i d e d i n a n o t h e r s e c t i o n o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . I 1 . 4 W h e n a C h a n g e O r d e r i s i s s u e d b y t h e C O N S U L T A N T a n d s i g n e d b y t h e C I T Y o r is s u e d b y t h e C I T Y i n w r i t i n g , t h e C O N T R A C T O R s h a l l p e r f o r m t h e W o r k e v e n i f t h e CO N T R A C T O R d o e s n o t a g r e e w i t h t h e d o l l a r a m o u n t o f t h e C h a n g e O r d e r . I f a n y Ch a n g e O r d e r c a u s e s a n i n c r e a s e o r d e c r e a s e i n t h e C O N T R A C T O R ' S c o s t o f , o r t h e ti m e r e q u i r e d f o r , t h e p e r f o r m a n c e o f a n y p a r t o f t h e W o r k u n d e r t h i s C o n t r a c t , f o r wh i c h t h e C I T Y a n d t h e C O N T R A C T O R c a n n o t r e a c h a t i m e l y a g r e e m e n t , a n e q u i t a b l e ad j u s t m e n t b a s e d o n t h e c o s t o f t h e W o r k s h a l l b e m a d e a n d t h e C o n t r a c t m o d i f i e d ac c o r d i n g l y . I 1 . 5 I f t h e C O N T R A C T O R i n t e n d s t o a s s e r t a c l a i m f o r a n e q u i t a b l e a d j u s t m e n t o r c o n t e s t th e e q u i t a b l e a d j u s t m e n t m a d e b y t h e C O N S U L T A N T , i t s h a l l , w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s a f t e r re c e i p t o f a w r i t t e n C h a n g e O r d e r , s u b m i t t o t h e C I T Y a n d C O N S U L T A N T a w r i t t e n no t i c e i n c l u d i n g a s t a t e m e n t s e t t i n g f o r t h t h e g e n e r a l n a t u r e a n d m o n e t a r y e x t e n t o f s u c h cl a i m f o r e q u i t a b l e a d j u s t m e n t , t i m e e x t e n s i o n r e q u e s t e d a n d s u p p o r t i n g d a t a . I n de t e r m i n i n g t h e c o s t o f t h e C h a n g e O r d e r , t h e c o s t s s h a l l b e l i m i t e d t o t h o s e l i s t e d i n se c t i o n I 1 . 7 a n d I 1 . 8 . I 1 . 6 N o c l a i m b y t h e C O N T R A C T O R f o r a n e q u i t a b l e a d j u s t m e n t h e r e u n d e r s h a l l b e a l l o w e d if n o t s u b m i t t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n o r i f a s s e r t e d a f t e r f i n a l p a y m e n t u n d e r th i s C o n t r a c t . I 1 . 7 T h e v a l u e o f a n y W o r k c o v e r e d b y a C h a n g e O r d e r o r o f a n y c l a i m f o r a n i n c r e a s e o r de c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e s h a l l b e d e t e r m i n e d i n o n e o f t h e f o l l o w i n g w a y s : I 1 . 7 . 1 B y n e g o t i a t e d l u m p s u m . I 1 . 7 . 2 O n t h e b a s i s o f t h e r e a s o n a b l e c o s t a n d s a v i n g s t h a t r e s u l t s f r o m t h e c h a n g e i n th e W o r k p l u s a m u t u a l l y a g r e e d u p o n f e e t o t h e C O N T R A C T O R t o c o v e r ov e r h e a d a n d p r o f i t n o t t o e x c e e d 1 5 % . I f t h e C O N T R A C T O R d i s a g r e e s w i t h th e C O N S U L T A N T S d e t e r m i n a t i o n o f r e a s o n a b l e c o s t s , t h e C O N T R A C T s h a l l pr o v i d e a l i s t o f a l l c o s t s t o g e t h e r w i t h b a c k u p d o c u m e n t a t i o n © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 6 I I 1 . 8 T h e t e r m c o s t o f t h e W o r k m e a n s t h e s u m o f a l l d i r e c t e x t r a c o s t s n e c e s s a r i l y i n c u r r e d an d p a i d b y t h e C O N T R A C T O R i n t h e p r o p e r p e r f o r m a n c e o f t h e C h a n g e O r d e r . Ex c e p t a s o t h e r w i s e m a y b e a g r e e d t o i n w r i t i n g b y C I T Y , s u c h c o s t s s h a l l b e i n a m o u n t s no h i g h e r t h a n t h o s e p r e v a i l i n g i n M i a m i - D a d e C o u n t y a n d s h a l l i n c l u d e o n l y t h e f o l l o w i n g it e m s : I 1 . 8 . 1 P a y r o l l c o s t s f o r e m p l o y e e s i n t h e d i r e c t e m p l o y o f C O N T R A C T O R i n t h e pe r f o r m a n c e o f t h e W o r k d e s c r i b e d i n t h e C h a n g e O r d e r u n d e r s c h e d u l e s o f j o b cl a s s i f i c a t i o n s a g r e e d u p o n b y C I T Y a n d C O N T R A C T O R . P a y r o l l c o s t s f o r em p l o y e e s n o t e m p l o y e d f u l l t i m e o n t h e W o r k s h a l l b e a p p o r t i o n e d o n t h e b a s i s of t h e i r t i m e s p e n t o n t h e W o r k . P a y r o l l c o s t s s h a l l b e l i m i t e d t o : s a l a r i e s a n d wa g e s , p l u s t h e c o s t s o f f r i n g e b e n e f i t s w h i c h s h a l l i n c l u d e s o c i a l s e c u r i t y co n t r i b u t i o n s , u n e m p l o y m e n t , e x c i s e a n d p a y r o l l t a x e s , w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n , he a l t h a n d r e t i r e m e n t b e n e f i t s , s i c k l e a v e , v a c a t i o n a n d h o l i d a y p a y a p p l i c a b l e th e r e t o . S u c h e m p l o y e e s s h a l l i n c l u d e s u p e r i n t e n d e n t s a n d f o r e m e n a t t h e s i t e . Th e e x p e n s e s o f p e r f o r m i n g W o r k a f t e r r e g u l a r w o r k i n g h o u r s , o n S u n d a y o r le g a l h o l i d a y s s h a l l b e i n c l u d e d i n t h e a b o v e o n l y i f a u t h o r i z e d b y C I T Y a n d pr o v i d e d i t w a s n o t i n a n y w a y , w h e t h e r i n w h o l e o r i n p a r t t h e r e s u l t o f t h e f a u l t of t h e C O N T R A C T O R d u e t o n e g l i g e n c e o f t h e C O N T R A C T O R o r t h o s e ac t i n g b y o r t h r o u g h h i m o r d u e i n w h o l e o r i n p a r t t o D e f e c t i v e W o r k o f t h e CO N T R A C T O R . I 1 . 8 . 2 C o s t o f a l l m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t f u r n i s h e d a n d i n c o r p o r a t e d i n t h e W o r k , in c l u d i n g c o s t s o f t r a n s p o r t a t i o n a n d s t o r a g e , a n d m a n u f a c t u r e r s ' f i e l d s e r v i c e s re q u i r e d i n c o n n e c t i o n t h e r e w i t h . T h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t i f y t h e C I T Y o f al l c a s h d i s c o u n t s t h a t a r e a v a i l a b l e a n d o f f e r t h e C I T Y t h e o p p o r t u n i t y t o d e p o s i t fu n d s w i t h t h e C O N T R A C T O R f o r t h e p a y m e n t f o r i t e m s t h a t o f f e r a d i s c o u n t . Ca s h d i s c o u n t s s h a l l a c c r u e t o C O N T R A C T O R u n l e s s t h e C O N T R A C T O R f a i l s to t i m e l y n o t i f y t h e C I T Y o f t h e d i s c o u n t s o r i f t h e C I T Y d e p o s i t s f u n d s w i t h CO N T R A C T O R w i t h w h i c h t o m a k e p a y m e n t s i n w h i c h c a s e s t h e c a s h d i s c o u n t s sh a l l a c c r u e t o t h e C I T Y . A l l t r a d e d i s c o u n t s , r e b a t e s a n d r e f u n d s , a n d a l l re t u r n s f r o m s a l e o f s u r p l u s m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t s h a l l a c c r u e t o C I T Y , a n d CO N T R A C T O R s h a l l m a k e p r o v i s i o n s s o t h a t t h e y m a y b e o b t a i n e d . I 1 . 8 . 3 P a y m e n t s m a d e b y C O N T R A C T O R t o t h e S u b c o n t r a c t o r s f o r W o r k p e r f o r m e d by S u b c o n t r a c t o r s . I f r e q u i r e d b y C I T Y , C O N T R A C T O R s h a l l o b t a i n co m p e t i t i v e b i d s f r o m S u b c o n t r a c t o r s a c c e p t a b l e t o h i m a n d s h a l l d e l i v e r s u c h bi d s t o C I T Y w h o w i l l t h e n d e t e r m i n e , w i t h t h e a d v i c e o f t h e C O N S U L T A N T , wh i c h B i d s w i l l b e a c c e p t e d . N o s u b c o n t r a c t s h a l l b e a c o s t p l u s c o n t r a c t u n l e s s ap p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e C I T Y . I f a S u b c o n t r a c t p r o v i d e s t h a t t h e Su b c o n t r a c t o r i s t o b e p a i d o n t h e b a s i s o f C o s t o f W o r k p l u s a f e e , t h e c o s t o f th e W o r k s h a l l b e d e t e r m i n e d i n a c c o r d a n c e t h i s s e c t i o n I 1 . 8 a n d i n s u c h c a s e th e w o r d " S u b c o n t r a c t o r " s h a l l b e s u b s t i t u t e d f o r t h e w o r d " C O N T R A C T O R " . I 1 . 8 . 4 I 1 . 8 . 4 R e n t a l s o f a l l c o n s t r u c t i o n e q u i p m e n t a n d m a c h i n e r y , e x c e p t h a n d t o o l s , an d t h e p a r t s t h e r e o f w h e t h e r r e n t e d f r o m C O N T R A C T O R o r o t h e r s i n ac c o r d a n c e w i t h r e n t a l a g r e e m e n t s a p p r o v e d b y C I T Y w i t h t h e a d v i c e o f CO N S U L T A N T , a n d t h e c o s t s o f t r a n s p o r t a t i o n , l o a d i n g , u n l o a d i n g , i n s t a l l a t i o n , di s m a n t l i n g a n d r e m o v a l t h e r e o f - a l l i n a c c o r d a n c e w i t h t e r m s o f s a i d r e n t a l ag r e e m e n t s . T h e r e n t a l o f a n y s u c h e q u i p m e n t , m a c h i n e r y o r p a r t s s h a l l c e a s e wh e n t h e u s e t h e r e o f i s n o l o n g e r n e c e s s a r y f o r t h e W o r k . I 1 . 8 . 5 S a l e s , u s e o r s i m i l a r t a x e s r e l a t e d t o t h e W o r k , a n d f o r w h i c h C O N T R A C T O R is l i a b l e , i m p o s e d b y a n y g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t y . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 6 2 I 1 . 8 . 6 P a y m e n t s a n d f e e s f o r p e r m i t s a n d l i c e n s e s . C o s t s f o r p e r m i t s a n d l i c e n s e s m u s t be s h o w n a s a s e p a r a t e i t e m . I 1 . 8 . 7 T h e c o s t o f u t i l i t i e s , f u e l a n d s a n i t a r y f a c i l i t i e s a t t h e s i t e . I 1 . 8 . 8 M i n o r e x p e n s e s s u c h a s t e l e g r a m s , l o n g d i s t a n c e t e l e p h o n e c a l l s , t e l e p h o n e se r v i c e a t t h e s i t e , e x p r e s s a g e a n d s i m i l a r p e t t y c a s h i t e m s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e Wo r k . I 1 . 8 . 