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METRO EXPRESS, INC.RE Q U E S T F O R P R O P O S A L S RF P # P R - D S 2 0 1 3 - 0 1 DA N T E F A S C E L L P A R K P O U R E D - I N - P L A C E ( P I P ) J O G G I N G T R A I L P R O J E C T SU B M I T T A L D A T E : F r i d a y , M a y 1 7 , 2 0 1 3 TI M E : 1 0 : 0 0 A M CI T Y O F S O U T H M I A M I RE Q U E S T F O R P R O P O S A L DA N T E F A S C E L L P A R K P O U R E D - I N - P L A C E ( P I P ) J O G G I N G T R A I L P R O J E C T RF P # P R - D S 2 0 1 3 - 0 1 Ta b l e o f C o n t e n t s Se c t i o n T i t l e P a g e ( s ) 1. A d v e r t i s e m e n t f o r B i d s 3 2. I n s t r u c t i o n t o B i d d e r s 4 - 1 1 3. C o n t r a c t 1 2 - 1 8 4. B i d d e r ' s R e p r e s e n t a t i o n a n d P r o p o s a l / B i d F o r m 1 9 - 2 1 5. S u p p l e m e n t a r y C o n d i t i o n s 2 2 6. S p e c i f i c a t i o n s / S c o p e o f W o r k 2 3 7. A l l o w a n c e s 2 5 8. A d d e n d u m A c k n o w l e d g e m e n t 2 6 9. A n t i - K i c k b a c k A f f i d a v i t 2 7 10 . N o n - C o l l u s i v e A f f i d a v i t 2 8 11 . S w o r n S t a t e m e n t P u b l i c E n t i t y 2 9 - 3 1 12 . S u p p l e m e n t B i d T e n d e r 3 2 - 3 6 13 . P e r f o r m a n c e B o n d 3 7 - 3 8 14 . P a y m e n t B o n d 3 9 - 4 1 15 . D r u g - f r e e W o r k p l a c e F o r m 4 2 16 . R e l a t e d P a r t y T r a n s a c t i o n 4 3 - 5 1 17 . C o n t r a c t G e n e r a l C o n d i t i o n 5 2 - 7 9 18 . A p p e n d i x A 8 0 CI T Y O F S O U T H M I A M I RE Q U E S T F O R P R O P O S A L DA N T E F A S C E L L P A R K P O U R E D - I N - P L A C E ( P I P ) J O G G I N G T R A I L P R O J E C T RF P # P R - D S 2 0 1 3 - 0 1 Th e C i t y o f S o u t h M i a m i i s r e q u e s t i n g b i d s f r o m q u a l i f i e d p r o p o s e r s t o p r o v i d e a P o u r e d - l n - P l a c e ( P I P ) j o g g i n g t r a i l fo r t h e C i t y o f S o u t h M i a m i a t D a n t e F a s c e l l P a r k l o c a t e d a t 5 9 0 0 S W 6 6 S t r e e t , S o u t h M i a m i , F L 3 3 1 4 3 . In t e r e s t e d p r o p o s e r s s h o u l d v i s i t t h e C i t y ' s w e b s i t e a t w w w . s o u t h m i a m i f l . g o v t o o b t a i n t h e R E Q U E S T F O R PR O P O S A L p a c k a g e . P a c k a g e s m a y a l s o b e p i c k e d u p d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s : Ci t y C l e r k , C i t y o f S o u t h M i a m i 61 3 0 S u n s e t D r i v e So u t h M i a m i , F l o r i d a 3 3 1 4 3 Se a l e d s u b m i t t a l s i n c l u d i n g o n e ( 1 ) o r i g i n a l a n d t h r e e ( 9 ) c o p i e s o f t h e s u b m i t t a l s p l u s a C D c o n t a i n i n g a l l do c u m e n t s s u b m i t t e d m u s t b e r e c e i v e d n o l a t e r t h a n 1 0 : 0 0 A M o n 1 0 : 0 0 P . M . o n F r i d a y . M a y 1 7 , 2 0 1 3 a n d b e cl e a r l y m a r k e d o n t h e o u t s i d e , " R F P # P R - D S 2 0 1 3 - 0 1 ; D A N T E F A S C E L L ( P I P ) J O G G I N G T R A I L P R O J E C T " , M a r i a M . Me n e n d e z , C i t y C l e r k , C I T Y O F S O U T H M I A M I , 6 1 3 0 S u n s e t D r i v e . , S o u t h M i a m i , F l o r i d a , 3 3 1 4 3 . L a t e su b m i t t a l s a n d e l e c t r o n i c s u b m i t t a l s w i l l n o t b e a c c e p t e d . A M A N D A T O R Y " p r e - b i d " m e e t i n g w i l l b e h e l d o n T u e s d a y . M a y 7 , 2 0 1 3 a t 1 0 : 0 0 A M a t D a n t e F a s c e l l P a r k , 5 9 0 0 SW 6 6 S t r e e t , S o u t h M i a m i , F L 3 3 1 4 3 . P u r s u a n t t o C i t y C o d e , p u b l i c n o t i c e i s h e r e b y g i v e n t h a t a " C o n e o f Si l e n c e " i s i m p o s e d c o n c e r n i n g t h e C i t y ' s c o m p e t i t i v e p u r c h a s i n g p r o c e s s , w h i c h g e n e r a l l y p r o h i b i t s co m m u n i c a t i o n s c o n c e r n i n g t h e R F P f r o m t h e t i m e o f a d v e r t i s e m e n t o f t h e R F P u n t i l t h e C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g at w h i c h t h e C o m m i s s i o n c o n s i d e r s t h e C i t y M a n a g e r ' s r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n c o n c e r n i n g t h e co m p e t i t i v e p u r c h a s e t r a n s a c t i o n . P l e a s e s e e t h e d e t a i l e d s p e c i f i c a t i o n s f o r t h e p u b l i c s o l i c i t a t i o n f o r s e r v i c e s f o r a s t a t e m e n t f u l l y d i s c l o s i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e " C o n e o f S i l e n c e " . Pu r s u a n t t o t h e C i t y C o d e , v e n d o r s o f t h e C i t y a r e r e q u i r e d t o d i s c l o s e a n y c a m p a i g n c o n t r i b u t i o n s t o t h e C i t y Cl e r k , a n d e a c h v e n d o r m u s t d o s o p r i o r t o a n d a s a c o n d i t i o n o f t h e a w a r d o f a n y C i t y c o n t r a c t t o t h e v e n d o r . Pl e a s e s e e t h e d e t a i l e d s p e c i f i c a t i o n s o f t h i s s o l i c i t a t i o n f o r f u r t h e r d e t a i l s . Th e C i t y o f S o u t h M i a m i r e s e r v e s t h e r i g h t t o a c c e p t o r r e j e c t a n d / o r a l l p r o p o s a l s o r p a r t s o f p r o p o s a l s , t o wo r k s h o p o r n e g o t i a t e a n y a n d a l l p r o p o s a l s , t o w a i v e i r r e g u l a r i t i e s , a n d t o r e q u e s t r e - p r o p o s a l s o n t h e r e q u i r e d ma t e r i a l s o r s e r v i c e s , o r t a k e a n y o t h e r s u c h a c t i o n s t h a t m a y b e d e e m e d i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y . SE C T I O N 2 IN S T R U C T I O N S T O B I D D E R S 1. 0 1 . S E A L E D B I D S Th e C i t y o f S o u t h M i a m i ( t h e " C i t y " ) , a m u n i c i p a l i t y l o c a t e d i n M i a m i - D a d e C o u n t y , F l o r i d a , de s i r e s t o r e c e i v e s e a l e d b i d s f o r f u r n i s h i n g a l l g o o d s a n d s e r v i c e s n e c e s s a r y t o c o m p l e t e t h e W o r k sp e c i f i e d i n t h e s e d o c u m e n t s . T h e C i t y i n t e n d s t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h a s e l e c t e d C o n t r a c t o r to p r o v i d e s u c h s e r v i c e s . 1. 0 2 S C H E D U L E O F E V E N T S No . 1234567 Ev e n t Ad v e r t i s e m e n t / D i s t r i b u t i o n o f R F P & C o n e o f s i l e n c e be g i n s Ma n d a t o r y P r e - B i d C o n f e r e n c e Da n t e F a s c e l l P a r k , 5 9 0 0 S W 6 6 S t r e e t , S o u t h M i a m i , F L 33 1 4 3 De a d l i n e t o S u b m i t Q u e s t i o n s De a d l i n e t o C i t y R e s p o n s e s t o Q u e s t i o n s De a d l i n e t o S u b m i t B i d - R e s p o n s e Ev a l u a t i o n o f B i d R e s p o n s e s An n o u n c e m e n t o f S e l e c t e d C o n t r a c t o r s / C o n e o f S i l e n c e en d s Da t e * 4/ 2 5 / 2 0 1 3 5/ 7 / 2 0 1 3 5/ 1 4 / 2 0 1 3 5/ 1 5 / 2 0 1 3 5/ 1 7 / 2 0 1 3 5/ 2 4 / 2 0 1 3 5/ 3 1 / 2 0 1 3 Ti m e * ( E S T ) 5: 0 0 P M 10 : 0 0 A M 10 : 0 0 A M 10 : 0 0 A M 10 : 0 0 A M 10 : 0 0 A M 10 : 0 0 P M *T h e C i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o c h a n g e t h e s c h e d u l e d d a t e s a n d t i m e . 1. 0 3 D E F I N I T I O N O F T E R M S Te r m s u s e d i n t h e s e I n s t r u c t i o n s t o P r o p o s e r s a r e d e f i n e d a n d h a v e t h e m e a n i n g a s s i g n e d t o t h e m . T h e te r m " P r o p o s e r " m e a n s o n e w h o s u b m i t s a p r o p o s a l d i r e c t l y t o t h e C i t y a s d i s t i n c t f r o m a S u b - C o n t r a c t o r , wh o s u b m i t s a p r o p o s a l t o t h e P r o p o s e r . T h e t e r m " S u c c e s s f u l P r o p o s e r " m e a n s t h e b e s t , q u a l i f i e d , re s p o n s i b l e a n d r e s p o n s i v e P r o p o s e r t o w h o m t h e C i t y ( o n t h e b a s i s o f C i t y ' s e v a l u a t i o n a s h e r e i n a f t e r pr o v i d e d ) m a k e s a n a w a r d . T h e t e r m " C i t y " r e f e r s t o t h e C i t y o f S o u t h M i a m i , a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n o f th e S t a t e o f F l o r i d a . T h e t e r m " P r o p o s a l P a c k a g e " i n c l u d e s a l l i t e m s a s l i s t e d a n d i d e n t i f i e d i n S e c t i o n I V . Th e t e r m " C o n t r a c t o r " s h a l l m e a n t h e i n d i v i d u a l ( s ) o r f i r m t o w h o m t h e a w a r d i s m a d e o r a l s o r e f e r r e d t o as t h e S u c c e s s f u l P r o p o s e r . T h e t e r m " C o n t r a c t o r A d m i n i s t r a t o r " s h a l l m e a n t h e C i t y M a n a g e r o r h i s de s i g n e e . Ce r t a i n t e r m s u s e d i n t h e s e d o c u m e n t s a r e d e f i n e d a s f o l l o w s : Bi d \ P r o p o s a l - T h e b i d d o c u m e n t s s u b m i t t e d b y t h e B i d d e r . Bi d d e r / P r o p o s e r - A n y p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n s u b m i t t i n g a p r o p o s a l f o r t h e W o r k c o v e r e d b y t h e s e sp e c i f i c a t i o n s o r h i s d u l y a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e . Ow n e r - T h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C I T Y O F S O U T H M I A M I o r t h e C i t y M a n a g e r , i f a p p l i c a b l e . Co n t r a c t o r - T h e p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n w i t h w h o m t h e C i t y h a s e x e c u t e d a c o n t r a c t f o r t h e W o r k . Da y s - S h a l l r e f e r t o c a l e n d a r d a y s . In o r d e r t o b e c o n s i d e r e d a " r e s p o n s i b l e " b i d d e r , t h e B i d d e r m u s t p o s s e s s i n t e g r i t y a s w e l l a s a d e q u a t e eq u i p m e n t a n d p e r s o n n e l t o d o t h e W o r k w i t h i n t h e t i m e l i m i t s t h a t a r e e s t a b l i s h e d a n d a d e q u a t e f i n a n c i a l st a t u s t o m e e t t h e o b l i g a t i o n s t o p e r f o r m t h e W o r k . T h e f i r m m u s t n o t h a v e d e f a u l t e d o n a p r i o r c o n t r a c t or b e e n d i s b a r r e d b y a n y a g e n c y . An y p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n s u b m i t t i n g a B i d f o r t h e W o r k w h o s e B i d f o r m i s c o m p l e t e a n d i n c l u d e s a l l re q u i r e d a t t a c h m e n t s a n d e n c l o s u r e s , f r e e f r o m e x c l u s i o n s o r s p e c i a l c o n d i t i o n s a n d h a s n o a l t e r n a t i v e Bi d s f o r a n y i t e m s , u n l e s s a l t e r n a t i v e s a r e r e q u e s t e d i n t h e s p e c i f i c a t i o n s . Wo r k - T h e s e r v i c e s r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , i n c l u d i n g l a b o r a n d m a t e r i a l s . 1. 0 4 D E L I V E R Y O F B I D S Al l B i d s , w h e t h e r m a i l e d o r d e l i v e r e d i n p e r s o n , s h a l l b e s u b m i t t e d i n a S E A L E D E N V E L O P E b e a r i n g o n t h e ou t s i d e t h e f o l l o w i n g p r o j e c t i n f o r m a t i o n a s w e l l a s t h e n a m e o f t h e B i d d e r a n d h i s a d d r e s s c l e a r l y ma r k e d : " D A N T E F A S C E L L P A R K P O U R E D - I N P L A C E ( P I P ) J O G G I N G T R A I L P R O J E C T . " Ad d r e s s e d t o : CI T Y O F S O U T H M I A M I At t n : M a r i a M . M e n e n d e z , C i t y C l e r k 61 3 0 S u n s e t D r i v e So u t h M i a m i , F l o r i d a 3 3 1 4 3 Al l B i d s m u s t b e r e c e i v e d b y t h e C i t y n o l a t e r t h a n 1 0 : 0 0 A M o n M a y 1 7 . 2 0 1 3 . 1. 0 5 B I D G U A R A N T Y A c e r t i f i e d o r c a s h i e r ' s c h e c k d r a w n o n a n a t i o n a l o r s t a t e b a n k , o r b i d b o n d , i n t h e a m o u n t o f f i v e p e r c e n t (5 % ) o f t h e b i d , s h a l l a c c o m p a n y e a c h b i d a s a g u a r a n t e e t h a t t h e B i d d e r w i l l , i f a w a r d i s m a d e , e x e c u t e a n Ag r e e m e n t t o d o t h e W o r k f o r t h e a m o u n t p r o p o s e d a n d f u r n i s h a n y r e q u i r e d c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e an d b o n d d o c u m e n t s . T h e b i d b o n d s h a l l b e f r o m a s u r e t y w i t h a n A - r a t i n g o r b e t t e r u n d e r B e s t ' s Gu i d e l i n e s , m a d e p a y a b l e t o : T h e C i t y o f S o u t h M i a m i . 1. 0 6 B I D F O R M S Th e B i d d e r s h a l l s u b m i t a n o r i g i n a l B i d o n t h e b i d f o r m s a t t a c h e d t o t h i s R F P . T h e B i d d e r s h a l l f i l l i n a l l t h e bl a n k s p a c e s c o m p l e t e l y f o r e a c h a n d e v e r y u n i t i t e m f o r w h i c h a B i d i s t e n d e r e d . T h e B i d d e r s h a l l s t a t e t h e pr i c e , t y p e w r i t t e n o r i n i n k , f o r w h i c h h e p r o p o s e s t o d o e a c h i t e m o f W o r k . T h e B i d s h a l l i n c l u d e : 1) A g r e e m e n t / C o n t r a c t ; 2) B i d F o r m s ; 3) C e r t i f i c a t e o r E v i d e n c e o f I n s u r a n c e ; 4) B i d G u a r a n t e e ; 5) Q u a l i f i c a t i o n s S t a t e m e n t ; 6) S w o r n S t a t e m e n t o n P u b l i c E n t i t y C r i m e F o r m ; 7) A d d e n d a a c k n o w l e d g e m e n t , i f a p p l i c a b l e ; 8) A n t i - K i c k b a c k A f f i d a v i t ; 9) N o n - C o l l u s i v e A f f i d a v i t ; 10 ) D r u g F r e e W o r k p l a c e f o r m ; 11 ) R e l a t e d P a r t i e s T r a n s a c t i o n V e r i f i c a t i o n F o r m ; 12 ) A c k n o w l e d g e m e n t o f C o n f o r m a n c e t o O S H A S t a n d a r d s ; a n d 13 ) C o r p o r a t e R e s o l u t i o n e v i d e n c i n g a u t h o r i z a t i o n t o s u b m i t B i d , i f a p p l i c a b l e . 1. 0 7 S I G N A T U R E O N B I D Th e B i d d e r s h a l l s i g n t h e B i d a s f o l l o w s : I f t h e B i d i s m a d e b y a n i n d i v i d u a l , t h e B i d d e r ' s n a m e a n d a d d r e s s sh a l l b e s h o w n . I f m a d e b y a f i r m o r p a r t n e r s h i p , t h e n a m e a n d a d d r e s s o f e a c h m e m b e r o f t h e f i r m o r pa r t n e r s h i p s h a l l b e s h o w n . I f m a d e b y a c o r p o r a t i o n , t h e p e r s o n s i g n i n g t h e B i d s h a l l s h o w t h e n a m e o f th e s t a t e u n d e r t h e l a w s o f w h i c h t h e c o r p o r a t i o n i s c h a r t e r e d , a l s o t h e n a m e s a n d b u s i n e s s a d d r e s s e s o f it s c o r p o r a t e o f f i c e r s . T h e B i d s h a l l b e a r t h e s e a l o f t h e c o r p o r a t i o n a t t e s t e d b y t h e s e c r e t a r y . A n y o n e si g n i n g t h e B i d a s a g e n t s h a l l i n c l u d e i n t h e B i d l e g a l e v i d e n c e o f h i s / h e r a u t h o r i t y t o d o s o . 1. 0 8 C O S T O F B I D S Al l e x p e n s e s i n v o l v e d w i t h t h e p r e p a r a t i o n a n d s u b m i s s i o n o f B i d s t o t h e C i t y o r a n y w o r k p e r f o r m e d i n co n n e c t i o n t h e r e w i t h , s h a l l b e b o r n e b y t h e B i d d e r ( s ) . N o p a y m e n t s h a l l b e m a d e f o r a n y r e s p o n s e s re c e i v e d , n o r f o r a n y o t h e r e f f o r t r e q u i r e d o f o r m a d e b y t h e B i d d e r ( s ) p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f w o r k a s de f i n e d b y t h e A g r e e m e n t d u l y a p p r o v e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n . 1. 0 9 Q U A L I F I C A T I O N O F B I D D E R S Ea c h B i d d e r s h a l l s u b m i t a c o m p l e t e d Q u a l i f i c a t i o n S t a t e m e n t u t i l i z i n g t h e f o r m a t t a c h e d . 1. 1 0 R I G H T T O R E J E C T B I D S Th e C i t y o f S o u t h M i a m i r e s e r v e s t h e r i g h t t o a c c e p t o r r e j e c t a n y a n d / o r a l l B i d s o r p a r t s o f B i d s , t o wo r k s h o p o r n e g o t i a t e a n y a n d a l l B i d s , t o w a i v e i r r e g u l a r i t i e s , a n d t o r e q u e s t r e - B i d s o n t h e r e q u i r e d ma t e r i a l s o r s e r v i c e s . 1. 1 1 A W A R D O F C O N T R A C T 1. 1 1 . 1 T h e A w a r d o f t h e A g r e e m e n t w i l l b e t o t h e l o w e s t R e s p o n s i v e a n d R e s p o n s i b l e B i d d e r , w h o s e qu a l i f i c a t i o n s i n d i c a t e t h e A w a r d w i l l b e i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y a n d w h o s e B i d c o m p l i e s wi t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e s e s p e c i f i c a t i o n s . I n n o c a s e w i l l t h e A w a r d b e m a d e u n t i l a l l ne c e s s a r y i n v e s t i g a t i o n s h a v e b e e n m a d e i n t o t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e B i d d e r ( s ) a n d t h e C i t y Ma n a g e r i s s a t i s f i e d t h a t t h e B i d d e r i s q u a l i f i e d t o d o t h e W o r k a n d h a v e t h e n e c e s s a r y or g a n i z a t i o n , c a p i t a l a n d e q u i p m e n t t o c a r r y o u t t h e W o r k i n t h e s p e c i f i e d t i m e f r a m e s . I n ev a l u a t i n g r e s p o n s i b i l i t y , t h e C i t y m a y a l s o c o n s i d e r p r e v i o u s c o n t r a c t s w i t h t h e C i t y , p a s t pe r f o r m a n c e a n d e x p e r i e n c e w i t h o t h e r c o n t r a c t s , c o m p a t i b i l i t y o f t h e p r o j e c t t e a m w i t h C i t y pe r s o n n e l , a n d a n y o t h e r c r i t e r i a d e e m e d r e l e v a n t b y t h e C i t y . 1. 1 1 . 2 I f t h e C i t y a c c e p t s a B i d , t h e C i t y w i l l p r o v i d e a w r i t t e n n o t i c e o f A w a r d t o t h e l o w e s t R e s p o n s i v e an d R e s p o n s i b l e B i d d e r , w h o m e e t s t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 1 . 1 0 . 1 . 1. 1 1 . 3 I f t h e s u c c e s s f u l B i d d e r t o w h o m a n A g r e e m e n t i s a w a r d e d f o r f e i t s t h e A w a r d b y f a i l i n g t o m e e t th e c o n d i t i o n s o f s u b s e c t i o n 1 . 1 2 , t h e C i t y m a y , a t t h e C i t y ' s s o l e o p t i o n , a w a r d t h e A g r e e m e n t to t h e n e x t l o w e s t R e s p o n s i v e a n d R e s p o n s i b l e B i d d e r o r r e j e c t a l l B i d s o r r e - a d v e r t i s e t h e W o r k . 1. 1 1 . 4 T h e C i t y , a t i t s s o l e d i s c r e t i o n , m a y c o n s i d e r t h e l o w e s t a n d r e s p o n s i v e b i d d e r a s t h e b i d d e r w h o ha s t h e l o w e s t b i d a m o u n t f o r : D A N T E F A S C E L L P A R K ( P I P ) J O G G I N G T R A I L P R O J E C T . 1. 1 2 R E T U R N O F T H E B I D G U A R A N T Y Al l B i d G u a r a n t e e s o f u n s u c c e s s f u l B i d d e r s w i l l b e r e t u r n e d a f t e r t h e A g r e e m e n t i s a w a r d e d a n d e x e c u t e d , if r e q u e s t e d b y u n s u c c e s s f u l b i d d e r . 1. 1 3 E X E C U T I O N O F C O N T R A C T Th e s u c c e s s f u l B i d d e r ( s ) s h a l l , w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s o f r e c e i p t o f a w r i t t e n n o t i c e o f t h e A w a r d o f t h e Ag r e e m e n t , d e l i v e r t o t h e C i t y a f u l l y e x e c u t e d A g r e e m e n t a n d a l l r e q u e s t e d c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e a n d bo n d s . 1. 1 3 . 1 F O R F E I T U R E O F B I D G U A R A N T Y F O R F A I L U R E T O E X E C U T E C O N T R A C T Th e f a i l u r e o f t h e s u c c e s s f u l B i d d e r ( s ) t o e x e c u t e a n A g r e e m e n t a n d s u b m i t r e q u i r e d i n s u r a n c e ce r t i f i c a t e s a n d b o n d s a s s p e c i f i e d i n s u b s e c t i o n 1 . 1 2 f r o m " S t a n d a r d G e n e r a l C o n d i t i o n s o f t h e Co n s t r u c t i o n C o n t r a c t " w i l l r e s u l t i n f o r f e i t o f t h e A w a r d . E a c h B i d d e r a g r e e s i n a d v a n c e t h a t t h e Ci t y w i l l s u s t a i n c e r t a i n d a m a g e s t o o d i f f i c u l t t o a c c u r a t e l y a s c e r t a i n . A c c o r d i n g l y , i f t h e A w a r d i s fo r f e i t e d u n d e r t h i s S e c t i o n , t h e a m o u n t o f t h e B i d G u a r a n t y o f t h e f o r f e i t i n g B i d d e r w i l l b e re t a i n e d b y t h e C i t y , n o t a s f o r f e i t u r e o r a p e n a l t y , b u t a s l i q u i d a t e d d a m a g e s . 1. 1 4 T I M E A N D A W A R D Th e B i d d e r a g r e e s t o a b i d e b y t h e o v e r a l l a n d u n i t p r i c e s q u o t e d i n t h e B i d f o r u p t o n i n e t y ( 9 0 ) d a y s f r o m th e d a t e o f b i d o p e n i n g t o a l l o w f o r t h e C i t y r e v i e w , a w a r d , a n d e x e c u t e t h e A g r e e m e n t . 1. 1 5 I N T E R P R E T A T I O N A N D C L A R I F I C A T I O N Al l q u e s t i o n s a b o u t t h e m e a n i n g o r i n t e n t o f t h e B i d D o c u m e n t s a n d s p e c i f i c a t i o n s s h a l l b e d i r e c t e d i n wr i t i n g t o S t e v e n P . K u l i c k , P u r c h a s i n g M a n a g e r a t ( 3 0 5 ) 6 6 3 - 6 3 3 9 o r E m a i h s k u l i c k g p s o u t h m i a m i f l . g o v . Al l c o r r e s p o n d e n c e s w h e t h e r i n w r i t i n g o r t h r o u g h e - m a i l m u s t b e t i t l e d " D A N T E F A S C E L L P A R K ( P I P ) JO G G I N G T R A I L P R O J E C T . " I n t e r p r e t a t i o n o r C l a r i f i c a t i o n s c o n s i d e r e d n e c e s s a r y b y t h e C i t y i n r e s p o n s e t o su c h q u e s t i o n s w i l l b e i s s u e d b y m e a n s o f a d d e n d a e l e c t r o n i c a l l y m a i l e d o r d e l i v e r e d t o a l l p a r t i e s t h a t a r e on r e c o r d w i t h t h e C i t y C l e r k a s h a v i n g r e q u e s t e d a n d r e c e i v e d t h e B i d D o c u m e n t s . P r o v i d e d h o w e v e r t h a t it i s e a c h B i d d e r ' s s o l e r e s p o n s i b i l i t y t o b e i n f o r m e d o f a n y c h a n g e s t o t h e R F P i n t h e f o r m o f w r i t t e n ad d e n d a a n d t h e C i t y s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r a n y B i d d e r ' s f a i l u r e t o r e c e i v e s a m e . T h e C i t y h a s t h e ri g h t t o r e l y o n a l l B i d s r e c e i v e d a n d t h e s u b m i t t a l o f a B i d s h a l l r e p r e s e n t t h e B i d d e r ' s a c k n o w l e d g e m e n t th a t h e h a s r e a d a n d u n d e r s t o o d t h e R F P a n d a n y a d d e n d a t h e r e t o . W r i t t e n q u e s t i o n s m u s t b e r e c e i v e d b y Ma y 1 4 . 2 0 1 3 a t 1 0 : 0 0 A M . O n l y q u e s t i o n s a n s w e r e d b y w r i t t e n a d d e n d a s h a l l b e b i n d i n g . O r a l a n d o t h e r in t e r p r e t a t i o n o r c l a r i f i c a t i o n s s h a l l b e w i t h o u t l e g a l e f f e c t . 1. 1 6 B I D M O D I F I C A T I O N S No m o d i f i c a t i o n s s h a l l b e s u b m i t t e d b y B i d d e r o r a c c e p t e d b y t h e C i t y . 1. 1 7 W I T H D R A W A L O F A B I D A B i d d e r m a y w i t h d r a w h i s B i d a t a n y d a t e a n d t i m e p r i o r t o t h e t i m e t h e B i d s a r e s c h e d u l e d t o b e o p e n e d . No t i c e o f w i t h d r a w a l s h o u l d b e m a d e i n w r i t i n g t o t h e M a r i a M . M e n e n d e z , C i t y C l e r k , C i t y o f S o u t h Mi a m i , 6 1 3 0 S u n s e t D r i v e . , S o u t h M i a m i , F l o r i d a , 3 3 1 4 3 . 1. 1 8 O P E N I N G O F B I D S Bi d s w i l l b e p u b l i c l y o p e n e d a n d r e a d a l o u d a t t h e a p p o i n t e d t i m e a n d p l a c e s t a t e d i n t h e R e q u e s t f o r Pr o p o s a l s . L a t e B i d s w i l l n o t b e c o n s i d e r e d . N o r e s p o n s i b i l i t y w i l l b e a t t a c h e d t o a n y C i t y S t a f f f o r t h e pr e m a t u r e o p e n i n g o f a B i d n o t p r o p e r l y a d d r e s s e d a n d i d e n t i f i e d . B i d d e r s o r t h e i r a u t h o r i z e d a g e n t s a r e in v i t e d t o b e p r e s e n t a t t h e b i d o p e n i n g . 1. 1 9 P U B L I C E N T I T Y C R I M E S A C T In a c c o r d a n c e w i t h t h e P u b l i c E n t i t y C r i m e s A c t , ( S e c t i o n 2 8 7 . 1 3 3 , F l o r i d a S t a t u t e s ) a p e r s o n o r a f f i l i a t e wh o i s a c o n t r a c t o r , w h o h a d b e e n p l a c e d o n t h e c o n v i c t e d v e n d o r l i s t f o l l o w i n g a c o n v i c t i o n f o r a p u b l i c en t i t y c r i m e m a y n o t s u b m i t a b i d o n a c o n t r a c t t o p r o v i d e a n y g o o d s o r s e r v i c e s t o t h e C i t y , m a y n o t su b m i t a b i d o n a c o n t r a c t w i t h a p u b l i c e n t i t y f o r t h e c o n s t r u c t i o n o r r e p a i r o f a p u b l i c b u i l d i n g o r p u b l i c wo r k , m a y n o t s u b m i t b i d s o n l e a s e s o r r e a l p r o p e r t y t o t h e C i t y , m a y n o t b e a w a r d e d o r p e r f o r m w o r k a s a co n t r a c t o r , s u p p l i e r , s u b c o n t r a c t o r , o r c o n s u l t a n t u n d e r a c o n t r a c t w i t h a n y p u b l i c e n t i t y , a n d m a y n o t tr a n s a c t b u s i n e s s w i t h t h e C i t y i n e x c e s s o f t h e t h r e s h o l d a m o u n t p r o v i d e d i n S e c t i o n 2 8 7 . 9 1 7 , F l o r i d a St a t u t e s , f o r C a t e g o r y T w o f o r a p e r i o d o f 3 6 m o n t h s f r o m t h e d a t e o f b e i n g p l a c e d o n t h e c o n v i c t e d ve n d o r l i s t . V i o l a t i o n o f t h i s s e c t i o n b y t h e C o n t r a c t o r s h a l l r e s u l t i n r e j e c t i o n o f t h e B i d , t e r m i n a t i o n o f t h e co n t r a c t , a n d m a y c a u s e C o n t r a c t o r d e b a r m e n t . 1. 2 0 C I T Y L I C E N S E S . P E R M I T S A N D F E E S In a c c o r d a n c e w i t h t h e P u b l i c B i d D i s c l o s u r e A c t , 2 1 8 . 8 0 , F l o r i d a S t a t u t e s , e a c h l i c e n s e , p e r m i t , o r f e e a Co n t r a c t o r w i l l h a v e t o p a y t h e C i t y b e f o r e o r d u r i n g t h e W o r k o r t h e p e r c e n t a g e m e t h o d o r u n i t m e t h o d o f al l l i c e n s e s , p e r m i t s a n d f e e s r e q u i r e d b y t h e C i t y a n d p a y a b l e t o t h e C i t y b y v i r t u e o f t h e W o r k a s p a r t o f th e A g r e e m e n t a r e a s f o l l o w s : 1. 2 0 . 1 C o n t r a c t o r s h a l l h a v e a n d m a i n t a i n d u r i n g t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t a l l a p p r o p r i a t e C i t y li c e n s e s , a n d f e e s f o r w h i c h s h a l l b e p a i d i n f u l l i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C i t y ' s F e e s t r u c t u r e f o r su c h l i c e n s e s . T H E R E W I L L N O T B E A N Y P E R C E N T A G E R E D U C T I O N O R W A I V I N G O F C I T Y LI C E N S E F E E S . 1. 2 0 . 2 D u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e A g r e e m e n t t h e r e m a y b e t i m e s w h e n t h e C o n t r a c t o r w i l l b e re q u i r e d t o o b t a i n a C i t y p e r m i t f o r t h e W o r k . I t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e C o n t r a c t o r t o i n s u r e th a t h e o r s h e h a s t h e a p p r o p r i a t e C i t y p e r m i t s t o p e r f o r m s u c h W o r k a s m a y b e c o m e ne c e s s a r y d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e A g r e e m e n t . A n y f e e s r e l a t e d t o C i t y r e q u i r e d p e r m i t s in c o n n e c t i o n w i t h t h e A g r e e m e n t w i l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e C o n t r a c t o r a n d w i l l n o t b e re i m b u r s e d b y t h e C i t y . L i c e n s e s , p e r m i t s , a n d f e e s t h a t m a y b e r e q u i r e d b y C o u n t y , S t a t e o r Fe d e r a l e n t i t i e s a r e n o t i n c l u d e d i n t h e a b o v e l i s t . 1. 2 1 I N S U R A N C E Th e B i d d e r s h a l l b e r e q u i r e d t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n i n s u r a n c e c o v e r a g e o f s u c h t y p e s a n d a m o u n t s a s sp e c i f i e d i n A r t i c l e 5 - B o n d a n d I n s u r a n c e . T h e B i d d e r s h a l l i n c l u d e w i t h h i s o r h e r B i d e i t h e r C e r t i f i c a t e s o f In s u r a n c e e v i d e n c i n g s a m e o r d o c u m e n t a t i o n f r o m h i s o r h e r i n s u r e r e v i d e n c i n g t h e i n s u r a b i l i t y o f t h e Bi d d e r t o m e e t t h e i n s u r a n c e r e q u i r e m e n t s . 1. 2 2 B O N D S A P e r f o r m a n c e a n d a P a y m e n t B o n d f o r t h e e n t i r e b a s e b i d a m o u n t s h a l l b e r e q u i r e d i n c o n n e c t i o n w i t h th i s c o n t r a c t . 1. 2 3 F A M I L I A R I T Y W I T H L A W S Th e B i d d e r i s a s s u m e d t o b e f a m i l i a r w i t h a l l a p p l i c a b l e F e d e r a l , S t a t e , a n d l o c a l l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s , an d r e g u l a t i o n s t h a t m a y i n a n y m a n n e r a f f e c t t h e W o r k . 1. 2 4 E X A M I N A T I O N O F B I D D E R ' S F A C I L I T I E S Th e C i t y , a s p a r t o f i t s e v a l u a t i o n m a y p e r f o r m a n e x a m i n a t i o n o f t h e B i d d e r ' s f a c i l i t i e s . T h e C i t y M a n a g e r or d e s i g n e e , a s p a r t o f t h e e v a l u a t i o n , m a y p e r f o r m t h i s e x a m i n a t i o n . Th e t e r m f a c i l i t i e s a s u s e d i n t h i s s o l i c i t a t i o n s h a l l i n c l u d e , b u t s h a l l n o t b e l i m i t e d t o , a l l p r o p e r t i e s op e r a t e d b y t h e B i d d e r , a l l e q u i p m e n t u s e d i n t h e p e r f o r m a n c e o f b u s i n e s s b y t h e B i d d e r , a n d / o r a n y o t h e r ev i d e n c e , t a n g i b l e o r i n t a n g i b l e , t h a t t h e C i t y m a y d e e m n e c e s s a r y t o s u b s t a n t i a t e t h e t e c h n i c a l a n d o t h e r qu a l i f i c a t i o n s , a n d t h e a b i l i t i e s o f t h e B i d d e r t o p e r f o r m t h e W o r k . Th e e x a m i n a t i o n s h a l l i n c l u d e , b u t s h a l l n o t b e l i m i t e d t o , a p p e a r a n c e a n d c l e a n l i n e s s o f f a c i l i t i e s , ap p e a r a n c e a n d c l e a n l i n e s s o f e q u i p m e n t , " r o a d w o r t h i n e s s " o f v e h i c l e s , a p p e a r a n c e a n d v i s i b i l i t y o f a l l si g n a g e o n v e h i c l e s , a n d p o s s e s s i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f m a n d a t o r y e q u i p m e n t . V e h i c l e s s h a l l b e e x a m i n e d fo r c o m p l i a n c e w i t h S t a t e o f F l o r i d a S t a t u t e s , a s w e l l a s a p p l i c a b l e C o u n t y a n d C i t y O r d i n a n c e s . Ad d i t i o n a l l y , e x a m i n a t i o n m a y i n c l u d e v e r i f i c a t i o n o f s o m e o f t h e ( p h y s i c a l ) m i n i m u m r e q u i r e m e n t s f o r Bi d d e r s . A d d i t i o n a l l y , t h e C i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o p e r f o r m s u c h e x a m i n a t i o n s o n t h e s u c c e s s f u l B i d d e r a s of t e n a s i t d e e m s n e c e s s a r y , t o e n s u r e p r o p e r p e r f o r m a n c e o f t h e p r o p o s e d A g r e e m e n t . 1. 2 5 A L L O W A N C E S In c l u d e d i n t h e c o n t r a c t s u m i s a n a l l o c a t i o n a c c o u n t f o r u n f o r e s e e n c o n d i t i o n s , p o t e n t i a l c o n s t r u c t i o n ch a n g e s a n d q u a n t i t y a d j u s t m e n t s , a n d a d d i t i o n a l w o r k o r m a t e r i a l s t h a t t h e C i t y m a y d e e m n e c e s s a r y i f or d e r e d a n d a u t h o r i z e d b y t h e C i t y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 1. 2 6 C A M P A I G N F I N A N C E R E S T R I C T I O N S O N V E N D O R S Pu r s u a n t t o t h e C i t y C o d e , v e n d o r s o f t h e C i t y a r e r e q u i r e d t o d i s c l o s e a n y c a m p a i g n c o n t r i b u t i o n s t o t h e Ci t y C l e r k , a n d e a c h v e n d o r m u s t d o s o p r i o r t o a n d a s a c o n d i t i o n o f t h e a w a r d o f a n y C i t y c o n t r a c t t o t h e ve n d o r . Ve n d o r s ' C a m p a i g n C o n t r i b u t i o n D i s c l o s u r e : 1. G e n e r a l r e q u i r e m e n t s : A) A n y v e n d o r r e q u i r e d t o d i s c l o s e c a m p a i g n c o n t r i b u t i o n s p u r s u a n t t o t h e C i t y o f S o u t h M i a m i C o d e of O r d i n a n c e s a s m a y b e a m e n d e d , s h a l l f i l e a w r i t t e n d i s c l o s u r e w i t h t h e C i t y C l e r k , s t a t i n g a l l co n t r i b u t i o n s m a d e t h a t w e r e a c c e p t e d b y a n e l e c t e d o f f i c i a l o f t h e C i t y , t h e o f f i c i a l t o w h o m t h e y we r e m a d e a n d t h e d a t e t h e y w e r e m a d e . T h e C i t y C l e r k m a y d e v e l o p a f o r m t o b e u s e d b y ve n d o r s f o r s u c h d i s c l o s u r e . B) T h e d i s c l o s u r e s h a l l b e f i l e d p r i o r t o a n d a s a c o n d i t i o n o f t h e a w a r d o f a n y C i t y c o n t r a c t t o t h e Ve n d o r . C) T h e C i t y C l e r k s h a l l i n f o r m t h e C o m m i s s i o n o f a n y d i s c l o s u r e s w h i c h w e r e m a d e i n r e l a t i o n t o a n y it e m s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n p r i o r t o t h e h e a r i n g o n t h e i t e m o r p r i o r t o t h e a w a r d o f t h e c o n t r a c t . D) I f a n e x i s t i n g v e n d o r m a k e s a c o n t r i b u t i o n t h e v e n d o r m u s t r e p o r t t h e s a m e t o t h e c l e r k w i t h i n t e n da y s o f i t s a c c e p t a n c e o r p r i o r t o b e i n g a w a r d e d a n y a d d i t i o n a l c o n t r a c t o r r e n e w a l , w h i c h e v e r oc c u r s f i r s t . E) T h e C i t y C l e r k s h a l l f i l e a q u a r t e r l y r e p o r t w i t h t h e C o m m i s s i o n , w h i c h l i s t s a l l t h e v e n d o r di s c l o s u r e s i n t h e q u a r t e r . 2. D i s q u a l i f i c a t i o n : A) A s p e r t h e C i t y C h a r t e r , i f a v e n d o r o f p r o d u c t s o r s e r v i c e s w h o d i r e c t l y o r t h r o u g h a m e m b e r o f th e p e r s o n ' s i m m e d i a t e f a m i l y o r t h r o u g h a p o l i t i c a l a c t i o n c o m m i t t e e o r t h r o u g h a n y o t h e r p e r s o n ma k e s a c a m p a i g n c o n t r i b u t i o n t o a C i t y c a n d i d a t e a n d f a i l s t o d i s c l o s e i t t h e n h e / s h e / i t s h a l l b e ba r r e d f r o m s e l l i n g a n y p r o d u c t o r s e r v i c e t o t h e C i t y f o r a p e r i o d o f t w o y e a r s f o l l o w i n g t h e sw e a r i n g i n o f t h e s u b j e c t e l e c t e d o f f i c i a l . 1. 2 7 C O N E O F S I L E N C E No t w i t h s t a n d i n g a n y o t h e r p r o v i s i o n o f t h e s e s p e c i f i c a t i o n s , t h e p r o v i s i o n s o f C i t y " C o n e o f S i l e n c e " a r e ap p l i c a b l e t o t h i s t r a n s a c t i o n . T h e e n t i r e t y o f t h e s e p r o v i s i o n s c a n b e f o u n d i n t h e C i t y ' s P u r c h a s i n g Or d i n a n c e . T h e " C o n e o f S i l e n c e , " a s u s e d h e r e i n , m e a n s a p r o h i b i t i o n o n a n y c o m m u n i c a t i o n r e g a r d i n g a pa r t i c u l a r R e q u e s t f o r P r o p o s a l ( " R F P " ) , R e q u e s t f o r Q u a l i f i c a t i o n ( " R F Q " ) o r b i d , b e t w e e n : 10 1. A p o t e n t i a l v e n d o r , s e r v i c e p r o v i d e r , p r o p o s e r , b i d d e r , l o b b y i s t , o r c o n s u l t a n t ; a n d 2. T h e C i t y C o m m i s s i o n , C i t y ' s p r o f e s s i o n a l s t a f f i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , t h e C i t y M a n a g e r a n d h i s or h e r s t a f f , a n y m e m b e r o f t h e C i t y ' s s e l e c t i o n o r e v a l u a t i o n c o m m i t t e e . Th e C o n e o f S i l e n c e s h a l l b e i m p o s e d u p o n e a c h R F Q , R F P a n d b i d a f t e r t h e a d v e r t i s e m e n t o f s a i d R F Q , R F P , or b i d . T h e C o n e o f S i l e n c e s h a l l t e r m i n a t e a t t h e b e g i n n i n g o f t h e C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g a t w h i c h t i m e th e C i t y M a n a g e r m a k e s h i s o r h e r w r i t t e n r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . H o w e v e r , i f t h e C i t y Co m m i s s i o n r e f e r s t h e M a n a g e r ' s r e c o m m e n d a t i o n b a c k t o t h e M a n a g e r o r s t a f f f o r f u r t h e r r e v i e w , t h e Co n e o f S i l e n c e s h a l l b e r e - i m p o s e d u n t i l s u c h t i m e a s t h e M a n a g e r m a k e s a s u b s e q u e n t w r i t t e n re c o m m e n d a t i o n . Th e C o n e o f S i l e n c e s h a l l n o t a p p l y t o : a. O r a l c o m m u n i c a t i o n s a t p r e - b i d c o n f e r e n c e s ; b. O r a l p r e s e n t a t i o n s b e f o r e s e l e c t i o n o r e v a l u a t i o n c o m m i t t e e s ; c. P u b l i c p r e s e n t a t i o n s m a d e t o t h e C i t y C o m m i s s i o n d u r i n g a n y d u l y n o t i c e d p u b l i c m e e t i n g ; d. C o m m u n i c a t i o n i n w r i t i n g a t a n y t i m e w i t h a n y C i t y e m p l o y e e , u n l e s s s p e c i f i c a l l y p r o h i b i t e d b y th e a p p l i c a b l e R F Q , R F P o r b i d d o c u m e n t s . T h e b i d d e r o r p r o p o s e r s h a l l f i l e a c o p y o f a n y w r i t t e n co m m u n i c a t i o n w i t h t h e C i t y C l e r k . T h e C i t y C l e r k s h a l l m a k e c o p i e s a v a i l a b l e t o a n y p e r s o n u p o n re q u e s t ; e. C o m m u n i c a t i o n s r e g a r d i n g a p a r t i c u l a r R F Q , R F P o r b i d b e t w e e n a p o t e n t i a l v e n d o r , s e r v i c e pr o v i d e r , p r o p o s e r , b i d d e r , l o b b y i s t o r c o n s u l t a n t a n d t h e C i t y ' s P u r c h a s i n g A g e n t o r C i t y em p l o y e e d e s i g n a t e d r e s p o n s i b l e f o r a d m i n i s t e r i n g t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s f o r s u c h R F Q , R F P o r bi d , p r o v i d e d t h e c o m m u n i c a t i o n i s l i m i t e d s t r i c t l y t o m a t t e r s o f p r o c e s s o r p r o c e d u r e a l r e a d y co n t a i n e d i n t h e c o r r e s p o n d i n g s o l i c i t a t i o n d o c u m e n t ; f. C o m m u n i c a t i o n s w i t h t h e C i t y A t t o r n e y a n d h i s o r h e r s t a f f ; g. D u l y n o t i c e d s i t e v i s i t s t o d e t e r m i n e t h e c o m p e t e n c y o f b i d d e r s r e g a r d i n g a p a r t i c u l a r b i d d u r i n g th e t i m e p e r i o d b e t w e e n t h e o p e n i n g o f b i d s a n d t h e t i m e t h e C i t y M a n a g e r m a k e s h i s o r h e r wr i t t e n r e c o m m e n d a t i o n ; h. A n y e m e r g e n c y p r o c u r e m e n t o f g o o d s o r s e r v i c e s p u r s u a n t t o C i t y C o d e ; i. R e s p o n s e s t o t h e C i t y ' s r e q u e s t f o r c l a r i f i c a t i o n o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n ; j. C o n t r a c t n e g o t i a t i o n s d u r i n g a n y d u l y n o t i c e d p u b l i c m e e t i n g ; k. C o m m u n i c a t i o n s t o e n a b l e C i t y s t a f f t o s e e k a n d o b t a i n i n d u s t r y c o m m e n t o r p e r f o r m m a r k e t re s e a r c h , p r o v i d e d a l l c o m m u n i c a t i o n s r e l a t e d t h e r e t o b e t w e e n a p o t e n t i a l v e n d o r , s e r v i c e pr o v i d e r , p r o p o s e r , b i d d e r , l o b b y i s t , o r c o n s u l t a n t a n d a n y m e m b e r o f t h e C i t y ' s p r o f e s s i o n a l s t a f f in c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , t h e C i t y M a n a g e r a n d h i s o r h e r s t a f f a r e i n w r i t i n g o r a r e m a d e a t a du l y n o t i c e d p u b l i c m e e t i n g . 1. 2 8 L O B B Y I S T R E G I S T R A T I O N Pr o p o s e r s m u s t a l s o c o m p l y w i t h a l l C i t y C h a r t e r s e c t i o n s a n d C o d e p r o v i s i o n s t h a t p e r t a i n t o l o b b y i s t s , Pl e a s e c o n t a c t t h e C i t y C l e r k a t f o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n . 1. 2 9 P R O T E S T P R O C E D U R E S Wi t h r e s p e c t t o a p r o t e s t o f t h e t e r m s , c o n d i t i o n s , a n d s p e c i f i c a t i o n s c o n t a i n e d i n a s o l i c i t a t i o n ( R F P , R F Q , or B i d ) , i n c l u d i n g a n y p r o v i s i o n s g o v e r n i n g t h e m e t h o d s f o r r a n k i n g b i d s , p r o p o s a l s , o r r e p l i e s , a w a r d i n g co n t r a c t s , r e s e r v i n g r i g h t s o f f u r t h e r n e g o t i a t i o n , o r m o d i f y i n g o r a m e n d i n g a n y c o n t r a c t , t h e n o t i c e o f pr o t e s t s h a l l b e f i l e d i n a c c o r d a n c e w i t h C i t y O r d i n a n c e . [E N D O F S E C T I O N ] 11 SE C T I O N 3 CO N T R A C T B E T W E E N O W N E R A N D C O N T R A C T O R TH I S C O N T R A C T i s d a t e d a s o f t h e d a y o f i n t h e y e a r 2 0 1 3 ( w h i c h s h a l l b e th e E f f e c t i v e D a t e o f t h e C o n t r a c t ) b y a n d b e t w e e n t h e C I T Y O F S O U T H M I A M I ( h e r e i n a f t e r c a l l e d "O W N E R " o r " C I T Y " ) a n d ( h e r e i n a f t e r c a l l e d " C O N T R A C T O R " ) . OW N E R a n d C O N T R A C T O R , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h , a g r e e as f o l l o w s : Ar t i c l e 1 . W O R K . C O N T R A C T O R s h a l l c o m p l e t e a l l W o r k a s s p e c i f i e d o r i n d i c a t e d i n t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . T h e W o r k i s g e n e r a l l y d e s c r i b e d a s f o l l o w s : DA N T E F A S C E L L P A R K P O U R E D - I N - P L A C E J O G G I N G T R A I L P R O J E C T Th e P r o j e c t f o r w h i c h t h e W o r k u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s m a y b e t h e w h o l e o r o n l y a p a r t i s g e n e r a l l y de s c r i b e d a s f o l l o w s : CI T Y O F S O U T H M I A M I DA N T E F A S C E L L P A R K P O U R E D - I N - P L A C E J O G G I N G T R A I L P R O J E C T Ar t i c l e 2 . C O N S U L T A N T . T h e P r o j e c t ' s c o n s t r u c t i o n , d e s i g n a n d i n s p e c t i o n s e r v i c e s w i l l b e p r o v i d e d Ow n e r ' s r e p r e s e n t a t i v e o r b y t h e f o l l o w i n g : Wh o i s h e r e i n a f t e r c a l l e d " C O N S U L T A N T " a n d w h o w i l l a s s u m e a l l d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s a n d w i l l h a v e th e r i g h t s a n d a u t h o r i t y a s s i g n e d t o C O N S U L T A N T i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s i n c o n n e c t i o n w i t h co m p l e t i o n o f t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Ar t i c l e s . C O N T R A C T T I M E . 3. 1 I f a w a r d e d t h e B a s e B i d W o r k , t h e c o n t r a c t o r m a y n o t m o b i l i z e p r i o r t o . T h e W o r k w i l l b e su b s t a n t i a l l y c o m p l e t e d b y a n d w i t h i n 9 0 c a l e n d a r d a y s a f t e r t h e d a t e w h e n t h e C o n t r a c t T i m e co m m e n c e s t o r u n a s p r o v i d e d i n p a r a g r a p h 2 . 0 3 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s , a n d c o m p l e t e d a n d r e a d y f o r fi n a l p a y m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 1 4 . 0 7 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s w i t h i n 1 2 0 c a l e n d a r d a y s a f t e r th e d a t e w h e n t h e C o n t r a c t T i m e c o m m e n c e s t o r u n , a f t e r s u c h t i m e l i q u i d a t e d d a m a g e s b e g i n . 3. 2 I f a w a r d e d t h e B a s e B i d , t h e c o n t r a c t o r m a y n o t m o b i l i z e f o r t h e B a s e B i d W o r k p r i o r t o . T h e Ba s e B i d W o r k w i l l b e s u b s t a n t i a l l y c o m p l e t e d b y , a n d t h e B a s e B i d W o r k w i l l b e s u b s t a n t i a l l y co m p l e t e d w i t h i n c a l e n d a r d a y s a f t e r t h e d a t e w h e n t h e C o n t r a c t T i m e c o m m e n c e s u p o n r e c e i v i n g No t i c e t o P r o c e e d a s p r o v i d e d i n t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s , a n d c o m p l e t e d a n d r e a d y f o r f i n a l p a y m e n t i n ac c o r d a n c e w i t h t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s w i t h i n c a l e n d a r d a y s a f t e r t h e d a t e w h e n t h e C o n t r a c t Ti m e c o m m e n c e s t o r u n . 3. 3 L I Q U I D A T E D D A M A G E S . O W N E R a n d C O N T R A C T O R r e c o g n i z e t h a t t i m e i s o f t h e e s s e n c e o f t h i s C o n t r a c t an d t h a t O W N E R w i l l s u f f e r f i n a n c i a l l o s s a n d o t h e r d a m a g e s i f t h e W o r k i s n o t s u b s t a n t i a l l y o r f i n a l l y co m p l e t e w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d i n p a r a g r a p h 3 . 1 a b o v e , p l u s a n y e x t e n s i o n s t h e r e o f a l l o w e d i n ac c o r d a n c e w i t h A r t i c l e 1 2 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s . T h e y a l s o r e c o g n i z e t h e e x p e n s e a n d d i f f i c u l t i e s 12 in v o l v e d i n p r o v i n g i n a l e g a l o r a r b i t r a t i o n p r o c e e d i n g t h e a c t u a l l o s s s u f f e r e d b y O W N E R i f t h e W o r k i s n o t su b s t a n t i a l l y o r f i n a l l y c o m p l e t e o n t i m e . C O N T R A C T O R a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t t h e a c t u a l d e l a y da m a g e s w h i c h O W N E R w i l l s u f f e r i n t h e e v e n t o f d e l a y i n a c h i e v i n g S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n o r F i n a l Co m p l e t i o n o f t h e W o r k a r e d i f f i c u l t , i f n o t i m p o s s i b l e , t o d e t e r m i n e a n d t h a t t h e l i q u i d a t e d d a m a g e s de s c r i b e d h e r e i n a r e a f a i r a n d r e a s o n a b l e e s t i m a t e o f t h e d e l a y d a m a g e s w h i c h t h e O W N E R i s e x p e c t e d t o su f f e r i n t h e e v e n t o f s u c h d e l a y . A c c o r d i n g l y , i n s t e a d o f r e q u i r i n g a n y s u c h p r o o f , O W N E R a n d CO N T R A C T O R a g r e e , t h a t a s l i q u i d a t e d d a m a g e s f o r d e l a y ( b u t n o t a s a p e n a l t y ) , C O N T R A C T O R s h a l l p a y OW N E R F i v e H u n d r e d a n d 0 0 / 1 0 0 d o l l a r s ( $ 5 0 0 . 0 0 ) f o r e a c h d a y t h a t e x p i r e s a f t e r t h e t i m e s p e c i f i e d i n Pa r a g r a p h 3 . 1 f o r S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n u n t i l t h e W o r k i s s u b s t a n t i a l l y c o m p l e t e . L i q u i d a t e d d a m a g e s sh a l l b e d e d u c t e d f r o m t h e C O N T R A C T O R ' S A p p l i c a t i o n s f o r P a y m e n t . H o w e v e r , i f a t t h e t i m e o f t h e CO N T R A C T O R ' S F i n a l A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t , C O N T R A C T O R i s o w e d i n s u f f i c i e n t a m o u n t s t o f u l l y c o v e r th e d e d u c t i o n f o r l i q u i d a t e d d a m a g e s , t h e n C O N T R A C T O R s h a l l p a y a n y a m o u n t d u e w i t h i n 1 0 d a y s o f wr i t t e n d e m a n d b y O W N E R . Ar t i c l e 4 . C O N T R A C T P R I C E . 4. 1 O W N E R s h a l l p a y C O N T R A C T O R f o r c o m p l e t i o n o f t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s an d t h e S c h e d u l e o f V a l u e s p r o v i d e d f o r p a y m e n t r e q u e s t p u r p o s e s i n c u r r e n t f u n d s a s f o l l o w s : Co n t r a c t P r i c e Co n t r a c t P r i c e ( i n w o r d s ) 4. 2 I n c l u d e d i n t h e A g r e e m e n t S u m i s a n a l l o w a n c e a c c o u n t o f f o r t h e B a s e B i d F o r m f o r un f o r e s e e n c o n d i t i o n s , p o t e n t i a l c o n s t r u c t i o n c h a n g e s a n d q u a n t i t y a d j u s t m e n t s , a n d a d d i t i o n a l w o r k o r ma t e r i a l s t h a t t h e C i t y m a y d e e m n e c e s s a r y i f o r d e r e d a n d a u t h o r i z e d b y t h e C i t y M a n a g e r i n a c c o r d a n c e wi t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . M o n e y m a y o n l y b e t a k e n f r o m t h i s a c c o u n t a t t h e p r i o r a p p r o v a l o f t h e CO N S U L T A N T a n d p u r s u a n t t o a n y p r o c e d u r e s o u t l i n e d b y t h e C i t y M a n a g e r . Ar t i c l e 5 . P A Y M E N T P R O C E D U R E S . CO N T R A C T O R s h a l l s u b m i t A p p l i c a t i o n s f o r P a y m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h A r t i c l e 1 4 o f t h e G e n e r a l Co n d i t i o n s . A p p l i c a t i o n s f o r P a y m e n t w i l l b e p r o c e s s e d b y C O N S U L T A N T a s p r o v i d e d i n t h e G e n e r a l Co n d i t i o n s . 5. 1 P R O G R E S S P A Y M E N T S . O W N E R s h a l l m a k e p r o g r e s s p a y m e n t s o n a c c o u n t o f t h e C o n t r a c t P r i c e o n t h e ba s i s o f C O N T R A C T O R ' S A p p l i c a t i o n s f o r P a y m e n t a s r e c o m m e n d e d b y C O N S U L T A N T , o n o r b e f o r e t h e 28 t h d a y o f e a c h m o n t h d u r i n g c o n s t r u c t i o n a s p r o v i d e d b e l o w . T h e A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t s h a l l b e i n AI A f o r m a t o r o t h e r C i t y a p p r o v e d f o r m a t . A l l p r o g r e s s p a y m e n t s w i l l b e o n t h e b a s i s o f t h e p r o g r e s s o f t h e Wo r k m e a s u r e d b y t h e S c h e d u l e o f V a l u e s p r o v i d e d w i t h i n 1 0 d a y s o f N o t i c e o f A w a r d a s r e q u i r e d u n d e r Ar t i c l e 1 4 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s . 5. 1 . 1 P r i o r t o S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n , p r o g r e s s p a y m e n t s w i l l b e i n a n a m o u n t e q u a l t o : 9 0 % o f t h e Wo r k c o m p l e t e d a n d 9 0 % o f m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t n o t i n c o r p o r a t e d i n t h e W o r k b u t d e l i v e r e d an d s u i t a b l y s t o r e d , l e s s i n e a c h c a s e t h e a g g r e g a t e o f p a y m e n t s p r e v i o u s l y m a d e . 5. 1 . 