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Manager's Report 7 Sep V2 - revisedMa n a g e r ’ s R e p o r t 7 S e p 2 0 1 0 Pe r s o n n e l • Ca r o l A u b r u n , G r a n t s M a n a g e r r e s i g n e d – Op t i o n t o u s e c o n t r a c t f o r G r a n t a p p l i c a t i o n s b e i n g c o n s i d e r e d • Po l i c e C h i e f H i r i n g P r o c e s s – Pa n e l i n t e r v i e w s o f s e v e n o f e i g h t s e m i - f i n a l i s t s c o n d u c t e d – Pa n e l c o n s i s t e d o f t h r e e s e n i o r p o l i c e o f f i c e r s ; c i t y m a n a g e r – Th r e e f i n a l i s t s s e l e c t e d – Aw a i t i n g P e r m a n e n t C i t y M a n a g e r s e l e c t i o n Pr o j e c t U p d a t e s PW • Tr a f f i c C a l m i n g – P i n e c r e s t V i l l a s p l a n r e c e i v e d . N e w w o r k s h o p d a t e of 9 S e p i s b e i n g a d v e r t i s e d . • Mu r r a y P a r k P o o l D e s i g n / B u i l d R F P p r e - p r o p o s a l C o n f e r e n c e t o o k pl a c e o n 2 0 A u g . P r o p o s a l s w i l l b e r e c e i v e d o n 1 0 S e p . Due date had to b e m o v e d a w e e k l a t e r i n o r d e r to a n s w e r t h e v o l u m e o f q u e s t i o n s . • Po o l O p e r a t i o n s / C o n s u l t a n t R F P s e n t t o P u r c h a s i n g o n 1 S e p • La r k i n H o s p i t a l E a s e m e n t – M - D C o u n t y a p p r o v e d t h e p l a n . G r e e n Ta s k F o r c e h a s p r o p o s e d c h a n g e s w h i c h w e w i l l t r y t o i n c o r p o r a t e du r i n g e x e c u t i o n . • SW 6 6 th St . I m p r o v e m e n t s P h I I – M e t wi t h c o n s u l t a n t 1 9 A u g t o re v i e w a l l c o m m e n t s . 1 0 0 % d e s i g n t o b e c o m p l e t e d i n m i d S e p . • So u t h M i a m i M e t r o P e d e s t r i a n C r o s s i n g – Me e t i n g h e l d 1 3 A u g • $1 . 5 M h a s b e e n r e - a l l o c a t e d t o t h e C i t y o f S o u t h M i a m i p e r l e t t e r d a t e d Ap r i l 1 4 , 2 0 1 0 f r o m M i a m i - Da d e T r a n s i t t o F D O T . • Me t w i t h F a u s t o G o m e z 1 6 A u g - H e i n d i c a te d s e v e r a l t h a t t h e City could take ad v a n t a g e o f s u c h a s : F R D A P , F M SP a n d t h e S t o r m w a t e r l o a n f u n d i n g . Pr o j e c t U p d a t e s Va r i o u s D e p t s • Ma r s h a l l W i l l i a m s o n P a r k R e s t r o o m RF P r e l e a s e t h i s w e e k ( C R A ) . – Pr o p o s a l s d u e 9 S e p . Pu b l i c W o r k s h a s b e e n p r o v i d i n g te c h n i c a l a s s i s t a n c e t o t h e CR A o n t h i s p r o j e c t . • De m o l i t i o n o f s i x u n s a f e b u i l d i n g s w a i t i n g s c h e d u l e f r o m M - D Co u n t y – Fu r t h e r C o u n t y r e q u i r e m e n t s b e i n g s t a f f e d Pl a n n i n g I t e m s o n A g e n d a • It e m 5 : L D C A m e n d m e n t – C ha n g e G r o u p I H o m e s f r o m “ P ” t o “S ” , S p e c i a l U s e . Re s p o n d s t o c o n c e r n s e x p r e s s e d b y Co m m i s s i o n e r s a n d r e s i d e n t s . • It e m 6 : L D C A m e n d m e n t – H i s t o r i c Bo a r d w i l l m a k e f i n a l d e c i s i o n on C e r t i f i c a t e s o f A p p r o p r i a t e n e s s w i t h a p p e a l t o C i t y Co m m i s s i o n . St r e a m l i n e s p r o c e s s o f g e t t in g p e r m i t s f o r h i s t o r i c bu i l d i n g s . • It e m 9 : B a n n e r o v e r s t r e e t r eq u e s t K o m e n R a c e f o r t h e C u r e o n Oc t . 1 6 , 2 0 1 0 ; Sp o n s o r T e a m F o o t W o r k s . Pl a n n i n g I t e m s • It e m 2 5 : L D C Z o n i n g M a p A m e nd m e n t ( r e - z o n i n g ) P l a c e s h i s t o r i c overlay zone over Bo u g a i n v i l l e a T a v e r n . Re c o m m e n d e d b y H i s t o r i c P r e s e r va t i o n B o a r d t o p r o t e c t a bu i l d i n g . • It e m 2 6 : C o m p r e h e n s i v e P l a n F u t u r e L a n d U s e M a p A m e n d m e n t f o r A l l A m e r i c a Pa r k - c h a n g e s t h e c a t e g o r y f r om S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l t o P a r k s a n d O p e n Sp a c e . Ke e p s m a p u p t o d a t e ; a d d s t o C i t y ’ s p a r k a c r e a g e . • It e m 2 