9 C o s t o f p r e m i u m s f o r a d d i t i o n a l B o n d s a n d i n s u r a n c e r e q u i r e d s o l e l y b e c a u s e o f ch a n g e s i n t h e W o r k , n o t t o e x c e e d t w o p e r c e n t ( 2 % ) o f t h e i n c r e a s e i n t h e Co s t o f t h e W o r k . I 1 . 9 T h e t e r m C o s t o f t h e W o r k s h a l l N O T i n c l u d e a n y o f t h e f o l l o w i n g : I 1 . 9 . 1 P a y r o l l c o s t s a n d o t h e r c o m p e n s a t i o n o f C O N T R A C T O R ' S o f f i c e r s , e x e c u t i v e s , pr i n c i p a l s ( o f p a r t n e r s h i p a n d s o l e p r o p r i e t o r s h i p s ) , g e n e r a l m a n a g e r s , e n g i n e e r s , ar c h i t e c t s , e s t i m a t o r s , l a w y e r s , a g e n t s , e x p e d i t e r s , t i m e k e e p e r s , c l e r k s a n d o t h e r pe r s o n n e l e m p l o y e d b y C O N T R A C T O R w h e t h e r a t t h e s i t e o r i n i t s p r i n c i p a l o r a b r a n c h o f f i c e f o r g e n e r a l a d m i n i s t r a t i o n o f t h e W o r k a n d n o t s p e c i f i c a l l y in c l u d e d i n t h e s c h e d u l e r e f e r r e d t o i n S u b p a r a g r a p h I 1 . 5 . I 1 . 9 . 2 E x p e n s e s o f C O N T R A C T O R ' S p r i n c i p a l a n d b r a n c h o f f i c e s o t h e r t h a n i t s o f f i c e at t h e s i t e . 11 . 9 . 3 A n y p a r t o f C O N T R A C T O R ' S c a p i t a l e x p e n s e s , i n c l u d i n g i n t e r e s t o n CO N T R A C T O R ' S c a p i t a l e m p l o y e d f o r t h e W o r k a n d c h a r g e s a g a i n s t CO N T R A C T O R f o r d e l i n q u e n t p a y m e n t s . I 1 . 9 . 4 C o s t o f p r e m i u m s f o r a l l b o n d s a n d f o r a l l i n s u r a n c e p o l i c i e s w h e t h e r o r n o t CO N T R A C T O R i s r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s t o p u r c h a s e a n d ma i n t a i n t h e s a m e ( e x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n S u b p a r a g r a p h I 1 . 8 . 9 ) . I 1 . 9 . 5 C o s t s d u e t o t h e n e g l i g e n c e o f C O N T R A C T O R , a n y S u b c o n t r a c t o r , o r a n y o n e di r e c t l y o r i n d i r e c t l y e m p l o y e d b y a n y o f t h e m o r f o r w h o s e a c t s a n y o f t h e m ma y b e l i a b l e , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , t h e c o r r e c t i o n o f d e f e c t i v e w o r k , di s p o s a l o f m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t w r o n g l y s u p p l i e d a n d m a k i n g g o o d a n y da m a g e t o p r o p e r t y . I 1 . 9 . 6 O t h e r o v e r h e a d o r g e n e r a l e x p e n s e c o s t s o f a n y k i n d a n d t h e c o s t s o f a n y i t e m no t s p e c i f i c a l l y a n d e x p r e s s l y i n c l u d e d i n P a r a g r a p h I 1 . 8 . 11 . 1 0 T h e C O N T R A C T O R ' S f e e w h i c h s h a l l b e a l l o w e d t o C O N T R A C T O R f o r i t s o v e r h e a d an d p r o f i t s h a l l b e d e t e r m i n e d a s f o l l o w s : I 1 . 1 0 . 1 A m u t u a l l y a c c e p t a b l e f i r m f i x e d p r i c e ; o r i f n o n e c a n b e a g r e e d u p o n . I 1 . 1 0 . 2 A m u t u a l l y a c c e p t a b l e f i x e d p e r c e n t a g e ( n o t t o e x c e e d 1 5 % ) . 11 . 1 1 T h e a m o u n t o f c r e d i t t o b e a l l o w e d b y C O N T R A C T O R t o C I T Y f o r a n y s u c h c h a n g e wh i c h r e s u l t s i n a n e t d e c r e a s e i n c o s t w i l l b e t h e a m o u n t o f t h e a c t u a l n e t d e c r e a s e i n co s t s c a l c u l a t e d i n t h e s a m e m a n n e r a s p r o v i d e d i n I 1 . 8 . W h e n b o t h a d d i t i o n s a n d cr e d i t s a r e i n v o l v e d i n a n y o n e c h a n g e , t h e n e t s h a l l b e c o m p u t e d t o i n c l u d e o v e r h e a d an d p r o f i t , i d e n t i f i e d s e p a r a t e l y , f o r b o t h a d d i t i o n s a n d c r e d i t , p r o v i d e d h o w e v e r , t h e CO N T R A C T O R s h a l l n o t b e e n t i t l e d t o c l a i m l o s t p r o f i t s f o r a n y W o r k n o t p e r f o r m e d . AR T I C L E 1 2 - T i m e f o r C o m p l e t i o n . L i q u i d a t e d D a m a g e s a n d C h a n c e o f t h e C o n t r a c t T i m e 12 . 1 T h e d a t e o f b e g i n n i n g a n d t h e t i m e f o r c o m p l e t i o n o f t h e W o r k a r e e s s e n t i a l c o n d i t i o n s of t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T i m e i s o f t h e e s s e n c e t o t h i s c o n t r a c t a n d t h e W o r k s h a l l © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 6 3 be c o m m e n c e d o n t h e d a t e s p e c i f i e d i n t h e N o t i c e t o P r o c e e d a n d c o m p l e t e d w i t h i n t h e ti m e s p e c i f i e d f o r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k . 11. 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o c e e d w i t h t h e W o r k a t s u c h r a t e o f p r o g r e s s t o e n s u r e f u l l co m p l e t i o n w i t h i n t h e C o n t r a c t T i m e . I t i s e x p r e s s l y u n d e r s t o o d a n d a g r e e d , b y a n d be t w e e n t h e C O N T R A C T O R a n d t h e C I T Y t h a t t h e C o n t r a c t T i m e f o r t h e c o m p l e t i o n of t h e W o r k d e s c r i b e d h e r e i n i s a r e a s o n a b l e t i m e , t a k i n g i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e a v e r a g e cl i m a t i c a n d e c o n o m i c c o n d i t i o n s a n d o t h e r f a c t o r s p r e v a i l i n g i n t h e l o c a l i t y o f t h e W o r k . No e x t e n s i o n o f t i m e s h a l l b e g r a n t e d d u e t o c o n d i t i o n s t h a t t h e C o n t r a c t o r k n e w o f o r sh o u l d h a v e k n o w n o f b e f o r e b i d d i n g o n t h e p r o j e c t o r d u e t o i n c l e m e n t w e a t h e r e x c e p t as p r o v i d e d i n s e c t i o n 1 2 . 7 . 12 . 3 I f t h e C O N T R A C T O R s h a l l f a i l t o c o m p l e t e t h e W o r k w i t h i n t h e C o n t r a c t T i m e , o r ex t e n s i o n o f t i m e g r a n t e d b y t h e C I T Y , t h e n t h e C O N T R A C T O R s h a l l p a y t o t h e C I T Y th e a m o u n t o f l i q u i d a t e d d a m a g e s a s s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s f o r e a c h ca l e n d a r d a y a f t e r t h e s c h e d u l e d d a t e f o r c o m p l e t i o n a s a d j u s t e d b y w r i t t e n C h a n g e Or d e r s t h a t e x t e n d e d t h e c o m p l e t i o n d a t e . 12 . 3 . 1 T h e s e a m o u n t s a r e n o t p e n a l t i e s b u t a r e l i q u i d a t e d d a m a g e s i n c u r r e d b y t h e CI T Y f o r i t s i n a b i l i t y t o o b t a i n f u l l u s e o f t h e P r o j e c t . L i q u i d a t e d d a m a g e s a r e he r e b y f i x e d a n d a g r e e d u p o n b e t w e e n t h e p a r t i e s , r e c o g n i z i n g t h e i m p o s s i b i l i t y of p r e c i s e l y a s c e r t a i n i n g t h e a m o u n t o f d a m a g e s t h a t w i l l b e s u s t a i n e d a s a co n s e q u e n c e o f s u c h d e l a y , a n d b o t h p a r t i e s d e s i r i n g t o o b v i a t e a n y q u e s t i o n o r di s p u t e c o n c e r n i n g t h e a m o u n t o f s a i d d a m a g e s a n d t h e c o s t a n d e f f e c t o f t h e fa i l u r e o f C O N T R A C T O R t o c o m p l e t e t h e C o n t r a c t o n t i m e . T h e a b o v e - s t a t e d li q u i d a t e d d a m a g e s s h a l l a p p l y s e p a r a t e l y t o e a c h p h a s e o f t h e P r o j e c t f o r w h i c h a ti m e f o r c o m p l e t i o n i s g i v e n . 12 . 3 . 2 C I T Y i s a u t h o r i z e d t o d e d u c t t h e l i q u i d a t e d d a m a g e s f r o m m o n i e s d u e t o CO N T R A C T O R f o r t h e W o r k u n d e r t h i s C o n t r a c t . 12 . 4 T h e C o n t r a c t T i m e m a y o n l y b e c h a n g e d b y a w r i t t e n C h a n g e O r d e r . A n y c l a i m f o r a n ex t e n s i o n i n t h e C O N T R A C T T I M E s h a l l b e b a s e d o n w r i t t e n n o t i c e d e l i v e r e d t o t h e CI T Y a n d C O N S U L T A N T w i t h i n f i v e ( 5 ) d a y s o f t h e o c c u r r e n c e o f t h e e v e n t g i v i n g r i s e to t h e c l a i m a n d s t a t i n g t h e g e n e r a l n a t u r e o f t h e c l a i m i n c l u d i n g s u p p o r t i n g d a t a . A l l cl a i m s f o r a d j u s t m e n t i n t h e C o n t r a c t T i m e s h a l l b e e v a l u a t e d a n d r e c o m m e n d e d b y t h e CO N S U L T A N T , w i t h f i n a l a p p r o v a l b y t h e C I T Y ' S r e p r e s e n t a t i v e . A n y c h a n g e i n t h e Co n t r a c t T i m e r e s u l t i n g f r o m a n y s u c h c l a i m s h a l l b e i n c o r p o r a t e d i n a w r i t t e n C h a n g e Or d e r . 12 . 5 A l l t i m e l i m i t s s t a t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a r e o f t h e e s s e n c e o f t h e C o n t r a c t . 12 . 6 N o c l a i m f o r d e l a y s h a l l b e a l l o w e d b e c a u s e o f f a i l u r e t o f u r n i s h D r a w i n g s b e f o r e t h e ex p i r a t i o n o f I f o u r t e e n ( 1 4 ) d a y s a f t e r d e m a n d h a s b e e n m a d e i n w r i t i n g t o t h e CO N S U L T A N T f o r s u c h D r a w i n g s . F u r t h e r m o r e , t h e r e s h a l l b e n o m o n e t a r y co m p e n s a t i o n f o r s u c h d e l a y a n d t h e C O N T R A C T O R ' S s o l e r e m e d y s h a l l b e a n ex t e n s i o n o f t i m e f o r t h e p e r i o d o f d e l a y . 12 . 7 E x t e n s i o n s t o t h e C o n t r a c t T i m e f o r d e l a y s c a u s e d b y t h e e f f e c t s o f i n c l e m e n t w e a t h e r sh a l l n o t b e g r a n t e d u n l e s s t h e w e a t h e r w a s u n u s u a l f o r S o u t h F l o r i d a a n d c o u l d n o t h a v e be e n a n t i c i p a t e d , t h e a b n o r m a l w e a t h e r i s d o c u m e n t e d b y r e c o r d s f r o m t h e n a t i o n a l we a t h e r s e r v i c e a n d t h e a b n o r m a l w e a t h e r i s d o c u m e n t e d t o h a v e h a d a s u b s t a n t i a l af f e c t e d o n t h e c o n s t r u c t i o n s c h e d u l e . 