2 U p o n S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n , O W N E R s h a l l p a y a n a m o u n t s u f f i c i e n t t o i n c r e a s e t o t a l p a y m e n t s to C O N T R A C T O R t o 9 5 % o f t h e C o n t r a c t P r i c e , l e s s s u c h a m o u n t s a s C O N S U L T A N T s h a l l d e t e r m i n e in a c c o r d a n c e A r t i c l e 1 4 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s . 13 5. 2 . F I N A L P A Y M E N T . U p o n F i n a l C o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 14 . 0 7 . B . I o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s , O W N E R s h a l l p a y t h e r e m a i n d e r o f t h e C o n t r a c t P r i c e a s re c o m m e n d e d b y C O N S U L T A N T a s p r o v i d e d i n A r t i c l e 1 4 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s . Ar t i c l e s . I N T E R E S T . N o t A p p l i c a b l e Ar t i c l e 7 . C O N T R A C T O R ' S R E P R E S E N T A T I O N S . 7. 1 . I n o r d e r t o i n d u c e O W N E R t o e n t e r i n t o t h e C o n t r a c t , C O N T R A C T O R m a k e s t h e f o l l o w i n g re p r e s e n t a t i o n s : CO N T R A C T O R h a s t h o r o u g h l y a n d t o i t s f u l l s a t i s f a c t i o n f a m i l i a r i z e d h i m s e l f w i t h t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f th e C o n t r a c t D o c u m e n t s , W o r k , l o c a l i t y , a n d w i t h a l l l o c a l c o n d i t i o n s a n d f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l l a w s , or d i n a n c e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s t h a t i n a n y m a n n e r m a y a f f e c t c o s t , p r o g r e s s o r p e r f o r m a n c e o f t h e Wo r k . C O N T R A C T O R h a s : ( a ) e x a m i n e d t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , P r o j e c t S p e c i f i c a t i o n s a n d D r a w i n g s th o r o u g h l y t o i t s f u l l s a t i s f a c t i o n a n d h a s u n d e r t a k e n t h e r e s p o n s i b i l i t y t o d e t e r m i n e , w i t h i n t h e s c o p e o f CO N T R A C T O R ' S c o m p e t e n c e a s a l i c e n s e d G e n e r a l C o n t r a c t o r , t h a t t h e P r o j e c t S p e c i f i c a t i o n s a n d D r a w i n g s ar e f i t a n d p r o p e r f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k a n d t o t h e b e s t o f C O N T R A C T O R ' S k n o w l e d g e a r e : ( i ) fr e e f r o m m a t e r i a l e r r o r s , o m i s s i o n s , a n d / o r i n c o n s i s t e n c i e s ; a n d ( i i ) a r e i n c o m p l i a n c e w i t h a p p l i c a b l e la w s , s t a t u t e s , b u i l d i n g c o d e s , o r d i n a n c e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , r e c o g n i z i n g h o w e v e r , t h a t C O N T R A C T O R is n o t r e s p o n s i b l e f o r t h e d e s i g n o f t h e P r o j e c t ; ( b ) v i s i t e d t h e s i t e t o f a m i l i a r i z e h i m s e l f w i t h l o c a l co n d i t i o n s t h a t m a y i n a n y m a n n e r a f f e c t c o s t , p r o g r e s s o r p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k ; ( c ) e x a m i n e d t h e Pr o j e c t S i t e t o i t s f u l l s a t i s f a c t i o n , i n c l u d i n g a n y e x i s t i n g w o r k o r i m p r o v e m e n t s i n p l a c e , a n d h a s de t e r m i n e d t h a t t h e s a m e a r e f i t a n d p r o p e r t o r e c e i v e t h e W o r k i n t h e i r p r e s e n t c o n d i t i o n a n d CO N T R A C T O R w a i v e s a l l c l a i m s t h a t s a m e a r e n o t i n a c c o r d a n c e w i t h a l l d a t a a n d i n f o r m a t i o n w i t h r e s p e c t to t h e P r o j e c t a s s p e c i f i e d i n t h e D r a w i n g s a n d P r o j e c t S p e c i f i c a t i o n s a n d / o r a s p r o v i d e d b y O W N E R a n d CO N S U L T A N T ; ( d ) f a m i l i a r i z e d h i m s e l f w i t h f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s , p o l i c i e s , a n d re g u l a t i o n s t h a t m a y i n a n y m a n n e r a f f e c t c o s t , p r o g r e s s o r p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k ; ( e ) s t u d i e d a n d ca r e f u l l y c o r r e l a t e d C O N T R A C T O R ' S o b s e r v a t i o n s w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s ; a n d ( f ) a t C O N T R A C T O R ' S ow n e x p e n s e , m a d e o r o b t a i n e d a n y a d d i t i o n a l e x a m i n a t i o n s , i n v e s t i g a t i o n s , e x p l o r a t i o n s , t e s t s a n d st u d i e s , a n d o b t a i n e d a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a n d d a t a w h i c h p e r t a i n t o t h e p h y s i c a l c o n d i t i o n s (s u r f a c e , s u b - s u r f a c e a n d u n d e r g r o u n d f a c i l i t i e s ) a t o r c o n t i g u o u s t o t h e P r o j e c t o r o t h e r w i s e w h i c h m a y af f e c t c o s t , p r o g r e s s , p e r f o r m a n c e o r f u r n i s h i n g o f t h e W o r k a n d w h i c h C O N T R A C T O R d e e m s n e c e s s a r y t o de t e r m i n e i t s C o n t r a c t P r i c e f o r p e r f o r m i n g a n d f u r n i s h i n g t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t i m e , p r i c e a n d ot h e r t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 7. 2 . C O N T R A C T O R h a s s t u d i e d c a r e f u l l y a l l r e p o r t s o f i n v e s t i g a t i o n s a n d t e s t s o f s u b s u r f a c e a n d l a t e n t p h y s i c a l co n d i t i o n s a t t h e s i t e o r o t h e r w i s e a f f e c t i n g c o s t , p r o g r e s s o r p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k w h i c h w e r e r e l i e d up o n b y C O N S U L T A N T i n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s . 7. 3 . C O N T R A C T O R h a s m a d e o r c a u s e d t o b e m a d e e x a m i n a t i o n s , i n v e s t i g a t i o n s a n d t e s t s a n d s t u d i e s o f s u c h re p o r t s a n d r e l a t e d d a t a i n a d d i t i o n t o t h o s e r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 7 . 2 a s h e d e e m s n e c e s s a r y f o r t h e pe r f o r m a n c e o f t h e W o r k a t t h e C o n t r a c t P r i c e , w i t h i n t h e C o n t r a c t T i m e a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e o t h e r te r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s ; a n d n o a d d i t i o n a l e x a m i n a t i o n s , i n v e s t i g a t i o n s , t e s t s , re p o r t s o r s i m i l a r d a t a a r e o r w i l l b e r e q u i r e d b y C O N T R A C T O R f o r s u c h p u r p o s e s . 7. 4 . C O N T R A C T O R h a s c o r r e l a t e d a n d c o n s i d e r e d t h e r e s u l t s o f a l l s u c h o b s e r v a t i o n s , e x a m i n a t i o n s , in v e s t i g a t i o n s , t e s t s , r e p o r t s a n d d a t a w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d i n re a c h i n g t h e C o n t r a c t P r i c e a n d C o n t r a c t T i m e . 14 7. 5 . C O N T R A C T O R h a s g i v e n C O N S U L T A N T w r i t t e n n o t i c e o f a l l c o n f l i c t s , e r r o r s o r d i s c r e p a n c i e s t h a t h e h a s di s c o v e r e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d t h e w r i t t e n r e s o l u t i o n t h e r e o f b y C O N S U L T A N T i s a c c e p t a b l e t o CO N T R A C T O R . C O N T R A C T O R s h a l l n o t r e l y o n a n y c o n f l i c t s , e r r o r s o r d i s c r e p a n c i e s t h a t C O N T R A C T O R kn e w o r s h o u l d h a v e k n o w n e x i s t i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a s a b a s i s f o r a c l a i m f o r a n e x t r a t o t h e Co n t r a c t P r i c e o r C o n t r a c t T i m e . Ar t i c l e 8 . C O N T R A C T D O C U M E N T S . Th e C o n t r a c t D o c u m e n t s t h a t c o m p r i s e t h e e n t i r e C o n t r a c t b e t w e e n O W N E R a n d C O N T R A C T O R a r e at t a c h e d t o t h i s C o n t r a c t , m a d e a p a r t h e r e o f a n d c o n s i s t o f t h e i t e m s l i s t e d i n t h e g e n e r a l c o n d i t i o n s a n d th e f o l l o w i n g : 8. 1 . T h i s C o n t r a c t 8. 2 . R e q u e s t f o r P r o p o s a l 8. 3 . B i d F o r m 8. 4 . S t a n d a r d G e n e r a l C o n d i t i o n s 8. 5 . S u p p l e m e n t a r y C o n d i t i o n s ( i f a p p l i c a b l e ) 8. 6 . D e t a i l e d S p e c i f i c a t i o n s a s i n c l u d e d i n t h i s p a c k a g e a n d a s r e f e r e n c e d 8. 7 . C o n e o f S i l e n c e / C a m p a i g n C o n t r i b u t i o n O r d i n a n c e / L o b b y i s t R e g i s t r a t i o n R e q u i r e m e n t s 8. 8 . A d d e n d u m A c k n o w l e d g e m e n t 8. 9 . A n t i - K i c k b a c k A f f i d a v i t 8. 1 0 . N o n - C o l l u s i v e A f f i d a v i t 8. 1 1 . S w o r n S t a t e m e n t 8. 1 2 . Q u a l i f i c a t i o n S t a t e m e n t 8. 1 3 . P e r f o r m a n c e B o n d 8. 1 4 . P a y m e n t B o n d 8. 1 5 . D r u g - F r e e W o r k P l a c e F o r m 8. 1 6 . R e l a t e d T r a n s a c t i o n V e r i f i c a t i o n F o r m 8. 1 7 . A c k n o w l e d g e m e n t o f C o n f o r m a n c e w i t h O S H A S t a n d a r d s 8. 1 8 . C o n s t r u c t i o n P l a n s t i t l e d - " D A N T E F A S C E L L P A R K P I P J O G G I N G T R A I L " 8. 1 9 . C o m p l i a n c e w i t h F e d e r a l , S t a t e a n d L o c a l C o d e s 8. 2 0 . A n y M o d i f i c a t i o n s , i n c l u d i n g W o r k A u t h o r i z a t i o n s , d u l y d e l i v e r e d a f t e r e x e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t . Th e r e a r e n o C o n t r a c t D o c u m e n t s o t h e r t h a n t h o s e l i s t e d a b o v e i n t h i s A r t i c l e 8 . T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s ma y o n l y b e a l t e r e d , a m e n d e d o r r e p e a l e d b y a M o d i f i c a t i o n ( a s d e f i n e d i n S e c t i o n 1 o f t h e G e n e r a l Co n d i t i o n s ) . Ar t i c l e 9 . M I S C E L L A N E O U S 9. 1 . T e r m s u s e d i n t h i s C o n t r a c t w h i c h a r e d e f i n e d i n A r t i c l e 1 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s s h a l l h a v e t h e me a n i n g s i n d i c a t e d i n t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s . 15 9. 2 . N o a s s i g n m e n t b y a p a r t y h e r e t o o f a n y r i g h t s u n d e r o r i n t e r e s t s i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s w i l l b e b i n d i n g on a n o t h e r p a r t y h e r e t o w i t h o u t t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e p a r t y s o u g h t t o b e b o u n d ; a n d s p e c i f i c a l l y b u t wi t h o u t l i m i t a t i o n , m o n e y s t h a t m a y b e c o m e d u e a n d m o n e y s t h a t a r e d u e m a y n o t b e a s s i g n e d w i t h o u t su c h c o n s e n t ( e x c e p t t o t h e e x t e n t t h a t t h e e f f e c t o f t h i s r e s t r i c t i o n m a y b e l i m i t e d b y l a w ) , a n d u n l e s s sp e c i f i c a l l y s t a t e d t o t h e c o n t r a r y i n a n y w r i t t e n c o n s e n t t o a n a s s i g n m e n t , n o a s s i g n m e n t w i l l r e l e a s e o r di s c h a r g e t h e a s s i g n o r f r o m a n y d u t y o r r e s p o n s i b i l i t y u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 9. 3 . O W N E R a n d C O N T R A C T O R e a c h b i n d s h i m s e l f , h i s p a r t n e r s , s u c c e s s o r s , a s s i g n s a n d l e g a l r e p r e s e n t a t i v e s to t h e o t h e r p a r t y h e r e t o , h i s p a r t n e r s , s u c c e s s o r s , a s s i g n s a n d l e g a l r e p r e s e n t a t i v e s i n r e s p e c t t o a l l co v e n a n t s , a g r e e m e n t s a n d o b l i g a t i o n s c o n t a i n e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 9. 4 . T h i s C o n t r a c t m a y b e e x e c u t e d i n c o u n t e r p a r t s . 9. 5 T h e O W N E R s h a l l r e t a i n t h e o w n e r s h i p o f a l l s h o p d r a w i n g s a n d d e s i g n d r a w i n g s o n c e p a y m e n t t h e r e f o r e is m a d e . 9. 6 O W N E R a n d C O N T R A C T O R h e r e b y k n o w i n g l y , i r r e v o c a b l y , v o l u n t a r i l y a n d i n t e n t i o n a l l y w a i v e a n y r i g h t ei t h e r m a y h a v e t o a t r i a l b y j u r y i n r e s p e c t t o a n y a c t i o n o r p r o c e e d i n g b a s e d u p o n t h e c o n t r a c t do c u m e n t s o r a r i s i n g o u t o f , u n d e r , o r i n c o n n e c t i o n w i t h t h e w o r k o r t h e p r o j e c t . 9. 7 T h e l a w o f t h e S t a t e o f F l o r i d a s h a l l g o v e r n t h e c o n t r a c t b e t w e e n t h e C i t y o f S o u t h M i a m i a n d t h e su c c e s s f u l b i d d e r a n d a n y a c t i o n s h a l l b e b r o u g h t i n M i a m i - D a d e C o u n t y , F l o r i d a . I n t h e e v e n t o f l i t i g a t i o n to s e t t l e i s s u e s a r i s i n g h e r e u n d e r , t h e p r e v a i l i n g p a r t y i n s u c h l i t i g a t i o n s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r a g a i n s t th e o t h e r p a r t y i t s c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e a t t o r n e y f e e s , w h i c h s h a l l i n c l u d e a n y f e e s a n d co s t s a t t r i b u t a b l e t o a p p e l l a t e p r o c e e d i n g s a r i s i n g o n a n d o f s u c h l i t i g a t i o n . 9. 8 I N D E M N I F I C A T I O N . T h e p a r t i e s a g r e e t h a t 1 % o f t h e t o t a l c o m p e n s a t i o n p a i d t o t h e C o n t r a c t o r f o r t h e pe r f o r m a n c e o f t h i s a g r e e m e n t s h a l l r e p r e s e n t t h e s p e c i f i c c o n s i d e r a t i o n f o r t h e C o n t r a c t o r ' s in d e m n i f i c a t i o n o f t h e C i t y a s s e t f o r t h i n t h i s S e c t i o n a n d i n t h e T e r m s a n d C o n d i t i o n s . To t h e f u l l e s t e x t e n t p e r m i t t e d b y L a w s a n d R e g u l a t i o n s , C o n t r a c t o r s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e Ci t y a n d t h e i r c o n s u l t a n t s , a g e n t s a n d e m p l o y e e s f r o m a n d a g a i n s t a l l c l a i m s , d a m a g e s , l o s s e s a n d ex p e n s e s , d i r e c t , i n d i r e c t o r c o n s e q u e n t i a l ( i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o f e e s a n d c h a r g e s o f a t t o r n e y s a n d ot h e r p r o f e s s i o n a l s a n d c o u r t c o s t s ) a r i s i n g o u t o f o r r e s u l t i n g f r o m t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k , p r o v i d e d th a t a n y s u c h c l a i m , d a m a g e , l o s s o r e x p e n s e ( a ) i s a t t r i b u t a b l e t o b o d i l y i n j u r y , s i c k n e s s , d i s e a s e o r d e a t h , or t o i n j u r y t o o r d e s t r u c t i o n o f t a n g i b l e p r o p e r t y ( o t h e r t h a n t h e w o r k i t s e l f ) i n c l u d i n g t h e l o s s o f u s e re s u l t i n g t h e r e f r o m a n d ( b ) i s c a u s e d i n w h o l e o r i n p a r t b y a n y w i l l f u l a n d w a n t o n o r n e g l i g e n t o r g r o s s ne g l i g e n t a c t s o r o m i s s i o n o f C o n t r a c t o r , a n y s u b c o n t r a c t o r , a n y p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n d i r e c t l y o r in d i r e c t l y e m p l o y e d b y a n y o f t h e m t o p e r f o r m o r f u r n i s h a n y o f t h e w o r k o r a n y o n e f o r w h o s e a c t s a n y o f th e m m a y b e l i a b l e , r e g a r d l e s s o f w h e t h e r o r n o t i t i s c a u s e d i n p a r t b y a p a r t y i n d e m n i f i e d h e r e u n d e r or a r i s e s b y o r i s i m p o s e d b y L a w a n d R e g u l a t i o n s r e g a r d l e s s o f t h e n e g l i g e n c e o f a n y s u c h p a r t y . In a n y a n d a l l c l a i m s a g a i n s t t h e C i t y o r a n y o f t h e i r c o n s u l t a n t s , a g e n t s o r e m p l o y e e s b y a n y e m p l o y e e o f Co n t r a c t o r , a n y S u b c o n t r a c t o r , a n y p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y e m p l o y e d b y a n y o f t h e m to p e r f o r m o r f u r n i s h a n y o f t h e w o r k o r a n y o n e f o r w h o s e a c t s a n y o f t h e m m a y b e l i a b l e , t h e in d e m n i f i c a t i o n o b l i g a t i o n u n d e r t h e a b o v e p a r a g r a p h s h a l l n o t b e l i m i t e d i n a n y w a y b y a n y l i m i t a t i o n o n th e a m o u n t o r t y p e o f d a m a g e s , c o m p e n s a t i o n o r b e n e f i t s p a y a b l e b y o r f o r C o n t r a c t o r o r a n y s u c h Su b c o n t r a c t o r o r o t h e r p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n u n d e r w o r k e r s o r w o r k m a n ' s c o m p e n s a t i o n a c t s , di s a b i l i t y b e n e f i t a c t s o r o t h e r e m p l o y e e b e n e f i t a c t s . 16 It i s t h e s p e c i f i c i n t e n t o f t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t t h e f o r e g o i n g i n d e m n i f i c a t i o n c o m p l i e s w i t h F l o r i d a St a t u t e 7 2 5 . 0 6 ( C h a p t e r 7 2 5 ) . I t i s f u r t h e r t h e s p e c i f i c i n t e n t a n d a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s t h a t a l l o f t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s o n t h i s p r o j e c t a r e h e r e b y a m e n d e d t o i n c l u d e t h e f o r e g o i n g i n d e m n i f i c a t i o n a n d t h e "S p e c i f i c C o n s i d e r a t i o n " t h e r e f o r e . Th e o f f i c i a l t i t l e o f t h e C i t y i s " C I T Y O F S O U T H M I A M I " . T h i s o f f i c i a l t i t l e s h a l l b e u s e d i n a l l i n s u r a n c e , o r ot h e r l e g a l d o c u m e n t a t i o n . C i t y o f S o u t h M i a m i i s t o b e i n c l u d e d a s " A d d i t i o n a l I n s u r e d " w i t h r e s p e c t t o li a b i l i t y a r i s i n g o u t o f o p e r a t i o n s p e r f o r m e d f o r C i t y o f S o u t h M i a m i b y o r o n b e h a l f o f C o n t r a c t o r o r a c t s o r om i s s i o n s o f C o n t r a c t o r i n c o n n e c t i o n w i t h s u c h o p e r a t i o n . 9. 9 W A R R A N T I E S O F C O N T R A C T O R . T h e C O N T R A C T O R h e r e b y w a r r a n t s a n d r e p r e s e n t s t h a t a t a l l t i m e s d u r i n g th e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t i t s h a l l m a i n t a i n i n g o o d s t a n d i n g a l l r e q u i r e d l i c e n s e s , c e r t i f i c a t i o n s a n d pe r m i t s r e q u i r e d u n d e r F e d e r a l , S t a t e a n d l o c a l l a w s n e c e s s a r y t o p e r f o r m t h e S p e c i f i e d S e r v i c e s . 9. 1 0 D E F A U L T / F A I L U R E T O P E R F O R M . T h e C i t y s h a l l b e t h e s o l e j u d g e o f n o n p e r f o r m a n c e , w h i c h s h a l l i n c l u d e an y f a i l u r e o n t h e p a r t o f t h e s u c c e s s f u l b i d d e r t o a c c e p t t h e a w a r d , t o f u r n i s h r e q u i r e d d o c u m e n t s , a n d / o r to f u l f i l l a n y p o r t i o n o f t h i s c o n t r a c t w i t h i n t h e t i m e s t i p u l a t e d . Up o n d e f a u l t b y t h e s u c c e s s f u l b i d d e r t o m e e t a n y t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t , t h e C i t y w i l l n o t i f y t h e b i d d e r th r e e ( 3 ) d a y s ( w e e k e n d s a n d h o l i d a y s e x c l u d e d ) t o r e m e d y t h e d e f a u l t . F a i l u r e o n t h e c o n t r a c t o r ' s p a r t t o co r r e c t t h e d e f a u l t w i t h i n t h e r e q u i r e d t h r e e ( 3 ) d a y s s h a l l r e s u l t i n t h e c o n t r a c t b e i n g t e r m i n a t e d a n d up o n t h e C i t y n o t i f y i n g i n w r i t i n g t h e c o n t r a c t o r o f i t s i n t e n t i o n s a n d t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h e t e r m i n a t i o n . Th e f o l l o w i n g s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t : A) F a i l u r e t o p e r f o r m t h e w o r k r e q u i r e d u n d e r t h e c o n t r a c t a n d / o r w i t h i n t h e t i m e r e q u i r e d o r fa i l i n g t o u s e t h e s u b c o n t r a c t o r s , e n t i t i e s a n d p e r s o n n e l a s i d e n t i f i e d a n d s e t f o r t h , a n d t o t h e de g r e e s p e c i f i e d i n t h e c o n t r a c t . B) F a i l u r e t o b e g i n t h e w o r k u n d e r t h i s c o n t r a c t w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d . C) F a i l u r e t o p e r f o r m t h e w o r k w i t h s u f f i c i e n t w o r k e r s a n d e q u i p m e n t o r w i t h s u f f i c i e n t ma t e r i a l s t o e n s u r e t i m e l y c o m p l e t i o n . D) N e g l e c t i n g o r r e f u s i n g t o r e m o v e m a t e r i a l s o r p e r f o r m n e w w o r k w h e r e p r i o r w o r k h a s b e e n re j e c t e d a s n o n c o n f o r m i n g w i t h t h e t e r m s o f t h e c o n t r a c t . E) B e c o m i n g i n s o l v e n t , b e i n g d e c l a r e d b a n k r u p t , o r c o m m i t t i n g a c t o f b a n k r u p t c y o r i n s o l v e n c y , or m a k i n g a n a s s i g n m e n t r e n d e r s t h e s u c c e s s f u l b i d d e r i n c a p a b l e o f p e r f o r m i n g t h e w o r k i n ac c o r d a n c e w i t h a n d a s r e q u i r e d b y t h e c o n t r a c t . F) F a i l u r e t o c o m p l y w i t h a n y o f t h e t e r m s o f t h e c o n t r a c t i n a n y m a t e r i a l r e s p e c t . In t h e e v e n t o f l i t i g a t i o n o r a r b i t r a t i o n a r i s i n g f r o m a d e f a u l t b y t h e c o n t r a c t o r , t h e c o n t r a c t o r s h a l l a l s o b e li a b l e f o r a l l d a m a g e s c a u s e d b y i t s d e f a u l t w h i c h d a m a g e s m a y i n c l u d e b u t n o t b e l i m i t e d t o a n y a n d a l l co s t s i n c u r r e d b y t h e C i t y i n c o m p l e t i n g t h e p r o j e c t , a n d d a m a g e s a r i s i n g o u t o f t h e c o n t r a c t o r ' s f a i l u r e t o ad h e r e t o t h e c o n t r a c t r e q u i r e m e n t s a n d a l l a t t o r n e y ' s f e e s a n d c o s t s i n c u r r e d b y t h e C i t y i n s e e k i n g l e g a l re l i e f f o r t h e d e f a u l t . 9. 1 1 O T H E R C A U S E S F O R T E R M I N A T I O N . T h e C I T Y O F S O U T H M I A M I r e s e r v e s t h e r i g h t t o c a n c e l t h i s c o n t r a c t by w r i t t e n n o t i c e t o t h e c o n t r a c t o r e f f e c t i v e t h e d a t e s p e c i f i e d i n t h e n o t i c e s h o u l d a n y o f t h e f o l l o w i n g ap p l y : A) T h e C i t y h a s d e t e r m i n e d t h a t s u c h c a n c e l l a t i o n w i l l b e i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y t o c a n c e l th e c o n t r a c t f o r i t s o w n c o n v e n i e n c e . I n t h e e v e n t t h e c o n t r a c t i s t e r m i n a t e d f o r t h e C i t y ' s 17 co n v e n i e n c e t h e c o n t r a c t o r w i l l b e p a i d f o r a l l l a b o r a n d m a t e r i a l s p r o v i d e d a s o f t h e te r m i n a t i o n d a t e . N o c o n s i d e r a t i o n w i l l b e g i v e n f o r a n t i c i p a t e d l o s t r e v e n u e , o v e r h e a d , mo b i l i z a t i o n o r d e m o b i l i z a t i o n o r t h e c a n c e l e d p o r t i o n s o f t h e c o n t r a c t . B) F u n d s a r e n o t a v a i l a b l e t o c o v e r t h e c o s t o f t h e s e r v i c e s . T h e C i t y ' s o b l i g a t i o n i s c o n t i n g e n t up o n t h e a v a i l a b i l i t y o f a p p r o p r i a t e f u n d s . 9. 1 2 A N T I - D I S C R I M I N A T I O N . T h e b i d d e r c e r t i f i e s c o m p l i a n c e w i t h t h e n o n - d i s c r i m i n a t i o n c l a u s e c o n t a i n e d i n Se c t i o n 2 0 2 , E x e c u t i v e O r d e r 1 1 2 4 6 , a s a m e n d e d b y E x e c u t i v e O r d e r 1 1 3 7 5 , r e l a t i v e t o e q u a l e m p l o y m e n t op p o r t u n i t y f o r a l l p e r s o n s w i t h o u t r e g a r d t o r a c e , c o l o r , r e l i g i o n , s e x o r n a t i o n a l o r i g i n . F u r t h e r m o r e t h e bi d d e r s h a l l c o m p l y w i t h a l l o t h e r S t a t e a n d l o c a l l a w s a n d p o l i c i e s t h a t p r o h i b i t d i s c r i m i n a t i o n . 9. 1 3 I f a n y p r o v i s i o n o f t h i s C o n t r a c t o r a n y A u t h o r i z a t i o n u n d e r t h i s C o n t r a c t o r t h e a p p l i c a t i o n t h e r e o f t o a n y pe r s o n o r s i t u a t i o n s h a l l t o a n y e x t e n t , b e h e l d i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e , t h e r e m a i n d e r o f t h e i s C o n t r a c t , an d t h e a p p l i c a t i o n o f s u c h p r o v i s i o n s t o p e r s o n s o r s i t u a t i o n s o t h e r t h a n t h o s e a s t o w h i c h i t s h a l l h a v e be e n h e l d i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e s h a l l n o t b e a f f e c t e d t h e r e b y , a n d s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t , an d b e e n f o r c e d t o t h e f u l l e s t e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w . 9. 1 4 W h e n e v e r e i t h e r p a r t y d e s i r e s t o g i v e n o t i c e t o t h e o t h e r , i t m u s t b e g i v e n b y h a n d d e l i v e r y o r w r i t t e n no t i c e , s e n t b y c e r t i f i e d U n i t e d S t a t e s m a i l , w i t h r e t u r n r e c e i p t r e q u e s t e d o r a n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d p r i v a t e ma i l d e l i v e r y s e r v i c e , a d d r e s s e d t o t h e p a r t y f o r w h o m i t i s i n t e n d e d , a t t h e p l a c e l a s t s p e c i f i e d . 9. 1 5 C o n t r a c t o r s h a l l a b i d e b y t h e a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s o f C h a p t e r 1 1 9 , F l o r i d a S t a t u t e s ( P u b l i c R e c o r d s ) . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e s i g n e d 6 c o p i e s o f t h i s C o n t r a c t . A t l e a s t o n e c o u n t e r p a r t e a c h ha s b e e n d e l i v e r e d t o O W N E R , C O N T R A C T O R , a n d C O N S U L T A N T . A l l p o r t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s h a v e be e n s i g n e d o r i d e n t i f i e d b y O W N E R a n d C O N T R A C T O R o r b y C O N S U L T A N T o n O W N E R ' S b e h a l f . OW N E R CI T Y O F S O U T H M I A M I AD D R E S S 61 3 0 S u n s e t D r i v e So u t h M i a m i , F l o r i d a 3 3 1 4 3 BY : CO N T R A C T O R St e v e n A l e x a n d e r , C i t y M a n a g e r AD D R E S S ST R E E T CI T Y , S T A T E & Z I P C O D E BY : TI T L E - C O M P A N Y WI T N E S S WI T N E S S [C O R P O R A T E S E A L ] [C O R P O R A T E S E A L ] [E N D O F S E C T I O N ] 18 SE C T I O N 4 BI D D E R ' S R E P R E S E N T A T I O N Pr o p o s a l o f . (N a m e ) CHH Z (A d d r e s s ) to f u r n i s h a l l m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , a n d l a b o r a n d t o p e r f o r m a l l w o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s f o r : "D A N T E F A S C E L L P A R K ( P I P ) J O G G I N G T R A I L P R O J E C T " (" T H E P R O J E C T " ) TO : C I T Y O F S O U T H M I A M I At t n : C i t y C l e r k 61 3 9 S u n s e t D r i v e So u t h M i a m i , F l o r i d a 3 3 1 4 3 Th e u n d e r s i g n e d , a s B i d d e r , h e r e b y d e c l a r e s t h a t t h e o n l y p e r s o n o r p e r s o n s i n t e r e s t e d i n t h e B i d , a s pr i n c i p a l o r p r i n c i p a l s , i s o r a r e n a m e d h e r e i n a n d t h a t n o o t h e r p e r s o n t h a n h e r e i n m e n t i o n e d h a s a n y in t e r e s t s i n t h e B i d o f t h e A g r e e m e n t t o w h i c h t h e W o r k p e r t a i n s ; t h a t t h i s B i d i s m a d e w i t h o u t c o n n e c t i o n or a r r a n g e m e n t w i t h a n y o t h e r p e r s o n , c o m p a n y , o r p a r t i e s m a k i n g B i d s o r P r o p o s a l s a n d t h a t t h e B i d i s i n al l r e s p e c t s f a i r a n d m a d e i n g o o d f a i t h w i t h o u t c o l l u s i o n o r f r a u d . Th e B i d d e r f u r t h e r d e c l a r e s t h a t h e o r s h e h a s e x a m i n e d t h e g e o g r a p h i c l o c a t i o n a n d s i t e s o f t h e W o r k ; th a t h e h a s m a d e s u f f i c i e n t i n v e s t i g a t i o n s t o f u l l y s a t i s f y h i m s e l f t h a t s u c h s i t e s a r e s u i t a b l e f o r t h i s W o r k ; an d h e a s s u m e s f u l l r e s p o n s i b i l i t y t h e r e f o r e ; t h a t h e h a s e x a m i n e d t h e s p e c i f i c a t i o n s f o r t h e W o r k a n d fr o m h i s o w n e x p e r i e n c e o r f r o m p r o f e s s i o n a l a d v i c e t h a t t h e s p e c i f i c a t i o n s a r e s u f f i c i e n t f o r t h e W o r k t o be d o n e a n d h e h a s e x a m i n e d t h e o t h e r C o n t r a c t D o c u m e n t s r e l a t i n g t h e r e t o , i n c l u d i n g t h e I n s t r u c t i o n s t o Bi d d e r s , t h e A g r e e m e n t , B i d , D e t a i l e d S c o p e o f W o r k / S p e c i f i c a t i o n s , Q u a l i f i c a t i o n S t a t e m e n t , P u b l i c E n t i t y Cr i m e F o r m , a n d I n s u r a n c e r e q u i r e m e n t s a n d h e h a s r e a d a l l a d d e n d a p r i o r t o t h e o p e n i n g o f B i d s , a n d th a t h e h a s s a t i s f i e d h i m s e l f f u l l y , r e l a t i v e t o a l l m a t t e r s a n d c o n d i t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h e W o r k t o w h i c h th i s B i d p e r t a i n s . Th e B i d d e r p r o p o s e s a n d a g r e e s , i f t h i s B i d i s a c c e p t e d , t o t i m e l y e x e c u t e t h e A g r e e m e n t w i t h t h e C i t y i n th e f o r m a t t a c h e d a n d t o f u r n i s h a l l n e c e s s a r y m a t e r i a l s , a l l e q u i p m e n t , a l l n e c e s s a r y m a c h i n e r y , t o o l s , ap p a r a t u s , m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n , a n d l a b o r n e c e s s a r y t o c o m p l e t e t h e W o r k s p e c i f i e d i n t h e B i d a n d t h e Ag r e e m e n t , a n d c a l l e d f o r b y t h e s p e c i f i c a t i o n s a n d i n t h e m a n n e r s p e c i f i e d a n d t o t i m e l y s u b m i t a l l re q u i r e d b o n d s a n d i n s u r a n c e c e r t i f i c a t e s . NO T E : T H I S S C H E D U L E O F B I D I T E M S I S M E R E L Y I L L U S T R A T I V E O F T H E M I N I M U M A M O U N T / Q U A N T I T Y OF W O R K T O B E P E R F O R M E D U N D E R T H E C O N T R A C T . I N T H E C A S E O F A N Y C O N F L I C T B E T W E E N T H I S 19 SC H E D U L E O F B I D I T E M S A N D T H E D E T A I L E D S P E C I F I C A T I O N S , T H E D E T A I L E D S P E C I F I C A T I O N S W I L L PR E V A I L . Th e B i d d e r f u r t h e r p r o p o s e s a n d a g r e e s t o c o m p l y i n a l l r e s p e c t s w i t h t h e t i m e l i m i t s f o r co m m e n c e m e n t a n d c o m p l e t i o n o f t h e W o r k a s s t a t e d i n t h e A g r e e m e n t . Th e B i d d e r a g r e e s t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a n d f u r n i s h t h e e x e c u t e d A g r e e m e n t , a l l r e q u i r e d bo n d s , i n s u r a n c e c e r t i f i c a t e s , a n d o t h e r r e q u i r e d i n f o r m a t i o n t o C i t y w i t h i n t e n ( 1 0 ) t e n c a l e n d a r da y s a f t e r w r i t t e n n o t i c e o f t h e A w a r d o f c o n t r a c t . F a i l u r e o n t h e p a r t o f t h e B i d d e r t o t i m e l y co m p l y w i t h t h i s p r o v i s i o n s h a l l g i v e C i t y a l l r i g h t s a n d r e m e d i e s s e t f o r t h i n t h e I n s t r u c t i o n s t o Bi d d e r s . Th e u n d e r s i g n e d a g r e e s t o a c c e p t a s f u l l c o m p e n s a t i o n t h e r e f o r e t h e t o t a l o f t h e l u m p s u m pr i c e s a n d e x t e n d e d u n i t p r i c e s i t e m s n a m e d i n t h e f o l l o w i n g s c h e d u l e . I t i s u n d e r s t o o d t h a t t h e un i t p r i c e s q u o t e d o r e s t a b l i s h e d f o r a p a r t i c u l a r i t e m a r e t o b e u s e d f o r c o m p u t i n g t h e a m o u n t to b e p a i d t o t h e C o n t r a c t o r , b a s e d o n t h e W o r k a c t u a l l y p e r f o r m e d a s d e t e r m i n e d b y t h e Ag r e e m e n t a n d t h e C i t y . H o w e v e r , i n u t i l i z i n g t h e s c h e d u l e , t h e B i d d e r a g r e e s t h a t i n n o e v e n t sh a l l c o m p e n s a t i o n p a i d t o t h e B i d d e r u n d e r t h e A g r e e m e n t e x c e e d t h e d o l l a r a m o u n t o f t h e Bi d d e r ' s B i d a m o u n t , a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d B i d . It i s i n t e n d e d t h a t a l l W o r k t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h i s B i d s h a l l c o m m e n c e a p p r o x i m a t e l y t h i r t y (3 0 ) d a y s a f t e r A g r e e m e n t e x e c u t i o n . In n o e v e n t s h a l l C i t y b e o b l i g a t e d t o p a y f o r W o r k n o t p e r f o r m e d o r m a t e r i a l s n o t f u r n i s h e d . Bi d d e r ' s C e r t i f i c a t e o f C o m p e t e n c y N o . _ < ~ - £ O I - Bi d d e r ' s O c c u p a t i o n a l L i c e n s e N o . M ^ - T ' Z O - / WI T N E S S : Si g n a t u r e o f A u t h o r i z e d A g e n t [S E A L ] 20 BI D F O R M Th e f o l l o w i n g i s a L u m p S u m B i d P r o p o s a l i s p r e s e n t e d t o t h e C i t y . T h e B i d A m o u n t s i n c l u d e s a l l i t e m s de s c r i b e d i n t h e B i d D o c u m e n t s ( D e t a i l e d S p e c i f i c a t i o n s ) . U p o n r e c e i v i n g a N o t i c e o f A w a r d c o n t r a c t o r sh a l l s u b m i t a d e t a i l s c h e d u l e o f V a l u e s . P a y m e n t s h a l l b e m a d e o n t h e b a s i s o f W o r k a c t u a l l y p e r f o r m e d an d c o m p l e t e d . Th e B a s e B i d A m o u n t i n c l u d e s a l l m a t e r i a l a n d l a b o r f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e p r o j e c t e n t i t l e d " D A N T E FA S C E L L P A R K ( P I P ) J O G G I N G T R A I L P R O J E C T . " LU M P S U M B A S E B I D A M O U N T $ / ^ " ? , S O D • LU M P S U M B A S E B I D A M O U N T ( I N W O R D S ) t^ a Ta x p a y e r I d e n t i f i c a t i o n N u m b e r : BI D D E R : (C o m p a n y N a m e ) (S i g n a t u r e o f A u t h o r i z e d R e p r e s e n t a t i v e ) <A \ d N a m e a n d T i t l e ) (C o m p a n y A d d r e s s ) (C o m p a n y P h o n e N u m b e r ) [E N D O F S E C T I O N ] 21 SE C T I O N 5 SU P P L E M E N T A R Y C O N D I T I O N S [S P A C E L E F T I N T E N T I O N A L L Y B L A N K ] [E N D O F S E C T I O N ] 22 SE C T I O N 6 SP E C I F I C A T I O N S / S C O P E O F W O R K Co n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e a l l l a b o r , p a r t s , m a t e r i a l s , a n d e q u i p m e n t n e c e s s a r y f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f E P D M / P o u r e d - in - P l a c e ( P I P ) p l a y g r o u n d s u r f a c e / j o g g i n g t r a i l a t t h e C i t y o f S o u t h M i a m i ' s D a n t e F a s c e l l P a r k . ( R e f e r t o E x h i b i t #1 " A e r i a l V i e w , D a n t e F a s c e l l P a r k . " T h e E x h i b i t d e p i c t s t h e s u g g e s t e d r o u t e a n d p l a c e m e n t o f t h e j o g g i n g tr a i l . 1. M a t e r i a l a n d W o r k m a n s h i p • M a t e r i a l a n d w o r k m a n s h i p s h a l l c o m p l y w i t h t h e f o l l o w i n g : • P e r f o r m a n c e r e q u i r e m e n t s f o r i m p a c t a t t e n u a t i o n a n d H e a d I n j u r y C r i t e r i a a s p e r U . S . C o n s u m e r Pr o d u c t S a f e t y C o m m i s s i o n . • A d j u s t t h i c k n e s s t o m e e t v a r y i n g c r i t i c a l f a l l h e i g h t s w i t h i n t h e r e p a i r a r e a s o f t h e j o g g i n g t r a i l . Mi n i m u m 1 / 2 " t o m a x i m u m 5 / 8 " a s p e r l i n e i t e m s . • S u r f a c e s h a l l c o n s i s t o f t w o l a y e r s . T h e b a s e c o a t i s r e c y c l e d t i r e 1 0 0 % w i r e f r e e a n d a m i n i m u m o f 1/ 2 " E P D M r u b b e r i n s t a l l e d o n c o m p a c t e d c r u s t e d s t o n e , c o n c r e t e o r a s p h a l t . C o l o r m i x t u r e o f th e E P D M w e a r c a p s h a l l b e 5 0 % S t a n d a r d c o l o r / 5 0 % B l a c k . • M i x p r o p o r t i o n s b y w e i g h t - o B a s e m a t 1 4 % p o l y u r e t h a n e 8 6 % r u b b e r . o T o p S u r f a c e 1 8 % p o l y u r e t h a n e , 8 2 % r u b b e r . 2. D i m e n s i o n s o f J o g g i n g T r a i l No t e : D i m e n s i o n s a r e a p p r o x i m a t e a n d a r e p r o v i d e d f o r p l a n n i n g p u r p o s e s o n l y a n d , s h o u l d n o t b e co n s i d e r e d a s a f i r m c o m m i t m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r e x a c t m e a s u r e m e n t s . Th e j o g g i n g t r a i l s h a l l , a t a m i n i m u m , c o n s i s t o f 2 " t h i c k P I P r u b b e r m a t e r i a l a n d , i s a p p r o x i m a t e l y 1 , 3 7 5 f t lo n g a n d 6 ' w i d e . Co n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e t o : • C l e a r a n d g r u b a r e a f o r t h e j o g g i n g t r a i l . • G r a d e a n d c o m p a c t s u b g r a d e t o a l l o w f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f 4 " o f l i m e r o c k . • I n s t a l l 4 " l i m e r o c k b a s e a n d c o m p a c t a s r e q u i r e d . • I n s t a l l 2 " t h i c k r u b b e r s u r f a c e . Up o n c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t , a f i n a l i n s p e c t i o n s h a l l b e m a d e b y t h e C o n t r a c t A d m i n i s t r a t o r o r a C i t y de s i g n e e . 3. C O M P L I A N C E W I T H F E D E R A L . S T A T E A N D L O C A L L A W S A N D C O D E S 23 Co n t r a c t o r m u s t s t r i c t l y c o m p l y w i t h F e d e r a l , S t a t e a n d l o c a l b u i l d i n g s a f e t y c o d e s . M u s t m e e t a l l S t a t e an d F e d e r a l s a f e t y r e g u l a t i o n s . C e r t i f i e d T e s t D a t a t h a t ' s s a f e t y S u r f a c i n g m e e t s o r e x c e e d s t h e f o l l o w i n g : A. A m e r i c a n S o c i e t y f o r T e s t i n g a n d M a t e r i a l s ( A S T M ) : AS T M - F 1 2 9 2 S t a n d a r d s - M e t h o d f o r T e s t i n g v a r i o u s s u r f a c i n g m a t e r i a l s t o d e t e r m i n e t h e i r "c r i t i c a l h e i g h t " ( t h e f a l l h e i g h t b e l o w w h i c h a l i f e t h r e a t e n i n g h e a d i n j u r y w o u l d n o t b e e x p e c t e d to o c c u r ) . C o p i e s m a y b e o b t a i n e d f r o m : Am e r i c a n S o c i e t y f o r T e s t i n g M a t e r i a l s 10 0 B a r r H a r b o r D r i v e We s t C o n s h o h o c k e n , P A 1 9 4 2 8 B. C o n s u m e r P r o d u c t S a f e t y C o m m i s s i o n ( C P S C ) - P r i n t e d H a n d b o o k f o r P u b l i c P l a y g r o u n d S a f e t y ( L a t e s t ed i t i o n ) . C o p i e s m a y b e o b t a i n e d f r o m : US C o n s u m e r P r o d u c t S a f e t y C o m m i s s i o n 43 3 0 E a s t W e s t H i g h w a y Be t h e s d a , M D 2 0 8 1 4 (3 0 1 ) 5 0 4 - 4 9 7 3 C. N a t i o n a l P l a y g r o u n d S a f e t y I n s t i t u t e ( N P S I ) - i d e n t i f i c a t i o n o f 1 2 l e a d i n g c a u s e s o f i n j u r i e s o n pl a y g r o u n d s . C o p i e s m a y b e o b t a i n e d f r o m : Na t i o n a l R e c r e a t i o n a n d P a r k A s s o c i a t i o n 22 3 7 7 B e l m o n t R i d g e R o a d As h b u r n , V A 2 0 1 4 8 - 4 1 5 0 D. C u r r e n t A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t G u i d e l i n e s ( A D A G ) . C o n t r a c t o r s c e r t i f y t h a t a l l p r o d u c t s (m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , p r o c e s s e s , a g e a p p r o p r i a t e s i g n a g e , o r o t h e r i t e m s s u p p l i e d i n r e s p o n s e t o t h i s bi d ) c o n t a i n e d i n i t s b i d m e e t a l l F e d e r a l a n d S t a t e r e q u i r e m e n t s , u p o n c o m p l e t i o n o f i n s t a l l a t i o n o f pl a y g r o u n d s u r f a c i n g , c o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h t h e C i t y o f S o u t h M i a m i a c e r t i f i c a t e s o s t a t i n g t h e s u r f a c i n g an d i t s i n s t a l l a t i o n m e e t F e d e r a l a n d S t a t e r e q u i r e m e n t s a s o u t l i n e d i n t h e p u b l i c a t i o n s . 4. C L E A N - U P Co n t r a c t o r s h a l l : A. B e r e s p o n s i b l e f o r p r o t e c t i o n o f f i n i s h e d s u r f a c e s u n t i l c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n a n d s i g n o f f . B. N o t l e a v e a d h e s i v e o n a d j a c e n t s u r f a c e o r p l a y e q u i p m e n t . S p i l l s o f e x c e s s a d h e s i v e s h a l l b e pr o m p t l y c l e a n e d . C. P r o p e r l y d i s p o s e o f a l l m a t e r i a l a n d p a c k i n g w a s t e b e f o r e l e a v i n g t h e j o b s i t e . D. B e r e s p o n s i b l e f o r s u p p l y i n g a d u m p s t e r a t j o b s i t e f o r a l l w a s t e a s s o c i a t e d w i t h i n s t a l l a t i o n o f t h e sa f e t y s u r f a c e . Al l r e m o v a l a n d d i s p o s a l f e e s a r e t o b e i n c l u d e d a s p a r t o f t h e r a t e p e r s q u a r e f o o t a s b i d . [E N D O F S E C T I O N ] 24 SE C T I O N 7 AL L O W A N C E S [S P A C E L E F T I N T E N T I O N A L L Y B L A N K ] 25 - BI D D E R : SE C T I O N 8 AD D E N D U M A C K N O W L E D G E M E N T F O R M Ad d e n d u m # D a t e R e c e i v e d \o l i - (C o m p a n y N a m e ) (S i g n a t u r e ) —— vVC a s o (P r i n t e d N a m e & T i t l e ) ' [E N D O F S E C T I O N ] 26 SE C T I O N 9 AN T I - K I C K B A C K A F F I D A V I T ST A T E O F F L O R I D A CO U N T Y O F M I A M I - D A D E SS : I, t h e u n d e r s i g n e d , h e r e b y d u l y s w o r n , d e p o s e a n d s a y t h a t n o p o r t i o n o f t h e s u m h e r e i n b i d w i l l b e p a i d to a n y e m p l o y e e s o f t h e C I T Y O F S O U T H M I A M I , i t s e l e c t e d o f f i c i a l s , a n d H . ^ C - o r it s d e s i g n c o n s u l t a n t s , a s a c o m m i s s i o n , k i c k b a c k , r e w a r d o r g i f t , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y b y m e o r a n y m e m b e r o f m y fi r m o r b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n . Ti t l e : V f < 2 j Sw o r n a n d s u b s c r i b e d b e f o r e t h i s of ^ 2 0 1 3 (P r i n t e d N a m e ) My c o m m i s s i o n e x p i r e s : EL A Y N E P A T R I C I A k c W A H A Y E K NO T A R Y P U B L I C ST A T E O F F L O R I D A Co m m # E E 0 0 7 0 8 6 Ex p i r e s 7 / 7 / 2 0 1 4 [E N D O F S E C T I O N ] 27 SE C T I O N 1 0 NO N - C O L L U S I V E A F F I D A V I T St a t e o f T ^ - Co u n t v o f J i l d ^ !D e V , c A } } S S : .T w a o i o o ^ s - \> > c A f i - v A / ' T be i n g f i r s t d u l y s w o r n , d e p o s e s a n d s a y s t h a t : , ( O w n e r , P a r t n e r , O f f i c e r , R e p r e s e n t a t i v e o r tth e B i d d e r t h a t h a s s u b m i t t e d t h e a t t a c h e d P r o p o s a l ; a) U H ^ / s h e i s t h e Ag e n t ) V A j 2 , \ x C ) b) H e / s h e i s f u l l y i n f o r m e d r e s p e c t i n g t h e p r e p a r a t i o n a n d c o n t e n t s o f t h e a t t a c h e d P r o p o s a l a n d o f a l l pe r t i n e n t c i r c u m s t a n c e s r e s p e c t i n g s u c h P r o p o s a l ; c) S u c h P r o p o s a l i s g e n u i n e a n d i s n o t c o l l u s i v e o r a s h a m P r o p o s a l ; d) N e i t h e r t h e s a i d B i d d e r n o r a n y o f i t s o f f i c e r s , p a r t n e r s , o w n e r s , a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e s , e m p l o y e e s o r pa r t i e s i n i n t e r e s t , i n c l u d i n g t h i s a f f i a n t , h a v e i n a n y w a y c o l l u d e d , c o n s p i r e d , c o n n i v e d o r a g r e e d , d i r e c t l y o r in d i r e c t l y , w i t h a n y o t h e r B i d d e r , f i r m , o r p e r s o n t o s u b m i t a c o l l u s i v e o r s h a m P r o p o s a l i n c o n n e c t i o n w i t h t h e Wo r k f o r w h i c h t h e a t t a c h e d P r o p o s a l h a s b e e n s u b m i t t e d ; o r t o r e f r a i n f r o m p r o p o s i n g i n c o n n e c t i o n w i t h su c h w o r k ; o r h a v e i n a n y m a n n e r , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , s o u g h t b y p e r s o n t o f i x t h e p r i c e o r p r i c e s i n t h e at t a c h e d P r o p o s a l o r o f a n y o t h e r B i d d e r , o r t o f i x a n y o v e r h e a d , p r o f i t , o r c o s t e l e m e n t s o f t h e P r o p o s a l p r i c e or t h e P r o p o s a l p r i c e o f a n y o t h e r B i d d e r , o r t o s e c u r e t h r o u g h a n y c o l l u s i o n , c o n s p i r a c y , c o n n i v a n c e , o r un l a w f u l a g r e e m e n t a n y a d v a n t a g e a g a i n s t ( R e c i p i e n t ) , o r a n y p e r s o n i n t e r e s t e d i n t h e p r o p o s e d w o r k ; e) T h e p r i c e o r p r i c e s q u o t e d i n t h e a t t a c h e d P r o p o s a l a r e f a i r a n d p r o p e r a n d a r e n o t t a i n t e d b y a n y co l l u s i o n , c o n s p i r a c y , c o n n i v a n c e , o r u n l a w f u l a g r e e m e n t o n t h e p a r t o f t h e B i d d e r o r a n y o t h e r o f i t s a g e n t s , re p r e s e n t a t i v e s , o w n e r s , e m p l o y e e s o r p a r t i e s i n i n t e r e s t , i n c l u d i n g t h i s a f f i a n t . Si g n e d , s e a l e in t h e p r e s e n c Wi t n e s s d d e l i v e r e d Wi t n e s s St a t e o f (T i t l e ) Co u n t y o f BE F O R E M E , t h e u n d e r s i g n e d a u t h o r i t y , p e r s o n a l l y a p p e a r e d to m e , , _ we l l k n o w n a n d k n o w n b y m e t o b e t h e p e r s o n d e s c r i b e d h e r e i n a n d w h o e x e c u t e d t h e f o r e g o i n g A f f i d a v i t a n d ac k n o w l e d g e d t o a n d b e f o r e m e t h a t j ^ X o p ^ - ^ ^ x - s o b ^ ^ - S e x e c u t e d s a i d A f f i d a v i t f o r t h e p u r p o s e th e r e i n e x p r e s s e d . WI T N E S S , m y h a n d a n d o f f i c i a l / s e a l t h i s j l d a y o f My C o m m i s s i o n E x p i r e s : No t a r y P u b l i c S t a t e o f F l o r i d a 20 1 3 . ^_ Y : . \ ; = r " A " ; Y - i C i A K . : ; : M H A Y E K [E N D O F S E C n O N , 00 .Z o ' F x p i r e s 7 / 7 / 2 0 1 4 SE C T I O N 1 1 SW O R N S T A T E M E N T O N P U B L I C E N T I T Y C R I M E S SE C T I O N 2 8 7 . 1 3 3 ( 3 ) ( a ) . F L O R I D A S T A T U T E S TH I S F O R M M U S T B E S I G N E D A N D S W O R N T O I N T H E P R E S E N C E O F A N O T A R Y P U B L I C O R O T H E R O F F I C I A L AU T H O R I Z E D T O A D M I N I S T E R O A T H S . 1. T h i s s w o r n s t a t e m e n t i s s u b m i t t e d t o t h e C I T Y O F S O U T H M I A M I bv A ) . £ 2 \ / t C fo r V \ ^ V A \ o h > [p r i n t i n d i v i d u a l ' s <o t S x o ' . ^ 2 > - - / f~ ~ \ < ' ^ \ > * C 2 a v ^ A - t na m e a n d t i t l e ] ;: ^ - o c . [p r i n t n a m e o f e n t i t y s u b m i t t i n g s w o r n s t a t e m e n t ] wh o s e b u s i n e s s a d d r e s s i s <O L O / £ ^ ^ an d ( i f a p p l i c a b l e ) i t s F e d e r a l E m p l o y e r I d e n t i f i c a t i o n N u m b e r ( F E I N ) i s ( 0 ~ (I f t h e e n t i t y h a s n o F E I N , i n c l u d e t h e S o c i a l S e c u r i t y N u m b e r o f t h e i n d i v i d u a l si g n i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t : ) 2. I u n d e r s t a n d t h a t a " p u b l i c e n t i t y c r i m e " a s d e f i n e d i n P a r a g r a p h 2 8 7 . 1 3 3 ( l ) 9 g ) , F l o r i d a S t a t u t e s , m e a n s a vi o l a t i o n o f a n y s t a t e o r f e d e r a l l a w b y a p e r s o n w i t h r e s p e c t t o a n d d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e t r a n s a c t i o n o f b u s i n e s s wi t h a n y p u b l i c e n t i t y o r w i t h a n a g e n c y o r p o l i t i c a l s u b d i v i s i o n o f a n y o t h e r s t a t e o r t h e U n i t e d S t a t e s , i n c l u d i n g , bu t n o t l i m i t e d t o , a n y b i d o r c o n t r a c t f o r g o o d s a n d s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d t o a n y p u b l i c e n t i t y o r a n a g e n c y o r po l i t i c a l s u b d i v i s i o n o f a n y o t h e r s t a t e o r o f t h e U n i t e d S t a t e s i n v o l v i n g a n t i t r u s t , f r a u d , t h e f t , b r i b e r y , c o l l u s i o n , ra c k e t e e r i n g , c o n s p i r a c y , o r m a t e r i a l m i s r e p r e s e n t a t i o n . 3. I u n d e r s t a n d t h a t " c o n v i c t e d " o r " c o n v i c t i o n " a s d e f i n e d i n P a r a g r a p h 2 8 7 . 1 3 3 ( l ) ( b ) , F l o r i d a S t a t u t e s , me a n s a f i n d i n g o f g u i l t o r a c o n v i c t i o n o r a p u b l i c e n t i t y c r i m e , w i t h o r w i t h o u t a n a d j u d i c a t i o n o f g u i l t , i n a n y fe d e r a l o r s t a t e t r i a l c o u r t o f r e c o r d r e l a t i n g t o c h a r g e s b r o u g h t b y i n d i c t m e n t o r i n f o r m a t i o n a f t e r J u l y 1 , 1 9 8 9 , a s a r e s u l t o f a j u r y v e r d i c t , n o n j u r y t r i a l , o r e n t r y o f a p l e a o f g u i l t y o r n o l o c o n t e n d e r e . 4. I u n d e r s t a n d t h a n a n " a f f i l i a t e " a s d e f i n e d i n P a r a g r a p h 2 8 7 . 1 3 3 ( l ) ( a ) , F l o r i d a S t a t u t e s , m e a n s : a. A p r e d e c e s s o r o r s u c c e s s o r o f a p e r s o n c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e ; o r b. A n e n t i t y u n d e r t h e c o n t r o l o f a n y n a t u r a l p e r s o n w h o i s a c t i v e i n t h e m a n a g e m e n t o f t h e e n t i t y an d w h o h a s b e e n c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e . T h e t e r m " a f f i l i a t e " i n c l u d e s t h o s e o f f i c e r s , di r e c t o r s , e x e c u t i v e s , p a r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , a n d a g e n t s w h o a r e a c t i v e i n th e m a n a g e m e n t o f a n a f f i l i a t e . T h e o w n e r s h i p b y o n e p e r s o n o f s h a r e s c o n s t i t u t i n g a c o n t r o l l i n g in t e r e s t i n a n o t h e r p e r s o n , o r a p o o l i n g o f e q u i p m e n t o r i n c o m e a m o n g p e r s o n s w h e n n o t f o r f a i r ma r k e t v a l u e u n d e r a n a r m ' s l e n g t h a g r e e m e n t , s h a l l b e a p r i m a f a c i e c a s e t h a t o n e p e r s o n 29 co n t r o l s a n o t h e r p e r s o n . A p e r s o n w h o k n o w i n g l y e n t e r s i n t o a j o i n t v e n t u r e w i t h a p e r s o n w h o ha s b e e n c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e i n F l o r i d a d u r i n g t h e p r e c e d i n g 3 6 m o n t h s s h a l l b e co n s i d e r e d a n a f f i l i a t e . 