7 : C o m p r e h e n s i v e P l a n F u t u r e L a n d Us e M a p A m e n d m e n t f o r V a n S m i t h Pa r k - c h a n g e s t h e c a t e g o r y f r om S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l t o P a r k s a n d O p e n Sp a c e . Ke e p s m a p u p t o d a t e ; a d d s t o C i t y ’ s p a r k a c r e a g e . • It e m 2 8 : C o m p r e h e n s i v e P l a n F u t u r e La n d U s e M a p A m e n d m e n t f o r D i s o n P a r k - ch a n g e s t h e c a t e g o r y f r o m S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l t o P a r k s a n d O p e n S p a c e . Ke e p s m a p u p t o d a t e ; a d d s t o C i t y ’ s p a r k a c r e a g e . • It e m 2 9 : C o m p r e h e n s i v e P l a n F u t u r e L a n d U s e M a p A m e n d m e n t f o r R o t h a n s i n g l e fa m i l y h o m e - c h a n g e s t h e c a t e g o r y f r om E d u c a t i o n a l t o S i n g l e F a m i l y Corrects map er r o r m a d e i n 1 9 8 9 ; pr o t e c t s a b u t t i n g h o m e s . Pl a n n i n g I t e m s • It e m 3 0 : L D C A m e n d m e n t – C h a n g es t h e v o t i n g r e q u i r e m e n t o n la n d u s e a n d z o n i n g o r d i n a n c e s to m a t c h t h e r e q u i r e m e n t i n Ch a r t e r . Co r r e c t s a s e c t i o n o f t h e L D C to m a t c h w h a t i s i n t h e Ch a r t e r . • It e m 3 1 : L D C A m e n d m e n t – C h a n g e s a s e c t i o n o f C o d e r e q u i r i n g a un i t y o f t i t l e . Re q u e s t e d b y C i t y A t t o r n e y , r e m o v e s a n u n n e c e s s a r y al t e r n a t i v e t o a U n i t y o f T i t l e . • It e m 3 2 : L D C A m e n d m e n t – R e v i s i o n m a n d a t e s t h a t a n a p p r o v e d sp e c i a l e x c e p t i o n i n a T O D D z o n e m u s t b e i m p l e m e n t e d w i t h i n a s e t ti m e p e r i o d . Re s p o n d s t o c o n c e r n s e x p r e s s e d b y C o m m i s s i o n e r s an d r e s i d e n t s . Co m p r e h e n s i v e P l a n PL N G & Z O N • Up d a t e a m e n d m e n t s c o n t i n u e a t P l a n n i n g B o a r d – Mu r r a y P a r k P o o l : c h a n g e t o P a r k s a n d O p e n S p a c e f r o m M i x e d Co m m e r c i a l – 2 1 S e p A g e n d a – Co m m . G a r d e n s ( I n s p S t a t i o n ) : c h a n g e t o “ P e r m i t t e d U s e ” i n t h e Tr a n s i t ( T O D D ) D i s t r i c t t o a l l o w g a r d e n – P l a n n i n g B o a r d A g e n d a 23 S e p _ A m e n d m e n t t o C o m p r e h e n s i v e P l a n c r e a t i n g n e w F u t u r e L a n d U s e Ma p c a t e g o r y a n d Z o n i n g U s e C a t e g o r y f o r M a d i s o n S q u a r e p r o j e c t ar e a f o r 2 4 u n i t s p e r a c r e / t w o s t o r y a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g Bo a r d A u g 3 1 – 2 1 S e p A g e n d a – Am e n d m e n t t o C o m p P l a n c r e a t i n g l o w d e n s i t y r e s i d e n t i a l l a n d u s e fo r C R A W i l l i a m s o n p r o j e c t o n L o c a l P l a n n i n g A g e n c y a g e n d a 9 S e p En e r g y E f f i c i e n c y S t u d y • Gr e e n T a s k F o r c e r e q u e s t • Co n t a c t o r p r o p o s a l r e c e i v e d : $ 4 , 9 8 0 f o r 1 0 d a y a n a l y s i s – Ci t y H a l l a n d P l a n n i n g D e p t B u i l d i n g – Cu r r e n t l y u n - f u n d e d • FP L e n e r g y a u d i t b e g a n 1 S e p No t e t h a t P u b l i c W o r k s a l r e a d y r ep l a c e d t h e l i g h t i n g i n t h e c h a m b e r s wi t h e n e r g y e f f i c i e n t b u l b s a n d c u r r e n t l y a d d r e s s i n g t h e l i g h t i n g i n th e c l e r k ’ s o f f i c e . Fa r m e r s M a r k e t / G a r d e n PW , P L N G & Z O N , H o s p , G T F • Fa r m e r s ’ M a r k e t B i d d e r s C o n f e r e n c e h e l d 3 0 A u g . – Th r e e p r o p o n e n t s a t t e n d e d . – Pr o p o s a l s a r e d u e o n 1 0 S e p • CR A f u n d s c o n f i r m e d f o r a s p h a l t r e m o v a l Ot h e r T o p i c s • Ca r d e n a s & P a r t n e r s , W a s h i n g t o n , D C – Co n t r a c t t e r m i n a t i o n v s . c o s t r e d u c t i o n t o $ 2 , 5 0 0 / m o . • Pa r k i n g B A F O • Au c t i o n T a k e H o m e v e h i c l e s • Re d L i g h t C a m e r a s