12 . 8 N o D a m a g e s f o r D e l a y : T h e C O N T R A C T O R a g r e e s t h a t h e s h a l l n o t h a v e a n y c l a i m f o r da m a g e s d u e t o d e l a y u n l e s s t h e d e l a y e x c e e d s 6 m o n t h s , w h e t h e r i n d i v i d u a l l y o r cu m u l a t i v e l y , a n d t h e n t h e d a m a g e s s h a l l b e l i m i t e d t o i n c r e a s e d c o s t o f m a t e r i a l s t h a t © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 6 4 we r e u n a n t i c i p a t e d a n d t h a t w o u l d n o t h a v e b e e n i n c u r r e d b u t f o r t h e d e l a y . O t h e r t h a n as s e t f o r t h a b o v e , t h e o n l y r e m e d y f o r a n y d e l a y s h a l l b e l i m i t e d t o a n e x t e n s i o n o f t i m e as p r o v i d e d f o r i n S e c t i o n 1 2 . 4 w h i c h s h a l l b e t h e s o l e a n d e x c l u s i v e r e m e d y f o r s u c h re s u l t i n g d e l a y . O t h e r t h a n a s s e t f o r t h a b o v e , C O N T R A C T O R s h a l l n o t b e e n t i t l e d t o an i n c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r p a y m e n t o r c o m p e n s a t i o n o f a n y k i n d f r o m C I T Y f o r di r e c t , i n d i r e c t , c o n s e q u e n t i a l , i m p a c t o r o t h e r c o s t s , e x p e n s e s o r d a m a g e s , i n c l u d i n g b u t no t l i m i t e d t o , c o s t s o f a c c e l e r a t i o n o r i n e f f i c i e n c y , o v e r h e a d o r l o s t p r o f i t s , a r i s i n g be c a u s e o f d e l a y , d i s r u p t i o n , i n t e r f e r e n c e o r h i n d r a n c e f r o m a n y c a u s e w h a t s o e v e r , wh e t h e r s u c h d e l a y , d i s r u p t i o n , i n t e r f e r e n c e o r h i n d r a n c e b e r e a s o n a b l e o r u n r e a s o n a b l e , fo r e s e e a b l e o r u n f o r e s e e a b l e , o r a v o i d a b l e o r u n a v o i d a b l e . 12 . 9 T h e C O N T R A C T O R w a i v e s a l l c l a i m s t h a t a r e n o t p r e s e n t e d t o t h e C i t y i n w r i t i n g o n or b e f o r e t h e 2 1 s t d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f t h e e v e n t u p o n w h i c h t h e c l a i m i s b a s e d . AR T I C L E 1 3 - G u a r a n t e e 13 . 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l g u a r a n t e e a n d u n c o n d i t i o n a l l y w a r r a n t t h r o u g h e i t h e r t h e ma n u f a c t u r e r o r t h e C O N T R A C T O R d i r e c t l y , a l l m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t f u r n i s h e d a n d Wo r k p e r f o r m e d f o r p a t e n t D e f e c t i v e W o r k f o r a p e r i o d o f o n e ( I ) y e a r f r o m t h e d a t e of F i n a l A c c e p t a n c e a s i n d i c a t e d i n t h e C O N S U L T A N T L e t t e r o f R e c o m m e n d a t i o n o f Ac c e p t a n c e o r f r o m t h e d a t e w h e n t h e d e f e c t w a s f i r s t o b s e r v a b l e , w h i c h e v e r i s l a t e r . Th e s a m e g u a r a n t e e a n d u n c o n d i t i o n a l w a r r a n t y s h a l l b e e x t e n d f o r f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m th e d a t e o f F i n a l A c c e p t a n c e a s i n d i c a t e d i n t h e C O N S U L T A N T L e t t e r o f Re c o m m e n d a t i o n o f A c c e p t a n c e f o r l a t e n t D e f e c t i v e W o r k . T h e C I T Y w i l l g i v e n o t i c e o f ob s e r v e d d e f e c t s w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s . I n t h e e v e n t t h a t t h e C O N T R A C T O R sh o u l d f a i l t o c o m m e n c e t o c o r r e c t s u c h D e f e c t i v e W o r k w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s a f t e r ha v i n g r e c e i v e d w r i t t e n n o t i c e o f t h e d e f e c t , o r s h o u l d t h e C O N T R A C T O R c o m m e n c e th e c o r r e c t i v e w o r k , b u t f a i l t o p r o s e c u t e t h e c o r r e c t i v e w o r k c o n t i n u o u s l y a n d d i l i g e n t l y an d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , a p p l i c a b l e l a w , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , th e C I T Y m a y d e c l a r e a n e v e n t o f d e f a u l t , t e r m i n a t e t h e C o n t r a c t i n w h o l e o r i n p a r t a n d ca u s e t h e D e f e c t i v e W o r k t o b e r e m o v e d o r c o r r e c t e d a n d t o c o m p l e t e t h e W o r d a t th e C O N T R A C T O R ' S e x p e n s e , a n d t h e C I T Y s h a l l c h a r g e t h e C O N T R A C T O R t h e c o s t th e r e b y i n c u r r e d . T h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t t h r o u g h t h e gu a r a n t e e p e r i o d . 13 . 2 T h e s p e c i f i c w a r r a n t y p e r i o d s l i s t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , i f d i f f e r e n t f r o m t h e pe r i o d o f t i m e l i s t e d i n S e c t i o n 1 3 . 1 , s h a l l t a k e p r e c e d e n c e o v e r S e c t i o n 1 3 . 1 . AR T I C L E 1 4 - P a y m e n t s a n d C o m p l e t i o n Pa y m e n t s t o C o n t r a c t o r 14 . 1 A t l e a s t t e n ( 1 0 ) d a y s b e f o r e e a c h p r o g r e s s p a y m e n t f a l l s d u e ( b u t n o t m o r e o f t e n t h a n on c e a m o n t h ) , t h e C O N T R A C T O R s h a l l s u b m i t t o t h e C O N S U L T A N T a p a r t i a l pa y m e n t e s t i m a t e f i l l e d o u t a n d s i g n e d b y t h e C O N T R A C T O R c o v e r i n g t h e W o r k pe r f o r m e d d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h e p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e a n d s u p p o r t e d b y su c h d a t a a s t h e C O N S U L T A N T m a y r e a s o n a b l y r e q u i r e . A l l p r o g r e s s p a y m e n t ap p l i c a t i o n s a f t e r t h e f i r s t p r o g r e s s p a y m e n t s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y p a r t i a l r e l e a s e s o f li e n e x e c u t e d b y a l l p e r s o n s , f i r m s a n d c o r p o r a t i o n s w h o h a v e f u r n i s h e d l a b o r , s e r v i c e s or m a t e r i a l s i n c o r p o r a t e d i n t o t h e w o r k d u r i n g t h e p e r i o d o f t i m e f o r w h i c h t h e p r e v i o u s pr o g r e s s p a y m e n t w a s m a d e , r e l e a s i n g s u c h c l a i m s a n d l i e n r i g h t s , i f a n y , o f t h o s e pe r s o n s . If p a y m e n t i s r e q u e s t e d o n t h e b a s i s o f m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t n o t i n c o r p o r a t e d i n t h e Wo r k b u t d e l i v e r e d a n d s u i t a b l y s t o r e d a t o r n e a r s i t e , t h e p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e s h a l l al s o b e a c c o m p a n i e d b y s u c h s u p p o r t i n g d a t a , s a t i s f a c t o r y t o t h e C I T Y , w h i c h e s t a b l i s h e s © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2) P a g e 6 5 th e C I T Y ' S t i t l e t o t h e m a t e r i a l a n d e q u i p m e n t a s w e l l a s c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e pr o v i d i n g c o v e r a g e f o r 1 0 0 % o f t h e v a l u e o f s a i d m a t e r i a l a n d e q u i p m e n t c o v e r i n g t h e ma t e r i a l a n d e q u i p m e n t f r o m a l l c a s u a l t i e s a s w e l l a s t h e f t , v a n d a l i s m , f i r e a n d f l o o d . T h e CO N T R A C T O R s h a l l r e p l a c e a t i t s e x p e n s e a n y s t o r e d m a t e r i a l s p a i d f o r w h i c h a r e ei t h e r d a m a g e d o r s t o l e n b e f o r e i n s t a l l a t i o n . T h e C O N S U L T A N T w i l l w i t h i r L J t e n ( [ Q \ s a f t e r r e c e i p t o f e a c h p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e , e i t h e r c e r t i f y i n g i n w r i t i n g i t s a p p r o v a l of p a y m e n t a n d p r e s e n t t h e p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e t o t h e C I T Y , o r r e t u r n t h e p a r t i a l pa y m e n t e s t i m a t e t o t h e C O N T R A C T O R , i n d i c a t i n g i n w r i t i n g h i s r e a s o n s f o r r e f u s i n g t o ap p r o v e p a y m e n t . I n t h e l a t t e r c a s e , t h e C O N T R A C T O R m a y m a k e t h e n e c e s s a r y co r r e c t i o n s a n d r e s u b m i t t h e p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e . T h e C I T Y , w i l l w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) da y s o f p r e s e n t a t i o n t o i t o f a n y a p p r o v e d p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e , p a y t h e CO N T R A C T O R a p r o g r e s s p a y m e n t o n t h e b a s i s o f t h e a p p r o v e d p a r t i a l p a y m e n t es t i m a t e . T h e C I T Y s h a l l r e t a i n t e n ( 1 0 % ) p e r c e n t o f t h e a m o u n t o f e a c h p a y m e n t u n t i l Fi n a l C o m p l e t i o n a n d A c c e p t a n c e o f a l l W o r k c o v e r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . A n y in t e r e s t e a r n e d o n t h e r e t a i n a g e s h a l l a c c r u e t o t h e b e n e f i t o f t h e C I T Y . 14 . 2 T h e C O N T R A C T O R , b e f o r e i t s h a l l r e c e i v e f i n a l p a y m e n t , s h a l l d e l i v e r t o t h e C I T Y a Co n t r a c t o r ' s F i n a l P a y m e n t A f f i d a v i t a s s e t f o r t h i n t h e F l o r i d a C o n s t r u c t i o n L i e n S t a t u t e as w e l l a s f i n a l r e l e a s e s o f l i e n e x e c u t e d b y a l l p e r s o n s w h o h a v e p e r f o r m e d o r f u r n i s h e d la b o r , s e r v i c e s o r m a t e r i a l s , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , w h i c h w a s i n c o r p o r a t e d i n t o t h e Wo r k . I f a n y p e r s o n r e f u s e s t o p r o v i d e s u c h a r e l e a s e o r p r o v i d e s a c o n d i t i o n a l r e l e a s e , th e C I T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o i s s u e a j o i n t c h e c k m a d e p a y a b l e t o t h e C O N T R A C T O R an d s u c h p e r s o n . Co n t r a c t o r ' s W a r r a n t y o f T i t l e 14 . 