5. I u n d e r s t a n d t h a t a " p e r s o n " a s d e f i n e d i n P a r a g r a p h 2 8 7 . 1 3 3 ( 1 X 6 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , m e a n s a n y n a t u r a l pe r s o n o r e n t i t y o r g a n i z e d u n d e r t h e l a w s o f a n y s t a t e o r o f t h e U n i t e d S t a t e s w i t h t h e l e g a l p o w e r t o e n t e r i n t o a bi n d i n g c o n t r a c t a n d w h i c h b i d s o r a p p l i e s t o b i d o n c o n t r a c t s f o r t h e p r o v i s i o n o f g o o d s o r s e r v i c e s l e t b y a p u b l i c en t i t y , o r w h i c h o t h e r w i s e t r a n s a c t s o r a p p l i e s t o t r a n s a c t b u s i n e s s w i t h a p u b l i c e n t i t y . T h e t e r m " p e r s o n " in c l u d e s t h o s e o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e x e c u t i v e s , p a r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , a n d a g e n t s w h o a r e ac t i v e i n t h e m a n a g e m e n t o f a n e n t i t y . 6. B a s e d o n i n f o r m a t i o n a n d b e l i e f , t h e s t a t e m e n t t h a t I h a v e m a r k e d b e l o w i s t r u e i n r e l a t i o n t o t h e e n t i t y su b m i t t i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t . [ I n d i c a t e w h i c h s t a t e m e n t a p p l i e s . ] ^ N e i t h e r t h e e n t i t y s u b m i t t i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t , n o r a n y o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e x e c u t i v e s , p a r t n e r s , sh a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , o r a g e n t s w h o a r e a c t i v e i n t h e m a n a g e m e n t o f t h e e n t i t y , n o t a n y a f f i l i a t e o f th e e n t i t y , h a s b e e n c h a r g e d w i t h a n d c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e s u b s e q u e n t t o J u l y 1 , 1 9 8 9 . Th i s e n t i t y s u b m i t t i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t , o r o n e o r m o r e o f i t s o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e x e c u t i v e s , pa r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , o r a g e n t s w h o a r e a c t i v e i n t h e m a n a g e m e n t o f t h e e n t i t y , o r a n af f i l i a t e o f t h e e n t i t y h a s b e e n c h a r g e d w i t h a n d c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e s u b s e q u e n t t o J u l y 1 , 1 9 8 9 . Th e e n t i t y s u b m i t t i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t , o r o n e o r m o r e o f i t s o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e x e c u t i v e s , pa r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , o r a g e n t s w h o a r e a c t i v e i n t h e m a n a g e m e n t o f t h e e n t i t y , o r a n af f i l i a t e o f t h e e n t i t y h a s b e e n c h a r g e d w i t h a n d c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e s u b s e q u e n t t o J u l y 1 , 1 9 8 9 . Ho w e v e r , t h e r e h a s b e e n a s u b s e q u e n t p r o c e e d i n g b e f o r e a H e a r i n g O f f i c e r o f t h e S t a t e o f F l o r i d a , D i v i s i o n o f Ad m i n i s t r a t i v e H e a r i n g s a n d t h e F i n a l O r d e r e n t e r e d b y t h e H e a r i n g O f f i c e r d e t e r m i n e d t h a t i t w a s n o t i n t h e pu b l i c i n t e r e s t t o p l a c e t h e e n t i t y s u b m i t t i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t o n t h e c o n v i c t e d v e n d o r l i s t , [ a t t a c h a c o p y o f th e f i n a l o r d e r ] I U N D E R S T A N D T H A T T H E S U B M I S S I O N O F T H I S F O R M T O T H E C O N T R A C T I N G O F F I C E R F O R T H E P U B L I C E N T I T Y ID E N T I F I E D I N P A R A G R A P H 1 A B O V E I S F O R T H A T P U B L I C E N T I T Y O N L Y A N D , T H A T T H I S F O R M I S V A L I D TH R O U G H D E C E M B E R 3 1 O F T H E C A L E N D A R Y E A R I N W H I C H I T I S F I L E D . I A L S O U N D E R S T A N D H A T I A M RE Q U I R E D T O I N F O R M T H E P U B L I C E N T I T Y P R I O R T O E N T E R I N G I N T O A C O N T R A C T I N E X C E S S O F T H E TH R E S H O L D A M O U N T P R O V I D E D I N S E C T I O N 2 8 7 . 0 1 7 , F L O R I D A S T A T U T E S , F O R C A T E G O R Y T W O O F A N Y CH A N G E I N T H E I N F O R M A T I O N C O N T A I N E D I N T H I S F O R M . Si g n a t u r e o f E n t i t y S u b m i t t i n g S w o r n S t a t e m e n t Sw o r n t o a n d s u b s c r i b e d b e f o r e m e t h i s / " ? d a y o f Y \ d ^ 2 0 1 3 . Pe r s o n a l l y k n o w n ^ OR p r o d u c e d i d e n t i f i c a t i o n N o t a r y P u b l i c - S t a t e o f _ 30 My c o m m i s s i o n e x p i r e s (t y p e o f i d e n t i f i c a t i o n ) , t y p e d b r s t a m p e d - t o m m i s s i o n e d N a m e N o t a r y P u b l i c ) [E N D O F S E C T I O N ] iL r t Y i N c r / Y i R i C i H f - . , . . • H A Y E k NO T A R Y P U B L I C ST A T E O F F L O R I D A Co m m # E E 0 0 7 0 8 C 5 Ex p i r e s 7 / 7 / ? O M 31 SE C T I O N 1 2 SU P P L E M E N T T O B I D / T E N D E R F O R M TH I S F O R M M U S T B E S U B M I T T E D W I T H B I D F O R B I D T O B E D E E M E D R E S P O N S I V E . QU A L I F I C A T I O N S T A T E M E N T Th e u n d e r s i g n e d g u a r a n t e e s t h e t r u t h a n d a c c u r a c y o f a l l s t a t e m e n t s a n d t h e a n s w e r s c o n t a i n e d h e r e i n . 1. P l e a s e d e s c r i b e y o u r c o m p a n y i n d e t a i l . 2. T h e a d d r e s s o f t h e p r i n c i p a l p l a c e o f b u s i n e s s i s : 3. C o m p a n y t e l e p h o n e n u m b e r : - 1 3 3 0 4. N u m b e r o f e m p l o y e e s : SO 5. N u m b e r o f e m p l o y e e s a s s i g n e d t o t h i s p r o j e c t : 10 6. C o m p a n y I d e n t i f i c a t i o n n u m b e r s f o r t h e I n t e r n a l R e v e n u e S e r v i c e : 7. M i a m i - D a d e C o u n t y a n d C I T Y O F S O U T H M I A M I O c c u p a t i o n a l L i c e n s e N u m b e r , i f a p p l i c a b l e , a n d e x p i r a t i o n da t e . .^f o c ? 3 e / - o 32 8. H o w m a n y y e a r s h a s y o u r o r g a n i z a t i o n b e e n i n b u s i n e s s ? /e c u s 9. W h a t s i m i l a r e n g a g e m e n t s i s y o u r c o m p a n y p r e s e n t l y w o r k i n g o n ? 10 . H a v e y o u e v e r f a i l e d t o c o m p l e t e a n y w o r k a w a r d e d t o y o u ? I f s o , w h e r e a n d w h y ? 12 . (n a m e ) 11 . G i v e n a m e s , a d d r e s s e s a n d t e l e p h o n e n u m b e r s o f t h r e e i n d i v i d u a l s , c o r p o r a t i o n s , a g e n c i e s , o r in s t i t u t i o n s f o r w h i c h y o u h a v e p e r f o r m e d s i m i l a r w o r k b o t h i n s c o p e a n d c o s t : 11 . 1 . 11 . 2 . 11 . 3 . (a d d r e s s ) (p h o n e # ) (n a m e ) ^_ T M ( (a d d r e s s ) C- X - k ( S i V l A l l U ^ (p h o n e # ) (n a m e ) ad d r e s s ) 6 (p h o n e # ) Li s t t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g a l l c o n t r a c t s i n p r o g r e s s a s o f t h e d a t e o f s u b m i s s i o n o f t h i s b i d . (I n c a s e o f c o - v e n t u r e , l i s t t h e i n f o r m a t i o n f o r a l l c o - v e n t u r e s . ) , <- - ; v . • f U c t U o L A L NA M E O F PR O J E C T OW N E R TO T A L C O N T R A C T VA L U E CO N T R A C T E D D A T E O F CO M P L E T I O N PE R C E N T O F CO M P L E T I O N T O DA T E (C o n t i n u e l i s t o n i n s e r t s h e e t , i f n e c e s s a r y . ) 33 WORK - ON- HAND SCHEDULE TOTAL CONTRACTOR: METRO EXPRESS INC. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 Contractor Job Number PWD-2010. 07.15 B-30629 B-30014 ITB#37-09/10w01 B-30542-A FY2011 ITB#09-1 0-069 B-30262-2011 ITB#2011-05 2 Job Description And Location Drainage Impmnt. Drainage Impmnt. Drainage Impmnt. Horizontal work JOC Citywide Sidewalks Citywide Sidewalks Drainage Impmnt. Drainage &Sidewalk 3 Owner Or General Contractor City of Coral Gables City of Miami City of Miami City of Miami Beach City of Miami City of Hollywood City of Miami Gardens City of Miami City of Miami Lakes 4 Phone Number 305-460-5000 305-416-1275 305-416-1275 305-673-7490 305-416-1275 954-921-3254 305-622-8031 305-416-1275 305-364-6100 5 Date Started Dec-10 Jul-11 Sep-11 Jan-11 Jul-11 Jul-11 Oct-10 Aug-10 Jul-11 TOTALS 6 Contract Price Plus Change Orders $ 1.240,147.25 $ 1.785,595.00 $ 2,022,365.00 $ 43,477.00 $ 1,471,34100 $ 245,425.00 $ 564,300.00 $ 700,000.00 $ 305.536.00 $ $ $ $ $ $ 8,378,186.25 Contract Price Plus Change Orders 7 Orig. Estimated Cost Plus Cost of Change Order $ 1,116,132.53 $ 1.607,035.50 $ 1,820,128.50 $ 39,129.30 $ 1,324,206.90 $ 220,882.50 $ 507,870.00 $ 630,000.00 $ 274,982.40 $ $ $ $ $ $ 7,540,367.63 Orig. Estimated Cost Plus Cost of Change Order 8 Total Billing to Date incl. Retainage $ 1.240.147.25 $ 774,40158 $ 708,684.84 $ 43,477.00 $ 1,298,103.87 $ 47,981.70 $ 21,03000 $ 192,996.32 $ 139,20600 $ $ $ $ $ $ 4,466,028.56 Total Billing to Date incl. Retainage 9 Total Cost (Direct) To Date $ 1,116,398.54 $ 691,540.61 $ 698,362.49 $ 38,718.53 $ 1.182,565.49 $ 42,223.42 $ 18,779.79 $ 172,345.71 $ 124,31096 $ $ $ $ $ $ 4,085,245.53 Total Cost (Direct) To Date Status of (Date): Feb-12 10 Total Revised Estimated Cost to Complete $ $ 910,07408 $ 1,182,312.14 $ $ 155,91342 $ 177,698.97 $ 488,943,00 $ 456,30331 $ 149.69700 $ $ $ $ $ $ 3,520,941.92 Total Revised Estimated Cost to Complete 11 Estimated Compleation Date Feb-12 Jul-12 Sep-12 Dec- 14 Mar-12 Jul-12 Oct-12 Dec- 12 Dec- 12 13 . H a s t h e B i d d e r o r h i s o r h e r r e p r e s e n t a t i v e i n s p e c t e d t h e p r o p o s e d p r o j e c t a n d d o e s t h e B i d d e r h a v e a co m p l e t e p l a n f o r i t s p e r f o r m a n c e ? 14 . W i l l y o u s u b c o n t r a c t a n y p a r t o f t h i s w o r k ? I f s o , i n c l u d e a l i s t o f s u b c o n t r a c t o r s a n d t a s k p e r f o r m e d b y ea c h s u b c o n t r a c t o r . Th e f o r e g o i n g l i s t o f s u b c o n t r a c t o r ( s ) m a y n o t b e a m e n d e d a f t e r a w a r d o f t h e c o n t r a c t w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n ap p r o v a l o f t h e C o n t r a c t A d m i n i s t r a t o r , w h o s e a p p r o v a l s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . 15 . W h a t e q u i p m e n t d o y o u o w n t h a t i s a v a i l a b l e f o r t h e w o r k ? x 16 . W h a t e q u i p m e n t w i l l y o u p u r c h a s e f o r t h e p r o p o s e d w o r k ? 17 . W h a t e q u i p m e n t w i l l y o u r e n t f o r t h e p r o p o s e d w o r k ? 18 . S t a t e t h e n a m e o f y o u r p r o p o s e d p r o j e c t m a n a g e r a n d g i v e d e t a i l s o f h i s o r h e r q u a l i f i c a t i o n s a n d ex p e r i e n c e i n m a n a g i n g s i m i l a r w o r k . ,j . a o - / - 19 . S t a t e t h e t r u e , e x a c t , c o r r e c t a n d c o m p l e t e n a m e o f t h e p a r t n e r s h i p , c o r p o r a t i o n o r t r a d e n a m e u n d e r wh i c h y o u d o b u s i n e s s a n d t h e a d d r e s s o f t h e p l a c e o f b u s i n e s s . ( I f a c o r p o r a t i o n , s t a t e t h e n a m e o f t h e pr e s i d e n t a n d s e c r e t a r y . I f a p a r t n e r s h i p , s t a t e t h e n a m e s o f a l l p a r t n e r s . I f a t r a d e n a m e , s t a t e t h e na m e s o f t h e i n d i v i d u a l s w h o d o b u s i n e s s u n d e r t h e t r a d e n a m e . ) 34 Eq u i p m e n t L i s t IT E M NO .12345678910111213141516171819202122232425262728293031 QU A N T I T Y 1111111111111111111111111111111 DE S C R I P T I O N A N D C A P A C I T Y O F I T E M S PC 2 2 8 U S L C - 3 H Y D R A U L I C E X C A V A T O R K O M A T S U S / N ( 2 1 6 0 5 ) PC 2 2 8 U S L C - 3 H Y D R A U L I C E X C A V A T O R K O M A T S U S / N ( 3 0 2 3 3 ) PC 2 2 8 U S L C - 3 H Y D R A U L I C E X C A V A T O R K O M A T S U S / N ( 3 0 3 1 4 ) KO M A T S U D 5 1 P X - 2 2 C R A W L E R D O Z E R - C A B S / N ( 1 0 0 9 6 ) JD C R A W L E R D O Z E R 4 5 0 J S / N ( T 0 4 5 0 J X 1 1 9 1 4 7 ) BC S 1 7 5 K S T E E R L O A D E R S / N ( 5 3 0 1 1 1 9 4 8 ) BC S 1 7 5 K S T E E R L O A D E R S / N ( 5 3 0 1 1 1 8 7 7 ) BC S 1 7 5 K S T E E R L O A D E R S / N ( 5 3 0 1 1 1 3 4 9 ) BC S 3 0 0 K S K I D S T E E R L O A D E R K S E R I E S S / N ( 5 3 1 1 1 1 0 0 6 ) BC S K I D - S T E E R L O A D E R S 2 2 0 K S / N ( 5 3 0 7 1 1 0 9 8 ) BC S K I D - S T E E R L O A D E R S 2 2 0 K S / N ( 5 3 0 7 1 1 0 9 9 ) BC S K I D - S T E E R L O A D E R S 2 5 0 S / N ( 5 3 0 9 1 3 4 6 2 ) CA T E R P I L L A R S K I D S T E E R L O A D E R 2 7 2 C S / N ( R E D 0 0 2 2 9 ) KO M A T S U F O R K L I F T F G 2 5 S T - 1 1 S / N ( 4 0 5 4 5 1 4 ) TH O M A S M I N I E X C A V A T O R P X 1 5 S / N ( n s 1 5 3 0 5 5 5 ) KO M A T S U W H E E L L O A D E R W A 3 2 0 - 5 L S / N ( A 3 2 6 1 5 ) KO M A T S U W H E E L L O A D E R W A 3 2 0 - 5 L S / N ( A 3 2 5 9 6 ) KO M A T S U W H E E L L O A D E R W A 4 0 0 - 5 L S / N ( A 4 0 0 7 1 ) SA K A I D O U B L E D R U M V I B R A T O R Y R O L L E R S W 8 5 0 S / N ( V S W 2 6 - 3 0 1 4 8 ) KO M A T S U H Y D R A U L I C E X C A V A T O R P C 3 0 0 L C - 7 L S / N ( A 8 5 6 5 5 ) CA T E R P I L L A R A S P H A L T D R U M C O M P A C T O R C B - 2 1 4 E S / N ( 2 1 4 0 0 7 4 7 ) BC S K I D S 6 3 0 S / N ( A 3 N T 1 1 1 8 3 ) BC S K I D - S T E E R L O A D E R S 1 8 5 S / N ( 5 1 9 0 3 3 6 4 0 ) BC S K I D - S T E E R L O A D E R S 1 8 5 S / N ( 5 1 9 0 3 0 4 4 1 ) SW E E P E R R I D E 6 F T S / N ( 2 9 5 8 4 - L J ) BC 1 4 " P L N R S / N ( 2 3 1 2 0 0 5 4 9 ) CA R T E P I L L A R W H E E L L O A D E R 9 3 8 G 1 1 S / N ( R T B 0 0 9 8 1 ) CH E V P K S / N ( 1 G C G C 2 4 U 5 Y E 3 5 8 2 1 0 ) CH E V . S / N ( 1 G B J C 3 4 U 7 1 F 2 0 3 6 2 6 ) CH E V . V N S / N ( 1 G C H G 3 9 R X 2 1 1 8 8 4 8 9 ) CH E V . U T S / N ( 1 G N D S 1 3 5 4 3 2 2 9 8 3 9 0 ) YE A R M F G D 20 0 3 20 0 3 20 0 3 20 0 7 20 0 6 20 0 6 20 0 6 20 0 6 20 0 5 20 0 6 20 0 6 20 0 6 20 0 9 20 0 5 20 0 4 20 0 5 20 0 5 20 0 5 20 0 8 20 0 6 20 0 6 20 0 9 20 0 3 20 0 2 20 0 4 20 0 6 20 0 5 20 0 0 20 0 1 20 0 2 20 0 3 Eq u i p m e n t L i s t IT E M NO .313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960 QU A N T I T Y 111112111111111111111111111111 DE S C R I P T I O N A N D C A P A C I T Y O F I T E M S CH E V . T K S / N ( 1 G B E 4 E 1 1 9 4 F 5 0 3 6 0 0 ) CH E V . T K S / N ( 1 G C H C 2 4 U 0 3 Z 1 0 7 7 7 7 ) FR H T D P S / N ( 1 F U W T M C B 1 W H 9 6 3 1 9 1 ) FO R D T K S / N ( 1 F T Y S 9 0 W 1 K V A 2 4 3 3 5 ) FO R D V N S / N ( 1 F B J S 3 1 F 7 T H A 1 0 0 6 7 ) FO R D T K S / N ( 1 F T Y Y 9 6 W 3 V V A 4 3 7 5 4 ) FO R D D P S / N ( 1 F T Y Y 9 6 D 3 V W A 1 8 5 1 5 ) FO R D F 3 5 0 S / N ( 1 F T W W 3 3 P 4 4 E B 8 1 2 8 9 ) FO R D V N S / N ( 1 F T S S 3 4 L X 4 H A 2 2 8 0 1 ) FO R D T K S / N ( 1 F D X F 4 6 P 6 5 E B 8 8 1 2 0 ) FO R D U T S / N ( 1 F M P U 1 3 5 5 6 L A 4 8 4 6 6 ) FO R D T K S / N ( 1 F D W F 3 6 P X 6 E B 8 3 4 3 1 ) FO R D F 3 5 0 T K S / N ( 1 F D W F 3 6 P 0 6 E C 8 1 6 8 8 ) FO R D F 3 5 0 T K S / N ( 1 F T W W 3 1 R 9 8 E B 9 8 3 3 9 ) FO R D F 1 5 0 S / N ( 1 F T R X 1 2 W 6 9 K B 3 6 2 4 2 ) GM C T K S / N ( T 1 6 D A A V 5 7 8 5 6 ) GM C T K S / N ( J 8 D C 5 B 1 U 3 M 3 0 0 0 5 9 0 ) GM C T K S / N ( 1 G D M 7 H 1 C X X J 5 0 2 3 7 3 ) IN T L T K S / N ( 1 H T M M A A N 9 4 H 6 5 4 0 2 6 ) IN T L T K S / N ( 1 H T S C A A M O W H 5 4 6 0 2 6 ) IN T L T K S / N ( 1 H S C A A H N 3 1 J 0 0 0 1 9 0 ) IS U Z U T K S / N ( J A L E 5 B 1 U 9 P 3 0 0 2 0 3 4 ) IS U Z U T K S / N ( J A L C 4 B 1 4 1 X 7 0 1 7 2 7 4 ) IS U Z U T K S / N ( J A L C 4 B 1 4 3 Y 7 0 1 1 1 7 1 ) IS U Z U T K S / N ( J A L B 4 B 1 4 4 1 7 0 0 6 2 1 0 ) MA C K T K S / N ( 1 M 1 A E 0 6 Y 6 3 W 0 1 4 8 4 5 ) MA C K D P S / N ( 1 M 1 A A 1 2 Y 8 R W 0 3 8 4 0 4 ) MA C K D P S / N ( 1 M 1 A A 1 2 Y 3 R W 0 3 8 4 2 4 ) MA C K D P S / N ( 1 M 1 A A 1 2 Y 2 S W 0 4 5 9 5 3 ) MA C K T K S / N ( 1 M 1 A A 1 2 Y 7 V W 0 6 8 1 9 5 ) YE A R M F G D 20 0 4 20 0 6 19 9 8 19 8 9 19 9 6 19 9 7 19 9 8 20 0 4 20 0 4 20 0 5 20 0 6 20 0 6 20 0 6 20 0 8 20 0 9 19 8 0 19 9 1 19 9 9 20 0 4 19 9 8 20 0 1 19 9 3 19 9 9 20 0 0 20 0 1 20 0 3 19 9 4 19 9 4 19 9 5 19 9 7 Eq u i p m e n t L i s t IT E M NO .616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990 QU A N T I T Y 111111111111111111111111111111 DE S C R I P T I O N A N D C A P A C I T Y O F I T E M S MI F U S / N ( J W 6 B B E 1 H 3 X L 0 0 0 1 8 3 ) PT R B T R S / N ( 1 X P C D 2 9 X X K N 2 7 0 7 8 8 ) PT R B T R S / N ( 1 X P F D E 9 X 6 K N 2 8 2 3 9 9 ) ST E M 2 0 0 0 D P S / N ( 2 F W Y H M D B 9 Y A F 6 9 9 0 2 ) UD T K S / N ( J N A U 4 T 1 J 4 T A 4 0 3 0 6 0 ) UD T K S / N ( J N A U 4 T 1 J X W A 5 0 5 1 6 1 ) VO L V O S / N ( 4 V A 7 B A P F 7 X N 7 5 0 7 0 0 ) VO L V O S / N ( 4 V A 7 B A P F 9 X N 7 5 0 7 0 1 ) VO L V O S / N ( 4 V G 7 B B J F 5 X N 7 6 9 7 0 4 ) VO L V O S / N ( 4 V G J D A R F 5 W N 8 6 1 1 8 2 ) HO R I T L S / N ( 4 Y 3 U C 1 2 2 3 Y 5 0 0 7 4 4 7 ) SO U T T L S / N ( 4 Y 3 U S 1 8 2 5 2 5 0 1 1 3 7 9 ) EQ U I P T L S / N ( 4 Y 3 U S 1 6 2 2 2 S 0 1 1 1 1 6 ) AN D S T L S / N ( 4 Y N B N 1 6 2 8 3 C 0 1 5 8 4 9 ) SO U T T L S / N ( 4 Y 3 U S 1 6 2 0 2 S 0 1 1 0 1 7 ) SO U T T L S / N ( 4 Y 3 U S 1 8 2 4 2 S 0 1 0 9 3 5 ) HM D E T L S / N ( H M 2 0 0 2 0 1 4 3 ) AN D E T L S / N ( 4 Y N B N 1 2 2 5 4 C 0 2 1 5 2 1 ) TO R I T L S / N ( 1 2 1 E P 1 6 2 2 6 M 0 1 3 4 4 2 ) LE E B T L S / N ( 1 B 9 D S 1 5 2 1 7 D 3 0 9 3 0 5 ) CU S T T L S / N ( 5 B 7 3 2 1 5 3 5 2 1 0 0 3 9 6 6 ) AN D S T L S / N ( 4 Y N B N 1 8 2 0 6 C 0 4 4 0 7 0 ) EC O N T L S / N ( 4 2 E D O H F 4 1 3 1 0 0 0 6 3 4 ) WI T T I T L S / N ( 1 W 8 A 1 1 E 3 8 5 S 0 0 0 0 7 9 ) KA U F T L S / N ( 1 5 X F S 1 8 6 5 L 0 0 1 0 2 3 ) KA U F T L S / N ( 1 5 X F S 1 8 2 8 5 L 0 0 1 0 2 4 ) CO N T I N E L T A L S / N ( C T A 3 1 1 5 B - 1 5 0 0 0 ) AN D S T L S / N ( 4 Y N B N 1 6 2 4 3 C 0 1 5 8 5 0 ) KK S Y T L S / N ( 1 K 9 B A 0 8 1 0 5 T 2 4 4 0 7 0 ) KK S Y T L S / N ( 1 K 9 B A 0 8 1 2 5 T 2 4 4 0 7 1 ) YE A R M F G D 19 9 9 19 8 9 19 8 9 20 0 0 19 9 6 19 9 8 19 9 9 19 9 9 19 9 9 19 9 8 20 0 1 20 0 2 20 0 2 20 0 3 20 0 2 20 0 2 20 0 2 20 0 4 20 0 5 20 0 7 20 0 2 20 0 6 20 0 3 20 0 5 20 0 5 20 0 5 20 0 7 20 0 3 20 0 5 20 0 5 Eq u i p m e n t L i s t IT E M NO .919293949596979899 10 0 10 1 10 2 10 3 10 4 QU A N T I T Y 1111111111 30 0111 DE S C R I P T I O N A N D C A P A C I T Y O F I T E M S KK S Y T L S / N ( 1 K 9 B A 0 8 1 4 5 T 2 4 4 0 7 2 ) KK S Y T L S / N ( 1 K 9 B A 0 8 1 6 5 T 2 4 4 0 7 3 ) Do d g e n / n 1 D 8 G T 5 8 6 7 7 W 6 5 1 9 4 0 Fo r d E x p e d i t i o n S / N A 4 8 4 6 6 Ch e v r o l e t P i c k - u p S / N Bo b c a t 1 1 1 0 0 6 Ko m a t s u E x c a V A T O R 8 6 4 0 7 Ba c k h o e H 1 0 0 2 7 1 6 8 Ba c k h o e 3 1 3 0 8 Po w e r M o d u l e S / N Ba r r i c a d e s S / N Bo b c a t 5 3 0 0 1 7 2 2 6 Wa t e r h e a t i n g m o d u l e Ca t e r p i l l a r e x c a v a t o r YE A R M F G D 20 0 5 20 0 5 20 0 7 20 0 6 19 9 9 20 0 6 20 0 4 20 0 3 20 0 4 20 0 5 20 0 6 20 0 5 20 0 1 20 0 1 19 . 1 T h e c o r r e c t n a m e o f t h e B i d d e r i s : C- ^ T N ?• 19 . 2 . T h e b u s i n e s s i s a ( S o l e P r o p r i e t o r s h i p ) ( P a r t n e r s h i p ) l ( C o r p o r a t i o n ) . 19 . 3 . T h e n a m e s o f t h e c o r p o r a t e o f f i c e r s , o r p a r t n e r s , o r i n d i v i d u a l s d o i n g b u s i n e s s u n d e r a t r a d e na m e , a r e a s f o l l o w s : jD < 2 \ / \ A " . W c ^ s o ^ o ^ e s v X s ^ B v c ^ - r A / G O / 19 . 4 . L i s t a l l o r g a n i z a t i o n s w h i c h w e r e p r e d e c e s s o r s t o B i d d e r o r i n w h i c h t h e p r i n c i p a l s o r o f f i c e r s o f th e B i d d e r w e r e p r i n c i p a l s o r o f f i c e r s . P/ A 19 . 5 . L i s t a n d d e s c r i b e a l l b a n k r u p t c y p e t i t i o n s ( v o l u n t a r y o r i n v o l u n t a r y ) w h i c h h a v e b e e n f i l e d b y o r ag a i n s t t h e B i d d e r , i t s p a r e n t o r s u b s i d i a r i e s o r p r e d e c e s s o r o r g a n i z a t i o n s d u r i n g t h e p a s t f i v e ( 5 ) ye a r s . I n c l u d e i n t h e d e s c r i p t i o n t h e d i s p o s i t i o n o f e a c h s u c h p e t i t i o n . 19 . 6 . L i s t a n d d e s c r i b e a l l s u c c e s s f u l B i d , P e r f o r m a n c e o r P a y m e n t B o n d c l a i m s m a d e t o y o u r s u r e t y ( i e s ) du r i n g t h e l a s t f i v e ( 5 ) y e a r s . T h e l i s t a n d d e s c r i p t i o n s s h o u l d i n c l u d e c l a i m s a g a i n s t t h e b o n d o f th e B i d d e r a n d i t s p r e d e c e s s o r o r g a n i z a t i o n ( s ) . 35 19 . 7 . L i s t a l l c l a i m s , a r b i t r a t i o n s , a d m i n i s t r a t i v e h e a r i n g s a n d l a w s u i t s b r o u g h t b y o r a g a i n s t t h e B i d d e r or i t s p r e d e c e s s o r o r g a n i z a t i o n ( s ) d u r i n g t h e l a s t f i v e ( 5 ) y e a r s . T h e l i s t s h a l l i n c l u d e a l l c a s e na m e s ; c a s e , a r b i t r a t i o n o r h e a r i n g i d e n t i f i c a t i o n n u m b e r s ; t h e n a m e o f t h e p r o j e c t o v e r w h i c h th e d i s p u t e a r o s e ; a n d a d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h e d i s p u t e . NA M E RE L A T I O N S H I P 7 Si g n a t u r e o f e n t i t y s u b m i t t i n g s u p p l e m e n t f o r m ST A T E O F F L O R I D A CO U N T Y O F M I A M I - D A D E )S S . Th e f o r e g o i n g i n s t r u m e n t w a s a c k n o w l e d g e d b e f o r e m e t h i s / 7 d a y o f <~ J ho _, 2 0 1 3 , b y wh o i s p e r s o n a l l y k n o w n t o m e o r w h o h a s p r o d u c e d . a s i d e n t i f i c a t i o n a n d w h o d i d / d i d n o t t a k e a n o a t h . WI T N E S S m y h a n d a n d o f f i c i a l s e a l , t h i s da y o f . LM ,2 0 1 3 . [N O T A R Y S E A L ] Cl ' j L J L X [ J > _ J i i J U - X . ^ ~~ ^ r EL A Y N E P A T . r t H A Y E K NO T A R Y P U B L I C B S T A T E O F F L O R I D A S' . 1* C o m m # E E 0 0 7 0 8 6 Ex p i r e s 7 / 7 / 2 0 1 4 (6 i g n a t u r e ] o f p e r s o r i ^ Q i k i n g a c k n o w l e d g m e n t ) [E N D O F S E C T I O N ] 36 SE C T I O N 1 3 PE R F O R M A N C E B O N D PR O J E C T T I T L E : " D A N T E F A S C E L L P A R K ( P I P ) J O G G I N G T R A I L P R O J E C T . " ( t h e " P r o j e c t " ) CO N T R A C T O R : CO N T R A C T N O : C O N T R A C T D A T E D : ST A T E O F § _§_ CO U N T Y O F § _ KN O W A L L M E N B Y T H E S E P R E S E N T S : T h a t b y t h i s B o n d , w e , of t h e C i t y o f , C o u n t y o f , a n d S t a t e o f , a s Pr i n c i p a l , a n d , a u t h o r i z e d , l i c e n s e d a n d a d m i t t e d t o d o b u s i n e s s u n d e r t h e la w s o f t h e S t a t e o f F l o r i d a t o a c t a s S u r e t y o n b o n d s , a s S u r e t y , a r e h e l d a n d f i r m l y b o u n d u n t o T h e C I T Y O F SO U T H M I A M I , a s O b l i g e e , i n t h e p e n a l s u m o f D o l l a r s ($ ) f o r t h e p a y m e n t w h e r e o f , t h e s a i d P r i n c i p a l a n d S u r e t y b i n d t h e m s e l v e s , a n d t h e i r h e i r s , ad m i n i s t r a t o r s , e x e c u t o r s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , j o i n t l y a n d s e v e r a l l y , b y t h e s e p r e s e n t s : WH E R E A S , t h e P r i n c i p a l h a s e n t e r e d i n t o a c e r t a i n w r i t t e n A g r e e m e n t w i t h O b l i g e e , d a t e d t h e d a y o f , 2 0 1 3 , f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e P u b l i c W o r k s I m p r o v e m e n t s ( t h e " C o n t r a c t " ) , w h i c h Ag r e e m e n t i s b y r e f e r e n c e m a d e a p a r t o f t h i s B o n d . NO W , T H E R E F O R E , T H E C O N D I T I O N O F T H I S O B L I G A T I O N , I S S U C H T H A T , i f t h e s a i d P r i n c i p a l s h a l l f a i t h f u l l y pe r f o r m s a i d A g r e e m e n t a n d s h a l l i n a l l r e s p e c t s f u l l y a n d f a i t h f u l l y o b s e r v e a n d p e r f o r m a l l a n d s i n g u l a r t h e co v e n a n t s , c o n d i t i o n s , w a r r a n t i e s a n d a g r e e m e n t s i n a n d b y s a i d A g r e e m e n t a g r e e d a n d c o v e n a n t e d b y t h e Pr i n c i p a l t o b e o b s e r v e d a n d p e r f o r m e d , a n d a c c o r d i n g t o t h e t r u e i n t e n t a n d m e a n i n g o f s a i d A g r e e m e n t , t h e n th i s o b l i g a t i o n s h a l l b e v o i d ; o t h e r w i s e i t s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . Wh e n e v e r P r i n c i p a l s h a l l b e d e c l a r e d b y O b l i g e e t o b e i n d e f a u l t u n d e r t h e A g r e e m e n t , O b l i g e e h a v i n g p e r f o r m e d Ob l i g e e ' s o b l i g a t i o n s t h e r e u n d e r , t h e S u r e t y s h a l l p r o m p t l y r e m e d y t h e d e f a u l t , o r s h a l l p r o m p t l y : (1 ) C o m p l e t e t h e A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h i t s t e r m s a n d c o n d i t i o n s ; o r (2 ) O b t a i n a b i d o r b i d s f o r c o m p l e t i o n o f t h e A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h i t s t e r m s a n d c o n d i t i o n s a n d up o n d e t e r m i n a t i o n b y S u r e t y o f t h e l o w e s t r e s p o n s i v e , r e s p o n s i b l e b i d d e r , o r , i f O b l i g e e e l e c t s , u p o n de t e r m i n a t i o n b y O b l i g e e a n d t h e S u r e t y j o i n t l y o f t h e l o w e s t r e s p o n s i v e , r e s p o n s i b l e b i d d e r , a r r a n g e f o r a c o n t r a c t b e t w e e n s u c h b i d d e r a n d S u r e t y f o r c o m p l e t i o n o f t h e A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h i t s te r m s a n d c o n d i t i o n s , a n d m a k e a v a i l a b l e a s w o r k p r o g r e s s e s ( e v e n t h o u g h t h e r e s h o u l d b e a d e f a u l t o r a su c c e s s i o n o f d e f a u l t s u n d e r t h e c o n t r a c t o r c o n t r a c t s o f c o m p l e t i o n a r r a n g e d u n d e r t h i s p a r a g r a p h ) su f f i c i e n t f u n d s t o p a y t h e c o s t o f c o m p l e t i o n l e s s t h e b a l a n c e o f t h e C o n t r a c t p r i c e ; b u t n o t e x c e e d i n g th e a m o u n t s s e t f o r t h i n t h e f i r s t p a r a g r a p h h e r e o f . Th e t e r m " b a l a n c e o f t h e C o n t r a c t p r i c e " a s u s e d i n t h i s B o n d , s h a l l m e a n t h e t o t a l a m o u n t p a y a b l e b y O b l i g e e t o Pr i n c i p a l u n d e r t h e A g r e e m e n t a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , l e s s t h e a m o u n t p a i d b y O b l i g e e t o P r i n c i p a l a n d l e s s am o u n t s w i t h h e l d b y O b l i g e e p u r s u a n t t o i t s r i g h t s u n d e r t h e C o n t r a c t . 37 Su r e t y , f o r v a l u e r e c e i v e d , s t i p u l a t e s a n d a g r e e s t h a t n o c h a n g e , e x t e n s i o n o f t i m e , a l t e r a t i o n o r a d d i t i o n t o t h e te r m s o f t h e A g r e e m e n t , o r t o t h e w o r k p e r f o r m e d t h e r e u n d e r , o r t h e p l a n s , s p e c i f i c a t i o n s , o r d r a w i n g s ac c o m p a n y i n g t h e s a m e , s h a l l i n a n y w a y a f f e c t i t s o b l i g a t i o n o n t h i s B o n d , a n d i t d o e s h e r e b y w a i v e n o t i c e o f a n y su c h c h a n g e , e x t e n s i o n o f t i m e , a l t e r a t i o n o r a d d i t i o n t o t h e t e r m s o f t h e A g r e e m e n t , o r t o t h e w o r k t o b e pe r f o r m e d t h e r e u n d e r a n d f u r t h e r a g r e e s t o a l l o f t h e t e r m s c o n t a i n e d i n t h e A g r e e m e n t . No r i g h t o f a c t i o n s h a l l a c c r u e o n t h i s B o n d t o o r f o r t h e u s e o f a n y p e r s o n o r c o r p o r a t i o n o t h e r t h a n t h e O b l i g e e na m e d h e r e i n o r t h e h e i r s , s u c c e s s o r s , e x e c u t o r s o r a d m i n i s t r a t o r s o f t h e O b l i g e e . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e s a i d P r i n c i p a l a n d S u r e t y h a v e s i g n e d a n d s e a l e d t h i s i n s t r u m e n t t h i s d a y o f , 2 0 1 3 . Wi t n e s s : W i t n e s s : . Pr i n c i p a l S u r e t y By : B y : Na m e : N a m e : (P r i n t ) ( P r i n t ) Ti t l e : T i t l e : Ad d r e s s : A d d r e s s : Th e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e R e s i d e n t A g e n t f o r s e r v i c e o f p r o c e s s o n S u r e t y i s : Na m e : Ad d r e s s : _ Ph o n e : [E N D O F S E C T I O N ] 38 SE C T I O N 1 4 PA Y M E N T B O N D PR O J E C T T I T L E : D A N T E F A S C E L L P A R K P I P J O G G I N G T R A I L t h e " P r o j e c t " CO N T R A C T O R : AG R E E M E N T N O : A G R E E M E N T D A T E D : ST A T E O F § _§_ CO U N T Y O F § _ BY T H I S B O N D ( t h e " B o n d " ) , W e a s , c a l l e d C O N T R A C T O R , a n d he r e i n a f t e r c a l l e d S U R E T Y , a r e b o u n d t o C I T Y O F S O U T H M I A M I , F L O R I D A , a F l o r i d a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n , h e r e i n a f t e r ca l l e d C i t y , i n t h e a m o u n t o f Do l l a r s f o r p a y m e n t o f w h i c h C O N T R A C T O R a n d S U R E T Y b i n d t h e m s e l v e s , t h e i r h e i r s , p e r s o n a l re p r e s e n t a t i v e s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , j o i n t l y a n d s e v e r a l l y , w i t h r e f e r e n c e t o a w r i t t e n Ag r e e m e n t e n t e r e d i n t o b y C O N T R A C T O R a n d C i t y , f o r t h e f o l l o w i n g : Ag r e e m e n t T i t l e : DA N T E F A S C E L L P A R K P I P J O G G I N G T R A I L ( t h e " P r o j e c t " ) TH E C O N D I T I O N O F T H I S B O N D i s t h a t i f t h e C O N T R A C T O R : Pr o m p t l y m a k e s p a y m e n t s t o a l l c l a i m a n t s a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 5 5 . 0 5 ( 1 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , s u p p l y i n g C O N T R A C T O R wi t h l a b o r , m a t e r i a l , o r s u p p l i e s , u s e d d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y b y C O N T R A C T O R i n t h e p r o s e c u t i o n o f t h e w o r k p r o v i d e d fo r i n t h e A g r e e m e n t ; TH E N T H I S B O N D I S V O I D , O T H E R W I S E , I T R E M A I N S I N F U L L F O R C E . An y c h a n g e s i n o r u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d c o m p l i a n c e o r n o n c o m p l i a n c e w i t h f o r m a l i t i e s , c o n n e c t e d wi t h t h e A g r e e m e n t o r w i t h t h e c h a n g e s , d o n o t a f f e c t S u r e t y ' s o b l i g a t i o n u n d e r t h i s b o n d . S u r e t y h e r e b y w a i v e s no t i c e o f a n y a l t e r a t i o n o r e x t e n s i o n o f t i m e m a d e b y t h e C i t y . Cl a i m a n t s m u s t c o m p l y w i t h n o t i c e r e q u i r e m e n t s s e t f o r t h i n S e c t i o n 2 5 5 . 0 5 ( 2 ) , F l o r i d a S t a t u t e s . N o a c t i o n s h a l l b e in s t i t u t e d a g a i n s t t h e C O N T R A C T O R o r S u r e t y u n d e r t h i s b o n d a f t e r o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e p e r f o r m a n c e o f t h e l a b o r o r co m p l e t i o n o f t h e d e l i v e r y o f t h e m a t e r i a l s o r s u p p l i e s . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h i s i n s t r u m e n t i s e x e c u t e d t h i s t h e d a y o f , 2 0 1 3 . WH E N T H E P R I N C I P A L I S A N I N D I V I D U A L : Si g n e d , s e a l e d a n d d e l i v e r e d i n t h e p r e s e n c e o f : 39 (W i t n e s s ) By : (I n d i v i d u a l P r i n c i p a l ) (W i t n e s s ) Bu s i n e s s A d d r e s s WH E N T H E P R I N C I P A L O P E R A T E S U N D E R A T R A D E N A M E : Si g n e d , s e a l e d a n d d e l i v e r e d i n t h e p r e s e n c e o f : (W i t n e s s ) (W i t n e s s ) WH E N A P A R T N E R S H I P : Si g n e d , s e a l e d a n d d e l i v e r e d i n t h e p r e s e n c e o f : (W i t n e s s ) (W i t n e s s ) WH E N T H E P R I N C I P A L I S A C O R P O R A T I O N : AT T E S T : [C o r p o r a t e S e a l ] Bu s i n e s s N a m e a n d A d d r e s s By : Si g n a t u r e o f I n d i v i d u a l Na m e a n d A d d r e s s o f P a r t n e r s h i p By : (P a r t n e r ) (C o r p o r a t e P R I N C I P A L N a m e ) Bu s i n e s s A d d r e s s Se c r e t a r y AT T E S T : [S u r e t y S e a l ] By : . Pr e s i d e n t (C o r p o r a t e S U R E T Y ) Bu s i n e s s A d d r e s s 40 By : (S e c r e t a r y ) ( S u r e t y ) Fl o r i d a R e s i d e n t A g e n t AT T O R N E Y - I N - F A C T By : Na m e (T y p e ) NO T E 1 : S u r e t y s h a l l p r o v i d e e v i d e n c e o f s i g n a t u r e a u t h o r i t y , i . e . , a c e r t i f i e d c o p y o f P o w e r o f A t t o r n e y . NO T E 2 : I f b o t h t h e P r i n c i p a l a n d S u r e t y a r e C o r p o r a t i o n s , t h e r e s p e c t i v e C o r p o r a t e S e a l s s h a l l b e a f f i x e d a n d at t a c h e d IM P O R T A N T : S u r e t y c o m p a n i e s e x e c u t i n g B O N D S m u s t a p p e a r o n t h e T r e a s u r y D e p a r t m e n t ' s m o s t c u r r e n t l i s t (C i r c u l a r 5 7 0 a s a m e n d e d ) a n d b e a u t h o r i z e d t o t r a n s a c t b u s i n e s s i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . AT T A C H a c e r t i f i e d c o p y o f P o w e r - o f - A t t o r n e y a p p o i n t i n g i n d i v i d u a l A t t o r n e y - i n - F a c t f o r e x e c u t i o n o f P e r f o r m a n c e Bo n d o n b e h a l f o f S u r e t y . Th e P e r f o r m a n c e B o n d a n d t h e S t a t u t o r y P a y m e n t B o n d a n d t h e c o v e r e d a m o u n t s o f e a c h a r e s e p a r a t e a n d d i s t i n c t fr o m e a c h o t h e r . [S P A C E L E F T I N T E N T I O N A L L Y B L A N K ] [E N D O F S E C T I O N ] 41 SE C T I O N 1 5 DR U G - F R E E W O R K P L A C E F O R M Th e u n d e r s i g n e d v e n d o r i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 8 7 . 0 8 7 , F l o r i d a S t a t u t e s , h e r e b y c e r t i f i e s t h a t » A - / - x — o o ^ — QX O " ^ ~ * ' - V ^ — d o e s : (N a m e o f B u s i n e s s ) 1) P u b l i s h a s t a t e m e n t n o t i f y i n g e m p l o y e e s t h a t t h e u n l a w f u l m a n u f a c t u r e , d i s t r i b u t i o n , d i s p e n s i n g , p o s s e s s i o n , or u s e o f a c o n t r o l l e d s u b s t a n c e i s p r o h i b i t e d i n t h e w o r k p l a c e a n d s p e c i f y i n g t h e a c t i o n s t h a t w i l l b e t a k e n ag a i n s t e m p l o y e e s f o r v i o l a t i o n s o f s u c h p r o h i b i t i o n . 2) I n f o r m e m p l o y e e s a b o u t t h e d a n g e r s o f d r u g a b u s e i n t h e w o r k p l a c e , t h e b u s i n e s s ' s p o l i c y o f m a i n t a i n i n g a dr u g - f r e e w o r k p l a c e , a n y a v a i l a b l e d r u g c o u n s e l i n g , r e h a b i l i t a t i o n , a n d e m p l o y e e a s s i s t a n c e p r o g r a m s , a n d th e p e n a l t i e s t h a t m a y b e i m p o s e d u p o n e m p l o y e e s f o r d r u g a b u s e v i o l a t i o n s . 3) G i v e e a c h e m p l o y e e e n g a g e d i n p r o v i d i n g t h e c o m m o d i t i e s o r c o n t r a c t u a l s e r v i c e s t h a t a r e u n d e r b i d a c o p y of t h e s t a t e m e n t s p e c i f i e d i n s u b s e c t i o n ( 1 ) . 4) I n t h e s t a t e m e n t s p e c i f i e d i n s u b s e c t i o n ( 1 ) , n o t i f y t h e e m p l o y e e s t h a t , a s a c o n d i t i o n o f w o r k i n g o n t h e co m m o d i t i e s o r c o n t r a c t u a l s e r v i c e s t h a t a r e u n d e r b i d , t h e e m p l o y e e w i l l a b i d e b y t h e t e r m s o f t h e st a t e m e n t a n d w i l l n o t i f y t h e e m p l o y e r o f a n y c o n v i c t i o n o f , o r p l e a o f g u i l t y o r n o l o c o n t e n d e r e t o , a n y vi o l a t i o n o f c h a p t e r 8 9 3 o r o f a n y c o n t r o l l e d s u b s t a n c e l a w o f t h e U n i t e d S t a t e s o r a n y s t a t e , f o r a v i o l a t i o n oc c u r r i n g i n t h e w o r k p l a c e n o l a t e r t h a n f i v e ( 5 ) d a y s a f t e r s u c h c o n v i c t i o n . 5) I m p o s e a s a n c t i o n o n , o r r e q u i r e t h e s a t i s f a c t o r y p a r t i c i p a t i o n i n a d r u g a b u s e a s s i s t a n c e o r r e h a b i l i t a t i o n pr o g r a m i f s u c h i s a v a i l a b l e i n t h e e m p l o y e e ' s c o m m u n i t y , b y a n y e m p l o y e e w h o i s s o c o n v i c t e d . 6) M a k e a g o o d f a i t h e f f o r t t o c o n t i n u e t o m a i n t a i n a d r u g - f r e e w o r k p l a c e t h r o u g h i m p l e m e n t a t i o n o f t h i s se c t i o n . As t h e p e r s o n a u t h o r i z e d t o s i g n t h e s t a t e m e n t , I c e r t i f y t h a t t h i s f i r m c o m p l i e s f u l l y w i t h t h e a b o v e r e q u i r e m e n t s . Pr o p o s e r s S i g n a t u r e D a t e OS / / 1 / / 3 [E N D O F S E C T I O N ] 42 SE C T I O N 1 6 RE L A T E D P A R T Y T R A N S A C T I O N V E R I F I C A T I O N F O R M _^ X C ^ S O Q c V ^ O _ i n d i v i d u a l l y a n d o n b e h a l f o f V\ V \ - V ^ X T ) f < l S S v , - V n C ' ( " F i r m " ) ha v e r e a d t h e C i t y o f S o u t h M i a m i ( " C i t y " ) ' s C o d e o f E t h i c s , S e c t i o n 8 A - 1 o f t h e C i t y ' s C o d e o f O r d i n a n c e s a n d I he r e b y c e r t i f y , u n d e r p e n a l t y o f p e r j u r y t h a t t o t h e b e s t o f m y k n o w l e d g e , i n f o r m a t i o n a n d b e l i e f : (1 ) n e i t h e r I n o r t h e F i r m h a v e a n y c o n f l i c t o f i n t e r e s t ( a s d e f i n e d i n s e c t i o n 8 A - 1 ) w i t h r e g a r d t o t h e c o n t r a c t o r bu s i n e s s t h a t I , a n d / o r t h e F i r m , a m ( a r e ) a b o u t t o p e r f o r m f o r , o r t o t r a n s a c t w i t h , t h e C i t y , a n d (2 ) n e i t h e r I n o r a n y e m p l o y e e s , o f f i c e r s , d i r e c t o r s o f t h e F i r m , n o r a n y o n e w h o h a s a f i n a n c i a l i n t e r e s t g r e a t e r th a n 5 % i n t h e F i r m , h a s a n y r e l a t i v e ( s ) , a s d e f i n e d i n s e c t i o n 8 A - 1 , w h o i s a n e m p l o y e e o f t h e C i t y o r w h o i s ( a r e ) an a p p o i n t e d o r e l e c t e d o f f i c i a l o f t h e C i t y , o r w h o i s ( a r e ) a m e m b e r o f a n y p u b l i c b o d y c r e a t e d b y t h e C i t y Co m m i s s i o n , i . e . , a b o a r d o r c o m m i t t e e o f t h e C i t y , a n d (3 ) n e i t h e r I n o r t h e F i r m , n o r a n y o n e w h o h a s a f i n a n c i a l i n t e r e s t g r e a t e r t h a n 5 % i n t h e F i r m , n o r a n y m e m b e r o f th o s e p e r s o n s ' i m m e d i a t e f a m i l y ( i . e . , s p o u s e , p a r e n t s , c h i l d r e n , b r o t h e r s a n d s i s t e r s ) h a s t r a n s a c t e d o r e n t e r e d in t o a n y c o n t r a c t ( s ) w i t h t h e C i t y o r h a s a f i n a n c i a l i n t e r e s t , d i r e c t o r i n d i r e c t , i n a n y b u s i n e s s b e i n g t r a n s a c t e d wi t h t h e c i t y , o r w i t h a n y p e r s o n o r a g e n c y a c t i n g f o r t h e c i t y , o t h e r t h a n a s f o l l o w s : (u s e a s e p a r a t e s h e e t t o s u p p l y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t h a t w i l l no t f i t o n t h i s l i n e b u t m a k e r e f e r e n c e t o t h e a d d i t i o n a l s h e e t w h i c h m u s t b e s i g n e d u n d e r o a t h ) . (4 ) n o e l e c t e d a n d / o r a p p o i n t e d o f f i c i a l o r e m p l o y e e o f t h e C i t y o f M i a m i , o r a n y o f t h e i r i m m e d i a t e f a m i l y me m b e r s ( i . e . , s p o u s e , p a r e n t s , c h i l d r e n , b r o t h e r s a n d s i s t e r s ) h a s a f i n a n c i a l l y i n t e r e s t , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , i n th e c o n t r a c t b e t w e e n y o u a n d / o r y o u r F i r m a n d t h e C i t y o t h e r t h a n t h e f o l l o w i n g i n d i v i d u a l s w h o s e i n t e r e s t i s s e t fo r t h f o l l o w i n g t h e i r n a m e s : (u s e a s e p a r a t e s h e e t t o s u p p l y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t h a t w i l l no t f i t o n t h i s l i n e b u t m a k e r e f e r e n c e t o t h e a d d i t i o n a l s h e e t w h i c h m u s t b e s i g n e d u n d e r o a t h ) . T h e n a m e s o f a l l Ci t y e m p l o y e e s a n d t h a t o f a l l e l e c t e d a n d / o r a p p o i n t e d c i t y o f f i c i a l s o r b o a r d m e m b e r s , w h o o w n , d i r e c t l y o r in d i r e c t l y , a n i n t e r e s t o f f i v e p e r c e n t ( 5 % ) o r m o r e o f t h e t o t a l a s s e t s o f c a p i t a l s t o c k i n t h e f i r m a r e a s f o l l o w s : 2^ 2 1 ( us e a s e p a r a t e s h e e t t o s u p p l y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t h a t w i l l n o t f i t o n t h i s li n e b u t m a k e r e f e r e n c e t o t h e a d d i t i o n a l s h e e t w h i c h m u s t b e s i g n e d u n d e r o a t h ) . (5 ) I a n d t h e F i r m f u r t h e r a g r e e n o t t o u s e o r a t t e m p t t o u s e a n y k n o w l e d g e , p r o p e r t y o r r e s o u r c e w h i c h m a y co m e t o u s t h r o u g h o u r p o s i t i o n o f t r u s t , o r t h r o u g h o u r p e r f o r m a n c e o f o u r d u t i e s u n d e r t h e t e r m s o f t h e co n t r a c t w i t h t h e C i t y , t o s e c u r e a s p e c i a l p r i v i l e g e , b e n e f i t , o r e x e m p t i o n f o r o u r s e l v e s , o r o t h e r s . W e a g r e e t h a t we m a y n o t d i s c l o s e o r u s e i n f o r m a t i o n , n o t a v a i l a b l e t o m e m b e r s o f t h e g e n e r a l p u b l i c , f o r o u r pe r s o n a l g a i n o r b e n e f i t o r f o r t h e p e r s o n a l g a i n o r b e n e f i t o f a n y o t h e r p e r s o n o r b u s i n e s s e n t i t y , o u t s i d e o f t h e no r m a l g a i n o r b e n e f i t a n t i c i p a t e d t h r o u g h t h e p e r f o r m a n c e o f t h e c o n t r a c t . (6 ) I a n d t h e F i r m h e r e b y a c k n o w l e d g e t h a t w e h a v e n o t c o n t r a c t e d o r t r a n s a c t e d a n y b u s i n e s s w i t h t h e C i t y o r an y p e r s o n o r a g e n c y a c t i n g f o r t h e C i t y , a n d t h a t w e h a v e n o t a p p e a r e d i n r e p r e s e n t a t i o n o f a n y t h i r d p a r t y be f o r e a n y b o a r d , c o m m i s s i o n o r a g e n c y o f t h e C i t y w i t h i n t h e p a s t t w o y e a r s o t h e r t h a n a s fo l l o w s : ^ = ( u s e a s e p a r a t e s h e e t t o s u p p l y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t h a t w i l l n o t f i t on t h i s l i n e b u t m a k e r e f e r e n c e t o t h e a d d i t i o n a l s h e e t w h i c h m u s t b e s i g n e d u n d e r o a t h ) . N e i t h e r I n o r a n y 43 em p l o y e e s , o f f i c e r s , o r d i r e c t o r s o f t h e F i r m , n o r a n y o f t h e i r i m m e d i a t e f a m i l y ( i . e . , a s a s p o u s e , s o n , d a u g h t e r , pa r e n t , b r o t h e r o r s i s t e r ) i s r e l a t e d b y b l o o d o r m a r r i a g e t o : ( i ) a n y m e m b e r o f t h e C i t y C o m m i s s i o n ; ( i i ) a n y c i t y em p l o y e e ; o r ( i i i ) a n y m e m b e r o f a n y b o a r d o r a g e n c y o f t h e C i t y o t h e r t h a n a s f o l l o w s : "" ( u s e a s e p a r a t e s h e e t t o s u p p l y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t h a t w i l l n o t f i t o n t h i s li n e b u t m a k e r e f e r e n c e t o t h e a d d i t i o n a l s h e e t w h i c h m u s t b e s i g n e d u n d e r o a t h ) . (7 ) N o O t h e r F i r m , n o r a n y o f f i c e r s o r d i r e c t o r s o f t h a t O t h e r F i r m o r a n y o n e w h o h a s a f i n a n c i a l in t e r e s t g r e a t e r t h a n 5 % i n t h a t O t h e r F i r m , n o r a n y m e m b e r o f t h o s e p e r s o n s ' i m m e d i a t e f a m i l y ( i . e . , s p o u s e , pa r e n t s , c h i l d r e n , b r o t h e r s a n d s i s t e r s ) n o r a n y o f m y i m m e d i a t e f a m i l y m e m b e r s ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s "R e l a t e d P a r t i e s " ) h a s r e s p o n d e d t o a s o l i c i t a t i o n b y t h e C i t y i n w h i c h I o r t h e F i r m t h a t I r e p r e s e n t o r a n y o n e w h o ha s a f i n a n c i a l i n t e r e s t g r e a t e r t h a n 5 % i n t h e F i r m , o r a n y m e m b e r o f t h o s e p e r s o n s ' i m m e d i a t e f a m i l y ( i . e . sp o u s e , p a r e n t s , c h i l d r e n , b r o t h e r s a n d s i s t e r s ) h a v e a l s o r e s p o n d e d , o t h e r t h a n t h e f o l l o w i n g : _( u s e a s e p a r a t e s h e e t t o s u p p l y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t h a t w i l l n o t f i t o n th i s l i n e b u t m a k e r e f e r e n c e t o t h e a d d i t i o n a l s h e e t w h i c h m u s t b e s i g n e d u n d e r o a t h ) . (8 ) I a n d t h e F i r m a g r e e t h a t w e a r e o b l i g a t e d t o s u p p l e m e n t t h i s V e r i f i c a t i o n F o r m a n d i n f o r m t h e C i t y o f a n y ch a n g e i n c i r c u m s t a n c e s t h a t w o u l d c h a n g e o u r a n s w e r s t o t h i s d o c u m e n t . S p e c i f i c a l l y , a f t e r t h e o p e n i n g o f a n y re s p o n s e s t o a s o l i c i t a t i o n , I a n d t h e F i r m h a v e a n o b l i g a t i o n t o s u p p l e m e n t t h i s V e r i f i c a t i o n F o r m w i t h t h e n a m e of a l l R e l a t e d P a r t i e s w h o h a v e a l s o r e s p o n d e d t o t h e s a m e s o l i c i t a t i o n a n d t o d i s c l o s e t h e r e l a t i o n s h i p o f t h o s e pa r t i e s t o m e a n d t h e F i r m . (9 ) A v i o l a t i o n o f t h e C i t y ' s E t h i c s C o d e , t h e g i v i n g o f a n y f a l s e i n f o r m a t i o n o r t h e f a i l u r e t o s u p p l e m e n t t h i s Ve r i f i c a t i o n F o r m , m a y s u b j e c t m e o r t h e F i r m t o i m m e d i a t e t e r m i n a t i o n o f a n y a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y , a n d t h e im p o s i t i o n o f t h e m a x i m u m f i n e a n d / o r a n y p e n a l t i e s a l l o w e d b y l a w . A d d i t i o n a l l y , v i o l a t i o n s m a y b e c o n s i d e r e d by a n d s u b j e c t t o a c t i o n b y t h e M i a m i - D a d e C o u n t y C o m m i s s i o n o n E t h i c s . Un d e r p e n a l t y o f p e r j u r y , I d e c l a r e t h a t I h a v e m a d e a d i l i g e n t e f f o r t t o i n v e s t i g a t e t h e m a t t e r s t o w h i c h I a m at t e s t i n g h e r e i n a b o v e a n d t h a t t h e s t a t e m e n t s m a d e h e r e i n a b o v e a r e t r u e a n d c o r r e c t t o t h e b e s t o f m y kn o w l e d g e , i n f o r m a t i o n a n d ^ b e l i e f . Si g n a t u r e : \ £ i Pr i n t N a m e & T i t l e : T b A j c o A ~ \ C a s H Q C > ^ ' ^ e ^ I c k i . v y v " \ Da t e : O ^ j I J / I 3 _ 44 RE L A T E D P A R T Y T R A N S A C T I O N V E R I F I C A T I O N F O R M We , V \ £ > V \ T ) - £ S s / v V ( e S S ^ L n c ( N a m e o f C O N T R A C T O R ) , h e r e b y a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t a s CO N T R A C T O R S f o r t h e D A N T E F A S C E L L P A R K P I P J O G G I N G T R A I L p r o j e c t a s s p e c i f i e d h a v e t h e s o l e r e s p o n s i b i l i t y fo r c o m p l i a n c e w i t h a l l t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e F e d e r a l O c c u p a t i o n a l S a f e t y a n d H e a l t h A c t o f 1 9 7 0 , a n d a l l S t a t e an d l o c a l s a f e t y a n d h e a l t h r e g u l a t i o n s , a n d a g r e e t o i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e C i t y a n d C o n s u l t a n t a g a i n s t an y a n d a l l l i a b i l i t y , c l a i m s , d a m a g e s , l o s s e s a n d e x p e n s e s t h e y m a y i n c u r d u e t o t h e f a i l u r e o f ( S u b - c o n s u l t a n t ' s na m e s ) : to c o m p l y w i t h s u c h a c t o r r e g u l a t i o n . CO N T R A C T O R Wi t n e s s Na m e xc e s v ^ p y i - ^ Ti t l e 45 Se c t i o n 8 A - 1 C O D E O F E T H I C Se c . 8 A - 1 . - C o n f l i c t o f i n t e r e s t a n d c o d e o f e t h i c s o r d i n a n c e . (a ) D e s i g n a t i o n . T h i s s e c t i o n s h a l l b e d e s i g n a t e d a n d k n o w n a s t h e " C i t y o f S o u t h M i a m i C o n f l i c t o f In t e r e s t a n d C o d e o f E t h i c s O r d i n a n c e . " T h i s s e c t i o n s h a l l b e a p p l i c a b l e t o a l l c i t y p e r s o n n e l a s d e f i n e d be l o w , a n d s h a l l a l s o c o n s t i t u t e a s t a n d a r d o f e t h i c a l c o n d u c t a n d b e h a v i o r f o r a l l a u t o n o m o u s pe r s o n n e l , q u a s i - j u d i c i a l p e r s o n n e l , a d v i s o r y p e r s o n n e l a n d d e p a r t m e n t a l p e r s o n n e l . T h e p r o v i s i o n s o f th i s s e c t i o n s h a l l b e a p p l i e d i n a c u m u l a t i v e m a n n e r . B y w a y o f e x a m p l e , a n d n o t a s a l i m i t a t i o n , su b s e c t i o n s ( c ) a n d ( d ) m a y b e a p p l i e d t o t h e s a m e c o n t r a c t o r t r a n s a c t i o n . (b ) D e f i n i t i o n s . F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n t h e f o l l o w i n g d e f i n i t i o n s s h a l l b e e f f e c t i v e : (1 ) T h e t e r m " c o m m i s s i o n m e m b e r s " s h a l l r e f e r t o t h e m a y o r a n d t h e m e m b e r s o f t h e c i t y co m m i s s i o n . (2 ) T h e t e r m " a u t o n o m o u s p e r s o n n e l " s h a l l r e f e r t o t h e m e m b e r s o f a u t o n o m o u s a u t h o r i t i e s , bo a r d s a n d a g e n c i e s , s u c h a s t h e c i t y c o m m u n i t y r e d e v e l o p m e n t a g e n c y a n d t h e h e a l t h fa c i l i t i e s a u t h o r i t y . (3 ) T h e t e r m " q u a s i - j u d i c i a l p e r s o n n e l " s h a l l r e f e r t o t h e m e m b e r s o f t h e p l a n n i n g b o a r d , t h e en v i r o n m e n t a l r e v i e w a n d p r e s e r v a t i o n b o a r d , t h e c o d e e n f o r c e m e n t b o a r d a n d s u c h ot h e r i n d i v i d u a l s , b o a r d s a n d a g e n c i e s o f t h e c i t y a s p e r f o r m q u a s i - j u d i c i a l f u n c t i o n s . (4 ) T h e t e r m " a d v i s o r y p e r s o n n e l " s h a l l r e f e r t o t h e m e m b e r s o f t h o s e c i t y a d v i s o r y b o a r d s an d a g e n c i e s w h o s e s o l e o r p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y i s t o r e c o m m e n d l e g i s l a t i o n o r g i v e ad v i c e t o t h e c i t y c o m m i s s i o n . (5 ) T h e t e r m " d e p a r t m e n t a l p e r s o n n e l " s h a l l r e f e r t o t h e c i t y c l e r k , t h e c i t y m a n a g e r , de p a r t m e n t h e a d s , t h e c i t y a t t o r n e y , a n d a l l a s s i s t a n t s t o t h e c i t y c l e r k , c i t y m a n a g e r a n d ci t y a t t o r n e y , h o w e v e r t i t l e d . (6 ) T h e t e r m " e m p l o y e e s " s h a l l r e f e r t o a l l o t h e r p e r s o n n e l e m p l o y e d b y t h e c i t y . (7 ) T h e t e r m " c o m p e n s a t i o n " s h a l l r e f e r t o a n y m o n e y , g i f t , f a v o r , t h i n g o f v a l u e o r f i n a n c i a l be n e f i t c o n f e r r e d , o r t o b e c o n f e r r e d , i n r e t u r n f o r s e r v i c e s r e n d e r e d o r t o b e r e n d e r e d . (8 ) T h e t e r m " c o n t r o l l i n g f i n a n c i a l i n t e r e s t " s h a l l r e f e r t o o w n e r s h i p , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , o f te n p e r c e n t o r m o r e o f t h e o u t s t a n d i n g c a p i t a l s t o c k i n a n y c o r p o r a t i o n o r a d i r e c t o r in d i r e c t i n t e r e s t o f t e n p e r c e n t o r m o r e i n a f i r m , p a r t n e r s h i p , o r o t h e r b u s i n e s s e n t i t y a t th e t i m e o f t r a n s a c t i n g b u s i n e s s w i t h t h e c i t y . (9 ) T h e t e r m " i m m e d i a t e f a m i l y " s h a l l r e f e r t o t h e s p o u s e , p a r e n t s , c h i l d r e n , b r o t h e r s a n d si s t e r s o f t h e p e r s o n i n v o l v e d . (1 0 ) T h e t e r m " t r a n s a c t a n y b u s i n e s s " s h a l l r e f e r t o t h e p u r c h a s e o r s a l e b y t h e c i t y o f s p e c i f i c go o d s o r s e r v i c e s f o r c o n s i d e r a t i o n a n d t o s u b m i t t i n g a b i d , a p r o p o s a l i n r e s p o n s e t o a RF P , a s t a t e m e n t o f q u a l i f i c a t i o n s i n r e s p o n s e t o a r e q u e s t b y t h e c i t y , o r e n t e r i n g i n t o co n t r a c t n e g o t i a t i o n s f o r t h e p r o v i s i o n o n a n y g o o d s o r s e r v i c e s , w h i c h e v e r f i r s t o c c u r s . (c ) P r o h i b i t i o n o n t r a n s a c t i n g b u s i n e s s w i t h t h e c i t y . N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n pa r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) a n d i n p a r a g r a p h ( b ) ( 9 ) s h a l l e n t e r i n t o a n y c o n t r a c t o r t r a n s a c t a n y b u s i n e s s 46 in w h i c h t h a t p e r s o n o r a m e m b e r o f t h e i m m e d i a t e f a m i l y h a s a f i n a n c i a l i n t e r e s t , d i r e c t o r i n d i r e c t w i t h th e c i t y o r a n y p e r s o n o r a g e n c y a c t i n g f o r t h e c i t y , a n d a n y s u c h c o n t r a c t , a g r e e m e n t o r b u s i n e s s en g a g e m e n t e n t e r e d i n v i o l a t i o n o f t h i s s u b s e c t i o n s h a l l r e n d e r t h e t r a n s a c t i o n v o i d a b l e . W i l l f u l v i o l a t i o n of t h i s s u b s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e m a l f e a s a n c e i n o f f i c e a n d s h a l l e f f e c t f o r f e i t u r e o f o f f i c e o r p o s i t i o n . No t h i n g i n t h i s s u b s e c t i o n s h a l l p r o h i b i t o r m a k e i l l e g a l : (1 ) T h e p a y m e n t o f t a x e s , s p e c i a l a s s e s s m e n t s o r f e e s f o r s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e c i t y go v e r n m e n t ; (2 ) T h e p u r c h a s e o f b o n d s , a n t i c i p a t i o n n o t e s o r o t h e r s e c u r i t i e s t h a t m a y b e i s s u e d b y t h e ci t y t h r o u g h u n d e r w r i t e r s o r d i r e c t l y f r o m t i m e t o t i m e . Wa i v e r o f p r o h i b i t i o n . T h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s s u b s e c t i o n m a y b e w a i v e d f o r a p a r t i c u l a r tr a n s a c t i o n o n l y b y f o u r a f f i r m a t i v e v o t e s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n a f t e r p u b l i c h e a r i n g u p o n f i n d i n g th a t : (1 ) A n o p e n - t o - a l l s e a l e d c o m p e t i t i v e p r o p o s a l h a s b e e n s u b m i t t e d b y a c i t y p e r s o n a s de f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( 2 ) , ( 3 ) a n d ( 4 ) ; (2 ) T h e p r o p o s a l h a s b e e n s u b m i t t e d b y a p e r s o n o r f i r m o f f e r i n g s e r v i c e s w i t h i n t h e s c o p e o f th e p r a c t i c e o f a r c h i t e c t u r e , p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r i n g , o r r e g i s t e r e d l a n d s u r v e y i n g , a s de f i n e d b y t h e l a w s o f t h e s t a t e a n d p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C o n s u l t a n t s ' Co m p e t i t i v e N e g o t i a t i o n A c t , a n d w h e n t h e p r o p o s a l h a s b e e n s u b m i t t e d b y a c i t y p e r s o n de f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( 2 ) , ( 3 ) a n d ( 4 ) ; (3 ) T h e p r o p e r t y o r s e r v i c e s t o b e i n v o l v e d i n t h e p r o p o s e d t r a n s a c t i o n a r e u n i q u e a n d t h e ci t y c a n n o t a v a i l i t s e l f o f s u c h p r o p e r t y o r s e r v i c e s w i t h o u t e n t e r i n g a t r a n s a c t i o n w h i c h wo u l d v i o l a t e t h i s s u b s e c t i o n b u t f o r w a i v e r o f i t s r e q u i r e m e n t s ; a n d (4 ) T h a t t h e p r o p o s e d t r a n s a c t i o n w i l l b e i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e c i t y . Th i s s u b s e c t i o n s h a l l b e a p p l i c a b l e o n l y t o p r o s p e c t i v e t r a n s a c t i o n s , a n d t h e c i t y c o m m i s s i o n m a y in n o c a s e r a t i f y a t r a n s a c t i o n e n t e r e d i n v i o l a t i o n o f t h i s s u b s e c t i o n . Pr o v i s i o n s c u m u l a t i v e . T h i s s u b s e c t i o n s h a l l b e t a k e n t o b e c u m u l a t i v e a n d s h a l l n o t b e c o n s t r u e d to a m e n d o r r e p e a l a n y o t h e r l a w p e r t a i n i n g t o t h e s a m e s u b j e c t m a t t e r . (d ) F u r t h e r p r o h i b i t i o n o n t r a n s a c t i n g b u s i n e s s w i t h t h e c i t y . N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d in p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) a n d i n p a r a g r a p h ( b ) ( 9 ) s h a l l e n t e r i n t o a n y c o n t r a c t o r t r a n s a c t a n y bu s i n e s s t h r o u g h a f i r m , c o r p o r a t i o n , p a r t n e r s h i p o r b u s i n e s s e n t i t y i n w h i c h t h a t p e r s o n o r a n y m e m b e r of t h e i m m e d i a t e f a m i l y h a s a c o n t r o l l i n g f i n a n c i a l i n t e r e s t , d i r e c t o r i n d i r e c t , w i t h t h e c i t y o r a n y p e r s o n or a g e n c y a c t i n g f o r t h e c i t y , a n d a n y s u c h c o n t r a c t , a g r e e m e n t o r b u s i n e s s e n g a g e m e n t e n t e r e d i n vi o l a t i o n o f t h i s s u b s e c t i o n s h a l l r e n d e r t h e t r a n s a c t i o n v o i d a b l e . T h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f s u b s e c t i o n (c ) w i l l a l s o b e a p p l i c a b l e t o t h i s s u b s e c t i o n a s t h o u g h i n c o r p o r a t e d b y r e c i t a t i o n . A d d i t i o n a l l y , n o p e r s o n in c l u d e d i n t h e t e r m d e f i n e d i n p a r a g r a p h ( b ) ( l ) s h a l l v o t e o n o r p a r t i c i p a t e i n a n y w a y i n a n y m a t t e r pr e s e n t e d t o t h e c i t y c o m m i s s i o n i f t h a t p e r s o n h a s a n y o f t h e f o l l o w i n g r e l a t i o n s h i p s w i t h a n y o f t h e pe r s o n s o r e n t i t i e s w h i c h w o u l d b e o r m i g h t b e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a f f e c t e d b y a n y a c t i o n o f t h e c i t y co m m i s s i o n : (1 ) O f f i c e r , d i r e c t o r , p a r t n e r , o f c o u n s e l , c o n s u l t a n t , e m p l o y e e , f i d u c i a r y o r b e n e f i c i a r y ; o r 47 (2 ) S t o c k h o l d e r , b o n d h o l d e r , d e b t o r , o r c r e d i t o r , i f i n a n y i n s t a n c e t h e t r a n s a c t i o n o r m a t t e r wo u l d a f f e c t t h e p e r s o n d e f i n e d i n p a r a g r a p h ( b ) ( l ) i n a m a n n e r d i s t i n c t f r o m t h e m a n n e r in w h i c h i t w o u l d a f f e c t t h e p u b l i c g e n e r a l l y . A n y p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m d e f i n e d i n pa r a g r a p h ( b ) ( l ) w h o h a s a n y o f t h e s p e c i f i e d r e l a t i o n s h i p s o r w h o w o u l d o r m i g h t , di r e c t l y o r i n d i r e c t l y , r e a l i z e a p r o f i t b y t h e a c t i o n o f t h e c i t y c o m m i s s i o n s h a l l n o t v o t e o n or p a r t i c i p a t e i n a n y w a y i n t h e m a t t e r . (e ) G i f t s . (1 ) D e f i n i t i o n . T h e t e r m " g i f t " s h a l l r e f e r t o t h e t r a n s f e r o f a n y t h i n g o f e c o n o m i c v a l u e , wh e t h e r i n t h e f o r m o f m o n e y , s e r v i c e , l o a n , t r a v e l , e n t e r t a i n m e n t , h o s p i t a l i t y , i t e m o r pr o m i s e , o r i n a n y o t h e r f o r m , w i t h o u t a d e q u a t e a n d l a w f u l c o n s i d e r a t i o n . (2 ) E x c e p t i o n s . T h e p r o v i s i o n s o f p a r a g r a p h ( e ) ( l ) s h a l l n o t a p p l y t o : a. P o l i t i c a l c o n t r i b u t i o n s s p e c i f i c a l l y a u t h o r i z e d b y s t a t e l a w ; b. G i f t s f r o m r e l a t i v e s o r m e m b e r s o f o n e ' s h o u s e h o l d , u n l e s s t h e p e r s o n i s a c o n d u i t o n b e h a l f o f a t h i r d p a r t y t o t h e d e l i v e r y o f a g i f t t h a t i s pr o h i b i t e d u n d e r p a r a g r a p h ( 3 ) ; c. A w a r d s f o r p r o f e s s i o n a l o r c i v i c a c h i e v e m e n t ; d. M a t e r i a l s u c h a s b o o k s , r e p o r t s , p e r i o d i c a l s o r p a m p h l e t s w h i c h a r e s o l e l y in f o r m a t i o n a l o r o f a n a d v e r t i s i n g n a t u r e . (3 ) P r o h i b i t i o n s . A p e r s o n d e s c r i b e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) s h a l l n e i t h e r s o l i c i t n o r de m a n d a n y g i f t . I t i s a l s o u n l a w f u l f o r a n y p e r s o n o r e n t i t y t o o f f e r , g i v e o r a g r e e t o g i v e to a n y p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) , o r f o r a n y pe r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) t o a c c e p t o r a g r e e to a c c e p t f r o m a n o t h e r p e r s o n o r e n t i t y , a n y g i f t f o r o r b e c a u s e o f : a. A n o f f i c i a l p u b l i c a c t i o n t a k e n , o r t o b e t a k e n , o r w h i c h c o u l d b e t a k e n , o r an o m i s s i o n o r f a i l u r e t o t a k e a p u b l i c a c t i o n ; b. A l e g a l d u t y p e r f o r m e d o r t o b e p e r f o r m e d , o r w h i c h c o u l d b e p e r f o r m e d , or a n o m i s s i o n o r f a i l u r e t o p e r f o r m a l e g a l d u t y ; c. A l e g a l d u t y v i o l a t e d o r t o b e v i o l a t e d , o r w h i c h c o u l d b e v i o l a t e d b y a n y pe r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m d e f i n e d i n p a r a g r a p h ( b ) ( l ) ; o r d. A t t e n d a n c e o r a b s e n c e f r o m a p u b l i c m e e t i n g a t w h i c h o f f i c i a l a c t i o n i s t o be t a k e n . (4 ) D i s c l o s u r e . A n y p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) s h a l l di s c l o s e a n y g i f t , o r s e r i e s o f g i f t s f r o m a n y o n e p e r s o n o r e n t i t y , h a v i n g a v a l u e i n e x c e s s o f $2 5 . 0 0 . T h e d i s c l o s u r e s h a l l b e m a d e b y f i l i n g a c o p y o f t h e d i s c l o s u r e f o r m r e q u i r e d b y c h a p t e r 11 2 , F l o r i d a S t a t u t e s , f o r " l o c a l o f f i c e r s " w i t h t h e c i t y c l e r k s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h e f i l i n g o f t h e fo r m w i t h t h e c l e r k o f t h e c o u n t y a n d w i t h t h e F l o r i d a S e c r e t a r y o f S t a t e . (f ) C o m p u l s o r y d i s c l o s u r e b y e m p l o y e e s a f f i r m s d o i n g b u s i n e s s w i t h t h e c i t y . S h o u l d a n y p e r s o n in c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) b e e m p l o y e d b y a c o r p o r a t i o n , f i r m , pa r t n e r s h i p o r b u s i n e s s e n t i t y i n w h i c h t h a t p e r s o n o r t h e i m m e d i a t e f a m i l y d o e s n o t h a v e a c o n t r o l l i n g fi n a n c i a l i n t e r e s t , a n d s h o u l d t h e c o r p o r a t i o n , f i r m , p a r t n e r s h i p o r b u s i n e s s e n t i t y h a v e s u b s t a n t i a l bu s i n e s s c o m m i t m e n t s t o o r f r o m t h e c i t y o r a n y c i t y a g e n c y , o r b e s u b j e c t t o d i r e c t r e g u l a t i o n b y t h e c i t y or a c i t y a g e n c y , t h e n t h e p e r s o n s h a l l f i l e a s w o r n s t a t e m e n t d i s c l o s i n g s u c h e m p l o y m e n t a n d i n t e r e s t wi t h t h e c l e r k o f t h e c i t y . 48 (g ) E x p l o i t a t i o n o f o f f i c i a l p o s i t i o n p r o h i b i t e d . N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s (b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) s h a l l c o r r u p t l y u s e o r a t t e m p t t o u s e a n o f f i c i a l p o s i t i o n t o s e c u r e s p e c i a l pr i v i l e g e s o r e x e m p t i o n s f o r t h a t p e r s o n o r o t h e r s . (h ) P r o h i b i t i o n o n u s e o f c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n pa r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) s h a l l a c c e p t e m p l o y m e n t o r e n g a g e i n a n y b u s i n e s s o r p r o f e s s i o n a l ac t i v i t y w h i c h o n e m i g h t r e a s o n a b l y e x p e c t w o u l d r e q u i r e o r i n d u c e o n e t o d i s c l o s e c o n f i d e n t i a l in f o r m a t i o n a c q u i r e d b y r e a s o n o f a n o f f i c i a l p o s i t i o n , n o r s h a l l t h a t p e r s o n i n f a c t e v e r d i s c l o s e co n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n g a r n e r e d o r g a i n e d t h r o u g h a n o f f i c i a l p o s i t i o n w i t h t h e c i t y , n o r s h a l l th a t p e r s o n e v e r u s e s u c h i n f o r m a t i o n , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , f o r p e r s o n a l g a i n o r b e n e f i t . (i ) C o n f l i c t i n g e m p l o y m e n t p r o h i b i t e d . N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) th r o u g h ( 6 ) s h a l l a c c e p t o t h e r e m p l o y m e n t w h i c h w o u l d i m p a i r i n d e p e n d e n c e o f j u d g m e n t i n t h e pe r f o r m a n c e o f a n y p u b l i c d u t i e s . (j ) P r o h i b i t i o n o n o u t s i d e e m p l o y m e n t . (1 ) N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( 6 ) s h a l l r e c e i v e a n y co m p e n s a t i o n f o r s e r v i c e s a s a n o f f i c e r o r e m p l o y e e o f t h e c i t y f r o m a n y s o u r c e o t h e r th a n t h e c i t y , e x c e p t a s m a y b e p e r m i t t e d a s f o l l o w s : a. G e n e r a l l y p r o h i b i t e d . N o f u l l - t i m e c i t y e m p l o y e e s h a l l a c c e p t o u t s i d e em p l o y m e n t , e i t h e r i n c i d e n t a l , o c c a s i o n a l o r o t h e r w i s e , w h e r e c i t y t i m e , eq u i p m e n t o r m a t e r i a l i s t o b e u s e d o r w h e r e s u c h e m p l o y m e n t o r a n y p a r t th e r e o f i s t o b e p e r f o r m e d o n c i t y t i m e . b. W h e n p e r m i t t e d . A f u l l - t i m e c i t y e m p l o y e e m a y a c c e p t i n c i d e n t a l o r oc c a s i o n a l o u t s i d e e m p l o y m e n t s o l o n g a s s u c h e m p l o y m e n t i s n o t c o n t r a r y , de t r i m e n t a l o r a d v e r s e t o t h e i n t e r e s t o f t h e c i t y o r a n y o f i t s d e p a r t m e n t s an d t h e a p p r o v a l r e q u i r e d i n s u b p a r a g r a p h c . i s o b t a i n e d . c. A p p r o v a l o f d e p a r t m e n t h e a d r e q u i r e d . A n y o u t s i d e e m p l o y m e n t b y a n y f u l l - ti m e c i t y e m p l o y e e m u s t f i r s t b e a p p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e e m p l o y e e ' s de p a r t m e n t h e a d w h o s h a l l m a i n t a i n a c o m p l e t e r e c o r d o f s u c h e m p l o y m e n t . d. P e n a l t y . A n y p e r s o n c o n v i c t e d o f v i o l a t i n g a n y p r o v i s i o n o f t h i s s u b s e c t i o n s h a l l be p u n i s h e d a s p r o v i d e d i n s e c t i o n 1 - 1 1 o f t h e C o d e o f M i a m i - D a d e C o u n t y an d , i n a d d i t i o n s h a l l b e s u b j e c t t o d i s m i s s a l b y t h e a p p o i n t i n g a u t h o r i t y . T h e ci t y m a y a l s o a s s e s s a g a i n s t a v i o l a t o r a f i n e n o t t o e x c e e d $ 5 0 0 . 0 0 a n d t h e co s t s o f i n v e s t i g a t i o n i n c u r r e d b y t h e c i t y . (2 ) A l l f u l l - t i m e c i t y e m p l o y e e s e n g a g e d i n a n y o u t s i d e e m p l o y m e n t f o r a n y p e r s o n , f i r m , co r p o r a t i o n o r e n t i t y o t h e r t h a n t h e c i t y , o r a n y o f i t s a g e n c i e s o r i n s t r u m e n t a l i t i e s , s h a l l f i l e , un d e r o a t h , a n a n n u a l r e p o r t i n d i c a t i n g t h e s o u r c e o f t h e o u t s i d e e m p l o y m e n t , t h e n a t u r e o f t h e wo r k b e i n g d o n e a n d a n y a m o u n t o f m o n e y o r o t h e r c o n s i d e r a t i o n r e c e i v e d b y t h e e m p l o y e e fr o m t h e o u t s i d e e m p l o y m e n t . C i t y e m p l o y e e r e p o r t s s h a l l b e f i l e d w i t h t h e c i t y c l e r k . T h e r e p o r t s sh a l l b e a v a i l a b l e a t a r e a s o n a b l e t i m e a n d p l a c e f o r i n s p e c t i o n b y t h e p u b l i c . T h e c i t y m a n a g e r ma y r e q u i r e m o n t h l y r e p o r t s f r o m i n d i v i d u a l e m p l o y e e s o r g r o u p s o f e m p l o y e e s f o r g o o d c a u s e , (k ) P r o h i b i t e d i n v e s t m e n t s . N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) or a m e m b e r o f t h e i m m e d i a t e f a m i l y s h a l l h a v e p e r s o n a l i n v e s t m e n t s i n a n y e n t e r p r i s e w h i c h w i l l c r e a t e a s u b s t a n t i a l c o n f l i c t b e t w e e n p r i v a t e i n t e r e s t s a n d t h e p u b l i c i n t e r e s t . (I ) C e r t a i n a p p e a r a n c e s a n d p a y m e n t p r o h i b i t e d . 49 (1 ) N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) , ( 5 ) a n d ( 6 ) s h a l l ap p e a r b e f o r e a n y c i t y b o a r d o r a g e n c y a n d m a k e a p r e s e n t a t i o n o n b e h a l f o f a th i r d p e r s o n w i t h r e s p e c t t o a n y m a t t e r , l i c e n s e , c o n t r a c t , c e r t i f i c a t e , r u l i n g , de c i s i o n , o p i n i o n , r a t e s c h e d u l e , f r a n c h i s e , o r o t h e r b e n e f i t s o u g h t b y t h e t h i r d pe r s o n . N o r s h a l l t h e p e r s o n r e c e i v e a n y c o m p e n s a t i o n o r g i f t , d i r e c t l y o r in d i r e c t l y , f o r s e r v i c e s r e n d e r e d t o a t h i r d p e r s o n , w h o h a s a p p l i e d f o r o r i s se e k i n g s o m e b e n e f i t f r o m t h e c i t y o r a c i t y a g e n c y , i n c o n n e c t i o n w i t h t h e pa r t i c u l a r b e n e f i t s o u g h t b y t h e t h i r d p e r s o n . N o r s h a l l t h e p e r s o n a p p e a r i n a n y co u r t o r b e f o r e a n y a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l a s c o u n s e l o r l e g a l a d v i s o r t o a p a r t y wh o s e e k s l e g a l r e l i e f f r o m t h e c i t y o r a c i t y a g e n c y t h r o u g h t h e s u i t i n q u e s t i o n . (2 ) N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( 2 ) , ( 3 ) a n d ( 4 ) s h a l l ap p e a r b e f o r e t h e c i t y c o m m i s s i o n o r a g e n c y o n w h i c h t h e p e r s o n s e r v e s , e i t h e r di r e c t l y o r t h r o u g h a n a s s o c i a t e , a n d m a k e a p r e s e n t a t i o n o n b e h a l f o f a t h i r d pe r s o n w i t h r e s p e c t t o a n y m a t t e r , l i c e n s e , c o n t r a c t , c e r t i f i c a t e , r u l i n g , d e c i s i o n , op i n i o n , r a t e s c h e d u l e , f r a n c h i s e , o r o t h e r b e n e f i t s o u g h t b y t h e t h i r d p e r s o n . N o r sh a l l s u c h p e r s o n r e c e i v e a n y c o m p e n s a t i o n o r g i f t , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , f o r se r v i c e s r e n d e r e d t o a t h i r d p a r t y w h o h a s a p p l i e d f o r o r i s s e e k i n g s o m e b e n e f i t fr o m t h e c i t y c o m m i s s i o n o r a g e n c y o n w h i c h t h e p e r s o n s e r v e s i n c o n n e c t i o n wi t h t h e p a r t i c u l a r b e n e f i t s o u g h t b y t h e t h i r d p a r t y . N o r s h a l l t h e p e r s o n a p p e a r in a n y c o u r t o r b e f o r e a n y a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l a s c o u n s e l o r l e g a l a d v i s o r t o a th i r d p a r t y w h o s e e k s l e g a l r e l i e f f r o m t h e c i t y c o m m i s s i o n o r a g e n c y o n w h i c h su c h p e r s o n s e r v e s t h r o u g h t h e s u i t i n q u e s t i o n . (m ) A c t i o n s p r o h i b i t e d w h e n f i n a n c i a l i n t e r e s t s i n v o l v e d . N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n pa r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) s h a l l p a r t i c i p a t e i n a n y o f f i c i a l a c t i o n d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a f f e c t i n g a bu s i n e s s i n w h i c h t h a t p e r s o n o r a n y m e m b e r o f t h e i m m e d i a t e f a m i l y h a s a f i n a n c i a l i n t e r e s t . A f i n a n c i a l in t e r e s t i s d e f i n e d i n t h i s s u b s e c t i o n t o i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o , a n y d i r e c t o r i n d i r e c t i n t e r e s t i n a n y in v e s t m e n t , e q u i t y , o r d e b t . (n ) A c q u i r i n g f i n a n c i a l i n t e r e s t s . N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h (6 ) s h a l l a c q u i r e a f i n a n c i a l i n t e r e s t i n a p r o j e c t , b u s i n e s s e n t i t y o r p r o p e r t y a t a t i m e w h e n t h e p e r s o n be l i e v e s o r h a s r e a s o n t o b e l i e v e t h a t t h e f i n a n c i a l i n t e r e s t m a y b e d i r e c t l y a f f e c t e d b y o f f i c i a l a c t i o n s o r by o f f i c i a l a c t i o n s b y t h e c i t y o r c i t y a g e n c y o f w h i c h t h e p e r s o n i s a n o f f i c i a l , o f f i c e r o r e m p l o y e e , (o ) R e c o m m e n d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s . N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s (b ) ( l ) t h r o u g h ( 4 ) m a y r e c o m m e n d t h e s e r v i c e s o f a n y l a w y e r o r l a w f i r m , a r c h i t e c t o r a r c h i t e c t u r a l f i r m , pu b l i c r e l a t i o n s f i r m , o r a n y o t h e r p e r s o n o r f i r m , p r o f e s s i o n a l o r o t h e r w i s e , t o a s s i s t i n a n y t r a n s a c t i o n in v o l v i n g t h e c i t y o r a n y o f i t s a g e n c i e s , p r o v i d e d t h a t a r e c o m m e n d a t i o n m a y p r o p e r l y b e m a d e w h e n re q u i r e d t o b e m a d e b y t h e d u t i e s o f o f f i c e a n d i n a d v a n c e a t a p u b l i c m e e t i n g a t t e n d e d b y o t h e r c i t y of f i c i a l s , o f f i c e r s o r e m p l o y e e s , (p ) C o n t i n u i n g a p p l i c a t i o n a f t e r c i t y s e r v i c e . (1 ) N o p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) , ( 5 ) a n d ( 6 ) s h a l l , f o r a pe r i o d o f t w o y e a r s a f t e r h i s o r h e r c i t y s e r v i c e o r e m p l o y m e n t h a s c e a s e d , l o b b y a n y c i t y of f i c i a l [ a s d e f i n e d i n p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) ] i n c o n n e c t i o n w i t h a n y j u d i c i a l o r ot h e r p r o c e e d i n g , a p p l i c a t i o n , R F P , R F Q , b i d , r e q u e s t f o r r u l i n g o r o t h e r d e t e r m i n a t i o n , co n t r a c t , c l a i m , c o n t r o v e r s y , c h a r g e , a c c u s a t i o n , a r r e s t o r o t h e r p a r t i c u l a r s u b j e c t m a t t e r 50 in w h i c h t h e c i t y o r o n e o f i t s a g e n c i e s i s a p a r t y o r h a s a n y i n t e r e s t w h a t e v e r , w h e t h e r di r e c t o r i n d i r e c t . N o t h i n g c o n t a i n e d i n t h i s s u b s e c t i o n s h a l l p r o h i b i t a n y i n d i v i d u a l f r o m su b m i t t i n g a r o u t i n e a d m i n i s t r a t i v e r e q u e s t o r a p p l i c a t i o n t o a c i t y d e p a r t m e n t o r a g e n c y du r i n g t h e t w o - y e a r p e r i o d a f t e r h i s o r h e r s e r v i c e h a s c e a s e d . (2 ) T h e p r o v i s i o n s o f t h e s u b s e c t i o n s h a l l n o t a p p l y t o p e r s o n s w h o b e c o m e e m p l o y e d b y go v e r n m e n t a l e n t i t i e s , 5 0 1 ( c ) ( 3 ) n o n - p r o f i t e n t i t i e s o r e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n s o r e n t i t i e s , an d w h o l o b b y o n b e h a l f o f t h o s e e n t i t i e s i n t h e i r o f f i c i a l c a p a c i t i e s . (3 ) T h e p r o v i s i o n s o f t h i s s u b s e c t i o n s h a l l a p p l y t o a l l p e r s o n s d e s c r i b e d i n p a r a g r a p h ( p ) ( l ) wh o s e c i t y s e r v i c e o r e m p l o y m e n t c e a s e d a f t e r t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h e o r d i n a n c e f r o m wh i c h t h i s s e c t i o n d e r i v e s . (4 ) N o p e r s o n d e s c r i b e d i n p a r a g r a p h ( p ) ( l ) w h o s e c i t y s e r v i c e o r e m p l o y m e n t c e a s e d w i t h i n tw o y e a r s p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h i s o r d i n a n c e s h a l l f o r a p e r i o d o f t w o y e a r s a f t e r hi s o r h e r s e r v i c e o r e m p l o y m e n t e n t e r i n t o a l o b b y i n g c o n t r a c t t o l o b b y a n y c i t y o f f i c i a l i n co n n e c t i o n w i t h a n y s u b j e c t d e s c r i b e d i n p a r a g r a p h ( p ) ( l ) i n w h i c h t h e c i t y o r o n e o f i t s ag e n c i e s i s a p a r t y o r h a s a n y d i r e c t a n d s u b s t a n t i a l i n t e r e s t ; a n d i n w h i c h h e o r s h e pa r t i c i p a t e d d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y t h r o u g h d e c i s i o n , a p p r o v a l , d i s a p p r o v a l , re c o m m e n d a t i o n , t h e r e n d e r i n g o f a d v i c e , i n v e s t i g a t i o n , o r o t h e r w i s e , d u r i n g h i s o r h e r ci t y s e r v i c e o r e m p l o y m e n t . A p e r s o n p a r t i c i p a t e d " d i r e c t l y " w h e r e h e o r s h e w a s su b s t a n t i a l l y i n v o l v e d i n t h e p a r t i c u l a r s u b j e c t m a t t e r t h r o u g h d e c i s i o n , a p p r o v a l , di s a p p r o v a l , r e c o m m e n d a t i o n , t h e r e n d e r i n g o f a d v i c e , i n v e s t i g a t i o n , o r o t h e r w i s e , d u r i n g hi s o r h e r c i t y s e r v i c e o r e m p l o y m e n t . A p e r s o n p a r t i c i p a t e d " i n d i r e c t l y " w h e r e h e o r s h e kn o w i n g l y p a r t i c i p a t e d i n a n y w a y i n t h e p a r t i c u l a r s u b j e c t m a t t e r t h r o u g h d e c i s i o n , ap p r o v a l , d i s a p p r o v a l , r e c o m m e n d a t i o n , t h e r e n d e r i n g o f a d v i c e , i n v e s t i g a t i o n , o r ot h e r w i s e , d u r i n g h i s o r h e r c i t y s e r v i c e o r e m p l o y m e n t . A l l p e r s o n s c o v e r e d b y t h i s pa r a g r a p h s h a l l e x e c u t e a n a f f i d a v i t o n a f o r m a p p r o v e d b y t h e c i t y a t t o r n e y p r i o r t o lo b b y i n g a n y c i t y o f f i c i a l a t t e s t i n g t h a t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s s u b s e c t i o n d o n o t pr e c l u d e t h e p e r s o n f r o m l o b b y i n g c i t y o f f i c i a l s . (5 ) A n y p e r s o n w h o v i o l a t e s t h i s s u b s e c t i o n s h a l l b e s u b j e c t t o t h e p e n a l t i e s p r o v i d e d i n se c t i o n 8 A - 2 ( p ) . (q ) C i t y a t t o r n e y t o r e n d e r o p i n i o n s o n r e q u e s t . W h e n e v e r a n y p e r s o n i n c l u d e d i n t h e t e r m s d e f i n e d in p a r a g r a p h s ( b ) ( l ) t h r o u g h ( 6 ) a n d p a r a g r a p h ( b ) ( 9 ) i s i n d o u b t a s t o t h e p r o p e r i n t e r p r e t a t i o n o r ap p l i c a t i o n o f t h i s c o n f l i c t o f i n t e r e s t a n d c o d e o f e t h i c s o r d i n a n c e , o r w h e n e v e r a n y p e r s o n w h o r e n d e r s se r v i c e s t o t h e c i t y i s i n d o u b t a s t o t h e a p p l i c a b i l i t y o f t h e o r d i n a n c e t h a t p e r s o n , m a y s u b m i t t o t h e c i t y at t o r n e y a f u l l w r i t t e n s t a t e m e n t o f t h e f a c t s a n d q u e s t i o n s . T h e c i t y a t t o r n e y s h a l l t h e n r e n d e r a n o p i n i o n to s u c h p e r s o n a n d s h a l l p u b l i s h t h e s e o p i n i o n s w i t h o u t u s e o f t h e n a m e o f t h e p e r s o n a d v i s e d u n l e s s t h e pe r s o n p e r m i t s t h e u s e o f a n a m e . [E N D O F S E C T I O N ] 51 SE C T I O N 1 7 CO N T R A C T G E N E R A L C O N D I T I O N S AR T I C L E 1 - D E F I N I T I O N S Wh e n e v e r u s e d i n t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s o r i n t h e o t h e r C o n t r a c t D o c u m e n t s , t h e f o l l o w i n g t e r m s s h a l l ha v e t h e m e a n i n g i n d i c a t e d . T h e s e d e f i n i t i o n s s h a l l a l w a y s a p p l y w h e n t h e s e c t i o n o f t h e C o n t r a c t s p e c i f i c a l l y re f e r s t o t h i s a r t i c l e f o r t h e p u r p o s e o f i n t e r p r e t i n g a w o r d o r g r o u p o f w o r d s i n t h a t s e c t i o n o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . H o w e v e r , w h e n t h e s e c t i o n o f t h e C o n t r a c t , w h e r e t h e w o r d t o b e d e f i n e d i s u s e d , d o e s n o t sp e c i f i c a l l y r e f e r s t o t h i s a r t i c l e t o d e f i n e t h e w o r d o r g r o u p o f w o r d s , t h e s e d e f i n i t i o n s s h a l l n o t a p p l y u n l e s s t h e wo r d , i n t h e c o n t e x t o f i t s u s e i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t i n q u e s t i o n , i s a m b i g u o u s a n d o p e n f o r i n t e r p r e t a t i o n . I n ad d i t i o n , t h e s e d e f i n i t i o n s s h a l l a l s o n o t a p p l y t o c o n t r a d i c t a d e f i n i t i o n t h a t i s g i v e n i n a s p e c i f i c p r o v i s i o n o f a Co n t r a c t D o c u m e n t : Ad d e n d a : W r i t t e n o r g r a p h i c d o c u m e n t s i s s u e d p r i o r t o t h e B i d O p e n i n g w h i c h m o d i f y o r i n t e r p r e t t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s , D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s , b y a d d i t i o n , d e l e t i o n s , c l a r i f i c a t i o n s o r c o r r e c t i o n . Ap p l i c a t i o n f o r P a y m e n t : T h e f o r m f u r n i s h e d b y t h e C O N S U L T A N T w h i c h i s t o b e u s e d b y t h e CO N T R A C T O R i n r e q u e s t i n g p r o g r e s s p a y m e n t s . Bi d : t h e o f f e r o r p r o p o s a l o f t h e B i d d e r s u b m i t t e d o n t h e p r e s c r i b e d f o r m s e t t i n g f o r t h t h e p r i c e s f o r t h e Wo r k t o b e p e r f o r m e d . BI D D E R : A n y p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n s u b m i t t i n g a B i d f o r W o r k . Bo n d s : B i d , p e r f o r m a n c e a n d p a y m e n t b o n d s a n d o t h e r i n s t r u m e n t s o f s e c u r i t y , f u r n i s h e d b y t h e CO N T R A C T O R a n d t h e i r s u r e t y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w o f t h e St a t e o f F l o r i d a . Ch a n g e O r d e r : A w r i t t e n o r d e r t o t h e C O N T R A C T O R s i g n e d b y t h e C i t y a u t h o r i z i n g a n a d d i t i o n , d e l e t i o n or r e v i s i o n i n t h e W o r k , o r a n a d j u s t m e n t i n t h e C o n t r a c t P r i c e o f t h e C o n t r a c t T i m e i s s u e d a f t e r e x e c u t i o n o f t h e Co n t r a c t .CI T Y : C i t y o f S o u t h M i a m i , 6 1 3 0 S u n s e t D r i v e , S o u t h M i a m i , F L 3 3 1 4 3 . Co n s t r u c t i o n O b s e r v e r : A n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f t h e C O N S U L T A N T a s s i g n e d t o o b s e r v e t h e W o r k pe r f o r m e d a n d m a t e r i a l s f u r n i s h e d b y t h e C O N T R A C T O R o r s u c h o t h e r p e r s o n a s m a y b e a p p o i n t e d b y t h e C I T Y a s hi s r e p r e s e n t a t i v e . T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e n o t i f i e d i n w r i t i n g o f t h e i d e n t i t y o f t h i s r e p r e s e n t a t i v e . Co n t r a c t D o c u m e n t s : T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l i n c l u d e t h e C o n t r a c t b e t w e e n t h e O w n e r a n d t h e Co n t r a c t o r , o t h e r d o c u m e n t s l i s t e d i n t h e C o n t r a c t a n d m o d i f i c a t i o n s i s s u e d a f t e r e x e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t a l l B i d Do c u m e n t s i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e R E Q U E S T F O R P R O P O S A L , C O N T R A C T O R ' S B i d , t h e B o n d s I n s u r a n c e Ce r t i f i c a t e s a n d t h e N o t i c e o f A w a r d , t h e N o t i c e t o P r o c e e d , t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s , S p e c i a l C o n d i t i o n s , i f a n y , an y S u p p l e m e n t a r y C o n d i t i o n s , t h e T e c h n i c a l S p e c i f i c a t i o n s , D r a w i n g s , i n c l u d i n g a n y i n c o r p o r a t e d s p e c i f i c a t i o n s , ad d e n d a t o t h e d r a w i n g s i s s u e d p r i o r t o e x e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t , C h a n g e O r d e r s , C o n s t r u c t i o n C h a n g e Di r e c t i v e s a n d a n y w r i t t e n o r d e r f o r a m i n o r c h a n g e i n t h e W o r k , a n d w r i t t e n m o d i f i c a t i o n s t o a n y o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s a n d A c k n o w l e d g m e n t o f C o n f o r m a n c e w i t h t h e C i t y o f S o u t h M i a m i . Co n t r a c t P r i c e : T h e t o t a l m o n e y s p a y a b l e t o t h e C O N T R A C T O R p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . Co n t r a c t T i m e : T h e n u m b e r o f c a l e n d a r d a y s s t a t e d i n t h e C o n t r a c t f o r t h e c o m p l e t i o n o f t h e W o r k . Co n t r a c t i n g O f f i c e r : T h e i n d i v i d u a l w h o i s a u t h o r i z e d t o s i g n t h e c o n t r a c t d o c u m e n t s o n b e h a l f o f t h e CI T Y ' S g o v e r n i n g b o d y . CO N T R A C T O R : T h e p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n w i t h w h o m t h e C I T Y h a s e x e c u t e d t h e C o n t r a c t . CO N S U L T A N T : T h e p e r s o n i d e n t i f i e d a s t h e C O N S U L T A N T i n t h e S u p p l e m e n t a r y C o n d i t i o n s o r a s de s i g n a t e d b y t h e C I T Y i n w r i t i n g a n d d e l i v e r e d t o t h e C O N T R A C T O R . Da y : A p e r i o d o f t w e n t y - f o u r h o u r s m e a s u r e d f r o m t h e b e g i n n i n g o f t h e d a y a t 1 2 : 0 1 a . m . a n d i t s h a l l b e pr e s u m e d t o b e a c a l e n d a r d a y u n l e s s s p e c i f i c a l l y d e s i g n a t e d a s a b u s i n e s s d a y . Da y s T h e n u m b e r o f t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r p e r i o d s f o l l o w i n g t h e e v e n t t o w h i c h t h e w o r d " d a y s " r e f e r s 52 co m m e n c i n g a t 1 2 : 0 1 a . m . a t t h e s t a r t o f t h e n e x t d a y . T h e r e f o r e , i n c o m p u t i n g a n y p e r i o d o f t i m e p r e s c r i b e d o r al l o w e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , t h e d a y o f t h e a c t , e v e n t o r d e f a u l t f r o m w h i c h t h e d e s i g n a t e d p e r i o d o f t i m e be g i n s t o r u n s h a l l n o t b e i n c l u d e d . T h e l a s t d a y o f t h e p e r i o d s o c o m p u t e d s h a l l b e i n c l u d e d u n l e s s i t i s a Sa t u r d a y , S u n d a y o r l e g a l h o l i d a y , i n w h i c h e v e n t t h e p e r i o d s h a l l r u n u n t i l t h e e n d o f t h e n e x t b u s i n e s s d a y t h a t i s no t a S a t u r d a y , S u n d a y o r l e g a l h o l i d a y . De f e c t i v e W o r k : W o r k t h a t i s u n s a t i s f a c t o r y , f a u l t y , o r d e f i c i e n t i n t h a t i t d o e s n o t c o n f o r m t o t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s , o r d o e s n o t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f a n y a p p l i c a b l e i n s p e c t i o n , r e f e r e n c e s t a n d a r d , t e s t , o r ap p r o v a l r e f e r r e d t o i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , o r h a s b e e n d a m a g e d p r i o r t o t h e C O N S U L T A N T ' S re c o m m e n d a t i o n o f f i n a l p a y m e n t ( u n l e s s r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e p r o t e c t i o n t h e r e o f h a s b e e n d e l e g a t e d t o t h e Ci t y ) ; s u b s t i t u t i o n s t h a t a r e n o t p r o p e r l y a p p r o v e d a n d a u t h o r i z e d , a n y d e f i c i e n c y i n t h e W o r k , m a t e r i a l s a n d eq u i p m e n t ; m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t f u r n i s h e d u n d e r t h e C o n t r a c t t h a t a r e n o t g o o d q u a l i t y a n d n e w u n l e s s ot h e r w i s e r e q u i r e d o r p e r m i t t e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Dr a w i n g s : T h e d r a w i n g s w h i c h s h o w t h e c h a r a c t e r a n d s c o p e o f t h e W o r k t o b e p e r f o r m e d a n d w h i c h ha v e b e e n p r e p a r e d o r a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T a n d a r e r e f e r r e d t o i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Fi e l d O r d e r : A w r i t t e n o r d e r i s s u e d b y t h e C O N S U L T A N T w h i c h c l a r i f i e s o r i n t e r p r e t s t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s i n a c c o r d a n c e w i t h P a r a g r a p h 9 . 3 o r o r d e r s m i n o r c h a n g e s i n t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 10 . 2 . Mo d i f i c a t i o n : ( a ) A w r i t t e n a m e n d m e n t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s i g n e d b y b o t h p a r t i e s , ( b ) a C h a n g e Or d e r s i g n e d b y b o t h p a r t i e s , ( c ) a w r i t t e n c l a r i f i c a t i o n o r i n t e r p r e t a t i o n i f i s s u e d b y t h e C O N S U L T A N T i n ac c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 9 . 3 o r ( d ) a w r i t t e n o r d e r f o r m i n o r c h a n g e o r a l t e r a t i o n i n t h e W o r k i s s u e d b y t h e CO N S U L T A N T p u r s u a n t t o P a r a g r a p h 1 0 . 2 . A m o d i f i c a t i o n m a y o n l y b e i s s u e d a f t e r e x e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t , i t mu s t b e i n w r i t i n g a n d s i g n e d b y t h e p a r t y a g a i n s t w h o m t h e m o d i f i c a t i o n i s s o u g h t t o b e e n f o r c e d . No t i c e o f A w a r d : T h e w r i t t e n n o t i c e b y C I T Y t o t h e a p p a r e n t s u c c e s s f u l B i d d e r s t a t i n g t h a t u p o n co m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s p r e c e d e n t t o b e f u l f i l l e d b y i t w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d , C I T Y w i l l e x e c u t e a n d de l i v e r t h e C o n t r a c t t o h i m . No t i c e t o P r o c e e d : A w r i t t e n n o t i c e g i v e n b y C I T Y t o C O N T R A C T O R ( w i t h c o p y t o C O N S U L T A N T ) f i x i n g t h e da t e o n w h i c h t h e C o n t r a c t T i m e s h a l l c o m m e n c e t o r u n a n d o n w h i c h C O N T R A C T O R s h a l l s t a r t t o p e r f o r m i t s ob l i g a t i o n s u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Pe r s o n : A n i n d i v i d u a l o r l e g a l e n t i t y . Pr o j e c t : T h e e n t i r e c o n s t r u c t i o n o p e r a t i o n b e i n g p e r f o r m e d a s d e l i n e a t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Sh o p D r a w i n g s : A l l d r a w i n g s , d i a g r a m s , i l l u s t r a t i o n s , b r o c h u r e s , s c h e d u l e s a n d o t h e r d a t a w h i c h a r e pr e p a r e d b y t h e C O N T R A C T O R , a S u b c o n t r a c t o r , m a n u f a c t u r e r , s u p p l i e r , o r d i s t r i b u t o r , a n d w h i c h i l l u s t r a t e t h e eq u i p m e n t , m a t e r i a l o r s o m e p o r t i o n o f t h e w o r k a n d a s r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Sa m p l e s : P h y s i c a l e x a m p l e s w h i c h i l l u s t r a t e m a t e r i a l s , e q u i p m e n t o r w o r k m a n s h i p a n d e s t a b l i s h st a n d a r d s b y w h i c h t h e W o r k w i l l b e j u d g e d . Sp e c i f i c a t i o n s : T h o s e p o r t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s c o n s i s t i n g o f w r i t t e n t e c h n i c a l d e s c r i p t i o n s o f ma t e r i a l s , e q u i p m e n t , c o n s t r u c t i o n s y s t e m s , s t a n d a r d s a n d w o r k m a n s h i p a s a p p l i e d t o t h e W o r k . Su b c o n t r a c t o r : A n i n d i v i d u a l , f i r m o r c o r p o r a t i o n h a v i n g a d i r e c t c o n t r a c t w i t h C O N T R A C T O R o r w i t h a n y ot h e r S u b c o n t r a c t o r f o r t h e p e r f o r m a n c e o f a p a r t o f t h e W o r k a t t h e c o n s t r u c t i o n s i t e . Su b s t a n t i a l C o m p l e t i o n : T h e d a t e , a s c e r t i f i e d b y t h e C O N S U L T A N T , w h e n t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e P r o j e c t or a c e r t i f i e d p a r t t h e r e o f i s s u f f i c i e n t l y c o m p l e t e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , s o t h a t t h e Pr o j e c t , o r a s u b s t a n t i a l p a r t , c a n b e u t i l i z e d f o r t h e p u r p o s e s f o r w h i c h i t w a s i n t e n d e d w i t h o u t r e s t r i c t i o n o r li m i t a t i o n t o a n y d e g r e e , o t h e r t h a n f o r t h e r e p a i r o f m i n o r " p u n c h l i s t " i t e m s ; o r i f t h e r e b e n o s u c h c e r t i f i c a t i o n , th e d a t e w h e n f i n a l p a y m e n t i s d u e i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 1 4 . 9 . H o w e v e r , i n n o e v e n t s h a l l t h e p r o j e c t o r po r t i o n t h e r e o f , b e d e e m e d t o b e s u b s t a n t i a l l y c o m p l e t e d u n t i l a c e r t i f i c a t e o f o c c u p a n c y o r c e r t i f i c a t e o f u s e i s la w f u l l y i s s u e d b y t h e a p p l i c a b l e g o v e r n m e n t a l a g e n c y . A c e r t i f i c a t e o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n , i s s u e d b y t h e CO N S U L T A N T , s h a l l b e n u l l a n d v o i d i f i t i s b a s e d o n f a l s e , m i s l e a d i n g o r i n a c c u r a t e i n f o r m a t i o n , f r o m a n y s o u r c e , or w h e n i t w o u l d n o t h a v e b e e n i s s u e b u t f o r t h e c o n s i d e r a t i o n o f W o r k t h a t i s t h e r e a f t e r f o u n d t o b e d e f e c t i v e t o a d e g r e e g r e a t e r t h a n t h a t w h i c h w o u l d n o r m a l l y t o b e c o n s i d e r e d b y t h e C i t y t o b e m i n o r " p u n c h l i s t " w o r k . Su p p l i e r : A n y p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n w h o s u p p l i e s m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t f o r t h e W o r k , i n c l u d i n g t h e 53 fa b r i c a t i o n o f a n i t e m , b u t w h o d o e s n o t p e r f o r m l a b o r a t t h e s i t e o f t h e W o r k . Su r e t y : T h e i n d i v i d u a l o r e n t i t y w h o i s a n o b l i g o r o n a B o n d a n d w h o i s b o u n d w i t h t h e C O N T R A C T O R f o r th e f u l l a n d f a i t h f u l p e r f o r m a n c e o f t h e C o n t r a c t a n d f o r t h e p a y m e n t o f a l l l a b o r , s e r v i c e s a n d m a t e r i a l s u s e d o n th e p r o j e c t . Wo r k : A n y a n d a l l o b l i g a t i o n s , d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s n e c e s s a r y f o r t h e s u c c e s s f u l p e r f o r m a n c e a n d co m p l e t i o n o f t h e C o n t r a c t . No t i c e : T h e t e r m " N o t i c e " a s u s e d h e r e i n s h a l l m e a n a n d i n c l u d e a l l w r i t t e n n o t i c e s , d e m a n d s , in s t r u c t i o n s , c l a i m s , a p p r o v a l s a n d d i s a p p r o v a l s r e q u i r e d t o o b t a i n c o m p l i a n c e w i t h C o n t r a c t r e q u i r e m e n t s . Wr i t t e n n o t i c e s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n d u l y s e r v e d i f d e l i v e r e d i n p e r s o n t o t h e i n d i v i d u a l o r t o a m e m b e r of t h e f i r m o r t o a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n f o r w h o m i t i s i n t e n d e d , o r t o a n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f s u c h in d i v i d u a l , f i r m , o r c o r p o r a t i o n , o r i f d e l i v e r e d a t o r s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l t o t h e l a s t k n o w n b u s i n e s s a d d r e s s . Un l e s s o t h e r w i s e s t a t e d i n w r i t i n g , a n y n o t i c e t o o r d e m a n d u p o n t h e C I T Y u n d e r t h i s C o n t r a c t s h a l l b e d e l i v e r e d to t h e C I T Y ' s M a n a g e r a n d t h e C O N S U L T A N T . AR T I C L E 2 - P R E L I M I N A R Y M A T T E R S Aw a r d : 2. 1 T h e C I T Y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e j e c t a n y a n d a l l B i d s , a t i t s s o l e d i s c r e t i o n . B i d s s h a l l b e a w a r d e d b y t h e CI T Y t o t h e l o w e s t r e s p o n s i v e a n d r e s p o n s i b l e B i d d e r . N o N o t i c e o f A w a r d s h a l l b e g i v e n u n t i l t h e C I T Y h a s co n c l u d e d i t s i n v e s t i g a t i o n , a s i t d e e m s n e c e s s a r y , t o e s t a b l i s h , t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e C I T Y , w h i c h B i d d e r i s t h e mo s t r e s p o n s i v e a n d r e s p o n s i b l e o f a l l t h e B i d d e r s t o c o m p l e t e t h e W o r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d a n d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e C I T Y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e j e c t t h e B i d o f a n y B i d d e r w h o i s n o t be l i e v e d t o b e , i n t h e s o l e d i s c r e t i o n a n d s a t i s f a c t i o n o f t h e C i t y , t o b e s u f f i c i e n t l y r e s p o n s i b l e , q u a l i f i e d a n d fi n a n c i a l a b l e t o p e r f o r m t h e w o r k . I n a n a l y z i n g a B i d , t h e C I T Y m a y a l s o t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n a l t e r n a t e a n d u n i t pr i c e s , i f r e q u e s t e d b y t h e B i d f o r m s . I f t h e C o n t r a c t i s a w a r d e d , t h e C I T Y s h a l l i s s u e t h e N o t i c e o f A w a r d a n d g i v e th e s u c c e s s f u l B i d d e r a C o n t r a c t f o r e x e c u t i o n w i t h i n n i n e t y ( 9 0 ) d a y a f t e r o p e n i n g o f B i d s . Ex e c u t i o n o f C o n t r a c t : 2. 2 A t l e a s t f o u r c o u n t e r p a r t s o f t h e C o n t r a c t , t h e P e r f o r m a n c e a n d P a y m e n t B o n d , t h e C e r t i f i c a t e s o f In s u r a n c e , t h e w r i t t e n n o t i c e o f d e s i g n a t e d s u p e r v i s o r o r s u p e r i n t e n d e n t a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 6 . 1 o f t h e G e n e r a l Co n d i t i o n s , a d e t a i l s c h e d u l e o f v a l u e s a n d s u c h o t h e r D o c u m e n t s a s r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l b e ex e c u t e d a n d d e l i v e r e d b y C O N T R A C T O R t o t h e C I T Y w i t h i n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s o f r e c e i p t o f t h e N o t i c e o f Aw a r d . A C o n t r a c t D o c u m e n t t h a t r e q u i r e s t h e s i g n a t u r e o f a p a r t y m a y b e e x e c u t e d i n c o u n t e r p a r t s s e p a r a t e l y by e a c h o f t h e p a r t i e s a n d , i n s u c h e v e n t , e a c h c o u n t e r p a r t s e p a r a t e l y e x e c u t e d s h a l l , w i t h o u t p r o o f o r a c c o u n t i n g fo r t h e o t h e r c o u n t e r p a r t b e d e e m e d a n o r i g i n a l C o n t r a c t D o c u m e n t . Fo r f e i t u r e o f B i d S e c u r i t y / P e r f o r m a n c e a n d P a y m e n t B o n d : 2. 