3 T h e C O N T R A C T O R w a r r a n t s a n d g u a r a n t e e s t h a t t i t l e t o a l l W o r k , m a t e r i a l s a n d eq u i p m e n t c o v e r e d b y a n A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t w h e t h e r t h e W o r k , m a t e r i a l o r eq u i p m e n t i s i n c o r p o r a t e d i n t h e P r o j e c t o r n o t , s h a l l h a v e p a s s e d t o t h e C I T Y p r i o r t o th e m a k i n g o f t h e A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t , f r e e a n d c l e a r o f a l l l i e n s , c l a i m s , s e c u r i t y in t e r e s t a n d e n c u m b r a n c e s ( h e r e a f t e r i n t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s r e f e r r e d t o a s "L i e n s " ) ; a n d t h a t n o W o r k , m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t , c o v e r e d b y a n A p p l i c a t i o n f o r Pa y m e n t , w i l l h a v e b e e n a c q u i r e d b y t h e C O N T R A C T O R o r b y a n y o t h e r p e r s o n pe r f o r m i n g t h e W o r k a t t h e s i t e o r f u r n i s h i n g m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t f o r t h e P r o j e c t , un d e r o r p u r s u a n t t o a n a g r e e m e n t u n d e r w h i c h a n i n t e r e s t t h e r e i n o r e n c u m b r a n c e th e r e o n i s r e t a i n e d b y t h e s e l l e r o r o t h e r w i s e i m p o s e d b y t h e C O N T R A C T O R o r s u c h ot h e r p e r s o n . Ap p r o v a l o f P a y m e n t 14 . 4 T h e C O N S U L T N T ' s a p p r o v a l o f a n y p a y m e n t r e q u e s t e d i n a n A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t sh a l l c o n s t i t u t e a r e p r e s e n t a t i o n b y h i m t o t h e C I T Y , b a s e d o n t h e C O N S U L T A N T ' S o n si t e o b s e r v a t i o n s o f t h e W o r k i n p r o g r e s s a s a n e x p e r i e n c e d a n d q u a l i f i e d d e s i g n pr o f e s s i o n a l a n d o n h i s r e v i e w o f t h e A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t a n d s u p p o r t i n g d a t a , t h a t th e W o r k h a s p r o g r e s s e d t o t h e p o i n t i n d i c a t e d i n t h e A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t ; t h a t , t o th e b e s t h i s k n o w l e d g e , i n f o r m a t i o n a n d b e l i e f , t h e q u a l i t y o f t h e W o r k i s i n a c c o r d a n c e wi t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s ( s u b j e c t t o a n e v a l u a t i o n o f t h e W o r k a s a f u n c t i o n i n g Pr o j e c t u p o n s u b s t a n t i a l c o m p l e t i o n a s d e f i n e d i n A r t i c l e I , t o t h e r e s u l t s o f a n y su b s e q u e n t t e s t s c a l l e d f o r i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d a n y q u a l i f i c a t i o n s s t a t e d i n h i s ap p r o v a l ) ; a n d t h a t t h e C O N T R A C T O R i s e n t i t l e d t o p a y m e n t o f t h e a m o u n t a p p r o v e d . Ho w e v e r , b y a p p r o v i n g , a n y s u c h p a y m e n t t h e C O N S U L T A N T s h a l l n o t t h e r e b y b e de e m e d t o h a v e r e p r e s e n t e d t h a t h e m a d e e x h a u s t i v e o r c o n t i n u o u s o n - s i t e o b s e r v a t i o n s to c h e c k t h e q u a l i t y o r t h e q u a n t i t y o f t h e W o r k , o r t h a t h e h a s r e v i e w e d t h e m e a n s , me t h o d s , t e c h n i q u e s , s e q u e n c e s a n d p r o c e d u r e s o f c o n s t r u c t i o n o r t h a t h e h a d m a d e a n y ex a m i n a t i o n t o a s c e r t a i n h o w o r f o r w h a t p u r p o s e t h e C O N T R A C T O R h a s u s e d t h e © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 6 6 mo n e y s p a i d o r t o b e p a i d t o h i m o n a c c o u n t o f t h e C o n t r a c t P r i c e , o r t h a t t i t l e t o a n y Wo r k , m a t e r i a l s , o r e q u i p m e n t h a s p a s s e d t o t h e C I T Y f r e e a n d c l e a r o f a n y l i e n s . 14 . 5 T h e C O N T R A C T O R s h a l l m a k e t h e f o l l o w i n g c e r t i f i c a t i o n o n e a c h r e q u e s t f o r p a y m e n t : "I h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e l a b o r a n d m a t e r i a l s l i s t e d o n t h i s r e q u e s t f o r p a y m e n t h a v e be e n u s e d i n t h e c o n s t r u c t i o n o f t h i s W o r k a n d t h a t a l l m a t e r i a l s i n c l u d e d i n t h i s r e q u e s t fo r p a y m e n t a n d n o t y e t i n c o r p o r a t e d i n t o t h e c o n s t r u c t i o n a r e n o w o n t h e s i t e o r st o r e d a t a n a p p r o v e d l o c a t i o n , a n d p a y m e n t r e c e i v e d f r o m t h e l a s t r e q u e s t f o r p a y m e n t ha s b e e n u s e d t o m a k e p a y m e n t s t o a l l h i s S u b c o n t r a c t o r s a n d s u p p l i e r s , e x c e p t f o r t h e am o u n t s l i s t e d b e l o w b e s i d e t h e n a m e s o f t h e p e r s o n s w h o p e r f o r m e d w o r k o r s u p p l i e d ma t e r i a l s " . In t h e e v e n t t h a t t h e C O N T R A C T O R w i t h h o l d s p a y m e n t f r o m a S u b c o n t r a c t o r o r Su p p l i e r , t h e s a m e a m o u n t o f m o n e y s h a l l b e w i t h h e l d f r o m t h e C O N T R A C T O R ' S pa y m e n t u n t i l t h e i s s u e i s r e s o l v e d b y w r i t t e n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e m a n d t h e n a j o i n t ch e c k s h a l l b e m a d e p a y a b l e t o t h e p e r s o n i n q u e s t i o n a n d t h e C O N T R A C T O R i n ac c o r d a n c e w i t h t h e s e t t l e m e n t a g r e e m e n t , o t h e r w i s e t h e m o n e y s h a l l b e h e l d b y t h e CI T Y u n t i l a j u d g m e n t i s e n t e r e d i n f a v o r o f t h e C O N T R A C T O R o r t h e p e r s o n , i n w h i c h ca s e t h e m o n e y s h a l l b e p a i d a c c o r d i n g w i t h s a i d j u d g m e n t . N o t h i n g c o n t a i n e d h e r e i n sh a l l i n d i c a t e a n i n t e n t t o b e n e f i t a n y t h i r d p e r s o n s w h o a r e n o t s i g n a t o r i e s t o t h e Co n t r a c t . 14 . 6 T h e C O N S U L T A N T m a y r e f u s e t o a p p r o v e t h e w h o l e o r a n y p a r t o f a n y p a y m e n t i f , i n it s o p i n i o n , i t i s u n a b l e t o m a k e s u c h r e p r e s e n t a t i o n s t o t h e C I T Y a s r e q u i r e d t h i s Se c t i o n 1 4 . I t m a y a l s o r e f u s e t o a p p r o v e a n y p a y m e n t , o r i t m a y v o i d a n y p r i o r p a y m e n t ap p l i c a t i o n c e r t i f i c a t i o n b e c a u s e o f s u b s e q u e n t l y d i s c o v e r e d e v i d e n c e o r t h e r e s u l t s o f su b s e q u e n t i n s p e c t i o n o r t e s t s t o s u c h e x t e n t a s m a y b e n e c e s s a r y i n i t s o p i n i o n t o pr o t e c t t h e C I T Y f r o m l o s s b e c a u s e : 14 . 6 . 1 o f D e f e c t i v e W o r k , o r c o m p l e t e d W o r k h a s b e e n d a m a g e d r e q u i r i n g c o r r e c t i o n or r e p l a c e m e n t , 14 . 6 . 2 t h e W o r k f o r w h i c h p a y m e n t i s r e q u e s t e d c a n n o t b e v e r i f i e d , 14 . 6 . 3 c l a i m s o f L i e n s h a v e b e e n f i l e d o r r e c e i v e d , o r t h e r e i s r e a s o n a b l e e v i d e n c e in d i c a t i n g t h e p r o b a b l e f i l i n g o r r e c e i p t t h e r e o f , 14 . 6 . 4 t h e C o n t r a c t P r i c e h a s b e e n r e d u c e d b e c a u s e o f m o d i f i c a t i o n s , 14 . 6 . 5 t h e C I T Y h a s c o r r e c t D e f e c t i v e W o r k o r c o m p l e t e d t h e W o r k i n a c c o r d a n c e wi t h A r t i c l e 1 3 . 14 . 6 . 6 o f u n s a t i s f a c t o r y p r o s e c u t i o n o f t h e W o r k , i n c l u d i n g f a i l u r e t o c l e a n u p a s re q u i r e d b y p a r a g r a p h s 6 . 2 9 a n d 6 . 3 0 , 14 . 6 . 7 o f p e r s i s t e n t f a i l u r e t o c o o p e r a t e w i t h o t h e r c o n t r a c t o r s o n t h e P r o j e c t a n d pe r s i s t e n t f a i l u r e t o c a r r y o u t t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s , 14 . 6 . 8 o f l i q u i d a t e d d a m a g e s p a y a b l e b y t h e C O N T R A C T O R , o r 14 . 6 . 9 o f a n y o t h e r v i o l a t i o n o f , o r f a i l u r e t o c o m p l y w i t h p r o v i s i o n s o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . 14 . 7 P r i o r t o F i n a l A c c e p t a n c e t h e C I T Y , w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e C O N S U L T A N T , m a y u s e an y c o m p l e t e d o r s u b s t a n t i a l l y c o m p l e t e d p o r t i o n s o f t h e W o r k p r o v i d e d s u c h u s e d o e s no t i n t e r f e r e w i t h t h e C O N T R A C T O R ' S c o m p l e t i o n o f t h e W o r k . S u c h u s e s h a l l n o t co n s t i t u t e a n a c c e p t a n c e o f s u c h p o r t i o n s o f t h e W o r k . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P age 6 7 14 . 8 T h e C I T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o e n t e r t h e p r e m i s e s f o r t h e p u r p o s e o f d o i n g W o r k n o t co v e r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h i s p r o v i s i o n s h a l l n o t b e c o n s t r u e d a s r e l i e v i n g th e C O N T R A C T O R o f t h e s o l e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e c a r e a n d p r o t e c t i o n o f t h e W o r k , or t h e r e s t o r a t i o n o f a n y d a m a g e d W o r k e x c e p t s u c h a s m a y b e c a u s e d b y a g e n t s o r em p l o y e e s o f t h e C I T Y . 14 . 9 U p o n c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e W o r k t h e C O N S U L T A N T s h a l l i s s u e a Ce r t i f i c a t e a t t a c h e d t o t h e F i n a l A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t t h a t t h e W o r k h a s b e e n ac c e p t e d b y i t u n d e r t h e c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e e n t i r e b a l a n c e fo u n d t o b e d u e t h e C O N T R A C T O R , i n c l u d i n g t h e r e t a i n e d p e r c e n t a g e s , b u t e x c e p t su c h s u m s a s m a y b e l a w f u l l y r e t a i n e d b y t h e C I T Y , s h a l l b e p a i d t o t h e C O N T R A C T O R wi t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e W o r k . 14 . 1 0 T h e a w a r d e d C O N T R A C T O R w i l l b e s t r o n g l y e n c o u r a g e d t o r e g i s t e r a s a n e P a y a b l e s Ve n d o r w i t h t h e C i t y . T h e B a n k o f A m e r i c a e P a y a b l e s S o l u t i o n i s a n a u t o m a t e d c a r d pa y m e n t p r o c e s s t h a t s h i f t s a c c o u n t s p a y a b l e d i s b u r s e m e n t s t o c o r p o r a t e p u r c h a s i n g ca r d s . e P a y a b l e s , s t r e a m l i n e t h e p r o c e s s o f m a k i n g p a y m e n t s t o y o u r o r g a n i z a t i o n g o i n g fo r w a r d , t h e C i t y w i l l p r o v i d e t h e C O N T R A C T O R w i t h a c r e d i t c a r d a c c o u n t n u m b e r t o ke e p o n f i l e . T h i s c a r d h a s u n i q u e s e c u r i t y f e a t u r e s , w i t h $ 0 o f a v a i l a b l e f u n d s u n t i l a n in v o i c e i s a p p r o v e d f o r p a y m e n t . A f t e r a n i n v o i c e h a s r e c e i v e d p r o p e r a n d c o m p l e t e ap p r o v a l , a n e l e c t r o n i c r e m i t t a n c e a d v i c e w i l l b e s e n t v i a e - m a i l , o r f a x , w h i c h n o t i f i e s t h e CO N T R A C T O R t h a t t h e f u n d s h a v e b e e n t r a n s f e r r e d i n t o t h e a c c o u n t l i n k e d t o t h e ca r d f o r t h e a m o u n t l i s t e d o n t h e i n v o i c e a n d / o r r e m i t t a n c e e m a i l . P l e a s e r e f e r t o t h e eP a y a b l e s Q u e s t i o n s & A n s w e r s F o r m c o n t a i n e d i n t h i s R F P o r c o n t a c t t h e C I T Y ' s Fi n a n c e d e p a r t m e n t a t ( 3 0 5 ) 6 6 3 - 6 3 4 3 w i t h a n y q u e s t i o n s . Ac c e p t a n c e o f F i n a l P a y m e n t a s R e l e a s e 14 . 1 I T h e A c c e p t a n c e b y t h e C O N T R A C T O R o f F i n a l P a y m e n t s h a l l b e a n d s h a l l o p e r a t e a s a re l e a s e t o t h e C I T Y a n d a w a i v e r o f a l l c l a i m s a n d a l l l i a b i l i t y t o t h e C O N T R A C T O R ot h e r t h a n c l a i m s p r e v i o u s l y f i l e d a n d u n r e s o l v e d . T h e w a i v e r s h a l l i n c l u d e a l l t h i n g s do n e o r f u r n i s h e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e W o r k a n d f o r e v e r y a c t a n d n e g l e c t o f t h e CI T Y a n d o t h e r s r e l a t i n g t o o r a r i s i n g o u t o f t h i s W o r k . A n y p a y m e n t , h o w e v e r , f i n a l o r ot h e r w i s e , s h a l l n o t r e l e a s e t h e C O N T R A C T O R o r i t s s u r e t i e s f r o m a n y o b l i g a t i o n s un d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s o r t h e P e r f o r m a n c e B o n d a n d P a y m e n t B o n d s . 14 . 1 2 T h e C O N S U L T A N T m a y v o i d a n y c e r t i f i c a t i o n o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n o r F i n a l Co m p l e t i o n o f t h e W o r k a s m a y b e n e c e s s a r y i n h i s o p i n i o n t o p r o t e c t t h e C I T Y f r o m lo s s i f h e d e t e r m i n e s , b e c a u s e o f s u b s e q u e n t l y d i s c o v e r e d e v i d e n c e o r t h e r e s u l t s o f su b s e q u e n t i n s p e c t i o n o r t e s t s , t h a t : 14 . 1 2 . 1 T h e W o r k i s d e f e c t i v e , o r t h a t t h e c o m p l e t e d W o r k h a s b e e n d a m a g e d d u e t o th e f a u l t o f t h e C O N T R A C T O R o r a n y i n d i v i d u a l o r e n t i t y o p e r a t i n g u n d e r o r th r o u g h i t r e q u i r i n g c o r r e c t i o n o r r e p l a c e m e n t t o t h e e x t e n t t h a t t h e p r o j e c t i s no l o n g e r S u b s t a n t i a l l y C o m p l e t e d , o r i n t h e c a s e o f F i n a l C o m p l e t i o n ce r t i f i c a t i o n , i s n o t l o n g e r F i n a l l y C o m p e t e d . 14 . 1 2 . 2 T h e W o r k n e c e s s a r y t o b e c o m p l e t e d f o r t h e p u r p o s e o f c e r t i f y i n g t h e w o r k a s be i n g S u b s t a n t i a l l y C o m p l e t e d o r F i n a l l y C o m p l e t e d c a n n o t b e v e r i f i e d , 14 . 1 2 . 3 C l a i m s o r L i e n s h a v e b e e n f i l e d o r r e c e i v e d , o r t h e r e i s r e a s o n a b l e e v i d e n c e in d i c a t i n g t h e p r o b a b l e f i l i n g o r r e c e i p t t h e r e o f t h a t , i f v a l i d a n d p a i d , w o u l d re d u c e t h e a m o u n t o w i n g t o t h e C O N T R A C T O R B Y 2 0 % i n t h e c a s e o f Su b s t a n t i a l C o m p l e t i o n a n d 5 % i n t h e c a s e o f F i n a l C o m p l e t i o n . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 6 8 14 . 1 2 . 4 T h e r e i s D e f e c t i v e W o r k t h e v a l u e o f w h i c h , i f d e d u c t e d f r o m t h e c o n t r a c t p r i c e wo u l d r e d u c e t h e a m o u n t o w i n g t o t h e C O N T R A C T O R B Y 2 0 % i n t h e c a s e o f Su b s t a n t i a l C o m p l e t i o n a n d 5 % i n t h e c a s e o f F i n a l C o m p l e t i o n . AR T I C L E 1 5 - S u s p e n s i o n o f W o r k a n d T e r m i n a t i o n 15 . 1 T h e C I T Y m a y , a t a n y t i m e a n d w i t h o u t c a u s e , s u s p e n d t h e W o r k o r a n y p o r t i o n t h e r e o f fo r a p e r i o d o f n o t m o r e t h a n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s b y n o t i c e i n w r i t i n g t o t h e CO N T R A C T O R a n d t h e C O N S U L T A N T , w h i c h s h a l l f i x t h e d a t e o n w h i c h W o r k s h a l l be r e s u m e d . T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e a l l o w e d a n i n c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r an e x t e n s i o n o f t h e C o n t r a c t T i m e , o r b o t h , d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o a n y s u s p e n s i o n a n d i f a c l a i m i s t i m e l y m a d e a n d i f i t i s a l l o w e d u n d e r t h e t e r m s o f A r t i c l e s I I o r A r t i c l e 1 2 . Ci t y M a y T e r m i n a t e 15 . 2 I f t h e C O N T R A C T O R i s a d j u d g e d b a n k r u p t o r i n s o l v e n t , o r i f h e m a k e s a g e n e r a l as s i g n m e n t f o r t h e b e n e f i t o f i t s c r e d i t o r s , o r i f a t r u s t e e o r r e c e i v e r i s a p p o i n t e d f o r t h e CO N T R A C T O R o r f o r a n y i t s p r o p e r t y , o r i f h e f i l e s a p e t i t i o n t o t a k e a d v a n t a g e o f a n y de b t o r ' s a c t , o r t o r e o r g a n i z e u n d e r b a n k r u p t c y o r s i m i l a r l a w s , o r i f h e r e p e a t e d l y f a i l s to s u p p l y s u f f i c i e n t s k i l l e d w o r k m e n o r s u i t a b l e m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t , o r i f h e re p e a t e d l y f a i l s t o m a k e p r o m p t p a y m e n t s t o S u b c o n t r a c t o r s o r f o r l a b o r , m a t e r i a l s o r eq u i p m e n t o r h e d i s r e g a r d s l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s , r e g u l a t i o n s o r o r d e r s o f a n y p u b l i c bo d y h a v i n g j u r i s d i c t i o n , o r i f h e d i s r e g a r d s t h e a u t h o r i t y o f t h e C O N S U L T A N T , o r i f h e ot h e r w i s e v i o l a t e s a n y p r o v i s i o n o f , t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , t h e n t h e C I T Y m a y , wi t h o u t p r e j u d i c e t o a n y o t h e r r i g h t o r r e m e d y a n d a f t e r g i v i n g t h e C O N T R A C T O R a n d th e S u r e t y s e v e n ( 7 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , t e r m i n a t e t h e s e r v i c e s o f t h e C O N T R A C T O R an d t a k e p o s s e s s i o n o f t h e P r o j e c t a n d o f a l l m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , t o o l s , c o n s t r u c t i o n eq u i p m e n t a n d m a c h i n e r y t h e r e o n o w n e d b y t h e C O N T R A C T O R , a n d f i n i s h t h e W o r k by w h a t e v e r m e t h o d i t m a y d e e m e x p e d i e n t . I n s u c h c a s e t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t be e n t i t l e d t o r e c e i v e a n y f u r t h e r p a y m e n t u n t i l t h e W o r k i s f i n i s h e d . I f t h e u n p a i d ba l a n c e o f t h e C o n t r a c t P r i c e e x c e e d s t h e d i r e c t a n d i n d i r e c t c o s t s o f c o m p l e t i n g t h e Pr o j e c t , i n c l u d i n g c o m p e n s a t i o n f o r a d d i t i o n a l p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s , s u c h e x c e s s s h a l l b e pa i d t o t h e C O N T R A C T O R . I f s u c h c o s t s e x c e e d s u c h u n p a i d b a l a n c e , t h e CO N T R A C T O R o r t h e S u r e t y o n t h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l p a y t h e d i f f e r e n c e t o t h e CI T Y . S u c h c o s t s i n c u r r e d b y t h e C I T Y s h a l l b e d e t e r m i n e d b y t h e C O N S U L T A N T a n d in c o r p o r a t e d i n a C h a n g e O r d e r . If a f t e r t e r m i n a t i o n o f t h e C O N T R A C T O R u n d e r t h i s S e c t i o n , i t i s d e t e r m i n e d b y a co u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n f o r a n y r e a s o n t h a t t h e C O N T R A C T O R w a s n o t i n de f a u l t , t h e r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s o f t h e C I T Y a n d t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e t h e s a m e as i f t h e t e r m i n a t i o n h a d b e e n i s s u e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 5 . 5 15 . 