3 W i t h i n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s o f b e i n g n o t i f i e d o f t h e A w a r d , C O N T R A C T O R s h a l l f u r n i s h a P e r f o r m a n c e Bo n d a n d a P a y m e n t B o n d c o n t a i n i n g a l l t h e p r o v i s i o n s o f t h e P e r f o r m a n c e B o n d a n d P a y m e n t B o n d at t a c h e d . 2. 3 . 1 E a c h B o n d s h a l l b e i n t h e a m o u n t o f o n e h u n d r e d p e r c e n t ( 1 0 0 % ) o f t h e C o n t r a c t P r i c e gu a r a n t e e i n g t o C I T Y t h e c o m p l e t i o n a n d p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k c o v e r e d i n s u c h C o n t r a c t a s we l l a s f u l l p a y m e n t o f a l l s u p p l i e r s , m a t e r i a l m a n , l a b o r e r s , o r S u b c o n t r a c t o r e m p l o y e d p u r s u a n t to t h i s P r o j e c t . E a c h B o n d s h a l l b e w i t h a S u r e t y c o m p a n y w h o s e q u a l i f i c a t i o n s m e e t t h e re q u i r e m e n t s o f S e c t i o n s 2 . 3 . 4 , 2 . 3 . 5 , a n d 2 . 3 . 6 . 2. 3 . 2 E a c h B o n d s h a l l c o n t i n u e i n e f f e c t f o r f i v e y e a r a f t e r f i n a l c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e W o r k wi t h t h e l i a b i l i t y e q u a l t o o n e h u n d r e d p e r c e n t ( 1 0 0 % ) o f t h e C o n t r a c t S u m . T h e P e r f o r m a n c e Bo n d s h a l l b e c o n d i t i o n e d t h a t C O N T R A C T O R s h a l l , u p o n n o t i f i c a t i o n b y C I T Y , c o r r e c t a n y p a t e n t de f e c t i v e o r f a u l t y W o r k o r m a t e r i a l s w h i c h a p p e a r w i t h i n o n e y e a r a f t e r f i n a l c o m p l e t i o n o f t h e Co n t r a c t a n d s h a l l , u p o n n o t i f i c a t i o n b y C I T Y , c o r r e c t a n y l a t e n t d e f e c t i v e o r f a u l t y W o r k o r ma t e r i a l s w h i c h a p p e a r w i t h i n f i v e y e a r a f t e r f i n a l c o m p l e t i o n o f t h e C o n t r a c t . 2. 3 . 3 P u r s u a n t t o t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 2 5 5 . 0 5 ( 1 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , C O N T R A C T O R s h a l l e n s u r e th a t t h e B o n d ( s ) r e f e r e n c e d a b o v e s h a l l b e r e c o r d e d i n t h e p u b l i c r e c o r d s o f M i a m i - D a d e C o u n t y 54 an d p r o v i d e C I T Y w i t h e v i d e n c e o f s u c h r e c o r d i n g . 2. 3 . 4 E a c h B o n d m u s t b e e x e c u t e d b y a s u r e t y c o m p a n y a u t h o r i z e d t o d o b u s i n e s s i n t h e S t a t e o f Fl o r i d a a s a s u r e t y , h a v i n g a r e s i d e n t a g e n t i n t h e S t a t e o f F l o r i d a a n d h a v i n g b e e n i n b u s i n e s s wi t h a r e c o r d o f s u c c e s s f u l c o n t i n u o u s o p e r a t i o n f o r a l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s . 2. 3 . 5 T h e s u r e t y c o m p a n y s h a l l h o l d a c u r r e n t c e r t i f i c a t e o f a u t h o r i t y a s a c c e p t a b l e s u r e t y o n f e d e r a l bo n d s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e U n i t e d S t a t e s D e p a r t m e n t o f T r e a s u r y C i r c u l a r 5 7 0 , c u r r e n t re v i s i o n s . 2. 3 . 6 T h e C I T Y w i l l a c c e p t a s u r e t y b o n d f r o m a c o m p a n y w i t h a r a t i n g A . V I I o r b e t t e r . 2. 3 . 7 F a i l u r e o f t h e s u c c e s s f u l B i d d e r t o e x e c u t e a n d d e l i v e r t h e C o n t r a c t a n d d e l i v e r t h e r e q u i r e d bo n d s a n d I n s u r a n c e C e r t i f i c a t e s a s s t i p u l a t e d i n P a r a g r a p h 2 . 2 s h a l l b e c a u s e f o r t h e C I T Y t o an n u l t h e N o t i c e o f A w a r d a n d d e c l a r e t h e B i d a n d a n y s e c u r i t y t h e r e f o r e f o r f e i t e d . Co n t r a c t o r ' s P r e - S t a r t R e p r e s e n t a t i o n : 2. 4 C O N T R A C T O R r e p r e s e n t s t h a t i t h a s f a m i l i a r i z e d i t s e l f w i t h , a n d a s s u m e s f u l l r e s p o n s i b i l i t y f o r h a v i n g fa m i l i a r i z e d i t s e l f w i t h t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , W o r k , l o c a l i t y , a n d w i t h a l l l o c a l co n d i t i o n s a n d f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l l a w s , o r d i n a n c e , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s t h a t m a y i n a n y m a n n e r af f e c t p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k , a n d r e p r e s e n t s t h a t i t h a s c o r r e l a t e d i t s s t u d y a n d o b s e r v a t i o n s w i t h t h e re q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . C O N T R A C T O R a l s o r e p r e s e n t s t h a t i t h a s s t u d i e d a l l s u r v e y s an d i n v e s t i g a t i o n s , r e p o r t s o f s u b s u r f a c e a n d l a t e n t p h y s i c a l c o n d i t i o n s r e f e r r e d t o i n t h e s p e c i f i c a t i o n s an d m a d e s u c h a d d i t i o n a l s u r v e y s a n d i n v e s t i g a t i o n s a s i t d e e m s n e c e s s a r y f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e Wo r k r e f l e c t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d t h a t h e h a s c o r r e l a t e d t h e r e s u l t s o f a l l s u c h d a t a w i t h t h e re q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Co m m e n c e m e n t o f C o n t r a c t T i m e : 2. 5 T h e C o n t r a c t T i m e s h a l l c o m m e n c e t o r u n o n t h e d a t e s t a t e d i n t h e N o t i c e t o P r o c e e d . St a r t i n g t h e P r o j e c t : 2. 6 C O N T R A C T O R s h a l l s t a r t t o p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s o n t h e d a t e t h e Co n t r a c t T i m e c o m m e n c e s t o r u n . N o W o r k s h a l l b e d o n e a t t h e s i t e ( a s d e f i n e d i n A r t i c l e 1 ) , p r i o r t o t h e da t e o n w h i c h t h e C o n t r a c t T i m e c o m m e n c e s t o r u n , e x c e p t w i t h t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C I T Y Be f o r e S t a r t i n g C o n s t r u c t i o n : 2. 7 B e f o r e u n d e r t a k i n g e a c h p a r t o f t h e W o r k , C O N T R A C T O R s h a l l c a r e f u l l y s t u d y a n d c o m p a r e t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s a n d c h e c k a n d v e r i f y p e r t i n e n t f i g u r e s s h o w n t h e r e o n a n d a l l a p p l i c a b l e f i e l d m e a s u r e m e n t s an d c o n d i t i o n s . I t s h a l l a t o n c e r e p o r t i n w r i t i n g t o C O N S U L T A N T a n y c o n f l i c t , e r r o r , o r d i s c r e p a n c y w h i c h it m a y d i s c o v e r . N e i t h e r t h e C I T Y n o r t h e C O N S U L T A N T s h a l l b e l i a b l e f o r a n y h a r m , d a m a g e o r l o s s su f f e r e d b y C O N T R A C T O R a s a r e s u l t o f i t s f a i l u r e t o d i s c o v e r a n y c o n f l i c t , e r r o r , o r d i s c r e p a n c y i n t h e Dr a w i n g s o r S p e c i f i c a t i o n s n o r s h a l l t h e C O N T R A C T O R b e e n t i t l e t o a n y c o m p e n s a t i o n f o r a n y h a r m , da m a g e o r l o s s s u f f e r e d b y t h e C O N T R A C T O R d u e t o a n y c o n f l i c t , e r r o r , o r d i s c r e p a n c y i n t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . Sc h e d u l e o f C o m p l e t i o n : 2. 8 W i t h i n F i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r d e l i v e r y o f t h e N o t i c e t o P r o c e e d b y C I T Y t o C O N T R A C T O R , CO N T R A C T O R s h a l l s u b m i t t o C O N S U L T A N T f o r a p p r o v a l , a n e s t i m a t e d c o n s t r u c t i o n s c h e d u l e i n d i c a t i n g th e s t a r t i n g a n d c o m p l e t i o n d a t e s o f t h e v a r i o u s s t a g e s o f t h e W o r k , a n d a p r e l i m i n a r y s c h e d u l e o f S h o p Dr a w i n g s u b m i s s i o n s . T h e C O N S U L T A N T s h a l l a p p r o v e t h i s s c h e d u l e o r r e q u i r e r e v i s i o n s t h e r e t o w i t h i n se v e n ( 7 ) c a l e n d a r d a y s o f i t s s u b m i t t a l . I f t h e r e i s m o r e t h a n o n e C O N T R A C T O R i n v o l v e d i n t h e P r o j e c t , th e r e s p o n s i b i l i t y f o r c o o r d i n a t i n g t h e W o r k o f a l l C O N T R A C T O R S s h a l l b e p r o v i d e d i n t h e S p e c i a l Co n d i t i o n s . 2. 9 W i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r d e l i v e r y o f t h e e x e c u t e d C o n t r a c t b y C I T Y t o C O N T R A C T O R , b u t b e f o r e st a r t i n g t h e W o r k a t t h e s i t e , a p r e - c o n s t r u c t i o n c o n f e r e n c e s h a l l b e h e l d t o r e v i e w t h e a b o v e s c h e d u l e s , to e s t a b l i s h p r o c e d u r e s f o r h a n d l i n g S h o p D r a w i n g s a n d o t h e r s u b m i s s i o n s , a n d f o r p r o c e s s i n g Ap p l i c a t i o n s f o r P a y m e n t , a n d t o e s t a b l i s h a w o r k i n g u n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e p a r t i e s a s t o t h e Pr o j e c t . P r e s e n t a t t h e c o n f e r e n c e w i l l b e t h e C I T Y ' S r e p r e s e n t a t i v e , C O N S U L T A N T , R e s i d e n t P r o j e c t Re p r e s e n t a t i v e s , C O N T R A C T O R a n d i t s S u p e r i n t e n d e n t . 55 Qu a l i f i c a t i o n s o f S u b c o n t r a c t o r s , M a t e r i a l m e n a n d S u p p l i e r s : 2. 1 0 W i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r b i d o p e n i n g , t h e a p p a r e n t l o w e s t r e s p o n s i v e a n d r e s p o n s i b l e B i d d e r sh a l l s u b m i t t o t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T f o r a c c e p t a n c e a l i s t o f t h e n a m e s o f S u b c o n t r a c t o r s a n d su c h o t h e r p e r s o n s a n d o r g a n i z a t i o n s ( i n c l u d i n g t h o s e w h o a r e t o f u r n i s h p r i n c i p a l i t e m s o f m a t e r i a l s o r eq u i p m e n t ) p r o p o s e d f o r t h o s e p o r t i o n s o f t h e W o r k a s t o w h i c h t h e i d e n t i t y o f S u b c o n t r a c t o r s a n d o t h e r pe r s o n s a n d o r g a n i z a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d a s s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . W i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) ca l e n d a r d a y s a f t e r r e c e i v i n g t h e l i s t , t h e C O N S U L T A N T w i l l n o t i f y t h e C O N T R A C T O R i n w r i t i n g i f e i t h e r t h e CI T Y o r t h e C O N S U L T A N T h a s r e a s o n a b l e o b j e c t i o n t o a n y S u b c o n t r a c t o r , p e r s o n , o r o r g a n i z a t i o n o n s u c h li s t . T h e f a i l u r e o f t h e C I T Y o r t h e C O N S U L T A N T t o m a k e o b j e c t i o n t o a n y S u b c o n t r a c t o r , p e r s o n , o r or g a n i z a t i o n o n t h e l i s t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s o f t h e r e c e i p t s h a l l c o n s t i t u t e a n a c c e p t a n c e o f su c h S u b c o n t r a c t o r , p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n . A c c e p t a n c e o f a n y s u c h S u b c o n t r a c t o r , p e r s o n o r or g a n i z a t i o n s h a l l n o t c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y r i g h t o f t h e C I T Y o r t h e C O N S U L T A N T t o r e j e c t d e f e c t i v e Wo r k , m a t e r i a l o r e q u i p m e n t , o r a n y W o r k , m a t e r i a l o r e q u i p m e n t n o t i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e re q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 2. 1 1 I f , p r i o r t o t h e N o t i c e o f A w a r d , t h e C I T Y o r t h e C O N S U L T A N T h a s r e a s o n a b l e o b j e c t i o n t o a n y Su b c o n t r a c t o r , p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n l i s t e d , t h e a p p a r e n t l o w B i d d e r m a y , p r i o r t o N o t i c e o f A w a r d , su b m i t a n a c c e p t a b l e s u b s t i t u t e w i t h o u t a n i n c r e a s e i n i t s b i d p r i c e . AR T I C L E 3 - C O R R E L A T I O N , I N T E R P R E T A T I O N A N D I N T E N T O F C O N T R A C T D O C U M E N T S 3. 1 I t i s t h e i n t e n t o f t h e S p e c i f i c a t i o n s a n d D r a w i n g s t o d e s c r i b e a c o m p l e t e P r o j e c t t o b e c o n s t r u c t e d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s c o m p r i s e t h e e n t i r e C o n t r a c t be t w e e n t h e C I T Y a n d t h e C O N T R A C T O R . T h e y m a y b e a l t e r e d o n l y b y a m o d i f i c a t i o n a s d e f i n e d i n A r t i c l e 1. 3. 2 T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a r e c o m p l e m e n t a r y ; w h a t i s c a l l e d f o r b y o n e i s a s b i n d i n g a s i f c a l l e d f o r b y a l l th e d o c u m e n t s . I f C O N T R A C T O R f i n d s a c o n f l i c t , e r r o r o r d i s c r e p a n c y i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , i t s h a l l , be f o r e p r o c e e d i n g w i t h t h e W o r k a f f e c t e d t h e r e b y , i m m e d i a t e l y c a l l i t t o t h e C O N S U L T A N T ' S a t t e n t i o n i n wr i t i n g . T h e v a r i o u s C o n t r a c t D o c u m e n t s a r e c o m p l e m e n t a r y ; i n c a s e o f c o ' n f l i c t , e r r o r o r d i s c r e p a n c y , t h e mo r e s t r i n g e n t i n t e r p r e t a t i o n a n d r e q u i r e m e n t t h a t s h a l l p r o v i d e t h e m a x i m u m b e n e f i t t o t h e C i t y s h a l l ap p l y 3. 3 T h e w o r d s " f u r n i s h " a n d " f u r n i s h a n d i n s t a l l " , " i n s t a l l " , a n d " p r o v i d e " o r w o r d s w i t h s i m i l a r m e a n i n g s h a l l be i n t e r p r e t e d , u n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i c a l l y s t a t e d , t o m e a n " f u r n i s h a n d i n s t a l l c o m p l e t e i n p l a c e a n d re a d y f o r s e r v i c e " . 3. 4 M i s c e l l a n e o u s i t e m s a n d a c c e s s o r i e s w h i c h a r e n o t s p e c i f i c a l l y m e n t i o n e d , b u t w h i c h a r e e s s e n t i a l t o pr o d u c e a c o m p l e t e a n d p r o p e r l y o p e r a t i n g i n s t a l l a t i o n , o r u s a b l e s t r u c t u r e , p r o v i d i n g t h e i n d i c a t e d fu n c t i o n s , s h a l l b e f u r n i s h e d a n d i n s t a l l e d w i t h o u t c h a n g e i n t h e C o n t r a c t P r i c e . S u c h m i s c e l l a n e o u s i t e m s an d a c c e s s o r i e s s h a l l b e o f t h e s a m e q u a l i t y s t a n d a r d s , i n c l u d i n g m a t e r i a l , s t y l e , f i n i s h , s t r e n g t h , c l a s s , we i g h t a n d o t h e r a p p l i c a b l e c h a r a c t e r i s t i c s , a s s p e c i f i e d f o r t h e m a j o r c o m p o n e n t o f w h i c h t h e mi s c e l l a n e o u s i t e m o r a c c e s s o r y i s a n e s s e n t i a l p a r t , a n d s h a l l b e a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T b e f o r e in s t a l l a t i o n . T h e a b o v e r e q u i r e m e n t i s n o t i n t e n d e d t o i n c l u d e m a j o r c o m p o n e n t s n o t c o v e r e d b y o r in f e r a b l e f r o m t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s . 3. 5 T h e W o r k o f a l l t r a d e s u n d e r t h i s C o n t r a c t s h a l l b e c o o r d i n a t e d b y t h e C O N T R A C T O R i n s u c h a m a n n e r a s ob t a i n t h e b e s t w o r k m a n s h i p p o s s i b l e f o r t h e e n t i r e P r o j e c t , a n d a l l c o m p o n e n t s o f t h e W o r k s h a l l b e in s t a l l e d o r e r e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e b e s t p r a c t i c e s o f t h e p a r t i c u l a r t r a d e . 3. 6 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r m a k i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f h a b i t a b l e s t r u c t u r e s u n d e r t h i s Co n t r a c t r a i n p r o o f , a n d f o r m a k i n g e q u i p m e n t a n d u t i l i t y i n s t a l l a t i o n s p r o p e r l y p e r f o r m t h e s p e c i f i e d fu n c t i o n . I f h e i s p r e v e n t e d f r o m s o d o i n g b y a n y l i m i t a t i o n s o f t h e D r a w i n g s o r S p e c i f i c a t i o n s , t h e CO N T R A C T O R s h a l l i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e C O N S U L T A N T i n w r i t i n g o f s u c h l i m i t a t i o n s b e f o r e p r o c e e d i n g wi t h c o n s t r u c t i o n i n t h e a r e a w h e r e t h e p r o b l e m l i m i t a t i o n e x i s t s . 3. 7 M a n u f a c t u r e r ' s l i t e r a t u r e , w h e n r e f e r e n c e d , s h a l l b e d a t e d a n d n u m b e r e d a n d i s i n t e n d e d t o e s t a b l i s h t h e mi n i m u m r e q u i r e m e n t s a c c e p t a b l e . W h e n e v e r r e f e r e n c e i s g i v e n t o c o d e s , o r s t a n d a r d s p e c i f i c a t i o n s o r 56 ot h e r d a t a p u b l i s h e d b y r e g u l a t i n g a g e n c i e s o r a c c e p t e d o r g a n i z a t i o n s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o Na t i o n a l E l e c t r i c a l C o d e , a p p l i c a b l e S t a t e B u i l d i n g C o d e , F l o r i d a B u i l d i n g C o d e , F e d e r a l S p e c i f i c a t i o n s , AS T M S p e c i f i c a t i o n s , v a r i o u s i n s t i t u t e s p e c i f i c a t i o n s , a n d t h e l i k e , i t s h a l l b e u n d e r s t o o d t h a t s u c h re f e r e n c e i s t o t h e l a t e s t e d i t i o n i n c l u d i n g a d d e n d a i n e f f e c t o n t h e d a t e o f t h e B i d . 3. 8 B r a n d n a m e s w h e r e u s e d i n t h e t e c h n i c a l s p e c i f i c a t i o n s , a r e i n t e n d e d t o d e n o t e t h e s t a n d a r d o r q u a l i t y re q u i r e d f o r t h e p a r t i c u l a r m a t e r i a l o r p r o d u c t . T h e t e r m " e q u a l " o r " e q u i v a l e n t " , w h e n u s e d i n co n n e c t i o n w i t h b r a n d n a m e s , s h a l l b e i n t e r p r e t e d t o m e a n a m a t e r i a l o r p r o d u c t t h a t i s s i m i l a r a n d e q u a l in t y p e , q u a l i t y , s i z e , c a p a c i t y , c o m p o s i t i o n , f i n i s h , c o l o r a n d o t h e r a p p l i c a b l e c h a r a c t e r i s t i c s t o t h e ma t e r i a l o r p r o d u c t s p e c i f i e d b y t r a d e n a m e , a n d t h a t i s s u i t a b l e f o r t h e s a m e u s e c a p a b l e o f p e r f o r m i n g th e s a m e f u n c t i o n , i n t h e o p i n i o n o f t h e C O N S U L T A N T , a s t h e m a t e r i a l o r p r o d u c t s o s p e c i f i e d . P r o p o s e d eq u i v a l e n t i t e m s m u s t b e a p p r o v e d b y C O N S U L T A N T b e f o r e t h e y a r e p u r c h a s e d o r i n c o r p o r a t e d i n t h e Wo r k . ( W h e n a b r a n d n a m e , c a t a l o g n u m b e r , m o d e l n u m b e r , o r o t h e r i d e n t i f i c a t i o n , i s u s e d w i t h o u t t h e ph r a s e " o r e q u a l " , t h e C O N T R A C T O R s h a l l u s e t h e b r a n d , m a k e a n d m o d e l s p e c i f i e d ) . 3. 9 T h r o u g h o u t t h i s a g r e e m e n t t h e m a l e p r o n o u n m a y b e s u b s t i t u t e d f o r f e m a l e a n d n e u t e r a n d v i c e v e r s a an d t h e s i n g u l a r w o r d s s u b s t i t u t e d f o r p l u r a l a n d p l u r a l w o r d s s u b s t i t u t e d f o r s i n g u l a r w h e r e v e r ap p l i c a b l e . 3. 1 0 A l l t e c h n i c a l i n t e r p r e t a t i o n s s h a l l b e m a d e b y t h e C O N S U L T A N T a s s e t f o r t h i n S e c t i o n 9 . 3 b e l o w . 3. 1 1 I n t h e e v e n t t h a t t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n o r a m o n g t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , o n l y t h e l a t e s t v e r s i o n sh a l l a p p l y a n d t h e l a t e s t v e r s i o n o f t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s w h i c h a r e s e t f o r t h i n t h e o r d e r o f t h e i r p r e c e d e n c e so t h a t a l l t h e d o c u m e n t s l i s t e d a b o v e a g i v e n d o c u m e n t s h a l l h a v e p r e c e d e n c e o v e r a l l t h e d o c u m e n t s l i s t e d be l o w i t .(a ) A m e n d m e n t s a n d C h a n g e O r d e r s (b ) A d d e n d a t o d r a w i n g d (c ) D r a w i n g s (d ) D r a w i n g s o f a l a r g e r s c a l e (e ) D r a w i n g s o f a s m a l l e r s c a l e (f ) W r i t t e n d i m e n s i o n s (g ) S c a l e d d i m e n s i o n s (h ) S p e c i f i c a t i o n s (i ) S o l i c i t a t i o n D o c u m e n t s u n l e s s t h e c o n t r a c t e x p r e s s l y e x c l u d e s t h e m o r t h e i r p r o v i s i o n s (1 ) S o l i c i t a t i o n l e t t e r ( 2 ) I n s t r u c t i o n s t o R e p s o n d e n t / B i d d e r ( 3 ) R e q u e s t f o r P r o p o s a l / B i d ( R F P ) , w i t h a l l E x h i b i t s t h e r e t o , a n d w i t h Ex h i b i t s t a k i n g p r e c e d e n c e o v e r t h e R F P (j ) C o n t r a c t w i t h a l l E x h i b i t s t h e r e t o a n d w i t h E x h i b i t s t a k i n g p r e c e d e n c e o v e r t h e C o n t r a c t , (k ) S p e c i a l C o n d i t i o n s w i t h a l l E x h i b i t s t h e r e t o , a n d w i t h E x h i b i t s t a k i n g p r e c e d e n c e o v e r t h e S p e c i a l Co n d i t i o n s . (I ) S u p p l e m e n a r y C o n d i t i o n s , w i t h a l l E x h i b i t s t h e r e t o , a n d w i t h E x h i b i t s t a k i n g p r e c e d e n c e o v e r t h e Sp e c i a l C o n d i t i o n s ; a n d (m ) G e n e r a l C o n d i t i o n s . AR T I C L E 4 - A V A I L A B I L I T Y O F L A N D S S U B S U R F A C E C O N D I T I O N S R E F E R E N C E P O I N T S Av a i l a b i l i t y o f L a n d s : 4. 1 T h e C I T Y s h a l l f u r n i s h , a s i n d i c a t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , t h e l a n d s u p o n w h i c h t h e W o r k i s t o b e do n e , r i g h t s - o f - w a y f o r a c c e s s t h e r e t o , a n d s u c h o t h e r l a n d s w h i c h a r e d e s i g n e d f o r t h e u s e o f t h e CO N T R A C T O R . E a s e m e n t s f o r p e r m a n e n t s t r u c t u r e s o r p e r m a n e n t c h a n g e s i n e x i s t i n g f a c i l i t i e s w i l l b e ob t a i n e d a n d p a i d f o r b y t h e C I T Y , u n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . O t h e r a c c e s s t o su c h l a n d s o r r i g h t s - o f - w a y f o r t h e C O N T R A C T O R ' S c o n v e n i e n c e s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e CO N T R A C T O R . 57 Th e C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e f o r a l l a d d i t i o n a l l a n d s a n d a c c e s s t h e r e t o t h a t m a y b e r e q u i r e d f o r te m p o r a r y c o n s t r u c t i o n f a c i l i t i e s o r s t o r a g e o f m a t e r i a l a n d e q u i p m e n t . 1. 2 T h e C I T Y w i l l , u p o n r e q u e s t , f u r n i s h t o t h e B i d d e r s , c o p i e s o f a l l a v a i l a b l e b o u n d a r y s u r v e y s a n d su b s u r f a c e t e s t s a t n o c o s t . Su b s u r f a c e C o n d i t i o n s : 4. 3 T h e C O N T R A C T O R a c k n o w l e d g e s t h a t h e h a s i n v e s t i g a t e d p r i o r t o b i d d i n g a n d s a t i s f i e d h i m s e l f a s t o t h e co n d i t i o n s a f f e c t i n g t h e W o r k , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h o s e b e a r i n g u p o n t r a n s p o r t a t i o n , d i s p o s a l , ha n d l i n g a n d s t o r a g e o f m a t e r i a l s , a v a i l a b i l i t y o f l a b o r , w a t e r , e l e c t r i c p o w e r , r o a d s a n d u n c e r t a i n t i e s o f we a t h e r , r i v e r s t a g e s , t i d e s , w a t e r t a b l e s o r s i m i l a r p h y s i c a l c o n d i t i o n s a t t h e s i t e , t h e c o n f o r m a t i o n a n d co n d i t i o n s o f t h e g r o u n d , t h e c h a r a c t e r o f e q u i p m e n t a n d f a c i l i t i e s n e e d e d p r e l i m i n a r y t o a n d d u r i n g pr o s e c u t i o n o f t h e W o r k . T h e C O N T R A C T O R f u r t h e r a c k n o w l e d g e s t h a t h e h a s s a t i s f i e d h i m s e l f a s t o t h e ch a r a c t e r , q u a l i t y a n d q u a n t i t y o f s u r f a c e a n d s u b s u r f a c e m a t e r i a l s o r o b s t a c l e s t o b e e n c o u n t e r e d i n s o f a r as t h i s i n f o r m a t i o n i s r e a s o n a b l y a s c e r t a i n a b l e f r o m a n i n s p e c t i o n o f t h e s i t e , i n c l u d i n g a l l e x p l o r a t o r y wo r k d o n e b y t h e C I T Y / C O N S U L T A N T o n t h e s i t e o r a n y c o n t i g u o u s s i t e , a s w e l l a s f r o m i n f o r m a t i o n pr e s e n t e d b y t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s m a d e p a r t o f t h i s C o n t r a c t , o r a n y o t h e r i n f o r m a t i o n m a d e av a i l a b l e t o i t p r i o r t o r e c e i p t o f b i d s . A n y f a i l u r e b y t h e C O N T R A C T O R t o a c q u a i n t i t s e l f w i t h t h e a v a i l a b l e in f o r m a t i o n s h a l l n o t r e l i e v e i t f r o m r e s p o n s i b i l i t y f o r e s t i m a t i n g p r o p e r l y t h e d i f f i c u l t y o r c o s t o f su c c e s s f u l l y p e r f o r m i n g W o r k . T h e C I T Y a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y c o n c l u s i o n s o r i n t e r p r e t a t i o n s ma d e b y t h e C O N T R A C T O R o n t h e b a s i s o f t h e i n f o r m a t i o n m a d e a v a i l a b l e b y t h e C I T Y / C O N S U L T A N T . Di f f e r i n g S i t e C o n d i t i o n s : 4. 4 T h e C O N T R A C T O R s h a l l w i t h i n f o r t y e i g h t ( 4 8 ) h o u r s o f i t s d i s c o v e r y , a n d b e f o r e s u c h c o n d i t i o n s a r e di s t u r b e d , n o t i f y t h e C I T Y i n w r i t i n g , o f : 4. 4 . 1 S u b s u r f a c e o r l a t e n t p h y s i c a l c o n d i t i o n s a t t h e s i t e d i f f e r i n g m a t e r i a l l y f r o m t h o s e i n d i c a t e d i n t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s , a n d 4. 4 . 2 U n k n o w n p h y s i c a l c o n d i t i o n s a t t h e s i t e , o f a n u n u s u a l n a t u r e , d i f f e r i n g m a t e r i a l l y f r o m t h o s e or d i n a r i l y e n c o u n t e r e d a n d g e n e r a l l y i n h e r e n t i n W o r k o f t h e c h a r a c t e r p r o v i d e d f o r i n t h i s Co n t r a c t . T h e C I T Y s h a l l p r o m p t l y i n v e s t i g a t e t h e c o n d i t i o n s , a n d i f i t f i n d s t h a t s u c h c o n d i t i o n s do m a t e r i a l l y d i f f e r t o t h e e x t e n t a s t o c a u s e a n i n c r e a s e o r d e c r e a s e i n t h e C O N T R A C T O R ' S c o s t of , o r t h e t i m e r e q u i r e d f o r , p e r f o r m a n c e o f a n y p a r t o f t h e W o r k u n d e r t h i s C o n t r a c t , a n eq u i t a b l e a d j u s t m e n t s h a l l b e m a d e a n d t h e C o n t r a c t m o d i f i e d i n w r i t i n g a c c o r d i n g l y . 4. 5 N o c l a i m o f t h e C O N T R A C T O R u n d e r t h i s c l a u s e s h a l l b e a l l o w e d u n l e s s t h e C O N T R A C T O R h a s g i v e n t h e no t i c e r e q u i r e d i n 4 . 4 a b o v e ; p r o v i d e d , h o w e v e r , t h e t i m e p r e s c r i b e d t h e r e f o r e m a y b e e x t e n d e d b y t h e CI T Y , b u t o n l y i f d o n e i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r t h e C O N S U L T A N T . AR T I C L E 5 - I N S U R A N C E In s u r a n c e P r o v i s i o n s 5. 0 T h e C o n t r a c t o r s h a l l p u r c h a s e i n s u r a n c e f r o m a n d s h a l l m a i n t a i n t h e i n s u r a n c e w i t h a c o m p a n y o r co m p a n i e s l a w f u l l y a u t h o r i z e d t o d o b u s i n e s s i n t h e S t a t e o f F l o r i d a a s w i l l p r o t e c t t h e C o n t r a c t o r f r o m cl a i m s a s s e t f o r t h b e l o w w h i c h m a y a r i s e o u t o f o r r e s u l t f r o m t h e C o n t r a c t o r ' s o p e r a t i o n s u n d e r t h e Co n t r a c t a n d f o r w h i c h t h e C o n t r a c t o r m a y b e l e g a l l y l i a b l e , w h e t h e r s u c h o p e r a t i o n s b e b y t h e Co n t r a c t o r o r b y a S u b c o n t r a c t o r o r b y a n y o n e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y e m p l o y e d b y a n y o f t h e m , o r b y an y o n e f o r w h o s e a c t s a n y o f t h e m m a y b e l i a b l e : 5. 0 . 1 c l a i m s u n d e r w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n , d i s a b i l i t y b e n e f i t a n d o t h e r s i m i l a r e m p l o y e e b e n e f i t a c t s wh i c h a r e a p p l i c a b l e t o t h e W o r k t o b e p e r f o r m e d ; 5. 0 . 2 c l a i m s f o r d a m a g e s b e c a u s e o f b o d i l y i n j u r y , o c c u p a t i o n a l s i c k n e s s o r d i s e a s e , o r d e a t h o f t h e Co n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s ; 5. 0 . 3 c l a i m s f o r d a m a g e s b e c a u s e o f b o d i l y i n j u r y , s i c k n e s s o r d i s e a s e , o r d e a t h o f a n y p e r s o n o t h e r th a n t h e C o n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s ; 5. 0 . 4 c l a i m s f o r d a m a g e s i n s u r e d b y u s u a l p e r s o n a l i n j u r y l i a b i l i t y c o v e r a g e ; 58 5. 0 . 5 c l a i m s f o r d a m a g e s , o t h e r t h a n t o t h e W o r k i t s e l f , b e c a u s e o f i n j u r y t o o r d e s t r u c t i o n o f t a n g i b l e pr o p e r t y , i n c l u d i n g l o s s o f u s e r e s u l t i n g t h e r e f r o m ; 5. 0 . 6 c l a i m s f o r d a m a g e s b e c a u s e o f b o d i l y i n j u r y , d e a t h o f a p e r s o n o r p r o p e r t y d a m a g e a r i s i n g o u t o f ow n e r s h i p , m a i n t e n a n c e o r u s e o f a m o t o r v e h i c l e ; 5. 0 . 7 c l a i m s f o r b o d i l y i n j u r y o r p r o p e r t y d a m a g e a r i s i n g o u t o f c o m p l e t e d o p e r a t i o n s ; a n d 5. 0 . 8 c l a i m s i n v o l v i n g c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e a p p l i c a b l e t o t h e C o n t r a c t o r ' s o b l i g a t i o n s u n d e r t h e Co n t r a c t . Co n t r a c t o r ' s L i a b i l i t y I n s u r a n c e : 5. 1 C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e a n d m a i n t a i n i n f o r c e a n d e f f e c t u n t i l a l l t h e W o r k t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h i s Co n t r a c t h a s b e e n c o m p l e t e d a n d a c c e p t e d b y C I T Y ( o r f o r s u c h d u r a t i o n a s i s o t h e r w i s e s p e c i f i e d he r e i n a f t e r ) , t h e i n s u r a n c e c o v e r a g e s e t f o r t h b e l o w : 5. 1 . 1 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e a t t h e s t a t u t o r y a m o u n t a s t o a l l e m p l o y e e s i n c o m p l i a n c e w i t h th e " W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n L a w " o f t h e S t a t e o f F l o r i d a a n d a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l l a w s . I n ad d i t i o n , t h e p o l i c y ( i e s ) m u s t i n c l u d e : E m p l o y e r s ' L i a b i l i t y a t t h e s t a t u t o r y c o v e r a g e a m o u n t . T h e CO N T R A C T O R s h a l l f u r t h e r i n s u r e t h a t a l l o f i t s S u b c o n t r a c t o r s m a i n t a i n a p p r o p r i a t e l e v e l s o f Wo r k e r ' s C o m p e n s a t i o n I n s u r a n c e . 5. 1 . 2 C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y i n s u r a n c e w i t h b r o a d f o r m e n d o r s e m e n t , o n a F l o r i d a a p p r o v e d fo r m i n c l u d i n g a u t o m o b i l e l i a b i l i t y , c o m p l e t e d o p e r a t i o n s a n d p r o d u c t s l i a b i l i t y , c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y , se v e r a b i l i t y o f i n t e r e s t w i t h c r o s s l i a b i l i t y p r o v i s i o n , a n d p e r s o n a l i n j u r y a n d p r o p e r t y d a m a g e l i a b i l i t y w i t h li m i t s o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 c o m b i n e d s i n g l e l i m i t p e r o c c u r r e n c e a n d $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 a g g r e g a t e , i n c l u d i n g : • P e r s o n a l I n j u r y : $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 ; • M e d i c a l I n s u r a n c e : $ 5 , 0 0 0 p e r p e r s o n ; • A u t o m o b i l e L i a b i l i t y : $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 e a c h a c c i d e n t / o c c u r r e n c e . • E x c e s s / U m b r e l l a : $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r c l a i m Ex c e s s / U m b r e l l a C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y i n s u r a n c e s h a l l b e w r i t t e n o n a F l o r i d a a p p r o v e d f o r m wi t h t h e s a m e c o v e r a g e a s t h e p r i m a r y i n s u r a n c e p o l i c y b u t i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r c l a i m . Co v e r a g e m u s t b e a f f o r d e d o n a f o r m n o m o r e r e s t r i c t i v e t h a n t h e l a t e s t e d i t i o n o f t h e C o m p r e h e n s i v e Ge n e r a l L i a b i l i t y p o l i c y , w i t h o u t r e s t r i c t i v e e n d o r s e m e n t s , a s f i l e d b y t h e I n s u r a n c e S e r v i c e s O f f i c e , a n d mu s t i n c l u d e : (a ) P r e m i s e s a n d O p e r a t i o n (b ) I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s (c ) P r o d u c t s a n d / o r C o m p l e t e d O p e r a t i o n s H a z a r d (d ) E x p l o s i o n , C o l l a p s e a n d U n d e r g r o u n d H a z a r d C o v e r a g e (e ) B r o a d F o r m P r o p e r t y D a m a g e (f ) B r o a d F o r m C o n t r a c t u a l C o v e r a g e a p p l i c a b l e t o t h i s s p e c i f i c C o n t r a c t , i n c l u d i n g a n y h o l d ha r m l e s s a n d / o r i n d e m n i f i c a t i o n a g r e e m e n t . (g ) P e r s o n a l I n j u r y C o v e r a g e w i t h E m p l o y e e a n d C o n t r a c t u a l E x c l u s i o n s r e m o v e d , w i t h mi n i m u m l i m i t s o f c o v e r a g e e q u a l t o t h o s e r e q u i r e d f o r B o d i l y I n j u r y L i a b i l i t y a n d Pr o p e r t y D a m a g e L i a b i l i t y . 5. 1 . 3 B u s i n e s s A u t o m o b i l e L i a b i l i t y w i t h m i n i m u m l i m i t s o f O n e M i l l i o n D o l l a r s ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) p l u s a n ad d i t i o n a l O n e M i l l i o n D o l l a r ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) u m b r e l l a p e r o c c u r r e n c e c o m b i n e d s i n g l e l i m i t f o r B o d i l y In j u r y L i a b i l i t y a n d P r o p e r t y D a m a g e L i a b i l i t y . C o v e r a g e m u s t b e a f f o r d e d o n a f o r m n o m o r e r e s t r i c t i v e th a n t h e l a t e s t e d i t i o n o f t h e B u s i n e s s A u t o m o b i l e L i a b i l i t y p o l i c y , w i t h o u t r e s t r i c t i v e e n d o r s e m e n t s , a s fi l e d b y t h e I n s u r a n c e S e r v i c e s O f f i c e , a n d m u s t i n c l u d e : (a ) O w n e d V e h i c l e s . (b ) H i r e d a n d N o n - O w n e d V e h i c l e s (c ) E m p l o y e r s ' N o n - O w n e r s h i p 5. 2 B e f o r e s t a r t i n g t h e W o r k , t h e C O N T R A C T O R s h a l l f i l e w i t h t h e C I T Y a n d C O N S U L T A N T c e r t i f i c a t e s o f s u c h in s u r a n c e , a c c e p t a b l e t o t h e C I T Y , t h e n a m e , a d d r e s s a n d t e l e p h o n e n u m b e r o f t h e i n s u r a n c e a g e n t o r br o k e r t h r o u g h w h o m t h e p o l i c y w a s o b t a i n e d ; t h e s e c e r t i f i c a t e s s h a l l c o n t a i n a p r o v i s i o n t h a t t h e 59 co v e r a g e a f f o r d e d u n d e r t h e p o l i c i e s s h a l l n o t b e c a n c e l e d o r m a t e r i a l l y c h a n g e d u n t i l a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) ca l e n d a r d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e h a s b e e n g i v e n b y t h e i n s u r e r t o t h e C I T Y a n d C O N S U L T A N T b y c e r t i f i e d ma i l . T h e i n s u r e r s h a l l b e r a t e d A . V I I o r b e t t e r p e r A . M . B e s t ' s K e y R a t i n g G u i d e , l a t e s t e d i t i o n a n d au t h o r i z e d t o i s s u e i n s u r a n c e i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . 5. 3 T h e C O N T R A C T O R a g r e e s t h a t i f a n y p a r t o f t h e W o r k u n d e r t h e C o n t r a c t i s s u b l e t , t h e s u b c o n t r a c t s h a l l co n t a i n t h e s a m e i n s u r a n c e p r o v i s i o n a s s e t f o r t h i n s e c t i o n 5 . 1 a n d 5 . 2 a b o v e a n d s u b s t i t u t i n g t h e w o r d SU B C O N T R A C T O R f o r t h e w o r d C O N T R A C T O R w h e r e a p p l i c a b l e . Fi r e a n d E x t e n d e d C o v e r a g e I n s u r a n c e ( B u i l d e r s ' R i s k ) : 5. 4 I n t h e e v e n t t h a t t h i s c o n t r a c t i n v o l v e s t h e c o n s t r u c t i o n o f a s t r u c t u r e , t h e C O N T R A C T O R s h a l l m a i n t a i n , wi t h a n I n s u r a n c e C o m p a n y o r I n s u r a n c e C o m p a n i e s a c c e p t a b l e t o t h e C I T Y , F i r e , E x t e n d e d C o v e r a g e a n d Va n d a l i s m & M a l i c i o u s M i s c h i e f I n s u r a n c e o n b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , w h i l e i n t h e c o u r s e o f co n s t r u c t i o n , i n c l u d i n g f o u n d a t i o n s , a d d i t i o n s , a t t a c h m e n t s a n d a l l p e r m a n e n t f i x t u r e s b e l o n g i n g t o a n d co n s t i t u t i n g a p a r t o f s a i d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s . T h e p o l i c y o r p o l i c i e s s h a l l a l s o c o v e r m a c h i n e r y , i f t h e co s t o f m a c h i n e r y i s i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t , o r i f t h e m a c h i n e r y l o c a t e d i n a b u i l d i n g t h a t i s b e i n g re n o v a t e d b y r e a s o n o f t h i s c o n t r a c t . T h e a m o u n t o f i n s u r a n c e m u s t a t a l l t i m e s b e a t l e a s t e q u a l t o t h e ac t u a l c a s h v a l u e o f t h e i n s u r e d p r o p e r t y . T h e p o l i c y s h a l l b e i n t h e n a m e o f t h e C I T Y a n d t h e CO N T R A C T O R , a s t h e i r i n t e r e s t m a y a p p e a r , a n d s h a l l a l s o c o v e r t h e i n t e r e s t s o f a l l S u b c o n t r a c t o r s pe r f o r m i n g W o r k . 5. 5 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e t h e C I T Y w i t h s a t i s f a c t o r y e v i d e n c e c e r t i f y i n g t h a t t h e f o r e g o i n g i n s u r a n c e is i n f o r c e ; a n d s u c h e v i d e n c e s h a l l i n c l u d e p r o v i s i o n s t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n o t b e c a n c e l e d o r ma t e r i a l l y c h a n g e d u n t i l a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e h a s b e e n g i v e n b y t h e in s u r e r t o t h e C I T Y b y c e r t i f i e d m a i l . Ca n c e l l a t i o n a n d R e - I n s u r a n c e : 5. 6 I f a n y n o t i c e o f c a n c e l l a t i o n o f i n s u r a n c e o r c h a n g e d b y t h e i n s u r a n c e c o m p a n y o r s h o u l d a n y i n s u r a n c e ha v e a n e x p i r a t i o n d a t e t h a t w i l l o c c u r d u r i n g t h e p e r i o d o f t h i s c o n t r a c t , t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e re s p o n s i b l e f o r s e c u r i n g o t h e r a c c e p t a b l e i n s u r a n c e p r i o r t o s u c h c a n c e l l a t i o n , c h a n g e , o r e x p i r a t i o n s o a s to p r o v i d e c o n t i n u o u s c o v e r a g e a s s p e c i f i e d i n t h i s s e c t i o n a n d s o a s t o m a i n t a i n c o v e r a g e d u r i n g t h e l i f e of t h i s C o n t r a c t . 5. 7 A l l d e d u c t i b l e s m u s t b e d e c l a r e d b y t h e C O N T R A C T O R a n d m u s t b e a p p r o v e d b y t h e C I T Y . A t t h e o p t i o n of t h e C I T Y , e i t h e r t h e C O N T R A C T O R s h a l l e l i m i n a t e o r r e d u c e s u c h d e d u c t i b l e o r t h e C O N T R A C T O R s h a l l pr o c u r e a B o n d , i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e C I T Y c o v e r i n g t h e s a m e . AR T I C L E 6 - C O N T R A C T O R ' S R E S P O N S I B I L I T I E S Su p e r v i s i o n a n d S u p e r i n t e n d e n c e : 6. 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l s u p e r v i s e a n d d i r e c t t h e W o r k . I t s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r t h e m e a n s , me t h o d s , t e c h n i q u e s , s e q u e n c e s a n d p r o c e d u r e s o f c o n s t r u c t i o n . T h e C O N T R A C T O R s h a l l e m p l o y a n d ma i n t a i n a q u a l i f i e d s u p e r v i s o r o r s u p e r i n t e n d e n t ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " S u p e r v i s o r " a t t h e W o r k s i t e wh o s h a l l b e d e s i g n a t e d i n w r i t i n g b y t h e C O N T R A C T O R , b e f o r e t h e C O N T R A C T O R c o m m e n c e s t h e W o r k an d w i t h i n t h e t i m e r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t , a s t h e C O N T R A C T O R ' S r e p r e s e n t a t i v e a t t h e s i t e . T h e Su p e r v i s o r o r s o d e s i g n a t e d s h a l l h a v e f u l l a u t h o r i t y t o a c t o n b e h a l f o f t h e C O N T R A C T O R a n d a l l co m m u n i c a t i o n s g i v e n t o t h e S u p e r v i s o r s h a l l b e a s b i n d i n g a s i f g i v e n t o t h e C O N T R A C T O R . T h e Su p e r v i s o r ( s ) s h a l l b e p r e s e n t a t e a c h s i t e a t a l l t i m e s a s r e q u i r e d t o p e r f o r m a d e q u a t e s u p e r v i s i o n a n d co o r d i n a t i o n o f t h e W o r k . ( C o p i e s o f w r i t t e n c o m m u n i c a t i o n s g i v e n t o t h e S u p e r v i s o r s h a l l b e m a i l e d t o th e C O N T R A C T O R ' S h o m e o f f i c e ) . 6. 1 . 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l k e e p o n e r e c o r d c o p y o f a l l S p e c i f i c a t i o n s , D r a w i n g s , A d d e n d a , Mo d i f i c a t i o n s a n d S h o p D r a w i n g s a t t h e s i t e a t a l l t i m e s a n d i n g o o d o r d e r a n d a n n o t a t e d t o s h o w al l c h a n g e s m a d e d u r i n g t h e c o n s t r u c t i o n p r o c e s s . T h e s e s h a l l b e a v a i l a b l e t o t h e C O N S U L T A N T an d a n y C I T Y R e p r e s e n t a t i v e a t a l l r e a s o n a b l e t i m e s . A s e t o f " A s - B u i l t " d r a w i n g s , a s w e l l a s t h e or i g i n a l S p e c i f i c a t i o n s , D r a w i n g s , A d d e n d a , M o d i f i c a t i o n s a n d S h o p D r a w i n g s w i t h a n n o t a t i o n s , 60 sh a l l b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e C i t y a t a l l t i m e s a n d i t s h a l l b e d e l i v e r e d t o t h e C I T Y u p o n co m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t . La b o r . M a t e r i a l s a n d E q u i p m e n t : 6. 2 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e c o m p e t e n t , s u i t a b l y q u a l i f i e d p e r s o n n e l t o l a y o u t t h e W o r k a n d p e r f o r m co n s t r u c t i o n a s r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . I t s h a l l a t a l l t i m e s m a i n t a i n g o o d d i s c i p l i n e a n d or d e r a t t h e s i t e . 6. 3 T h e C O N T R A C T O R s h a l l f u r n i s h a l l m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , l a b o r , t r a n s p o r t a t i o n , c o n s t r u c t i o n e q u i p m e n t an d m a c h i n e r y , t o o l s , a p p l i a n c e s , f u e l , p o w e r , l i g h t , h e a t , l o c a l t e l e p h o n e , w a t e r a n d s a n i t a r y f a c i l i t i e s a n d al l o t h e r f a c i l i t i e s a n d i n c i d e n t a l s n e c e s s a r y f o r t h e e x e c u t i o n , t e s t i n g , i n i t i a l o p e r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f th e W o r k . 6. 4 A l l m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t s h a l l b e n e w , e x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Wh e n s p e c i a l m a k e s o r g r a d e s o f m a t e r i a l w h i c h a r e n o r m a l l y p a c k a g e d b y t h e s u p p l i e r o r m a n u f a c t u r e r ar e s p e c i f i e d o r a p p r o v e d , s u c h m a t e r i a l s s h a l l b e d e l i v e r e d t o t h e s i t e i n t h e i r o r i g i n a l p a c k a g e s o r co n t a i n e r s w i t h s e a l s u n b r o k e n a n d l a b e l s i n t a c t . 6. 5 A l l m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t s h a l l b e a p p l i e d , i n s t a l l e d , c o n n e c t e d , e r e c t e d , u s e d , c l e a n e d a n d co n d i t i o n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i n s t r u c t i o n s o f t h e a p p l i c a b l e m a n u f a c t u r e r , f a b r i c a t o r , o r p r o c e s s o r s , ex c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Ma t e r i a l s , E q u i p m e n t , P r o d u c t s a n d S u b s t i t u t i o n s : 6. 6 M a t e r i a l s , e q u i p m e n t a n d p r o d u c t s i n c o r p o r a t e d i n t h e W o r k m u s t b e a p p r o v e d f o r u s e b e f o r e b e i n g pu r c h a s e d b y t h e C O N T R A C T O R . T h e C O N T R A C T O R s h a l l s u b m i t t o t h e C O N S U L T A N T a l i s t o f p r o p o s e d ma t e r i a l s , e q u i p m e n t o r p r o d u c t s , t o g e t h e r w i t h s u c h s a m p l e s a s m a y b e n e c e s s a r y f o r t h e m t o de t e r m i n e t h e i r a c c e p t a b i l i t y a n d o b t a i n t h e i r a p p r o v a l , w i t h i n n i n e t y ( 9 0 ) c a l e n d a r d a y s a f t e r a w a r d o f Co n t r a c t u n l e s s o t h e r w i s e s t i p u l a t e d i n t h e S p e c i a l C o n d i t i o n s . N o r e q u e s t f o r p a y m e n t f o r " o r e q u a l " eq u i p m e n t w i l l b e a p p r o v e d u n t i l t h i s l i s t h a s b e e n r e c e i v e d a n d a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T . 6. 6 . 1 W h e n e v e r a m a t e r i a l , a r t i c l e o r p i e c e o f e q u i p m e n t i s i d e n t i f i e d o n t h e D r a w i n g s o r S p e c i f i c a t i o n s by r e f e r e n c e t o b r a n d n a m e o r c a t a l o g n u m b e r , i t s h a l l b e u n d e r s t o o d t h a t t h i s i s r e f e r e n c e d f o r th e p u r p o s e o f d e f i n i n g t h e p e r f o r m a n c e o r o t h e r s a l i e n t r e q u i r e m e n t s a n d t h a t o t h e r p r o d u c t s o f eq u a l c a p a c i t i e s , q u a l i t y a n d f u n c t i o n s h a l l b e c o n s i d e r e d . T h e C O N T R A C T O R m a y r e c o m m e n d th e s u b s t i t u t i o n o f a m a t e r i a l , a r t i c l e , o r p i e c e o f e q u i p m e n t o f e q u a l s u b s t a n c e a n d f u n c t i o n f o r th o s e r e f e r r e d t o i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s b y r e f e r e n c e t o b r a n d n a m e o r c a t a l o g n u m b e r , a n d if , i n t h e o p i n i o n o f t h e C O N S U L T A N T , s u c h m a t e r i a l , a r t i c l e , o r p i e c e o f e q u i p m e n t i s o f e q u a l su b s t a n c e a n d f u n c t i o n t o t h a t s p e c i f i e d , t h e C O N S U L T A N T m a y a p p r o v e i t s s u b s t i t u t i o n a n d u s e by t h e C O N T R A C T O R . I n c i d e n t a l c h a n g e s o r e x t r a c o m p o n e n t p a r t s r e q u i r e d t o a c c o m m o d a t e t h e su b s t i t u t e w i l l b e m a d e b y t h e C O N T R A C T O R w i t h o u t a c h a n g e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r t h e Co n t r a c t T i m e . 6. 6 . 2 N o s u b s t i t u t e s h a l l b e o r d e r e d o r i n s t a l l e d w i t h o u t t h e w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e C O N S U L T A N T w h o sh a l l b e t h e j u d g e o f q u a l i t y . 6. 6 . 3 D e l a y c a u s e d b y o b t a i n i n g a p p r o v a l s f o r s u b s t i t u t e m a t e r i a l s s h a l l n o t b e c o n s i d e r e d j u s t i f i a b l e gr o u n d s f o r a n e x t e n s i o n o f c o n s t r u c t i o n t i m e . 6. 6 . 4 S h o u l d a n y W o r k o r m a t e r i a l s , e q u i p m e n t o r p r o d u c t s n o t c o n f o r m t o r e q u i r e m e n t s o f t h e Dr a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s o r b e c o m e d a m a g e d d u r i n g t h e p r o g r e s s o f t h e W o r k , s u c h W o r k o r ma t e r i a l s s h a l l b e r e m o v e d a n d r e p l a c e d , t o g e t h e r w i t h a n y W o r k d i s a r r a n g e d b y s u c h a l t e r a t i o n s , at a n y t i m e b e f o r e c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e P r o j e c t . A l l s u c h W o r k s h a l l b e d o n e a t t h e ex p e n s e o f t h e C O N T R A C T O R . 6. 6 . 5 N o m a t e r i a l s o r s u p p l i e s f o r t h e W o r k s h a l l b e p u r c h a s e d b y t h e C O N T R A C T O R o r a n y Su b c o n t r a c t o r s u b j e c t t o a n y c h a t t e l m o r t g a g e o r u n d e r a c o n d i t i o n a l s a l e o r o t h e r a g r e e m e n t b y wh i c h a n i n t e r e s t i s r e t a i n e d b y t h e S e l l e r . T h e C O N T R A C T O R w a r r a n t s t h a t t h e y h a v e g o o d t i t l e to a l l m a t e r i a l s a n d s u p p l i e s u s e d b y t h e m i n t h e W o r k . 61 Co n c e r n i n g S u b c o n t r a c t o r s : 6. 7 T h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t e m p l o y a n y S u b c o n t r a c t o r , a g a i n s t w h o m t h e C I T Y o r t h e C O N S U L T A N T m a y ha v e r e a s o n a b l e o b j e c t i o n , n o r w i l l t h e C O N T R A C T O R b e r e q u i r e d t o e m p l o y a n y S u b c o n t r a c t o r w h o h a s be e n a c c e p t e d b y t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T , u n l e s s t h e C O N S U L T A N T d e t e r m i n e s t h a t t h e r e i s g o o d ca u s e f o r d o i n g s o . 