3 W h e r e t h e C O N T R A C T O R ' S s e r v i c e s h a v e b e e n s o t e r m i n a t e d b y t h e C I T Y s a i d te r m i n a t i o n s h a l l n o t a f f e c t a n y r i g h t s o f t h e C I T Y a g a i n s t t h e C O N T R A C T O R t h e n ex i s t i n g o r w h i c h m a y t h e r e a f t e r a c c r u e . A n y r e t e n t i o n o r p a y m e n t o f m o n e y s b y t h e CI T Y d u e t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t r e l e a s e t h e C O N T R A C T O R f r o m l i a b i l i t y . 15 . 4 U p o n s e v e n ( 7 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e t o t h e C O N T R A C T O R a n d t h e C O N S U L T A N T , t h e CI T Y m a y , w i t h o u t c a u s e a n d w i t h o u t p r e j u d i c e t o a n y o t h e r r i g h t o r r e m e d y , e l e c t t o te r m i n a t e t h e C o n t r a c t f o r t h e c o n v e n i e n c e o f t h e C I T Y . I n s u c h c a s e , t h e CO N T R A C T O R s h a l l b e p a i d f o r a l l W o r k e x e c u t e d a n d a c c e p t e d b y t h e C I T Y a s o f t h e da t e o f t h e t e r m i n a t i o n , m i n u s a n y d e d u c t i o n f o r d a m a g e o r D e f e c t i v e W o r k . N o pa y m e n t s h a l l b e m a d e f o r p r o f i t f o r W o r k w h i c h h a s n o t b e e n p e r f o r m e d . Re m o v a l o f E q u i p m e n t © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 6 9 15 . 5 I n t h e c a s e o f t e r m i n a t i o n o f t h i s C o n t r a c t b e f o r e c o m p l e t i o n f o r a n y c a u s e w h a t e v e r , th e C O N T R A C T O R , i f n o t i f i e d t o d o s o b y t h e C I T Y , s h a l l p r o m p t l y r e m o v e a n y p a r t o r al l o f i t s e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s f r o m t h e p r o p e r t y o f t h e C I T Y . S h o u l d t h e CO N T R A C T O R n o t r e m o v e s u c h e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s , t h e C I T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t to r e m o v e t h e m a t t h e e x p e n s e o f t h e C O N T R A C T O R a n d t h e C O N T R A C T O R a g r e e s th a t t h e C I T Y s h a l l n o t b e l i a b l e f o r l o s s o r d a m a g e t o s u c h e q u i p m e n t o r s u p p l i e s . Eq u i p m e n t a n d s u p p l i e s s h a l l n o t b e c o n s t r u e d t o i n c l u d e s u c h i t e m s f o r w h i c h t h e CO N T R A C T O R h a s b e e n p a i d i n w h o l e o r i n p a r t . Co n t r a c t o r M a y S t o p W o r k o r T e r m i n a t e 15 . 6 I f , t h r o u g h n o a c t o r f a u l t o f t h e C O N T R A C T O R , t h e W o r k i s s u s p e n d e d f o r a p e r i o d o f mo r e t h a n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s b y t h e C I T Y o r b y o r d e r o f o t h e r p u b l i c a u t h o r i t y , o r u n d e r an o r d e r o f c o u r t o r t h e C O N S U L T A N T f a i l s t o a c t o n a n y A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t wi t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r i t i s s u b m i t t e d , o r t h e C I T Y f a i l s t o p a y t h e C O N T R A C T O R an y s u m a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s o f i t s ap p r o v a l , a n d p r e s e n t a t i o n , t h e n t h e C O N T R A C T O R m a y , u p o n t w e n t y ( 2 0 ) c a l e n d a r da y s w r i t t e n n o t i c e t o t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T , t e r m i n a t e t h e C o n t r a c t . T h e CI T Y m a y r e m e d y t h e d e l a y o r n e g l e c t w i t h i n t h e t w e n t y ( 2 0 ) c a l e n d a r d a y s t i m e f r a m e . If t i m e l y r e m e d i e d b y t h e C I T Y t h e C o n t r a c t s h a l l n o t b e c o n s i d e r e d t e r m i n a t e d . I n l i e u of t e r m i n a t i n g t h e C o n t r a c t , i f t h e C O N S U L T A N T h a s f a i l e d t o a c t o n a n A p p l i c a t i o n f o r Pa y m e n t o r t h e C I T Y h a s f a i l e d t o m a k e a n y p a y m e n t a s a f o r e s a i d , t h e C O N T R A C T O R ma y u p o n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s n o t i c e t o t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T s t o p t h e Wo r k u n t i l i t h a s b e e n p a i d a l l a m o u n t s t h e n d u e . In d e m n i f i c a t i o n o f C o n s u l t a n t 15 . 7 T h e C O N T R A C T O R a n d t h e C I T Y h e r e b y a c k n o w l e d g e s t h a t t h e C O N S U L T A N T m a y be r e l u c t a n t t o r u l e o n a n y d i s p u t e s c o n c e r n i n g t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s o r o n t h e pe r f o r m a n c e o f t h e C O N T R A C T O R o r t h e C I T Y p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . T h e r e f o r e , t h e C I T Y o r t h e C O N T R A C T O R , a t t h e C O N S U L T A N T ' S re q u e s t , a g r e e t o p r o v i d e t h e C O N S U L T A N T w i t h a w r i t t e n i n d e m n i f i c a t i o n a n d h o l d ha r m l e s s a g r e e m e n t t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C O N S U L T A N T h a r m l e s s b e f o r e t h e CO N S U L T A N T m a k e s a n i n t e r p r e t a t i o n , d e - c e r t i f i e s a p a y m e n t a p p l i c a t i o n , d e c e r t i f i e s Su b s t a n t i a l C o m p l e t i o n , d e c e r t i f i e s F i n a l C o m p l e t i o n , c e r t i f i e s a n e v e n t o f d e f a u l t , o r ap p r o v e s a n y a c t i o n w h i c h r e q u i r e s t h e a p p r o v a l o f t h e C O N S U L T A N T . AR T I C L E 1 6 - M i s c e l l a n e o u s 16 . 1 W h e n e v e r a n y p r o v i s i o n o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s r e q u i r e s t h e g i v i n g o f w r i t t e n no t i c e i t s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n v a l i d l y g i v e n i f d e l i v e r e d i n p e r s o n t o t h e i n d i v i d u a l or t o a m e m b e r o f t h e f i r m o r t o a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n f o r w h o m i t i s i n t e n d e d , or i f d e l i v e r e d a t o r s e n t b y r e g i s t e r e d o r c e r t i f i e d m a i l , p o s t a g e p r e p a i d , t o t h e l a s t kn o w n b u s i n e s s a d d r e s s . 16 . 2 T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l r e m a i n t h e p r o p e r t y o f t h e C I T Y . T h e C O N T R A C T O R an d t h e C O N S U L T A N T s h a l l h a v e t h e r i g h t t o k e e p o n e r e c o r d s e t o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s u p o n c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t . 16 . 3 T h e d u t i e s a n d o b l i g a t i o n s i m p o s e d b y t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s , S p e c i a l C o n d i t i o n s a n d Su p p l e m e n t a l C o n d i t i o n s , i f a n y , a n d t h e r i g h t s a n d r e m e d i e s a v a i l a b l e h e r e u n d e r , a n d , i n pa r t i c u l a r b u t w i t h o u t l i m i t a t i o n , t h e w a r r a n t i e s , g u a r a n t e e s a n d o b l i g a t i o n s i m p o s e d up o n C O N T R A C T O R b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d t h e r i g h t s a n d r e m e d i e s a v a i l a b l e to t h e C I T Y a n d C O N S U L T A N T t h e r e u n d e r , s h a l l b e i n a d d i t i o n t o , a n d s h a l l n o t b e co n s t r u e d i n a n y w a y a s a l i m i t a t i o n o f , a n y r i g h t s a n d r e m e d i e s a v a i l a b l e b y l a w , b y sp e c i a l g u a r a n t e e o r b y o t h e r p r o v i s i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P age 7 0 16 . 4 S h o u l d t h e C I T Y o r t h e C O N T R A C T O R s u f f e r i n j u r y o r d a m a g e t o i t s p e r s o n o r pr o p e r t y b e c a u s e o f a n y e r r o r , o m i s s i o n , o r a c t o f t h e o t h e r o r o f a n y o f t h e i r e m p l o y e e s or a g e n t s o r o t h e r s f o r w h o s e a c t s t h e y a r e l e g a l l y l i a b l e , c l a i m s h a l l b e m a d e i n w r i t i n g t o th e o t h e r p a r t y w i t h i n t w e n t y o n e ( 2 1 ) d a y s o f t h e f i r s t o b s e r v a n c e o f s u c h i n j u r y o r da m a g e . AR T I C L E 1 7 - W a i v e r o f J u r y T r i a l 17 . 1 C I T Y a n d C O N T R A C T O R k n o w i n g l y , i r r e v o c a b l y v o l u n t a r i l y a n d i n t e n t i o n a l l y w a i v e a n y ri g h t e i t h e r m a y h a v e t o a t r i a l b y j u r y i n S t a t e o r F e d e r a l C o u r t p r o c e e d i n g s i n r e s p e c t to a n y a c t i o n , p r o c e e d i n g , l a w s u i t o r c o u n t e r c l a i m a r i s i n g o u t o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k t h e r e u n d e r . AR T I C L E 1 8 - A t t o r n e y s F e e s J u r i s d i c t i o n / V e n u e / G o v e r n i n g L a w 18 . 1 T h e C o n t r a c t s h a l l b e c o n s t r u e d i n a c c o r d a n c e w i t h a n d g o v e r n e d b y t h e l a w o f t h e S t a t e of F l o r i d a . 18 . 2 T h e p a r t i e s s u b m i t t o t h e j u r i s d i c t i o n o f a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n i n F l o r i d a re g a r d i n g a n y c l a i m o r a c t i o n a r i s i n g o u t o f o r r e l a t i n g t o t h e C o n t r a c t o r C o n t r a c t Do c u m e n t s . V e n u e o f a n y a c t i o n t o e n f o r c e t h e C o n t r a c t s h a l l b e i n M i a m i - D a d e Co u n t y , F l o r i d a . 18 . 3 I f e i t h e r t h e C I T Y o r C O N T R A C T O R s e e k s t o e n f o r c e t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t b y co u r t p r o c e e d i n g s , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r a l l s u c h c o s t s a n d ex p e n s e s , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , c o u r t c o s t s , a n d r e a s o n a b l e a t t o r n e y ' s f e e s . 18 . 4 E x c e p t a s m a y b e o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , a l l c l a i m s , co u n t e r c l a i m s , d i s p u t e s a n d o t h e r m a t t e r s i n q u e s t i o n b e t w e e n t h e C I T Y a n d t h e CO N T R A C T O R a r i s i n g o u t o f o r r e l a t i n g t o t h i s C o n t r a c t o r t h e b r e a c h t h e r e o f , s h a l l be d e c i d e d i n a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n w i t h i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . AR T I C L E 1 9 - P r o j e c t R e c o r d s 19 . 1 T h e C I T Y s h a l l h a v e r i g h t t o i n s p e c t a n d c o p y d u r i n g r e g u l a r b u s i n e s s h o u r s a t C I T Y ' S ex p e n s e , t h e b o o k s a n d r e c o r d s a n d a c c o u n t s o f C O N T R A C T O R w h i c h r e l a t e i n a n y wa y t o t h e P r o j e c t , a n d t o a n y c l a i m f o r a d d i t i o n a l c o m p e n s a t i o n m a d e b y CO N T R A C T O R , a n d t o c o n d u c t a n a u d i t o f t h e f i n a n c i a l a n d a c c o u n t i n g r e c o r d s o f CO N T R A C T O R w h i c h r e l a t e t o t h e P r o j e c t . C O N T R A C T O R s h a l l r e t a i n a n d m a k e av a i l a b l e t o C I T Y a l l s u c h b o o k s a n d r e c o r d s a n d a c c o u n t s , f i n a n c i a l o r o t h e r w i s e , w h i c h re l a t e t o t h e P r o j e c t a n d t o a n y c l a i m f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) y e a r s f o l l o w i n g f i n a l co m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t . D u r i n g t h e P r o j e c t a n d t h e t h r e e ( 3 ) y e a r p e r i o d f o l l o w i n g fi n a l c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t , C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e C I T Y a c c e s s t o i t s b o o k s an d r e c o r d s u p o n f i v e ( 5 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e . AR T I C L E 2 0 - S e v e r a b i l i t y 20 . 1 I f a n y p r o v i s i o n o f t h e C o n t r a c t o r t h e a p p l i c a t i o n t h e r e o f t o a n y p e r s o n o r s i t u a t i o n s h a l l to a n y e x t e n t , b e h e l d i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e , t h e r e m a i n d e r o f t h e C o n t r a c t , a n d t h e ap p l i c a t i o n o f s u c h p r o v i s i o n s t o p e r s o n s o r s i t u a t i o n s o t h e r t h a n t h o s e a s t o w h i c h i t sh a l l h a v e b e e n h e l d i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e s h a l l n o t b e a f f e c t e d t h e r e b y , a n d s h a l l co n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t , a n d b e e n f o r c e d t o t h e f u l l e s t e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w . AR T I C L E 2 1 - I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r 21 . 1 T h e C O N T R A C T O R i s a n i n d e p e n d e n t C O N T R A C T O R u n d e r t h e C o n t r a c t . S e r v i c e s pr o v i d e d b y t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e b y e m p l o y e e s o f t h e C O N T R A C T O R a n d su b j e c t t o s u p e r v i s i o n b y t h e C O N T R A C T O R , a n d n o t a s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , o r a g e n t s of t h e C I T Y . P e r s o n n e l p o l i c i e s , t a x r e s p o n s i b i l i t i e s , s o c i a l s e c u r i t y a n d h e a l t h i n s u r a n c e , © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e ^ em p l o y e e b e n e f i t s , p u r c h a s i n g p o l i c i e s a n d o t h e r s i m i l a r a d m i n i s t r a t i v e p r o c e d u r e s , ap p l i c a b l e t o s e r v i c e s r e n d e r e d u n d e r t h e C o n t r a c t s h a l l b e t h o s e o f t h e CO N T R A C T O R . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s t o ac k n o w l e d g e t h e i r i n c l u s i o n a s p a r t o f t h e C o n t r a c t d a t e d t h e d a y o f , 2 0 , WI T N E S S E S C O N T R A C T O R Si g n a t u r e : Na m e : (p r i n t n a m e o f W i t n e s s ) T i t l e ' (p r i n t n a m e o f W i t n e s s ) AU T H E N T I C A T I O N : O W N E R : C I T Y O F S O U T H M I A M I Si g n a t u r e : S i g n a t u r e : Ma r i a M e n e n d e z H e c t o r M i r a b i l e , P h . D Ci t y C l e r k C i t y M a n a g e r Re a d a n d A p p r o v e d a s t o F o r m , L a n g u a g e , Le g a l i t y a n d E x e c u t i o n T h e r e o f : Si g n a t u r e : Ci t y A t t o r n e y © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 7 2 eP a y a b l e s Q u e s t i o n s & A n s w e r F o r m Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s FR E Q U E N T L Y A S K E D Q U E S T I O N S F R O M V E N D O R S Q: I s t h i s a r e q u i r e m e n t ? W i l l i t a f f e c t o u r V e n d o r - C l i e n t r e l a t i o n s h i p i f w e d e c l i n e ? A: T h i s i s t h e p r e f e r r e d m e t h o d o f p a y m e n t a n d p a r t o f a n e f f o r t t o r e d u c e c h e c k s an d e l i m i n a t e p a p e r w a s t e a n d i n e f f i c i e n c i e s . T h i s w i l l a l s o d e c r e a s e t h e t i m e i t ta k e s t o c o m p l e t e p a y m e n t a n d i s m o r e c o n v e n i e n t t h a n h a n d l i n g a c h e c k . Q: A r e t h e r e a n y f e e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s m e t h o d o f p a y m e n t ? A: P a y m e n t s w i l l b e p r o c e s s e d a s c r e d i t c a r d t r a n s a c t i o n s , s o y o u r s t a n d a r d me r c h a n t f e e s w i l l a p p l y . T h e r e a r e n o t a n y d i r e c t f e e s i m p o s e d b y t h e c l i e n t o r is s u i n g b a n k . Q: A r e y o u , t h e C l i e n t , w i l l i n g t o a b s o r b t h e f e e s ? A: I t i s n o t o u r i n t e n t i o n t o a b s o r b f e e s a s s o c i a t e d w i t h y o u r M e r c h a n t S e r v i c e Pr o v i d e r . Q: I s i t s a f e t o k e e p t h e c a r d n u m b e r o n f i l e ? A: T h e n e w p a y m e n t p r o c e s s k e e p s t h a t c a r d a c c o u n t w i t h a c r e d i t l i m i t o f $ 0 u n t i l an i n v o i c e h a s b e e n a p p r o v e d f o r p a y m e n t . O n c e i t i s a p p r o v e d , t h e c a r d w i l l b e fu n d e d w i t h t h e e x a c t a m o u n t d u e a n d y o u w i l l r e c e i v e a r e m i t t a n c e , w h i c h i s a n el e c t r o n i c c o n f i r m a t i o n t h a t t h e c a r d i s r e a d y t o b e c h a r g e d . T h i s t e c h n o l o g y ma k e s k e e p i n g a c a r d o n f i l e c o m p l e t e l y s a f e . Q: O u r c o m p a n y p o l i c y d o e s n o t a l l o w u s t o k e e p a c r e d i t c a r d n u m b e r o n f i l e . A: W o u l d y o u r c o m p a n y a l l o w y o u t o m a i n t a i n o n l y t h e f i r s t 1 2 n u m b e r s o n t h e ca r d ? F o r s e c u r i t y r e a s o n s , t h e r e m i t t a n c e a d v i c e , w h i c h a u t h o r i z e s p a y m e n t , on l y i d e n t i f i e s t h e l a s t 4 d i g i t s o f t h e c a r d ; u p o n r e c e i p t o f t h e r e m i t t a n c e y o u wo u l d h a v e t h e c o m p l e t e c a r d i n f o r m a t i o n i n o r d e r t o p r o c e s s t h e t r a n s a c t i o n . Q: W i l l t h e n e t t e r m s c h a n g e ? H o w s o o n w i l l w e g e t p a i d ? A: Y o u r t e r m s w i l l r e m a i n t h e s a m e , h o w e v e r , y o u d o g a i n t h e f l o a t ; f u n d s a r e ty p i c a l l y d e p o s i t e d w i t h i n 4 8 h o u r s a f t e r p r o c e s s i n g t h e t r a n s a c t i o n . Q: H o w d o e s t h i s a f f e c t o u r i n v o i c i n g ? W h a t a b o u t c r e d i t s a n d s h o r t - p a y s ? A: Y o u r i n v o i c i n g , c u r r e n t p r o c e d u r e s a n d c l i e n t c o n t a c t s w i l l r e m a i n t h e s a m e . Q; W h a t i s y o u r b i l l i n g a d d r e s s ? © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 7 3 A: I c a n g i v e y o u t h i s i n f o r m a t i o n n o w i f y o u ' d l i k e b u t k e e p i n m i n d t h a t w e ' l l a l s o in c l u d e i t o n a l l r e m i t t a n c e s s o y o u h a v e i t r e a d i l y a v a i l a b l e e a c h t i m e y o u t a k e yo u r p a y m e n t . Q: W h a t a b o u t p a s t - d u e / o u t s t a n d i n g i n v o i c e s ? A: I c a n a s s i s t y o u w i t h t h o s e h o w e v e r t h i s p r o c e s s w i l l p e r t a i n t o a l l f u t u r e pa y m e n t s o n l y . Q: O u r c o m p a n y r e q u i r e s a s i g n e d C a r d A u t h o r i z a t i o n F o r m f o r e v e r y c r e d i t c a r d tr a n s a c t i o n . A: P l e a s e s e n d m e t h e f o r m a n d I c a n f i l l i t o u t . Q: W i l l I r e c e i v e p a y m e n t f o r a l l o f o u r c o m p a n y l o c a t i o n s ? A: R e c e i p t o f p a y m e n t w i l l r e m a i n t h e s a m e . I f y o u c u r r e n t l y r e c e i v e o n e c h e c k f o r mu l t i p l e l o c a t i o n s , y o u w i l l m a i n t a i n o n e c a r d n u m b e r o n f i l e a n d t h e r e m i t t a n c e wi l l i d e n t i f y t h e a p p r o p r i a t e l o c a t i o n b y i n v o i c e n u m b e r , d a t e a n d a m o u n t . I f a se p a r a t e c h e c k i s s e n t t o e a c h r e m i t - t o a d d r e s s , a u n i q u e c a r d n u m b e r w i l l b e as s i g n e d f o r e a c h l o c a t i o n . Q: W e h a v e s e v e r a l p e o p l e w h o p r o c e s s p a y m e n t s , s o I d o n ' t w a n t t o g i v e y o u j u s t on e p e r s o n ' s e m a i l . A: T h e p a y m e n t a d v i c e c a n b e s e n t t o m o r e t h a n o n e p e r s o n i f y o u w a n t t o g i v e m e ad d i t i o n a l e m a i l a d d r e s s e s . A l s o , s o m e v e n d o r s e s t a b l i s h a g e n e r a l e m a i l a l i a s t h a t wi l l f o r w a r d t h e r e m i t t a n c e t o s e v e r a l p e o p l e i n y o u r o r g a n i z a t i o n . Q: C a n y o u s e n d t h e r e m i t t a n c e v i a e m a i l a n d f a x ? A: T h e r e m i t t a n c e c a n b e s e n t t o m u l t i p l e e m a i l a d d r e s s e s o r f a x e d t o o n e n u m b e r ; no t b o t h . Q: I w o u l d l i k e s o m e t h i n g i n w r i t i n g . C a n y o u s e n d m e t h e i n f o r m a t i o n t o s h a r e w i t h my s u p e r v i s o r ? A: A b s o l u t