6. 8 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e f u l l y r e s p o n s i b l e f o r a l l a c t s a n d o m i s s i o n s o f i t s S u b c o n t r a c t o r s a n d o f p e r s o n s an d o r g a n i z a t i o n s d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y e m p l o y e d b y i t a n d o f p e r s o n s a n d o r g a n i z a t i o n s f o r w h o s e a c t s an y o f t h e m m a y b e l i a b l e t o t h e s a m e e x t e n t t h a t t h e y a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e a c t s a n d o m i s s i o n s o f pe r s o n s d i r e c t l y e m p l o y e d b y t h e m . N o t h i n g i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l c r e a t e a n y c o n t r a c t u a l re l a t i o n s h i p b e t w e e n C I T Y o r C O N S U L T A N T a n d a n y S u b c o n t r a c t o r o r o t h e r p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n h a v i n g a d i r e c t c o n t r a c t w i t h C O N T R A C T O R , n o r s h a l l i t c r e a t e a n y o b l i g a t i o n o n t h e p a r t o f C I T Y o r C O N S U L T A N T to p a y o r t o s e e t o p a y m e n t o f a n y p e r s o n s d u e s u b c o n t r a c t o r o r o t h e r p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n , e x c e p t a s ma y o t h e r w i s e b e r e q u i r e d b y l a w . C I T Y o r C O N S U L T A N T m a y f u r n i s h t o a n y S u b c o n t r a c t o r o r o t h e r pe r s o n o r o r g a n i z a t i o n , t o t h e e x t e n t p r a c t i c a b l e , e v i d e n c e o f a m o u n t s p a i d t o t h e C O N T R A C T O R o n ac c o u n t o f s p e c i f i e d W o r k d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s c h e d u l e v a l u e s . 6. 9 T h e d i v i s i o n s a n d s e c t i o n s o f t h e S p e c i f i c a t i o n s a n d t h e i d e n t i f i c a t i o n s o f a n y D r a w i n g s s h a l l n o t c o n t r o l th e C O N T R A C T O R i n d i v i d i n g t h e W o r k a m o n g S u b c o n t r a c t o r s o r d e l i n e a t i n g t h e W o r k p e r f o r m e d b y a n y sp e c i f i c t r a d e . 6. 1 0 T h e C O N T R A C T O R a g r e e s t o b i n d s p e c i f i c a l l y e v e r y S u b c o n t r a c t o r t o t h e a p p l i c a b l e t e r m s a n d c o n d i t i o n s of t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s f o r t h e b e n e f i t o f t h e C I T Y . 6. 1 1 A l l W o r k p e r f o r m e d f o r t h e C O N T R A C T O R b y a S u b c o n t r a c t o r s h a l l b e p u r s u a n t t o a n a p p r o p r i a t e ag r e e m e n t b e t w e e n t h e C O N T R A C T O R a n d t h e S u b c o n t r a c t o r . 6. 1 2 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o o r d i n a t i o n o f t h e t r a d e s , S u b c o n t r a c t o r s m a t e r i a l a n d me n e n g a g e d u p o n t h e i r W o r k . 6. 1 2 . 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l c a u s e a p p r o p r i a t e p r o v i s i o n s t o b e i n s e r t e d i n a l l s u b c o n t r a c t s r e l a t i v e to t h e W o r k t o b i n d S u b c o n t r a c t o r s t o t h e C O N T R A C T O R b y t h e t e r m s o f t h e s e G e n e r a l Co n d i t i o n s a n d o t h e r C o n t r a c t D o c u m e n t s i n s o f a r a s a p p l i c a b l e t o t h e W o r k o f Su b c o n t r a c t o r s , a n d g i v e t h e C O N T R A C T O R t h e s a m e p o w e r a s r e g a r d s t o t e r m i n a t i n g a n y su b c o n t r a c t t h a t t h e C I T Y m a y e x e r c i s e o v e r t h e C O N T R A C T O R u n d e r a n y p r o v i s i o n s o f t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s . 6. 1 2 . 2 T h e C I T Y o r C O N S U L T A N T w i l l n o t u n d e r t a k e t o s e t t l e a n y d i f f e r e n c e s b e t w e e n t h e CO N T R A C T O R a n d t h e i r S u b c o n t r a c t o r s o r b e t w e e n S u b c o n t r a c t o r s . 6. 1 2 . 3 I f i n t h e o p i n i o n o f t h e C O N S U L T A N T , a n y S u b c o n t r a c t o r o n t h e P r o j e c t p r o v e s t o b e in c o m p e t e n t o r o t h e r w i s e u n s a t i s f a c t o r y , t h e y s h a l l b e p r o m p t l y r e p l a c e d b y t h e CO N T R A C T O R i f a n d w h e n d i r e c t e d b y t h e C O N S U L T A N T i n w r i t i n g . Pa t e n t F e e s a n d R o y a l t i e s : 6. 1 3 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p a y a l l l i c e n s e f e e s a n d r o y a l t i e s a n d a s s u m e a l l c o s t s i n c i d e n t t o t h e u s e o f a n y in v e n t i o n , d e s i g n , p r o c e s s o r d e v i c e w h i c h i s t h e s u b j e c t o f p a t e n t r i g h t s o r c o p y r i g h t s h e l d b y o t h e r s . H e sh a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T a n d a n y o n e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y em p l o y e d b y e i t h e r o f t h e m f r o m a g a i n s t a l l c l a i m s , d a m a g e s , l o s s e s a n d e x p e n s e s ( i n c l u d i n g a t t o r n e y ' s fe e s ) a r i s i n g o u t o f a n y i n f r i n g e m e n t o f s u c h r i g h t s d u r i n g o r a f t e r t h e c o m p l e t i o n o f t h e W o r k , a n d s h a l l de f e n d a l l s u c h c l a i m s i n c o n n e c t i o n w i t h a n y a l l e g e d i n f r i n g e m e n t o f s u c h r i g h t s . 6. 1 4 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r d e t e r m i n i n g t h e a p p l i c a t i o n o f p a t e n t r i g h t s a n d r o y a l t i e s ma t e r i a l s , a p p l i a n c e s , a r t i c l e s o r s y s t e m s p r i o r t o b i d d i n g . H o w e v e r , h e s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r s u c h de t e r m i n a t i o n o n s y s t e m s w h i c h d o n o t i n v o l v e p u r c h a s e b y t h e m o f m a t e r i a l s , a p p l i a n c e s a n d a r t i c l e s . Pe r m i t s : 6. 1 5 T h e C O N T R A C T O R s h a l l s e c u r e a n d p a y f o r a l l c o n s t r u c t i o n p e r m i t s a n d l i c e n s e s a n d s h a l l p a y f o r a l l go v e r n m e n t a l c h a r g e s a n d i n s p e c t i o n f e e s n e c e s s a r y f o r t h e p r o s e c u t i o n o f t h e W o r k , w h i c h a r e ap p l i c a b l e a t t h e t i m e o f h i s B i d . 62 Wh e n s u c h c h a r g e s a r e n o r m a l l y m a d e b y t h e C I T Y a n d w h e n s o s t a t e d i n t h e S p e c i a l C o n d i t i o n s , t h e r e wi l l b e n o c h a r g e s t o t h e C O N T R A C T O R . T h e C I T Y s h a l l a s s i s t t h e C O N T R A C T O R , w h e n n e c e s s a r y , i n ob t a i n i n g s u c h p e r m i t s a n d l i c e n s e s . T h e C O N T R A C T O R s h a l l a l s o p a y a l l p u b l i c u t i l i t y c h a r g e s . El e c t r i c a l P o w e r a n d L i g h t i n g : 6. 1 6 E l e c t r i c a l p o w e r r e q u i r e d d u r i n g c o n s t r u c t i o n s h a l l b e p r o v i d e d b y e a c h p r i m e C O N T R A C T O R a s r e q u i r e d by i t . T h i s s e r v i c e s h a l l b e i n s t a l l e d b y a q u a l i f i e d e l e c t r i c a l C o n t r a c t o r a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T . Li g h t i n g s h a l l b e p r o v i d e d b y t h e C O N T R A C T O R i n a l l s p a c e s a t a l l t i m e s w h e r e n e c e s s a r y f o r g o o d a n d pr o p e r w o r k m a n s h i p , f o r i n s p e c t i o n o r f o r s a f e t y . N o t e m p o r a r y p o w e r s h a l l b e u s e d o f f t e m p o r a r y li g h t i n g l i n e s w i t h o u t s p e c i f i c a p p r o v a l o f t h e C O N T R A C T O R . La w s a n d R e g u l a t i o n s : 6. 1 7 T h e C O N T R A C T O R s h a l l c o m p l y w i t h a l l n o t i c e s , l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s a p p l i c a b l e t o t h e Wo r k . I f t h e C O N T R A C T O R o b s e r v e s t h a t t h e S p e c i f i c a t i o n s o r D r a w i n g s a r e a t v a r i a n c e t h e r e w i t h , i t s h a l l gi v e t h e C O N S U L T A N T p r o m p t w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f , a n d a n y n e c e s s a r y c h a n g e s s h a l l b e a d j u s t e d b y a n ap p r o p r i a t e m o d i f i c a t i o n . I f t h e C O N T R A C T O R p e r f o r m s a n y W o r k k n o w i n g i t t o b e c o n t r a r y t o s u c h l a w s , or d i n a n c e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , a n d w i t h o u t s u c h n o t i c e t o t h e C O N S U L T A N T , i t s h a l l b e a r a l l c o s t s ar i s i n g t h e r e f r o m ; h o w e v e r , i t s h a l l n o t b e i t s p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y t o m a k e c e r t a i n t h a t t h e D r a w i n g s an d S p e c i f i c a t i o n s a r e i n a c c o r d a n c e w i t h s u c h l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s . Ta x e s : 6. 1 8 C o s t o f a l l a p p l i c a b l e s a l e s , c o n s u m e r u s e , a n d o t h e r t a x e s f o r w h i c h t h e C O N T R A C T O R i s l i a b l e u n d e r t h e Co n t r a c t s h a l l b e i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t P r i c e s t a t e d b y t h e C O N T R A C T O R . Sa f e t y a n d P r o t e c t i o n : 6. 1 9 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r i n i t i a t i n g , m a i n t a i n i n g a n d s u p e r v i s i n g a l l s a f e t y p r e c a u t i o n s an d p r o g r a m s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e W o r k . T h e y s h a l l t a k e a l l n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s f o r t h e s a f e t y o f , an d s h a l l p r o v i d e t h e n e c e s s a r y p r o t e c t i o n t o p r e v e n t d a m a g e , i n j u r y o r l o s s t o : 6. 1 9 . 1 A l l e m p l o y e e s a n d o t h e r p e r s o n s , w h o m a y b e a f f e c t e d t h e r e b y , 6. 1 9 . 2 A l l t h e W o r k a n d a l l m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t t o b e i n c o r p o r a t e d t h e r e i n , w h e t h e r i n s t o r a g e o n o r of f t h e s i t e , a n d 6. 1 9 . 3 O t h e r p r o p e r t y a t t h e s i t e o r a d j a c e n t t h e r e t o , i n c l u d i n g t r e e s , s h r u b s , l a w n s , w a l k s , p a v e m e n t s , ro a d w a y s , s t r u c t u r e s a n d u t i l i t i e s n o t d e s i g n a t e d f o r r e m o v a l , r e l o c a t i o n o r r e p l a c e m e n t i n t h e co u r s e o f c o n s t r u c t i o n . 6. 2 0 T h e C O N T R A C T O R s h a l l d e s i g n a t e a r e s p o n s i b l e m e m b e r o f t h e i r o r g a n i z a t i o n a t t h e s i t e w h o s e d u t y s h a l l be t h e p r e v e n t i o n o f a c c i d e n t s . T h i s p e r s o n s h a l l b e t h e C O N T R A C T O R ' S S u p e r i n t e n d e n t u n l e s s o t h e r w i s e de s i g n a t e d i n w r i t i n g b y t h e C O N T R A C T O R t o t h e C I T Y . Em e r g e n c i e s : 6. 2 1 I n e m e r g e n c i e s a f f e c t i n g t h e s a f e t y o f p e r s o n s o r t h e W o r k o r p r o p e r t y a t t h e s i t e o r a d j a c e n t t h e r e t o , t h e CO N T R A C T O R , w i t h o u t s p e c i a l i n s t r u c t i o n o r a u t h o r i z a t i o n f r o m t h e C O N S U L T A N T o r C I T Y , i s o b l i g a t e d t o ac t , a t h i s d i s c r e t i o n , t o p r e v e n t t h r e a t e n e d d a m a g e , i n j u r y o r l o s s . H e s h a l l g i v e t h e C O N S U L T A N T pr o m p t w r i t t e n n o t i c e o f a n y s i g n i f i c a n t c h a n g e s i n t h e W o r k o r d e v i a t i o n s f r o m t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s ca u s e d t h e r e b y . I f t h e C O N T R A C T O R b e l i e v e s t h a t a d d i t i o n a l W o r k d o n e b y h i m i n a n e m e r g e n c y w h i c h ar o s e f r o m c a u s e s b e y o n d h i s c o n t r o l e n t i t l e s h i m t o a n i n c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r a n e x t e n s i o n o f th e C o n t r a c t T i m e , h e m a y m a k e a c l a i m t h e r e f o r e a s p r o v i d e d i n A r t i c l e s 1 1 a n d 1 2 . Sh o p D r a w i n g s a n d S a m p l e s : 6. 2 2 A f t e r c h e c k i n g a n d v e r i f y i n g a l l f i e l d m e a s u r e m e n t s , t h e C O N T R A C T O R s h a l l s u b m i t t o t h e C O N S U L T A N T fo r r e v i e w , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a c c e p t e d s c h e d u l e o f s h o p d r a w i n g s u b m i s s i o n s , s i x ( 6 ) c o p i e s ( o r a t th e C O N S U L T A N T o p t i o n , o n e r e p r o d u c i b l e c o p y ) o f a l l S h o p D r a w i n g s , w h i c h s h a l l h a v e b e e n c h e c k e d b y an d s t a m p e d w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e C O N T R A C T O R . T h e S h o p D r a w i n g s s h a l l b e n u m b e r e d a n d id e n t i f i e d a s t h e C O N S U L T A N T m a y r e q u i r e . T h e d a t a s h o w n o n t h e S h o p D r a w i n g s s h a l l b e c o m p l e t e wi t h r e s p e c t t o d i m e n s i o n s , d e s i g n c r i t e r i a , m a t e r i a l s o f c o n s t r u c t i o n a n d t h e l i k e t o e n a b l e t h e CO N S U L T A N T t o r e v i e w t h e i n f o r m a t i o n w i t h o u t a n y u n n e c e s s a r y i n v e s t i g a t i o n . 63 6. 2 3 T h e C O N T R A C T O R s h a l l a l s o s u b m i t t o t h e C O N S U L T A N T f o r r e v i e w , w i t h s u c h p r o m p t n e s s a s t o c a u s e n o de l a y i n W o r k , a l l s a m p l e s r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . Al l s a m p l e s s h a l l h a v e b e e n c h e c k e d b y a n d s t a m p e d w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e C O N T R A C T O R , i d e n t i f i e d cl e a r l y a s t o m a t e r i a l , m a n u f a c t u r e r , a n y p e r t i n e n t c a t a l o g n u m b e r s a n d t h e u s e f o r w h i c h i n t e n d e d . 6. 2 4 A t t h e t i m e o f e a c h s u b m i s s i o n , t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t i f y t h e C O N S U L T A N T , i n w r i t i n g , o f a n y de v i a t i o n s b e t w e e n t h e S h o p D r a w i n g s o r s a m p l e s a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 6. 2 5 T h e C O N S U L T A N T s h a l l r e v i e w w i t h r e s p o n s i b l e p r o m p t n e s s S h o p D r a w i n g s a n d S a m p l e s , b u t h i s r e v i e w sh a l l b e o n l y f o r c o n f o r m a n c e w i t h t h e d e s i g n c o n c e p t o f t h e P r o j e c t a n d f o r c o m p l i a n c e w i t h t h e in f o r m a t i o n g i v e n i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e r e v i e w o f a s e p a r a t e i t e m a s s u c h w i l l n o t i n d i c a t e re v i e w o f t h e a s s e m b l y i n w h i c h t h e i t e m s f u n c t i o n s . T h e C O N T R A C T O R s h a l l m a k e a n y c o r r e c t i o n s re q u i r e d b y t h e C O N S U L T A N T a n d s h a l l r e t u r n t h e r e q u i r e d n u m b e r o f c o r r e c t e d c o p i e s o f S h o p D r a w i n g s an d r e s u b m i t n e w s a m p l e s u n t i l t h e r e v i e w i s s a t i s f a c t o r y t o t h e C O N S U L T A N T . T h e C O N T R A C T O R s h a l l no t i f y t h e C O N S U L T A N T , i n w r i t i n g , o f a n y p r i o r S h o p D r a w i n g o r r e v i s i o n s t o S h o p D r a w i n g s t h a t a r e i n co n f l i c t w i t h e a c h s u b m i s s i o n o r r e - s u b m i s s i o n . T h e C O N T R A C T O R ' S s t a m p o f a p p r o v a l o n a n y S h o p Dr a w i n g s o r s a m p l e s h a l l c o n s t i t u t e r e p r e s e n t a t i o n t o t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T t h a t t h e CO N T R A C T O R h a s e i t h e r d e t e r m i n e d a n d / o r v e r i f i e d a l l q u a n t i t i e s , d i m e n s i o n , f i e l d c o n s t r u c t i o n c r i t e r i a , ma t e r i a l s , c a t a l o g n u m b e r s a n d s i m i l a r d a t a o r t h e y a s s u m e f u l l r e s p o n s i b i l i t y f o r d o i n g s o , a n d t h a t t h e y ha v e r e v i e w e d o r c o o r d i n a t e d e a c h S h o p D r a w i n g o r s a m p l e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e W o r k a n d t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s . 6. 2 6 N o W o r k r e q u i r i n g a s u b m i t t a l o f a S h o p D r a w i n g o r s a m p l e s h a l l b e c o m m e n c e d u n t i l t h e s u b m i s s i o n h a s be e n r e v i e w e d a n d a p p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e C O N S U L T A N T . A c o p y o f e a c h S h o p D r a w i n g a n d e a c h ap p r o v e d s a m p l e s h a l l b e k e p t i n g o o d o r d e r , i n a b o o k o r b i n d e r , i n c h r o n o l o g i c a l o r d e r o r i n s u c h o t h e r or d e r r e q u i r e d b y t h e C O N S U L T A N T i n w r i t i n g , b y t h e C O N T R A C T O R a t t h e s i t e a n d s h a l l b e a v a i l a b l e t o th e C O N S U L T A N T . 6. 2 7 T h e C O N S U L T A N T ' S r e v i e w o f S h o p D r a w i n g s o r s a m p l e s s h a l l n o t r e l i e v e t h e C O N T R A C T O R f r o m h i s re s p o n s i b i l i t y f o r a n y d e v i a t i o n s f r o m t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s u n l e s s t h e CO N T R A C T O R h a s i n f o r m e d t h e C O N S U L T A N T , i n w r i t i n g , t o e a c h d e v i a t i o n a t t h e t i m e o f s u b m i s s i o n a n d th e C O N S U L T A N T h a s g i v e n w r i t t e n a p p r o v a l t o t h e s p e c i f i c d e v i a t i o n , n o r s h a l l a n y r e v i e w b y t h e CO N S U L T A N T r e l i e v e t h e C O N T R A C T O R f r o m r e s p o n s i b i l i t y f o r e r r o r s o r o m i s s i o n s i n t h e S h o p D r a w i n g s or s a m p l e s . 6. 2 7 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e l i a b l e t o t h e C I T Y f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t o r d e l a y t h a t i s c a u s e d b y i t s f a i l u r e t o no t i f y t h e C O N S U L T A N T o f a n y o f s a i d d e v i a t i o n s o r c o n f l i c t s b e t w e e n S h o p D r a w i n g s o r d u e t o e r r o r s i n th e S h o p D r a w i n g s o r s a m p l e s . Cl e a n i n g U p : 6. 2 8 T h e C O N T R A C T O R s h a l l c l e a n u p b e h i n d t h e W o r k a s m u c h a s i s r e a s o n a b l y p o s s i b l e a s t h e W o r k pr o g r e s s e s . U p o n c o m p l e t i o n o f t h e W o r k , a n d b e f o r e a c c e p t a n c e o f f i n a l p a y m e n t f o r t h e P r o j e c t b y t h e CI T Y , t h e C O N T R A C T O R s h a l l r e m o v e a l l h i s s u r p l u s a n d d i s c a r d e d m a t e r i a l s , e x c a v a t e d m a t e r i a l a n d ru b b i s h a s w e l l a s a l l o t h e r m a t e r i a l a n d e q u i p m e n t t h a t d o e s n o t f o r m a p a r t o f t h e W o r k , f r o m t h e pr o p e r t y , r o a d w a y s , s i d e w a l k s , p a r k i n g a r e a s , l a w n a n d a l l a d j a c e n t p r o p e r t y . I n a d d i t i o n , t h e CO N T R A C T O R s h a l l c l e a n h i s p o r t i o n o f W o r k i n v o l v e d i n a n y b u i l d i n g u n d e r t h i s C o n t r a c t , s o t h a t n o fu r t h e r c l e a n i n g b y t h e C I T Y i s n e c e s s a r y p r i o r t o i t s o c c u p a n c y a n d h e s h a l l r e s t o r e a l l p r o p e r t y , b o t h pu b l i c a n d p r i v a t e , w h i c h h a s b e e n d i s t u r b e d o r d a m a g e d d u r i n g t h e p r o s e c u t i o n o f t h e W o r k s o a s t o le a v e t h e w h o l e W o r k a n d W o r k S i t e i n a n e a t a n d p r e s e n t a b l e c o n d i t i o n . 6. 2 9 I f t h e C O N T R A C T O R d o e s n o t c l e a n t h e W o r k s i t e , t h e C I T Y m a y c l e a n t h e W o r k S i t e o f t h e m a t e r i a l s re f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 6 . 2 8 a n d c h a r g e t h e c o s t t o t h e C O N T R A C T O R . Pu b l i c C o n v e n i e n c e a n d S a f e t y : 6. 3 0 T h e C O N T R A C T O R s h a l l , a t a l l t i m e s , c o n d u c t t h e W o r k i n s u c h a m a n n e r a s t o i n s u r e t h e l e a s t p r a c t i c a b l e ob s t r u c t i o n t o p u b l i c t r a v e l . T h e c o n v e n i e n c e o f t h e g e n e r a l p u b l i c a n d o f t h e r e s i d e n t s a l o n g a n d ad j a c e n t t o t h e a r e a o f W o r k s h a l l b e p r o v i d e d f o r i n a s a t i s f a c t o r y m a n n e r , c o n s i s t e n t w i t h t h e o p e r a t i o n an d l o c a l c o n d i t i o n s . " S t r e e t C l o s e d " s i g n s s h a l l b e p l a c e d i m m e d i a t e l y a d j a c e n t t o t h e W o r k , i n a 64 co n s p i c u o u s p o s i t i o n , a t s u c h l o c a t i o n s a s t r a f f i c d e m a n d s . A t a n y t i m e t h a t s t r e e t s a r e r e q u i r e d t o b e cl o s e d , t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t i f y l a w e n f o r c e m e n t a g e n c i e s a n d i n p a r t i c u l a r , t h e C i t y o f S o u t h M i a m i Po l i c e D e p a r t m e n t , b e f o r e t h e s t r e e t i s c l o s e d a n d a g a i n a s s o o n a s i t i s o p e n e d . A c c e s s t o f i r e h y d r a n t s an d o t h e r f i r e e x t i n g u i s h i n g e q u i p m e n t s h a l l b e p r o v i d e d a n d m a i n t a i n e d a t a l l t i m e s . Sa n i t a r y P r o v i s i o n s : 6. 3 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e o n - s i t e o f f i c e , a n d n e c e s s a r y t o i l e t f a c i l i t i e s , s e c l u d e d f r o m p u b l i c ob s e r v a t i o n , f o r u s e o f a l l p e r s o n n e l o n t h e W o r k S i t e , w h e t h e r o r n o t i n h i s e m p l o y . T h e y s h a l l b e k e p t i n a c l e a n a n d s a n i t a r y c o n d i t i o n a n d s h a l l c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s a n d r e g u l a t i o n s o f t h e P u b l i c Au t h o r i t i e s h a v i n g j u r i s d i c t i o n . T h e y s h a l l c o m m i t n o p u b l i c n u i s a n c e . T e m p o r a r y f i e l d o f f i c e a n d s a n i t a r y fa c i l i t i e s s h a l l b e r e m o v e d u p o n c o m p l e t i o n o f t h e W o r k a n d t h e p r e m i s e s s h a l l b e l e f t c l e a n . In d e m n i f i c a t i o n : 6. 3 2 U n l e s s p r o h i b i t e d b y l a w , o r b y t h e t e r m s o f a p p l i c a b l e a n d v i a b l e i n s u r a n c e p o l i c i e s r e q u i r e d b y t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s , o f a s o l v e n t i n s u r e r w h o s e p o l i c y c o v e r s t h e s a m e m a t t e r s a s d e s c r i b e d h e r e i n , t h e Co n t r a c t o r s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T , a s w e l l a s t h e i r a g e n t s a n d em p l o y e e s o r a n y o f t h e m f r o m a n d a g a i n s t c l a i m s , d a m a g e s , l o s s e s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g b u t n o t li m i t e d t o a t t o r n e y s ' f e e s , r e c e i v e d o r s u s t a i n e d b y a n y p e r s o n o r p e r s o n s d u r i n g o r o n a c c o u n t o f o r ar i s i n g o u t o f a n y o p e r a t i o n s c o n n e c t e d w i t h t h e W o r k , b u t o n l y t o t h e e x t e n t c a u s e d b y t h e n e g l i g e n t ac t s o r o m i s s i o n s o f t h e C o n t r a c t o r , a S u b c o n t r a c t o r , a n y o n e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y e m p l o y e d b y t h e m o r an y o n e f o r w h o s e a c t s t h e y a r e l i a b l e . I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s e p a r a t e s u m o f O n e H u n d r e d D o l l a r s ($ 1 0 0 . 0 0 ) o r o t h e r v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , C O N T R A C T O R s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e C I T Y a n d th e C O N S U L T A N T f r o m a n y c l a i m , d a m a g e , l o s s o r e x p e n s e t h a t i s c a u s e d i n p a r t b y a p a r t y i n d e m n i f i e d he r e u n d e r . T h i s i n d e m n i f i c a t i o n p r o v i s i o n i s c u m u l a t i v e w i t h a l l o t h e r r e m e d i e s o r o t h e r i n d e m n i f i c a t i o n pr o v i s i o n s c o n t a i n e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 6. 3 3 I n t h e e v e n t t h a t a n y a c t i o n o r p r o c e e d i n g i s b r o u g h t a g a i n s t C I T Y o r C O N S U L T A N T b y r e a s o n o f a n y s u c h cl a i m o r d e m a n d , C O N T R A C T O R , u p o n w r i t t e n n o t i c e f r o m C I T Y s h a l l d e f e n d s u c h a c t i o n o r p r o c e e d i n g b y co u n s e l s a t i s f a c t o r y t o C I T Y . T h e i n d e m n i f i c a t i o n p r o v i d e d a b o v e s h a l l o b l i g a t e C O N T R A C T O R t o d e f e n d a t it s o w n e x p e n s e o r t o p r o v i d e f o r s u c h d e f e n s e , a t C I T Y ' S o p t i o n , a n y a n d a l l c l a i m s o f l i a b i l i t y a n d a l l s u i t s an d a c t i o n s o f e v e r y n a m e a n d d e s c r i p t i o n t h a t m a y b e b r o u g h t a g a i n s t C I T Y o r C O N S U L T A N T , e x c l u d i n g on l y t h o s e c l a i m s t h a t a l l e g e t h a t t h e i n j u r i e s a r o s e o u t o f t h e s o l e n e g l i g e n c e o f C I T Y o r C O N S U L T A N T . 6. 3 4 T h e o b l i g a t i o n s o f t h e C O N T R A C T O R u n d e r p a r a g r a p h 6 . 3 3 s h a l l n o t e x t e n d t o t h e l i a b i l i t y o f t h e CO N S U L T A N T , i t s a g e n t s o r e m p l o y e e s a r i s i n g o u t o f ( a ) t h e p r e p a r a t i o n o r a p p r o v a l o f m a p s , d r a w i n g s , op i n i o n s , r e p o r t s , s u r v e y s , C h a n g e O r d e r s , d e s i g n s o r s p e c i f i c a t i o n s o r ( b ) t h e g i v i n g o f o r t h e f a i l u r e t o gi v e d i r e c t i o n s o r i n s t r u c t i o n s b y t h e C O N S U L T A N T , i t s a g e n t s o r e m p l o y e e s p r o v i d e d s u c h a c t o r o m i s s i o n is t h e p r i m a r y c a u s e o f i n j u r y o r d a m a g e . 6. 3 5 A l l o f t h e f o r g o i n g i n d e m n i f i c a t i o n p r o v i s i o n s s h a l l s u r v i v e t h e t e r m o f t h e C o n t r a c t t o w h i c h t h e s e Ge n e r a l C o n d i t i o n s a r e a p a r t . Re s p o n s i b i l i t y f o r C o n n e c t i o n t o E x i s t i n g W o r k : 6. 3 5 I t s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e C O N T R A C T O R t o c o n n e c t i t s W o r k t o e a c h p a r t o f t h e e x i s t i n g W o r k , ex i s t i n g b u i l d i n g o r s t r u c t u r e o r W o r k p r e v i o u s l y i n s t a l l e d a s r e q u i r e d b y t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s to p r o v i d e a c o m p l e t e i n s t a l l a t i o n . 6. 3 6 E x c a v a t i o n s , g r a d i n g , f i l l , s t o r m d r a i n a g e , p a v i n g a n d a n y o t h e r c o n s t r u c t i o n o r i n s t a l l a t i o n s i n r i g h t s - o f - wa y s o f s t r e e t s , h i g h w a y s , p u b l i c c a r r i e r l i n e s , u t i l i t y l i n e s , e i t h e r a e r i a l , s u r f a c e o r s u b s u r f a c e , e t c . , s h a l l be d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h r e q u i r e m e n t s o f t h e s p e c i a l c o n d i t i o n s . T h e C I T Y w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r ob t a i n i n g a l l p e r m i t s n e c e s s a r y f o r t h e W o r k d e s c r i b e d i n t h i s p a r a g r a p h 6 . 3 6 . U p o n c o m p l e t i o n o f t h e Wo r k , C O N T R A C T O R s h a l l p r e s e n t t o C O N S U L T A N T c e r t i f i c a t e s , i n t r i p l i c a t e , f r o m t h e p r o p e r a u t h o r i t i e s , st a t i n g t h a t t h e W o r k h a s b e e n d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r r e q u i r e m e n t s . 6. 3 6 . 1 T h e C I T Y w i l l c o o p e r a t e w i t h t h e C O N T R A C T O R i n o b t a i n i n g a c t i o n f r o m a n y u t i l i t i e s o r p u b l i c au t h o r i t i e s i n v o l v e d i n t h e a b o v e r e q u i r e m e n t s . 65 6. 3 6 . 2 T h e C O N S U L T A N T s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r o b t a i n i n g e l e v a t i o n s o f c u r b s a n d g u t t e r s , p a v e m e n t , st o r m d r a i n a g e s t r u c t u r e s , a n d o t h e r i t e m s w h i c h m u s t b e e s t a b l i s h e d b y g o v e r n m e n t a l de p a r t m e n t s a s s o o n a s g r a d i n g o p e r a t i o n s a r e b e g u n o n t h e s i t e a n d , i n a n y c a s e , s u f f i c i e n t l y ea r l y i n t h e c o n s t r u c t i o n p e r i o d t o p r e v e n t a n y a d v e r s e e f f e c t o n t h e P r o j e c t . Co o p e r a t i o n w i t h G o v e r n m e n t a l D e p a r t m e n t s . P u b l i c U t i l i t i e s , E t c . : 6. 3 7 T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r m a k i n g a l l n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s w i t h g o v e r n m e n t a l de p a r t m e n t s , p u b l i c u t i l i t i e s , p u b l i c c a r r i e r s , s e r v i c e c o m p a n i e s a n d c o r p o r a t i o n s ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o as " t h i r d p a r t i e s " ) o w n i n g o r c o n t r o l l i n g r o a d w a y s , r a i l w a y s , w a t e r , s e w e r , g a s , e l e c t r i c a l c o n d u i t s , te l e p h o n e , a n d t e l e g r a p h f a c i l i t i e s s u c h a s p a v e m e n t s , t r a c k s , p i p i n g , w i r e s , c a b l e s , c o n d u i t s , p o l e s , g u y s , et c . , i n c l u d i n g i n c i d e n t a l s t r u c t u r e s c o n n e c t e d t h e r e w i t h , t h a t a r e e n c o u n t e r e d i n t h e W o r k i n o r d e r t h a t su c h i t e m s a r e p r o p e r l y s h o r e d , s u p p o r t e d a n d p r o t e c t e d , t h a t t h e i r l o c a t i o n i s i d e n t i f i e d a n d t o o b t a i n au t h o r i t y f r o m t h e s e t h i r d p a r t i e s f o r r e l o c a t i o n i f t h e C O N T R A C T O R d e s i r e s t o r e l o c a t e t h e i t e m . T h e CO N T R A C T O R s h a l l g i v e a l l p r o p e r n o t i c e s , s h a l l c o m p l y w i t h a l l r e q u i r e m e n t s o f s u c h t h i r d p a r t i e s i n t h e pe r f o r m a n c e o f h i s W o r k , s h a l l p e r m i t e n t r a n c e o f s u c h t h i r d p a r t i e s o n t h e P r o j e c t i n o r d e r t h a t t h e y m a y pe r f o r m t h e i r n e c e s s a r y w o r k , a n d s h a l l p a y a l l c h a r g e s a n d f e e s m a d e b y s u c h t h i r d p a r t i e s f o r t h e i r w o r k . 6. 3 7 . 1 T h e C O N T R A C T O R ' S a t t e n t i o n i s c a l l e d t o t h e f a c t t h a t t h e r e m a y b e d e l a y s o n t h e P r o j e c t d u e t o wo r k t o b e d o n e b y g o v e r n m e n t a l d e p a r t m e n t s , p u b l i c u t i l i t i e s , a n d o t h e r s i n r e p a i r i n g o r m o v i n g po l e s , c o n d u i t s , e t c . T h e C O N T R A C T O R s h a l l c o o p e r a t e w i t h t h e a b o v e p a r t i e s i n e v e r y w a y po s s i b l e , s o t h a t t h e c o n s t r u c t i o n c a n b e c o m p l e t e d i n t h e l e a s t p o s s i b l e t i m e . 6. 3 7 . 2 T h e C O N T R A C T O R s h a l l h a v e m a d e i t s e l f f a m i l i a r w i t h a l l c o d e s , l a w s , o r d i n a n c e s , a n d r e g u l a t i o n s wh i c h i n a n y m a n n e r a f f e c t t h o s e e n g a g e d o r e m p l o y e d i n t h e W o r k , o r m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t us e i n o r u p o n t h e W o r k , o r i n a n y w a y a f f e c t t h e c o n d u c t o f t h e W o r k , a n d n o p l e a o f mi s u n d e r s t a n d i n g w i l l b e c o n s i d e r e d o n a c c o u n t o f d a m a g e o r d e l a y c a u s e d b y h i s i g n o r a n c e th e r e o f . Us e P r e m i s e s : 6. 3 8 C O N T R A C T O R s h a l l c o n f i n e i t s a p p a r a t u s , s t o r a g e o f m a t e r i a l s , a n d o p e r a t i o n s o f i t s w o r k m e n t o t h e l i m i t s in d i c a t e d b y l a w , o r d i n a n c e s , p e r m i t s a n d d i r e c t i o n s o f C O N S U L T A N T a n d C I T Y , a n d s h a l l n o t un n e c e s s a r i l y e n c u m b e r a n y p a r t o f t h e s i t e o r a n y a r e a s o f f s i t e . 6. 3 8 . 1 C O N T R A C T O R s h a l l n o t o v e r l o a d o r p e r m i t a n y p a r t o f a n y s t r u c t u r e t o b e l o a d e d w i t h s u c h we i g h t a s w i l l e n d a n g e r i t s s a f e t y , n o r s h a l l i t s u b j e c t a n y w o r k t o s t r e s s e s o r p r e s s u r e s t h a t w i l l en d a n g e r i t . 6. 3 8 . 2 C O N T R A C T O R s h a l l e n f o r c e t h e r u l e s a n d r e g u l a t i o n p r o m u l g a t e d b y t h e C O N S U L T A N T a n d C I T Y as w e l l a s t h e i r i n s t r u c t i o n s w i t h r e g a r d t o s i g n s , a d v e r t i s e m e n t s , f i r e s a n d s m o k i n g . 6. 3 8 . 3 C O N T R A C T O R s h a l l a r r a n g e a n d c o o p e r a t e w i t h C I T Y i n r o u t i n g a n d p a r k i n g o f a u t o m o b i l e s o f i t s em p l o y e e s , s u b c o n t r a c t o r s a n d o t h e r p e r s o n n e l , a s w e l l a s t h a t o f t h e m a t e r i a l d e l i v e r y t r u c k s an d o t h e r v e h i c l e s t h a t c o m e t o t h e P r o j e c t s i t e . 6. 3 8 . 4 T h e C i t y w i l l d e s i g n a t e s p e c i f i c a r e a s o n t h e s i t e f o r s t o r a g e , p a r k i n g , e t c . a n d t h e j o b s i t e s h a l l b e fe n c e d t o p r o t e c t t h e j o b s i t e a n d t h e g e n e r a l p u b l i c . 6. 3 8 . 5 T h e C O N T R A C T O R s h a l l f u r n i s h , i n s t a l l a n d m a i n t a i n a d e q u a t e c o n s t r u c t i o n o f f i c e f a c i l i t i e s f o r a l l wo r k e r s e m p l o y e d b y i t o r b y i t s S u b c o n t r a c t o r s . T e m p o r a r y o f f i c e s s h a l l b e p r o v i d e d a n d l o c a t e d wh e r e d i r e c t e d a n d a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T . A l l s u c h f a c i l i t i e s s h a l l b e f u r n i s h e d i n s t r i c t ac c o r d a n c e w i t h e x i s t i n g g o v e r n i n g r e g u l a t i o n s . F i e l d o f f i c e s s h a l l i n c l u d e t e l e p h o n e f a c i l i t i e s . Pr o t e c t i o n o f E x i s t i n g P r o p e r t y I m p r o v e m e n t s : 6. 3 9 A n y e x i s t i n g s u r f a c e o r s u b s u r f a c e i m p r o v e m e n t s , s u c h a s p a v e m e n t s , c u r b s , s i d e w a l k s , p i p e s o r u t i l i t i e s , fo o t i n g s , o r s t r u c t u r e s ( i n c l u d i n g p o r t i o n s t h e r e o f ) , t r e e s a n d s h r u b b e r y , n o t i n d i c a t e d o n t h e D r a w i n g s o r no t e d i n t h e S p e c i f i c a t i o n s a s b e i n g r e m o v e d o r a l t e r e d s h a l l b e p r o t e c t e d f r o m d a m a g e d u r i n g co n s t r u c t i o n o f t h e P r o j e c t . A n y s u c h i m p r o v e m e n t s d a m a g e d d u r i n g c o n s t r u c t i o n o f t h e P r o j e c t s h a l l b e re s t o r e d a t t h e e x p e n s e o f t h e C O N T R A C T O R t o a c o n d i t i o n e q u a l t o t h a t e x i s t i n g a t t h e t i m e o f a w a r d o f Co n t r a c t . 66 AR T I C L E 7 - W O R K B Y O T H E R S 7. 1 T h e C I T Y m a y p e r f o r m a d d i t i o n a l W o r k r e l a t e d t o t h e P r o j e c t o r m a y l e t o t h e r d i r e c t c o n t r a c t s t h e r e f o r e wh i c h s h a l l c o n t a i n G e n e r a l C o n d i t i o n s s i m i l a r t o t h e s e . T h e C O N T R A C T O R s h a l l a f f o r d t h e o t h e r co n t r a c t o r s w h o a r e p a r t i e s t o s u c h d i r e c t c o n t r a c t s ( o r t h e C I T Y , i f i t i s p e r f o r m i n g t h e a d d i t i o n a l W o r k it s e l f ) , r e a s o n a b l e o p p o r t u n i t y f o r t h e i n t r o d u c t i o n a n d s t o r a g e o f m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t a n d t h e ex e c u t i o n o f W o r k , a n d s h a l l p r o p e r l y c o n n e c t a n d c o o r d i n a t e i t s W o r k w i t h t h e i r s . 7. 2 I f a n y p a r t o f t h e C O N T R A C T O R ' S W o r k d e p e n d s u p o n p r o p e r e x e c u t i o n o r r e s u l t s o f t h e W o r k o f a n y ot h e r c o n t r a c t o r o r t h e C I T Y , t h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o m p t l y r e p o r t t o t h e C O N S U L T A N T i n w r i t i n g a n y de f e c t s o r d e f i c i e n c i e s i n s u c h W o r k t h a t r e n d e r i t u n s u i t a b l e f o r t h e C O N T R A C T O R ' S W o r k . 7. 3 T h e C O N T R A C T O R s h a l l d o a l l c u t t i n g , f i t t i n g a n d p a t c h i n g o f t h e W o r k t h a t m a y b e r e q u i r e d t o m a k e i t s se v e r a l p a r t s c o m e t o g e t h e r p r o p e r l y a n d f i t t o r e c e i v e o r b e r e c e i v e d b y s u c h o t h e r W o r k . T h e CO N T R A C T O R s h a l l n o t e n d a n g e r a n y W o r k o f o t h e r s b y c u t t i n g , e x c a v a t i n g o r o t h e r w i s e a l t e r i n g t h e i r Wo r k a n d s h a l l o n l y c u t o r a l t e r t h e i r W o r k w i t h t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C O N S U L T A N T a n d o f t h e o t h e r co n t r a c t o r w h o s e w o r k w i l l b e a f f e c t e d . 7. 4 I f t h e p e r f o r m a n c e o f a d d i t i o n a l W o r k b y o t h e r c o n t r a c t o r s o r t h e C I T Y i s n o t n o t e d i n t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s p r i o r t o t h e e x e c u t i o n o f t h e C o n t r a c t , w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f s h a l l b e g i v e n t o t h e CO N T R A C T O R p r i o r t o s t a r t i n g a n y s u c h a d d i t i o n a l W o r k . I f t h e C O N T R A C T O R b e l i e v e s t h a t t h e pe r f o r m a n c e o f s u c h a d d i t i o n a l W o r k b y t h e C I T Y o r o t h e r s w i l l c a u s e t h e C O N T R A C T O R a d d i t i o n a l ex p e n s e o r e n t i t l e s h i m t o a n e x t e n s i o n o f t h e C o n t r a c t T i m e , h e m a y m a k e a c l a i m t h e r e f o r e a s p r o v i d e d in A r t i c l e s 1 1 a n d 1 2 . 7. 5 W h e r e p r a c t i c a b l e , t h e C O N T R A C T O R s h a l l b u i l d a r o u n d t h e w o r k o f o t h e r s e p a r a t e c o n t r a c t o r s o r s h a l l le a v e c h a s e s , s l o t s a n d h o l e s a s r e q u i r e d t o r e c e i v e a n d t o c o n c e a l w i t h i n t h e g e n e r a l c o n s t r u c t i o n W o r k th e w o r k o f s u c h o t h e r s e p a r a t e c o n t r a c t o r s a s d i r e c t e d b y t h e m . W h e r e s u c h c h a s e s , s l o t s , e t c . , a r e im p r a c t i c a b l e , t h e W o r k s h a l l r e q u i r e s p e c i f i c a p p r o v a l o f t h e C O N S U L T A N T . 7. 6 N e c e s s a r y c h a s e s , s l o t s , a n d h o l e s n o t b u i l t o r l e f t b y t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e c u t b y t h e s e p a r a t e co n t r a c t o r r e q u i r i n g s u c h a l t e r a t i o n s a f t e r a p p r o v a l o f t h e C O N T R A C T O R . T h e C O N T R A C T O R s h a l l d o a l l pa t c h i n g a n d f i n i s h i n g o f t h e w o r k o f o t h e r c o n t r a c t o r s w h e r e i t i s c u t b y t h e m a n d s u c h p a t c h i n g a n d fi n i s h i n g s h a l l b e a t t h e e x p e n s e o f C O N T R A C T O R 7. 7 C o o p e r a t i o n i s r e q u i r e d i n t h e u s e o f s i t e f a c i l i t i e s a n d i n t h e d e t a i l e d e x e c u t i o n o f t h e W o r k . E a c h co n t r a c t o r s h a l l c o o r d i n a t e t h e i r o p e r a t i o n w i t h t h o s e o f t h e o t h e r C o n t r a c t o r s f o r t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e Wo r k i n o r d e r t o p r e v e n t d e l a y i n t h e e x e c u t i o n t h e r e o f . 7. 8 E a c h o f s e v e r a l c o n t r a c t o r s w o r k i n g o n t h e P r o j e c t S i t e s h a l l k e e p t h e m s e l v e s i n f o r m e d o f t h e p r o g r e s s o f th e w o r k o f o t h e r c o n t r a c t o r s . S h o u l d l a c k o f p r o g r e s s o r d e f e c t i v e w o r k m a n s h i p o n t h e p a r t o f o t h e r co n t r a c t o r s i n t e r f e r e w i t h t h e C O N T R A C T O R ' S o p e r a t i o n s , t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t i f y t h e C O N S U L T A N T im m e d i a t e l y a n d i n w r i t i n g . L a c k o f s u c h n o t i c e t o t h e C O N S U L T A N T s h a l l b e c o n s t r u e d a s a c c e p t a n c e b y th e C O N T R A C T O R o f t h e s t a t u s o f t h e w o r k o f o t h e r c o n t r a c t o r s a s b e i n g s a t i s f a c t o r y f o r p r o p e r co o r d i n a t i o n o f C O N T R A C T O R ' S o w n W o r k . 7. 9 T h e c o s t o f e x t r a W o r k r e s u l t i n g f r o m l a c k o f n o t i c e , u n t i m e l y n o t i c e , f a i l u r e t o r e s p o n d t o n o t i c e , De f e c t i v e W o r k o r l a c k o f c o o r d i n a t i o n s h a l l b e t h e C O N T R A C T O R ' S c o s t . AR T I C L E 8 - C I T Y ' S R E S P O N S I B I L I T I E S 8. 1 T h e C I T Y w i l l i s s u e a l l c o m m u n i c a t i o n s t o t h e C O N T R A C T O R t h r o u g h t h e C O N S U L T A N T . 8. 2 I n c a s e s o f t e r m i n a t i o n o f e m p l o y m e n t o f t h e C O N S U L T A N T , t h e C I T Y w i l l a p p o i n t a C O N S U L T A N T w h o s e st a t u s u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l b e t h a t o f t h e f o r m e r C O N S U L T A N T . 8. 3 T h e C I T Y s h a l l p r o m p t l y f u r n i s h t h e d a t a r e q u i r e d o f t h e m u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 8. 4 T h e C I T Y ' S d u t i e s i n r e s p e c t t o p r o v i d i n g l a n d s a n d e a s e m e n t s a r e s e t f o r t h i n P a r a g r a p h s 4 . 1 a n d 4 . 2 . 8. 5 T h e C I T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o t a k e p o s s e s s i o n o f a n d u s e a n y c o m p l e t e d o r p a r t i a l l y c o m p l e t e d p o r t i o n s of t h e W o r k , n o t w i t h s t a n d i n g t h e f a c t t h a t t h e t i m e f o r c o m p l e t i n g t h e e n t i r e W o r k o r a n y p o r t i o n t h e r e o f ma y n o t h a v e e x p i r e d ; b u t s u c h t a k i n g p o s s e s s i o n a n d u s e s h a l l n o t b e d e e m e d a n a c c e p t a n c e o f a n y Wo r k n o t c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 67 AR T I C L E 9 - C O N S U L T A N T S ' S T A T U S D U R I N G C O N S T R U C T I O N Ci t y ' s R e p r e s e n t a t i v e : 9. 1 T h e C O N S U L T A N T s h a l l b e t h e C I T Y ' S r e p r e s e n t a t i v e d u r i n g t h e c o n s t r u c t i o n p e r i o d . T h e d u t i e s a n d re s p o n s i b i l i t i e s a n d t h e l i m i t a t i o n s o f a u t h o r i t y o f t h e C O N S U L T A N T a s t h e C I T Y ' S r e p r e s e n t a t i v e d u r i n g co n s t r u c t i o n a r e s e t f o r t h i n A r t i c l e s 1 t h r o u g h 1 6 o f t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s a n d s h a l l n o t b e e x t e n d e d wi t h o u t w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T . 9. 1 . 1 T h e C O N S U L T A N T ' S d e c i s i o n , i n m a t t e r s r e l a t i n g t o a e s t h e t i c s , s h a l l b e f i n a l , i f w i t h i n t h e t e r m s o f th e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 9. 1 . 2 E x c e p t a s m a y b e o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h i s c o n t r a c t , a l l c l a i m s , c o u n t e r c l a i m s , d i s p u t e s a n d ot h e r m a t t e r s i n q u e s t i o n b e t w e e n t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T a r i s i n g o u t o f o r r e l a t i n g t o t h i s Co n t r a c t o r t h e b r e a c h t h e r e o f , s h a l l b e d e c i d e d i n a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n w i t h i n t h e St a t e o f F l o r i d a . Vi s i t s t o S i t e : 9. 2 T h e C O N S U L T A N T s h a l l p r o v i d e a n i n s p e c t o r t o m a k e p e r i o d i c v i s i t s t o t h e s i t e a t e a c h p h a s e o f co n s t r u c t i o n t o o b s e r v e t h e p r o g r e s s a n d q u a l i t y o f t h e e x e c u t e d W o r k a n d t o d e t e r m i n e i f t h e W o r k i s pr o c e e d i n g i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . H i s e f f o r t s s h a l l b e d i r e c t e d t o w a r d p r o v i d i n g as s u r a n c e f o r t h e C I T Y a n d a l l a p p l i c a b l e r e g u l a t o r y a g e n c i e s t h a t c o n s t r u c t i o n i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e Co n s t r u c t i o n D o c u m e n t s a n d a p p l i c a b l e l a w s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s . O n t h e b a s i s o f t h e s e o n s i t e - ob s e r v a t i o n s a s a n e x p e r i e n c e d a n d q u a l i f i e d d e s i g n p r o f e s s i o n a l , h e s h a l l k e e p t h e C I T Y i n f o r m e d o f t h e pr o g r e s s o f t h e W o r k a n d s h a l l g u a r d t h e C I T Y a g a i n s t d e f e c t s a n d d e f i c i e n c i e s i n t h e W o r k o f CO N T R A C T O R . Cl a r i f i c a t i o n s a n d I n t e r p r e t a t i o n s : 9. 3 T h e C O N S U L T A N T s h a l l i s s u e , w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s , s u c h w r i t t e n c l a r i f i c a t i o n s o r i n t e r p r e t a t i o n s o f th e C o n t r a c t D o c u m e n t s ( i n t h e f o r m o f D r a w i n g s o r o t h e r w i s e ) a s i t m a y d e t e r m i n e n e c e s s a r y , w h i c h sh a l l b e c o n s i s t e n t w i t h , o r r e a s o n a b l y i n f e r a b l e f r o m , t h e o v e r a l l i n t e n t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . I f th e C O N T R A C T O R s e e k s a n i n c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r e x t e n s i o n o f C o n t r a c t T i m e b a s e d o n a wr i t t e n c l a r i f i c a t i o n a n d / o r i n t e r p r e t a t i o n i t s h a l l b e r e q u i r e d t o s u b m i t a t i m e l y c l a i m a s p r o v i d e d i n Ar t i c l e s 1 1 a n d 1 2 . Me a s u r e m e n t o f Q u a n t i t i e s : 9. 4 A l l W o r k c o m p l e t e d u n d e r t h e C o n t r a c t s h a l l b e m e a s u r e d b y t h e C O N S U L T A N T a c c o r d i n g t o t h e U n i t e d St a t e s S t a n d a r d M e a s u r e s . A l l l i n e a r s u r f a c e m e a s u r e m e n t s s h a l l b e m a d e h o r i z o n t a l l y o r v e r t i c a l l y a s re q u i r e d b y t h e i t e m m e a s u r e d . Re j e c t i n g D e f e c t i v e W o r k : 9. 5 T h e C O N S U L T A N T s h a l l h a v e a u t h o r i t y t o d i s a p p r o v e o r r e j e c t W o r k t h a t i s " D e f e c t i v e W o r k " a s d e f i n e d i n Ar t i c l e 1 . I t s h a l l a l s o h a v e a u t h o r i t y t o r e q u i r e s p e c i a l i n s p e c t i o n o r t e s t i n g o f t h e W o r k i n c l u d i n g W o r k fa b r i c a t e d o n o r o f f s i t e , i n s t a l l e d o r c o m p l e t e d a s p r o v i d e d . I n t h e e v e n t t h a t t h e C O N S U L T A N T r e q u i r e s te s t i n g o f c o m p l e t e d W o r k , t h e c o s t o f s u c h i n s p e c t i o n s a n d / o r t e s t i n g s h a l l b e a p p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e CI T Y . A l l c o n s e q u e n t i a l c o s t o f s u c h i n s p e c t i o n s a n d t e s t i n g , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e c o s t o f te s t i n g a n d i n s p e c t i o n , t h e c o s t o f r e p a i r i n g a n y o f t h e W o r k , o r t h e w o r k o f o t h e r s , t h e c o s t t o m o v e fu r n i t u r e a n d e q u i p m e n t a n d / o r t h e c o s t t o p r o v i d e a l t e r n a t i v e f a c i l i t i e s u n t i l t h e r e p a i r w o r k c a n b e co m p l e t e d , s h a l l p a i d b y t h e C O N T R A C T O R i f t h e W o r k i s f o u n d t o b e D e f e c t i v e W o r k . Sh o p D r a w i n g s . C h a n g e O r d e r s a n d P a y m e n t s : 9. 6 I n c o n n e c t i o n w i t h t h e C O N S U L T A N T r e s p o n s i b i l i t y a s t o S h o p D r a w i n g s a n d s a m p l e s , s e e p a r a g r a p h s 6 . 2 5 th r o u g h 6 . 2 8 , i n c l u s i v e . 9. 7 I n c o n n e c t i o n w i t h t h e C O N S U L T A N T ' S r e s p o n s i b i l i t y f o r C h a n g e O r d e r s s e e A r t i c l e s 1 0 , 1 1 , a n d 1 2 . 9. 8 I n c o n n e c t i o n w i t h t h e C O N S U L T A N T r e s p o n s i b i l i t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t , e t c . , s e e Ar t i c l e 1 4 . De c i s i o n s o n D i s a g r e e m e n t s : 9. 1 0 T h e C O N S U L T A N T s h a l l b e t h e i n i t i a l i n t e r p r e t e r o f t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s . 68 Li m i t a t i o n s o n C o n s u l t a n t ' s R e s p o n s i b i l i t i e s : 9. 1 1 T h e C O N S U L T A N T w i l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o n s t r u c t i o n m e a n s , m e t h o d s , t e c h n i q u e s , s e q u e n c e s o r pr o c e d u r e s , o r t h e s a f e t y p r e c a u t i o n s a n d p r o g r a m s i n c i d e n t t h e r e t o . 9. 1 2 T h e C O N S U L T A N T w i l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e C O N T R A C T O R , o r a n y Su b c o n t r a c t o r s , o r a n y o f t h e i r a g e n t , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s , o r a n y o t h e r p e r s o n p e r f o r m i n g a n y o f t h e Wo r k u n d e r o r t h r o u g h t h e m . AR T I C L E 1 0 - C H A N G E S I N T H E W O R K 10 . 