e l y . I w i l l f o r w a r d a b l a n k c o n f i r m a t i o n t h a t i n c l u d e s a s a m p l e r e m i t t a n c e an d c o n t a c t i n f o r m a t i o n . O r w o u l d y o u l i k e m e t o s p e a k d i r e c t l y t o y o u r su p e r v i s o r ? Q: W h a t a r e t h e b e n e f i t s t o u s o f a c c e p t i n g p a y m e n t v i a c r e d i t c a r d ? A: • E x p e d i t e d r e c e i p t o f c a s h • N o c o l l e c t i o n c o s t s a s s o c i a t e d w i t h l o s t o r m i s p l a c e d c h e c k s • M o r e e f f i c i e n t h a n d l i n g o f e x c e p t i o n i t e m s • C o n t r o l b e n e f i t ; a v o i d g i v i n g o u t b a n k i n f o r m a t i o n f o r A C H p a y m e n t s • N o c h e c k p r o c e s s i n g c o s t s © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 7 4 • R e m i t t a n c e d a t a t r a n s m i t t e d w i t h p a y m e n t f o r m o r e e f f i c i e n t b a c k - e n d re c o n c i l i a t i o n • I n v o i c e d e t a i l p r o v i d e d e l e c t r o n i c a l l y © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 7 5 Su p p l e m e n t a r y C o n d i t i o n s Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s A. I n a c c o r d a n c e w i t h A R T I C L E I o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s C O N S U L T A N T i s d e f i n e d a s fo l l o w s Pr i n c i p a l C o n s u l t a n t , C i v i l E n g i n e e r o f R e c o r d , a n d C i t y E n g i n e e r EA C C o n s u l t i n g , I n c . 81 5 N W 5 7 * h A v e n u e S u i t e 4 0 2 Mi a m i , F l o r i d a 3 3 1 2 6 B. W o r k t h a t i s u n s a t i s f a c t o r y , f a u l t y , o r d e f i c i e n t i n t h a t i t : d o e s n o t c o n f o r m t o t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s , o r d o e s n o t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f a n y a p p l i c a b l e i n s p e c t i o n , r e f e r e n c e st a n d a r d , t e s t , o r a p p r o v a l r e f e r r e d t o i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , o r h a s b e e n d a m a g e d pr i o r t o E n g i n e e r ' s - r e c o m m e n d a t i o n o f f i n a l p a y m e n t ( u n l e s s r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e pr o t e c t i o n t h e r e o f h a s b e e n C. N o t h i n g h e r e i n s h a l l p r e v e n t t h e C I T Y f r o m t e r m i n a t i n g t h e s e r v i c e s o f t h e C O N S U L T A N T or f r o m s u b s t i t u t i n g a n o t h e r " p e r s o n " a s d e f i n e d i n A r t i c l e I D. D i s p u t e s : I f a n y d i s p u t e c o n c e r n i n g a q u e s t i o n o f f a c t a r i s e s u n d e r t h e C o n t r a c t , o t h e r t h a n te r m i n a t i o n f o r d e f a u l t o r c o n v e n i e n c e , t h e C O N T R A C T O R a n d t h e C i t y d e p a r t m e n t re s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e C o n t r a c t s h a l l m a k e a g o o d f a i t h e f f o r t t o r e s o l v e th e d i s p u t e . I f t h e d i s p u t e c a n n o t b e r e s o l v e d b y a g r e e m e n t , t h e n t h e d e p a r t m e n t w i t h t h e ad v i c e o f t h e C i t y A t t o r n e y s h a l l r u l e o n t h e d i s p u t e d i s s u e a n d s e n d a w r i t t e n c o p y o f i t s de c i s i o n t o t h e C O N T R A C T O R , w h i c h s h a l l b e b i n d i n g o n b o t h p a r t i e s . E. N o n - c o n f o r m a n c e t o C o n t r a c t : T h e C i t y o f S o u t h M i a m i m a y w i t h h o l d a c c e p t a n c e o f , o r re j e c t i t e m s w h i c h a r e f o u n d u p o n e x a m i n a t i o n , n o t t o m e e t t h e s p e c i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t s . Up o n w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f r e j e c t i o n , i t e m s s h a l l b e r e m o v e d w i t h i n f i v e ( 5 ) c a l e n d a r d a y s b y th e C O N T R A C T O R a t h i s o w n e x p e n s e a n d r e d e l i v e r e d a t h i s e x p e n s e . R e j e c t e d g o o d s l e f t lo n g e r t h a n t h i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s s h a l l b e r e g a r d e d a s a b a n d o n e d a n d t h e C i t y s h a l l h a v e th e r i g h t t o d i s p o s e o f t h e m a s i t s o w n p r o p e r t y a n d t h e C O N T R A C T O R t h e r e b y w a i v e s an y c l a i m t o t h e g o o d o r t o c o m p e n s a t i o n o f a n y k i n d . R e j e c t i o n f o r n o n - c o n f o r m a n c e o r fa i l u r e t o m e e t d e l i v e r y s c h e d u l e s m a y r e s u l t i n t h e C o n t r a c t b e i n g f o u n d i n d e f a u l t . 1 D e f a u l t P r o v i s i o n : I n c a s e o f d e f a u l t b y t h e C O N T R A C T O R , t h e C i t y o f S o u t h M i a m i ma y p r o c u r e t h e a r t i c l e s o r s e r v i c e s f r o m o t h e r s o u r c e s a n d h o l d t h e C O N T R A C T O R re s p o n s i b l e f o r a n y e x c e s s c o s t s o c c a s i o n e d o r i n c u r r e d t h e r e b y . 2 I n d e m n i f i c a t i o n : T h e C O N T A C T O R s h a l l i n d e m n i f y , s a v e h a r m l e s s , a n d d e f e n d t h e C i t y of S o u t h M i a m i , i t s o f f i c e r s , a g e n t s a n d e m p l o y e e s f r o m a n d a g a i n s t a n y c l a i m s , d e m a n d s or c a u s e s o f a c t i o n o f w h a t s o e v e r k i n d o r n a t u r e a r i s i n g o u t o f e r r o r , o m i s s i o n , n e g l i g e n t ac t , c o n d u c t , o r m i s c o n d u c t o f t h e C O N T R A C T O R , i t s a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s i n th e p r o v i s i o n o f g o o d s o r t h e p e r f o r m a n c e o f s e r v i c e s p u r s u a n t t o t h e C o n t r a c t a n d / o r fr o m a n y p r o c u r e m e n t d e c i s i o n o f t h e C I T Y i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n , a w a r d i n g t h e Co n t r a c t t o t h e C O N T R A C T O R . 3 S e c o n d a r y / O t h e r C o n t r a c t o r s : T h e C I T Y r e s e r v e s t h e r i g h t i n t h e e v e n t t h e CO N T R A C T O R c a n n o t p r o v i d e a n i t e m ( s ) o r s e r v i c e ( s ) i n a t i m e l y m a n n e r a s r e q u e s t e d , to o b t a i n t h e g o o d a n d / o r s e r v i c e s f r o m o t h e r s o u r c e s a n d d e d u c t i n g t h e c o s t f r o m t h e Co n t r a c t P r i c e w i t h o u t v i o l a t i n g t h e i n t e n t o f t h e C o n t r a c t . © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 I ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 7 6 As s i g n m e n t : T h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t t r a n s f e r o r a s s i g n t h e p e r f o r m a n c e r e q u i r e d by t h i s B i d w i t h o u t p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C i t y M a n a g e r . A n y a w a r d i s s u e d pu r s u a n t t o t h e I n v i t a t i o n t o B i d a n d m o n i e s , w h i c h m a y b e d u e h e r e u n d e r , a r e n o t as s i g n a b l e e x c e p t w i t h p r i o r w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e C i t y M a n a g e r . Pl a n s f o r C o n s t r u c t i o n : T h e s u c c e s s f u l B I D D E R w i l l b e f u r n i s h e d f o u r s e t s o f C o n t r a c t Do c u m e n t s w i t h o u t c h a r g e . A n y a d d i t i o n a l c o p i e s r e q u i r e d w i l l b e f u r n i s h e d t o t h e BI D D E R a t a c o s t t o t h e B I D D E R e q u a l t o t h e r e p r o d u c t i o n c o s t . Wa r r a n t y / G u a r a n t e e : C O N T R A C T O R s h a l l a c t a s a g e n t , o n a l i m i t e d b a s i s f o r t h e C i t y , so l e l y f o r t h e f o l l o w - u p c o n c e r n i n g w a r r a n t y c o m p l i a n c e f o r a l l i t e m s u n d e r ma n u f a c t u r e r ' s W a r r a n t y / G u a r a n t e e a n d f o r t h e p u r p o s e o f c o m p l e t i n g a l l f o r m s f o r Wa r r a n t y / G u a r a n t e e c o v e r a g e u n d e r t h i s C o n t r a c t . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e S u p p l e m e n t a r y C o n d i t i o n s t o ac k n o w l e d g e t h e i r i n c l u s i o n a s p a r t o f t h e C o n t r a c t m a d e a n d e n t e r e d i n t o o n t h i s d a y o f , 2 0 1 2 , b y a n d b e t w e e n a n d t h e C i t y of S o u t h M i a m i . WI T N E S S E S : C O N T R A C T O R : Si g n a t u r e : Na m e : (p r i n t n a m e o f W i t n e s s ) Ti t l e : (p r i n t n a m e o f W i t n e s s ) AU T H E N T I C A T I O N : O W N E R : C I T Y O F S O U T H M I A M I Si g n a t u r e : S i g n a t u r e : , Ma r i a M e n e n d e z , C M C D r . H e c t o r M i r a b i l e Ci t y C l e r k C i t y M a n a g e r Re a d a n d A p p r o v e d a s t o F o r m , L a n g u a g e , Le g a l i t y , a n d E x e c u t i o n T h e r e o f : Si g n a t u r e :Ci t y A t t o r n e y © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 7 7 Sp e c i a l C o n d i t i o n s Pr o g r e s s R o a d I m p r o v e m e n t s Th e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e c o n s i d e r e d a s p a r t o f t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s : • T e c h n i c a l S p e c i f i c a t i o n s • 1 0 0 % E n g i n e e r i n g D r a w i n g s IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e S p e c i a l C o n d i t i o n s t o ac k n o w l e d g e t h e i r i n c l u s i o n a s p a r t o f t h e C o n t r a c t o n t h i s d a y o f , 20 , WI T N E S S E S : C O N T R A C T O R : Si g n a t u r e : Na m e :Ti t l e : AU T H E N T I C A T I O N : O W N E R : C I T Y O F S O U T H M I A M I Si g n a t u r e : S i g n a t u r e : , Ma r i a M e n e n d e z H e c t o r M i r a b i l e , P h . D . Ci t y C l e r k C i t y M a n a g e r Re a d a n d A p p r o v e d a s t o F o r m , L a n g u a g e , Le g a l i t y , a n d E x e c u t i o n T h e r e o f : Si g n a t u r e :Ci t y A t t o r n e y © t h o m a s f p e p e - 0 9 - 2 8 - 1 1 ( U p d a t e d 0 4 - 3 0 - 2 0 1 2 ) P a g e 7 8