1 W i t h o u t i n v a l i d a t i n g t h e C o n t r a c t , t h e C I T Y m a y , a t a n y t i m e o r f r o m t i m e t o t i m e , o r d e r a d d i t i o n s , de l e t i o n s o r r e v i s i o n s i n o r t o t h e W o r k w h i c h s h a l l o n l y b e a u t h o r i z e d b y a w r i t t e n C h a n g e O r d e r s . U p o n re c e i p t o f a C h a n g e O r d e r , t h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o c e e d w i t h t h e W o r k i n v o l v e d . A l l s u c h W o r k s h a l l be p e r f o r m e d u n d e r t h e a p p l i c a b l e c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . I f a n y a u t h o r i z e d w r i t t e n Ch a n g e O r d e r c a u s e s a n i n c r e a s e o r d e c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r a n e x t e n s i o n o r s h o r t e n i n g o f t h e Co n t r a c t T i m e , a n e q u i t a b l e a d j u s t m e n t w i l l b e m a d e a s p r o v i d e d i n A r t i c l e 1 1 o r A r t i c l e 1 2 . A w r i t t e n Ch a n g e O r d e r s i g n e d b y t h e C I T Y M A N A G E R a n d t h e C O N T R A C T O R i n d i c a t e s t h e i r a g r e e m e n t t o t h e t e r m s of t h e C h a n g e O r d e r . A l l C h a n g e O r d e r s s h a l l b e c e r t i f i e d b y t h e C O N S U L T A N T a s t o t h e a p p r o p r i a t e n e s s an d v a l u e o f t h e c h a n g e i n t h e W o r k a s w e l l a s t o a n y c h a n g e i n t h e t i m e t o c o m p l e t e t h e W o r k u n d e r t h e ci r c u m s t a n c e s . T h e f a i l u r e t o i n c l u d e a t i m e e x t e n s i o n i n t h e C h a n g e O r d e r o r i n t h e r e q u e s t f o r a c h a n g e or d e r s h a l l r e s u l t i n a w a i v e r o f a n y e x t e n s i o n o f t i m e d u e t o t h e c h a n g e i n t h e w o r k a s r e f l e c t e d i n t h e Ch a n g e O r d e r . 10 . 2 T h e C O N S U L T A N T m a y a u t h o r i z e m i n o r c h a n g e s o r a l t e r a t i o n s i n t h e W o r k n o t i n v o l v i n g e x t r a c o s t a n d no t i n c o n s i s t e n t w i t h t h e o v e r a l l i n t e n t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s w i t h o u t t h e n e e d f o r a f o r m a l w r i t t e n Ch a n g e O r d e r p r o v i d e d t h e C O N T R A C T O R d o e s n o t r e q u e s t a d d i t i o n a l t i m e o r a d d i t i o n a l c o m p e n s a t i o n . Th e s e m a y b e a c c o m p l i s h e d b y a w r i t t e n F i e l d O r d e r . I f t h e C O N T R A C T O R b e l i e v e s t h a t a n y c h a n g e o r al t e r a t i o n a u t h o r i z e d b y t h e C O N S U L T A N T ' S F i e l d O r d e r w o u l d e n t i t l e s t h e C O N T R A C T O R t o a n i n c r e a s e i n th e C o n t r a c t P r i c e o r e x t e n s i o n o f C o n t r a c t T i m e , i t m u s t s u b m i t a w r i t t e n n o t i c e o f i n t e n t t o d e m a n d a Ch a n g e O r d e r w i t h i n t w e n t y f o u r ( 2 4 ) h o u r s o f t h e i s s u a n c e o f t h e F i e l d O r d e r a n d s u b m i t a w r i t t e n pr o p o s a l f o r C h a n g e O r d e r w i t h i n f o u r ( 4 ) d a y s t h e r e a f t e r , o t h e r w i s e t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e d e e m e d to h a v e w a i v e d s u c h c l a i m . 10 . 3 A d d i t i o n a l W o r k p e r f o r m e d b y t h e C O N T R A C T O R w i t h o u t a u t h o r i z a t i o n o f a w r i t t e n C h a n g e O r d e r s h a l l no t e n t i t l e i t t o a n i n c r e a s e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r a n e x t e n s i o n o f t h e C o n t r a c t T i m e , e x c e p t i n t h e c a s e of a n e m e r g e n c y a s p r o v i d e d i n p a r a g r a p h 6 . 2 2 a n d e x c e p t a s p r o v i d e d i n p a r a g r a p h 1 0 . 2 . 10 . 4 T h e C I T Y w i l l e x e c u t e a p p r o p r i a t e C h a n g e O r d e r s p r e p a r e d b y t h e C O N S U L T A N T c o v e r i n g c h a n g e s i n t h e Wo r k , t o b e p e r f o r m e d a s p r o v i d e d i n p a r a g r a p h 4 . 4 , a n d W o r k p e r f o r m e d i n a n e m e r g e n c y a s p r o v i d e d i n pa r a g r a p h 6 . 2 2 a n d a n y o t h e r c l a i m o f t h e C O N T R A C T O R f o r a c h a n g e i n t h e C o n t r a c t T i m e o r t h e Co n t r a c t P r i c e w h i c h i s a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T . 10 . 5 I t i s t h e C O N T R A C T O R ' S r e s p o n s i b i l i t y t o n o t i f y i t s S u r e t y o f a n y c h a n g e s a f f e c t i n g t h e g e n e r a l s c o p e o f t h e Wo r k o r c h a n g e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r C o n t r a c t T i m e a n d t h e a m o u n t o f t h e a p p l i c a b l e b o n d s s h a l l b e ad j u s t e d a c c o r d i n g l y . T h e C O N T R A C T O R s h a l l f u r n i s h p r o o f o f s u c h a n a d j u s t m e n t t o t h e C I T Y b e f o r e co m m e n c e m e n t o f t h e C h a n g e O r d e r W o r k . T h e W o r k s h a l l b e s t o p p e d u n t i l t h e C O N T R A C T O R p r o v i d e s su c h p r o o f o f a d j u s t m e n t i n t h e B o n d a m o u n t a n d a n y s u c h d e l a y s h a l l b e c h a r g e d t o t h e C O N T R A C T O R . AR T I C L E 1 1 - C H A N G E O F C O N T R A C T P R I C E 11 . 1 T h e C o n t r a c t P r i c e c o n s t i t u t e s t h e t o t a l c o m p e n s a t i o n p a y a b l e t o t h e C O N T R A C T O R f o r P e r f o r m i n g t h e Wo r k . A l l d u t i e s , r e s p o n s i b i l i t i e s a n d o b l i g a t i o n s a s s i g n e d t o o r u n d e r t a k e n b y t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e at i t s e x p e n s e w i t h o u t c h a n g i n g t h e C o n t r a c t P r i c e . 11 . 2 T h e C I T Y m a y , a t a n y t i m e , w i t h o u t w r i t t e n n o t i c e t o t h e s u r e t i e s , b y w r i t t e n o r d e r d e s i g n a t e d o r in d i c a t e d t o b e a C h a n g e O r d e r , m a k e a n y c h a n g e i n t h e W o r k w i t h i n t h e g e n e r a l s c o p e o f t h e C o n t r a c t , in c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o c h a n g e s t o o r i n : 11 . 2 . 1 S p e c i f i c a t i o n s ( i n c l u d i n g d r a w i n g s a n d d e s i g n s ) ; 69 11 . 2 . 2 M e t h o d o r m a n n e r o f p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k . 11 . 2 . 3 C I T Y - f u r n i s h e d f a c i l i t i e s , e q u i p m e n t , m a t e r i a l s , s e r v i c e s , o r s i t e ; o r 11 . 2 . 4 A c c e l e r a t i o n i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k . 11 . 3 E x c e p t a s p r o v i d e d i n t h i s s e c t i o n , o r s e c t i o n s r e f e r r e d t o i n t h i s s e c t i o n , n o o r d e r , s t a t e m e n t , o r c o n d u c t of t h e C I T Y s h a l l b e t r e a t e d a s a C h a n g e O r d e r o r e n t i t l e t h e C O N T R A C T O R t o a n e q u i t a b l e a d j u s t m e n t un l e s s a n d u n t i l t h e c h a n g e i n t h e W o r k i s s p e c i f i c a l l y a n d e x p r e s s l y p r o v i d e d f o r i n a w r i t t e n C h a n g e Or d e r , o r a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n a n o t h e r s e c t i o n o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 11 . 4 W h e n a C h a n g e O r d e r i s i s s u e d b y t h e C O N S U L T A N T a n d s i g n e d b y t h e C I T Y o r i s s u e d b y t h e C I T Y i n wr i t i n g , t h e C O N T R A C T O R s h a l l p e r f o r m t h e W o r k e v e n i f t h e C O N T R A C T O R d o e s n o t a g r e e w i t h t h e do l l a r a m o u n t o f t h e C h a n g e O r d e r . I f a n y C h a n g e O r d e r c a u s e s a n i n c r e a s e o r d e c r e a s e i n t h e CO N T R A C T O R ' S c o s t o f , o r t h e t i m e r e q u i r e d f o r , t h e p e r f o r m a n c e o f a n y p a r t o f t h e W o r k u n d e r t h i s Co n t r a c t , f o r w h i c h t h e C I T Y a n d t h e C O N T R A C T O R c a n n o t r e a c h a t i m e l y a g r e e m e n t , a n e q u i t a b l e ad j u s t m e n t b a s e d o n t h e c o s t o f t h e W o r k s h a l l b e m a d e a n d t h e C o n t r a c t m o d i f i e d a c c o r d i n g l y . 11 . 5 I f t h e C O N T R A C T O R i n t e n d s t o a s s e r t a c l a i m f o r a n e q u i t a b l e a d j u s t m e n t o r c o n t e s t t h e e q u i t a b l e ad j u s t m e n t m a d e b y t h e C O N S U L T A N T , i t s h a l l , w i t h i n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s a f t e r r e c e i p t o f a w r i t t e n Ch a n g e O r d e r , s u b m i t t o t h e C I T Y a n d C O N S U L T A N T a w r i t t e n n o t i c e i n c l u d i n g a s t a t e m e n t s e t t i n g f o r t h th e g e n e r a l n a t u r e a n d m o n e t a r y e x t e n t o f s u c h c l a i m f o r e q u i t a b l e a d j u s t m e n t , t i m e e x t e n s i o n r e q u e s t e d an d s u p p o r t i n g d a t a . I n d e t e r m i n i n g t h e c o s t o f t h e C h a n g e O r d e r , t h e c o s t s s h a l l b e l i m i t e d t o t h o s e li s t e d i n s e c t i o n 1 1 . 7 a n d 1 1 . 8 . 11 . 6 N o c l a i m b y t h e C O N T R A C T O R f o r a n e q u i t a b l e a d j u s t m e n t h e r e u n d e r s h a l l b e a l l o w e d i f n o t s u b m i t t e d i n ac c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n o r i f a s s e r t e d a f t e r f i n a l p a y m e n t u n d e r t h i s C o n t r a c t . 11 . 7 T h e v a l u e o f a n y W o r k c o v e r e d b y a C h a n g e O r d e r o r o f a n y c l a i m f o r a n i n c r e a s e o r d e c r e a s e i n t h e Co n t r a c t P r i c e s h a l l b e d e t e r m i n e d i n o n e o f t h e f o l l o w i n g w a y s : 11 . 7 . 1 B y n e g o t i a t e d l u m p s u m . 11 . 7 . 2 O n t h e b a s i s o f t h e r e a s o n a b l e c o s t a n d s a v i n g s t h a t r e s u l t s f r o m t h e c h a n g e i n t h e W o r k p l u s a mu t u a l l y a g r e e d u p o n f e e t o t h e C O N T R A C T O R t o c o v e r o v e r h e a d a n d p r o f i t n o t t o e x c e e d 1 5 % . If t h e C O N T R A C T O R d i s a g r e e s w i t h t h e C O N S U L T A N T S d e t e r m i n a t i o n o f r e a s o n a b l e c o s t s , t h e CO N T R A C T s h a l l p r o v i d e a l i s t o f a l l c o s t s t o g e t h e r w i t h b a c k u p d o c u m e n t a t i o n 11 . 8 T h e t e r m c o s t o f t h e W o r k m e a n s t h e s u m o f a l l d i r e c t e x t r a c o s t s n e c e s s a r i l y i n c u r r e d a n d p a i d b y t h e CO N T R A C T O R i n t h e p r o p e r p e r f o r m a n c e o f t h e C h a n g e O r d e r . E x c e p t a s o t h e r w i s e m a y b e a g r e e d t o i n wr i t i n g b y C I T Y , s u c h c o s t s s h a l l b e i n a m o u n t s n o h i g h e r t h a n t h o s e p r e v a i l i n g i n M i a m i - D a d e C o u n t y a n d sh a l l i n c l u d e o n l y t h e f o l l o w i n g i t e m s : 11 . 8 . 1 P a y r o l l c o s t s f o r e m p l o y e e s i n t h e d i r e c t e m p l o y o f C O N T R A C T O R i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k de s c r i b e d i n t h e C h a n g e O r d e r u n d e r s c h e d u l e s o f j o b c l a s s i f i c a t i o n s a g r e e d u p o n b y C I T Y a n d CO N T R A C T O R . P a y r o l l c o s t s f o r e m p l o y e e s n o t e m p l o y e d f u l l t i m e o n t h e W o r k s h a l l b e ap p o r t i o n e d o n t h e b a s i s o f t h e i r t i m e s p e n t o n t h e W o r k . P a y r o l l c o s t s s h a l l b e l i m i t e d t o : sa l a r i e s a n d w a g e s , p l u s t h e c o s t s o f f r i n g e b e n e f i t s w h i c h s h a l l i n c l u d e s o c i a l s e c u r i t y co n t r i b u t i o n s , u n e m p l o y m e n t , e x c i s e a n d p a y r o l l t a x e s , w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n , h e a l t h a n d re t i r e m e n t b e n e f i t s , s i c k l e a v e , v a c a t i o n a n d h o l i d a y p a y a p p l i c a b l e t h e r e t o . S u c h e m p l o y e e s s h a l l in c l u d e s u p e r i n t e n d e n t s a n d f o r e m e n a t t h e s i t e . T h e e x p e n s e s o f p e r f o r m i n g W o r k a f t e r r e g u l a r wo r k i n g h o u r s , o n S u n d a y o r l e g a l h o l i d a y s s h a l l b e i n c l u d e d i n t h e a b o v e o n l y i f a u t h o r i z e d b y CI T Y a n d p r o v i d e d i t w a s n o t i n a n y w a y , w h e t h e r i n w h o l e o r i n p a r t t h e r e s u l t o f t h e f a u l t o f t h e CO N T R A C T O R d u e t o n e g l i g e n c e o f t h e C O N T R A C T O R o r t h o s e a c t i n g b y o r t h r o u g h h i m o r d u e i n wh o l e o r i n p a r t t o D e f e c t i v e W o r k o f t h e C O N T R A C T O R . 11 . 8 . 2 C o s t o f a l l m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t f u r n i s h e d a n d i n c o r p o r a t e d i n t h e W o r k , i n c l u d i n g c o s t s o f tr a n s p o r t a t i o n a n d s t o r a g e , a n d m a n u f a c t u r e r s ' f i e l d s e r v i c e s r e q u i r e d i n c o n n e c t i o n t h e r e w i t h . Th e C O N T R A C T O R s h a l l n o t i f y t h e C I T Y o f a l l c a s h d i s c o u n t s t h a t a r e a v a i l a b l e a n d o f f e r t h e C I T Y th e o p p o r t u n i t y t o d e p o s i t f u n d s w i t h t h e C O N T R A C T O R f o r t h e p a y m e n t f o r i t e m s t h a t o f f e r a di s c o u n t . C a s h d i s c o u n t s s h a l l a c c r u e t o C O N T R A C T O R u n l e s s t h e C O N T R A C T O R f a i l s t o t i m e l y no t i f y t h e C I T Y o f t h e d i s c o u n t s o r i f t h e C I T Y d e p o s i t s f u n d s w i t h C O N T R A C T O R w i t h w h i c h t o 70 ma k e p a y m e n t s i n w h i c h c a s e s t h e c a s h d i s c o u n t s s h a l l a c c r u e t o t h e C I T Y . A l l t r a d e d i s c o u n t s , re b a t e s a n d r e f u n d s , a n d a l l r e t u r n s f r o m s a l e o f s u r p l u s m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t s h a l l a c c r u e t o CI T Y , a n d C O N T R A C T O R s h a l l m a k e p r o v i s i o n s s o t h a t t h e y m a y b e o b t a i n e d . 11 . 8 . 3 P a y m e n t s m a d e b y C O N T R A C T O R t o t h e S u b c o n t r a c t o r s f o r W o r k p e r f o r m e d b y S u b c o n t r a c t o r s . If r e q u i r e d b y C I T Y , C O N T R A C T O R s h a l l o b t a i n c o m p e t i t i v e b i d s f r o m S u b c o n t r a c t o r s a c c e p t a b l e t o hi m a n d s h a l l d e l i v e r s u c h b i d s t o C I T Y w h o w i l l t h e n d e t e r m i n e , w i t h t h e a d v i c e o f t h e CO N S U L T A N T , w h i c h B i d s w i l l b e a c c e p t e d . N o s u b c o n t r a c t s h a l l b e a c o s t p l u s c o n t r a c t u n l e s s ap p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e C I T Y . I f a S u b c o n t r a c t p r o v i d e s t h a t t h e S u b c o n t r a c t o r i s t o b e p a i d o n th e b a s i s o f C o s t o f W o r k p l u s a f e e , t h e c o s t o f t h e W o r k s h a l l b e d e t e r m i n e d i n a c c o r d a n c e t h i s se c t i o n 1 1 . 8 a n d i n s u c h c a s e t h e w o r d " S u b c o n t r a c t o r " s h a l l b e s u b s t i t u t e d f o r t h e w o r d "C O N T R A C T O R " . 11 . 8 . 4 R e n t a l s o f a l l c o n s t r u c t i o n e q u i p m e n t a n d m a c h i n e r y , e x c e p t h a n d t o o l s , a n d t h e p a r t s t h e r e o f wh e t h e r r e n t e d f r o m C O N T R A C T O R o r o t h e r s i n a c c o r d a n c e w i t h r e n t a l a g r e e m e n t s a p p r o v e d b y CI T Y w i t h t h e a d v i c e o f C O N S U L T A N T , a n d t h e c o s t s o f t r a n s p o r t a t i o n , l o a d i n g , u n l o a d i n g , in s t a l l a t i o n , d i s m a n t l i n g a n d r e m o v a l t h e r e o f - a l l i n a c c o r d a n c e w i t h t e r m s o f s a i d r e n t a l ag r e e m e n t s . T h e r e n t a l o f a n y s u c h e q u i p m e n t , m a c h i n e r y o r p a r t s s h a l l c e a s e w h e n t h e u s e th e r e o f i s n o l o n g e r n e c e s s a r y f o r t h e W o r k . 11 . 8 . 5 S a l e s , u s e o r s i m i l a r t a x e s r e l a t e d t o t h e W o r k , a n d f o r w h i c h C O N T R A C T O R i s l i a b l e , i m p o s e d b y an y g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t y . 11 . 8 . 6 P a y m e n t s a n d f e e s f o r p e r m i t s a n d l i c e n s e s . C o s t s f o r p e r m i t s a n d l i c e n s e s m u s t b e s h o w n a s a se p a r a t e i t e m . 11 . 8 . 7 T h e c o s t o f u t i l i t i e s , f u e l a n d s a n i t a r y f a c i l i t i e s a t t h e s i t e . 11 . 8 . 8 M i n o r e x p e n s e s s u c h a s t e l e g r a m s , l o n g d i s t a n c e t e l e p h o n e c a l l s , t e l e p h o n e s e r v i c e a t t h e s i t e , ex p r e s s a g e a n d s i m i l a r p e t t y c a s h i t e m s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e W o r k . 11 . 8 . 9 C o s t o f p r e m i u m s f o r a d d i t i o n a l B o n d s a n d i n s u r a n c e r e q u i r e d s o l e l y b e c a u s e o f c h a n g e s i n t h e Wo r k , n o t t o e x c e e d t w o p e r c e n t ( 2 % ) o f t h e i n c r e a s e i n t h e C o s t o f t h e W o r k . 11 . 9 T h e t e r m C o s t o f t h e W o r k s h a l l N O T i n c l u d e a n y o f t h e f o l l o w i n g : 11 . 9 . 1 P a y r o l l c o s t s a n d o t h e r c o m p e n s a t i o n o f C O N T R A C T O R ' S o f f i c e r s , e x e c u t i v e s , p r i n c i p a l s ( o f pa r t n e r s h i p a n d s o l e p r o p r i e t o r s h i p s ) , g e n e r a l m a n a g e r s , C O N S U L T A N T S , a r c h i t e c t s , e s t i m a t o r s , la w y e r s , a g e n t s , e x p e d i t e r s , t i m e k e e p e r s , c l e r k s a n d o t h e r p e r s o n n e l e m p l o y e d b y C O N T R A C T O R wh e t h e r a t t h e s i t e o r i n i t s p r i n c i p a l o r a b r a n c h o f f i c e f o r g e n e r a l a d m i n i s t r a t i o n o f t h e W o r k a n d no t s p e c i f i c a l l y i n c l u d e d i n t h e s c h e d u l e r e f e r r e d t o i n S u b p a r a g r a p h 1 1 . 5 . 11 . 9 . 2 E x p e n s e s o f C O N T R A C T O R ' S p r i n c i p a l a n d b r a n c h o f f i c e s o t h e r t h a n i t s o f f i c e a t t h e s i t e . 11 . 9 . 3 A n y p a r t o f C O N T R A C T O R ' S c a p i t a l e x p e n s e s , i n c l u d i n g i n t e r e s t o n C O N T R A C T O R ' S c a p i t a l em p l o y e d f o r t h e W o r k a n d c h a r g e s a g a i n s t C O N T R A C T O R f o r d e l i n q u e n t p a y m e n t s . 11 . 9 . 4 C o s t o f p r e m i u m s f o r a l l b o n d s a n d f o r a l l i n s u r a n c e p o l i c i e s w h e t h e r o r n o t C O N T R A C T O R i s re q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s t o p u r c h a s e a n d m a i n t a i n t h e s a m e ( e x c e p t a s o t h e r w i s e pr o v i d e d i n S u b p a r a g r a p h 1 1 . 8 . 9 ) . 11 . 9 . 5 C o s t s d u e t o t h e n e g l i g e n c e o f C O N T R A C T O R , a n y S u b c o n t r a c t o r , o r a n y o n e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y em p l o y e d b y a n y o f t h e m o r f o r w h o s e a c t s a n y o f t h e m m a y b e l i a b l e , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d to , t h e c o r r e c t i o n o f d e f e c t i v e w o r k , d i s p o s a l o f m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t w r o n g l y s u p p l i e d a n d ma k i n g g o o d a n y d a m a g e t o p r o p e r t y . 11 . 9 . 6 O t h e r o v e r h e a d o r g e n e r a l e x p e n s e c o s t s o f a n y k i n d a n d t h e c o s t s o f a n y i t e m n o t s p e c i f i c a l l y a n d ex p r e s s l y i n c l u d e d i n P a r a g r a p h 1 1 . 8 . 11 . 1 0 T h e C O N T R A C T O R ' S f e e w h i c h s h a l l b e a l l o w e d t o C O N T R A C T O R f o r i t s o v e r h e a d a n d p r o f i t s h a l l b e de t e r m i n e d a s f o l l o w s : 11 . 1 0 . 1 A m u t u a l l y a c c e p t a b l e f i r m f i x e d p r i c e ; o r i f n o n e c a n b e a g r e e d u p o n . 11 . 1 0 . 2 A m u t u a l l y a c c e p t a b l e f i x e d p e r c e n t a g e ( n o t t o e x c e e d 1 5 % ) . 11 . 1 1 T h e a m o u n t o f c r e d i t t o b e a l l o w e d b y C O N T R A C T O R t o C I T Y f o r a n y s u c h c h a n g e w h i c h r e s u l t s i n a n e t de c r e a s e i n c o s t w i l l b e t h e a m o u n t o f t h e a c t u a l n e t d e c r e a s e i n c o s t s c a l c u l a t e d i n t h e s a m e m a n n e r a s 71 pr o v i d e d i n 1 1 . 8 . W h e n b o t h a d d i t i o n s a n d c r e d i t s a r e i n v o l v e d i n a n y o n e c h a n g e , t h e n e t s h a l l b e co m p u t e d t o i n c l u d e o v e r h e a d a n d p r o f i t , i d e n t i f i e d s e p a r a t e l y , f o r b o t h a d d i t i o n s a n d c r e d i t , p r o v i d e d ho w e v e r , t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t b e e n t i t l e d t o c l a i m l o s t p r o f i t s f o r a n y W o r k n o t p e r f o r m e d . AR T I C L E 1 2 - T I M E F O R C O M P L E T I O N , L I Q U I D A T E D D A M A G E S A N D C H A N G E O F T H E C O N T R A C T T I M E 12 . 1 T i m e i s o f t h e e s s e n c e t o t h i s c o n t r a c t a n d t h e d a t e o f b e g i n n i n g a n d t h e t i m e f o r c o m p l e t i o n o f t h e W o r k ar e e s s e n t i a l c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t . T h e r e f o r e , t h e W o r k s h a l l b e c o m m e n c e d o n t h e d a t e s p e c i f i e d in t h e N o t i c e t o P r o c e e d a n d c o m p l e t e d w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d f o r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k . 12 . 2 T h e C O N T R A C T O R s h a l l p r o c e e d w i t h t h e W o r k a t s u c h r a t e o f p r o g r e s s t o e n s u r e f u l l c o m p l e t i o n w i t h i n th e C o n t r a c t T i m e . I t i s e x p r e s s l y u n d e r s t o o d a n d a g r e e d , b y a n d b e t w e e n t h e C O N T R A C T O R a n d t h e CI T Y , t h a t t h e C o n t r a c t T i m e f o r t h e c o m p l e t i o n o f t h e W o r k d e s c r i b e d h e r e i n i s a r e a s o n a b l e t i m e , t a k i n g in t o c o n s i d e r a t i o n t h e a v e r a g e c l i m a t i c a n d e c o n o m i c c o n d i t i o n s a n d o t h e r f a c t o r s p r e v a i l i n g i n t h e lo c a l i t y o f t h e W o r k . N o e x t e n s i o n o f t i m e s h a l l b e g r a n t e d d u e c o n d i t i o n s t h a t t h e C o n t r a c t o r k n e w o f o r sh o u l d h a v e k n o w n o f b e f o r e b i d d i n g o n t h e p r o j e c t o r d u e t o i n c l e m e n t w e a t h e r , e x c e p t a s p r o v i d e d i n se c t i o n 1 2 . 7 . 12 . 3 I f t h e C O N T R A C T O R s h a l l f a i l t o c o m p l e t e t h e W o r k w i t h i n t h e C o n t r a c t T i m e , o r e x t e n s i o n o f t i m e gr a n t e d b y t h e C I T Y , t h e n t h e C O N T R A C T O R s h a l l p a y t o t h e C I T Y t h e a m o u n t o f l i q u i d a t e d d a m a g e s a s sp e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s f o r e a c h c a l e n d a r d a y a f t e r t h e s c h e d u l e d d a t e f o r c o m p l e t i o n a s ad j u s t e d b y w r i t t e n C h a n g e O r d e r s t h a t e x t e n d e d t h e c o m p l e t i o n d a t e . 12 . 3 . 1 T h e s e a m o u n t s a r e n o t p e n a l t i e s b u t a r e l i q u i d a t e d d a m a g e s i n c u r r e d b y t h e C I T Y f o r i t s i n a b i l i t y to o b t a i n f u l l u s e o f t h e P r o j e c t . L i q u i d a t e d d a m a g e s a r e h e r e b y f i x e d a n d a g r e e d u p o n b e t w e e n th e p a r t i e s , r e c o g n i z i n g t h e i m p o s s i b i l i t y o f p r e c i s e l y a s c e r t a i n i n g t h e a m o u n t o f d a m a g e s t h a t w i l l be s u s t a i n e d a s a c o n s e q u e n c e o f s u c h d e l a y , a n d b o t h p a r t i e s d e s i r i n g t o o b v i a t e a n y q u e s t i o n o r di s p u t e c o n c e r n i n g t h e a m o u n t o f s a i d d a m a g e s a n d t h e c o s t a n d e f f e c t o f t h e f a i l u r e o f CO N T R A C T O R t o c o m p l e t e t h e C o n t r a c t o n t i m e . T h e a b o v e - s t a t e d l i q u i d a t e d d a m a g e s s h a l l a p p l y se p a r a t e l y t o e a c h p h a s e o f t h e P r o j e c t f o r w h i c h a t i m e f o r c o m p l e t i o n i s g i v e n . 12 . 3 . 2 C I T Y i s a u t h o r i z e d t o d e d u c t t h e l i q u i d a t e d d a m a g e s f r o m m o n i e s d u e t o C O N T R A C T O R f o r t h e Wo r k u n d e r t h i s C o n t r a c t . 12 . 4 T h e C o n t r a c t T i m e m a y o n l y b e c h a n g e d b y a w r i t t e n C h a n g e O r d e r . A n y c l a i m f o r a n e x t e n s i o n i n t h e CO N T R A C T T I M E s h a l l b e b a s e d o n w r i t t e n n o t i c e d e l i v e r e d t o t h e C I T Y a n d C O N S U L T A N T w i t h i n f i v e ( 5 ) bu s i n e s s d a y s o f t h e o c c u r r e n c e o f t h e e v e n t g i v i n g r i s e t o t h e c l a i m a n d s t a t i n g t h e g e n e r a l n a t u r e o f t h e cl a i m i n c l u d i n g s u p p o r t i n g d a t a . A l l c l a i m s f o r a d j u s t m e n t i n t h e C o n t r a c t T i m e s h a l l b e e v a l u a t e d a n d re c o m m e n d e d b y t h e C O N S U L T A N T , w i t h f i n a l a p p r o v a l b y t h e C I T Y ' S r e p r e s e n t a t i v e . A n y c h a n g e i n t h e Co n t r a c t T i m e r e s u l t i n g f r o m a n y s u c h c l a i m s h a l l b e i n c o r p o r a t e d i n a w r i t t e n C h a n g e O r d e r . 12 . 5 A l l t i m e l i m i t s s t a t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a r e o f t h e e s s e n c e o f t h e C o n t r a c t . 12 . 6 N o c l a i m f o r d e l a y s h a l l b e a l l o w e d b e c a u s e o f f a i l u r e t o f u r n i s h D r a w i n g s b e f o r e t h e e x p i r a t i o n o f fo u r t e e n ( 1 4 ) c a l e n d a r d a y s a f t e r d e m a n d h a s b e e n m a d e i n w r i t i n g t o t h e C O N S U L T A N T f o r s u c h Dr a w i n g s . F u r t h e r m o r e , t h e r e s h a l l b e n o m o n e t a r y c o m p e n s a t i o n f o r s u c h d e l a y a n d t h e C O N T R A C T O R ' S so l e r e m e d y s h a l l b e a n e x t e n s i o n o f t i m e f o r t h e p e r i o d o f d e l a y . 12 . 7 E x t e n s i o n s t o t h e C o n t r a c t T i m e f o r d e l a y s c a u s e d b y t h e e f f e c t s o f i n c l e m e n t w e a t h e r s h a l l n o t b e gr a n t e d u n l e s s t h e w e a t h e r w a s u n u s u a l f o r S o u t h F l o r i d a a n d c o u l d n o t h a v e b e e n a n t i c i p a t e d , t h e ab n o r m a l w e a t h e r i s d o c u m e n t e d b y r e c o r d s f r o m t h e n a t i o n a l w e a t h e r s e r v i c e a n d t h e a b n o r m a l we a t h e r i s d o c u m e n t e d t o h a v e h a d a s u b s t a n t i a l a f f e c t e d o n t h e c o n s t r u c t i o n s c h e d u l e . 12 . 8 N o D a m a g e s f o r D e l a y : T h e C O N T R A C T O R a g r e e s t h a t h e s h a l l n o t h a v e a n y c l a i m f o r d a m a g e s d u e t o de l a y u n l e s s t h e d e l a y e x c e e d s 6 m o n t h s , w h e t h e r i n d i v i d u a l l y o r c u m u l a t i v e l y , a n d t h e n t h e d a m a g e s sh a l l b e l i m i t e d t o i n c r e a s e d c o s t o f m a t e r i a l s t h a t w e r e u n a n t i c i p a t e d a n d t h a t w o u l d n o t h a v e b e e n in c u r r e d b u t f o r t h e d e l a y . O t h e r t h a n a s s e t f o r t h a b o v e , t h e o n l y r e m e d y f o r a n y d e l a y s h a l l b e l i m i t e d to a n e x t e n s i o n o f t i m e a s p r o v i d e d f o r i n S e c t i o n 1 2 . 4 w h i c h s h a l l b e t h e s o l e a n d e x c l u s i v e r e m e d y f o r su c h r e s u l t i n g d e l a y . O t h e r t h a n a s s e t f o r t h a b o v e , C O N T R A C T O R s h a l l n o t b e e n t i t l e d t o a n i n c r e a s e i n th e C o n t r a c t P r i c e o r p a y m e n t o r c o m p e n s a t i o n o f a n y k i n d f r o m C I T Y f o r d i r e c t , i n d i r e c t , c o n s e q u e n t i a l , 72 im p a c t o r o t h e r c o s t s , e x p e n s e s o r d a m a g e s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , c o s t s o f a c c e l e r a t i o n o r in e f f i c i e n c y , o v e r h e a d o r l o s t p r o f i t s , a r i s i n g b e c a u s e o f d e l a y , d i s r u p t i o n , i n t e r f e r e n c e o r h i n d r a n c e f r o m an y c a u s e w h a t s o e v e r , w h e t h e r s u c h d e l a y , d i s r u p t i o n , i n t e r f e r e n c e o r h i n d r a n c e b e r e a s o n a b l e o r un r e a s o n a b l e , f o r e s e e a b l e o r u n f o r e s e e a b l e , o r a v o i d a b l e o r u n a v o i d a b l e . 12 . 9 T h e C O N T R A C T O R w a i v e s a l l c l a i m s t h a t a r e n o t p r e s e n t e d t o t h e C i t y i n w r i t i n g o n o r b e f o r e t h e 2 1 st d a y fo l l o w i n g t h e d a t e o f t h e e v e n t u p o n w h i c h t h e c l a i m i s b a s e d . AR T I C L E 1 3 - G U A R A N T E E 13 . 1 T h e C O N T R A C T O R s h a l l g u a r a n t e e a n d u n c o n d i t i o n a l l y w a r r a n t t h r o u g h e i t h e r t h e m a n u f a c t u r e r o r t h e CO N T R A C T O R d i r e c t l y , a l l m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t f u r n i s h e d a n d W o r k p e r f o r m e d f o r p a t e n t D e f e c t i v e Wo r k f o r a p e r i o d o f o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e d a t e o f F i n a l A c c e p t a n c e a s i n d i c a t e d i n t h e C O N S U L T A N T Le t t e r o f R e c o m m e n d a t i o n o f A c c e p t a n c e o r f r o m t h e d a t e w h e n t h e d e f e c t w a s f i r s t o b s e r v a b l e , wh i c h e v e r i s l a t e r . T h e s a m e g u a r a n t e e a n d u n c o n d i t i o n a l w a r r a n t y s h a l l b e e x t e n d f o r f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m th e d a t e o f F i n a l A c c e p t a n c e a s i n d i c a t e d i n t h e C O N S U L T A N T L e t t e r o f R e c o m m e n d a t i o n o f A c c e p t a n c e fo r l a t e n t D e f e c t i v e W o r k . T h e C I T Y w i l l g i v e n o t i c e o f o b s e r v e d d e f e c t s w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s . I n th e e v e n t t h a t t h e C O N T R A C T O R s h o u l d f a i l t o c o m m e n c e t o c o r r e c t s u c h D e f e c t i v e W o r k w i t h i n t e n ( 1 0 ) ca l e n d a r d a y s a f t e r h a v i n g r e c e i v e d w r i t t e n n o t i c e o f t h e d e f e c t , o r s h o u l d t h e C O N T R A C T O R c o m m e n c e th e c o r r e c t i v e w o r k , b u t f a i l t o p r o s e c u t e t h e c o r r e c t i v e w o r k c o n t i n u o u s l y a n d d i l i g e n t l y a n d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , a p p l i c a b l e l a w , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , t h e C I T Y m a y d e c l a r e a n ev e n t o f d e f a u l t , t e r m i n a t e t h e C o n t r a c t i n w h o l e o r i n p a r t a n d c a u s e t h e D e f e c t i v e W o r k t o b e r e m o v e d or c o r r e c t e d a n d t o c o m p l e t e t h e W o r d a t t h e C O N T R A C T O R ' S e x p e n s e , a n d t h e C I T Y s h a l l c h a r g e t h e CO N T R A C T O R t h e c o s t t h e r e b y i n c u r r e d . T h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t th r o u g h t h e g u a r a n t e e p e r i o d . 13 . 2 T h e s p e c i f i c w a r r a n t y p e r i o d s l i s t e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , i f d i f f e r e n t f r o m t h e p e r i o d o f t i m e l i s t e d in S e c t i o n 1 3 . 1 , s h a l l t a k e p r e c e d e n c e o v e r S e c t i o n 1 3 . 1 . AR T I C L E 1 4 - P A Y M E N T S A N D C O M P L E T I O N Pa y m e n t s t o C o n t r a c t o r 14 . 1 T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e e n t i t l e d t o a n y m o n e y f o r a n y w o r k p e r f o r m e d b e f o r e t h e i s s u a n c e o f a N o t i c e to P r o c e e d o n t h e f o r m d e s c r i b e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d t h e i s s u a n c e b y t h e C i t y o f a " p u r c h a s e or d e r " , o r a n y o t h e r d o c u m e n t , d o e s n o t a n d s h a l l n o t a u t h o r i z e t h e c o m m e n c e m e n t o f t h e W o r k . A t le a s t t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s b e f o r e e a c h p r o g r e s s p a y m e n t f a l l s d u e ( b u t n o t m o r e o f t e n t h a n o n c e a mo n t h ) , t h e C O N T R A C T O R s h a l l s u b m i t t o t h e C O N S U L T A N T a p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e f i l l e d o u t a n d si g n e d b y t h e C O N T R A C T O R c o v e r i n g t h e W o r k p e r f o r m e d d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h e p a r t i a l pa y m e n t e s t i m a t e a n d s u p p o r t e d b y s u c h d a t a a s t h e C O N S U L T A N T m a y r e a s o n a b l y r e q u i r e . A l l p r o g r e s s pa y m e n t a p p l i c a t i o n s a f t e r t h e f i r s t p r o g r e s s p a y m e n t s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y p a r t i a l r e l e a s e s o f l i e n ex e c u t e d b y a l l p e r s o n s , f i r m s a n d c o r p o r a t i o n s w h o h a v e f u r n i s h e d l a b o r , s e r v i c e s o r m a t e r i a l s in c o r p o r a t e d i n t o t h e w o r k d u r i n g t h e p e r i o d o f t i m e f o r w h i c h t h e p r e v i o u s p r o g r e s s p a y m e n t w a s m a d e , re l e a s i n g s u c h c l a i m s a n d l i e n r i g h t s , i f a n y , o f t h o s e p e r s o n s . If p a y m e n t i s r e q u e s t e d o n t h e b a s i s o f m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t n o t i n c o r p o r a t e d i n t h e W o r k b u t de l i v e r e d a n d s u i t a b l y s t o r e d a t o r n e a r s i t e , t h e p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e s h a l l a l s o b e a c c o m p a n i e d b y su c h s u p p o r t i n g d a t a , s a t i s f a c t o r y t o t h e C I T Y , w h i c h e s t a b l i s h e s t h e C I T Y ' S t i t l e t o t h e m a t e r i a l a n d eq u i p m e n t a s w e l l a s c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e p r o v i d i n g c o v e r a g e f o r 1 0 0 % o f t h e v a l u e o f s a i d m a t e r i a l an d e q u i p m e n t c o v e r i n g t h e m a t e r i a l a n d e q u i p m e n t f r o m a l l c a s u a l t i e s a s w e l l a s t h e f t , v a n d a l i s m , f i r e an d f l o o d . T h e C O N T R A C T O R s h a l l r e p l a c e a t i t s e x p e n s e a n y s t o r e d m a t e r i a l s p a i d f o r w h i c h a r e e i t h e r da m a g e d o r s t o l e n b e f o r e i n s t a l l a t i o n . T h e C O N S U L T A N T w i l l w i t h i n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s a f t e r r e c e i p t of e a c h p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e , e i t h e r c e r t i f y i n g i n w r i t i n g i t s a p p r o v a l o f p a y m e n t a n d p r e s e n t t h e pa r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e t o t h e C I T Y , o r r e t u r n t h e p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e t o t h e C O N T R A C T O R , in d i c a t i n g i n w r i t i n g h i s r e a s o n s f o r r e f u s i n g t o a p p r o v e p a y m e n t . I n t h e l a t t e r c a s e , t h e C O N T R A C T O R ma y m a k e t h e n e c e s s a r y c o r r e c t i o n s a n d r e s u b m i t t h e p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e . T h e C I T Y , w i l l w i t h i n 73 th i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s o f p r e s e n t a t i o n t o i t o f a n y a p p r o v e d p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e , p a y t h e CO N T R A C T O R a p r o g r e s s p a y m e n t o n t h e b a s i s o f t h e a p p r o v e d p a r t i a l p a y m e n t e s t i m a t e . T h e C I T Y s h a l l re t a i n t e n ( 1 0 % ) p e r c e n t o f t h e a m o u n t o f e a c h p a y m e n t u n t i l F i n a l C o m p l e t i o n a n d A c c e p t a n c e o f a l l Wo r k c o v e r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . A n y i n t e r e s t e a r n e d o n t h e r e t a i n a g e s h a l l a c c r u e t o t h e be n e f i t o f t h e C I T Y . 14 . 2 T h e C O N T R A C T O R , b e f o r e i t s h a l l r e c e i v e f i n a l p a y m e n t , s h a l l d e l i v e r t o t h e C I T Y a C o n t r a c t o r ' s F i n a l Pa y m e n t A f f i d a v i t a s s e t f o r t h i n t h e F l o r i d a C o n s t r u c t i o n L i e n S t a t u t e a s w e l l a s f i n a l r e l e a s e s o f l i e n ex e c u t e d b y a l l p e r s o n s w h o h a v e p e r f o r m e d o r f u r n i s h e d l a b o r , s e r v i c e s o r m a t e r i a l s , d i r e c t l y o r in d i r e c t l y , w h i c h w a s i n c o r p o r a t e d i n t o t h e W o r k . I f a n y p e r s o n r e f u s e s t o p r o v i d e s u c h a r e l e a s e o r pr o v i d e s a c o n d i t i o n a l r e l e a s e , t h e C I T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o i s s u e a j o i n t c h e c k m a d e p a y a b l e t o t h e CO N T R A C T O R a n d s u c h p e r s o n . Co n t r a c t o r ' s W a r r a n t y o f T i t l e 14 . 3 T h e C O N T R A C T O R w a r r a n t s a n d g u a r a n t e e s t h a t t i t l e t o a l l W o r k , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t c o v e r e d b y a n Ap p l i c a t i o n f o r P a y m e n t w h e t h e r t h e W o r k , m a t e r i a l o r e q u i p m e n t i s i n c o r p o r a t e d i n t h e P r o j e c t o r n o t , sh a l l h a v e p a s s e d t o t h e C I T Y p r i o r t o t h e m a k i n g o f t h e A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t , f r e e a n d c l e a r o f a l l l i e n s , cl a i m s , s e c u r i t y i n t e r e s t a n d e n c u m b r a n c e s ( h e r e a f t e r i n t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s r e f e r r e d t o a s " L i e n s " ) ; an d t h a t n o W o r k , m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t , c o v e r e d b y a n A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t , w i l l h a v e b e e n ac q u i r e d b y t h e C O N T R A C T O R o r b y a n y o t h e r p e r s o n p e r f o r m i n g t h e W o r k a t t h e s i t e o r f u r n i s h i n g ma t e r i a l s a n d e q u i p m e n t f o r t h e P r o j e c t , u n d e r o r p u r s u a n t t o a n a g r e e m e n t u n d e r w h i c h a n i n t e r e s t th e r e i n o r e n c u m b r a n c e t h e r e o n i s r e t a i n e d b y t h e s e l l e r o r o t h e r w i s e i m p o s e d b y t h e C O N T R A C T O R o r su c h o t h e r p e r s o n . Ap p r o v a l o f P a y m e n t 14 . 4 T h e C O N S U L T N T ' s a p p r o v a l o f a n y p a y m e n t r e q u e s t e d i n a n A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t s h a l l c o n s t i t u t e a re p r e s e n t a t i o n b y h i m t o t h e C I T Y , b a s e d o n t h e C O N S U L T A N T ' S o n s i t e o b s e r v a t i o n s o f t h e W o r k i n pr o g r e s s a s a n e x p e r i e n c e d a n d q u a l i f i e d d e s i g n p r o f e s s i o n a l a n d o n h i s r e v i e w o f t h e A p p l i c a t i o n f o r Pa y m e n t a n d s u p p o r t i n g d a t a , t h a t t h e W o r k h a s p r o g r e s s e d t o t h e p o i n t i n d i c a t e d i n t h e A p p l i c a t i o n f o r Pa y m e n t ; t h a t , t o t h e b e s t h i s k n o w l e d g e , i n f o r m a t i o n a n d b e l i e f , t h e q u a l i t y o f t h e W o r k i s i n a c c o r d a n c e wi t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s ( s u b j e c t t o a n e v a l u a t i o n o f t h e W o r k a s a f u n c t i o n i n g P r o j e c t u p o n su b s t a n t i a l c o m p l e t i o n a s d e f i n e d i n A r t i c l e 1 , t o t h e r e s u l t s o f a n y s u b s e q u e n t t e s t s c a l l e d f o r i n t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s a n d a n y q u a l i f i c a t i o n s s t a t e d i n h i s a p p r o v a l ) ; a n d t h a t t h e C O N T R A C T O R i s e n t i t l e d to p a y m e n t o f t h e a m o u n t a p p r o v e d . H o w e v e r , b y a p p r o v i n g , a n y s u c h p a y m e n t t h e C O N S U L T A N T s h a l l no t t h e r e b y b e d e e m e d t o h a v e r e p r e s e n t e d t h a t h e m a d e e x h a u s t i v e o r c o n t i n u o u s o n - s i t e o b s e r v a t i o n s to c h e c k t h e q u a l i t y o r t h e q u a n t i t y o f t h e W o r k , o r t h a t h e h a s r e v i e w e d t h e m e a n s , m e t h o d s , te c h n i q u e s , s e q u e n c e s a n d p r o c e d u r e s o f c o n s t r u c t i o n o r t h a t h e h a d m a d e a n y e x a m i n a t i o n t o a s c e r t a i n ho w o r f o r w h a t p u r p o s e t h e C O N T R A C T O R h a s u s e d t h e m o n e y s p a i d o r t o b e p a i d t o h i m o n a c c o u n t o f th e C o n t r a c t P r i c e , o r t h a t t i t l e t o a n y W o r k , m a t e r i a l s , o r e q u i p m e n t h a s p a s s e d t o t h e C I T Y f r e e a n d c l e a r of a n y l i e n s . 14 . 5 T h e C O N T R A C T O R s h a l l m a k e t h e f o l l o w i n g c e r t i f i c a t i o n o n e a c h r e q u e s t f o r p a y m e n t : "I h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e l a b o r a n d m a t e r i a l s l i s t e d o n t h i s r e q u e s t f o r p a y m e n t h a v e b e e n u s e d i n t h e co n s t r u c t i o n o f t h i s W o r k a n d t h a t a l l m a t e r i a l s i n c l u d e d i n t h i s r e q u e s t f o r p a y m e n t a n d n o t y e t in c o r p o r a t e d i n t o t h e c o n s t r u c t i o n a r e n o w o n t h e s i t e o r s t o r e d a t a n a p p r o v e d l o c a t i o n , a n d p a y m e n t re c e i v e d f r o m t h e l a s t r e q u e s t f o r p a y m e n t h a s b e e n u s e d t o m a k e p a y m e n t s t o a l l h i s S u b c o n t r a c t o r s an d s u p p l i e r s , e x c e p t f o r t h e a m o u n t s l i s t e d b e l o w b e s i d e t h e n a m e s o f t h e p e r s o n s w h o p e r f o r m e d w o r k or s u p p l i e d m a t e r i a l s " . In t h e e v e n t t h a t t h e C O N T R A C T O R w i t h h o l d s p a y m e n t f r o m a S u b c o n t r a c t o r o r S u p p l i e r , t h e s a m e am o u n t o f m o n e y s h a l l b e w i t h h e l d f r o m t h e C O N T R A C T O R ' S p a y m e n t u n t i l t h e i s s u e i s r e s o l v e d b y wr i t t e n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e m a n d t h e n a j o i n t c h e c k s h a l l b e m a d e p a y a b l e t o t h e p e r s o n i n q u e s t i o n an d t h e C O N T R A C T O R i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s e t t l e m e n t a g r e e m e n t , o t h e r w i s e t h e m o n e y s h a l l b e h e l d by t h e C I T Y u n t i l a j u d g m e n t i s e n t e r e d i n f a v o r o f t h e C O N T R A C T O R o r t h e p e r s o n , i n w h i c h c a s e t h e 74 mo n e y s h a l l b e p a i d a c c o r d i n g w i t h s a i d j u d g m e n t . N o t h i n g c o n t a i n e d h e r e i n s h a l l i n d i c a t e a n i n t e n t t o be n e f i t a n y t h i r d p e r s o n s w h o a r e n o t s i g n a t o r i e s t o t h e C o n t r a c t . 14 . 6 T h e C O N S U L T A N T m a y r e f u s e t o a p p r o v e t h e w h o l e o r a n y p a r t o f a n y p a y m e n t i f , i n i t s o p i n i o n , i t i s un a b l e t o m a k e s u c h r e p r e s e n t a t i o n s t o t h e C I T Y a s r e q u i r e d t h i s S e c t i o n 1 4 . I t m a y a l s o r e f u s e t o ap p r o v e a n y p a y m e n t , o r i t m a y v o i d a n y p r i o r p a y m e n t a p p l i c a t i o n c e r t i f i c a t i o n b e c a u s e o f s u b s e q u e n t l y di s c o v e r e d e v i d e n c e o r t h e r e s u l t s o f s u b s e q u e n t i n s p e c t i o n o r t e s t s t o s u c h e x t e n t a s m a y b e n e c e s s a r y in i t s o p i n i o n t o p r o t e c t t h e C I T Y f r o m l o s s b e c a u s e : 14 . 6 . 1 o f D e f e c t i v e W o r k , o r c o m p l e t e d W o r k h a s b e e n d a m a g e d r e q u i r i n g c o r r e c t i o n o r r e p l a c e m e n t , 14 . 6 . 2 t h e W o r k f o r w h i c h p a y m e n t i s r e q u e s t e d c a n n o t b e v e r i f i e d , 14 . 6 . 3 c l a i m s o f L i e n s h a v e b e e n f i l e d o r r e c e i v e d , o r t h e r e i s r e a s o n a b l e e v i d e n c e i n d i c a t i n g t h e pr o b a b l e f i l i n g o r r e c e i p t t h e r e o f , 14 . 6 . 4 t h e C o n t r a c t P r i c e h a s b e e n r e d u c e d b e c a u s e o f m o d i f i c a t i o n s , 14 . 6 . 5 t h e C I T Y h a s c o r r e c t D e f e c t i v e W o r k o r c o m p l e t e d t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h A r t i c l e 1 3 . 14 . 6 . 6 o f u n s a t i s f a c t o r y p r o s e c u t i o n o f t h e W o r k , i n c l u d i n g f a i l u r e t o c l e a n u p a s r e q u i r e d b y p a r a g r a p h s 6. 2 9 a n d 6 . 3 0 , 14 . 6 . 7 o f p e r s i s t e n t f a i l u r e t o c o o p e r a t e w i t h o t h e r c o n t r a c t o r s o n t h e P r o j e c t a n d p e r s i s t e n t f a i l u r e t o ca r r y o u t t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , 14 . 6 . 8 o f l i q u i d a t e d d a m a g e s p a y a b l e b y t h e C O N T R A C T O R , o r 14 . 6 . 9 o f a n y o t h e r v i o l a t i o n o f , o r f a i l u r e t o c o m p l y w i t h p r o v i s i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 14 . 7 P r i o r t o F i n a l A c c e p t a n c e t h e C I T Y , w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e C O N S U L T A N T , m a y u s e a n y c o m p l e t e d o r su b s t a n t i a l l y c o m p l e t e d p o r t i o n s o f t h e W o r k p r o v i d e d s u c h u s e d o e s n o t i n t e r f e r e w i t h t h e CO N T R A C T O R ' S c o m p l e t i o n o f t h e W o r k . S u c h u s e s h a l l n o t c o n s t i t u t e a n a c c e p t a n c e o f s u c h p o r t i o n s o f th e W o r k . 14 . 8 T h e C I T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o e n t e r t h e p r e m i s e s f o r t h e p u r p o s e o f d o i n g W o r k n o t c o v e r e d b y t h e Co n t r a c t D o c u m e n t s . T h i s p r o v i s i o n s h a l l n o t b e c o n s t r u e d a s r e l i e v i n g t h e C O N T R A C T O R o f t h e s o l e re s p o n s i b i l i t y f o r t h e c a r e a n d p r o t e c t i o n o f t h e W o r k , o r t h e r e s t o r a t i o n o f a n y d a m a g e d W o r k e x c e p t su c h a s m a y b e c a u s e d b y a g e n t s o r e m p l o y e e s o f t h e C I T Y . 14 . 9 U p o n c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e W o r k t h e C O N S U L T A N T s h a l l i s s u e a C e r t i f i c a t e a t t a c h e d t o t h e Fi n a l A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t t h a t t h e W o r k h a s b e e n a c c e p t e d b y i t u n d e r t h e c o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s . T h e e n t i r e b a l a n c e f o u n d t o b e d u e t h e C O N T R A C T O R , i n c l u d i n g t h e r e t a i n e d p e r c e n t a g e s , bu t e x c e p t s u c h s u m s a s m a y b e l a w f u l l y r e t a i n e d b y t h e C I T Y , s h a l l b e p a i d t o t h e C O N T R A C T O R w i t h i n th i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s o f c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e W o r k . 14 . 1 0 U p o n T h e a w a r d e d C O N T R A C T O R w i l l b e s t r o n g l y e n c o u r a g e d t o r e g i s t e r a s a n e P a y a b l e s V e n d o r w i t h t h e Ci t y . T h e B a n k o f A m e r i c a e P a y a b l e s S o l u t i o n i s a n a u t o m a t e d c a r d p a y m e n t p r o c e s s t h a t s h i f t s a c c o u n t s pa y a b l e d i s b u r s e m e n t s t o c o r p o r a t e p u r c h a s i n g c a r d s . e P a y a b l e s , s t r e a m l i n e t h e p r o c e s s o f m a k i n g pa y m e n t s t o y o u r o r g a n i z a t i o n g o i n g f o r w a r d , t h e C i t y w i l l p r o v i d e t h e C O N T R A C T O R w i t h a c r e d i t c a r d ac c o u n t n u m b e r t o k e e p o n f i l e . T h i s c a r d h a s u n i q u e s e c u r i t y f e a t u r e s , w i t h $ 0 o f a v a i l a b l e f u n d s u n t i l a n in v o i c e i s a p p r o v e d f o r p a y m e n t . A f t e r a n i n v o i c e h a s r e c e i v e d p r o p e r a n d c o m p l e t e a p p r o v a l , a n el e c t r o n i c r e m i t t a n c e a d v i c e w i l l b e s e n t v i a e - m a i l , o r f a x , w h i c h n o t i f i e s t h e C O N T R A C T O R t h a t t h e f u n d s ha v e b e e n t r a n s f e r r e d i n t o t h e a c c o u n t l i n k e d t o t h e c a r d f o r t h e a m o u n t l i s t e d o n t h e i n v o i c e a n d / o r re m i t t a n c e e m a i l . P l e a s e r e f e r t o t h e e P a y a b l e s Q u e s t i o n s & A n s w e r s F o r m c o n t a i n e d i n t h i s R F P o r co n t a c t t h e C I T Y ' s F i n a n c e d e p a r t m e n t a t ( 3 0 5 ) 6 6 3 - 6 3 4 3 w i t h a n y q u e s t i o n s . Ac c e p t a n c e o f F i n a l P a y m e n t a s R e l e a s e 14 . 1 1 T h e A c c e p t a n c e b y t h e C O N T R A C T O R o f F i n a l P a y m e n t s h a l l b e a n d s h a l l o p e r a t e a s a r e l e a s e t o t h e C I T Y an d a w a i v e r o f a l l c l a i m s a n d a l l l i a b i l i t y t o t h e C O N T R A C T O R o t h e r t h a n c l a i m s p r e v i o u s l y f i l e d a n d un r e s o l v e d . T h e w a i v e r s h a l l i n c l u d e a l l t h i n g s d o n e o r f u r n i s h e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e W o r k a n d f o r ev e r y a c t a n d n e g l e c t o f t h e C I T Y a n d o t h e r s r e l a t i n g t o o r a r i s i n g o u t o f t h i s W o r k . A n y p a y m e n t , ho w e v e r , f i n a l o r o t h e r w i s e , s h a l l n o t r e l e a s e t h e C O N T R A C T O R o r i t s s u r e t i e s f r o m a n y o b l i g a t i o n s u n d e r th e C o n t r a c t D o c u m e n t s o r t h e P e r f o r m a n c e B o n d a n d P a y m e n t B o n d s . 75 14 . 1 2 T h e C O N S U L T A N T m a y v o i d a n y c e r t i f i c a t i o n o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n o r F i n a l C o m p l e t i o n o f t h e W o r k a s ma y b e n e c e s s a r y i n h i s o p i n i o n t o p r o t e c t t h e C I T Y f r o m l o s s i f h e d e t e r m i n e s , b e c a u s e o f s u b s e q u e n t l y di s c o v e r e d e v i d e n c e o r t h e r e s u l t s o f s u b s e q u e n t i n s p e c t i o n o r t e s t s , t h a t : 14 . 1 2 . 1 t h e W o r k i s d e f e c t i v e , o r t h a t t h e c o m p l e t e d W o r k h a s b e e n d a m a g e d d u e t o t h e f a u l t o f t h e CO N T R A C T O R o r a n y i n d i v i d u a l o r e n t i t y o p e r a t i n g u n d e r o r t h r o u g h i t r e q u i r i n g c o r r e c t i o n o r re p l a c e m e n t t o t h e e x t e n t t h a t t h e p r o j e c t i s n o l o n g e r S u b s t a n t i a l l y C o m p l e t e d , o r i n t h e c a s e o f Fi n a l C o m p l e t i o n c e r t i f i c a t i o n , i s n o l o n g e r F i n a l l y C o m p e t e d . 14 . 1 2 . 2 t h e W o r k n e c e s s a r y t o b e c o m p l e t e d f o r t h e p u r p o s e o f c e r t i f y i n g t h e w o r k a s b e i n g S u b s t a n t i a l l y Co m p l e t e d o r F i n a l l y C o m p l e t e d c a n n o t b e v e r i f i e d , 14 . 1 2 . 3 c l a i m s o r L i e n s h a v e b e e n f i l e d o r r e c e i v e d , o r t h e r e i s r e a s o n a b l e e v i d e n c e i n d i c a t i n g t h e pr o b a b l e f i l i n g o r r e c e i p t t h e r e o f t h a t , i f v a l i d a n d p a i d , w o u l d r e d u c e t h e a m o u n t o w i n g t o t h e CO N T R A C T O R B Y 2 0 % i n t h e c a s e o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n a n d 5 % i n t h e c a s e o f F i n a l Co m p l e t i o n . 14 . 1 2 . 5 t h e r e i s D e f e c t i v e W o r k t h e v a l u e o f w h i c h , i f d e d u c t e d f r o m t h e c o n t r a c t p r i c e w o u l d r e d u c e t h e am o u n t o w i n g t o t h e C O N T R A C T O R B Y 2 0 % i n t h e c a s e o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n a n d 5 % i n t h e ca s e o f F i n a l C o m p l e t i o n . AR T I C L E 1 5 - S U S P E N S I O N O F W O R K A N D T E R M I N A T I O N 15 . 1 T h e C I T Y m a y , a t a n y t i m e a n d w i t h o u t c a u s e , s u s p e n d t h e W o r k o r a n y p o r t i o n t h e r e o f f o r a p e r i o d o f n o t mo r e t h a n n i n e t y ( 9 0 ) c a l e n d a r d a y s b y n o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C O N T R A C T O R a n d t h e C O N S U L T A N T , wh i c h s h a l l f i x t h e d a t e o n w h i c h W o r k s h a l l b e r e s u m e d . T h e C O N T R A C T O R s h a l l b e a l l o w e d a n i n c r e a s e in t h e C o n t r a c t P r i c e o r a n e x t e n s i o n o f t h e C o n t r a c t T i m e , o r b o t h , d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o a n y s u s p e n s i o n an d i f a c l a i m i s t i m e l y m a d e a n d i f i t i s a l l o w e d u n d e r t h e t e r m s o f A r t i c l e s 1 1 o r A r t i c l e 1 2 . Ci t y M a y T e r m i n a t e 15 . 2 I f t h e C O N T R A C T O R i s a d j u d g e d b a n k r u p t o r i n s o l v e n t , o r i f h e m a k e s a g e n e r a l a s s i g n m e n t f o r t h e b e n e f i t of i t s c r e d i t o r s , o r i f a t r u s t e e o r r e c e i v e r i s a p p o i n t e d f o r t h e C O N T R A C T O R o r f o r a n y i t s p r o p e r t y , o r i f h e fi l e s a p e t i t i o n t o t a k e a d v a n t a g e o f a n y d e b t o r ' s a c t , o r t o r e o r g a n i z e u n d e r b a n k r u p t c y o r s i m i l a r l a w s , o r if h e r e p e a t e d l y f a i l s t o s u p p l y s u f f i c i e n t s k i l l e d w o r k m e n o r s u i t a b l e m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t , o r i f h e re p e a t e d l y f a i l s t o m a k e p r o m p t p a y m e n t s t o S u b c o n t r a c t o r s o r f o r l a b o r , m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t o r h e di s r e g a r d s l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s , r e g u l a t i o n s o r o r d e r s o f a n y p u b l i c b o d y h a v i n g j u r i s d i c t i o n , o r i f h e di s r e g a r d s t h e a u t h o r i t y o f t h e C O N S U L T A N T , o r i f h e o t h e r w i s e v i o l a t e s a n y p r o v i s i o n o f , t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s , t h e n t h e C I T Y m a y , w i t h o u t p r e j u d i c e t o a n y o t h e r r i g h t o r r e m e d y a n d a f t e r g i v i n g t h e CO N T R A C T O R a n d t h e S u r e t y s e v e n ( 7 ) c a l e n d a r d a y s w r i t t e n n o t i c e , t e r m i n a t e t h e s e r v i c e s o f t h e CO N T R A C T O R a n d t a k e p o s s e s s i o n o f t h e P r o j e c t a n d o f a l l m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , t o o l s , c o n s t r u c t i o n eq u i p m e n t a n d m a c h i n e r y t h e r e o n o w n e d b y t h e C O N T R A C T O R , a n d f i n i s h t h e W o r k b y w h a t e v e r m e t h o d it m a y d e e m e x p e d i e n t . I n s u c h c a s e t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t b e e n t i t l e d t o r e c e i v e a n y f u r t h e r pa y m e n t u n t i l t h e W o r k i s f i n i s h e d . I f t h e u n p a i d b a l a n c e o f t h e C o n t r a c t P r i c e e x c e e d s t h e d i r e c t a n d in d i r e c t c o s t s o f c o m p l e t i n g t h e P r o j e c t , i n c l u d i n g c o m p e n s a t i o n f o r a d d i t i o n a l p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s , s u c h ex c e s s s h a l l b e p a i d t o t h e C O N T R A C T O R . I f s u c h c o s t s e x c e e d s u c h u n p a i d b a l a n c e , t h e C O N T R A C T O R o r th e S u r e t y o n t h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l p a y t h e d i f f e r e n c e t o t h e C I T Y . S u c h c o s t s i n c u r r e d b y t h e C I T Y sh a l l b e d e t e r m i n e d b y t h e C O N S U L T A N T a n d i n c o r p o r a t e d i n a C h a n g e O r d e r . If a f t e r t e r m i n a t i o n o f t h e C O N T R A C T O R u n d e r t h i s S e c t i o n , i t i s d e t e r m i n e d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t ju r i s d i c t i o n f o r a n y r e a s o n t h a t t h e C O N T R A C T O R w a s n o t i n d e f a u l t , t h e r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s o f t h e C I T Y an d t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e t h e s a m e a s i f t h e t e r m i n a t i o n h a d b e e n i s s u e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 5 . 5 15 . 3 W h e r e t h e C O N T R A C T O R ' S s e r v i c e s h a v e b e e n s o t e r m i n a t e d b y t h e C I T Y s a i d t e r m i n a t i o n s h a l l n o t a f f e c t an y r i g h t s o f t h e C I T Y a g a i n s t t h e C O N T R A C T O R t h e n e x i s t i n g o r w h i c h m a y t h e r e a f t e r a c c r u e . A n y re t e n t i o n o r p a y m e n t o f m o n e y s b y t h e C I T Y d u e t h e C O N T R A C T O R s h a l l n o t r e l e a s e t h e C O N T R A C T O R fr o m l i a b i l i t y . 15 . 4 U p o n s e v e n ( 7 ) c a l e n d a r d a y s w r i t t e n n o t i c e t o t h e C O N T R A C T O R a n d t h e C O N S U L T A N T , t h e C I T Y m a y , wi t h o u t c a u s e a n d w i t h o u t p r e j u d i c e t o a n y o t h e r r i g h t o r r e m e d y , e l e c t t o t e r m i n a t e t h e C o n t r a c t f o r t h e 76 co n v e n i e n c e o f t h e C I T Y . I n s u c h c a s e , t h e C O N T R A C T O R s h a l l b e p a i d f o r a l l W o r k e x e c u t e d a n d a c c e p t e d by t h e C I T Y a s o f t h e d a t e o f t h e t e r m i n a t i o n , m i n u s a n y d e d u c t i o n f o r d a m a g e o r D e f e c t i v e W o r k . N o pa y m e n t s h a l l b e m a d e f o r p r o f i t f o r W o r k w h i c h h a s n o t b e e n p e r f o r m e d . Re m o v a l o f E q u i p m e n t 15 . 5 I n t h e c a s e o f t e r m i n a t i o n o f t h i s C o n t r a c t b e f o r e c o m p l e t i o n f o r a n y c a u s e w h a t e v e r , t h e C O N T R A C T O R , if n o t i f i e d t o d o s o b y t h e C I T Y , s h a l l p r o m p t l y r e m o v e a n y p a r t o r a l l o f i t s e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s f r o m th e p r o p e r t y o f t h e C I T Y . S h o u l d t h e C O N T R A C T O R n o t r e m o v e s u c h e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s , t h e C I T Y sh a l l h a v e t h e r i g h t t o r e m o v e t h e m a t t h e e x p e n s e o f t h e C O N T R A C T O R a n d t h e C O N T R A C T O R a g r e e s th a t t h e C I T Y s h a l l n o t b e l i a b l e f o r l o s s o r d a m a g e t o s u c h e q u i p m e n t o r s u p p l i e s . E q u i p m e n t a n d su p p l i e s s h a l l n o t b e c o n s t r u e d t o i n c l u d e s u c h i t e m s f o r w h i c h t h e C O N T R A C T O R h a s b e e n p a i d i n w h o l e or i n p a r t . Co n t r a c t o r M a y S t o p W o r k o r T e r m i n a t e 15 . 6 I f , t h r o u g h n o a c t o r f a u l t o f t h e C O N T R A C T O R , t h e W o r k i s s u s p e n d e d f o r a p e r i o d o f m o r e t h a n n i n e t y (9 0 ) c a l e n d a r d a y s b y t h e C I T Y o r b y o r d e r o f o t h e r p u b l i c a u t h o r i t y , o r u n d e r a n o r d e r o f c o u r t o r t h e CO N S U L T A N T f a i l s t o a c t o n a n y A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s a f t e r i t i s su b m i t t e d , o r t h e C I T Y f a i l s t o p a y t h e C O N T R A C T O R a n y s u m a p p r o v e d b y t h e C O N S U L T A N T , w i t h i n t h i r t y (3 0 ) c a l e n d a r d a y s o f i t s a p p r o v a l , a n d p r e s e n t a t i o n , t h e n t h e C O N T R A C T O R m a y , u p o n t w e n t y ( 2 0 ) ca l e n d a r d a y s w r i t t e n n o t i c e t o t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T , t e r m i n a t e t h e C o n t r a c t . T h e C I T Y m a y re m e d y t h e d e l a y o r n e g l e c t w i t h i n t h e t w e n t y ( 2 0 ) c a l e n d a r d a y t i m e f r a m e . I f t i m e l y r e m e d i e d b y t h e CI T Y t h e C o n t r a c t s h a l l n o t b e c o n s i d e r e d t e r m i n a t e d . I n l i e u o f t e r m i n a t i n g t h e C o n t r a c t , i f t h e CO N S U L T A N T h a s f a i l e d t o a c t o n a n A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t o r t h e C I T Y h a s f a i l e d t o m a k e a n y p a y m e n t as a f o r e s a i d , t h e C O N T R A C T O R m a y u p o n t e n ( 1 0 ) c a l e n d a r d a y s ' n o t i c e t o t h e C I T Y a n d t h e C O N S U L T A N T st o p t h e W o r k u n t i l i t h a s b e e n p a i d a l l a m o u n t s t h e n d u e . In d e m n i f i c a t i o n o f C o n s u l t a n t . 15 . 7 T h e C O N T R A C T O R a n d t h e C I T Y h e r e b y a c k n o w l e d g e s t h a t t h e C O N S U L T A N T m a y b e r e l u c t a n t t o r u l e o n an y d i s p u t e s c o n c e r n i n g t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s o r o n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e C O N T R A C T O R o r t h e C I T Y pu r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e r e f o r e , t h e C I T Y o r t h e C O N T R A C T O R , a t t h e CO N S U L T A N T ' S r e q u e s t , a g r e e t o p r o v i d e t h e C O N S U L T A N T w i t h a w r i t t e n i n d e m n i f i c a t i o n a n d h o l d ha r m l e s s a g r e e m e n t t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C O N S U L T A N T h a r m l e s s b e f o r e t h e C O N S U L T A N T m a k e s a n in t e r p r e t a t i o n , d e - c e r t i f i e s a p a y m e n t a p p l i c a t i o n , d e c e r t i f i e s S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n , d e c e r t i f i e s F i n a l Co m p l e t i o n , c e r t i f i e s a n e v e n t o f d e f a u l t , o r a p p r o v e s a n y a c t i o n w h i c h r e q u i r e s t h e a p p r o v a l o f t h e CO N S U L T A N T . AR T I C L E 1 6 - M I S C E L L A N E O U S 16 . 1 W h e n e v e r a n y p r o v i s i o n o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s r e q u i r e s t h e g i v i n g o f w r i t t e n n o t i c e i t s h a l l b e de e m e d t o h a v e b e e n v a l i d l y g i v e n i f d e l i v e r e d i n p e r s o n t o t h e i n d i v i d u a l o r t o a m e m b e r o f t h e f i r m o r t o an o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n f o r w h o m i t i s i n t e n d e d , o r i f d e l i v e r e d a t o r s e n t b y r e g i s t e r e d o r c e r t i f i e d ma i l , p o s t a g e p r e p a i d , t o t h e l a s t k n o w n b u s i n e s s a d d r e s s . 16 . 2 T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l r e m a i n t h e p r o p e r t y o f t h e C I T Y . T h e C O N T R A C T O R a n d t h e C O N S U L T A N T sh a l l h a v e t h e r i g h t t o k e e p o n e r e c o r d s e t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s u p o n c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t . 16 . 3 T h e d u t i e s a n d o b l i g a t i o n s i m p o s e d b y t h e s e G e n e r a l C o n d i t i o n s , S p e c i a l C o n d i t i o n s a n d S u p p l e m e n t a l Co n d i t i o n s , i f a n y , a n d t h e r i g h t s a n d r e m e d i e s a v a i l a b l e h e r e u n d e r , a n d , i n p a r t i c u l a r b u t w i t h o u t li m i t a t i o n , t h e w a r r a n t i e s , g u a r a n t e e s a n d o b l i g a t i o n s i m p o s e d u p o n C O N T R A C T O R b y t h e C o n t r a c t Do c u m e n t s a n d t h e r i g h t s a n d r e m e d i e s a v a i l a b l e t o t h e C I T Y a n d C O N S U L T A N T t h e r e u n d e r , s h a l l b e i n ad d i t i o n t o , a n d s h a l l n o t b e c o n s t r u e d i n a n y w a y a s a l i m i t a t i o n o f , a n y r i g h t s a n d r e m e d i e s a v a i l a b l e b y la w , b y s p e c i a l g u a r a n t e e o r b y o t h e r p r o v i s i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 16 . 4 S h o u l d t h e C I T Y o r t h e C O N T R A C T O R s u f f e r i n j u r y o r d a m a g e t o i t s p e r s o n o r p r o p e r t y b e c a u s e o f a n y er r o r , o m i s s i o n , o r a c t o f t h e o t h e r o r o f a n y o f t h e i r e m p l o y e e s o r a g e n t s o r o t h e r s f o r w h o s e a c t s t h e y ar e l e g a l l y l i a b l e , c l a i m s h a l l b e m a d e i n w r i t i n g t o t h e o t h e r p a r t y w i t h i n t w e n t y o n e ( 2 1 ) c a l e n d a r d a y s o f th e f i r s t o b s e r v a n c e o f s u c h i n j u r y o r d a m a g e . 77 AR T I C L E 1 7 - W A I V E R O F J U R Y T R I A L 17 . 1 C I T Y a n d C O N T R A C T O R k n o w i n g l y , i r r e v o c a b l y v o l u n t a r i l y a n d i n t e n t i o n a l l y w a i v e a n y r i g h t e i t h e r m a y ha v e t o a t r i a l b y j u r y i n S t a t e o r F e d e r a l C o u r t p r o c e e d i n g s i n r e s p e c t t o a n y a c t i o n , p r o c e e d i n g , l a w s u i t or c o u n t e r c l a i m a r i s i n g o u t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e W o r k t h e r e u n d e r . AR T I C L E 1 8 - A T T O R N E Y S F E E S J U R I S D I C T I O N / V E N U E / G O V E R N I N G L A W 18 . 1 T h e C o n t r a c t s h a l l b e c o n s t r u e d i n a c c o r d a n c e w i t h a n d g o v e r n e d b y t h e l a w o f t h e S t a t e o f F l o r i d a . 18 . 2 T h e p a r t i e s s u b m i t t o t h e j u r i s d i c t i o n o f a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n i n F l o r i d a r e g a r d i n g a n y c l a i m or a c t i o n a r i s i n g o u t o f o r r e l a t i n g t o t h e C o n t r a c t o r C o n t r a c t D o c u m e n t s . V e n u e o f a n y a c t i o n t o e n f o r c e th e C o n t r a c t s h a l l b e i n M i a m i - D a d e C o u n t y , F l o r i d a . 18 . 3 I f e i t h e r t h e C I T Y o r C O N T R A C T O R s e e k s t o e n f o r c e t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t b y c o u r t p r o c e e d i n g s , t h e pr e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r a l l s u c h c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , co u r t c o s t s , a n d r e a s o n a b l e a t t o r n e y ' s f e e s . 18 . 4 E x c e p t a s m a y b e o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , a l l c l a i m s , c o u n t e r c l a i m s , d i s p u t e s a n d ot h e r m a t t e r s i n q u e s t i o n b e t w e e n t h e C I T Y a n d t h e C O N T R A C T O R a r i s i n g o u t o f o r r e l a t i n g t o t h i s Co n t r a c t o r t h e b r e a c h t h e r e o f , s h a l l b e d e c i d e d i n a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n w i t h i n t h e S t a t e o f Fl o r i d a . AR T I C L E 1 9 - P R O J E C T R E C O R D S 19 . 1 T h e C I T Y s h a l l h a v e r i g h t t o i n s p e c t a n d c o p y d u r i n g r e g u l a r b u s i n e s s h o u r s a t C I T Y ' S e x p e n s e , t h e b o o k s an d r e c o r d s a n d a c c o u n t s o f C O N T R A C T O R w h i c h r e l a t e i n a n y w a y t o t h e P r o j e c t , a n d t o a n y c l a i m f o r ad d i t i o n a l c o m p e n s a t i o n m a d e b y C O N T R A C T O R , a n d t o c o n d u c t a n a u d i t o f t h e f i n a n c i a l a n d a c c o u n t i n g re c o r d s o f C O N T R A C T O R w h i c h r e l a t e t o t h e P r o j e c t . C O N T R A C T O R s h a l l r e t a i n a n d m a k e a v a i l a b l e t o CI T Y a l l s u c h b o o k s a n d r e c o r d s a n d a c c o u n t s , f i n a n c i a l o r o t h e r w i s e , w h i c h r e l a t e t o t h e P r o j e c t a n d t o an y c l a i m f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) y e a r s f o l l o w i n g f i n a l c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t . D u r i n g t h e P r o j e c t a n d th e t h r e e ( 3 ) y e a r p e r i o d f o l l o w i n g f i n a l c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t , C O N T R A C T O R s h a l l p r o v i d e C I T Y a c c e s s to i t s b o o k s a n d r e c o r d s u p o n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y ' s w r i t t e n n o t i c e . AR T I C L E 2 0 - S E V E R A B I L I T Y 20 . 1 I f a n y p r o v i s i o n o f t h e C o n t r a c t o r t h e a p p l i c a t i o n t h e r e o f t o a n y p e r s o n o r s i t u a t i o n s h a l l t o a n y e x t e n t , b e he l d i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e , t h e r e m a i n d e r o f t h e C o n t r a c t , a n d t h e a p p l i c a t i o n o f s u c h p r o v i s i o n s t o pe r s o n s o r s i t u a t i o n s o t h e r t h a n t h o s e a s t o w h i c h i t s h a l l h a v e b e e n h e l d i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e s h a l l no t b e a f f e c t e d t h e r e b y , a n d s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t , a n d b e e n f o r c e d t o t h e f u l l e s t e x t e n t pe r m i t t e d b y l a w . AR T I C L E 2 1 - I N D E P E N D E N T C O N T R A C T O R 21 . 1 T h e C O N T R A C T O R i s a n i n d e p e n d e n t C O N T R A C T O R u n d e r t h e C o n t r a c t . S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e CO N T R A C T O R s h a l l b e b y e m p l o y e e s o f t h e C O N T R A C T O R a n d s u b j e c t t o s u p e r v i s i o n b y t h e CO N T R A C T O R , a n d n o t a s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , o r a g e n t s o f t h e C I T Y . P e r s o n n e l p o l i c i e s , t a x re s p o n s i b i l i t i e s , s o c i a l s e c u r i t y a n d h e a l t h i n s u r a n c e , e m p l o y e e b e n e f i t s , p u r c h a s i n g p o l i c i e s a n d o t h e r si m i l a r a d m i n i s t r a t i v e p r o c e d u r e s , a p p l i c a b l e t o s e r v i c e s r e n d e r e d u n d e r t h e C o n t r a c t s h a l l b e t h o s e o f th e C O N T R A C T O R . IN W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s t o a c k n o w l e d g e t h e i r i n c l u s i o n as p a r t o f t h e C o n t r a c t o n t h i s d a y o f , 2 0 , WI T N E S S E S : C O N T R A C T O R : Si g n a t u r e : 78 Na m e : Ti t l e : AU T H E N T I C A T I O N : O W N E R : C I T Y O F S O U T H M I A M I Si g n a t u r e : S i g n a t u r e : . Ma r i a M e n e n d e z S t e v e n A l e x a n d e r . Ci t y C l e r k C i t y M a n a g e r Re a d a n d A p p r o v e d a s t o F o r m , L a n g u a g e , Le g a l i t y , a n d E x e c u t i o n T h e r e o f : Si g n a t u r e :Ci t y A t t o r n e y [E N D O F S E C T I O N ] EN D O F D O C U M E N T 79 SE C T I O N 1 7 AP P E N D I X [S P A C E L E F T I N T E N T I O N A L L Y B L A N K ] 80 Ex h i b i t # 1 RF P # P R - D S 2 0 1 3 - 0 1 DA N T E F A S C E L L P A R K P O U R E D - I N - P L A C E ( P I P ) J O G G I N G T R A I L PR O J E C T 'A E R I A L V I E W , D A N T E F A S C E L L P A R K " Ci t y o f S o u t h M i a m i Da n t e F a s c e l l P a r k - R u b b e r J o g g i n g T r a i l ME T R O - 7 OP I D : E C CE R T I F I C A T E O F L I A B I L I T Y I N S U R A N C E DA T E ( M M / D D / Y Y Y Y ) 05 / 1 3 / 1 3 TH I S C E R T I F I C A T E I S I S S U E D A S A M A T T E R O F I N F O R M A T I O N O N L Y A N D C O N F E R S N O R I G H T S U P O N T H E C E R T I F I C A T E H O L D E R . T H I S CE R T I F I C A T E D O E S N O T A F F I R M A T I V E L Y O R N E G A T I V E L Y A M E N D , E X T E N D O R A L T E R T H E C O V E R A G E A F F O R D E D B Y T H E P O L I C I E S BE L O W . T H I S C E R T I F I C A T E O F I N S U R A N C E D O E S N O T C O N S T I T U T E A C O N T R A C T B E T W E E N T H E I S S U I N G I N S U R E R ( S ) , A U T H O R I Z E D RE P R E S E N T A T I V E O R P R O D U C E R , A N D T H E C E R T I F I C A T E H O L D E R . IM P O R T A N T : I f t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r i s a n A D D I T I O N A L I N S U R E D , t h e p o l i c y ( i e s ) m u s t b e e n d o r s e d . I f S U B R O G A T I O N I S W A I V E D , s u b j e c t t o th e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e p o l i c y , c e r t a i n p o l i c i e s m a y r e q u i r e a n e n d o r s e m e n t . A s t a t e m e n t o n t h i s c e r t i f i c a t e d o e s n o t c o n f e r r i g h t s t o t h e ce r t i f i c a t e h o l d e r i n l i e u o f s u c h e n d o r s e m e n t ( s ) . PR O D U C E R Ka h n - C a r l i n & C o m p a n y , I n c . 33 5 0 S . D i x i e H i g h w a y Mi a m i , F L 3 3 1 3 3 - 9 9 8 4 30 5 - 4 4 6 - 2 2 7 1 30 5 - 4 4 8 - 3 1 2 7 Me t r o E x p r e s s , I n c . 94 4 2 N W 1 0 9 t h S t r e e t Me d l e y , F L 3 3 1 7 8 CO N T A C T NA M E : "P H O N E (A / C , N o , E x t ) : E- M A I L AD D R E S S : IN S U R E R I S ) A F F O R D I N G C O V E R A G E IN S U R E R A ^ T r a v e l e r s I n d e m n i t y C o m p a n y IN S U R E R B : P h o e n i x I n s u r a n c e C o m p a n y IN S U R E R c : N o r t l ^ R i v e r I n s u r a n c e C o . IN S U R E R D : B r i d g e f i e k ] E m p l o y e r s I n s C o IN S U R E R E : IN S U R E R F : FA X (A / C , N o ) : NA I C * J2 5 6 5 8 25 6 2 3 ^ 21 1 0 5 10 7 0 1 CO V E R A G E S CE R T I F I C A T E N U M B E R : RE V I S I O N N U M B E R : TH I S I S T O C E R T I F Y T H A T T H E P O L I C I E S O F I N S U R A N C E L I S T E D B E L O W H A V E B E E N I S S U E D T O T H E I N S U R E D N A M E D A B O V E F O R T H E P O L I C Y P E R I O D IN D I C A T E D , N O T W I T H S T A N D I N G A N Y R E Q U I R E M E N T , T E R M O R C O N D I T I O N O F A N Y C O N T R A C T O R O T H E R D O C U M E N T W I T H R E S P E C T T O W H I C H T H I S CE R T I F I C A T E M A Y B E I S S U E D O R M A Y P E R T A I N , T H E I N S U R A N C E A F F O R D E D B Y T H E P O L I C I E S D E S C R I B E D H E R E I N I S S U B J E C T T O A L L T H E T E R M S , EX C L U S I O N S A N D C O N D I T I O N S O F S U C H P O L I C I E S . L I M I T S S H O W N M A Y H A V E B E E N R E D U C E D B Y P A I D C L A I M S . LT R I T Y P E O F I N S U R A N C E I N S R W V D P O L I C Y N U M B E R ( M M ; ABCDB GE N E R A L L I A B I L I T Y . X | C O M M E R C I A L G E N E R A L L I A B I L I T Y D T C O 3 2 0 9 R 7 0 9 T I A 1 2 O S CL A I M S - M A D E X ' O C C U R ! GE N ' L A G G R E G A T E L I M I T A P P L I E S P E R ' ! P O L I C Y X ^ ( S f L O G IC Y E F F P O L I C Y E X P DD / Y Y Y Y ) ( M M / D D / Y Y Y Y ) L I M I T S EA C H O C C U R R E N C E I s 1 , 0 0 0 , 0 0 0 J/ 1 2 / 1 2 0 9 / 1 2 / 1 3 ! ^ P s l M E a l c o ^ e n c e ) S 3 0 0 , 0 0 0 ME D E X P ( A n y o n e p e r s o n ) S 5 , 0 0 0 PE R S O N A L S , A D V I N J U R Y S 1 , 0 0 0 , 0 0 0 GE N E R A L A G G R E G A T E S 2 , 0 0 0 , 0 0 0 PR O D U C T S - C O M P / O P A G G . S 2 , 0 0 0 , 0 0 0 S AU T O M O B I L E L I A B I L I T Y C E ° S e n t f ' NG L E U M 'T $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 ^T A N Y A U T O D T 8 1 0 3 2 0 9 R 7 0 9 P H X 1 2 0 9 / 1 2 / 1 2 0 9 / 1 2 / 1 3 E K J D i m N J U R Y ; P e 7 p e r s o n ) $ AU T O ™ ™ A U T O S UL E D I : I B O D I L Y l N J U R Y ( P e r a c c i d e n t ) ' S "~ J ~ ~ v N O N - O W N E D : P R O P E R T Y D A M A G E c " ~ A H I R E D A U T O S A A U T O S ( P e r a c c i d e n t ) X U M B R E L L A L I A B X O C C U R ! EX C E S S L I A B C L A I M S - M A D E 5 8 1 1 0 0 8 6 9 7 ' O i DE D X R E T E N T I O N S 0 WO R K E R S C O M P E N S A T I O N AN D E M P L O Y E R S ' L I A B I L I T Y Y /N AN Y P R O P R I E T O R / P A R T N E R / E X E C U T I V E I 1 8 3 0 3 8 3 8 8 O i OF F I C E R / M E M B E R E X C L U D E D ? ' N / A (M a n d a t o r y i n N H ) ' , If y e s d e s c n b e u n d e r : DE S C R I P T I O N O F O P E R A T I O N S b e l o w ; Eq u i p m e n t F l o a t e r Q T 6 6 0 6 B 2 4 5 1 3 4 P H X 1 2 0 ! Le a s e / R e n t e d E q u i p S EA C H O C C U R R E N C E $ 3 , 0 0 0 , 0 0 0 J/ 1 2 / 1 2 0 9 / 1 2 / 1 3 A G G R E G A T E $ 6 , 0 0 0 , 0 0 0 S V W C S T A T U - O T H - ! A ' T O R Y L I M I T S : E R J/ 2 2 / 1 2 0 9 / 2 2 / 1 3 E .L . E A C H A C C I D E N T $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 E. L . D I S E A S E - E A E M P L O Y E E $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 E. L . D I S E A S E - P O L I C Y L I M I T $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 )/ 1 2 / 1 2 0 9 / 1 2 / 1 3 E a c h I t e m 1 0 0 , 0 0 0 DE S C R I P T I O N O F O P E R A T I O N S / L O C A T I O N S / V E H I C L E S ( A t t a c h A C O R D 1 0 1 , A d d i t i o n a l R e m a r k s S c h e d u l e , i f m o r e s p a c e i s r e q u i r e d ) CE R T I F I C A T E H O L D E R CA N C E L L A T I O N SO U T - 1 3 Ci t y o f S o u t h M i a m i 61 3 0 S u n s e t D r i v e So u t h M i a m i , F L 3 3 1 4 3 SH O U L D A N Y O F T H E A B O V E D E S C R I B E D P O L I C I E S B E C A N C E L L E D B E F O R E TH E E X P I R A T I O N D A T E T H E R E O F , N O T I C E W I L L B E D E L I V E R E D I N AC C O R D A N C E W I T H T H E P O L I C Y P R O V I S I O N S AU T H O R I Z E D R E P R E S E N T A T I V E ^- Q _ ;^/ / _ _ _ ^ r ^ = r - AC O R D 2 5 ( 2 0 1 0 / 0 5 ) © 1 9 8 8 - 2 0 1 0 A C O R D C O R P O R A T I O N . A l l r i g h t s r e s e r v e d . Th e A C O R D n a m e a n d l o g o a r e r e g i s t e r e d m a r k s o f A C O R D CT Q B Co n s t r u c t i o n ' ' • • . < » r d BU S I N E S S C E R T I F I C A T E Q F C O M P E T E N C Y E2 0 1 3 0 1 ME T R O I N C D. B . A . ; 1 TR A S Q B A R E S O E L I O A Ho r e s o t C . . . . . _ . •P U C T : ' . - • < J N T f ( . 0 9 M « / 3 W J QU A L I F Y I N G T R A D E ( S ) EN E R A L E N G I N E E R AC 4 6 1 4 0 7 8 6 TH I S D O C U M E N T H A S A C O L O R E D B A C K G R O U N D - M C B O P n t N T W G . L I W E M A H K * P A T E N T S 0 P A P E R ST A T E O F F L O R I D A DE P A R T M E N T O F B U S I N E S S A N D P R O F E S S I O N A L R E G U L A T I O N CO N S T R U C T I O N I N D U S T R Y L I C E N S I N G B O A R D SE Q # L 1 2 0 5 2 5 0 0 9 0 9 BA T C H N U M B E R rC E N S E T ' N B R " !0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 [ 1 1 8 1 9 0 6 3 9 ; C G C 0 5 0 9 6 5 Th e G E N E R A L C O N T R A C T O R Na m e d b e l o w I S C E R T I F I E D Un d e r t h e p r o v i s i o n s o f C h a p t e r 4 8 9 F S . Ex p i r a t i o n d a t e : A U G 3 1 , 2 0 1 4 TR A S O B A R E S . D E L I O A L B E R T ME T R O E X P R E S S I N C 94 4 2 N . W . 1 0 9 S T ME D L E Y F L 3 3 1 7 8 RI C K S C O T T GO V E R N O R •. U S P I . A ' - f *Y t A W KE N L A W S O N SE C R E T A R Y ST A T E O f F L O R I D A DE P A R T M E N T O F B U S I N E S S A N D PR O F E S S I O N A L R E G U L A T I O N CG C 0 5 0 9 6 5 05 / 2 5 / 1 2 1 1 8 1 9 0 6 3 9 CE R T I F I E D G E N E R A L C O N T R A C T O R TR A S O B A R E S , D E L I O A L B E R T ME T R O E X P R E S S I N C IS C E R T I F I E D u n d . r t h » p r o v i . i o n . a t C f c . 4 8 9 F t ** i > i r « j , o i i d . t . , A D G 3 1 , 2 0 1 4 L 1 2 0 5 2 S 0 0 9 0 9 MIAMI-DADE COUNTY TAX COLLECTOR 140 W. FLAGLER ST. 1st FLOOR MIAMI, FL 33130 2012 LOCAL BUSINESS TAX RECEIPT 2013 MIAMI-DADE COUNTY - STATE OF FLORIDA EXPIRES SEPT. 30, 2013 MUST BE DISPLAYED AT PLACE OF BUSINESS PURSUANT TO COUNTY CODE CHAPTER 8A - ART. 9 & 10 FIRST-CLASS U.S. POSTAGE PAID MIAMI, FL PERMIT NO. 231 448637-9 BUSINESS NAME / LOCATION METRO EXPRESS INC 9442 NW 109 ST 33178 MEDLEY CC RENEWAL RECEIPT NO. 468381-0 f E201301 OWNER METRO EXPRESS INC Sec. Type of Business WORKER/S 196 GENERAL ENGINEERING CONTRACTOR 10 rHiS IS ONLY A LOCAL 3USINESS TAX RECEIPT [T XJES HOT PERMIT THE *JLDLR TO VIOLATE. ANY IXISTING REGULATOR* OR :ONING LAWS OF THE ;OUNTV OR CITIES NOR JOES (T EXEMPT THE «X0£R FROM ANY OTHER >ERMfT OR LICENSE lEQUtHED BY LftW THIS IS *OT k CERTIFICATION Of THE HOLDERS QUALIFICA- TIONS 'AYMEKT RECEIVED JIAMI-OADE COUNTY TAX COLLECTOR: DO NOT FORWARD METRO EXPRESS INC DELIO TRASOBARES PRES 9442 NW 109 ST MEDLEY FL 33178 07/17/2012 60110000125 000045.00 SEE OTHER SIDE AD D E N D U M N o . # 1 Pr o j e c t N a m e : D a n t e F a s c e l l P a r k P o u r e d - l n - P l a c e ( P I P ) J o g g i n g T r a i l Pr o j e c t RF Q N O . # P R - D S 2 0 I 3 - O I Da t e : M a y 1 0 , 2 0 1 3 Se n t : F a x / E - m a i l / w e b p a g e Th i s a d d e n d u m s u b m i s s i o n i s i s s u e d t o c l a r i f y , s u p p l e m e n t a n d / o r m o d i f y t h e p r e v i o u s l y i s s u e d Re q u e s t f o r Q u a l i f i c a t i o n s ( R F Q ) D o c u m e n t s , a n d i s h e r e b y m a d e p a r t o f t h e D o c u m e n t s . A l l re q u i r e m e n t s o f t h e D o c u m e n t s n o t m o d i f i e d h e r e i n s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a s or i g i n a l l y s e t f o r t h . I t s h a l l b e t h e s o l e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e b i d d e r t o s e c u r e A d d e n d u m s t h a t ma y b e i s s u e d f o r a s p e c i f i c s o l i c i t a t i o n . Co r r e c t i o n t o R F P : T h e a d d r e s s f o r D a n t e F a s c e l l P a r k i s : 86 0 0 R e d R o a d So u t h M i a m i , F L 3 3 I 4 3 Qu e s t i o n # 1 : Ar e A s - B u i l t d r a w i n g s r e q u i r e d t o b e p r o v i d e d b y t h e c o n t r a c t o r ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 : Ye s , t h e a w a r d e d c o n t r a c t o r m u s t p r o v i d e A s - B u i l t D r a w i n g s . Qu e s t i o n # 2 : Is R o c k " O u t c r o p p i n g " r e q u i r e d ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 2 : Ye s , t h e a w a r d e d c o n t r a c t o r w i l l p r o v i d e R o c k " O u t c r o p p i n g " a s r e q u i r e d f o r t h e p r o j e c t . Pa g e 1 o f 7 Qu e s t i o n # 3 : Is t h e c o n t r a c t o r p e r m i t t e d t o r e m o v e t r e e s t h a t a r e n e a r t h e p a t h o f t h e j o g g i n g t r a i l ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 3 ; No , t r e e s n e a r t h e p a t h o f t h e j o g g i n g t r a i l o r , w i t h i n t h e p a r k b o u n d a r i e s a r e n o t t o b e re m o v e d . Qu e s t i o n # 4 : Is t h e c o n t r a c t o r p e r m i t t e d t o r e m o v e r o o t s t h a t a r e n e a r t h e p a t h o f t h e j o g g i n g t r a i l ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 4 : Th e a w a r d e d c o n t r a c t o r w i l l c o n s u l t w i t h t h e C i t y ' s A r b o r i s t t o d e t e r m i n e i f t r e e r o o t s c a n b e re m o v e d . T h e a w a r d e d c o n t r a c t o r w i l l n o t r e m o v e a n y t r e e r o o t s w i t h o u t f i r s t s e c u r i n g ap p r o v a l f r o m t h e C i t y ' s A r b o r i s t . Qu e s t i o n # 5 ; Wi l l t e m p o r a r y s e c u r i t y f e n c i n g b e p e r m i t t e d ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 5 ; Ye s , o r a n g e m e s h s e c u r i t y f e n c i n g i s r e q u i r e d t o s e c u r e t h e w o r k a r e a s a n d c o n t r a c t o r eq u i p m e n t . Qu e s t i o n # 6 : Is D e n s i t y T e s t i n g r e q u i r e d ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 6 : Ye s , t h e a w a r d e d c o n t r a c t o r i s r e q u i r e d t o p e r f o r m D e n s i t y T e s t i n g a l o n g t h e j o g g i n g t r a i l pa t h , e v e r y 2 5 f e e t , a n d a s s u m e a n y f e e s a s s o c i a t e d w i t h s u c h t e s t i n g . A c o p y o f t h e t e s t m u s t be s u b m i t t e d d i r e c t l y t o t h e C i t y ' s C I P M a n a g e r . Qu e s t i o n # 7 : Ar e i n s p e c t i o n s r e q u i r e d a n d w h o w i l l p e r f o r m t h e i n s p e c t i o n s ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 7 ; Ye s , r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e C i t y w i l l i n s p e c t t h e p r o j e c t . Qu e s t i o n # 8 : Wh a t i s t h e e s t i m a t e d l e n g t h o f t h e j o g g i n g t r a i l ? Pa g e 2 o f 7 An s w e r t o Q u e s t i o n # 8 ; Th e j o g g i n g t r a i l i s e s t i m a t e d a t 1 , 6 1 7 f e e t . Qu e s t i o n # 9 : Wh a t i s t h e c o m p a c t i n g r a t e ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 9 : Th e c o m p a c t i n g r a t e f o r t h e s u b s u r f a c e i s 9 0 % Qu e s t i o n # 1 0 : Sh o u l d t h e c o n t r a c t o r p r o v i d e f o r a n a l l o w a n c e f o r d u s t c o n t r o l ? An s w e r t o Q u e s t i o n I 0 : Ye s , p r o v i d e f o r a d u s t c o n t r o l b a r r i e r a t t h e t e n n i s c o u r t s a n d p l a y g r o u n d a r e a . Qu e s t i o n # 1 1 : Is t h e c o n t r a c t o r r e q u i r e d t o r e p l a c e d a m a g e d s o d ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 1 : Ye s . T h e p r o p e r t y n e a r a n d a r o u n d t h e c o n s t r u c t i o n m u s t b e r e s t o r e d t o t h e o r i g i n a l co n d i t i o n . Qu e s t i o n # 1 2 : Wi l l t h e r e b e a s t a g i n g a r e a ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 2 : Ye s , a c e r t a i n a r e a w i t h i n t h e p a r k w i l l b e d e s i g n a t e d a s t h e s t a g i n g a r e a . T h e s t a g i n g a r e a mu s t b e r e s t o r e d t o i t s o r i g i n a l c o n d i t i o n . U p o n a w a r d i n g o f t h e c o n t r a c t t h e c o n t r a c t o r w i l l ha v e a p r e - c o n s t r u c t i o n m e e t i n g w i t h t h e C i t y t o d e t e r m i n e t h e l o g i s t i c s o f t h e p r o j e c t . Qu e s t i o n # 1 3 : Wi l l i t b e n e c e s s a r y t o t i e - i n t o t h e e x i s t i n g a s p h a l t w a l k w a y o n t h e p e r i m e t e r t o t h e t e n n i s co u r t s a n d , i s a n a c c e s s a r e a f o r v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t r e q u i r e d ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 3 ; Ye s , t h e c o n t r a c t o r w i l l b e r e q u i r e d t o c o n s t r u c t a n a s p h a l t w a l k w a y , o f t h e s a m e m a t e r i a l a s th e c u r r e n t a s p h a l t w a l k w a y , f r o m t h e c u r r e n t a s p h a l t w a l k w a y t o t h e j o g g i n g t r a i l . I n a d d i t i o n , a v e h i c l e a n d e q u i p m e n t a c c e s s a r e a , a p p r o x i m a t e l y 2 5 ' w i d e w i l l a l s o b e r e q u i r e d . F o r a n ap p r o x i m a t e p l a c e m e n t o f t h e w a l k w a y a n d t h e v e h i c l e a n d e q u i p m e n t a c c e s s a r e a , R e f e r t o Pa g e 3 o f 7 th e A t t a c h e d , " R e v i s e d E x h i b i t I A r i e l V i e w D a n t e F a s c e l l P a r k . " T h e c o m p a c t i o n ra t e f o r t h e a s p h a l t a r e a s s h a l l b e t h e s a m e a s i n Q u e s t i o n # 9 , a t 9 0 % . T h e t h i c k n e s s o f t h e as p h a l t s h a l l b e I 1 / 2 i n c h e s . T h e f i n i s h s h a l l b e l e v e l w i t h t h e a d j o i n i n g r u b b e r s u r f a c e . U p o n aw a r d i n g o f t h e c o n t r a c t t h e c o n t r a c t o r w i l l h a v e a p r e - c o n s t r u c t i o n m e e t i n g w i t h t h e C i t y t o de t e r m i n e t h e l o g i s t i c s o f t h e p r o j e c t . Qu e s t i o n # 1 4 : Wi l l e d g e - d e t a i l b e r e q u i r e d ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 4 : No e d g e - d e t a i l i s r e q u i r e d . T h e P I P s u r f a c e e d g i n g w i l l t a p e r t o m e e t t h e e x i s t i n g s o d a l o n g th e p a t h o f t h e j o g g i n g t r a i l . Qu e s t i o n # 1 5 : Wh a t a r e t h e p e r m i t t e d h o u r s t o c o m p l e t e t h e p r o j e c t ? P l e a s e p r o v i d e a s c h e d u l e s h o w i n g th e a v a i l a b l e w o r k i n g h o u r s , u p c o m i n g e v e n t s , e t c . An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 5 ; Se c . 1 5 - 9 1 . - P i l e - d r i v e r s , s t e a m s h o v e l s , p n e u m a t i c h a m m e r s , e t c . It s h a l l b e u n l a w f u l f o r a n y p e r s o n i n c o n d u c t i n g a n y b u i l d i n g o p e r a t i o n s o n Mo n d a y s — F r i d a y s b e t w e e n t h e h o u r s o f 6 : 0 0 p . m . a n d 7 : 0 0 a . m . , S a t u r d a y s b e f o r e 9 : 0 0 a. m . a n d a f t e r 5 : 0 0 p . m . , a n d a l l d a y o n S u n d a y s , t o o p e r a t e o r u s e a n y p i l e - d r i v e r , st e a m s h o v e l , p n e u m a t i c h a m m e r , d e r r i c k , s t e a m o r e l e c t r i c h o i s t o r o t h e r a p p a r a t u s , th e u s e o f w h i c h i s a t t e n d e d b y l o u d o r u n u s u a l n o i s e , e x c e p t b y w r i t t e n p e r m i s s i o n o f th e c i t y m a n a g e r , a n d t h e n o n l y i n c a s e o f e m e r g e n c y . Qu e s t i o n # 1 5 : Is t h e r e a r e q u i r e m e n t t o a l l o w f o r a c c e s s o f C i t y v e h i c l e s a n d r e l a t e d e q u i p m e n t ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 5 ; Ye s , a l s o r e f e r t o " A n s w e r t o Q u e s t i o n # 1 3 . " A v e h i c l e a n d e q u i p m e n t a c c e s s a r e a , ap p r o x i m a t e l y 2 5 ' w i d e w i l l a l s o b e r e q u i r e d . F o r a n a p p r o x i m a t e p l a c e m e n t o f t h e w a l k w a y an d t h e v e h i c l e a n d e q u i p m e n t a c c e s s a r e a , R e f e r t o t h e A t t a c h e d , " R e v i s e d E x h i b i t I Ar i e l V i e w D a n t e F a s c e l l P a r k . " T h e r a t e f o r a s p h a l t a r e a s s h a l l b e t h e s a m e a s i n Qu e s t i o n # 9 , c o m p a c t i o n r a t e 9 0 % . T h e t h i c k n e s s o f t h e a s p h a l t s h a l l b e I 1 / 2 i n c h e s . T h e fi n i s h s h a l l b e l e v e l w i t h t h e a d j o i n i n g r u b b e r s u r f a c e . I n a d d i t i o n u p o n a w a r d i n g o f t h e co n t r a c t , t h e c o n t r a c t o r w i l l h a v e a p r e - c o n s t r u c t i o n m e e t i n g w i t h t h e C i t y t o d e t e r m i n e t h e lo g i s t i c s o f t h e p r o j e c t . Pa g e 4 o f 7 Qu e s t i o n # 1 6 : In f o r m a t i o n p r o v i d e d b e l o w S e c t i o n 6 ( S p e c i f i c a t i o n s / S c o p e o f W o r k ) f r o m t h e R P Q i n d i c a t e s , "( R e f e r t o a t t a c h e d " E x h i b i t # 1 " A e r i a l V i e w , D a n t e F a s c e l l P a r k . T h e E x h i b i t d e p i c t s th e s u g g e s t e d r o u t e a n d p l a c e m e n t o f t h e j o g g i n g t r a i l . " H o w e v e r , E x h i b i t # 1 s h o w s a n d la b e l s i n a n a e r i a l v i e w o f t h e D a n t e F a s c e l l P a r k t h e " E x i s t i n g A s p h a l t W a l k w a y " : • P l e a s e c l a r i f y i f t h e a e r i a l v i e w b e l o n g s t o t h e n e w p a t h o f t h e j o g g i n g t r a i l o r t h e ex i s t i n g a s p h a l t w a l k w a y ? R e v i s e a c c o r d i n g l y . An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 6 ; Th e a e r i a l v i e w d e p i c t s t h e s u g g e s t e d r o u t e o f t h e j o g g i n g t r a i l . T h e A s p h a l t W a l k w a y i s id e n t i f i e d o n t h e m a p a s a n e x i s t i n g s t r u c t u r e a n d i s n o t t o b e d i s t u r b e d o r d e m o l i s h e d . Qu e s t i o n # 1 7 : Wo u l d t h e " E x i s t i n g A s p h a l t W a l k w a y " h a v e t o b e d e m o l i s h e d , r e m o v e d a n d d i s p o s e d p r i o r t o th e i n s t a l l a t i o n o f t h e n e w p r o p o s e d j o g g i n g t r a i l ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 7 : No , t h e E x i s t i n g A s p h a l t w a l k w a y t h a t r u n s p a r a l l e l t o t h e t e n n i s c o u r t s i s t o r e m a i n i n p l a c e . Qu e s t i o n # 1 8 : Wo u l d t h e n e w p r o p o s e d j o g g i n g t r a i l f o l l o w t h e s a m e p a t h o f t h e " E x i s t i n g A s p h a l t Wa l k w a y " ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 8 : Th e j o g g i n g t r a i l i s t o r u n a p p r o x i m a t e l y p a r a l l e l t o t h e E x i s t i n g A s p h a l t W a l k w a y . U p o n aw a r d i n g o f t h e c o n t r a c t t h e c o n t r a c t o r w i l l h a v e a p r e - c o n s t r u c t i o n m e e t i n g w i t h t h e C i t y t o de t e r m i n e t h e l o g i s t i c s o f t h e p r o j e c t . Qu e s t i o n # 1 9 : Pl e a s e p r o v i d e i n a n a e r i a l v i e w t h e p a t h o f t h e n e w p r o p o s e d j o g g i n g t r a i l f o r b i d d i n g pu r p o s e s . I f a p p l i c a b l e An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 9 : No t a p p l i c a b l e . E x h i b i t # 1 d e p i c t s t h e s u g g e s t e d r o u t e o f t h e j o g g i n g t r a i l . Pa g e 5 o f 7 Qu e s t i o n # 2 0 : It w a s m e n t i o n e d a t t h e P r e - B i d M e e t i n g t h a t a T e m p o r a r y S e c u r i t y F e n c e / C h a i n L i n k F e n c e wi l l b e r e q u i r e d a t t h e s i t e . P l e a s e s p e c i f y t h e f e n c e h i g h , a m o u n t o f l i n e a r f e e t r e q u i r e d , a n d an y o t h e r s p e c i f i c a t i o n . An s w e r t o Q u e s t i o n # 2 0 : Re f e r t o t h e A n s w e r t o Q u e s t i o n # 5 . T h e s e c u r i t y f e n c e i s o n l y a r o u n d t h e a r e a w h e r e t h e wo r k i s b e i n g p e r f o r m e d . T h e f e n c e i s a d e t e r r e n t t o p r o t e c t t h e p a t r o n s o f t h e p a r k . N o ch a i n l i n k f e n c e s a r e p e r m i t t e d . C o n t r a c t o r s m a y u s e f l e x i b l e p o l y e t h y l e n e f l e x i b l e m a t e r i a l o r ba r r i c a d e s . U p o n a w a r d i n g o f t h e c o n t r a c t t h e c o n t r a c t o r w i l l h a v e a p r e - c o n s t r u c t i o n me e t i n g w i t h t h e C i t y t o d e t e r m i n e t h e l o g i s t i c s o f t h e p r o j e c t . Qu e s t i o n # 2 1 : Wi l l t h e c o n t r a c t o r b e i n c h a r g e o f p r e p a r i n g a n d s u b m i t t i n g t h e s e t o f p l a n s t o t h e b u i l d i n g de p a r t m e n t p r i o r t o e x e c u t i o n ? I f s o , s h a l l w e i n c l u d e a d e d i c a t e d a m o u n t f o r t h i s i t e m i n o u r bi d s ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 2 1 ; Ye s . T h e C i t y o f S o u t h M i a m i B u i l d i n g D e p a r t m e n t r e q u i r e s a w r i t t e n j o b d e s c r i p t i o n a n d a sk e t c h / s c h e m a t i c t o b e s u b m i t t e d b y t h e c o n t r a c t o r . C i t y p e r m i t a n d i n s p e c t i o n f e e s a r e t o b e wa i v e d . Qu e s t i o n # 2 2 ; Is t h e r e a s p e c i f i c B i d B o n d f o r m y o u a r e r e q u i r i n g o r s h a l l t h e A I A f o r m s u f f i c e f o r t h e s u b j e c t pr o j e c t ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 2 2 : Ye s , t h e A I A f o r m i s a c c e p t a b l e i n a d d i t i o n t o S e c t i o n 1 . 0 5 " B i d G u a r a n t y " i n t h e R F P : 1. 0 5 B I D G U A R A N T Y A c e r t i f i e d o r c a s h i e r ' s c h e c k d r a w n o n a n a t i o n a l o r s t a t e b a n k , o r b i d b o n d , i n t h e am o u n t o f f i v e p e r c e n t ( 5 % ) o f t h e b i d , s h a l l a c c o m p a n y e a c h b i d a s a g u a r a n t e e t h a t th e B i d d e r w i l l , i f a w a r d i s m a d e , e x e c u t e a n A g r e e m e n t t o d o t h e W o r k f o r t h e am o u n t p r o p o s e d a n d f u r n i s h a n y r e q u i r e d c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e a n d b o n d do c u m e n t s . T h e b i d b o n d s h a l l b e f r o m a s u r e t y w i t h a n A - r a t i n g o r b e t t e r u n d e r B e s t ' s Gu i d e l i n e s , m a d e p a y a b l e t o : T h e C i t y o f S o u t h M i a m i . Pa g e 6 o f 7 Qu e s t i o n # 2 3 ; Wh a t i s t h e b u d g e t f o r t h i s p r o j e c t ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 2 3 ; Th e C i t y d o e s n o t h a v e a s p e c i f i c l i n e i t e m b u d g e t f o r t h i s p r o j e c t . T h e P a r k s & R e c r e a t i o n De p a r t m e n t h a s a n o v e r a l l C i t y w i d e P a r k s I m p r o v e m e n t B u d g e t o f $ 1 0 0 , 0 0 0 f o r F Y 2 0 1 3 . NO T E : N O C H A N G E T O T H E S U B M I T T A L D U E D A T E . P R O P O S A L S A R E DU E F R I D A Y , M A Y 1 7 , 2 0 1 3 A T 1 0 A M IT S H A L L B E T H E S O L E R E S P O N S I B I L I T Y O F T H E B I D D E R T O S E C U R E AD D E N D U M S T H A T M A Y B E I S S U E D F O R A S P E C I F I C S O L I C I T A T I O N . Pa g e 7 o f 7 RE V I S E D E X H I B I T 1 RF P # P R - D S 2 0 1 3 - 0 1 DA N T E F A S C E L L P A R K P O U R E D - I N - P L A C E ( P I P ) J O G G I N G T R A I L PR O J E C T "A E R I A L V I E W , D A N T E F A S C E L L P A R K " iM 25 ft, wide vehicle & equipment access area Approximate area for connection of asphalt walkway to jogging trail. AD D E N D U M N o . # 2 Pr o j e c t N a m e : D a n t e F a s c e l l P a r k P o u r e d - l n - P l a c e ( P I P ) J o g g i n g T r a i l Pr o j e c t RF Q N O . # P R - D S 2 0 I 3 - O I Da t e : M a y 1 4 , 2 0 1 3 Se n t : F a x / E - m a i l / w e b p a g e Th i s a d d e n d u m s u b m i s s i o n i s i s s u e d t o c l a r i f y , s u p p l e m e n t a n d / o r m o d i f y t h e p r e v i o u s l y i s s u e d Re q u e s t f o r Q u a l i f i c a t i o n s ( R F Q ) D o c u m e n t s , a n d i s h e r e b y m a d e p a r t o f t h e D o c u m e n t s . A l l re q u i r e m e n t s o f t h e D o c u m e n t s n o t m o d i f i e d h e r e i n s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a s or i g i n a l l y s e t f o r t h . I t s h a l l b e t h e s o l e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e b i d d e r t o s e c u r e A d d e n d u m s t h a t ma y b e i s s u e d f o r a s p e c i f i c s o l i c i t a t i o n . Qu e s t i o n # 1 : Pa g e 2 3 o f t h e S p e c i f i c a t i o n s s t a t e s t h e f o l l o w i n g : Su r f a c e s h a l l c o n s i s t o f t w o l a y e r s . T h e b a s e c o a t i s r e c y c l e d t i r e 1 0 0 % w i r e f r e e a n d a mi n i m u m o f 1 / 2 " E P D M r u b b e r i n s t a l l e d o n c o m p a c t e d c r u s t e d s t o n e , c o n c r e t e o r as p h a l t . I n a d d i t i o n t o t h e 4 - i n o f l i m e - r o c k b a s e , a r e w e t o u s e c r u s h e d s t o n e , c o n c r e t e o r as p h a l t a s w e l l ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 1 No , u s e o n l y t h e 4 " l i m e r o c k b a s e . Qu e s t i o n # 2 : Co l o r m i x t u r e o f t h e E P D M w e a r c a p s h a l l b e 5 0 % S t a n d a r d c o l o r / 5 0 % B l a c k . W h a t i s t h e st a n d a r d c o l o r ? Pa g e 1 o f 2 f. . . An s w e r t o Q u e s t i o n # 2 : Th e s t a n d a r d c o l o r f o r t h e j o g g i n g t r a i l w i l l b e d e c i d e d w i t h t h e a w a r d e d c o n t r a c t o r . A st a n d a r d c o l o r w i l l b e c h o s e n ; o n e t h a t d o e s r e q u i r e a n u p c h a r g e f o r a d d i t i o n a l c o s t o v e r a st a n d a r d c o l o r . U p o n a w a r d i n g t h e c o n t r a c t t h e c o n t r a c t o r w i l l h a v e a p r e - c o n s t r u c t i o n me e t i n g w i t h t h e c i t y t o d e t e r m i n e t h e l o g i s t i c s o f t h e p r o j e c t . Qu e s t i o n # 3 : Th e j o g g i n g t r a i l s h a l l , a t a m i n i m u m , c o n s i s t o f 2 " t h i c k P I P r u b b e r m a t e r i a l a n d , i s ap p r o x i m a t e l y 1 , 3 7 5 f t l o n g a n d 6 ' w i d e . D o e s P I P m e a n p o u r e d i n p l a c e ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 3 : YE S . Qu e s t i o n # 4 : Co n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e t o : • C l e a r a n d g r u b a r e a f o r t h e j o g g i n g t r a i l . • G r a d e a n d c o m p a c t s u b g r a d e t o a l l o w f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f 4 " o f l i m e r o c k . • I n s t a l l 4 " l i m e r o c k b a s e a n d c o m p a c t a s r e q u i r e d . • I n s t a l l 2 " t h i c k r u b b e r s u r f a c e . If t h e E P D M R u b b e r s u r f a c e c o n s i s t s o f 2 l a y e r s , h o w c o u l d i t o n l y b e 1 / 2 - i n c h a s r e q u e s t e d t o me e t t h e 2 - i n t h i c k r u b b e r s u r f a c e ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 4 : Yo u a r e c o r r e c t ; t h e s p e c i f i c a t i o n i n t h e R F Q i s i n c o r r e c t . T h e a s p h a l t t h i c k n e s s s h o u l d b e 2 in c h e s t o m a t c h t h e p r o p o s e d r u b b e r s u r f a c e h e i g h t . Qu e s t i o n # 5 : On e d e n s i t y t e s t e v e r y 2 5 L F w i l l r e p r e s e n t A p p r o x . $ 3 , 2 5 0 . 0 0 i t i s t o o m u c h ? An s w e r t o Q u e s t i o n # 5 No , t h e C i t y r e q u i r e s a d e n s i t y t e s t e v e r y 2 5 L F . IT S H A L L B E T H E S O L E R E S P O N S I B I L I T Y O F T H E B I D D E R T O S E C U R E AD D E N D U M S T H A T M A Y B E I S S U E D F O R A S P E C I F I C S O L I C I T A T I O N . Pa g e 2 o f 2